GARIS PANDUAN PENSIJILAN PENGAJAR INSTITUT MEMANDU (SPIM) BAGI IM DALAM PORTAL JPJ-merged
GARIS PANDUAN PENSIJILAN PENGAJAR INSTITUT MEMANDU (SPIM) BAGI IM DALAM PORTAL JPJ-merged
LATAR BELAKANG
Dalam usaha memantapkan operasi Institusi Latihan Pemanduan (ILP), maka Jabatan
Pengangkutan Jalan (JPJ) telah memutuskan supaya semua Institut Memandu (IM)
yang berlesen dan beroperasi secara sah perlu mempunyai pengajar memandu yang
sah dan disijilkan melalui sistem pembelajaran dengan lebih sistematik dan
diseragamkan mengikut syarat-syarat permohonan, modul serta kandungan kursus,
jumlah masa latihan dan ujian yang ditetapkan. Oleh itu selaras dengan Kaedah 11,
Kaedah-kaedah Kenderaan Motor (Sekolah Memandu) 1992 telah menetapkan syarat-
syarat sebelum seseorang boleh membuat permohonan melalui JPJ Negeri.
TUJUAN
Garis panduan ini adalah bertujuan untuk memastikan semua JPJ Negeri dan IM
mendapat garis panduan yang betul sebelum membuat permohonan sebagai tenaga
pengajar di IM. Garis panduan ini juga mengandungi semua proses dari permohonan
hinggalah ke proses pembaharuan serta prosedur berkaitan Sijil Pengajar Institut
Memandu (SPIM). Garis panduan ini adalah untuk membantu semua kakitangan JPJ
Negeri dan IM yang terlibat agar dapat memahami dan boleh digunakan untuk rujukan.
1
PELAKSANAAN KURSUS SPIM MELALUI SISTEM MySIKAP/ Portal
Rakan Niaga
Bagi memastikan dan menyokong sistem transformasi Jabatan dan
merealisasikan sistem penyampaian perkhidmatan Jabatan yang berkesan,
Sistem SPIM Online diperkenalkan dan mula dibangunkan mulai 2010 dan telah
siap serta laksanakan mulai 1 Oktober 2015. Mulai dari tarikh tersebut semua
permohonan hingga ke proses pengeluaran dilakukan secara online melalui
sistem MySIKAP JPJ.
TAMAT
2
JENIS DAN SENARAI KURSUS SPIM
SPIM BAHARU
3
PROSES SEMAKAN PERMOHONAN KURSUS
BIL TAHAP PERMOHONAN SEMAKAN STATUS TINDAKAN
(IM/KAUNTER JPJ)
1 Permohonan Kursus di Dalam Proses IM membuat permohonan kursus SPIM di portal rakaniaga
Portal Rakaniaga IM tertakluk kepada kekosongan kuota SPIM di Institut Memandu.
2 Kemaskini Permohonan Semak Dokumen JPJ Negeri perlu menyemak dokumen dan fizikal pemohon
seterusnya mengemaskini dokumen di sistem MySIKAP,
kesemua proses perlu dilaksanakan dalam tempoh 30 hari.
3 Kemaskini Status Semakan JPJ/PDRM JPJ HQ akan menyemak permohonan bagi memastikan
JPJ/PDRM memenuhi syarat yang ditetapkan seperti:
4
4 Pengesahan JPJ/PDRM Kelulusan JPJ/PRDM JPJ HQ akan meluluskan Pengesahan JPJ/PDRM sekiranya
memenuhi syarat yang ditetapkan.
5 Tawaran Kursus Tawaran Kursus Akademi Pengangkutan Jalan Malaysia (Akademi JPJ) akan
membuat Tawaran Kursus berdasarkan jadual yang telah
ditetapkan.
6 Bayaran Kursus Bayaran IM wajib untuk membuat bayaran dalam tempoh 14 hari dari
tarikh surat tawaran dikeluarkan. Sekiranya IM tidak
membuat bayaran, permohonan akan disenarai hitam
dalam tempoh 90 hari.
