Anda di halaman 1dari 73

INSTRUMEN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) PTS

DI LINGKUNGAN LLDIKTI WILAYAH XII AMBON


TAHUN 2023

KANTOR LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH XII AMBON


Jalan Kopertis Karang Panjang Ambon, Kode Pos 97128
Telepon. (0911) 345660, 345661, 345662 Kotak Pos 202
Laman: http://lldikti12.ristekdikti.go.id/ Email: lldikti12@kemdikbud.go.id
PENGANTAR
Dalam rangka melaksanakan tugas fasilitasi peningkatan mutu penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi di wilayah kerjanya sebagaimana yang diamanatkan dalam
Permenristekdikti Nomor 15 tahun 2018 yang telah diubah dengan Permendikbud
Nomor 34 Tahun 2020 dan berubah Kembali dengan Permendikbudristek Nomor 35
Tahun 2021, maka LLDikti Wilayah XII setiap tahun menyelenggarakan Monitoring dan
Evaluasi (Monev) terhadap PTS-PTS yang ada di Provinsi Maluku dan Maluku Utara
yang merupakan wilayah kerjanya.
Monitoring dan Evaluasi (Monev) yang dilaksanakan untuk observasi secara langsung
dan memastikan bahwa penyelenggaraan Pendidikan Tinggi telah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Untuk membantu Tim Monev dalam melaksanakan tugasnya di lapangan, maka
disusunlah Instrumen Monev guna mendapatkan berbagai informasi yang ada di PTS.
Instrumen Monev ini memuat Indikator teknis pelaksanaan Monev dan temuan sesuai
dengan tupoksi masing-masing sub bidang.
Untuk itu Saudara mohon menjawab semua pertanyaan sesuai dengan kondisi
Perguruan Tinggi Saudara yang sebenarnya. Atas dasar data dan informasi yang
diperoleh tersebut, maka selanjutnya akan dianalisis dan hasilnya dapat dijadikan
sebagai bahan/masukan bagi LLDIKTI Wilayah XII dalam menentukan berbagai
kebijakan di Tahun 2024.

Ambon, Maret 2023


Kepala,

Jantje Eduard Lekatompessy


NIP. 196601101993031002

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. i


PETUNJUK PENGISIAN INSTRUMEN MONEV PTS TAHUN 2023

1. Instrumen Monev ini dapat diunduh pada laman http://eoffice.lldikti12.id/ sesuai


dengan akun PTS.
2. Saudara diminta untuk menjawab setiap pertanyaan dengan memberikan tanda (√)
pada jawaban yang anda anggap paling tepat dan jika memang ada petanyaan yang
membutuhkan penjelasan, maka Saudara diminta untuk menjelaskannya.
3. Jawaban yang Saudara berikan terjamin kerahasiaannya. Jawaban anda merupakan
informasi yang sangat berarti bagi kami yang akan dipergunakan untuk
kepentingan dan pengambilan kebijakan-kebijakan strategis secara berkelanjutan
di LLDIKTI Wilayah XII Ambon dalam rangka memfasilitasi peningkatan mutu
penyelenggaraan Perguruan Tinggi. Oleh karenanya kami sangat mengharapkan
kejujuran Saudara dalam menjawab setiap pertanyaan yang ada dalam Instrumen
ini.
4. Instrumen Monev yang telah diisi dan seluruh lampirannya, agar diserahkan
kepada Tim Monev yang bertugas di Perguruan Tinggi Saudara pada saat
pelaksanaan Monev dalam bentuk Hardcopy dan dalam bentuk Softcopy (khusus
untuk instrumen format.*doc dan untuk lampiran format *pdf/jpg) dikirim ke
LLDIKTI Wilayah XII Ambon melalui email:lldikti12@gmail.com dan
kelembagaanlldikti12@gmail.com.

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. ii


BAGIAN KELEMBAGAAN, SISTEM INFORMASI DAN KERJASAMA

I. KELEMBAGAAN
A. Pengumpulan, Pengolahan, Analisis Data di Bidang Kelembagaan
Perguruan Tinggi
1. Identitas Badan Penyelenggara

No Deskripsi Isian
1 Nama Badan Penyelenggara :
2 Alamat :
3 Telepon :
4 Email :
Legalitas Badan Penyelenggara
5 Nomor Akta Notaris Pendirian :
6 Nomor SK Kemenkumham :
Nama Badan Penyelenggara SK :
7 Perubahan (jika pernah
dilakukan perubahan)
Nomor Akta Notaris Pendirian :
8 (jika
pernah dilakukan perubahan)
Nomor SK Kemenkumham (jika :
9
pernah dilakukan perubahan)
Alamat Badan Penyelenggara :
10 Sesuai SK (jika pernah dilakukan
perubahan)
Nomor Sertifikat Kepemilikan :
Lahan
11
dan Bangunan PTS/Perjanjian
Sewa Menyewa Gedung
Susunan Organ Badan Penyelenggara
12 Nama Pendiri :
13 Nomor Telpon/HP :
14 Email :
15 Ketua Pembina :
16 Nomor Telpon/HP :
17 Email :
18 Nama Ketua :
19 Nomor Telpon/HP :
20 Email :
21 Nama Sekretaris :

22 Nomor Telpon/HP :
23 Email :
24 Nama Bendahara :
25 Nomor Telpon/HP :

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 1


No Deskripsi Isian
26 Email :
27 Nama Pengawas :
28 Nomor Telpon/HP :
29 Email :

30 Visi Badan Penyelenggara :

31 Misi Badan Penyelenggara :

2. Identitas Perguruan Tinggi

No Deskripsi Isian

1 Kode PT :

2 Nama PT :
3 Nomor SK Ijin Operasional Awal :
Nomor SK Ijin Operasional :
4
Perubahan
Alamat Sesuai SK Ijin :
5
Operasional Terakhir
6 Nomor Statuta :
Statuta telah disusun sesuai :
7 dengan Permendibudristek
Nomor 16 Tahun 2018
Apakah Statuta Perguruan
8 Tinggi sudah disahkan oleh :
Badan Penyelenggara
Apakah Statuta sudah diupload
9 :
ke PDDikti
10 Nomor Telepon :
11 E-mail :
12 Website :
13 Rektor/Ketua/Direktur :

14 HP/E-mail :

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 2


No Deskripsi Isian

Wakil I :
15
Rektor/Ketua/Direktur
16 HP/E-mail :
Wakil II
17 :
Rektor/Ketua/Direktur
18 HP/E-mail :
Wakil III
19 :
Rektor/Ketua/Direktur
20 HP/E-mail :
Wakil IV
21 :
Rektor/Ketua/Direktur
22 HP/E-mail :

23 V i s i Perguruan Tinggi :

24 M i s i Perguruan Tinggi :

3. Identitas Program Studi

No Deskripsi Isian
1 Kode Program Studi
2 Nama Program Studi
3 Jenjang
4 No SK Program Studi
5 No SK Akreditasi BAN-PT/LAM
6 Nama Ketua Program Studi

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 3


No Deskripsi Isian
7 HP
8 E-mail

9 V i s i Program Studi

10 M i s i Program Studi

*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan


Tinggi

B. Pemetaan Mutu Kelambagaan dan Penilaian Kinerja Perguruan Tinggi

No Variabel Indikator Keterangan Isian


1 Input Presentase dosen
berpendidikan S3 terhadap Data PDDIKTI
jumlah dosen keseluruhan
Presentase dosen dalam
Data PDDIKTI
jabatan Lektor Kepala dan
dan SK Jabatan
Guru Besar terhadap jumlah
Fungsional Dosen
dosen keseluruhan
Rasio jumlah mahasiswa
Data PDDIKTI
terhadap dosen tetap
Jumlah mahasiswa asing Data PDDIKTI
Jumlah dosen tetap bekerja Data SK
sebagai praktisi di industri Penugasan Dosen
minimum 6 bulan selama 5 bekerja di

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 4


No Variabel Indikator Keterangan Isian
tahun terakhir Industri
Data SK
Jumlah program studi yang Akreditasi
memilki akreditasi dan/atau Internasional
sertifikasi internasional (EQAR, CHEA,
APQR, dll)
Data SK
Akreditasi institusi PT Akreditasi BAN
PT
Data SK
Akreditasi program studi Akreditasi
BAN/LAM
Data Web
Pembelajaran
Pembelajaran daring Daring (Rekaman
Kegiatan
Pembelajaran)
2 Proses Data Sistem
Kerja Sama Perguruan
Laporankerma.go
Tinggi
.id
Jumlah program studi yang
melakukan kerja sama
Data Sistem
dengan mitra perusahaan,
Laporankerma.go
organisasi nirlaba atau QS
.id
Top 100 World Class
University by Subject
Kelengkapan laporan PD
Data PDDIKTI
DIKTI
Jumlah program studi yang Data Dokumen
melaksanakan program Impelementasi
merdeka belajar MBKM
Jumlah mahasiswa yang Data Dokumen
mengikuti kegiatan Merdeka Impelementasi
Belajar MBKM
Jumlah artikel ilmiah
terindeks per dosen:
a. Nasional Data Web SINTA

b. Internasional Data Web SINTA


3 Output
Kinerja penelitian Data Web BIMA
Kinerja kemahasiswaan Data Web
SIMKATMAWA
dan
SIMBELMAWA
4 Outcome Kinerja inovasi Data Dokumen
Berikut:

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 5


No Variabel Indikator Keterangan Isian
a. Paten
b. Lisensi
c. Pendapatan
dari Inovasi
d. Dampak
yang
dirasakan
Masyarakat
e. Produk
Inovasi
Persentase lulusan yang
Data Tracer
memperoleh pekerjaan
Study
dalam waktu 6 bulan
Jumlah sitasi per dosen Data SINTA
Data Dokumen
Jumlah paten per dosen
HAKI
Kinerja pengabdian kepada
Data Web BIMA
Masyarakat

C. Penilaian dan Penetapan Usul Pendirian, Perubahan, dan


Pembubaran/Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Serta Pembukaan dan
Penutupan Program Studi

1. Penilaian dan Penetapan Pendirian Perguruan Tinggi Swasta


*(Bagian ini diisi apabila Badan Penyelenggara akan mendirikan PTS Baru)
Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
Scan asli Akta notaris pendirian Badan
Penyelenggara beserta segala Lampirkan
1    
perubahannya (jika pernah dilakukan Dokumen
perubahan)
Scan asli Surat keputusan pejabat yang
berwenang tentang pengesahan Badan
Lampirkan
2 Penyelenggara sebagai badan hukum,    
Dokumen
misalnya Surat Keputusan Menkumham
untuk Badan Penyelenggara
Scan asli Berita Acara dan daftar hadir
rapat persetujuan pendirian PTS dari
Lampirkan
3 organ Badan Penyelenggara (misal    
Dokumen
Ketua Pengurus Badan Penyelenggara),
atau yang sejenis
Dokumen Rekam jejak Badan Lampirkan
4    
Penyelenggara Dokumen
5 Dokumen Analisis Tingkat kejenuhan     Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 6


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
Program Studi yang akan dibuka
dibandingkan dengan jumlah program Dokumen
studi yang sama di wilayah LLDIKTI
Dokumen Analisis Tingkat
keberlanjutan PTS yang akan didirikan
Lampirkan
6 beserta semua Program Studi yang akan    
Dokumen
dibuka untuk memenuhi syarat
minimum akreditasi suatu PTS
Lampirkan
7 Scan asli KTP calon dosen tetap.    
Dokumen
Scan asli ijazah dan transkrip semua
Lampirkan
8 program pendidikan yang pernah    
Dokumen
ditempuh.
Scan asli Surat Keputusan penyetaraan
ijazah bagi calon dosen tetap lulusan Lampirkan
9    
luar negeri, dari Kementerian yang Dokumen
menangani pendidikan tinggi.
Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan
Lampirkan
10 calon dosen tetap untuk bekerja penuh    
Dokumen
waktu berdasarkan EWMP.
Daftar riwayat hidup yang telah Lampirkan
11    
ditandatangani Dokumen
Scan asli Perjanjian Kesediaan
Pengangkatan Dosen Tetap antara Lampirkan
12    
Badan Penyelenggara dan calon dosen Dokumen
tetap
Scan asli Sertipikat hak atas tanah
dengan status Hak Milik, Hak Guna
Bangunan, atau Hak Pakai atas nama
Badan Penyelenggara, sebagaimana
dibuktikan dengan Sertipikat Hak Milik,
Lampirkan
13 Hak Guna Bangunan, atau Hak Pakai    
Dokumen
dalam 1 (satu) wilayah kecamatan; atau
Scan asli Akta perjanjian sewa-
menyewa yang dibuat oleh notaris
dengan mencantumkan hak untuk
membeli pertama kali
14 Dalam hal prasarana untuk kampus PTS     Lampirkan
belum dapat dipenuhi, Badan Dokumen
Penyelenggara dapat menggunakan
prasarana atas nama pihak lain
berdasarkan perjanjian sewa-menyewa
prasarana dengan hak membeli pertama
kali yang dibuat di hadapan Notaris.
Perjanjian sewa-menyewa tersebut
berlangsung paling lama 10 (sepuluh)
tahun sejak perjanjian sewa-menyewa

