CHECK LIST KUESIONER EVALUASI JABATAN

JENIS JABATAN : Jabatan Struktural

NAMA JABATAN : Kasubag T.U
UNIT KERJA : Pusat Penelitian dan Pengembangan HAM
Peran Jabatan : Unit Kasubag T.U

FAKTOR LEVEL PERTANYAAN Y/T scr Contoh

FAKTOR 1- RUANG LINGKUP PROGRAM DAN DAMPAKNYA (5 Level)
a. LINGKUP – Lingkup memiliki dua elemen yang merujuk pada tujuan, keluasan dan kedalaman dari:
- program (atau segmen program) yang diarahkan;
- pekerjaan yang diarahkan, produk yang dihasilkan, atau jasa yang diberikan
b. DAMPAK – Dampak atau Pengaruh menilai dampak dari pekerjaan, produk, dan/atau program yang diuraikan dalam “lingkup” di dalam atau di
luar instansi.

1 1 Apakah lingkup pekerjaan mencakup:

Mengarahkan pekerjaan-pekerjaan tata usaha (klerikal) bersifat
t 0
rutin dan harus mengikuti prosedur, dan

Pekerjaan yang diarahkan menyediakan jasa/layanan atau produk

bersifat dasar kepada satuan kerja sendiri atau satuan kerja lain
y 1
dalam instansi ini atau didalam lingkungan “organisasi utama
Daerah”. Jabatan kepenyeliaan yang meng-
arahkan pegawai administrasi (tata
usaha), caraka, pramubakti, operator
Apakah pekerjaan berdampak pada: komputer atau pekerja penunjang
laboratorium atau yang setara
Pekerjaan orang lain dalam unit organisasi yang sama atau unit
y 1
organisasi diinstansi yang sama atau yang lebih tinggi lagi, dan

Kualitas dari pelayanan dan kuantitas, kecepatan, bentuk, prosedur

y 1
dan ketepatan pekerjaan

1
1 2 Apakah lingkup pekerjaan mencakup:
Pengarahan pekerjaan yang masih bersifat dasar (basic) dalam
bidang-bidang administratif atau teknis atau
y 1 Mengarahkan penyiapan anggaran,
pengamanan/perlindungan atau penyelidikan atau pekerjaan
bersifat keprofesian yang mulai agak rumit penyediaan pegawai, suplai, jasa
pemeliharaan, pengamanan,
Merencanakan pekerjaan yang program dan tujuan-tujuannya telah perpustakaan, pengurusan
didefinisikan (dirumuskan) secara jelas serta struktur organisasinya t 0 pembayaran gaji dan kesejahtera an,
telah ditetapkan; dan atau jasa serupa.
Lebih dari satu jenis pekerjaan y 1
Apakah pekerjaan berdampak pada: Pengarahan sebuah satuan kerja
operasional yang langsung
Tingkat ketepatan, kebenaran, dan akseptabilitas (ke mampu memberikan jasa kepada masyarakat
terimaan) dari produk, jasa yang dihasilkan atau operasi organisasi
y 1 Lingkup dan Dampak harus terisi
dilaksanakan oleh kantor wilayah atau kantor lapangan yang
merupakan bagian dari Instansi ata Daerah; dan minimal 50 %

Melaksanakan sebuah fungsi atau kegiatan operasional untuk

y 1
masyarakat umum
2
1 3 Apakah lingkup pekerjaan mencakup:
Pengarahan pekerjaan-pekerjaan teknis, atau administratif, atau
y 1
perlindungan, atau penyelidikan dan pekerjaan profesional lainnya Mengarahkan pekerjaan penyediaan
jasa rancangan, pengendalian dan
Merencanakan dan mengarahkan pekerjaan yang tujuan program- pengawasan, dan jasa terkait untuk
t 0 membangun fasilitas yang rumit untuk
programnya dan limitasinya (batasannya) sudah tidak ditetapkan
sebuah atau beberapa instansi di
Menerapkan perubahan stratejik, baik di dalam maupun di luar unit beberapa lokasi. Fasilitas itu sangat
organisasinya, untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi dan t 0 penting bagi operasi di lapangan
memenuhi harapan dari penerima jasa-nya yang dilakukan oleh satu atau
beberapa instansi di seluruh wilayah
beberapa daerah

Lingkup dan Dampak harus terisi

minimal 50 %
 Mengarahkan pekerjaan penyediaan
jasa rancangan, pengendalian dan
pengawasan, dan jasa terkait untuk
membangun fasilitas yang rumit untuk
sebuah atau beberapa instansi di
beberapa lokasi. Fasilitas itu sangat
penting bagi operasi di lapangan
yang dilakukan oleh satu atau
Apakah pekerjaan berdampak pada: beberapa instansi di seluruh wilayah
beberapa daerah
Sejumlah besar kegiatan instansi sendiri (Kementerian,
t 0 Lingkup dan Dampak harus terisi
Departemen, Badan, dll), instansi lain, atau masyarakat luas; dan
minimal 50 %
Kelancaran pelaksanaan operasi penunjang yang esensiil bagi
fungsi-fungsi teknis, profesional dan administratif pada tingkat y 1
lapangan yang banyak dan bervariasi dan rumit
3
1 4 Apakah lingkup pekerjaan mencakup:
Mengarahkan sebuah segmen dari program yang dapat
dikatagorikan sebagai pekerjaan profesional, atau pekerjaan teknis t 0
bertaraf tinggi, atau proyek administratif yang kompleks
Pengembangan aspek-aspek utama dari program-program yang
bersifat “kunci” dan bertaraf tinggi secara teknis dalam bidang
keilmuan, atau medis, atau hukum, atau administratif, atau t 0
peraturan, atau pengembangan kebijakan atau kegiatan setara;
atau

Mengawasi/memimpin operasi teknis bertaraf tinggi pada instalasi- Lingkup dan Dampak harus terisi
t 0
instalasi fisik yang sangat besar dan sangat kompleks milik negara minimal 50 %

Apakah pekerjaan berdampak pada:

Berdampak pada operasi dari kantor pusat instansi, program-
program di seluruh jajaran unit kerja utama instansi, atau sebagian y 1
besar dari seluruh kantor instansi yang berada di lapangan

Mempengaruhi pencapaian misi-misi utama t 0

Dirasakan oleh sebagian besar dari populasi bangsa; atau y 1
Mendapat perhatian yang sering dan terus-menerus dari DPR atau
t 0
dari media massa
0
Apakah lingkup pekerjaan mencakup:
1 5 pengarahan sebuah atau lebih program yang memiliki jangkauan
dan cakupan sebagai berikut
Pekerjaan ini berada pada tingkat
seluruh negara ini (nasional) t 0 tertinggi dalam sebuah instansi
seluruh jajaran dalam instansi y 1 level nasional dan langsung di bawah
seluruh jajaran pemerintah y 1 pimpinan tertinggi instansi tersebut
seluruh sektor industri t 0 dan mencakup pengarahan sebuah
program-program yang mempunyai kepentingan nasional atau atau lebih program
t 0
International dari misi instansi tersebut
Lingkup dan Dampak harus terisi
Apakah pekerjaan berdampak pada: minimal 50 %
mendapat perhatian yang sering dan terus menerus dari DPR atau
t 0
dari media massa
dapat langsung dirasakan oleh masyarakat banyak t 0
0
FAKTOR 1 RESULT LEVEL: 3 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 2- PENGATURAN ORGANISASI (3 Level)
Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam beberapa tingkat jabatan penyeliaan. Jika jabatan ini bertanggung jawab pada dua jabatan,
maka pilihlah tingkat faktor yang berhubungan dengan jabatan yang mempunyai tanggung jawab atas penilaian kinerja

2 1
Apakah jabatan ini bertanggung jawab kepada satu jabatan yang
berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan struktural y 1
tertinggi.

1
2 2
Jabatan ini bertanggungjawab kepada suatu jabatan yang berada
satu tingkat dibawah jabatan struktural tertinggi atau jabatan yang y 1
setara dalam mata rantai pengawasan langsung
 2
2 3
Jabatan ini adalah jabatan struktural tertinggi. t 0
0
FAKTOR 2 RESULT LEVEL: 2 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 3- WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL (3 Level)
Faktor ini meliputi wewenang kepenyeliaan dan manajerial yang dilimpahkan kepada jabatan ini dan dijalankan secara berulang. Untuk dapat
dikreditkan pada level tertentu dalam faktor ini, maka suatu jabatan harus memenuhi ketentuan yang ditetapkan untuk level tersebut

Apakah Wewenang dan Tanggung Jawab inti yang

3 1
harus dijalankan oleh pejabat penyelia ini adalah

Membuat keputusan keputusan bidang kepegawaian seperti

penerimaan, pengangkatan dan sebagainya, atau diharuskan dan
t 0
mempunyai hak mengajukan usul, saran, rekomendasi untuk
keputusan-keputusan kepegawaian tersebut.