7 Kemaskini Kehadiran Menghadiri Kursus Calon menghadiri Kursus. Sekiranya calon tidak menghadiri
kursus, permohonan akan disenarai hitam dalam tempoh
90 hari.
8 Kemasukan Keputusan Kemasukan Keputusan Bahagian Pelesenan Pemandu, JPJ HQ dan Akademi JPJ
Kursus Ujian menyediakan dan mengesahkan keputusan Ujian serta
laporan Kursus SPIM yang telah dijalankan.
9 Pengesahan Keputusan Kelulusan Keputusan Calon boleh pergi ke Kaunter JPJ Negeri untuk pengeluaran
Kursus Ujian SPIM (SM2).
5
SYARAT HAD UMUR UNTUK PERMOHONAN PENGAJAR INSTITUT
MEMANDU
i. Permohonan baharu bagi Kelas B, B2 dan D ialah tidak lebih dari 65 tahun
ii. Permohonan baharu bagi kelas B, E, F, G, H dan I tidak lebih dari 65 tahun.
iii. Permohonan baharu bagi QTI-CDL B, B2 dan D ialah tidak lebih dari 65 tahun.
iv. Permohonan baharu bagi pengajar Vokasional ialah tidak lebih dari 65 tahun.
6
SPIM Tambah Kelas
SPIM Vokasional
7
SPIM Penceramah Kurikulum Pendidikan Pemandu (KPP) Baharu
8
SPIM, SPIMV, Penceramah KPP, QTI-CDL (Ulangan)
Negeri wajib untuk menyemak baki kuota pengajar yang ada di IM sebelum
memproses permohonan. Sekiranya ada keperluan, IM perlu memohon
penambahan kuota pengajar ke Ibu Pejabat JPJ, Bahagian Pelesenan
Pemandu.
9
PEMBUKAAN AKAUN KORPORAT DAN INTERNET BANKING UNTUK
PROSES BAYARAN YURAN KURSUS PENSIJILAN PENGAJAR
INSTITUSI MEMANDU (SPIM) ONLINE MELALUI PORTAL RAKAN
NIAGA
TARIKH BERKUATKUASA
Garis panduan dan tatacara Permohonan Kursus Pensijilan Tenaga Pengajar Institut
Memandu (SPIM) ONLINE ini berkuatkuasa pada 22 September 2022.
10
PEMERIKSAAN KESIHATAN JPJ L8A
PERMOHONAN LESEN VOKASIONAL
(i) Sila baca panduan di muka surat tujuh (7) sebelum mengisi borang ini
(ii) Gunakan HURUF BESAR A. JENIS PERMOHONAN:
(iii) Pemohon Orang Kelainan Upaya (OKU) yang memegang Lesen CDL TYPE OF APPLICATION:
D/DA sahaja hanya layak memohon lesen PSV (Teksi/ Kereta Sewa/
Teksi Mewah/ E-Hailing)
(iv) Hanya pengesahan (Bahagian I atau J) perlu dikemukakan kepada KELAS LESEN DIPOHON:
Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
LICENSE CLASS APPLIED:
(v) Pemohon yang menerima pengesahan “Tidak layak untuk memohon
lesen memandu vokasional untuk sementara” pada Bahagian I
hendaklah membuat pemeriksaan kesihatan semula bagi mendapatkan
pengesahan di Bahagian J
B. BUTIR-BUTIR PEMOHON
APPLICANT’S INFORMATION
1. Nama Pemohon:
Applicant’s Name:
2. No. Kad Pengenalan: 3. Tarikh Lahir:
NRIC No.: Date of Birth:
4. Alamat:
Address:
C. BUTIR-BUTIR LESEN
LICENSE INFORMATION
1. Tarikh Luput Lesen Memandu: 2. No. Siri Lesen:
Expiry Date of Driver’s License: License Serial No.:
3. Tarikh Luput Lesen Vokasional (jika ada): 4. No. Siri Lesen Vokasional:
Expiry Date of Vocational Driver’s License: Vocational License Serial No.:
5. Kod Kegunaan (untuk kegunaan pejabat):
Usage Code (for office use):
D. PENGAKUAN PEMOHON
DECLARATION BY THE APPLICANT
Saya mengaku bahawa semua maklumat yang diberikan di atas adalah benar.