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 7


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
ditandatangani dan tidak dapat
diperpanjang dibuktikan dengan scan
Akta notaris tentang perjanjian sewa-
menyewa prasarana (gedung)
Instrumen Pemenuhan Syarat Minimum
Lampirkan
Akreditasi Program Studi terkait    
Dokumen
kurikulum yang memuat:
Lampirkan
a)  Profil lulusan;    
Dokumen
Lampirkan
b)  Keunikan program studi;    
15 Dokumen
Lampirkan
c)  Capaian pembelajaran lulusan;    
Dokumen
Lampirkan
d)  Struktur kurikulum; dan    
Dokumen
e)  RPS dari 10 (sepuluh) mata kuliah Lampirkan
   
penciri program studi Dokumen
Scan asli KTP calon tenaga Lampirkan
16    
kependidikan (Minimal 3) Dokumen
Scan asli ijazah calon tenaga Lampirkan
17    
kependidikan (Minimal 3) Dokumen
Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan
calon tenaga kependidikan untuk Lampirkan
18    
bekerja penuh waktu selama 37,5 (tiga Dokumen
puluh tujuh koma lima) jam per minggu
Dokumen Studi kelayakan PTS yang Lampirkan
19    
akan didirikan Dokumen
Dokumen rancangan organisasi dan tata Lampirkan
20    
kerja PTS yang akan didirikan Dokumen
Dokumen rancangan SPMI PTS (SPMI) Lampirkan
21    
yang akan didirikan Dokumen
Laporan keuangan Badan
Penyelenggara PTS sesuai Interpretasi
Lampirkan
22 Standar Akuntansi Keuangan ISAK    
Dokumen
35/2019; atau laporan keuangan Badan
Penyelenggara PTS yang telah diaudit
Surat pernyataan kesanggupan untuk
menyediakan dana investasi dan dana
operasional dari Badan Penyelenggara Lampirkan
23    
PTS yang akan didirikan, yang Dokumen
ditandatangani oleh semua organ Badan
Penyelenggara
24 Telah tersedia sarana dan     Lampirkan
prasarana untuk pembukaan Dokumen
program studi akademik/vokasi,
terdiri atas:

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 8


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
1. Ruang kuliah paling sedikit 1 Lampirkan
   
(satu) m2 per mahasiswa; Dokumen
2. Ruang dosen tetap paling Lampirkan
   
sedikit 4 (empat) m2 per orang; Dokumen
3. Ruang administrasi dan
Lampirkan
kantor paling sedikit 4 (empat)    
Dokumen
m2 per orang;
4. Ruang perpustakaan paling
sedikit 200 (dua ratus) m2
termasuk ruang baca yang Lampirkan
   
harus dikembangkan sesuai Dokumen
dengan pertambahan jumlah
mahasiswa;
5. Ruang laboratorium,
komputer, dan sarana
Lampirkan
praktikum dan/atau penelitian    
Dokumen
sesuai kebutuhan setiap
program studi;
6. Buku paling sedikit 200 (dua
ratus) judul per program studi Lampirkan
   
sesuai dengan bidang keilmuan Dokumen
pada program studi;
7. Khusus untuk pembukaan
program studi akademik pada
program magister atau doktor,
Lampirkan
memiliki ruang belajar mandiri    
Dokumen
yang memadai dan fasilitas
untuk mengakses kepustakaan
ilmiah

2. Penilaian dan Penetapan Pembukaan Program Studi


*(Bagian ini apabila PT akan membuka Program Studi Baru)

Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
Scan asli surat permohonan
Rektor/Ketua/Direktur tentang
Lampirkan
1 pembukaan program studi    
Dokumen
Akademik/Vokasi kepada
Mendikbudristek
Scan asli akta notaris pendirian Badan
Penyelenggara beserta semua Lampirkan
2    
perubahan, jika pernah dilakukan Dokumen
perubahan
3 Scan asli Surat Keputusan Menkumham     Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 9


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
tentang pengesahan Badan
Dokumen
Penyelenggara sebagai badan hukum
Scan asli Surat Keputusan
Mendiknas/Mendikbud/Menristekdikti/ Lampirkan
4    
Mendikbudristek tentang izin pendirian Dokumen
PTS
Scan asli sertifikat peringkat akreditasi
B atau Baik Sekali dari bidang ilmu &
teknologi pada program studi akademik Lampirkan
5    
program sarjana atau program magister Dokumen
yang sebidang (monodisiplin khusus
program Magister & Doktor)
Scan asli sertifikat peringkat akreditasi
B atau Baik Sekali dari bidang ilmu &
teknologi pendukung pada program Lampirkan
6    
studi akademik program sarjana atau Dokumen
program magister (multidisiplin khusus
program Magister & Doktor)
Scan asli surat persetujuan Badan
Penyelenggara tentang pembukaan Lampirkan
7    
program studi akademik/vokasi yang Dokumen
diusulkan
Scan asli surat pertimbangan Senat
Perguruan Tinggi tentang pembukaan Lampirkan
8    
program studi akademik/vokasi yang Dokumen
diusulkan
Dokumen Rekam jejak (termasuk Lampirkan
9    
legalitas) Badan Penyelenggara Dokumen
Dokumen Rekam jejak Perguruan Lampirkan
10    
Tinggi Dokumen
Dokumen Analisis Tingkat kejenuhan
Lampirkan
11 berbagai program studi    
Dokumen
akademik/vokasi yang akan dibuka
Dokumen Analisis Tingkat
Lampirkan
12 keberlanjutan program studi    
Dokumen
akademik/vokasi yang diusulkan
Lampirkan
13 Scan asli KTP calon dosen tetap.    
Dokumen
Scan asli ijazah dan transkrip semua
Lampirkan
14 program pendidikan yang pernah    
Dokumen
ditempuh.
Scan asli Surat Keputusan penyetaraan
ijazah bagi calon dosen tetap lulusan Lampirkan
15    
luar negeri, dari Kementerian yang Dokumen
menangani pendidikan tinggi
16 Scan asli SK jabatan akademik yang     Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 10


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
mutakhir (khusus untuk pembukaan
program studi akademik pada program Dokumen
magister atau doktor);
Scan asli SK Menteri tentang Rekognisi
Lampirkan
17 Pembelajaran Lampau (RPL) bagi calon    
Dokumen
dosen yang disetarakan
Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan
Lampirkan
18 calon dosen tetap untuk bekerja penuh    
Dokumen
waktu berdasarkan EWMP
Scan asli SK pengangkatan sebagai Lampirkan
19    
dosen tetap di Perguruan Tinggi Dokumen
Scan asli Surat tugas dari Lampirkan
20    
Rektor/Ketua/Direktur Dokumen
Lampirkan
21 Scan asli Daftar riwayat hidup    
Dokumen
Scan asli Perjanjian Kesediaan
Pengangkatan Dosen Tetap antara
Badan Penyelenggara atau
Rektor/Ketua/Direktur dalam hal Lampirkan
22    
kewenangan menandatangani perjanjian Dokumen
kesediaan telah dilimpahkan kepada
Rektor/Ketua/Direktur dan calon dosen
tetap
Instrumen Pemenuhan Syarat Minimum
Lampirkan
Akreditasi Pembukaan Program Studi    
Dokumen
terkait kurikulum yang memuat:
Lampirkan
a. Profil lulusan;    
Dokumen
Lampirkan
b. Keunikan program studi;    
Dokumen
Lampirkan
c. Capaian pembelajaran lulusan;    
Dokumen
d. Struktur mata kuliah: 1.untuk
program studi pada program sarjana dan
23  magister berisi daftar mata kuliah per
semester beserta beban sks; 2.untuk
program studi pada program doktor
Lampirkan
berisi: a) Fokus penelitian;    
Dokumen
b)Keterkaitan antara mata kuliah dan
fokus penelitian untuk menjamin
pemenuhan luaran berupa publikasi
pada jurnal internasional bereputasi; c)
Persyaratan kelulusan
e. RPS dari mata kuliah penciri program
Lampirkan
studi: 1. Program sarjana 10 (sepuluh)    
Dokumen
mata kuliah; 2.Program Magister 5

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 11


Status Dokumen
No
Cek Kelengkapan Dokumen Tidak Keterangan
. Ada
Ada
(lima) mata kuliah; 3. Program Doktor 2
(dua) sampai 3 (tiga) mata kuliah
Scan asli KTP Tenaga Kependidikan
paling sedikit berjumlah 2 (dua) orang
untuk melayani 1 (satu) program studi Lampirkan
24    
akademik dan 1 (satu) orang untuk Dokumen
melayani perpustakaan, disesuaikan
dengan kebutuhan
Scan asli ijazah calon tenaga Lampirkan
25    
kependidikan; dan Dokumen
Scan asli Surat Pernyataan Kesediaan
calon tenaga kependidikan untuk Lampirkan
26    
bekerja penuh waktu selama 37,5 (tiga Dokumen
puluh tujuh koma lima) jam per minggu
Lampirkan
27 Scan asli Dokumen SPMI PTS    
Dokumen
Telah tersedia sarana dan prasarana
Lampirkan
untuk pembukaan program studi    
Dokumen
akademik, terdiri atas:
1. Ruang kuliah paling sedikit 1 (satu) Lampirkan
   
m2 per mahasiswa; Dokumen
2. Ruang dosen tetap paling sedikit 4 Lampirkan
   
(empat) m2 per orang; Dokumen
3. Ruang administrasi dan kantor paling Lampirkan
   
sedikit 4 (empat) m2 per orang; Dokumen
4. Ruang perpustakaan paling sedikit
200 (dua ratus) m2 termasuk ruang baca
Lampirkan
yang harus dikembangkan sesuai    
Dokumen
28 dengan pertambahan jumlah
mahasiswa;
5. Ruang laboratorium, komputer, dan
Lampirkan
sarana praktikum dan/atau penelitian    
Dokumen
sesuai kebutuhan setiap program studi;
6. Buku paling sedikit 200 (dua ratus)
Lampirkan
judul per program studi sesuai dengan    
Dokumen
bidang keilmuan pada program studi;
7. Khusus untuk pembukaan program
studi akademik pada program magister
Lampirkan
atau doktor, memiliki ruang belajar    
Dokumen
mandiri yang memadai dan fasilitas
untuk mengakses kepustakaan ilmiah

3. Penilaian dan Penetapan Perubahan Bentuk Perguruan Tinggi


*(Bagian ini diisi apabila Badan Penyelenggara akan melakukan Perubahan Bentuk PTS)

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 12


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
Scan asli Akta notaris pendirian
Badan Penyelenggara beserta Semua macam Lampirkan
1    
segala perubahannya (jika pernah perubahan Dokumen
dilakukan perubahan)
Scan asli Surat keputusan yang
tentang Badan Penyelenggara
Semua macam Lampirkan
2 sebagai badan hukum, misalnya    
perubahan Dokumen
Surat Keputusan Menkumham
untuk Badan Penyelenggara
Khusus alih
kelola,
penggabungan
PTS (dalam
hal melibatkan
Scan asli akta notaris tentang lebih dari 1
kesepakatan alih (satu) Badan Lampirkan
3    
kelola/penggabungan/ penyatuan Penyelenggara, Dokumen
PTS penyatuan PTS
(dalam hal
melibatkan
lebih dari 1
(satu) Badan
Penyelenggara
Scan asli Surat Keputusan izin
pendirian PTS, izin pembukaan Semua macam Lampirkan
4    
program setiap studi, beserta perubahan Dokumen
semua perubahannya
Scan asli surat persetujuan badan
Semua macam Lampirkan
5 penyelenggara tentang perubahan    
perubahan Dokumen
PTS
Scan asli berita acara yang
ditandatangani oleh organ
Penyelenggara berwenang dengan
Semua macam Lampirkan
6 ketentuan Peraturan Perundang-    
perubahan Dokumen
Undangan dengan melampirkan
daftar hadir rapat persetujuan
perubahan PTS
perubahan
Scan Asli Pertimbangan Tertulis nama,
Senat PTS tentang Rekomendasi perubahan
Lampirkan
7 Perubahan PTS dilengkapi dengan lokasi,    
Dokumen
berita acara dan daftar hadir Rapat perubahan
Senat bentuk, dan
alih Kelola
Scan Asli Pertimbangan Tertulis penggabungan Lampirkan
8    
semua senat PTS terkait tentang atau penyatuan Dokumen

