Problem : “Sudah 1 tahun owner belum menyetujui hasil negosiasi kerja tambah sebelum

disampaikan justifikasi teknis”

Deviation - Sudah 1 tahun Owner belum menandatangani hasil

negosiasi kerja tambah kurang dengan alasan belum
ada justifikasi (padahal sebenarnya pada proposal
pengajuan perubahan sudah ada justifikasi namun
tidak dipahami).
- Pekerjaan Tambah sudah dilakukan (rekanan sudah
dibayar semua)
Plan - Membuat Justifikasi dan melengkapi eviden untuk
meyakinkan oknum owner (selevel manager, fungsi
teknis)
- Melakukan pendekatan persuasive kepada oknum
Identify owner tsb
Concern - Sampaikan surat/ dalam rapat level lebih tinggi terkait
(Grandis) hal ini
Treatment - Data eviden yang dibutuhkan tidak lengkap
- Pihak yg perlu menandatangani eviden tidak bersedia
- Oknum owner yg meminta justifkasi sangat sibuk
untuk diajak diskusi
- Oknum owner moody
Opportunity - Oknum owner ingin dihormati lebih
- Adanya audit bpkp pada owner
- Pekerjaan Provisional Sum dimana di kontrak ada
klausul owner akan mengkui harga berdasarkan
konsep cost + fee

Impact - Costoverrun sebesar 12M

- Menjadi Temuan Major Audit
Set Priority Urgensi Justifikasi harus dittd sebelum oknum owner resign
(Bambang)
(Deadline 1 bulan setelah lebaran sekitar 31 Mei 2022)
Who’s Concern Deputy Manajer Proyek, Kasie Komersial

Need to know Perlu diketahui penyebab oknum owner tidak mau

the Caused menandatangani berita acara persetujuan kerja tambah
Plan Next Need Other Perlu diketahui apakah ada pilihan lain yang bisa
Steps Choice dijalankan karna hal ini sudah berlangsung 1 tahun
(Dahlan) Implementation Perlu segera menerapkan tindak lanjut
Anticipate Perlu dikaji ada risiko lain apa tidak untk tindak lanjut

What to do - Rapat koordinasi segera

- Menerbitkan ST tim gugus tugas penyelesaian
justifikasi dan kerja tambah
Plan - Memaintain hubungan dengan owner
Involvement - Bila terjadi worse case : menggunakan pihak ke-3
(Alfian) (konsultan audit) untuk memeriksa kerja tambah
When Besok 14 April 2022
Who need to be Engineering, MK, MP, Keu/ Sekretariat
involved