org
Abstract - Library was established to meet the information needs in the form of print media that can be
accessed by everyone. There are various types of libraries one of which is the school library. The school library
is a facility used to store information about education, science and providing information services in the form of
library services to students at the school.
Library of junior high school School 1 Donorojo administrative data management library still having many
problems that can hinder the process of service to students. With still found problems in the management of
administrative data in library Junior High School School 1 Donorojo then made a software that can provide
solutions to assist librarians in managing administrative data libraries Medium School 1 Donorojo. The results
could provide a solution to improve library services and staff performance in terms of data management as well
as the library administration and accelerate lending transactions backing books by students.
Keywords: library information system
Abstrak - Perpustakaan didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam bentuk media cetak yang yang
bisa diakses oleh semua orang. Ada beragam jenis perpustakaan salah satunya adalah perpustakaan sekolah.
Perpustakaan sekolah merupakan fasilitas yang digunakan untuk menyimpan informasi mengenai pendidikan,
ilmu pengetahuan dan memberikan jasa informasi dalam bentuk layanan perpustakaan kepada siswa-siswi di
Sekolah. Perpustakaan sekolah menengah pertama Negeri 1 Donorojo dalam pengelolaan data administrasi
perpustakaan masih banyak menemukan masalah yang bisa menghambat proses pelayanan kepada siswa-siswi.
Dengan masih ditemukan masalah dalam pengelolaan data administrasi pada perpustakaan Sekolah Menengah
Pertama Negeri 1 Donorojo maka dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa memberi solusi untuk membantu
petugas perpustakaan dalam mengelola data administrasi perpustakaan Sekolah Menegah Pertama Negeri 1
Donorojo. Hasil penelitian ini dapat memberi solusi untuk meningkatkan pelayanan dan kinerja petugas
perpustakaan dalam hal pengelolaan data administrasi perpustakaan serta mempercepat transaksi peminjaman
dan pengembalian buku oleh siswa.
Kata kunci : Sistem informasi perpustakaan
1.1 Latar Belakang buku dari perpustakaan tersebut selain ada tugas
Perpustakaan merupakan suatu satuan kerja tertentu dari guru yang mengharuskan siswa
organisasi, badan atau lembaga. Satuan unit kerja meminjam buku dari perpustakaan. (Wawancara
tersebut dapat berdiri sendiri, tetapi dapat juga Petugas Perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo, Sri
merupakan bagian dari organisasi diatasnya yang Utami Tanggal 4 Desember 2012)
lebih besar. Perpustakaan yang berdiri sendiri seperti Perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo dalam
perpustakaan umum, Unit Pelaksana Teknis melayani para peminjam dan pembaca buku
perpustakaan pada universitas, dan perpustakaan mengalami masalah dalam pengelolaan data
nasional. Sedangkan, perpustakaan yang merupakan administrasi di perpustakaan, permasalalahan tersebut
bagian dari suatu organisasi yang lebih besar seperti meliputi, pencatatan nomor urut pada buku induk
perpustakaan khusus atau kedinasan, dan yang mengalami kekeliruan, pengelolaan data
perpustakaan sekolah. (Wiji Suwarno 2009:14). peminjaman dan pengembalian yang sering terjadi
Fungsi Perpustakaan sekolah sebagai tempat baca kesalahan, masalah lain yang ada di perpustakaan
yang sekarang semakin kurang diminati oleh siswa SMP Negeri 1 Donorojo adalah siswa mengalami
untuk membaca buku dan mencari literatur ilmu kesulitan dalam pencarian buku yang akan dipinjam
pengetahuan, hal ini desebabkan karena terkalahkan jika harus mencari buku tersebut di rak sedangkan
oleh media informasi seperti internet yang lebih informasi buku tersebut tidak diinformasikan
mudah digunakan dalam pencarian berbagai macam statusnya apakah buku tersebut masih ada atau sedang
ilmu dan sumber bacaan. Dampak media informasi dipinjam, padahal informasi dari perpustakaan
tersebut juga dialami oleh Perpustakaan SMP Negeri dibutuhkan oleh siswa untuk mengetahui informasi
1 Donorojo yang banyak memiliki koleksi buku yang koleksi buku dan hal lain yang ada di perpustakaan
seharusya bisa digunakan oleh para siswa untuk SMP Negeri I Donorojo.
menunjang kegiatan belajar namun siswa kurang
tertarik untuk membaca dan meminjam
digunakan pembaca bukan untuk dijual (Sulistya diserver tetapi disertakan pada dokumen HTML.