Merencanakan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh bawahan,

Catatan:
menetapkan dan melakukan penyesuaan atas prioritas jangka t 0
Kredit dapat diberikan kepada pejabat
pendek, dan menyiapkan skedul penyelesaian pekerjaan
penyelia yang secara regular
mensupervisi satuan-satuan kerja di
Memberikan tugas-tugas pada bawahan berdasarkan prioritas,
pertimbangan berupa tingkat kesulitan dan tuntutan dari tugas-tugas y 1 mana kontraktor melaksanakan
tersebut dan atas dasar kemampuan bawahan sejumlah besar kegiatan lini
(operasional) sewaktu pejabat
Mengevaluasi hasil kerja dan tingkat kinerja bawahan t 0 tersebut punya tanggung jawab
Merekomendasikan penghargaan materil atau non materil untuk secara langsung, tanpa melalui
t 0
bawahan pejabat penyelia bawahannya
Memberikan nasihat, bimbingan dan instruksi kepada bawahan
t 0
dalam aspek teknis dan administratif
Mengidentintifikasi kebutuhan pengembangan dan pelatihan
y 1
bawahan
Menyediakan atau mengatur penyediaan program pengembangan
t 0
dan pelatihan yang dibutuhkan itu.
0
A. Apakah jabatan kepenyeliaan yang dievaluasi pada
3 2
level ini:
Menetapkan seperangkat rencana dan jadwal kerja tahunan, multi
tahun, atau jenis serupa yang berjangka panjang untuk pekerjaan di
lingkungan sendiri;
Menetapkan prioritas tujuan dan sasaran
Memastikan pencapaian tujuan dan sasaran
Menentukan pendekatan atau solusi terbaik untuk menyelesaikan
t 0
defisit anggaran; dan
Memberikan saran kepada pejabat penanggung jawab program
pada tingkat-tingkat tinggi tentang keputusan-keputusan yang harus
dibuat tentang hal-hal terkait alokasi sumber daya, anggaran,
kebijakan dan aturan yang berdampak pada program secara Jabatan-jabatan yang dievaluasi
kesluruhan pada level ini harus memenuhi
ATAU persyaratan A atau B

B. Apakah pejabat kepenyeliaan pada level ini

melaksanakan semua atau hampir semua wewenang dan
tanggung-jawab pengawasan yang dilimpahkan kepadanya melalui
berbagai jenis dan level pejabat penyelia, pimpinan tim atau
personel yang setara. Selanjutnya, mengapa dua atau lebih pejabat t 0
kepenyeliaan bawahan, pimpinan tim atau pejabat yang setara
diperlukan oleh jabatan yang dinilai adalah karena beban kerja
jabatan ini begitu besar dan pekerjaannya bersifat sangat rumit
(kompleks). Bila kedua persyaratan ini tidak terpenuhi makan pilihan
A yang diberlakukan.
0
A. Apakah jabatan kepenyeliaan yang dievaluasi pada
3 3
level ini:
 Menjalankan tugas-tugas manajerial yang dilimpahkan guna
mengawasi seluruh perencanaan, pengarahan, dan pelaksanaan
suatu program yang tepat waktu, beberapa segmen program (yang
masing-masingnya dikelola melalui beberapa unit organisasi Jabatan-jabatan yang dievaluasi
bawahan tersendiri), atau beberapa fungsi staf yang sebanding pada level ini pertama –tama harus
memenuhi persyaratan yang
Memimpin pengembangan kebijakan sebagai respons pada ditetapkan untuk level 2-2 dalam
perubahan dalam lingkungan stratejik khususnya dalam peraturan t 0 paragraf A atau B. Sebagai
perundangan tambahan, jabatan-jabatan pada
Memimpin perubahan-perubahan organisasi yang menyeluruh atau level ini juga harus memenuhi
perubahan dalam struktur dan isi dari program atau bagian dari kriteria yang diuraikan dalam
program paragraf A dan B
Melaksanakan wewenang dalam bentuk tindakan bersifat diskresi
Jabatan-jabatan kepenyeliaan level
untuk menyetujui alokasi dan distribusi dana yang sudah ada dalam
ini ditemukan pada tingkat lebih tinggi
anggaran instansi
dalam hierarki organisasi. Mereka
ATAU mungkin termasuk jabatan-jabatan
kepenyeliaan pada tingkat “staff”
B. Apakah Pejabat pada level ini memiliki: yang bertanggungjawab untuk
wewenang penuh, dengan sedikit pengecualian, untuk membuat pengembangan kebijakan dan
keputusan kepegawaian, baik untuk bawahan yang menduduki pengelolaan area-area dari program
posisi kepenyeliaan ataupun bukan, yang merupakan bagian dari t 0 yang dilancarkan oleh instansinya
berbagai wewenang yang dimilikinya dalam pengelolaan sumber
daya manusia (walaupun keputusan mengenai remunerasi harus
diputuskan oleh pejabat yang lebih tinggi lagi)

0
FAKTOR 3 RESULT LEVEL: 0 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 4a - HUBUNGAN PERSONAL - SIFAT HUBUNGAN
Faktor ini mencakup dialog bertatap muka aatau jarak jauh (melalui telpon, e-mail, dan konferensi video). Tingkat-tingkat yang diuraikan di bawah
faktor ini mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk membuat hubungan pertama, kesulitan dalam berkomunikasi dengan orang-orang yang
dihubungi, tatanan dan situasi di mana hubungan dilakukan, dan sifat interaksi yang terjadi. Tatanan menggambarkan bagaimana baiknya pegawai
dan orang yang dihubunginya menyadari peran dan wewenang masing masing. Sifat interaksi menjelaskan alasan untuk berkomunikasi dan
konteks atau lingkungan di mana komunikasi terjadi (misalnya; alasan untuk komunikasi barangkali untuk bertukar informasi faktual atau
bernegosisi). Komunikasi mungkin terjadi dalam sebuah lingkungan yang bernuansa kontroversi yang agak tajam dengan orang atau kelompok
yang berbeda dalam pandangan, sasaran dan tujuan.

Apakah Hubungan-hubungan umumnya dilakukan

4a 1
dengan:

Bawahan yang diawasi dalam unit organisasi yang dipimpinnya,

Poin hendaknya hanya diberikan
rekan setingkat yang mengawasi unit sebanding dalam organisasi
untuk hubungan-hubungan yang
yang lebih besar, petugas tertentu dalam organisasi kepegawaian,
penting untuk kesuksesan
dan/atau staf kegiatan administratif dan kegiatan penunjang yang
t 0 pelaksanaan pekerjaan secara
lain ketika orang yang dihubungi berada dalam organisasi yang
keseluruhan dan yang mempunyai
sama dengan penyelia ini. Hubungan bersifat informal dan terjadi
dampak cukup besar pada kesulitan
secara perseorangan di tempat kerja, dalam rapat rutin, atau
dan tanggung jawabnya.
melalui telepon.