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 13


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
Rekomendasi Perubahan PTS,
dilengkapi dengan berita acara
dan daftar hadir Rapat Senat
Dokumen Rekam Jejak (termasuk
legalitas) Badan Penyelenggara
yang berdomisili di wilayah
LLDIKTI tempat PTS berada,
Semua macam Lampirkan
9 atau apabila domisili Badan    
perubahan Dokumen
Penyelenggara berbeda dengan
domisili PTS, rekomendasi
diminta dari LLDIKTI di wilayah
Badan Penyelenggara berdomisili
Dokumen Analisis Tingkat
kejenuhan berbagai Program Semua macam Lampirkan
10    
Studi Akademik/Vokasi perubahan Dokumen
yang akan dibuka
Dokumen Analisis Tingkat
keberlanjutan PTS Semua macam Lampirkan
11    
Akademik/Vokasi yang akan perubahan Dokumen
terbentuk
Semua macam
perubahan
Lampirkan
12 Scan asli KTP calon dosen kecuali    
Dokumen
perubahan
nama
Semua macam
Scan asli ijazah dan transkrip perubahan
Lampirkan
13 semua program pendidikan yang kecuali    
Dokumen
pernah ditempuh. perubahan
nama
Scan asli surat Keputusan Semua macam
penyetaraan ijazah bagi calon perubahan
Lampirkan
14 dosen tetap lulusan luar negeri, kecuali    
Dokumen
dari Kementerian yang menangani perubahan
pendidikan tinggi. nama
Semua macam
Scan asli Surat Pernyataan calon
perubahan
dosen tetap tentang Kesediaan Lampirkan
15 kecuali    
bekerja penuh waktu berdasarkan Dokumen
perubahan
EWMP
nama
Semua macam
Scan asli perjanjian kesediaan
perubahan
pengangkatan dosen tetap antara Lampirkan
16 kecuali    
badan penyelenggara dan calon Dokumen
perubahan
dosen tetap
nama
17 Scan asli SK pengangkatan Semua macam     Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 14


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
perubahan
sebagai dosen tetap di Perguruan kecuali
Dokumen
Tinggi pengusul perubahan
nama
Semua macam
Scan asli surat tugas dari perubahan
Lampirkan
18 pemimpin Perguruan Tinggi kecuali    
Dokumen
pengusul perubahan
nama
Semua macam
perubahan
Daftar riwayat hidup yang telah Lampirkan
19 kecuali    
ditandatangani Dokumen
perubahan
nama
Scan asli sertipikat hak atas tanah
dengan status Hak Milik, Hak
Guna Bangunan, atau Hak Pakai
atas nama Badan Penyelenggara,
Semua macam
sebagaimana dibuktikan dengan
perubahan
Sertipikat Hak Milik, Hak Guna Lampirkan
20 kecuali    
Bangunan, atau Hak Pakai dalam Dokumen
perubahan
1 (satu) wilayah kecamatan; atau
nama
Scan asli akta perjanjian menyewa
yang dibuat oleh notaris dengan
mencantumkan hak untuk
membeli pertama kali
Dalam hal prasarana untuk
kampus PTS Akademik/Vokasi
sebagaimana dikemukakan di atas
belum dapat dipenuhi, Badan
Penyelenggara dapat
menggunakan prasarana atas
nama pihak lain berdasarkan
Semua macam
perjanjian sewa-menyewa dengan
perubahan
hak membeli pertama kali yang Lampirkan
21 kecuali    
dibuat di hadapan Notaris. Dokumen
perubahan
Perjanjian sewa- menyewa
nama
tersebut berlangsung paling lama
10 (sepuluh) tahun sejak
perjanjian sewa-menyewa
ditandatangani dibuktikan dengan
Akta notaris tentang perjanjian
sewa-menyewa prasarana
(gedung)
Instrumen Pemenuhan Syarat Semua macam Lampirkan
22    
Minimum Akreditasi Program perubahan Dokumen

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 15


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
Studi terkait kurikulum yang
memuat:
Lampirkan
1. Profil lulusan    
kecuali Dokumen
perubahan Lampirkan
2. Keunikan program studi    
nama, Dokumen
Perubahan Lampirkan
3. Capaian pembelajaran lulusan    
lokasi, alih Dokumen
kelola Lampirkan
4. Struktur kurikulum    
Dokumen
5. RPS dari 10 (sepuluh) mata Lampirkan
   
kuliah penciri program studi Dokumen
Semua macam
perubahan
kecuali
Scan asli KTP calon tenaga Lampirkan
23 perubahan    
kependidikan Dokumen
nama,
Perubahan
lokasi
Semua macam
perubahan
kecuali
Scan asli ijazah calon tenaga Lampirkan
24 perubahan    
kependidikan Dokumen
nama,
Perubahan
lokasi
Semua macam
Scan asli Surat Pernyataan perubahan
Kesediaan calon tenaga kecuali
Lampirkan
25 kependidikan untuk bekerja penuh perubahan    
Dokumen
waktu selama 37,5 (tiga puluh nama,
tujuh koma lima) jam per minggu Perubahan
lokasi
Semua macam
perubahan
Dokumen studi kelayakan PTS Lampirkan
26 kecuali    
Akademik/Vokasi Dokumen
perubahan
nama
Semua macam
Organisasi dan tata kerja PTS perubahan
Lampirkan
27 yang akan berubah sebagaimana kecuali    
Dokumen
tercantum di dalam statuta perubahan
nama
Penyatuan
Dokumen SPMI PTS yang telah Lampirkan
28 PTS jika    
ada Dokumen
terdapat

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 16


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
penambahan
prodi,
Penggabungan
PTS dan
perubahan
bentuk PTS
jika terdapat
penambahan
prodi, Kecuali
alih Kelola,
pindah lokasi,
dan perubahan
nama
Penyatuan
PTS jika
terdapat
penambahan
prodi,
Penggabungan
PTS dan
perubahan Lampirkan
29 Dokumen rencana SPMI PTS    
bentuk PTS Dokumen
jika terdapat
penambahan
prodi, Kecuali
alih Kelola,
pindah lokasi,
dan perubahan
nama
Semua macam
Perubahan
Dokumen rencana strategis PTS Lampirkan
30 kecuali    
yang telah ada Dokumen
perubahan
nama
laporan keuangan Badan
Penyelenggara PTS sesuai Semua macam
Interpretasi Standar Akuntansi Perubahan
Lampirkan
31 Keuangan ISAK 35/2019; atau kecuali    
Dokumen
laporan keuangan Badan perubahan
Penyelenggara PTS yang telah nama
diaudit
32 Scan asli surat pernyataan Semua macam     Lampirkan
kesanggupan untuk menyediakan Perubahan Dokumen
dana investasi dan dana kecuali
operasional dari Badan perubahan
Penyelenggara PTS nama

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 17


Status
No Jenis Dokumen
Cek Kelengkapan Dokumen Keterangan
. Perubahan Tidak
Ada
Ada
Akademik/Vokasi hasil
perubahan, yang ditandatangani
oleh semua organ Badan
Penyelenggara.
Semua macam
Telah tersedia sarana dan
Perubahan
prasarana untuk pembukaan Lampirkan
kecuali    
program studi akademik, terdiri Dokumen
perubahan
atas:
nama
1. Ruang kuliah paling sedikit 1 Lampirkan
     
(satu) m2 per mahasiswa; Dokumen
2. Ruang dosen tetap paling Lampirkan
     
sedikit 4 (empat) m2 per orang; Dokumen
3. Ruang administrasi dan kantor
Lampirkan
paling sedikit 4 (empat) m2 per      
Dokumen
orang;
4. Ruang perpustakaan paling
sedikit 200 (dua ratus) m2
Lampirkan
termasuk ruang baca yang harus      
33 Dokumen
dikembangkan sesuai dengan
pertambahan jumlah mahasiswa;
5. Ruang laboratorium, komputer,
dan sarana praktikum dan/atau Lampirkan
     
penelitian sesuai kebutuhan setiap Dokumen
program studi;
6. Buku paling sedikit 200 (dua
ratus) judul per program studi Lampirkan
     
sesuai dengan bidang keilmuan Dokumen
pada program studi;
7. Khusus untuk pembukaan
program studi akademik pada
program magister atau doktor, Lampirkan
     
memiliki ruang belajar mandiri Dokumen
yang memadai dan fasilitas untuk
mengakses kepustakaan ilmiah

4. Pembubaran/Pencabutan Izin Perguruan Tinggi


*(Bagian ini diisi apabila Badan Penyelenggara akan melakukan Usul Pembubaran/Pencabutan Izin PTS)

No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

PTS dinyatakan tidak terakreditasi oleh Data Dokumen


Lampirkan
1 Badan Akreditasi
Dokumen
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi Institusi
2 Perubahan Kebijakan Pemerintah Pusat Surat Edaran Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 18


No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Dan/Atau
Kementerian Dokumen
Peraturan Perundang-Undangan;
Surat Usulan Lampirkan
3 Diusulkan Oleh Badan Penyelenggara
dari BP Dokumen
4 Pembubaran Badan Penyelenggara Notulen rapat
pembina tentang
pembubaran Lampirkan
Badan Dokumen
Penyelenggara

Pengumuman
pembubaran
pada surat kabar
yang berbahasa
Lampirkan
Indonesia paling
Dokumen
lambat 5 hari
sejak
ditunjuknya
likuidator
Berita Acara
Rapat
Pembubaran
Badan Lampirkan
Penyelenggara Dokumen
dan Daftar Hadir
Organ Badan
Penyelenggara
Akta Notaris Lampirkan
tentang rapat Dokumen
pembina yang
menyetujui
pembubaran
Badan
Penyelenggara
karena jangka
waktu
berdirinya yang
ditetapkan telah
berakhir atau
tujuan Badan
Penyelenggara
yang ditetapkan
dalam anggaran
dasar telah
tercapai atau
tidak tercapai

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 19


No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Akta Notaris
tentang
penyataan
likuidator
tentang
pembubaran
Badan
Penyelenggara
berdasarkan
Lampirkan
putusan
Dokumen
pengadilan,
dilampiri
fotocopy
putusan
pengadilan yang
sesuai dengan
aslinya yang
dibuat
pengadilan
Akta Notaris
mengenai
pernyataan
kurator tentang
pembubaran
Badan
Penyelenggara
berdasarkan
putusan
pengadilan
niaga yang telah
mempunyai
kekuatan hukum
Lampirkan
tetap karena
Dokumen
harta pailit
dalam keadaan
insolvensi,
dilampiri
fotocopy
putusan
pengadilan
niaga yang
sesuai dengan
aslinya yang
dibuat oleh
pengadilan
niaga
5 Tidak lagi memenuhi syarat pendirian Data Status Lampirkan

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 20


No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Akreditasi,
Institusi, dan Dokumen
Program Studi
Rasio jumlah
Mahasiswa dan
Lampirkan
Dosen tidak
Dokumen
sesuai dengan
ketentuan
Sarana dan
Prasarana yang
Lampirkan
ada tidak sesuai
Dokumen
dengan
ketentuan
Ketersediaan
Tenaga Dosen
Lampirkan
tidak sesuai
Dokumen
dengan
ketentuan
Badan
Penyelenggara
tidak memiliki
Anggaran
Lampirkan
Operasional
Dokumen
untuk
membiayai
Perguruan
Tinggi
Data Dokumen
Berita Acara
Pemeriksaan
Lampirkan
6 Dikenai Sanksi Administratif berat Tim Evaluasi
Dokumen
Kinerja
Akademik
(EKA)

5. Penutupan Program Studi


*(Bagian ini diisi apabila Badan Penyelenggara akan melakukan Usul Penutupan Program Studi)

No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Surat Edaran
Perubahan Kebijakan Pemerintah Pusat Lampirkan
1 dari
dan/atau Peraturan Perundang-Undangan Dokumen
Kementerian