I hereby declare that I have considered the above information and believe it to be complete and true.
1/9
E. SEJARAH KESIHATAN (Pemohon dikehendaki menjawab semua soalan. Sila tandakan (X) pada ruang berkenaan)
MEDICAL HISTORY (Applicant must answer all questions. Please mark (X) in the relevant boxes)
2/9
G. PEMERIKSAAN PERUBATAN (untuk dilengkapkan oleh pengamal perubatan yang memeriksa pemohon)
MEDICAL EXAMINATION (to be completed by the medical practitioner)
2
1. Berat badan: kg 2. Tinggi: cm 3. BMI : kg/m 4. Tarikh pemeriksaan dijalankan:
Weight: Height: BMI: Date of examination:
5.Tekanan darah/ Blood pressure: 6. Kadar nadi: seminit 7. Lilitan leher:
Sistolik/ Systolic:__________ mmHg Pulse rate: per Neck Circumference:
Diastolik/ Diastolic:_______ mmHg minute
Mempunyai masalah penglihatan seperti berikut: 8. Tahap penglihatan (Dengan kacamata/ kanta sentuh sekiranya memakai
Having vision problems as mentioned below: kacamata/ kanta sentuh) berdasarkan carta Snellen (sama ada carta nombor,
abjad atau carta E pada jarak 6 meter)
Visual Acuity (with glasses / contact lenses if wearing them) Based on
Snellen’s Chart (whether numerical, alphabetical or E chart at a distance of 6
metres).
Ya/ Tidak/ Tanpa dibetulkan/ Dibetulkan/
Yes No Unaided Aided
8a Nampak dua imej Mata kanan
Double vision Right eye
8b Rabun warna Mata kiri
Colour blindness Left eye
8c Rabun malam
Night blindness
Normal Abnormal
9 Medan penglihatan (Ujian Konfrontasi)
Visual field (Confrontation Test)
10 Diplopia
Diplopia
11 Rabun warna (Ujian Warna Ishihara)
Colour blindness (Ishihara Colour Test)
3/9
SARINGAN SINDROM KESEKATAN PERNASAFAN TIDUR BERDENGKUR (OSA)
17. BMI
BMI more than 35?
BMI melebihi 35?
Yes/ Ya No/ Tidak
4/9
Epworth Sleepiness scale
0-9 NORMAL
10-13 MILD
14 -19 MODERATE
20-23 SEVERE
5/9
Seksyen 3: Neurologi dan Muskuloskeletal Arahan: Sila tandakan (X) pada ruang berkenaan
Section 3: Neurology and Musculoskeletal Instruction: Please mark (X) in the relevant boxes
Ya/ Tidak/
Yes No
21a. Pernah mengalami serangan epilepsi dalam 10 tahun kebelakangan ini? (Jika tidak, terus
ke soalan no.22)
Had any epilepsy attack in the past 10 years? ( If the answer is no, proceed to question
no.22)
21b. Sekiranya “Ya” sila nyatakan tarikh serangan terakhir : ______ / ______ / ______
If the answer is “Yes”, please specify the date of the last attack:
21c. Menerima rawatan ubatan untuk masalah diatas?
Received treatment for the above problem?
21d. Jika “tidak” menerima rawatan ubatan, nyatakan tarikh akhir rawatan : ____ / ____ / ____
If the answer is “No”, please specify the last date of treatment:
22. Mempunyai sejarah / tanda / gejala untuk masalah seperti tersenarai di bawah:
Having history / signs / symptoms for conditions listed below:
23a. Serangan pening / vertigo dalam 6 bulan lepas?
Dizziness / vertigo in the past 6 months?
23b. Penyakit serebrovaskular (Strok / angin ahmar, pendarahan otak) atau rasa kebas dan
lemah di tangan/ kaki?
