I. KELEMBAGAAN
A. Pengumpulan, Pengolahan, Analisis Data di Bidang Kelembagaan
Perguruan Tinggi
1. Identitas Badan Penyelenggara
No Deskripsi Isian
1 Nama Badan Penyelenggara :
2 Alamat :
3 Telepon :
4 Email :
Legalitas Badan Penyelenggara
5 Nomor Akta Notaris Pendirian :
6 Nomor SK Kemenkumham :
Nama Badan Penyelenggara SK :
7 Perubahan (jika pernah
dilakukan perubahan)
Nomor Akta Notaris Pendirian :
8 (jika
pernah dilakukan perubahan)
Nomor SK Kemenkumham (jika :
9
pernah dilakukan perubahan)
Alamat Badan Penyelenggara :
10 Sesuai SK (jika pernah dilakukan
perubahan)
Nomor Sertifikat Kepemilikan :
Lahan
11
dan Bangunan PTS/Perjanjian
Sewa Menyewa Gedung
Susunan Organ Badan Penyelenggara
12 Nama Pendiri :
13 Nomor Telpon/HP :
14 Email :
15 Ketua Pembina :
16 Nomor Telpon/HP :
17 Email :
18 Nama Ketua :
19 Nomor Telpon/HP :
20 Email :
21 Nama Sekretaris :
22 Nomor Telpon/HP :
23 Email :
24 Nama Bendahara :
25 Nomor Telpon/HP :
No Deskripsi Isian
1 Kode PT :
2 Nama PT :
3 Nomor SK Ijin Operasional Awal :
Nomor SK Ijin Operasional :
4
Perubahan
Alamat Sesuai SK Ijin :
5
Operasional Terakhir
6 Nomor Statuta :
Statuta telah disusun sesuai :
7 dengan Permendibudristek
Nomor 16 Tahun 2018
Apakah Statuta Perguruan
8 Tinggi sudah disahkan oleh :
Badan Penyelenggara
Apakah Statuta sudah diupload
9 :
ke PDDikti
10 Nomor Telepon :
11 E-mail :
12 Website :
13 Rektor/Ketua/Direktur :
14 HP/E-mail :
Wakil I :
15
Rektor/Ketua/Direktur
16 HP/E-mail :
Wakil II
17 :
Rektor/Ketua/Direktur
18 HP/E-mail :
Wakil III
19 :
Rektor/Ketua/Direktur
20 HP/E-mail :
Wakil IV
21 :
Rektor/Ketua/Direktur
22 HP/E-mail :
23 V i s i Perguruan Tinggi :
24 M i s i Perguruan Tinggi :
No Deskripsi Isian
1 Kode Program Studi
2 Nama Program Studi
3 Jenjang
4 No SK Program Studi
5 No SK Akreditasi BAN-PT/LAM
6 Nama Ketua Program Studi
9 V i s i Program Studi
10 M i s i Program Studi
Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
Scan asli surat permohonan
Rektor/Ketua/Direktur tentang
Lampirkan
1 pembukaan program studi
Dokumen
Akademik/Vokasi kepada
Mendikbudristek
Scan asli akta notaris pendirian Badan
Penyelenggara beserta semua Lampirkan
2
perubahan, jika pernah dilakukan Dokumen
perubahan
3 Scan asli Surat Keputusan Menkumham Lampirkan
Dan/Atau
Kementerian Dokumen
Peraturan Perundang-Undangan;
Surat Usulan Lampirkan
3 Diusulkan Oleh Badan Penyelenggara
dari BP Dokumen
4 Pembubaran Badan Penyelenggara Notulen rapat
pembina tentang
pembubaran Lampirkan
Badan Dokumen
Penyelenggara
Pengumuman
pembubaran
pada surat kabar
yang berbahasa
Lampirkan
Indonesia paling
Dokumen
lambat 5 hari
sejak
ditunjuknya
likuidator
Berita Acara
Rapat
Pembubaran
Badan Lampirkan
Penyelenggara Dokumen
dan Daftar Hadir
Organ Badan
Penyelenggara
Akta Notaris Lampirkan
tentang rapat Dokumen
pembina yang
menyetujui
pembubaran
Badan
Penyelenggara
karena jangka
waktu
berdirinya yang
ditetapkan telah
berakhir atau
tujuan Badan
Penyelenggara
yang ditetapkan
dalam anggaran
dasar telah
tercapai atau