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 21


No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Tinggi kepada Lampirkan
Badan Dokumen
Penyelenggara
tentang
penutupan
Program Studi
Surat
Persetujuan
Badan
Lampirkan
Penyelenggara
Dokumen
tentang
Penutupan
Program Studi
Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Diusulkan PTN Atau Badan Penyelenggara
Tinggi kepada Lampirkan
PTS
2 Dewan Senat Dokumen
Setelah Mendapat Pertimbangan Dari Senat
Perguruan
Perguruan Tinggi
Tinggi terkait
Penutupan
Program Studi
Surat
Persetujuan
Senat terkait
penutupan
Lampirkan
Program Studi
Dokumen
dengan Berita
Acara dan
Daftar Hadir
Rapat Senat
Surat
Permohonan
Pimpinan
Perguruan
Lampirkan
Tinngi kepada
Dokumen
LLDIKTI
setempat terkait
Penutupan
Program Studi
Data Dokumen Lampirkan
3 Dikenai Sanksi Administratif Berat
Berita Acara Dokumen

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 22


No. Deskripsi Jenis Dokumen Keterangan

Pemeriksaan
Tim Evaluasi
Kinerja
Akademik
(EKA)

D. Penelusuran Bahan Pemantauan dan Pelaksanaan Pemantauan serta


Evaluasi Pelaksanaan Fasilitasi Peningkatan Mutu Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi

No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
Statuta
a. Statuta telah disusun
sesuai dengan
Permendibudristek
Nomor 16 Tahun 2018
b. Statuta telah disahkan
oleh Badan
Penyelenggara
c. Statuta telah diupload ke
PDDikti
d. Dokumen Legal
Pembentukan Tim
Penyusun Statuta
Perguruan Tinggi
Visi, Misi, Tujuan dan OTK  
1 Sasaran Perguruan a. Dokumen Legal
Tinggi pembentukan tim
penyusun OTK
b. Dokumen OTK
Rencana Induk
 
Pengembangan (RIP)
Rencana Strategis
(RENSTRA)
 
(kesesuaian Renstra dengan
Statuta)
Rencana Operasional
(RENOP) (Penjabaran dari  
Renstra)
Bukti ketercapaian Visi Misi
(pendekatan ke LAKIP dan  
RENSTRA)
Daftar hadir, notulensi dan  

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 23


No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
foto saat penyusunan visi dan
misi (melibatkan pemangku
kepentingan)
Kuesioner pemahaman visi
 
misi
Bukti penelitian yang terkait
 
visi misi
Buku Pedoman Akademik  
Dokumen Peraturan
 
Akademik
Kode Etik Dosen, Kode Etik
Mahasiswa dan Kode Etik  
Tendik
Kebijakan SPMI, Manual
SPMI, Standar SPMI dan  
Formulir SPMI
SK Penjaminan Mutu  
Bukti AMI dan bukti tindak
 
lanjutnya
SOP Penanganan
Pelanggaran Etik Dosen dan  
Tendik
SOP terkait tata pamong,
kepemimpinan dan  
Tata Pamong, Tata penjaminan mutu
2 Kelola, dan Kerjasama Bukti umpan balik dari dosen
Perguruan Tinggi (dari Rapat, EDOM atau  
survey kepuasan)
Bukti Umpan Balik dari
Mahasiswa (hasil Evaluasi
Dosen Oleh Mahasiswa  
(EDOM), Evaluasi Layanan
Oleh Mahasiswa (ELOM)
Bukti Umpan Balik dari
 
Alumni (hasil Tracer Study)
Bukti Umpan Balik dari
Pengguna Lulusan (hasil
 
kuisioner dari Pengguna
Lulusan)
SOP: planning, organizing,
 
staffing, leading, controlling
Data Mahasiswa  
Bukti Penghargaan
3 Mahasiswa Mahasiswa: foto, sertifikat  
atau SK
Bukti Tracer Study  

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 24


No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
Bukti Kegiatan Alumni  
Bukti Partisipasi alumni
dalam bidang akademik dan  
non akademik
Bukti SKP dosen dan Tendik  
Bukti BKD, Bukti Edom  
Bukti upaya peningkatan
4  Sumber Daya Manusia kualifikasi dan kompetensi  
tendik
SOP terkait dengan kenaikan
 
pangkat
Bukti: Jika prodi dilibatkan
dalam melaksanakan
 
perencanaan, alokasi dan
pengelolaan dana
Keuangan, Sarana Dan
Bukti buku teks, jurnal
5 Prasarana Perguruan
prosiding, skripsi, tesis dan  
Tinggi
disertasi
Bagaimana kelengkapan alat
alat laboran yang ada di lab  
kampus
SK tentang Pemberlakuan
 
kurikulum KKNI
Bukti: Pengembangan
dilakukan secara mandiri
dengan melibatkan pemangku
kepentingan internal dan  
eksternal dan memperhatikan
visi, misi, dan umpan balik
program studi.
Bukti: Pembaharuan
kurikulum dilakukan sesuai
dengan perkembangan ilmu  
Penyelenggaraan
6 di bidangnya dan kebutuhan
Pendidikan Tinggi
pemangku kepentingan.
Statuta: Kebijakan lengkap
mencakup informasi tentang
otonomi keilmuan, kebebasan
akademik, kebebasan mimbar
 
akademik, dan kemitraan
dosen-mahasiswa, serta
dilaksanakan secara
konsisten.
Apakah dikampus ini
menerapkan sistem  
pembelajaran e-learning

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 25


No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
Bukti bahwa mahasiswa ikut
 
penelitian dosen
Bukti: Mahasiswa terlibat
Program Penelitian pada penuh dan diberi tanggung  
7
Perguruan Tinggi jawab dalam PkM
Bukti kejasama dalam negeri  
Bukti kerjasama luar negeri  
Keterlibatan mahasiswa
 
dalam PkM DTPS
Pemanfaatan hasil PkM
 
DTPS dalam pembelajaran
Pedoman PkM kolaboratif unt
 
uk mahasiswa dan dosen
Laporan kegiatan pengabdian 
kolaboratif pelibatan mahasis
 
wa dalam pengabdian Dosen
Tetap Program Studi (DTPS)
Data proposal pengabdian  
Data hasil pengabdian  
Pedoman monev keterlibatan 
mahasiswa   
pada kegiatan PkM DTPS
Undangan pelaksanaan Mone
Program Pengabdian v keterlibatan mahasiswa pad  
8 Kepada Masyarakat pada a kegiatan PkM DTPS
Perguruan Tinggi Daftar hadir monev keterlibat
an mahasiswa pada kegiatan   
PkM DTPS
Berita acara monev keterlibat
an mahasiswa pada kegiatan   
PkM DTPS
Laporan monev keterlibatan 
mahasiswa 
 
pada kegiatan PkM DTPS da
n analisis  SWOT
Rencana perbaikan keterlibat
an mahasiswa   
pada kegiatan PkM DTPS
Pedoman, kebijakan, program 
untuk perbaikan keterlibatan 
 
mahasiswa pada kegiatan 
PkM DTPS
Capaian
Luaran Dan Capaian
pembelajaran/kompetensi  
9 Tridharma Perguruan lulusan
Tinggi
Prestasi akademik mahasiswa  

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 26


No Status
Deskripsi Jenis Dokumen
. Ada Tidak Ada
Prestasi non-akademik
 
mahasiswa
Efektifitas dan produktifitas
 
program pendidikan
Daya saing lulusan dan
kesesuaian bidang kerja  
lulusan dengan bidang studi
Kinerja lulusan yang diukur
berdasarkan tingkat/ukuran
tempat kerja/berwirausaha  
dan tingkat kepuasan
pengguna lulusan
Publikasi ilmiah DTPS yang
dihasilkan bersama  
mahasiswa
Karya ilmiah DTPS yang
dihasilkan bersama  
mahasiswa
Produk/jasa DTPS yang
dihasilkan bersama
 
mahasiswa yang diadopsi
masyarakat/industri
Luaran lainnya yang
dihasilkan oleh DTPS  
bersama mahasiswa

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 27


INSTRUMEN MONEV UMUM BIDANG KELEMBAGAAN
PENDIDIKAN TINGGI
A. Badan Penyelenggara
1. Apakah ada rencana Saudara untuk mendirikan Perguruan Tinggi Baru?
a. Ada
b. Tidak Ada
Jika ada, akan didirikan dilokasi mana dan bentuk Perguruan Tingginya apa?
Jelasakan!
2. Apakah ada usulan Pendirian Perguruan Tinggi Baru yang diusulkan Saudara
sampai dengan saat ini belum tuntas?
a. Ada
b. Tidak Ada
Jika ada, mohon jelaskan kendalanya!
3. Bagaimana menurut Saudara, Layanan pengusulan pendirian Perguruan Tinggi
Baru yang diberikan oleh LLDIKTI Wilayah XII?
a. Cepat
b. Lambat
Sebutkan berapa lama proses pengusulan tersebut direspon oleh LLDIKTI
Wilayah XII!

4. Bagaimana pendapat saudara tentang pelaksanaan visitasi lapangan pendirian


PTS yang dilakukan oleh LLDIKTI Wilayah XII?
Jelaskan testimoni Saudara! ....................................................
5. Berapa lama waktu yang dibutuhkan Saudara untuk melakukan revisi dokumen
pasca visitasi lapangan pendirian Perguruan Tinggi Baru?
a. < 30 Hari
b. >30 Hari
Jelaskan kendala terkait revisi dokumen pasca visitasi lapangan pendirian
Perguruan Tinggi Baru!
6. Jelaskan pendapat Saudara terkait proses penerbitan Rekomendasi Pendirian
Perguruan Tinggi Baru?
Jelaskan testimoni Saudara! ....................................................
7. Apakah Saudara menemui kendala saat melakukan pengusulan akun SIAGA
Badan Penyelenggara?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, mohon jelaskan kendala tersebut!

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 28


8. Berapa lama LLDIKTI Wilayah XII melakukan verifikasi akun SIAGA yang
diajukan Saudara?
a. < 14 hari kerja
b. > 14 hari kerja

9. Apakah Saudara membutuhkan pendampingan untuk pengusulan pendirian


Perguruan Tinggi Baru melalui SIAGA?
a. Ya
b. Tidak

B. Pembukaan Program Studi Baru oleh Perguruan Tinggi


1. Apakah Saudara pernah melakukan pengusulan pembukaan Program Studi
Baru?
a. Pernah
b. Tidak pernah
Jika Pernah, bagaimana respon LLDIKTI Wilayah XII?
a. Cepat
b. Lambat
Sebutkan berapa lama proses pengusulan tersebut direspon oleh LLDIKTI
Wilayah XII!
2. Bagaimana pendapat saudara tentang pelaksanaan visitasi usulan pembukaan
Program Studi Baru?
Jelaskan testimoni Saudara! ....................................................

3. Berapa lama Saudara melakukan revisi dokumen pasca visitasi lapangan


pembukaan Program Studi Baru?
a. < 30 Hari Kerja
b. > 30 Hari Kerja
Jelaskan kendala terkait revisi dokumen pasca Pendampingan visitasi lapangan
pembukaan Program Studi Baru!
4. Apakah Saudara mengetahui langkah-langkah pengusulan pembukaan Program
Studi Baru melalui SIAGA?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, kendala apa yang Saudara hadapi?
5. Apakah Saudara membutuhkan Bimbingan Teknis untuk pengusulan
Pembukaan Program Studi melalui SIAGA?
a. Ya
b. Tidak

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 29


6. Apakah dalam tahun ini Saudara berencana mengusulkan Pembukaan Program
Studi Baru?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, apakah Saudara membutuhkan pendampingan penyusunan Dokumen
Pembukaan Program Studi Baru?
C. Perubahan Bentuk/Alih Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan
Perguruan Tinggi
1. Apakah Saudara pernah melakukan usulan perubahan bentuk/Alih
Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan Perguruan Tinggi?
a. Pernah
b. Belum Pernah
Jika Pernah, bagaimana respon LLDIKTI Wilayah XII?
a. Cepat
b. Lambat
Sebutkan berapa lama proses pengusulan tersebut direspon oleh LLDIKTI
Wilayah XII!
2. Bagaimana pendapat saudara tentang pelaksanaan visitasi lapangan perubahan
bentuk/Alih Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan Perguruan
Tinggi yang dilakukan oleh LLDIKTI Wilayah XII?
Jelaskan testimoni Saudara! ....................................................
3. Berapa lama Saudara melakukan revisi dokumen pasca visitasi lapangan
perubahan bentuk/Alih Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan
Perguruan Tinggi?
a. < 30 Hari Kerja
b. > 30 Hari Kerja
Jelaskan kendala terkait revisi dokumen pasca visitasi lapangan!
4. Apakah Saudara berencana melakukan Perubahan Bentuk/Alih Kelola/Pindah
Lokasi/Penggabungan/Penyatuan Perguruan Tinggi?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, bentuk Perubahan apa yang akan Saudara usulkan dan apakah Saudara
sudah menyusun dokumen pengusulan Perubahan Bentuk/Alih Kelola/Pindah
Lokasi/Penggabungan/Penyatuan Perguruan Tinggi?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, jelaskan kendala yang dihadapi!