0
Apakah Hubungan-hubungan umumnya dilakukan
4a 2
dengan:
Para anggota masyarakat luas atau kalangan usaha t 0
Pejabat, penyelia yang peringkatnya lebih tinggi dan staf program,
administratif dan unit kerja lain dan kegiatan di lapangan atau t 0 Hubungan adalah bersifat informal,
tingkat organisasi penting dalam instansi terjadi dalam konfrensi dan dalam
Para wakil kelompok kepentingan masyarakat setempat t 0 rapat atau berlangsung melalui
telepon, televisi, radio atau cara lain
Staf di kantor sekertariat jendral DPR t 0
yang serupa, dan ada kalanya
Pegawai teknis atau pegawai tingkat operasional dalam pemerintah memerlukan persiapan non-rutin atau
t 0
daerah persiapan khusus
Reporter untuk media massa lokal dan lainnya yang terbatas yang
t 0
menjangkau populasi umum berskala kecil
0
 Apakah Hubungan-hubungan umumnya dilakukan
4a 3
dengan:
Pejabat, penyelia yang peringkatnya lebih tinggi, dan staf teknis di
instansi dan tingkat organisasi utama dalam instansi; staf penunjang
t 0
administratif di markas besar instansi; atau personel sebanding
dalam instansi lain; Hubungan terjadi dalam rapat dan
Anggota staf yang penting dalam kelompok kepentingan konfrensi dan mungkin termasuk
masyarakat yang memiliki pengaruh politik yang cukup atau liputan t 0 pertemuan tanpa direncanakan yang
media massa yang cukup luas; untuk ini pegawai terkait ditunjuk
sebagai penghubung oleh pihak
Para wartawan yang mewakili koran kota besar atau koran daerah manajemen yang lebih tinggi.
t 0
yang berpengaruh atau liputan radio atau televisi yang sebanding; Pertemuan-pertemuan yang harus
dilakukan seringkali memerlukan
Asisten staf sub-komisi dan komisi DPR t 0 persiapan yang panjang berupa
Pejabat yang mengadakan kontrak dan staf teknis tingkat tinggi di bahan briefing atau penguasaan
t 0
perusahaan industri yang berskala besar teknis yang mutakhir terhadap topik
Pejabat asosiasi perdagangan daerah atau perkumpulan pekerja yang rumit.
ahli tingkat nasional, kelompok aksi masyarakat atau organisasi
t 0
profesional; dan/atau manajer pemerintah daerah yang
mengadakan hubungan dengan instansi dimaksud
0
Apakah Hubungan-hubungan umumnya dilakukan
4a 4
dengan:
Orang atau kelompok organisasi yang berpengaruh dan berasal dari
luar instansi yang mempekerjakan, seperti pejabat yang
t 0 Hubungan terjadi dalam rapat, brifing,
mengadakan kontrak dan eksekutif atau pejabat lain dari kontraktor
atau pejabat nasional dari organisasi pegawai pidato, presentasi, atau pemeriksaan
dan mungkin memerlukan jawaban
Pejabat daerah atau nasional atau para wakil sebanding yang yang tidak dipersiapkan sebelumnya
berasal dari perkumpulan pekerja ahli, kelompok aksi masyarakat, t 0 terhadap pertanyaan yang tidak
atau organisasi nasional yang memiliki tingkat nasional terduga atau yang sifatnya
bertentangan. Persiapan itu secara
Pimpinan Komisi DPR yang merupakan mitra kerja instansi nya, tipikal meliputi paket brifing atau
t 0 bahan presentasi serupa,
dan staf penting DPR lainnya
Para representatif yang berasal dari daerah Tingkat I t 0 memerlukan input analisis yang
eksensif oleh pegawai dan bawahan,
Wartawan dari koran, majalah, televisi atau radio tingkat ibukota,
t 0 dan/atau meliputi bantuan oleh staf
daerah, atau nasional
penunjang
Para pejabat pimpinan Organisasi Utama atau yang tingkatnya lebih
t 0
tinggi dari instansi lain
0
FAKTOR 4a RESULT LEVEL: 0 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 4b - HUBUNGAN PERSONAL - TUJUAN HUBUNGAN
4b 1 Apakah Tujuan hubungan adalah untuk:
Membahas layanan yang disediakan atau diterima y 1
Tukar menukar informasi faktual tentang kegiatan kerja dan
y 1
masalah kepegawaian, dan
Penyediaan pelatihan, nasihat dan bimbingan kepada bawahan t 0
1
4b 2 Apakah Tujuan hubungan adalah untuk:
Memberikan informasi kepada pihak luar t 0
Merencanakan dan mengkoordinasikan pekerjaan yang diarahkan
bersama-sama dengan mereka yang berada di luar organisasi t 0
bawahan; dan/atau
Menyelesaikan perbedaan pendapat di antara pejabat penyelia,
t 0
pegawai, kontraktor atau pihak lain
0
4b 3 Apakah Tujuan hubungan adalah untuk:
Membenarkan, membela atau mensosialisasikan proyek, segmen-
t 0
segmen program atau unit organisasi yang dipimpin
Memperoleh atau memberikan komitmen sumber daya; t 0
Memperoleh kepatuhan pada kebijakan, peraturan, atau kontrak,
y 1
dan
 Mencakup pemecahan masalah atau isu yang memiliki akibat atau
arti yang cukup besar terhadap program atau segmen program t 0
yang dikelola
0
4b 4 Apakah Tujuan hubungan adalah untuk:
Mempengaruhi, memotivasi, atau melakukan persuasi terhadap
y 1
orang atau kelompok untuk dapat menerima pendapat;

Memajukan tujuan dan sasaran yang fundamental dari program

y 1
atau segmen program yang diarahkan

Memperoleh sumber daya yang sangat penting dalam hal terjadi

perlawanan (oposisi) atau resistensi yang gigih yang harus dihadapi
t 0
karena adanya konflik organisasional, perbedaan dalam tujuan,
keterbatasan sumber daya atau isu-isu yang sejenis.

4
FAKTOR 4b RESULT LEVEL: 4 Masukan nilai ini kedalam FES

FAKTOR 5- KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (8 Level)

Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini dan staf, atau pekerjaan
yang dikontrakan, yang menjadi tanggungjawab penyelia dalam hal teknis atau pengawasan baik secara langsung atau melalui penyelia bawahan,
pemimpin tim, atau pihak lain.
5 1 Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara y 75
5 2 Kelasl 5 atau 6 atau yang setara y 205 (Kelas Terampil dan Pelaksana Lanjutan)

5 3 Kelas 7 atau 8 atau yang setara y 340 (Kelas Penyelia dan Ahli Pertama)

5 4 Kelas 9 atau 10 atau yang setara y 505 Kelas Ahl Muda dan Dokter)

5 5 Kelas 11 atau 12 atau yang setara t 650 (Kelas Ahli Madya)

5 6 Kelas 13 atau yang setara t 800 (Kelas Ahli Utama)

5 7 Kelas 14 atau yang setara t 930

5 8 Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara t 1030
NILAI ATAU LEVEL NYA --> 4 505
FAKTOR 6- KONDISI LAIN (6 Level)
Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban wewenang dan
tanggung jawab penyeliaan

6 1 Apakah kondisi pekerjaan :

Pekerjaan ini berfariasi dari pekerjaan
yang bersifat rutin sehingga
pekerjaan penyeliaan yang
memerlukan koordinasi dalam unit
Pekerjaan yang diselia meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis,
kerja, untuk memastikan waktu,
atau pekerjaan lain yang setara dengan pekerjaan 8 atau yang lebih t 0
bentuk, prosedur, standar kualitas
rencah
dan kuantitas di penuhi dalam setiap
jenis kegiatan

0
6 2

yang diselia meliputi pekerjaan klerek, pekerjaan teknis atau

pekerjaan lain yang setara dengan kelas 9 atau 10, atau pekerjaan
kelas 6, kelas 7, atau kelas 8 dimana penyuelia memiliki wewenang
teknis yang penuh dan final terhadap pekerjaan tersebut, yang t 0
memerlukan koordinasi dan integrasi pelaksanaan pekerjaan di
dalam unit kerja tau dengan unit kerja lain untuk guna menghasilkan
produk/jasa akhir. ATAU
 Jabatan tersebut mengarahkan pejabat penyelia bawahan yang
menangani pekerjaan kelas 8 atau yang lebih rendah, dimana
pengkoordinasian pekerjaan yang di lakukan unit bawahan
t 0
memerlukan upaya yang berkelanjutan guna memastikan standar
kualitas dan jasa, ketepatan waktu, bentuk , prosedur, kesesuaian,
dan kuantitas.
0
6 3

Tingkat ini dicapai bila pekerjaan

yang diarahkan bersifat analisis,
Penyeliaan pada tingkat ini memerlukan koordinasi, integrasi, atau penafsiran, penilaian, evaluasi, atau
konsolidasi pekerjaan administratif, pekerjaan teknis, atau kreatif. Pekerjaan tersebut menuntut
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 11 atau kelas 12, atau y 1 penyelia menyelesaikan konflik dan
pekerjaan kelas 9 atau kelas 10 dimana penyelia memiliki mempertahankan kesesuaian
wewenang teknis penuh dan final terhadap pekerjaannya, ATAU penafsiran, penilaian, logika dan
penerapan kebijakan Pekerjaan
mungkin diselesaikan oleh suatu tim,
dimana setiap anggota tim
memberikan kontribusi bagian dari
analisis, fakta, informasi usulan
tindakan, atau rekomendasi, yang
Jabatan ini mengarahkan penyelia bawahan dengan jabatan kelas 9 kemudian diintegrasikan oleh pejabat
atau kelas 10 atau yang setara, yang memerlukan konsolidasi atau t 0 penyelia
koordinasi yang serupa dengan yang diuraikan pada tingkat faktor
6-2a di kalangan unit bawahan atau dengan unit luar
3
6 4
Penyeliaan pada tingkat ini memerlukan koordinasi dan integrasi
yang cukup besar dari sejumlah pekerjaan, proyek atau segmen t 0
program pekerjaan profesional atau pekerjaan administratif dengan
kelas 13, ATAU Lingkup dan Dampak harus terisi
minimal 50 %
Jabatan itu mengarahkan penyelia bawahan dan/atau kontraktor
yang mengarahkan pekerjaan kelas 11 atau kelas 12. Pekerjaan
t 0
dasar memerlukan koordinasi yang serupa dengan yang diuraikan
pada tingkat faktor 6-3a di atas, untuk penyelia tingkat pertama.

