PEMERINTAH KOTA MAKASSAR

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BIRA
Jl. Prof.DR.Ir.Sutami No.32 Makassar, Telp (0411) 510 725

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BIRA KOTA MAKASSAR

NOMOR :800/ /SK-A/PKM-BR/I/2017

TENTANG

KEWAJIBAN MENJALANKAN TERTIB ADMINISTRASI DI PUSKESMAS BIRA TAHUN

2017

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA PUSKESMAS BIRA,

Menimbang : a. Untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas pokok di

Puskesmas perlu adanya tertib administrasi dalam
penyelenggaraan program dan pelayanan;
b. Bahwa kelancaran pelaksanaan pelayanan menjamin kualitas
pelayanan di Puskesmas;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5063);
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5887);
3. Keputusan Menteri Kesehatan No.828/Menkes/SK/IX/2008
tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan;
4. Peraturan Menteri Kesehatan No.75 Tahun 2014 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46
tahun 2015 Tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama,
tempat Praktik Dokter Mandiri, dan Tempat Praktik Mandiri
Dokter Gigi;

MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BIRA TENTANG
KEWAJIBAN MENJALANKAN TERTIB ADMINISTRASI DI
PUSKESMAS BIRA TAHUN 2017.
KESATU : Setiap pegawai di Puskesmas Bira wajib tertib administrasi dalam
menyelenggarakan kegiatan dan pelayanan.
KEDUA : Tertib administrasi dalam penyelenggaraan program dan pelayanan
di Puskesmas Bira sebagaimana tercantum dalam Lampiran
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat keputusan ini;
KETIGA : Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan
ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan
diadakan perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Makassar
pada tanggal 03 Januari 2017

KEPALA PUSKESMAS BIRA,

Andri Anwar Zainuddin

 LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS BIRA
NOMOR : 800/ /SK-A/PKM-BR/I/2017
TANGGAL : 03 Januari 2017

RUANG LINGKUP TATA TERTIB ADMINSTRASI DI PUSKESMAS BIRA TAHUN

2017

1. Tertib administrasi surat menyurat

2. Tertib administrasi kepegawaian
3. Tertib administradi keuangan
4. Tertib administrasi logistic
5. Tertib administrasi penyelenggaraan program dan pelayanan

1. TATA TERTIB ADMINISTRASI SURAT MENYURAT:

Surat masuk:
- surat masuk harus diagendakan paling lambat 1 x 24 jam sejak surat diterima
- surat masuk diajukan ke Kepala Puskesmas untuk mendapat disposisi
- Disposisi harus sudah dilakukan paling lambat 6 jam setelah surat diterima
- Surat masuk harus tercatat dalam register surat masuk
Surat keluar:
- Surat keluar harus disampaikan kepada pihak tujuan paling lambat 1 x 24 jam
setelah surat dibuat
- Surat keluar diajukan kepada Kepala Puskesmas untuk mendapat
persetujuan
- Surat keluar harus tercatat dalam buku register surat keluar

2. TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Usulan kenaikan pangkat:
- Kasubag Tata Usaha tiap akhir tahun mengidentifikasi pegawai yang akan
naik pangkat pada tahun berikut
- Kasubag Tata Usaha membuat usulan kenaikan pangkat minimal 6 bulan
sebelum jadwal kenaikan pangkat
2. Usulan kenaikan gaji berkala:
- Kasubag Tata Usaha tiap akhir tahun mengidentifikasi pegawai yang
memiliki jadwal kenaikan gaji berkala pada tahun berikut
- Kasubag Tata Usaha membuat usulan kenaikan pangkat minimal 6 bulan
sebelum jadwal kenaikan gaji berkala
3. Usulan pengangkatan pegawai:
- Kasubag Tata Usaha melakukan analisis beban kerja atau analisis
kebutuhan pegawai setiap akhir tahun
- Kasubag Tata Usaha memperlihatkan hasil analisis kepada Kepala
Puskesmas untuk kemudian dibuatkan surat permohonan permintaan
pegawai atau pengangkatan tenaga sukarela

3. TERTIB ADMINISTRASI KEUANGAN:

1. Pencatatan keuangan:
Pencatatan keuangan baik keuangan BOK, JKN, dan gaji teregister dalam
buku surat keluar.
2. Pelaporan keuangan:
Pelaporan keuangan dan pemeriksaan keuangan Puskesmas diperiksa
secara berkala oleh Kepala Puskesmas setiap sebulan sekali.
4. TERTIB ADMINISTRASI LOGISTIK
1. Inventarisasi sarana dan prasarana
- Pengelola Barang wajib melakukan inventarisasi sarana dan prasarana
yang terdapat di Puskesmas
- Pengelola barang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
pemeliharaan sarana dan prasarana
2. Inventarisasi barang:
- Pengelola barang melakukan inventarisasi segala barang di Puskesmas
baik alat medis maupun non medis
- Pengelola barang melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
pemeliharaan barang
3. Pengadaan barang:
- Pengelola barang melakukan analisis kebutuhan barang
- Pengelola barang memperlihatkan hasil analisis kebutuhan barang untuk
dilakukan permintaan barang kepada Dinas Kesehatan
4. Penerimaan barang:
- Setiap barang yang baru diterima harus dilakukan uji fungsi dan diterima
berita acara uji fungsi
- Barang yang baru diterima dilakukan pencatatan dan pelaporan
5. Pemusnahan barang:
- Barang milik negara yang sudah melewati batas waktu penyimpanan
wajib diidentifikasi
- Dilakukan pelaporan kepada kepala Puskesmas untuk dilakukan
pemusnahan

5. TERTIB PENYELENGGARAAN PROGRAM DAN PELAYANAN

1. Ada penetapan jenis-jenis program dan pelayanan yang disediakan oleh
Puskesmas
2. Jenis-jenis program dan pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas
disusun sesuai dengan prioritas kebutuhan masyarakat.
3. Seluruh kebijakan yang menjadi dasar dalam penyelenggaraan pelayanan di
Puskesmas tercatat dan didokumentasikan dengan baik.
4. Pengelolaan keuangan, aset, SDM mengikuti pedoman maupun aturan yang
ada dan disesuaikan dengan ketentuan daerah.
5. Setiap sistem adiministrasi, program, dan pelayanan tercatat dan dilaporkan
secara rutin dan periodik

KEPALA PUSKESMAS BIRA,

Andri Anwar Zainuddin