Basuki, Pengantar Ilmu Perpustakaan, Pembuatan web ini merupakan kombinasi antara php
UniversitasTerbuka, 1993). sendiri sebagai bahasa pemrograman dan HTML
b. Dalam pengertian yang terbaru seperti yang sebagai pembangun halaman web (Bimo
tercantum dalam keputusan Presiden RI Nomor II sunarfrihantono, ST 2002:9).
disebutkan bahwa perpustakaan merupakan salah
satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai 2.7. XAMPP
teknologi dan kebudayaan dalam rangka XAMPP merupakan merupakan paket php berbasis
mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang open source yang dikembangkan oleh sebuah
pelaksanaan pembangunan nasional (Marto komunitas Open Source. Dengan menggunakan
Atmojo Karmidi, Manajemen Perpustakaan XAMPP kita tidak perlu lagi melakukan penginstalan
Khusus, Universitas Terbuka, Jakarta, 1997). program yang lain karena semua kebutuhan telah
c. Menurut RUU Perpustakaan pada Bab I pasal 1 disediakan oleh XAMPP. Beberapa pakat yang telah
menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang disediakan adalah Apache, MySql, Php, Filezila, dan
mengumpulkan pengetahuan tercetak dan Phpmyadmin (Bunafit Nugroho 2011:23).
terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna
memenuhi kebutuhan intelektualitas para 2.8. MySQL
penggunanya melalui beragam cara interaksi MySQL adalah multiuser database yang
pengetahuan. menggunakan bahasa Structured Query Language
(SQL). MySQL dalam operasi client server
Secara umum dapat disimpulkan bahwa pengertian melibatkan server daemon MySQL disisi server
perustakaan adalah “suatu institusi unit kerja yang dan berbagai macam program serta library yang
menyimpan koleksi bahan pustaka secara sistematis berjalan disisi client. MySQL mampu mengangani
dan mengelolanya dengan cara khusus sebagai sumber data yang cukup besar. Perusahaan yang
informasi dan dapat digunakan oleh pemakainya”. mengembangkan MySQL yaitu TEX, mengaku
mampu menyimpan data lebih dari 40 database,
2.5.Internet 10.000 tabel, dan sekitar 7.000.000 baristotalnya
Internet adalah singkatan dari Interconnected kurang lebih 100 Gigabyte data (Bimo
Network. Internet merupakan sebuah sistem Sunarfrihantono, ST 2002:13).
komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-
jaringan computer diseluruh dunia. 2.10 Data Flow Diagram
Internet adalah interkoneksi antar jaringan
komputer namun secara umumInternet harus
dipandang sebagai sumber daya informasi. Isi Internet Data Flow Diagram merupakan suatu alat yang
adalah informasi, dapat dibayangkan sebagai suatu digunakan untuk menggambarkan aliran data yang
database atau perpustakaan multimediayang sangat ada dalam sistem dan suatu proses yang dilakukan
besar dan lengkap. Bahkan Internet dipandang sebagai oleh suatu sistem. Untuk dapat membuat DFD
dunia dalambentuk lain (maya) karena hampir seluruh diperlukan simbol-simbol untuk menggambarkan
aspek kehidupan di dunia nyata ada diInternet seperti aliran data (Whitten 2004:34).
bisnis, hiburan, olah raga, politik dan lain sebagainya
(Lani Sidharta 1996:15). 2.11. Entity relationship Model (ER_M)
Entity relationship Model merupakan suatu model
2.5. Pengertian Website data yang dikembangkan berdasarkan objek. ER_M
Website (Situs Web) merupakan kumpulan dari digunakan uuntuk menjelaskan hubungan antar data
halaman-halaman web yang berhubungan dengan file- dalam basis data kepada pemakai secara logika.