0
6 5

Penyeliaan pada tingkat ini memerlukan koordinasi dan integrasi

yang cukup besar terhadap sejumlah proyek atau segmen program
pekerjaan profesional, manajerial, atau pekerjaan administratif yang t 0
setara dengan kelas 14. Penyeliaan melibatkan sejumlah
rekomendasi penting yang memiliki dampak langsung dan cukup
besar terhadap organisasi dan proyek, ATAU
Penyeliaan pekerjaan profesional, administratif, atau yang setara
dengan kelas 15 atau di atasnya, yang sangat mendesak, yang
tidak lazim untuk penelitian, pengembangan, tes dan evaluasi, t 0
desain, analisis kebijakan, pelayanan masyarakat, kesehatan
masyarakat, dan implikasi medis, peraturan, atau implikasi lain yang
setara, ATAU
Mengelola pekerjaan melalui penyelia bawahan dan/atau kontraktor
yang masing-masing mengarahkan pekerjaan dengan kelas 13.
Pekerjaan dasar semacam ini memerlukan koordinasi yang serupa t 0
dengan yang diuraikan pada tingkat faktor 6-4a di atas untuk
penyelia tingkat pertama
0
6 6
 Misalnya, penyelia pada tingkat ini
menyusun rekomendasi dan/atau
keputusan akhir tentang sebagian
Penyeliaan pada tingkat ini memerlukan koordinasi dan integrasi besar bidang yang diuraikan pada
yang luar biasa dari sejumlah segmen program pekerjaan tingkat faktor 6-5a, atau yang setara
profesional manajerial, atau pekerjaan administratif yang setara
dengan kelas 15 atau yang lebih tinggi,Penyeliaan dan pengelolaan y 1
sumber daya pada tingkat ini meliputi sejumlah keputusan dan
tindakan penting yang memiliki dampak langsung dan cukup besar
terhadap organisasi dan program yang dikelola ATAU

Mengelola pekerjaan melalui penyelia bawahan dan/atau kontraktor

yang mengarahkan pekerjaan dengan kelas 14 atau yang lebih
tinggi. Pekerjaan ini memerlukan koordinasi yang serupa dengan t 0
yang diuraikan pada tingkat faktor 6-5a di atas untuk penyelia
tingkat pertama
6
FAKTOR 6 RESULT LEVEL: 6 Masukan nilai ini kedalam FES

FINISH

CTRL + SHIFT + X = menghapus kolom yang terisi

1
2
3
4
0
0
0
0
 EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Unit Kerja : Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal
F4 HUBUNGAN PERSONAL
JOB
NO. NAMA JABATAN JC VALUE
F1 RUANG LINGKUP
F2 PENGATURAN
+ DAMPAK L5F3
ORGANISASI
WEWENANGL3PENYELIAAN + MANAJERIAL L3 F6 KONDISIPEKERJAAN
F5 KESULITAN PENGARAHAN LAIN F6 JML
L8

SIFAT HUB. TUJUAN HUB.

1 Kasubag T.U 14 2,755 3 550 2 250 - - - 0 4 125 4 505 6 1,325

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

17 - - - - 0 0 - -

672070512.xlsx, REKAP STRUKTURAL 10 of 27

 EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Unit Kerja : Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal
F4 HUBUNGAN PERSONAL
JOB
NO. NAMA JABATAN JC VALUE
F1 RUANG LINGKUP
F2 PENGATURAN
+ DAMPAK L5F3
ORGANISASI
WEWENANGL3PENYELIAAN + MANAJERIAL L3 F6 KONDISIPEKERJAAN
F5 KESULITAN PENGARAHAN LAIN F6 JML
L8

SIFAT HUB. TUJUAN HUB.

17 - - - - 0 0 - -

672070512.xlsx, REKAP STRUKTURAL 11 of 27

 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kasubag T.U

Organisasi : Pusat Penelitian dan Pengembangan HAM

Nama Instansi :

Standar Jabatan
Nilai yang Struktual Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
Faktor 1: Ruang Lingkup dan
1 550 Tingkat faktor 1 - 3
Dampak Program

Faktor 2 : Pengaturan
2 250 Tingkat faktor 2 - 2
Organisasi

Faktor 3 : Wewenang
3 0 Tingkat faktor 3 - 0
Penyeliaan dan Manajerial

Faktor 4 : Hubungan Personal

4
a.    Sifat Hubungan 0 Tingkat faktor 4A - 0

b.    Tujuan Hubungan 125 Tingkat faktor 4B - 4

Faktor 5: Kesulitan Dalam

5 505 Tingkat faktor 5 - 4
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 1325 Tingkat faktor 6 - 6
K
E
S Total Nilai 2755
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 14 2755-3150
A
N
Ketua Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja
 CHECK LIST KUESIONER EVALUASI JABATAN
JENIS JABATAN : JABATAN FUNGSIONAL
NAMA JABATAN : Auditor Ahli Muda
UNIT KERJA : Inspektorat Jenderal
Peran Jabatan : Ketua Tim

FAKTOR LEVEL PERTANYAAN Y/T scr Contoh

FAKTOR 1: PENGETAHUAN ( 9 Level )
Faktor 1 mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta-fakta yang harus dimengerti karyawan dalam melakukan pekerjaan yang hasilnya dapat diterima (yaitu:
langkah-langkah, prosedur, praktek kerja, ketentuan, kebijakan, teori, prinsip-prinsip dan konsep) serta sifat dan tingkat ketrampilan yang diperlukan untuk
menerapkan pengetahuan tersebut. Jadi pengetahuan itu harus dibutuhkan dan diterapkan dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan yang dievaluasi

1 1 Apakah diperlukan / dibutuhkan:

Pengetahuan tentang tugas/operasi kerja rutin dan sederhana, atau y 1

Penerapan tugasnya memerlukan instruksi langkah demi langkah dan

hanya memerlukan sedikit atau tidak memerlukan pelatihan/pengalaman, t 0
atau

Ketrampilan untuk mengoperasikan peralatan sederhana atau peralatan

yang dioperasikan berulang-ulang; memerlukan sedikit atau tidak me- t 0
merlukan pelatihan/pengalaman, atau

Pengetahuan dan ketrampilan yang setara y 1

1
1 2 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Pengetahuan tentang aturan umum yang biasa diterapkan, prosedur,
operasi kerja tingkat dasar yang memerlukan sedikit pelatihan atau y 1
pengalaman sebelumnya, atau
Ketrampilan dasar untuk mengoperasikan peralatan, memerlukan pe-latihan
t 0
atau pengalaman sebelumnya, atau
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara y 1
2
1 3 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Pengetahuan tentang sekumpulan ketentuan, prosedur atau operasi kerja
yang sudah baku, memerlukan pelatihan dan pengalam-an secukupnya
y 1
untuk melakukan tugas standar klerikal secara penuh dan memecah-kan
masalah yang berulang-ulang, atau
Ketrampilan yang diperoleh melalui pelatihan dan pengalaman secukup-nya
untuk mengoperasikan dan menyetel berbagai peralatan untuk berbagai
y 1
tujuan antara lain untuk melakukan tes-tes standar atau operasional standar
lainnya, atau
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara 0
3
1 4 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Pengetahuan tentang sekumpulan ketentuan, prosedur atau pelaksanaan
tugas yang luas; memerlukan pelatihan dan peng-alaman yang luas untuk
melakukan ber-bagai tugas yang saling berkaitan atau tugas yang y 1
prosedurnya tidak standar dan memecahkan berbagai masalah
operasional, atau

Pengetahuan praktis tentang prosedur standar dalam bidang teknik,

memerlu-kan pelatihan atau pengalaman yang lebih luas untuk
melaksanakan pe-kerjaan seperti: menyesuaikan per-alatan dengan
mempertimbangkan karakteristik fungsi peralatan; meng-interpretasikan
y 1
hasil-hasil tes berdasarkan observasi dan penga-laman sebelumnya (tidak
hanya membaca dari peralatan atau alat pengukuran lainnya); atau
menyimpulkan informasi dari berbagai sumber dengan mempertimbangkan
aplikasinya dan karakteristik serta kualitas dari sumber informasinya, atau

Pengetahuan dan ketrampilan yang setara 0

4
1 5 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
 Pengetahuan tentang prinsip-prinsip, konsep-konsep dan metodologi dasar
dari jabatan profesional atau administratif, dan ketrampilan dalam
mengaplikasikan penge-tahuan ini dalam melakukan tugas, operasi atau y 1
prosedur tingkat dasar (seperti yang diperoleh dari pendidikan sarjana
muda atau yang setara dalam pengalaman, pelatihan)