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 30


5. Apakah Saudara membutuhkan Bimbingan Teknis penyusunan dokumen
Perubahan Bentuk/Alih Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan
Perguruan Tinggi?
a. Ya
b. Tidak

6. Apakah Saudara sudah memahami langkah-langkah pengusulan Perubahan


Bentuk/Alih Kelola/Pindah Lokasi/Penggabungan/Penyatuan Perguruan
Tinggi melalui SIAGA?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, jelaskan kendala yang dihadapi!

7. Apakah sepengetahuan Saudara, ada penyelenggaraan Perguruan


Tinggi/Program Studi di Wilayah LLDIKTI XII yang tidak sesuai dengan
Permendikbud Nomor 7 Tahun 2020?

D. Instrumen Akreditasi
1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah terakreditasi?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, apa ada upaya untuk meningkatkan peringkat?
Jika belum, apa alasannya:
2. Prodi yang Saudara miliki apakah semuanya sudah terakreditasi?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, apa ada upaya untuk meningkatkan peringkat?
Jika belum, apa alasannya:

3. Bagi Program Studi yang sudah kedaluwarsa atau belum terakreditasi. Apakah
Saudara mengalami kendala dalam pengajuan usulan Re-Akreditasi atau
Akreditasi ke BAN-PT/LAM-PT/LAM-PTKes?
Mohon Penjelasannya:

4. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah pernah mengikuti Program


Pendampingan Penyusunan Instrumen Akreditasi Institusi/Program Studi yang
dilaksanakan oleh LLDIKTI Wilayah XII sejak Tahun 2019?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 31


a. Pernah
b. Belum Pernah

Jika belum, apakah Saudara membutuhkan Program Pendampingan


Penyusunan Instrumen Akreditasi Institusi/Program Studi?
a. Ya
b. Tidak

5. Apa pendapat Saudara terhadap Program Pendampingan Penyusunan


Instrumen Akreditasi Institusi/Program Studi?
Jelaskan Testimoni! .................................................

6. Apakah dalam kegiatan Pendampingan, Narasumber yang menyampaikan


Materi ataupun Membedah Instrumen dapat dipahami oleh Tim Penyusun
Borang Akreditasi Perguruan Tinggi Saudara?
a. Ya, Jelaskan alasannya!
b. Tidak, Jelaskan alasannya!

7. Apakah Saudara sudah mengisi kebutuhan data di Sistem Informasi


Kelembagaan (https://kelembagaan.lldikti12.id/)?

a. Ya
b. Tidak, Jelaskan kendalanya!

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 32


II. SISTEM INFORMASI DAN KERJASAMA
A. Registrasi Dosen
1. Berapa Jumlah Dosen Tetap Yayasan yang belum berNIDN?
Apa saja kendalanya?

2. Berapa Jumlah dosen berNIDN, berNIDK dan berNUPN yang tidak sesuai
dengan bidang ilmu di Program Studi Saudara?
Apa kendalanya?

3. Apakah di Perguruan Tinggi Saudara terdapat dosen yang telah memiliki


NIDK dari kalangan praktisi?
a. Ada
b. Tidak Ada
Jika Ada, mohon diperlihatkan SK Praktisi dosen tersebut!

4. Apakah Dosen yang berNIDN dan telah melewati batas Usia kepemilikan
NIDN pada Perguruan Tinggi Saudara, telah diusulkan untuk memiliki
NIDK?
a. Sudah
b. Belum

Jika belum, apa kendalanya?

5. Mohon menyampaikan keluhan/saran Saudara untuk penyempurnaan


pelayanan LLDIKTI Wilayah XII dalam pengusulan (khususnya operator
PDDikti PTS) terkait permasalahan yang sering dihadapi pada pengusulan
NIDN/NIDK/NUPN . . . . . . . . . . . . . . .

B. Perubahan Homebase (Eksternal dan Internal)


1. Apakah terdapat kesulitan saat mengajukan permohonan rekomendasi
pindah homebase dosen Eksternal/Internal ke LLDIKTI?
a. Ada
b. Tidak ada

Jika Ada, kendala apa saja yang dihadapi?

C. Pelaporan PDDikti

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 33


1. Berapa jumlah Operator PDDikti pada Perguruan Tinggi Saudara?
2. Apakah Operator PDDikti pada Institusi Saudara mendapat SK Penugasan?
a. Iya
b. Tidak

Jika iya, mohon menunjukkan SK Operator!


Jika tidak, kendala apa saja yang dihadapi?

3. Apakah data pelaporan yang dilakukan Perguruan Tinggi, sudah


menunjukkan ketepatan pelaporan data PDDikti Periode ganjil (30 April)
dan Periode genap (31 Oktober)?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, apa kendalanya?

4. Dalam mendatakan peserta kelas PDDikti (dosen dan mahasiswa) pada


aplikasi Neo Feeder, apakah telah sesuai dengan Permendikbud Nomor 3
Tahun 2020 tentang SNDIKTI?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, kendala apa saja yang dihadapi?

5. Apakah dalam melakukan pelaporan PDDikti melalui aplikasi Neo Feeder,


telah berjalan sesuai jadwal rutin pelaporan yang ditentukan oleh
Kemdikbudristek, yakni check point 1 (2 bulan setelah perkuliahan
dimulai), dan check point 2 (2 bulan setelah perkuliahan diakhiri)?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, kendala apa saja yang dihadapi?

6. Apakah persentase pelaporan PDDikti sejak awal semester (ganjil dan


genap) wajib lapor hingga saat ini telah mencapai 100%?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, kendala apa saja yang dihadapi?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 34


Mohon dapat menunjukkan persentase setiap prodi di PDDikti!

7. Apakah dalam pengisian data pada sistem PDDikti Neo Feeder Operator
Perguruan Tinggi Saudara mengalami kendala atau tidak?
a. Ya
b. Tidak

Kalau Ya, apa kendalannya?

8. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melaporkan aktivitas mahasiswa


pada PDDikti dalam Neo Feeder untuk periode 2022-1?
a. Sudah
b. Belum

Jika belum, apa alasannya?

D. Data Mahasiswa
1. Isilah tabel berikut ini!
Nama Program Studi: …………………………………
Jumlah Total
No Semester Non
Aktif Cuti DO Lulus
Aktif

1. Ganjil 2018/2019            

2. Genap 2018/2019

3. Ganjil 2019/2020            

4. Genap 2019/2020

5. Ganjil 2020/2021

6. Genap 2020/2021

8. Ganjil 2021/2022

8. Genap 2021/2022            

9. Ganjil 2022/2023            

Jumlah            

*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi

2. Berapa jumlah Mahasiswa Baru Angkatan 2022/2023 per Program Studi?


* data mahasiswa dibuat dalam tabel

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 35


3. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah mengunggah statuta pada
PDDikti?
a. Ya
b. Tidak

Jika belum, apa alasannya?


*Silahkan Saudara mengunggah statuta pada PDDikti

4. Apakah pada Perguruan Tinggi saudara masih terdapat mahasiswa yang


belum dilaporkan?
a. Ya
b. Tidak

Jika ada, mohon mengisi nama mahasiswa pada tabel di bawah ini:

No Nama Mahasiswa Program Studi Jenjang


1.
2.
Dst

5. Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara masih terdapat mahasiswa yang


melewati masa studi?
a. Ada
b. Tidak ada

Jika ada, mohon mengisi nama mahasiswa pada tabel di bawah ini:

No Nama Mahasiswa Program Studi Jenjang Angkatan


1.
2.
Dst

E. Kerjasama
1. Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara terdapat Unit Kerjasama?
a. Ya
b. Tidak

Jika Ya, Unit Kerjasama tersebut bertanggung jawab kepada?

WR4 Unit/Biro Kerjasama International Office

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 36


Jika tidak, mengapa/apa kendalanya?

2. Apakah Perguruan Tinggi Saudara melakukan kerjasama dengan pihak lain


dalam bidang Tridharma Perguruan Tinggi?
a. Ya
b. Tidak

Jika Ya, dengan pihak mana saja kerjasama tersebut?


*(jawaban boleh lebih dari satu)

Pemerintahan Pemerintah Daerah


BUMN Swasta
Luar Negeri Lain-Lain…..(Sebutkan nama instansinya)
DUDI

Jika tidak, apa kendalanya?

3. Apakah Saudara telah mengimplementasikan seluruh proses kerjasama


tersebut sampai saat ini?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, apa kendalanya?

4. Jenis kerjasama apa saja yang Perguruan Tinggi Saudara lakukan dengan
Pihak lain?

MoU (Memorandum of Understanding)


MoA (Memorandum of Aggrement)
IA (Implementing ArrangPement)

5. Apakah Saudara telah mengunggah Dokumen kerjasama pada laman


https://laporankerma.kemdikbud.go.id/?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, apa kendalanya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 37


6. Dalam meningkatkan jumlah Dosen yang berkegiatan Tridharma di luar
kampus, Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara terdapat Dosen yang
melakukan kegiatan Tridharma di luar kampus?
a. Ya
b. Tidak

Jika Ya, Saudara wajib mengisi nama-nama Dosen tersebut pada tabel
dibawah ini

No Nama Dosen Nama Tridharma di luar kampus


1.
2.
Dst

Jika tidak, apa kendalanya?

7. Apakah Program Studi pada Perguruan Tinggi Saudara sudah melakukan


kerjasama dengan pihak lain/mitra demi meningkatkan mutu pendidikan?
a. Ya
b. Tidak

Jika Ya, Saudara wajib mengisi nama-nama mitra pada tabel dibawah ini!

Nama Mitra Waktu Pelaksanaan


No Bentuk Kerjasama
Kerjasama Mulai Berakhir

dst

Jika tidak, apa kendalanya?

8. Apakah Perguruan Tinggi Saudara telah melakukan kerjasama dalam


rangka implementasi Merdeka Belajar-Kampus Merdeka (MBKM)?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, Bentuk Kerjasama apa saja yang Perguruan Tinggi Saudara
lakukan? *(jawaban boleh lebih dari satu)

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 38


Pertukaran Mahasiswa-Kampus Merdeka

Magang/ Praktik Kerja-Kampus Merdeka

Mengajar di Satuan Pendidikan-Kampus Merdeka

Penelitian/Riset-Kampus Merdeka

Membangun Desa/KKN Tematik-Kampus Merdeka

Studi/Proyek Independen-Kampus Merdeka

Kegiatan Wirausaha-Kampus Merdeka

Proyek Kemanusiaan-Kampus Merdeka

Bela Negara-Kampus Merdeka

*Silahkan Saudara ceklis kegiatan yang dilaksanakan dan perlihatkan Dokumen Kerjasama

Jika belum, Apa Kendalanya?

F. Hubungan Masyarakat (HUMAS)


1. Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara terdapat Unit Hubungan
Masyarakat (HUMAS)?
a. Ya
b. Tidak

Jika Ya, Unit Kerjasama tersebut berada di bawah?

Tata Usaha Unit Hubungan Masyarakat

Jika tidak, mengapa/apa kendalanya?

2. Media apa saja yang digunakan Perguruan Tinggi Saudara dalam


melakukan publikasi informasi?

Instagram Facebook Web PTS


Youtube Twitter

3. Apakah Humas pada Perguruan Tinggi Saudara sudah berjalan dengan


baik?
a. Ya
b. Tidak

Jika tidak, mengapa/apa kendalanya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 39


BAGIAN AKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN SUMBER DAYA

I. AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN


A. SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal)
1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara telah memiliki Lembaga/Unit
Penjaminan Mutu?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum apa kendalanya…………..

2. Apakah Lembaga/Unit Penjaminan Mutu di Perguruan Tinggi Saudara


sudah memiliki struktur organisasi dan SK Pembentukan Lembaga?
a. Sudah
b. Belum
Jika sudah, sejak kapan/tahun berapa dibentuk dan apa yang sudah
dilakukan….
Jika belum, apa saja alasannya...

3. Sejak pertama kali struktur organisasi Penjaminan Mutu dibentuk, telah


terjadi pergantian/perubahan pengurus Penjamu berapa kali?

