PENYEDIAAN OBAT YANG MENJAMIN

KETERSEDIAAN OBAT

No. Dokumen : ……………

No. Revisi :0
SOP
Tanggal Terbit : ……………..

Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS dr.MITHA FERDIANA PUTRI

MLARAK NIP.19870429 201411 2 001

1. Pengertian Penyediaan obat yang menjamin ketersediaan obat adalah

prosedur yang harus dilakukan oleh petugas unit obat dalam
rangka penyediaan obat dengan cara mencatat penggunaan obat
setiap hari,direkap dalam satu bulan dan diajukan permintaan ke
GFK dengan memperhitungkan stok optimum, sisa stok dan buffer
stok untuk menjamin ketersediaan obat di puskesmas.
2. Tujuan
Sebagai bahan acuan bagi petugas dalam menerapkan langkah-
langkah untuk melakukan penyediaan obat yang menjamin
ketersediaan obat
3. Kebijakan
Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Mlarak Nomor
…………… Tentang Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas Mlarak
4. Referensi Permenkes RI No. 74 tahun 2016 tentang Standar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur/
Langkah- A. PENYEDIAAN OBAT DARI DANA APBD/DAK
1. Petugas mengisi formulir LPLPO dan mengajukan kepada
Langkah
Kepala Puskesmas
2. Petugas mengirim form LPLPO ke UPTD Gudang Farmasi
Kab.(GFK) dalam bentuk soft copi dan hard copi (rangkap 3)
3. Petugas mendapat konfirmasi dari UPT Gudang Farmasi
Kab.untuk waktu pengambilan obat
4. Petugas menerima dan memeriksa obat sesuai dengan
jenis, jumlah, masa kedaluarsa obat
5. Petugas meminta substitusi obat yang kosong/tidak ada
kepada pihak UPT Gudang Farmasi Kab sesuai dengan
jumlah yang diminta

B. PENYEDIAAN OBAT DARI DANA OPERASIONAL BLUD

1. Petugas membuat RKA (Rencana Kerja dan Anggaran)
 berdasarkan pagu untuk pembelanjaan obat yang tidak
tercukupi oleh pengadaan obat dari DAK/DINKES
2. Petugas melaporkan kepada Kepala Puskesmas dan
mengirim kepada Dinas Kesehatan Kab untuk mendapat
rekomendasi
3. Petugas membuat AKP untuk pembelanjaan obat .
4. Petugas melakukan pembelian dengan PBF / APOTEK
yang telah disetujui dalam rekomendasi oleh Dinas
Kesehatan Kab
5. Petugas mendapat rekomendasi dari UPT Gudang Farmasi
Kab untuk pembelian obat berdasar kebutuhan puskesmas
6. Petugas menerima dan memeriksa obat sesuai dengan
jenis, jumlah,masa kedaluarsa .
7. Kepala UPT Puskesmas melalui Bendahara pengeluaran
anggaran operasional BLUD membayar PBF / APOTEK
berdasarkan faktur pembelian yang telah diterima
6. Diagram Alir A. PENYEDIAAN OBAT DARI DANA APBD/DAK

Petugas mengirim LPLPO ke

Petugas mengisi
UPTD GFK
LPLPO dengan
persetujuan kepala
puskesmas

Petugas menerima dan memeriksa Petugas meminta konfirmasi

obat sesuai jadwal pengambilan obat dr
denganjenis,jumlah,masa GFK
kadaluarsa obat

Petugas meminta
substitusi obat yang
kosong ke GFK

B. PENYEDIAAN OBAT DARI DANA OPERASIONAL BLUD

Petugas membuat Petugas melaporkan kepada

RKA obat yang tidak Kepala Puskesmas dan mengirim
tercukupi GFK sesuai ke Kepala Dinas Kesehatan Kab.
pagu untuk mendapat rekomendasi
 Petugas melakukan pembelian Petugas membuat AKP untuk
dengan PBF/APOTEK yang pembelanjaan obat
sudah direkomendasikan

Petugas meminta Petugas menerima dan

rekomendasi obat yang akan memeriksa obat yang dibeli
di beli ke kepala GFK

Kepala UPT Puskesmas

membayar
PBF/APOTEK sesuai
faktur yang diterima

7. Unit Terkait 1. Pelayanan umum

2. Pelayanan gigi
3. Pelayanan KIA dan KB
4. Pelayanan Pustu
5. Pelayanan Polindes
6. Pelayanan Ponkesdes

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.