(Sebagai tambahan pada pengetahuan praktis tentang prosedur standar

pada level 1–4). Pengetahuan praktis dari metode-metode teknis untuk
y 1
melak-sanakan tugas seperti mengerjakan proyek-proyek tertentu yang
meng-gunakan teknik khusus yang kompleks
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara y 1
5

Apakah diperlukan / dibutuhkan:

1 6 Pengetahuan tentang prinsip-prinsip, konsep-konsep dan metodologi dari jabatan
profesional atau administratif sebagai-mana pada level 1-5, ditambah dengan:

Ketrampilan yang diperoleh melalui pengalaman kerja dari tugas yang

y 1
berulang-ulang; atau
Pengetahuan profesional atau administratif luas, yang diperoleh melalui
pelajaran tingkat sarjana yang sesuai atau pengalaman yang memberikan
ketrampilan dalam melaksanakan tugas-tugas, operasi-operasi dan y 1
prosedur-prosedur dalam jabatan yang jauh lebih sulit daripada yang
tercakup dalam level 1-5; atau
Pengetahuan praktis dari metode-metode teknis, prinsip-prinsip dan
praktek-praktek pada bidang profesi khusus; dan ketrampilan dalam
mengaplikasikan pengetahuan ini pada penugasan seperti desain dan y 1
perencanaan proyek yang sulit namun sudah ada contoh-contoh
sebelumnya; atau
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara 0
6
1 7 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Pengetahuan yang luas tentang konsep-konsep, asas-asas dan praktek-
praktek pada jabatan profesional atau ad-ministratif, yang dapat diperoleh
melalui pendidikan tingkat pascasarjana atau profesi atau pengalaman dan y 1
ketrampilan dalam mengaplikasikan pengetahuan ini pada tugas kerja yang
sulit dan kompleks; atau
Pengetahuan praktis bidang teknik yang intensif, komprehensif dan
ketrampilan dalam mengaplikasikan pengetahuan ini untuk pengembangan
y 1
metode-metode, pendekatan-pendekatan, atau prosedur-prosedur baru;
atau
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara y 1
7
1 8 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Penguasaan dalam bidang profesional atau administratif untuk:
• mengaplikasikan teori-teori eksperimental dan pengembangan baru
terhadap masalah yang tidak dapat dipecahkan dengan metode yang sudah
ada selama ini,
y 1
• membuat keputusan atau rekomendasi yang secara jelas mengubah,
menginterpretasikan atau mengembangkan kebijakan atau program
perusahaan yang penting; atau

Pengetahuan dan ketrampilan yang setara y 1

8
1 9 Apakah diperlukan / dibutuhkan:
Penguasaan suatu bidang profesional untuk menghasilkan dan
y 1
mengembangkan hipotesis-hipotesis dan teori-teori baru; atau
Pengetahuan dan ketrampilan yang setara 0
9
FAKTOR 1 RESULT LEVEL: 9 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 2 : PENGENDALIAN PENGAWASAN (5 Level)
“Pengendalian pengawasan” mencakup jenis dan tingkat pengendalian langsung atau tidak langsung yang dilakukan atasan langsung pegawai terhadap
tanggung jawab dan review hasil kerja yang telah diselesaikan pegawai. Pengendalian dilakukan oleh atasan terhadap pelaksanaan tugas oleh pegawai,
petunjuk yang diberikan kepada pegawai, siapa yang menentukan prioritas dan batas waktu selesainya suatu tugas, siapa yang menentukan sasaran dan
batasan pekerjaan. Tanggung jawab pegawai tergantung pada sejauh mana pegawai diharapkan mengembangkan tahapan dan penjadwalan atas berbagai
aspek pekerjaan, memodifikasi atau menyarankan modifikasi terhadap instruksi-instruksi serta berpartisipasi dalam menetapkan prioritas dan sasaran.
Tingkatan review terhadap pekerjaan yang telah dilakukan tergantung pada sifat dan sejauh mana review dilakukan, misalnya review yang seksama terhadap
tiap tahapan tugas, review yang terinci terhadap tugas yang sudah selesai, spotcheck terhadap akurasi pekerjaan yang telah selesai; atau review terhadap
ketaatan pada kebijakan yang telah ditetapkan.

2 1 APAKAH :
Pada tugas yang sejenis dan berulang, atasan/pengawas membuat tugas
y 1
khusus yang diikuti dengan petunjuk yang jelas, terinci dan spesifik.

Pegawai bekerja sesuai yang diperintahkan dan berkonsultasi dengan

atasan bilamana pegawai menemui hal-hal di luar yang tercakup dalam y 1
petunjuk dan pedoman.
Pada jabatan-jabatan ini, pekerjaan dikendalikan dengan sangat ketat.
Pada jabatan tertentu pengendalian melalui tahapan pekerjaan itu sendiri;
y 1
pada jabatan lain dikendalikan melalui lingkungan di mana pekerjaan
dilakukan.

Dalam beberapa situasi pengawas melakukan pengendalian melalui

pemeriksaan kemajuan pelaksanaan pekerjaan atau tinjau ulang terhadap
y 1
pekerjaan yang telah selesai dalam hal ketepatan, kecukupan dan ketaatan
pada petunjuk dan prosedur yang telah ditetapkan.

1
2 2 APAKAH :
Atasan/pengawas memberikan tugas terus menerus atau penugasan
individual dengan cara menunjukkan apa yang harus dilakukan, batasan, t 0
kualitas dan kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan prioritas tugas.

Pengawas memberikan petunjuk tambahan yang spesifik untuk tugas baru,

yang sulit atau yang di luar kebiasaan, termasuk metode kerja apa yang t 0
dianjurkan atau petunjuk mengenai sumberdaya material yang tersedia.

Pegawai menggunakan inisiatif dalam melakukan tugas yang berulang

secara mandiri tanpa petunjuk spesifik, tetapi menyampaikan
y 1
penyimpangan, masalah dan situasi yang tidak lazim yang belum tercakup
dalam petunjuk kepada pengawas untuk dicarikan keputusan atau bantuan.

Pengawas harus yakin bahwa pekerjaan yang sudah selesai dan metode
yang digunakan secara teknis tepat dan memenuhi petunjuk atau prosedur
y 1
yang telah ditetapkan. Tinjau ulang pekerjaan meningkat pada tugas yang
lebih sulit, bila pegawai belum pernah mengerjakan tugas sejenis.

2
2 3 APAKAH :
Pengawas membuat tugas dengan menetapkan sasaran, prioritas dan
batas waktu; dan membantu pegawai dalam situasi di luar kebiasaan yang y 1
belum ada contoh penugasan sebelumnya.

Karyawan merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah berturut-turut

dan menangani masalah dan penyimpangan yang ada dalam tugas
y 1
pekerjaan sesuai dengan petunjuk, kebijakan, pelatihan sebelumnya atau
kebiasaan yang dapat diterima dalam pelaksanaan pekerjaan selama ini.

Pekerjaan yang sudah selesai biasanya dievaluasi dari sudut kecocokan

y 1
teknis, kelayakan dan kesesuaian dengan kebijakan dan persyaratan.

Metode yang di-gunakan untuk mencapai hasil akhir biasanya tidak ditinjau
t 0
ulang secara rinci.
3
2 4 APAKAH :
Pengawas menetapkan sasaran keseluruhan dan sumberdaya yang
y 1
tersedia

Pegawai dan pengawas berdiskusi bersama-sama dalam mengembangkan

y 1
batas waktu, proyek dan pekerjaan yang harus dilaksanakan.
 Pada tingkat ini, pegawai, setelah mengembangkan keahlian yang
berhubungan dengan pekerjaan, bertanggung jawab atas perencanaan dan
pelaksanaan tugas; memecahkan konflik yang timbul; mengkoordinasikan y 1
pekerjaan dengan pihak lain ketika diperlukan; dan menafsirkan kebijakan
atas inisiatif sendiri yang berkaitan dengan sasaran yang telah ditetapkan.

Dalam beberapa tugas, pegawai juga menentukan pendekatan yang

y 1
diambil dan metodologi yang digunakan.
Pegawai terus menerus memberikan informasi kemajuan kepada pengawas
tentang hal-hal yang berpeluang menimbulkan kontroversi dan implikasi y 1
yang berdampak luas.
Pekerjaan yang sudah selesai ditinjau ulang dari keseluruhan sudut
pandang segi kelayakan, kesesuaian dengan pekerjaan lain atau efektivitas t 0
dalam memenuhi persyaratan atau hasil yang diharapkan.
4
2 5 APAKAH :
Pengawas memberikan arahan administratif tentang pekerjaan yang
y 1
berkenaan dengan misi atau fungsi secara umum.

Pegawai mempunyai tanggung jawab atas perencanaan, perancangan dan

y 1
pelaksanaan program, proyek, studi atau pekerjaan lain secara mandiri.