4. Apakah pergantian pengurus Penjaminan Mutu mempengaruhi perubahan


dokumen/membuat baru?

5. Apakah Saudara (sebagai Ketua/Kepala) Penjamu Perguruan Tinggi telah


mengikuti Sosialisasi/Bimtek/Pendampingan SPMI secara berkala?

6. Menurut pendapat Saudara, apakah sosialisasi/Bimtek/Pendampingan


yang lebih efektif untuk meningkatkan kapasitas pengelola Penjamu
Perguruan Tinggi?

7. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki akun SPMI pada sistem
Pelaporan Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum apa kendalanya…….

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 40


8. Sesuai dengan Permendikbud RI Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standard
Nasional Pendidikan Tinggi yang mencakup 24 standart yang wajib
diterapkan oleh Perguruan Tinggi, apakah PTS Saudara sudah menetapkan
24 standar tersebut?
a. Sudah
b. Belum
Jika sudah, apa bukti dan bagaimana penerapannya?
Jika belum, apa kendalanya...

9. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah membuat dokumen mutu yang


terdiri dari dokumen Kebijakan, dokumen manual, dokumen standar dan
dokumen formulir dalam bidang akademik maupun non akademik untuk
masing-masing standart tersebut?
a. Sudah dan Lengkap dokumennya
Jika lengkap, adakah standart turunan yang dibuat?
Sebutkan standart-standart tersebut!

b. Sudah dan belum lengkap


Jika belum lengkap, apa kendalanya?
Sebutkan dokumen standart SPMI yang belum lengkap tersebut!

c. Belum dibuat
Jika belum dibuat, apa kendalanya……..

10. Jika telah membuat semua dokumen SPMI apakah dokumen SPMI tersebut
telah di Sosialisasi kepada semua stakeholder Internal dan Eksternal sesuai
standar masing-masing?
a. Ya
b. Tidak
11. Apakah Saudara meyakini sungguh bahwa Pimpinan dan civitas akademika
Perguruan Tinggi Saudara telah memahami bergeraknya dokumen SPMI?

12. Jika Ya, bagaimana bentuk Moneva pelaksanaan dokumen SPMI tersebut di
Perguruan Tinggi Saudara?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 41


13. Apakah Perguruan Tinggi Saudara pernah mendaftar pada laman:
spmi.kemdikbud.go.id?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum apa kendalanya……

14. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melakukan pelaporan SPMI dan
mengunggah dokumen pada laman spmi.kemdikbud.go.id?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah apakah dokumen SPMI yang diupload pada laman


spmi.kemdikbud.go.id sudah lengkap?

Jika belum apa kendalanya…..

15. Sesuai siklus PPEPP SPMI pada saat ini, PTS saudara telah melaksanakan
siklus apa saja?
a. Penetapan (P)
b. Pelaksanaan (P)
c. Evaluasi (E)
d. Pengendalian (P)
e. Peningkatan (P)
f. Belum sama sekali menjalankan siklus PPEPP

16. Dapatkah menjelaskan jika salah satu tahapan telah dilakukan dan apa
kendala dukungan Stakeholders Internal dan Eksternal?

17. Bagaimana menurut Saudara dukungan Dosen, Pegawai dan mahasiswa


dalam pelaksanaan SPMI?

18. Kendala apa saja terhadap dukungan pelaksanaan dokumen SPMI di


Perguruan Tinggi Saudara?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 42


19. Adakah strategi Saudara meyakinkan dosen/pegawai/mahasiswa yang
menolak atau tidak memahami SPMI ? adakah langkah-langkah khusus?

B. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat


1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki Lembaga Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, apakah yang sudah dilakukan oleh lembaga tersebut?


Mohon melampirkan SK pengangkatan Kepala LPPM

Jika belum, apa kendalanya ?

2. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki akun di


Simlitabmas/Bima?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, berapa proposal yang sudah di ajukan?


Jika belum, kendalanya…

3. Apakah ada kendala yang dihadapi oleh dosen ketika mengajukan proposal
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ke Simlitabmas?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, apa kendalanya?

4. Berapa banyak jumlah Proposal yang Lolos di BIMA?

No SKIM Jumlah

1 Penelitian Dosen Pemula

2 Penelitian Dasar

3 Penelitian Kerjasama Antar PT

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 43


No SKIM Jumlah

4 Penelitian Produk Terapan

5 Penelitian Dasar Unggulan PT

6 Penelitian Tesis Magister

7 Penelitian Disertasi Doktor

8 Program Kemitraan Masyarakat

Program Kemitraan Masyarakat


9
Stimulus

Program KKN Pembelajaran dan


10
pemberdayaan Masyarakat

11 Program Kemitraan Wilayah

Program Pengembangan IPTEK


12
Masyarakat

5. Apakah ada sumber pendanaan lain di luar Kementerian Ristek?


a. Ya
b. Tidak

Jika ya, Berapa besarannya ?

6. Apakah ada dana Stimulus yang diberikan PTS untuk membantu dosen
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat?

a. Ya
b. Tidak
Jika ya, berapa besarnya?

7. Apakah ada upaya yang dilakukan Pimpinan Perguruan Tinggi atau LPPM
untuk meningkatkan minat Dosen melakukan penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat ?

a. Ya
b. Tidak

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 44


Jika ya, apa upaya yang telah dilakukan oleh saudara?
8. Apakah ada penerapan sistem reward and punishment pada Perguruan
Tinggi saudara terhadap Dosen yang melakukan maupun yang tidak
melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat?

a. Ya

b. Tidak

Jika ya, apa bentuk reward and punishment yang diberikan?

C. Tracer Study
1. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki operator tracer study?
a. Sudah
b. Belum
Jika Belum, apa kendalanya?
2. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki Akun Tracer Study?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, apa kendalanya?

3. Apakah Perguruan Tinggi sudah memanfaatkan akun tersebut untuk


melaporkan lulusannya?

a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, mohon lampirkan bukti.


Jika belum, apa kendalanya?

4. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki Pusat Karir?

a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, apa yang sudah dilakukan oleh Pusat Karir PTS?
Jika belum, apa Kendalanya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 45


5. Apakah Perguruan Tinggi sudah memiliki Ikatan Alumni?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, apa yang sudah dilakukan oleh Organisasi ini?

6. Berapa jumlah lulusan dari Perguruan Tinggi Saudara yang telah terserap
di dunia kerja?
a. < 6 bulan berapa orang?
b. > 6 bulan berapa orang?

7. Bagaimana PTS melakukan proses pengumpulan data informasi alumni?

8. Apakah ada kendala yang dihadapi PTS dalam proses pengumpulan data
informasi alumni dan pelaporan ke laman
https://tracerstudy.kemdikbud.go.id?
a. Ada
b. Tidak
Jika ada, apa kendalanya?

D. MBKM (Merdeka Belajar Kampus Merdeka)


1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melakukan implementasi MBKM
(9 Kegiatan)?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, berapa Program kegiatan MBKM yang sudah dilakukan?


Sebutkan dan Jelaskan!
Jika belum, apa kendalanya?

2. Apakah Perguruan Tinggi Saudara telah membentuk unit pengelola MBKM?


a. Sudah
b. Belum

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 46


Jika sudah, jika sudah mohon lampirkan SK
Jika belum, apa kendalanya?

3. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melakukan penyesuaian


Kurikulum?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, jika sudah mohon lampirkan Jadwal Kuliah!


Jika belum, apa kendalanya?

E. KIP (Kartu Indonesia Pintar) Kuliah


1. Apakah semua mahasiswa yang ditetapkan sebagai penerima KIP Kuliah di
PT Saudara, melakukan pembayaran biaya pendidikan di awal masuk
perkuliahan dengan uang mereka sendiri?
a. Ya
b. Tidak

2. Pada saat uang biaya Pendidikan masuk ke rekening Perguruan Tinggi


Saudara, apakah Perguruan Tinggi Saudara melakukan pengembalian biaya
tersebut kepada mahasiswa penerima KIP Kuliah yang sudah melakukan
pembayaran di awal masuk pada saat mendaftar kuliah?
a. Dilakukan pengembalian
b. Tidak Dikembalikan

Jika dikembalikan, apakah ada bukti pengembaliannnya?


Jika tidak dikembalikan, apa alassannya?

3. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah melaporkan dan mengirimkan ke


LLDIKTI bukti laporan pertanggungjawaban pengembalian biaya
Pendidikan mahasiswa penerima KIP Kuliah Baru Tahun 2022?
a. Sudah
b. Belum
Jika belum, apa alasannya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 47


4. Selain biaya Pendidikan yang masuk ke rekening Perguruan Tinggi, apakah
ada biaya lain yang harus dibayar oleh mahasiswa penerima KIP Kuliah
dengan uang mereka sendiri?
a. Ada
b. Tidak
Jika ada, untuk biaya apa saja?

5. Apakah mahasiswa penerima KIP Kuliah, diwajibkan untuk memotong


biaya hidupnya dan diserahkan ke Perguruan Tinggi untuk membayar
biaya tambahan Pendidikan yang kurang?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, apa alasannya?

6. Apakah penentuan biaya UKT masing-masing Program Studi yang Saudara


tetapkan di SIM KIP Kuliah sudah sesuai nominalnya dengan besar biaya
UKT/SPP di Perguruan Tinggi?
a. Sesuai
b. Tidak Sesuai

7. Apakah PTS melakukan pembinaan kepada mahasiswa penerima KIP


Kuliah yang IPKnya rendah?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, kegiatan dalam bentuk apa saja yang dilakukan?

8. Apakah mahasiswa penerima KIP Kuliah diikutsertakan dalam berbagai


kegiatan Kemahasiswaan yang dilaksanakan baik oleh LLDIKTI maupun
Puspresnas?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, kegiatan apa saja?
Jika tidak, apa alasannya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 48


F. Kebijakan Tiga Dosa dan Anti Korupsi PT
1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah mengimplementasikan Kebijakan
Intoleransi?
a. Sudah,
b. Belum

Jika sudah, dalam bentuk apa saja? mohon melampirkan buktinya


Jika belum, apa kendalanya?

2. Apakah Perguruan Tinggi saudara sudah mengimplementasikan Kebijakan


Perundungan?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, dalam bentuk apa saja? mohon melampirkan buktinya


Jika belum, apa kendalanya?

3. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah mengimplementasikan Kebijakan


Kekerasan Seksual?
a. Sudah
b. Belum
Jika sudah, dalam bentuk apa saja? mohon melampirkan buktinya
Jika belum, apa kendalanya?

4. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah mengimplementasikan Kebijakan


Anti Korupsi ?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, dalam bentuk apa saja? mohon melampirkan buktinya


Jika belum, apa kendalanya?

5. Apakah implementasi Kebijakan 3 Dosa Pendidikan (Perundungan) sudah


menjadi mata kuliah yang berdiri sendiri pada Perguruan Tinggi Saudara?
a. Sudah
b. Belum

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 49


Jika sudah, mohon melampirkan bukti jadwal kuliah.
Jika belum, apa kendalanya?

6. Apakah implementasi Kebijakan Anti Korupsi sudah menjadi mata kuliah


yang berdiri sendiri pada Perguruan Tinggi Saudara?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah mohon melampirkan bukti jadwal kuliah.


Jika belum, apa kendalanya?

7. Apakah pada Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki Satuan Tugas


(Satgas) Pencegahan dan Penanganan Kekerasan Seksual (PPKS)
Permendikbud Nomor 30 Tahun 2021?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, mohon menyertakan bukti SK!


Jika belum, apa kendalanya?

G. Kegiatan Kemahasiswaan
*Pada bagian ini Saudara diminta untuk mengidentifikasikan kegiatan-kegiatan yang
dilakukan dalam bentuk partisipasi ke Puspresnas dan yang dilakukan oleh PT.

1. Apakah Perguruan Tinggi Saudara, telah memiliki akun Sistem Informasi


Manajemen Pemeringkatan Kemahasiswaan (SIMKATMAWA) untuk
melaporkan berbagai kegiatan kemahasiswaan yang diikuti/dilaksanakan?
a. Sudah
b. Belum

Jika belum, apa kendalanya?

2. Bagaimana tingkat partisipasi Perguruan Tinggi Saudara dalam berbagai


kegiatan kemahasiswaan yang selama ini dilakukan oleh LLDIKTI Wilayah
XII maupun Pusat Prestasi Nasional (Puspresnas)?
a. Aktif
b. Kurang Aktif
c. Tidak Aktif

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 50


3. Apa saja kegiatan yang pernah diikuti oleh Perguruan Tinggi Saudara?
Sebutkan!
Jika tidak pernah, apa kendalanya? Jelaskan!