tidak tercapai
Akta Notaris
tentang
penyataan
likuidator
tentang
pembubaran
Badan
Penyelenggara
berdasarkan
Lampirkan
putusan
Dokumen
pengadilan,
dilampiri
fotocopy
putusan
pengadilan yang
sesuai dengan
aslinya yang
dibuat
pengadilan
Akta Notaris
mengenai
pernyataan
kurator tentang
pembubaran
Badan
Penyelenggara
berdasarkan
putusan
pengadilan
niaga yang telah
mempunyai
kekuatan hukum
Lampirkan
tetap karena
Dokumen
harta pailit
dalam keadaan
insolvensi,
dilampiri
fotocopy
putusan
pengadilan
niaga yang
sesuai dengan
aslinya yang
dibuat oleh
pengadilan
niaga
5 Tidak lagi memenuhi syarat pendirian Data Status Lampirkan
Akreditasi,
Institusi, dan Dokumen
Program Studi
Rasio jumlah
Mahasiswa dan
Lampirkan
Dosen tidak
Dokumen
sesuai dengan
ketentuan
Sarana dan
Prasarana yang
Lampirkan
ada tidak sesuai
Dokumen
dengan
ketentuan
Ketersediaan
Tenaga Dosen
Lampirkan
tidak sesuai
Dokumen
dengan
ketentuan
Badan
Penyelenggara
tidak memiliki
Anggaran
Lampirkan
Operasional
Dokumen
untuk
membiayai
Perguruan
Tinggi
Data Dokumen
Berita Acara
Pemeriksaan
Lampirkan
6 Dikenai Sanksi Administratif berat Tim Evaluasi
Dokumen
Kinerja
Akademik
(EKA)
Surat Edaran
Perubahan Kebijakan Pemerintah Pusat Lampirkan
1 dari
dan/atau Peraturan Perundang-Undangan Dokumen
Kementerian
Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Tinggi kepada Lampirkan
Badan Dokumen
Penyelenggara
tentang
penutupan
Program Studi
Surat
Persetujuan
Badan
Lampirkan
Penyelenggara
Dokumen
tentang
Penutupan
Program Studi
Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Diusulkan PTN Atau Badan Penyelenggara
Tinggi kepada Lampirkan
PTS
2 Dewan Senat Dokumen
Setelah Mendapat Pertimbangan Dari Senat
Perguruan
Perguruan Tinggi
Tinggi terkait
Penutupan
Program Studi
Surat
Persetujuan
Senat terkait
penutupan
Lampirkan
Program Studi
Dokumen
dengan Berita
Acara dan
Daftar Hadir
Rapat Senat
Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Lampirkan
Tinngi kepada
Dokumen
LLDIKTI
setempat terkait
Penutupan
Program Studi
Data Dokumen Lampirkan
3 Dikenai Sanksi Administratif Berat
Berita Acara Dokumen
Pemeriksaan
Tim Evaluasi
Kinerja
Akademik
(EKA)
No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
Statuta
a. Statuta telah disusun
sesuai dengan
Permendibudristek
Nomor 16 Tahun 2018
b. Statuta telah disahkan
oleh Badan
Penyelenggara
c. Statuta telah diupload ke
PDDikti
d. Dokumen Legal
Pembentukan Tim
Penyusun Statuta
Perguruan Tinggi
Visi, Misi, Tujuan dan OTK
1 Sasaran Perguruan a. Dokumen Legal
Tinggi pembentukan tim
penyusun OTK
b. Dokumen OTK
Rencana Induk
Pengembangan (RIP)
Rencana Strategis
(RENSTRA)
(kesesuaian Renstra dengan
Statuta)
Rencana Operasional
(RENOP) (Penjabaran dari
Renstra)
Bukti ketercapaian Visi Misi
(pendekatan ke LAKIP dan
RENSTRA)
Daftar hadir, notulensi dan
D. Instrumen Akreditasi
1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah terakreditasi?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, apa ada upaya untuk meningkatkan peringkat?