Hasil dari pekerjaan secara teknis dianggap wewenangnya dan biasanya

y 1
diterima tanpa perubahan yang berarti.
Jika pekerjaan perlu ditinjau ulang, tinjau ulang hanya berkenaan dengan
terpenuhinya sasaran program, dampak nasihat dan pengaruh keseluruhan y 1
program atau kontribusinya pada kemajuan teknologi.
Rekomendasi untuk proyek baru dan perubahan sasaran biasanya
dievaluasi atas pertimbangan ketersediaan dana dan sumberdaya lain, y 1
tujuan yang luas atau prioritas nasional.
5
FAKTOR 2 RESULT LEVEL: 5 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 3 : PEDOMAN (5 Level)
Faktor ini meliputi jenis pedoman dan keputusan yang dibutuhkan dalam menerapkannya. Pedoman yang digunakan dalam Pedoman Umum Jabatan
termasuk, misalnya: desk manuals, prosedur atau kebijakan yang ditetapkan, kebiasaan tradisional dan bahan rujukan seperti kamus, style manual,
engineering handbook, pharmacopoeia dan Federal Personal Manual.
Setiap jabatan dalam kelompok pekerjaan, berbeda-beda dalam kekhususan, kegunaan dan ketersediaannya pedoman dalam penyelesaian tugas-tugasnya.
Konsekuensinya, kendala-kendala dan keputusan yang harus diambil setiap karyawan pun berbeda-beda. Misalnya, adanya petunjuk, prosedur dan kebijakan
khusus akan membatasi kesempatan pegawai dalam membuat atau merekomendasikan keputusan atau tindakan. Dengan demikian, ketiadaan prosedur atau
pada tugas dengan sasaran yang terlalu luas, pegawai pada beberapa jabatan dapat menggunakan pertimbangan keputusan dengan mencari literatur dan
mengembangkan metode baru.

Pedoman jangan dikacaukan dengan pengetahuan yang dijelaskan dalam faktor I. Pengetahuan yang Diperlukan Jabatan. Pedoman menyediakan data
rujukan atau menentukan ketidakleluasaan tertentu dalam penggunaan pengetahuan. Misalnya, dalam bidang teknologi uji laboratorium, untuk diagnosis
kualitas produk tertentu terdapat 3 atau 4 tes standar dalam petunjuk teknisnya. Ahli laboratorium diharapkan mengetahui tes-tes diagnosis ini. Walaupun
demikian, di dalam laboratorium terdapat kebijakan penggunaan hanya satu tes; atau kebijakan menyatakan khususnya dalam kondisi apa satu tes atau yang
lain dari tes dapat digunakan.

3 1 APAKAH :
Ada Pedoman khusus, terinci mencakup semua aspek penting dari tugas
y 1
yang diberikan kepada pegawai.
Pegawai bekerja dalam ketaatan penuh pada pedoman; penyimpangan
y 1
harus disahkan oleh pengawas
1
3 2 APAKAH :
Ada Prosedur untuk mengerjakan pekerjaan telah dibuat dan sejumlah
y 1
pedoman khusus telah tersedia.
Pada sejumlah pedoman dalam situasi kerja sejenis pegawai perlu
menggunakan pertimbangan dalam memilih dan menetapkan pedoman,
y 1
referensi dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan pada kasus
khusus dengan tingkat penyimpangan yang terkecil.
Pegawai dapat juga menentukan alternatif yang digunakan pada situasi di
mana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan; atau namun apabila
y 1
terjadi penyimpangan yang mendasar dari pedoman tetap harus dilaporkan
kepada pengawas.
2
3 3 APAKAH :
Pedoman telah tersedia, tetapi tidak sepenuhnya dapat diterapkan pada
y 1
pekerjaan atau terdapat kesenjangan/perbedaan yang spesifik.
 Pegawai dapat memutuskan dalam menafsirkan dan menyesuaikan
pedoman seperti kebijakan perusahaan, peraturan, dan petunjuk t 0
pelaksanaan pekerjaan untuk diterapkan pada kasus dan masalah khusus.

Pegawai menganalisis hasil-hasil dan merekomendasikan perubahan-

y 1
perubahan.
3
3 4 APAKAH :
Kebijakan administrasi dan precedent telah tersedia dan dinyatakan secara
y 1
umum.
Pedoman untuk melakukan pekerjaan masih langka atau penggunaannya
t 0
terbatas.
Pegawai menggunakan inisiatif dan kecerdikan dalam menghadapi
penyimpangan dari metode yang biasa digunakan atau mencari pola dan
y 1
kecenderungan untuk mengembangkan metode, kriteria baru atau usulan
kebijakan baru.
4
3 5 APAKAH :
Pedoman dinyatakan secara luas dan tidak spesifik, misalnya pernyataan
kebijakan umum dan perundang-undangan yang memerlukan penafsiran t 0
yang luas.
Pegawai harus menggunakan pertimbangan dan kecerdikan dalam
menafsirkan maksud dan pedoman yang ada dan mengembangkan y 1
penerapan pada pekerjaan-pekerjaan yang khusus.
Seringkali, pegawai dianggap memiliki wewenang teknis dalam
y 1
mengembangkan dan menafsirkan pedoman.
5
FAKTOR 3 RESULT LEVEL: 5 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 4 : KOMPLEKSITAS (6 Level)
Faktor ini mencakup jenis, jumlah, keanekaragaman dan kerumitan tugas, langkah-langkah, proses atau metode pekerjaan yang harus dilakukan; kesulitan
dalam mengidentifikasi kebutuhan apa yang harus dilaksanakan; dan kesulitan serta keaslian yang ada dalam melaksanakan pekerjaan.

4 1 APAKAH :
Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara
y 1
langsung.
Terdapat sedikit pilihan atau tidak ada pilihan yang dapat diambil dalam
t 0
memutuskan apa yang harus dilakukan.
Tindakan yang dapat dilakukan atau respon yang dapat diberikan dengan
y 1
mudah dapat dilihat.
Pekerjaan dapat dikuasai dengan cepat. y 1
1
4 2 APAKAH :
Pekerjaan terdiri dari tugas-tugas yang mencakup langkah, proses atau
y 1
metode yang berhubungan,

Keputusan berkenaan dengan apa yang perlu dilakukan menyangkut

berbagai macam pilihan yang mengharuskan pegawai mengenali adanya y 1
situasi dan perbedaan-perbedaan yang dapat dikenali dengan mudah.

Tindakan yang dapat dilakukan atau respon yang dapat diberikan berbeda
tergantung pada sumber informasi, jenis transaksi atau fakta-fakta yang y 1
ada.
2
4 3 APAKAH :
Pekerjaan mencakup berbagai tugas yang meliputi proses dan metode
t 0
yang berbeda dan tidak berhubungan
Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan tergantung pada analisis
terhadap persoalan (subject), tahapan atau permasalahan lain yang terkait
y 1
dengan pekerjaan/tugas dan tindakan yang diambil harus dipilih dari
berbagai macam alternatif

Pekerjaan meliputi kondisi-kondisi dan unsur-unsur yang harus diidentifikasi

y 1
dan dianalisis untuk melihat keterkaitan/saling hubungan satu sama lain.
3
4 4 APAKAH :
Pekerjaan mencakup berbagai tugas yang membutuhkan banyak proses
dan metode yang berbeda serta tidak berhubungan, seperti tugas yang t 0
terkait dengan bidang administrasi atau bidang profesional.
 Keputusan berkenaan dengan apa yang harus dilakukan meliputi penilaian
terhadap lingkungan yang tidak biasa, perbedaan dalam pendekatan dan y 1
data yang tidak lengkap atau data yang bertentangan.

Pekerjaan membutuhkan banyak pembuatan keputusan berkenaan dengan

hal-hal seperti menafsirkan data, perencanaan kerja atau memperbaiki y 1
metode dan teknik yang digunakan.
4
4 5 APAKAH :
Pekerjaan mencakup berbagai tugas yang membutuhkan berbagai macam
proses dan metode yang berbeda dan tidak berhubungan yang diterapkan
y 1
pada suatu aktivitas yang luas atau analisis secara mendalam, khususnya
dalam bidang administrasi dan bidang profesonal.

Keputusan berkenaan dengan apa yang harus dilakukan meliputi

banyaknya ketidakpastian dalam pendekatan, metodologi atau penafsiran
dan proses evaluasi yang diakibatkan oleh unsur-unsur seperti perubahan y 1
yang terus menerus dalam program, perkembangan teknologi, fenomena
yang tidak dikenal atau kondisi/persyaratan yang bertentangan.