4. Apakah kegiatan-kegiatan yang pernah diikuti/dilaksanakan tingkat


daerah, Provinsi dan Nasional telah dilaporkan ke laman
simkatmawa.kemdikbud.go.id?
a. Sudah
b. Belum

Jika sudah, kegiatan apa saja yang dilaporkan?


Jiak belum, apa alasannya?

5. Apakah ada kegiatan yang dilakukan oleh Perguruan Tinggi Saudara dalam
rangka mengembangkan/meningkatkan softskill mahasiswa? (pindah ke
belakang)
a. Ada
b. Tidak

Jika ada, apa saja kegiatan yang dilakukan?


Jika Tidak, apa kendalanya?

6. Menurut Saudara kegiatan kemahasiswaan apa yang perlu ditambahkan


dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan LLDIKTI Wilayah XII? Apakah ada
saran dan masukan Saudara terkait kegiatan yang dilaksanakan oleh
Puspresnas dan LLDIKTI XII di tahun 2024?

II. SUMBER DAYA


A. Pengusulan Jabatan Fungsional Dosen secara Online

1. Perguruan Tinggi wajib membentuk TIM PAK (Penilai Angka Kredit)


Internal dengan syarat minimal Jabatan Akademik Lektor keatas. Apakah
pada Perguruan Tinggi Saudara telah memiliki TIM PAK (Penilai Angka
Kredit) Internal atau sudah membentuk TIM PAK Internal?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 51


a. Sudah
b. Belum

Jika Sudah, mohon diperlihatkan/lampirkan SK TIM PAK (Penilai Angka


Kredit)
Jika belum sampaikan kendalanya.......
Solusi apa apa yang harus dilakukan oleh Perguruan Tinggi Saudara?

2. Masih terdapat Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara yang belum memiliki
Jabatan Fungsional maupun yang sudah memiliki Jabatan Fungsional,
Sebutkan.....
Mohon untuk diisi dan lengkapi tabel dibawah ini.

Prodi Pemerintahan (Yang Suda Memiliki Jabatan Funsional)


Status Kualifikasi Jabatan TMT

Dosen Pendidikan Fungsional (Jumlah KUM)


No Nama Dosen

Tetap T
Dpk Yys S2 S3 P AA L LK GB

01 September
Frederika
1.    2018 (150,00
Rahandra,SH,M.Si
Kum)

01 September
Paulus Karmel
2.    2018 (150,00
Ayomi,S.Sos,M.Si
Kum)

01 September
Tarsisius Sarkol,
3.    2020 (150,00
S.Sos,M.Si
Kum)

(*mohon data diisi/diupdate sesuai kondisi terbaru/wajib diisi per Prodi).


Prodi Komunikasi (Yang Suda Memiliki Jabatan Funsional)
Status Kualifikasi Jabatan TMT

Dosen Pendidikan Fungsional (Jumlah KUM)


No Nama Dosen
Tetap
Dpk Yys S2 S3 TP AA L LK GB

Susilawati
Belekubun,S.Sos,M.I.K 01 Juli 2019
1.   
om (150,00 Kum)

01 November
2. Jun Samson,S.Th,M.Si    2017 (150,00
Kum)

3. Damianus    03 Mei 2021

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 52


Fofid,S.I.Kom,M.I.Kom (150,00 Kum)

(*mohon data diisi/diupdate sesuai kondisi terbaru/wajib diisi per Prodi).

3. Untuk mempermudah dan mempercepat pengusulan Jabatan Fungsional


dosen, LLDIKTI Wilayah XII telah membuat sistem penilaian angka kredit
tenaga pendidik secara online melalui link: //jafa.lldikti12.id.
Apakah Saudara sudah memanfaatkan layanan tersebut?
a. Belum Pernah
b. Sudah
jika belum pernah, sebutkan kendalanya ? Belum Mempersiapkan Berkas
Pendukung Lainnya dan Pengisian Berkas SKP (Sasaran Kinerja Pegawai)
jika sudah, tunjukkan (akses link: //jafa.lldikti12.id melalui akun pengelola
sistem penilaian angka kredit tenaga pendidik Perguruan Tinggi)

4. Bagi dosen yang belum memiliki Jabatan Fungsional apa kendalanya?


Sebutkan .......

5. Bagi dosen yang belum mengusulkan kenaikan Jabatan Fungsional ke


jenjang berikutnya lebih dari 3 tahun, apakah ada sanksi yang diberikan
kepada mereka? Jika ada, apa sanksi yang diberikan pimpinan?
Sebutkan.........

6. Sesuai dengan ketentuan Permenpan-RB nomor 17 tahun 2013 jo. Nomor:


46 tahun 2013 (Lampiran V Permenpan-RB nomor 17 tahun 2013 ), apakah
dalam membimbing dan menguji Dosen di Perguruan Tinggi Saudara sudah
memenuhi ketentuan tersebut?
a. Sudah
b. Belum
Jika sudah mohon diperlihatkan SK Menguji/Membimbing.

7. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah memiliki Jurnal Ilmiah sendiri?


a. Sudah
b. Belum
Jika ada, dalam bidang ilmu apa saja, berapa kali jurnal tersebut diterbitkan
dalam setahun dan Jurnal yang dipublikasi apakah dikenakan biaya/ada
intensif untuk Dosen?
Sudah akreditasi? sudah di SINTA berapa?
(*wajib lampirkan bukti salah satu jurnal)
Mohon dilengkapi tabel berikut ini!

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 53


Indeks Publikasi Insentif
No. Nama Jurnal Volume Terbitan
(SINTA) (ada/tidak)

dst
(*wajib lampirkan bukti salah satu jurnal)
8. Mohon lengkapi data pada tabel di bawah:
Dosen Perguruan Tinggi di Lingkungan LLDIKTI Wilayah XII dalam kurun
waktu 2020 s.d. 2022 yang telah menghasilkan publikasi Artikel Ilmiah
dalam Jurnal Internasional Bereputasi.
Prodi..............
(*wajib Jabatan
Artikel Ilmiah
Akademik Belum
diisi per No Nama
Q Q
L LK GB Biasa Q2 Q3
1 4 Publkasi
prodi).
1
dst            
9.
Permenpan-RB nomor 17 tahun 2013 (Lampiran I) jo. Nomor: 46 tahun 2013
dan Undang-Undang Nomor 12 pasal 12 ayat 3 mewajibkan Dosen untuk
membuat Bahan Ajar. Apakah Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara sudah
pernah membuat dan menerbitkan Buku Ajar dan Buku Teks?
a. Ya
b. Belum
Jika Ya, berapa Orang?
Jika Belum, apa kendalanya?
Prodi.....
No Nama Dosen Buku Ajar Buku Teks Tahun Terbit
1
2
3
dst
(*mohon data diisi/diupdate sesuai kondisi terbaru/wajib diisi per
Prodi).

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 54


10. Mohon lengkapi data pada tabel di bawah:
Dosen yang telah memiliki buku ajar ber-ISBN (International Standard Book
Number) pada PTS di Lingkungan LLDIKTI Wilayah XII
Prodi........
Jumlah Buku Ajar ber-ISBN
Seleksi Buku Ajar
Memiliki Belum
No Nama LLDIKTI Wilayah
Buku Ajar memiliki
XII (2019 s.d.
(Mandiri) Buku Ajar
2021)
1
dst
(*wajib diisi).

B. Layanan Ajuan Perubahan Data Dosen/PDD pada aplikasi SISTER


(Instrumen ditujukan bagi Pimpinan Perguruan Tinggi terkait, Dosen dan Operator)

Pimpinan Perguruan Tinggi


1. Apakah Dosen di Perguruan Tinggi Saudara disiplin dalam melakukan
update ajuan perubahan data dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak

Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan


tersebut?

2. Apakah Operator SISTER Perguruan Tinggi di Perguruan Tinggi Saudara


disiplin dalam melakukan verifikasi, validasi ajuan perubahan data
dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak

Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan


tersebut?

3. Menurut Saudara, apakah Dosen dan Operator SISTER Perguruan Tinggi di


Perguruan Tinggi Saudara sudah saling Proaktif berkoordinasi dalam
melakukan proses verifikasi, validasi update ajuan perubahan data
dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 55


Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan
tersebut?

Dosen
1. Apakah Saudara disiplin dalam melakukan update ajuan perubahan data
dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

2. Apakah Saudara proaktif untuk menghubungi Operator SISTER Perguruan


Tinggi dalam melakukan proses update ajuan perubahan data
dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

Operator SISTER Perguruan Tinggi


1. Apakah Saudara disiplin dalam melakukan verifikasi, validasi ajuan
perubahan data dosen/portofolio dosen di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

2. Apakah Saudara proaktif untuk menghubungi Dosen dalam melakukan


proses update ajuan perubahan data dosen/portofolio dosen di aplikasi
SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

C. Layanan Pelaporan BKD Online pada Aplikasi SISTER


(Instrumen ditujukan bagi Pimpinan Perguruan Tinggi terkait, Dosen dan Operator)

Pimpinan Perguruan Tinggi


1. Apakah Dosen di Perguruan Tinggi Saudara disiplin dalam melaporkan
BKD secara Online di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan
tersebut?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 56


2. Apakah Unit BKD Internal Perguruan Tinggi (Pengelola SISTER BKD) di
Perguruan Tinggi Saudara disiplin dalam melakukan pengelolaan
pelaporan BKD Online di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan
tersebut?

3. Menurut Saudara, apakah Dosen dan Unit BKD Internal Perguruan Tinggi
(Pengelola SISTER BKD) di Perguruan Tinggi Saudara sudah saling Proaktif
berkoordinasi dalam melakukan proses pengelolaan pelaporan BKD Online
di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya? Bagaimana Saudara menyikapi permasalahan
tersebut?

4. Apakah Perguruan Tinggi Saudara telah membentuk Tim Manajemen


Beban Kerja Dosen (BKD) Sesuai Salinan Keputusan Dirjen Pendidikan
Tinggi Kemendikbud Nomor 12/E/KPT/2021 Tentang Pedoman
Operasional Beban Kerja Dosen (BKD)?
a. Sudah
b. Belum
Jika Sudah, Mohon diperlihatkan SK Tim Manajemen BKD.
Jika belum, apa kendalanya?

Dosen
1. Apakah Saudara sudah disiplin dalam melaporkan BKD secara Online di
aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

2. Apakah Saudara Proaktif menjalin komunikasi dengan Unit BKD Internal


Perguruan Tinggi (Pengelola SISTER BKD) dalam melakukan proses
pengelolaan pelaporan BKD Online di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

Unit BKD Internal Perguruan Tinggi (Pengelola SISTER BKD)


1. Apakah Saudara disiplin dalam melakukan pengelolaan pelaporan BKD
Online di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 57


Jika Tidak, apa masalahnya?

2. Apakah Saudara Proaktif menjalin komunikasi dengan Dosen terkait proses


pengelolaan pelaporan BKD Online di aplikasi SISTER?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa masalahnya?

D. Layanan Proses Sertifikasi Dosen di Aplikasi SISTER

1. Berapa jumlah Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara yang telah mengikuti
dan lulus dalam Sertifikasi Dosen?
Prodi.....
No Nama Dosen NIDN No. Regristrasi Tahun Lulus

dst

(*mohon data diisi/diupdate sesuai kondisi terbaru/wajib diisi per Prodi).


2. Tabel berikut merupakan beberapa rangkuman masalah dalam proses
pengajuan/pelaksanaan Sertifikasi Dosen selama periode Tahun 2020-
2022:
No Masalah Centang Ket/Alasan

Belum/tidak melengkapi/update PDD


(Perubahan Data Dosen) di Aplikasi SISTER
1.
(Data Pribadi, Riwayat Pendidikan, Jabatan
Fungsional dan Kepangkatan/Golongan)

2. Belum/tidak masuk Data Eligible/D1

Belum memiliki Sertifikat TKDA dan


3.
TKBI/TOEFEL

Memiliki Sertifikat TKDA dan TKBI/TOEFEL


4.
tidak sesuai dengan Rekomendasi DIKTI

Belum memiliki Sertifikat PEKERTI dan Applied


5.
Approach

Memiliki Sertifikat PEKERTI dan Applied


6. Approach tidak sesuai dengan Rekomendasi
DIKTI

Tidak Lulus proses serdos karena nilai atau


7.
kemiripan PDD-UKTPT (Deskripsi Diri)

Tidak Lulus proses serdos karena Dokumen


8.
Publikasi

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 58


No Masalah Centang Ket/Alasan

9. Tidak Lulus proses serdos karena alasan lain

*Mohon centang dan berikan alasan tentang masalah yang terjadi pada
Perguruan Tinggi Saudara dalam mengajukan/mengikuti proses Sertifikasi,
Sampaikan saran terkait masalah di tabel maupun tentang proses Sertifikasi
Dosen melalui sistem Aplikasi SISTER.