Jika belum, apa alasannya:
2. Prodi yang Saudara miliki apakah semuanya sudah terakreditasi?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, apa ada upaya untuk meningkatkan peringkat?
Jika belum, apa alasannya:
3. Bagi Program Studi yang sudah kedaluwarsa atau belum terakreditasi. Apakah
Saudara mengalami kendala dalam pengajuan usulan Re-Akreditasi atau
Akreditasi ke BAN-PT/LAM-PT/LAM-PTKes?
Mohon Penjelasannya:
a. Ya
b. Tidak, Jelaskan kendalanya!
2. Berapa Jumlah dosen berNIDN, berNIDK dan berNUPN yang tidak sesuai
dengan bidang ilmu di Program Studi Saudara?
Apa kendalanya?
4. Apakah Dosen yang berNIDN dan telah melewati batas Usia kepemilikan
NIDN pada Perguruan Tinggi Saudara, telah diusulkan untuk memiliki
NIDK?
a. Sudah
b. Belum
C. Pelaporan PDDikti
7. Apakah dalam pengisian data pada sistem PDDikti Neo Feeder Operator
Perguruan Tinggi Saudara mengalami kendala atau tidak?
a. Ya
b. Tidak
D. Data Mahasiswa
1. Isilah tabel berikut ini!
Nama Program Studi: …………………………………
Jumlah Total
No Semester Non
Aktif Cuti DO Lulus
Aktif
1. Ganjil 2018/2019
2. Genap 2018/2019
3. Ganjil 2019/2020
4. Genap 2019/2020
5. Ganjil 2020/2021
6. Genap 2020/2021
8. Ganjil 2021/2022
8. Genap 2021/2022
9. Ganjil 2022/2023
Jumlah
*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi
Jika ada, mohon mengisi nama mahasiswa pada tabel di bawah ini:
Jika ada, mohon mengisi nama mahasiswa pada tabel di bawah ini:
E. Kerjasama
1. Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara terdapat Unit Kerjasama?
a. Ya
b. Tidak
4. Jenis kerjasama apa saja yang Perguruan Tinggi Saudara lakukan dengan
Pihak lain?
Jika Ya, Saudara wajib mengisi nama-nama Dosen tersebut pada tabel
dibawah ini
Jika Ya, Saudara wajib mengisi nama-nama mitra pada tabel dibawah ini!
dst
Penelitian/Riset-Kampus Merdeka
*Silahkan Saudara ceklis kegiatan yang dilaksanakan dan perlihatkan Dokumen Kerjasama
7. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki akun SPMI pada sistem
Pelaporan Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum apa kendalanya…….
c. Belum dibuat
Jika belum dibuat, apa kendalanya……..
10. Jika telah membuat semua dokumen SPMI apakah dokumen SPMI tersebut
telah di Sosialisasi kepada semua stakeholder Internal dan Eksternal sesuai
standar masing-masing?
a. Ya
b. Tidak
11. Apakah Saudara meyakini sungguh bahwa Pimpinan dan civitas akademika
Perguruan Tinggi Saudara telah memahami bergeraknya dokumen SPMI?
12. Jika Ya, bagaimana bentuk Moneva pelaksanaan dokumen SPMI tersebut di
Perguruan Tinggi Saudara?
14. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melakukan pelaporan SPMI dan
mengunggah dokumen pada laman spmi.kemdikbud.go.id?
a. Sudah
b. Belum
15. Sesuai siklus PPEPP SPMI pada saat ini, PTS saudara telah melaksanakan
siklus apa saja?
a. Penetapan (P)
b. Pelaksanaan (P)
c. Evaluasi (E)
d. Pengendalian (P)
e. Peningkatan (P)
f. Belum sama sekali menjalankan siklus PPEPP
16. Dapatkah menjelaskan jika salah satu tahapan telah dilakukan dan apa
kendala dukungan Stakeholders Internal dan Eksternal?
3. Apakah ada kendala yang dihadapi oleh dosen ketika mengajukan proposal
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ke Simlitabmas?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, apa kendalanya?
No SKIM Jumlah
2 Penelitian Dasar
6. Apakah ada dana Stimulus yang diberikan PTS untuk membantu dosen
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, berapa besarnya?
7. Apakah ada upaya yang dilakukan Pimpinan Perguruan Tinggi atau LPPM
untuk meningkatkan minat Dosen melakukan penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat ?
a. Ya
b. Tidak
a. Ya
b. Tidak
C. Tracer Study
1. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki operator tracer study?
a. Sudah
b. Belum
Jika Belum, apa kendalanya?
2. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki Akun Tracer Study?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, apa kendalanya?
a. Sudah
b. Belum
a. Sudah
b. Belum
Jika sudah, apa yang sudah dilakukan oleh Pusat Karir PTS?
Jika belum, apa Kendalanya?
6. Berapa jumlah lulusan dari Perguruan Tinggi Saudara yang telah terserap
di dunia kerja?
a. < 6 bulan berapa orang?
b. > 6 bulan berapa orang?
8. Apakah ada kendala yang dihadapi PTS dalam proses pengumpulan data
informasi alumni dan pelaporan ke laman
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id?
a. Ada
b. Tidak
Jika ada, apa kendalanya?
G. Kegiatan Kemahasiswaan
*Pada bagian ini Saudara diminta untuk mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang
dilakukan dalam bentuk partisipasi ke Puspresnas dan yang dilakukan oleh PT.
5. Apakah ada kegiatan yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi Saudara dalam
rangka mengembangkan/meningkatkan softskill mahasiswa? (pindah ke
belakang)
a. Ada
b. Tidak
2. Masih terdapat Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara yang belum memiliki
Jabatan Fungsional maupun yang sudah memiliki Jabatan Fungsional,
Sebutkan.....
Mohon untuk diisi dan lengkapi tabel dibawah ini.
Tetap T
Dpk Yys S2 S3 P AA L LK GB
01 September
Frederika
1. 2018 (150,00
Rahandra,SH,M.Si
Kum)
01 September
Paulus Karmel
2. 2018 (150,00
Ayomi,S.Sos,M.Si
Kum)
01 September
Tarsisius Sarkol,
3. 2020 (150,00
S.Sos,M.Si
Kum)
Susilawati
Belekubun,S.Sos,M.I.K 01 Juli 2019
1.
om (150,00 Kum)
01 November
2. Jun Samson,S.Th,M.Si 2017 (150,00
Kum)
dst
(*wajib lampirkan bukti salah satu jurnal)
8. Mohon lengkapi data pada tabel di bawah:
Dosen Perguruan Tinggi di Lingkungan LLDIKTI Wilayah XII dalam kurun
waktu 2020 s.d. 2022 yang telah menghasilkan publikasi Artikel Ilmiah
dalam Jurnal Internasional Bereputasi.
Prodi..............
(*wajib Jabatan
Artikel Ilmiah
Akademik Belum
diisi per No Nama
Q Q
L LK GB Biasa Q2 Q3
1 4 Publkasi
prodi).
1
dst
9.