Pekerjaan membutuhkan adanya teknik baru, penetapan kriteria atau

t 0
pengembangan informasi baru.
5
4 6 APAKAH :
Pekerjaan terdiri dari fungsi dan proses yang luas dalam bidang
administrasi atau profesional. Tugas ditandai dengan keluasan dan
tingginya intensitas usaha dan melibatkan beberapa tahap yang harus y 1
dilakukan secara bersamaan atau secara berurutan dengan dukungan
orang lain dari dalam atau dari luar organisasi.
Keputusan berkenaan dengan apa yang perlu dilakukan meliputi persoalan
dan unsur-unsur yang sangat tidak ditentukan batas-batasnya,
t 0
membutuhkan penyelidikan dan analisis yang luas untuk menentukan sifat
dan ruang lingkup masalah.

Pekerjaan membutuhkan usaha yang terus menerus untuk menyusun

y 1
konsep, teori atau program atau memecahkan masalah yang sangat sulit.
6
FAKTOR 4 RESULT LEVEL: 6 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 5 : RUANG LINGKUP DAN PENGARUH (6 Level)
Ruang Lingkup dan Pengaruh mencakup hubungan antara jenis pekerjaan (misalnya: tujuan, keluasan dan kedalaman tugas) dan pengaruh dari produk dan
layanan kerja baik di dalam maupun di luar organisasi.
Dalam Pedoman Umum Jabatan, pengaruh mengukur hal-hal seperti apakah keluaran dari pekerjaan memudahkan pekerjaan orang lain, memberikan layanan
tepat waktu atau pengaruhnya terhadap ketepatan kesimpulan penelitian. Konsep pengaruh sendiri tidak memberikan informasi yang cukup pada pemahaman
secara tepat dan evaluasi dari pengaruh jabatan. Ruang lingkup pekerjaan menyempurnakan keadaan, memberikan evaluasi yang konsisten. Hanya
pengaruh dari pekerjaan yang dilakukan dengan semestinya yang dijadikan pertimbangan.

5 1 APAKAH :
Pekerjaan mencakup kinerja operasi rutin, spesifik yang meliputi beberapa
y 1
tugas atau prosedur terpisah.
Produk dan layanan kerja dibutuhkan untuk memudahkan pekerjaan orang
lain; walaupun demikian, ia mempunyai pengaruhnya kecil terhadap unit
y 1
organisasi yang lain atau sedikit dampaknya terhadap waktu layanan unit
lain.
1
5 2 APAKAH :
Pekerjaan mencakup pelaksanaan aturan/ketetapan khusus atau prosedur
yang spesifik dan khususnya terdiri dari bagian tugas yang lengkap atau y 1
proyek.
Produk atau layanan kerja mempengaruhi akurasi, reliabilitas atau
y 1
akseptabilitas proses atau layanan selanjutnya.
2
5 3 APAKAH :
Pekerjaan mencakup menyelesaikan berbagai masalah, pertanyaan atau
y 1
situasi konvensional sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan
Produk atau layanan kerja mempengaruhi rancangan atau operasi dari
sistem, program atau peralatan; ketepatan dari kegiatan-kegiatan seperti
t 0
investigasi lapangan, pengujian operasi atau kesimpulan penelitian; atau
kondisi sosial, fisik dan ekonomi individu.
0
 5 4 APAKAH :
Pekerjaan mencakup menetapkan kriteria; merumuskan proyek; menilai
efektivitas program; melakukan investigasi atau menganalisis berbagai y 1
kondisi, masalah atau pertanyaan yang di luar kebiasaan.

Produk atau layanan kerja mempengaruhi secara luas berbagai kegiatan

y 1
organisasi, kegiatan utama industri atau operasi organisasi lain.
4
5 5 APAKAH :
Pekerjaan mencakup memisahkan dan menetapkan kondisi yang tidak
y 1
diketahui, memecahkan masalah kritis atau mengembangkan teori baru.

Produk atau layanan kerja mempengaruhi pekerjaan ahli lain,

pengembangan aspek utama administrasi atau program/misi ilmu y 1
pengetahuan atau kesejahteraan hakiki manusia
5
5 6 APAKAH :
Pekerjaan mencakup perencanaan, pengembangan dan pelaksanaan
y 1
program administrasi atau ilmu pengetahuan yang sangat penting.

Program sangat penting bagi misi organisasi atau mempengaruhi sebagian

y 1
besar manusia dalam jangka panjang atau yang berkelanjutan.
6
FAKTOR 5 RESULT LEVEL: 6 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 6 : HUBUNGAN ANTAR PRIBADI (4 Level)
Faktor ini meliputi hubungan tatap muka dan dialog melalui telepon atau radio dengan orang lain bukan dalam rangka Pengawasan (Catatan: hubungan
pribadi dengan pengawas tercantum dalam Faktor 2, Pengendalian Pengawasan). Tingkat yang digambarkan dalam faktor ini didasarkan pada apa yang
dibutuhkan untuk melakukan hubungan awal, tingkat kesulitan berkomunikasi dengan orang yang dituju dan situasi di mana hubungan terjadi (misalnya: tingkat
sejauh mana pegawai yang dihubungi mengenal peran dan wewenang relatif mereka).

Di atas nilai yang terendah, nilai boleh diberikan pada faktor ini hanya untuk hubungan yang penting bagi suksesnya kinerja pekerjaan dan yang memiliki
dampak terhadap kesulitan dan tanggung jawab dari pekerjaan yang dilakukan.
Hubungan Faktor 6 dan Faktor 7 mengasumsikan bahwa hubungan dengan orang/pihak yang sama akan dievaluasi bagi kedua faktor tersebut. Oleh karena
itu, penggunaan hubungan pribadi yang berlaku sebagai dasar bagi pemilihan tingkat pada Faktor 7 juga menjadi dasar bagi pemilihan tingkat untuk Faktor 6.

6 1 APAKAH ADA :
Hubungan antar pribadi dengan pegawai di dalam organisasi, kantor,
proyek atau unit kerja terdekat dan dalam unit yang berhubungan atau unit y 1
pendukung; dan/atau
Hubungan dengan anggota masyarakat umum dalam situasi yang sangat Contoh khas hubungan pada tingkat
terstruktur (misalnya, tujuan hubungan dan pertanyaan dengan yang y 1 ini adalah pemberian kartu tamu di
berhubungan relatif jelas). loket Satpam.
1
6 2 APAKAH ADA :
Hubungan pribadi dengan pegawai dalam organisasi yang sama, tetapi di
luar organisasi terdekat. Pada umumnya orang yang berhubungan memiliki
fungsi, misi dan jenis pekerjaan yang berbeda, misalnya perwakilan dalam
t 0
berbagai tingkat dalam organisasi seperti kantor pusat, regional, wilayah
atau field office atau kantor pelaksana lain pada unit kerja terdekat;
dan/atau

Hubungan dengan anggota masyarakat umum, sebagai individu maupun Kekhasan hubungan pada tingkat ini
sebagai kelompok, dalam keadaan yang cuku terstruktur (misalnya, misalnya pada pegawai yang akan
hubungan yang umumnya diadakan atas dasar rutinitas, biasanya di tempat mendaftar untuk berobat di Klinik
kerja karyawan; tujuan yang pasti dari hubungan mungkin tidak jelas pada t 0 perusahaan, atau orang yang
awalnya dengan satu kelompok atau lebih dan satu kelompok atau lebih mencari pesanan tempat di pesawat
mungkin tidak diberitahu berkenaan dengan peran dan wewenang peserta terbang atau dengan pelamar kerja di
lain). pusat informasi kerja

0
6 3 APAKAH ADA :
Kekhasan dari hubungan pada tingkat
Hubungan pribadi dengan individu atau kelompok dari luar organisasi dalam
ini adalah dengan orang dalam
keadaan yang tidak terstruktur dalam taraf sedang (misalnya, hubungan
kapasitasnya sebagai pengambil
tidak diadakan atas dasar rutinitas; tujuan dan sejauh mana/keluasan tiap- t 0
keputusan (attorney); kontraktor atau
tiap hubungan berbeda-beda dan peran dan wewenang dari tiap kelompok
perwakilan organisasi profesi, media
dikenali dan dikembangkan selama berjalannya hubungan).
berita atau kelompok masyarakat.

0
 6 4 APAKAH ADA :

Hubungan pribadi dengan pejabat tinggi dari luar organisasi pada tingkat Kekhasan dari hubungan pada tingkat
nasional atau internasional dalam keadaan yang sangat tidak terstruktur ini adalah dengan anggota Dewan,
(misalnya, ciri hubungan adalah adanya masalah seperti: pejabat relatif sulit perwakilan dari pemerintah luar
ditembus; rencana harus dibuat ; janji harus dibuat dengan baik lebih awal; t 0 negeri, direktur perusahaan nasional
tiap kelompok sangat tidak jelas dalam peran dan wewenang kelompok lain; atau internasional, perwakilan media
dan tiap hubungan mungkin dilakukan dengan dasar atau kepentingan yang massa nasional, ketua Serikat
berbeda). Pekerja nasional, Gubernur, Walikota.