3. Selain masalah pada tabel di atas, apakah ada masalah lain yang dihadapi
dosen di Perguruan Tinggi Saudara dalam proses Sertifikasi Dosen melalui
Aplikasi SISTER?
a. Ada
b. Tidak
Jika ada, sebutkan masalahnya!

E. PEKERTI dan APPLIED APPROACH


1. Apakah Dosen pada Perguruan Tinggi Saudara ada yang belum mengikuti,
belum lulus atau yang telah mengikuti Pelatihan PEKERTI dan AA di bawah
tahun 2021?
Lengkapi data pada tabel di bawah ini:
Dosen Belum Mengikuti PEKERTI dan APPLIED APPROACH
PEKERTI AA Keterangan
Program Tida
Nama Dosen
No Studi Lulus k Lulus Tidak
Lulus Lulus

1.

2.

dst

(*wajib diisi)

2. Mohon lengkapi data pada tabel di bawah ini:


Dosen yang telah mengikuti pelatihan PEKERTI dan APPLIED APPROACH
sesuai rekomendasi Ditjen Sumber Daya Diktiristek Kemdikbudristek
(Edaran No. 1955/E4/KK.01.01/2021 tentang Penetapan Hasil Seleksi
Penyelenggara Pelatihan PEKERTI dan APPLIED APPROACH)
Prodi.......
LLDIKTI Belum
Mandiri
Wilayah XII Ikut
PEKERTI
No Nama APPLIED APPLIED &
PEKERTI APPROAC PEKERTI APPROAC APPLIED
H H APPROAC
H
1

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 59


dst
(*wajib diisi per prodi)

3. Bagi mereka yang belum mengikuti pelatihan PEKERTI dan AA apa


kendalanya?
Sebutkan…….

F. Sarana dan Prasarana


1. Mohon diisi Data Fasilitas yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi tabel di
bawah ini:
a. Data Sarana dan Prasarana
Jumlah Luas Kapasitas Status Ket
No Jenis Ruang Unit Total total Milik
(m2) (orang) Sewa
(buah) Sendiri

1 Ruang Kuliah

2 Ruang Dosen

3 Kantor dan Adm

4 Perpustakaan

5 Aula

6 Laboratorium

7 Asrama
*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi

b. Data Karya Ilmiah dan Pustaka


Jumlah
No. Jenis Pustaka Eksemplar Keterangan
Judul
1 Buku Ajar
2 e-Book
3 Jurnal Ilmiah
4 Ejournal
5 Buletin/Majalah Ilmiah/Koran
Disertasi/Tesis/Skripsi/Karya
6
Tulis
5 Lainnya      
Total      

c. Data Ruang Akademik Khusus

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 60


Nama Ruang Jumlah Luas Kapasitas Status
No Akademik Unit Total total Milik
Khusus (m2) (orang) Sewa
(buah) Sendiri
1
dst ……….
*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi

d. Peralatan Praktikum/Praktik/Bengkel Kerja/Lahan Praktik/PKL atau


tujuan penggunaan sejenis
Status
Nama Ruang Jenis Jumlah Unit
No Milik
Akademik Khusus Peralatan (buah) Sewa
Sendiri
1
dst ……….
*Jumlah tabel ini disesuaikan dengan banyaknya Program Studi di Perguruan Tinggi

2. Apakah Perguruan Tinggi Saudara menyediakan Sarana dan Prasarana bagi


mahasiswa penyandang Disabilitas?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, sebutkan sarana dan prasarana tersebut
Jika tidak, apa alasannya?
G. Tenaga Kependidikan
1. Berapa jumlah tenaga kependidikan di Perguruan Tinggi Saudara sesuai SK
Yayasan:
Tingkat
No Nama NITK
Pendidikan
1.
ds
t
Lampiran ini diisikan berdasarkan jumlah prodi yang ada
2. Berapa jumlah jenis tenaga kependidikan pada Perguruan Tinggi Saudara?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 61


Tingkat Pendidikan
Jenis Tenaga
No Diploma
Kependidikan SMA Sarjana Magister
Tiga
1. Administrasi
2. Laboran
3. Pustakawan
4. Teknisi
5. Instruktur
6. Analis/Programer
7. Operator
Total
Lampiran ini diisikan berdasarkan jumlah prodi yang ada
3. Apakah Perguruan Tinggi Saudara sudah mengusulkan Nomor Induk
Tenaga Kependidikan (NITK) bagi Tenaga Kependidikan melalui laman
sdm.pddikti.kemdikbud.go.id?
a. Sudah
b. Belum
Jika Belum, apa alasannya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 62


BAGIAN UMUM

I. Hukum, Kepegawaian, dan Tata Laksana

1. Berapa jumlah Dosen PNS Dpk dan Dosen Tetap Yayasan berdasarkan
Kualifikasi Pendidikan pada Perguruan Tinggi Saudara?
Jumlah Dosen
(orang)
No Kualifikasi Pendidikan
PNS* Tetap
Yayasan*
1. Doktor

2. Magister

3. Sarjana

Total Dosen*

(*wajib diisi)

A. TUGAS BELAJAR

1. Berapa jumlah Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara yang
sedang melaksanakan studi lanjut/tugas belajar?

PT Prodi Tahun
No Nama Dosen* Tujuan* Tujuan* Awal
Studi*

1.

2.

3. dst.

Total Dosen*

(*wajib diisi)

2. Berapa jumlah Dosen tetap Yayasan bersertifikat pendidik pada Perguruan


Tinggi Saudara yang sedang melaksanakan studi lanjut/tugas belajar?

PT Prodi Tahun Sumber


No Nama Dosen*
Tujuan* Tujuan* Awal Pembiayaan
Studi*

1.

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 63


PT Prodi Tahun Sumber
No Nama Dosen*
Tujuan* Tujuan* Awal Pembiayaan
Studi*

2.

3. dst.

Total Dosen

(*wajib diisi)

3. Apakah Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara sudah mengetahui
tentang persyaratan Pengusulan SK Tugas Belajar?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa alasannya?

4. Bagi Dosen yang sedang melanjutkan studi lanjut, apakah mereka


memberikan laporan perkembangan studinya kepada Pimpinan Perguruan
Tinggi?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, Mohon diperlihatkan bukti laporan perkembangan studinya
Jika Tidak, apa alasannya?
(*wajib dilaporkan dan Lampirkan Dokumen)

B. PENGEMBANGAN DOSEN PNS DPK

1. Apakah Saudara membutuhkan dukungan LLDIKTI Wilayah XII untuk


menempatkan Dosen PNS Dpk pada Perguruan Tinggi Saudara?

Jumlah Dosen yang


No Program Studi Bidang Ilmu dibutuhkan

1.

2.

dst

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 64


2. Lengkapi tabel dibawah ini, berapa jumlah dosen PNS Dpk yang mendapat
tugas tambahan!

Terhitung Mulai
No Nama Dosen Jabatan Tanggal

1.

2.

dst

(*wajib diisi)

C. JABATAN FUNGSIONAL

1. Lengkapi tabel Dosen Tetap Yayasan berdasarkan Jabatan Fungsional dan


Pangkat Inpassing/Penyetaraan terakhir pada Perguruan Tinggi Saudara?

Jabatan TMT Pangkat/gol. TMT


No Nama Dosen Fungsional Jabatan Terakhir Pangkat/gol.
Terakhir & Fungsional Terakhir
KUM Terakhir

1.

2.

3. dst.

Total Dosen*

(*wajib diisi)

D. PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT, PENCANTUMAN GELAR, SATYA LANCANA


KARYA SATYA DAN PENSIUN BAGI DOSEN PNS DPK

1. Apakah Informasi atau Surat Pemberitahuan dari LLDIKTI Wilayah XII


terkait dengan waktu Pengusulan dan Persyaratan Kenaikan Pangkat PNS,
Satya Lancana Karya Satya sampai kepada Dosen PNS Dpk pada Perguruan
Tinggi Saudara?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa alasannya?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 65


2. Apakah selama ini pendistribusian SK Kenaikan Pangkat dan KGB dari
LLDIKTI Wilayah XII telah sampai kepada Dosen PNS Dpk ybs? (mengingat
banyaknya permintaan terkait dengan hal tersebut kepada bidang Hukum,
Kepegawaian, dan Tatalaksana)
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa alasannya?

E. PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT DOSEN TETAP YAYASAN

1. Apakah Dosen Tetap Yayasan Pada Perguruan Tinggi Saudara sudah


mengetahui tentang persyaratan pengusulan pangkat Inpassing dan
pengusulan kenaikan pangkat penyetaraan setara dengan pangkat PNS?
a. Ya
b. Tidak
Jika Tidak, apa alasannya?

2. Informasi apakah yang Dosen pada PTS Saudara perlukan terkait dengan Sk
Kenaikan Pangkat Penyetaraan setara dengan pangkat PNS?
Mohon penjelasannya….

F. PELAYANAN KEPEGAWAIAN

1. Menurut Saudara bagaimanakah Pelayanan sub bidang Hukum,


Kepegawaian, dan Tatalaksana terkait dengan Pelayanan Kepegawaian
yang telah diberikan selama ini?
Mohon Penjelasan….

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 66


II. PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
A. SERUNI ADVANCE – DOSEN SERDOS
1. Apakah Bapak/Ibu Dosen mengetahui aplikasi pencairan serdos SERUNI
ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, jelaskan secara singkat!
Jika tidak, mengapa ?

2. Apakah Bapak/Ibu Dosen sudah pernah mengakses aplikasi SERUNI


ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika ya, sebutkan link SERUNI ADVANCE.

3. Apakah Bapak/Ibu Dosen mengetahui alur proses pencairan serdos di


aplikasi SERUNI ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa kendalanya ?

4. Apakah data Bapak/Ibu Dosen di SERUNI ADVANCE sudah terupdate sesuai


data SISTER maupun PDDIKTI?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa alasannya ?

5. Jika data Bapak/Ibu Dosen sudah terupdate apakah waktu pencairan serdos
yang berjalan selama ini sudah sesuai timeline yang ditentukan dalam
SERUNI ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa alasannya ?

6. Jika Tunjangan Sertifikasi telah diproses, apakah nilai tunjangan yang masuk
ke rekening Bapak/Ibu Dosen sudah sesuai dengan nilai yang tersaji dalam
SERUNI ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 67


Jika Tidak, apa masalahnya?
B. SERUNI ADVANCE – Perguruan Tinggi
1. Apakah Perguruan Tinggi Bapak/Ibu sudah memiliki Operator SERUNI
ADVANCE?
a. Ya
b. Tidak
Jika Ya, mohon tunjukan SK Operator Seruni ADVANCE!
Jika tidak, apa alasannya?

2. Apakah Operator SERUNI PT telah mengetahui alur proses pencairan


serdos di aplikasi SERUNI ADVANCE?
Jika tidak, apa alasannya ?

3. Apakah permasalahan yang terjadi pada proses pencairan serdos


dikomunikasikan antara Operator dengan Dosen Penerima?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa alasannya ?

4. Apakah permasalahan yang terjadi pada proses pencairan serdos


(sinkronisasi dengan aplikasi SISTER) dikomunikasikan antara Operator
SERUNI PT dengan Operator SISTER dan Operator PDDIKTI?
a. Ya
b. Tidak
Jika tidak, apa alasannya ?

5. Bagaimana pendapat Bapak/Ibu Dosen dan Operator SERUNI ADVANCE PT


terkait layanan yang diberikan oleh Tim LLDIKTI Wilayah XII?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 68


III. TATA USAHA DAN BADAN MILIK NEGARA
1. Apakah di PTS Saudara telah memiliki operator e-Office?
a. Ya
b. Tidak

Jika ya, mohon tunjukan Bukti Legalitas Operator e-Office!


Jika tidak, apa kendalanya?

2. Bagaimana pendapat Bapak/Ibu Dosen dan Operator e-Office terkait layanan


yang diberikan oleh Tim LLDIKTI Wilayah XII?

Instrumen Monev LLDIKTI Wilayah XII Hal. 69

Anda mungkin juga menyukai