Permenpan-RB nomor 17 tahun 2013 (Lampiran I) jo. Nomor: 46 tahun 2013
dan Undang-Undang Nomor 12 pasal 12 ayat 3 mewajibkan Dosen untuk
membuat Bahan Ajar. Apakah Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara sudah
pernah membuat dan menerbitkan Buku Ajar dan Buku Teks?
a. Ya
b. Belum
Jika Ya, berapa Orang?
Jika Belum, apa kendalanya?
Prodi.....
No Nama Dosen Buku Ajar Buku Teks Tahun Terbit
1
2
3
dst
(*mohon data diisi/diupdate sesuai kondisi terbaru/wajib diisi per
Prodi).
Dosen
1. Apakah Saudara disiplin dalam melakukan update ajuan perubahan data
dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?
3. Menurut Saudara, apakah Dosen dan Unit BKD Internal Perguruan Tinggi
(Pengelola SISTER BKD) di Perguruan Tinggi Saudara sudah saling Proaktif
berkoordinasi dalam melakukan proses pengelolaan pelaporan BKD Online
di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan
tersebut?
Dosen
1. Apakah Saudara sudah disiplin dalam melaporkan BKD secara Online di
aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?
1. Berapa jumlah Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara yang telah mengikuti
dan lulus dalam Sertifikasi Dosen?
Prodi.....
No Nama Dosen NIDN No. Regristrasi Tahun Lulus
dst
*Mohon centang dan berikan alasan tentang masalah yang terjadi pada
Perguruan Tinggi Saudara dalam mengajukan/mengikuti proses Sertifikasi,
Sampaikan saran terkait masalah di tabel maupun tentang proses Sertifikasi
Dosen melalui sistem Aplikasi SISTER.
3. Selain masalah pada tabel di atas, apakah ada masalah lain yang dihadapi
dosen di Perguruan Tinggi Saudara dalam proses Sertifikasi Dosen melalui
Aplikasi SISTER?
a. Ada
b. Tidak
Jika ada, sebutkan masalahnya!
1.
2.
dst
(*wajib diisi)
1 Ruang Kuliah
2 Ruang Dosen
4 Perpustakaan
5 Aula
6 Laboratorium
7 Asrama
*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi
1. Berapa jumlah Dosen PNS Dpk dan Dosen Tetap Yayasan berdasarkan
Kualifikasi Pendidikan pada Perguruan Tinggi Saudara?
Jumlah Dosen
(orang)
No Kualifikasi Pendidikan
PNS* Tetap
Yayasan*
1. Doktor
2. Magister
3. Sarjana
Total Dosen*
(*wajib diisi)
A. TUGAS BELAJAR
1. Berapa jumlah Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara yang
sedang melaksanakan studi lanjut/tugas belajar?
PT Prodi Tahun
No Nama Dosen* Tujuan* Tujuan* Awal
Studi*
1.
2.
3. dst.
Total Dosen*
(*wajib diisi)
1.
2.
3. dst.
Total Dosen
(*wajib diisi)
3. Apakah Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara sudah mengetahui
tentang persyaratan Pengusulan SK Tugas Belajar?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa alasannya?
1.
2.
dst
Terhitung Mulai
No Nama Dosen Jabatan Tanggal
1.
2.
dst
(*wajib diisi)
C. JABATAN FUNGSIONAL
1.
2.
3. dst.
Total Dosen*
(*wajib diisi)
2. Informasi apakah yang Dosen pada PTS Saudara perlukan terkait dengan Sk
Kenaikan Pangkat Penyetaraan setara dengan pangkat PNS?
Mohon penjelasannya….
F. PELAYANAN KEPEGAWAIAN
5. Jika data Bapak/Ibu Dosen sudah terupdate apakah waktu pencairan serdos
yang berjalan selama ini sudah sesuai timeline yang ditentukan dalam
SERUNI ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa alasannya ?
6. Jika Tunjangan Sertifikasi telah diproses, apakah nilai tunjangan yang masuk
ke rekening Bapak/Ibu Dosen sudah sesuai dengan nilai yang tersaji dalam
SERUNI ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak