Disusun Oleh :
Nur Rokhim Ass Siddiq
5180311080
Pembimbing
Suhirman, Ph. D
NIK. 110698023 Tanggal : __________________
Sistem Informasi Pengajuan Dan Pengelolaan Beasiswa
Studi Kasus: SMK Ma’arif Kota Mungkid
ABSTRAK
Pelaksanaan pengajuan beasiswa dilakukan dari proses pengumpulan berkas, pencatatan data dan
seleksi melalui berkas persyaratan. Proses tersebut menimbulkan permasalahan dari segi efektifitas
proses dan efisiensi waktu hal ini dikarenakan kegiatan penerimaan beasiswa dilakukan secara
manual dari mulai pengumpulan berkas, pencatatan data, pengelolaan data dan penentuan calon
penerima beasiswa masih bardasarkan presepsi panitia penerimaan beasiswa. Penelitian ini
diharapkan mampu menjadi media pendaftaran beasiswa, pengumpulan berkas dan pengelolaan data
kegiatan pengajuan beasiswa. Tujuan penelitian adalah sebuah sistem informasi pengajuan dan
pengelolaan beasiswa yang diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan bidang pendidikan
berupa kecepatan dalam pelaksanaan kegiatan pengajuan beasiswa, keakurasian hasil pemrosesan
data sebagai informasi dalam pengambilan keputusan serta dapat membantu meningkatkan efisiensi
waktu dan efektifitas kerja dalam kegiatan pelaksanaan penerima beasiswa. Simple addictive
weghting method merupakan metode untuk memanfatkan berkas persyaratan sebagai kriteria
penilaian. Metode pengumpulan data dilakukan dengan proses wawancara, observasi dan studi
literasi. Data flow diagram digunakan sebagai permodelan alur proses dan entity relationship
diagram sebagai permodelan alur data. Pengujian sistem mengunakan metode black box testing
dengan nilai keakuratan 100% dari 29 skenario pengujian sistem. Implementasi sistem informasi
pengajuan dan pengelolaan beasiswa memiliki perancangan data flow diagram memiliki 11 proses
dan perancangan alur data atau entity relationship diagram memiliki 15 entitas. Sistem yang
dikembangkan mampu mengelola data kegiatan beasiswa berupa proses pendaftaran, manajemen
data dan rekomendasi calon penerima beasiswa. Rekomendasi calon penerima beasiswa di peroleh
dari pemanfaatan berkas persyaratan sebagai kriteria penilaian.
c. Pendaftaran Petugas
Halaman pendaftaran beasiswa
yang digunakan oleh hak akses
petugas digunakan untuk
e. Penerima Beasiswa
mendaftarkan beasiswa bagi siswa
yang memiliki kendala tertentu, Halaman hasil pengumuman
seperti tidak memiliki perangkat beasiswa diperoleh setelah petugas
komputer. Halaman pendaftaran melakukan acc di halaman
beasiswa hak akses petugas dimulai perhitungan. Hasil penerima
memilih nama siswa yang akan diperoleh dari score tertinggi
didaftarkan dan kemudian memilih perhitungan dan juga pertimbangan
kriteria penilaian berdasarkan petugas terhadap berkas yang telah
berkas yang telah diterima oleh di inputkan.
petugas tersebut.