NAMA : ENDANG KRISNITA LAELY

NIM : 21417149122
ROMBEL : KELAS – D
MATA KULIAH : PENGANTAR ADMINISTRASI PUBLIK
PROGRAM STUDI : ADMINISTRASI NEGARA – S1
----------------------------( UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA )----------------------
Secara etimologis Administrasi berasal dari kata Ad- dan ministrate yang berarti
sebagai berikut: melayani, membantu, memenuhi, melaksanakan, menerapkan, mengandalikan,
menyelanggarakan, mengarahkan, menghasilgunakan, mengelola, mengemudikan, mengatur,
mengurus, mengusahakan, mendayagunakan. Sedangkan dalam bahasa perancis, disebut
dengan perkataan Administer. Dari kata ini terbentuk kata benda yaitu Administratio dan kata
sifat Administratius yang dalam bahasa inggris diterjemahkan sebagai Adminisration. Menurut
Widjaja (2002:87) menyatakan Administrasi sebagai perbuatan penyelanggaraan dalam setiap
usaha kerja sama sekelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu.

Dari pengertian administrasi diatas berikut ini kegiatan administrasi publik didalam
Pemerintahan Desa:

1. Pelayanan masyarakat, melayani masyarakat dalam hal membuat surat pengantar dan surat
keterangan yang dibutuhkan misalnya: Surat Pengantar e-KTP (Kartu Tanda Penduduk),
Surat Pengantar KK (Kartu Keluarga), Surat Pengantar Akte Kelahiran, Surat Pengantar Akte
Kematian, Surat Keterangan Kematian, Surat Pindah Tempat, Surat Pengantar SKCK, Surat
Keterangan Domisili, Surat Keterangan Tidak Mampu, Surat Keterangan Kerja, Surat
Keterangan Jual Beli Tanah, Surat Keterangan Ijin Mendirikan Bangunan ( IMB ), Surat Ijin
Usaha.
2. Membuat Peraturan Desa dan Laporan Pemerintahan Dalam pemerintahan desa selain
melakukan pelayanan masyarakat juga menyusun Peraturan desa dan melaporkan kegiatan
yang ada dalam setahun misalnya:
 Menyusun Peraturan Desa / Perdes APBDesa, proses pembuatan dimulai dari
mengidentifikasi masalah yang ada di desa dalam Musyawarah Dusun, kemudian
musyawarah pembentukan TIM Penyusun yang merumuskan prioritas, setelah itu
menyusun rencana anggaran kemudian musyawarah penetapan Peraturan Desa dan akan
dilaksanakan setelah diundangkan.
 Laporan Penduduk, Melaporkan jumlah penduduk yang ada di desa mulai dari jumlah
kelahiran pada bulan sebelumnya, jumlah Kematian pada bulan sebelumnya, Jumlah orang
yang Pindah Masuk pada bulan sebelumnya, Jumlah orang yang pindah Keluar pada bulan
 sebelumnya, jumlah warga negara asing yang tinggal, biasanya diupdate setiap awal bulan
maksimal tanggal 10 pada tiap bulannya dari kasi pemerintahan desa kepada kasi
pemeerintahan yang ada di kecamatan.
 Laporan Pertanggungjawaban, membuat laporan anggaran yang telah dilakukan selama
satu tahun. Ada dua jenis laporan kepala desa yang paling pokok, yaitu Laporan
Penyelenggaran Pemerintahan Desa (LPPD) yang diatur dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri (Permendagri) Nomor 46 tahun 2016, dan Laporan Realisasi Pelaksanaan APBDes
yang diatur dengan Permendagri Nomor 20 tahun 2018, yang akan dilaporkan kepada
BPD, Kecamatan sampai dengan Pemerintahan Kabupaten yang dilaporkan paling lambat
bulan maret pada tahun berikutnya.
 Selain hal-hal diatas Administrasi Desa menurut Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor
32 Tahun 2006 adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai penyelenggaraan Pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Desa.
 Administrasi Umum yang ada di desa adalah kegiatan pencatatan data dan informasi
mengenai kegiatan Pemerintahan Desa pada Buku Administrasi Umum, terdiri dari:
Buku Data Peraturan Desa, Buku Data Keputusan Kepala Desa, Buku Data Inventaris
Desa, Buku Data Aparat Pemerintah Desa, Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas
Desa, Buku Data Tanah di Desa, Buku Agenda, Buku Ekspedisi.
 Administrasi Penduduk adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
penduduk dan mutasi penduduk pada Buku Administrasi Penduduk, terdiri dari: Buku
Data Induk Penduduk Desa, Buku Data Mutasi Penduduk Desa, Buku Data Rekapitulasi
Jumlah Penduduk Akhir Bulan, Buku Data Penduduk Sementara.
 Administrasi Keuangan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai
pengelolaan keuangan desa pada Buku Administrasi Keuangan, terdiri dari: Buku
Anggaran Penerimaan, Buku Anggaran Pengeluaran Rutin, Buku Anggaran
Pengeluaran Pembangunan, Buku Kas Umum, Buku Kas Pembantu Penerimaan, Buku
Kas Pembantu Pengeluaran Rutin, Buku Kas Pembantu Pengeluaran Pembangunan
 Administrasi Pembangunan adalah kegiatan pencatatan data dan informasi
pembangunan yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan pada Buku Administrasi
Pembangunan, terdiri dari: Buku Rencana Pembangunan, Buku Kegiatan
Pembangunan, Buku Inventaris ProyekBuku Kader-Kader Pembangunan/
Pemberdayaan Masyarakat.