Cerebrovascular Diseases (Stroke, Intra Cranial Hemorrhage) or numbness and weakness in
the arms/ legs?
23c. Migrain atau sakit kepala yang diiringi dengan masalah lain?
Migraine or headache, associated with other conditions?
23d. Kecederaan kepala / leher / tulang belakang?
Injury to the head / neck / spine?
23e. Pembedahan di bahagian kepala?
Surgical procedures to the head?
24. Ujian Rhomberg: Normal Abnormal
Rhomberg’s Test: Normal Abnormal
25. Sistem Muskuloskeletel: Normal Abnormal, nyatakan:
Musculoskeletel System: Normal Abnormal, specify: _____________________
6/9
Seksyen 6: Diabetis Melitus Arahan: Sila tandakan (X) pada ruang berkenaan
Section 6: Diabetes Mellitus Instruction: Please mark (X) in the relevant boxes
Ya/ Tidak/
Yes No
30. Pemohon menghidap penyakit Diabetes? (Jika ya perlu lengkapkan bahagian H)
Applicant suffering from Diabetes? (If yes needs to complete section H)
31. Jika Ya, adakah pemohon mengambil suntikan insulin?
If Yes, is the applicant taking Insulin Injections?
32a. Pernah mengalami episod hipoglisemia dalam masa 6 bulan yang lalu?
Had any hypoglycemic episodes in the past 6 months?
32b. Sekiranya ada mengalami episod hipoglisemia, adakah memerlukan bantuan daripada
orang lain semasa episod itu berlaku?
Require assistance from another person during a hypoglycemic episode?
Nota: Keputusan ujian HbA1c terkini perlu didapatkan daripada doktor yang merawat.
Note: Latest HbA1c test results to be obtained from the treating doctor.
7/9
BAHAGIAN I: PENGESAHAN KELAYAKAN
I. PENGESAHAN KELAYAKAN (untuk dilengkapkan oleh pengamal perubatan yang memeriksa pemohon)
CERTIFICATION OF FITNESS (to be completed by the attending medical practitioner)
I hereby declare that I have examined applicant (Nama Pemohon / Name of applicant)
Catatan: _______________________________________________________________________________
Tarikh:
Date:
NOTA:
(i) Hanya pengesahan (Bahagian I atau J) perlu dikemukakan kepada Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
(ii) Pemohon yang menerima pengesahan “Tidak layak untuk memohon lesen memandu vokasional untuk sementara” pada Bahagian I
hendaklah membuat pemeriksaan kesihatan semula bagi mendapatkan pengesahan di Bahagian J
(iii) Pemohon Orang Kelainan Upaya (OKU) yang memegang Lesen CDL D/DA sahaja hanya layak memohon lesen PSV (Teksi/ Kereta Sewa/
Teksi Mewah/ E-Hailing)
(iv) Sila sertakan resit bayaran yang asal.
J. PENGESAHAN KELAYAKAN SELEPAS INTERVENSI (untuk dilengkapkan oleh pengamal perubatan yang memeriksa
pemohon)
CERTIFICATION OF FITNESS AFTER INTERVENTION (to be completed by the attending medical practitioner)
Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah memeriksa pemohon ____________________________________
I hereby declare that I have examined applicant (Nama Pemohon / Name of applicant)
Diagnosis: ______________________________________________________________________________
Catatan: _______________________________________________________________________________
Tarikh:
Date:
NOTA:
(i) Hanya pengesahan (Bahagian I atau J) perlu dikemukakan kepada Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)
(ii) Pemohon yang menerima pengesahan “Tidak layak untuk memohon lesen memandu vokasional untuk sementara” pada Bahagian I
hendaklah membuat pemeriksaan kesihatan semula bagi mendapatkan pengesahan di Bahagian J
(iii) Pemohon Orang Kelainan Upaya (OKU) yang memegang Lesen CDL D/DA sahaja hanya layak memohon lesen PSV (Teksi/ Kereta
Sewa/ Teksi Mewah/ E-Hailing)
(iv) Sila sertakan resit bayaran yang asal
9/9 Berkuatkuasa 1 Oktober 2019