file lain yang terkait. Dalam sebuah website terdapat ER_M didasarkan pada suatu persepsi bahwa real
suatu halaman yang dikenal dengan sebutan home word terdiri atas obyek- obyek dasar yang
page. Home page adalah sebuah halaman yang mempunyai hubungan/kerelasian antar
pertama kali dilihat ketika seseorang mengunjungi obyek-obyek dasar tersebut. ER_M digambarkan
website. Dari home page, pengujung dapat mengklik dalam bentuk diagram yang disebut diagram ER(
hyperlink untuk pindah kehalaman lain yang terdapat ER_Diagram/ER_D)dengan menggunakan simbol-
dalam website tersebut (Jhonsen 2004:5). simbol grafis tertentu. Model ini juga membantu
perancang basis data dalam melakukan analisis dan
2.6. PHP perancangan basis data karena model ini dapat
PHP adalah bahasa server-side scripting yang menunjukan macam data yang dibutuhkan dan
menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web kerelasian antar data di dalamanya (Edhy Sutanta,
yang dinamis. Maksud dari server-side scripting 2004:79)
adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan Sebuah diagaram ER/ER_D tersusun ada tiga
akan sepenuhnya akan dijalankan komponen, yaitu entitas, atribut dan keselerasian antar
entitas. Secara garis besar entitas merupakan objek
dasar yang terlibat
dalam sistem. Atribut berperan sebagai penjelas Pacitan diperoleh informasi tentang sistem
entitas, dan keselerasian menunjukan hubungan yang pengelolaan data administrasi perpustakaan yaitu
terjadi diantara dua entitas. (Edhy Sutanta, 2004:80) 1. Pengelolaan data administrasi perpustakaan
dalam pengindukan buku perpustakaan
2.12. Kajian Pustaka terkadang masih mengalami
kesalahan dalam penulisannya pada
Pada jurnal (speed) Fakultas Teknologi Informatika buku induk.
Universitas Surakarta (UNSA) volume 9 Nomor 2 2. Pengelolaan data administrasi perpustakaan
Agustus 2012 dimuat naskah dengan judul untuk melayani siswa-siswi dalam
“Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada melakukan peminjaman dan pengembalian
Sekolah Menengah Pertama Negeri 4 Karang buku diinputkan secara tertulis oleh petugas
Tengah“yang ditulis oleh Sulastri, Bambang Eka perpustakaan pada buku peminjaman dan
Purnama, Sukadi, diuraikan bahwa Perpustakaan pengembalian buku
adalah infrastruktur yang sangat vital bagi suatu perpustakaan sehingga
institusi atau bagi lembaga pendidikan, perpustakaan membutuhkan waktu yang lama dalam
didirikan untuk memenuhi kebutuhan informasi mengetahui buku apa saja yang dipinjam,
masyarakat, khususnya untuk masyarakat dari berapa jumlahnya dan siapa saja yang pinjam
ekonomi lemah. Selama ini pelayanan yang diberikan apakah buku yang dipinjam siswa sudah
oleh perpustakaan Sekolah Menengah Pertama (SMP) dikembalikan atau belum.
Negeri 4 Karangtengah masih menggunakan cara – 3. Dalam pembuatan laporan bulanan sirkulasi
cara yang konvensional dan bisa menghambat proses buku pada perpustakaan masih melihat
transaksi peminjaman di perpustakaan tersebut. jumlah peminjam, pengembalian, untuk
Dengan adanya hal ini maka untuk mengatasinya membuat laporan data bulanan sirkulasi buku
dibuatlah suatu perangkat lunak yang bisa membantu di perpustakaan SMPN 1 Donorojo.
petugas perpustakaan dalam hal proses peminjaman
serta pengelolaan data buku perpustakaan Sekolah Analisis hasil pertanyaan yang disampaikan siswa
Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah. untuk memperoleh informasi ada beberapa masalah
Sistem ini nantinya diharapkan dapat menghasilkan yang bisa dirumuskan dari sistem yang dipakai dalam
kemudahan dalam pengelolaan di perpustakaan, pengelolaan data informasi perpustakaan dan
sehingga perkembangan dalam proses pengolahan peminjaman yang dilakukan siswa di SMP Negeri 1
data-data buku akan berlangsung dengan cepat. Donorojo Kabupaten Pacitan, diantaranya :
Pada jurnal (speed) Fakultas Teknologi 1. Siswa mengalami kesulitan mencari koleksi
Informatika Universitas Surakarta (UNSA) volume 2 buku yang ada di perpustakaan SMP Negeri 1
Nomor 2 Agustus 2012 dimuat naskah dengan judul Donorojo.
“Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada 2. Siswa mengalami kesulitan dalam mencari
SMP Muhammadiyah 7 Surakarta“ yang ditulis oleh judul buku dan nama pengarang yang akan
Arip Aryanto, Berliana Kusuma Riasti ST.M.Eng dipinjam.
diuraikan bahwa sistem Informasi Perpustakaan di 3. Siswa tidak bisa mengetahui semua koleksi
SMP Muhammadiyah 7 Surakarta masih buku yang ada di perpustakaan saat siswa
menggunakan cara manual yaitu pencatatan berada dirumah baik koleksi buku bacaan,
peminjaman , pengembalian , data koleksi ,data majalah maupun jurnal.
anggota dan denda, sehingga membutuhkan waktu 4. Tidak adanya informasi mengenai buku apakah
yang lama untuk mendapatkan informasi yang buku tersebut masih atau sedang dipinjam oleh
diinginkan. Oleh karena itu dibutuhkan sistem siswa lain.
informasi perpustakaan yang memadai untuk
memproses pendataan anggota , data koleksi , proses 3.2 Analilsis kelayakan sistem
peminjaman , pengembalian , denda , dan Analisis studi kelayakan adalah menganalisis
menghasilkan informasi yang cepat dan tepat. Dengan permasalahan yang diperoleh dari hasil wawancara
memanfaatkan “Sistem Informasi Perpustakaan di dan identifikasi dari proses kegiatan pengelolaan data
SMP Muhammadiyah 7 Surakarta” ini maka tingkat administrasi perpustakaan dan pelayanan kepada
pelayanan kepada siswa menjadi lebih baik dari siswa-siswi SMP Negeri 1 Donorojo Pacitan. Dari
sebelumnya. analisis studi kelayakan diperoleh permasalahan yaitu
penulisan untuk pengindukan buku sering terjadi
3.1 Analisis Hasil wawancara dan kuisioner kekeliruan dalam menulis nomor urut buku, dalam
Dari hasil wawancara dengan Petugas melayani peminjaman dan pengembalian petugas
perpustakaan SMP Negeri 1 Donorojo Kabupaten mencatat pada buku administrasi peminjaman dan
pengembalian sehingga membutuhkan waktu yang
lama dan sering terjadi kesalahan, Penyampaian
informasi mengenai koleksi buku dan status buku
tidak disampaikan sehingga
Analisis Masalah
Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan
Pembuatan Sistem
Informasi Berbasis Website
Perpustakaan SMP Negeri 1
lay
Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Website Pada
Gambar 3.3 kerangka pemikiran
Tabel Anggota
Tabel Gallery
Tabel Petugas
Tabel Hubungi
Tabel Bacaan
Gambar 4.3. Tampilan halaman login admin
Kd_bacaan Judul_bacaan Deskr ipsi
*id_hubungi Nama Email Subjek Pesan Tanggal dan petugas
Id_jenis File
- Laporan data
user
- Logout
Form:
- No. petugas
- Nama petugas
- Jenis kelamin
Gambar 4.6. Tampilan halaman laporan - Alamat
peminjaman - No. telepone
- Cari berdasarkan
- Kata kunci
- Username
- Password
Tombol:
- Cari
- Submit
- Reset
- Ok
Gambar 4.7. Tampilan halaman laporan data - Cancel
buku - Batal
Hasil Uji Coba Gambar 4.8. Uji coba sistem dengan petugas
perpustakaan SMPN 1 Donorojo
Nama Fasilitas Tidak Kabupaten Pacitan
Berfu
Berfung
ngsi
si
Menu:
- Home
- Master data
petugas
- Master data user
- Pencarian data
petugas
- Pencarian data
user
- Laporan data Gambar 4.9. Uji coba sistem dengan kepala
petugas perpustakaan SMPN 1 Donorojo
Kabupaten Pacitan sebagai
administrator.