BERITA ACARA PENJELASAN

(AANWIJZING)

Nama Pekerjaan : Jasa Technical Due Diligence SPAM Medang Kampai – Dumai 125lps
Nama Perusahaan : PT Adika Bakti Parama
Tanggal : 31 Oktober 2023
Lokasi : Online - Zoom Meeting

Peserta:

Tanya Jawab:
No Pertanyaan
1 Apakah ABP mencari vendor konsultan ataukah investasi/konstruksi?
Jawaban:
ABP sebagai pemilik proyek SPAM Dumai yang akan dibiayai oleh IIF, saat ini mencari vendor untuk
melaksanakan pekerjaan Technical Due Diligence.
2 Terkait jadwal pelaksanaan TDD 2 bulan, apakah sudah mempertimbangkan waktu liburan akhir tahun
(Nataru)?
Jawaban:
Jadwal pelaksanaan TDD adalah 2 bulan kalender, tidak mempertimbangkan liburan, dengan kata lain
pekerjaan tetap dapat berjalan pada masa libur akhir tahun (Nataru)
3 Kapan perkiraan waktu pekerjaan dimulai?
Jawaban:
Perkiraan KOM adalah di minggu ke-3 bulan Nopember. Masa pengadaan ditargetkan untuk selesai
pada minggu ke-2 Nopember.
4 Apakah ada batasan terkait dengan site visit?
Jawaban:
 Sejauh in tidak ada ketentuan khusus mengenai site visit. Vendor memiliki kebebasan untuk
menentukan apakah akan melakukan site visit ataukah tidak. Apabila desktop study dirasa cukup
dengan justifikasi yang sesuai juga tidak menjadi masalah.
Apabila vendor akan melakukan site visit, maka seluruh biaya akan menjadi beban vendor dan menjadi
bagian dari harga penawaran. ABP akan membantu fasilitas administrative terkait perijinan ke site dan
administrative lainnya.
5 Apakah ada budgetary yang sudah ditetapkan untuk pekerjaan ini?
Jawaban:
Tidak ada budgetary khusus. Vendor memiliki kebebasan untuk memberikan penawarannya. ABP
melakukan penilaian berdasarkan 2 kriteria, yaitu waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
pekerjaan dan nilai penawaran.
6 Apakah deadline penyerahan proposal bisa diperpanjang ke tanggal 10 Nopember? karena
membutuhkan approval berjenjang dari manajemen kantor
Jawaban:
ABP akan melakukan diskusi internal untuk mempertimbangkan masukan ini.
7 Apakah proses TDD hanya fokus kepada IPA saja? bagaimana dengan kondisi social di lapangan?
Jawaban:
Lingkup pekerjaan hanya terkait dengan IPA dan teknis saja, karena untuk social sudah ada vendor lain
yang mengerjakan.
6 Apakah data-data terkait dengan proyek sebagaimana disebutkan di SOW bisa dishare?
Jawaban:
Data teknis terkait dengan proyek hanya akan dibagikan kepada vendor yang ditunjuk untuk melakukan
pekerjaan. Apabila dibutuhkan, ABP dapat memberikan beberapa informasi non-confidential yang
dibutuhkan oleh vendor seperti status dokumen proyek dsb.
7 Apakah site visit dilakukan sebelum penunjukan atau setelah penunjukan?
Jawaban:
ABP tidak membatas vendor yang ingin melakukan site visit. Namun, kewajarannya adalah dilakukan
setelah penunjukan karena beban site survey akan menjadi beban dari vendor
8 Untuk pekerjaan ini vendor akan berkontrak dengan siapa?
Jawaban:
Vendor akan berkontrak dengan ABP, meskipun begitu, deliverables/report dari pekerjaan vendor akan
dilaporkan kepada IIF sebagai Lender pada proyek ini. Sebagai bagian dari pekerjaan, vendor akan
diminta melakukan presentasi hasil Due Diligence kepada ABP dan IIF