0
FAKTOR 6 RESULT LEVEL: 1 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 7 : TUJUAN HUBUNGAN (4 Level)
Dalam Pedoman Umum Jabatan, tujuan hubungan pribadi berkisar dari pertukaran informasi tentang fakta sampai dengan situasi yang menyangkut
persoalan yang kontroversial atau yang penting dan sudut pandang, tujuan atau sasaran yang berbeda. Hubungan dengan orang/pihak yang dipergunakan
sebagai dasar bagi pemilihan tingkat untuk Faktor ini harus sama dengan hubungan yang menjadi dasar bagi pemilihan tingkat untuk Faktor 6.

7 1 APAKAH :
Tujuannya adalah memperoleh, menjelaskan atau memberikan fakta-fakta
atau informasi bagaimanapun sifat dari fakta-fakta tersebut, misalnya fakta
y 1
atau informasi berkisar dari yang mudah dimengerti sampai dengan yang
sangat teknis.
1
7 2 APAKAH :
Tujuannya adalah merencanakan, mengkoordinasikan atau memberikan
nasihat tentang upaya kerja atau memecahkan masalah operasional
dengan mempengaruhi atau memotivasi individu atau kelompok yang y 1
bekerja untuk mencapai tujuan bersama dan yang pada dasarnya sudah
memiliki sikap kerjasama.
2
7 3 APAKAH :

Pada tingkat ini orang yang dihubungi

mungkin dalam keadaan takut, putus
asa, tidak mau bekerjasama atau
berbahaya. Oleh karena itu, pegawai
harus terampil dalam mendekati
individu atau kelompok agar
Tujuannya adalah mempengaruhi, memotivasi, mempertanyakan atau
y 1 memperoleh pengaruh/hasil yang
mengendalikan seseorang atau kelompok.
diharapkan, seperti dapat memenuhi
kebijakan dan peraturan yang telah
ditetapkan dengan persuasi atau
negosiasi atau memperoleh informasi
dengan mengadakan hubungan
dengan sumber berita yang dicurigai

3
7 4 APAKAH :

Bekerja pada tingkat ini biasanya

melibatkan partisipasi aktif dalam
perundingan, pertemuan, dengar
pendapat atau presentasi
menyangkut masalah atau persoalan
yang konsekuensinya atau
Tujuannya adalah meyakinkan, mempertahankan, bernegosiasi atau kepentingannya sangat tinggi. Orang
menyelesaikan persoalan yang menyangkut persoalan penting atau yang dihubungi memiliki sudut
persoalan kontroversial. y 1 pandang, tujuan atau sasaran yang
bermacam-macam sehingga
mengharuskan pegawai mencapai
persetujuan bersama tentang suatu
masalah dan solusi yang memuaskan
dengan meyakinkan mereka,
mencapai kesepakatan atau
mengembangkan alternatif yang
sesuai.

4
FAKTOR 7 RESULT LEVEL: 4 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 8 : TUNTUTAN FISIK (3 Level)
Faktor Tuntutan Fisik mencakup persyaratan dan tuntutan fisik dari tugas kerja yang diemban pegawai. Faktor ini meliputi karakteristik fisik dan kemampuan
(misalnya, kegesitan dan ketangkasan khusus) dan pengerahan tenaga fisik pada pekerjaan (misalnya, memanjat, mendorong, menyeimbangkan,
membungkuk, berlutut, merunduk, merangkak atau menjangkau). Dalam beberapa hal frekuensi atau intensitas dari pengerahan tenaga fisik harus juga
dipertimbangkan, misalnya pekerjaan yang membutuhkan berdiri dalam waktu lebih lama banyak mengerahkan tenaga fisik daripada pekerjaan yang
membutuhkan berdiri yang sebentar-sebentar.

8 1 APAKAH :
Pekerjaan dengan posisi duduk terus-menerus. Khususnya, pegawai dapat
duduk dengan nyaman ketika melakukan pekerjaan. Bagaimanapun, dalam
pekerjaan ini ada kegiatan-kegiatan lain seperti berjalan, berdiri,
y 1
membungkuk, membawa benda-benda yang ringan seperti kertas, buku,
benda-benda kecil; mengemudikan mobil, dll. Tidak ada tuntutan fisik
khusus yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan.

1
8 2 APAKAH :
Pekerjaan membutuhkan pengerahan tenaga fisik seperti berdiri dalam
waktu lama, berjalan di atas permukaan yang kasar, tidak rata atau berbatu-
batu; membungkuk, merunduk, merentang, menjangkau yang berulang-
ulang atau kegiatan yang sama; menjangkau benda berat dengan ukuran t 0
sedang berulang-ulang seperti mesin tik dan kotak dokumen. Pekerjaan
membutuhkan karakteristik fisik dan kemampuan khusus seperti kegesitan
dan ketangkasan rata-rata.
0
8 3 APAKAH :
Pekerjaan sangat membutuhkan pengerahan tenaga fisik yang cukup kuat
seperti sering memanjat tangga tinggi, mengangkat benda-benda berat di
y 1
atas 25 kg, merunduk atau merangkak di tempat terbatas dan menjaga diri
sendiri atau orang lain terhadap serangan fisik.
3
FAKTOR 8 RESULT LEVEL: 3 Masukan nilai ini kedalam FES
FAKTOR 9 : LINGKUNGAN KERJA (3 Level)
Faktor Lingkungan Kerja mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan dalam lingkungan fisik pegawai atau sifat dari pekerjaan yang ditugaskan dan
kebutuhan akan peraturan keselamatan. Walaupun penggunaan tindakan pencegahan untuk keselamatan hampir-hampir dapat mengurangi bahaya atau
ketidaknyamanan tertentu, situasi seperti ini memberikan tuntutan tambahan bagi pegawai dalam melaksanakan peraturan dan teknik keselamatan.

9 1 APAKAH :

misalnya penggunaan praktek-

praktek kerja yang aman dengan alat-
Lingkungan kerja mencakup resiko atau ketidaknyamanan setiap hari yang alat kantor, menghindari tersandung
membutuhkan tindakan pencegahan untuk keselamatan normal pada dan jatuh, ketaatan pada peraturan
y 1
tempat-tempat khusus seperti kantor, ruang pertemuan dan ruang kebakaran atau rambu-rambu lalu-
pelatihan, perpustakaan dan tempat tinggal atau kendaraan kantor. lintas, dan lain-lain. Area kerja cukup
terang, cukup hangat dan cukup
adanya peredaran udara.

1
9 2 APAKAH :

misalnya bekerja di sekitar benda

bergerak atau mesin, dengan
penyakit menular atau zat kimia yang
memedihkan, dan lain-lain. pegawai
Lingkungan kerja mencakup resiko atau ketidaknyamanan sedang yang
t 0 membutuhkan pakaian pelindung
membutuhkan tindakan pencegahan untuk keselamatan khusus
atau perlengkapan seperti pelindung
muka (masker), jubah/baju panjang,
jas, sepatu boot, kacamata debu,
sarung tangan atau pelindung.

0
9 3 APAKAH :
misalnya bekerja pada ketinggian
dalam kondisi ekstrim, menjadi
Lingkungan kerja mencakup resiko tinggi dengan kemungkinan besar
sasaran serangan fisik atau kondisi
menghadapi situasi berbahaya atau tekanan lingkungan yang luar biasa t 0
terkepung atau situasi yang sama di
yang memerlukan keselamatan dan tindakan lain
mana kondisi tidak dapat
dikendalikan.
 0
FAKTOR 9 RESULT LEVEL: 1 Masukan nilai ini kedalam FES

FINISH

CTRL + SHIFT + Z , untuk menghapus kolom

 EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Unit Kerja : Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal

JOB
NO NAMA JABATAN JC VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan
FACTOR
(Level
2 Pengawasan
1~9) FACTOR
(Level
3 Pedoman
1~5)FACTOR
(Level4 1~5)
Kompleksitas
FACTOR (Level
5 R.Lingkup
1~6) FACTOR
& Pengaruh
6 Hub.FACTOR
(Level
Pribadi1~6)
(Level
7 Tujuan
1~4)
FACTOR
Hubungan
8 Tuntutan
(Level
FACTOR
1~4)
Fisik (Level
9 Lingk.
1~3)
Ke

1 Auditor Ahli Muda 17 4,335 9 1,850 5 650 5 650 6 450 6 450 1 10 4 220 3 50 1 5

2 17 - - - - - - - - - -

3 17 - - - - - - - - - -

4 17 - - - - - - - - - -

5 17 - - - - - - - - - -

6 17 - - - - - - - - - -

7 17 - - - - - - - - - -

8 17 - - - - - - - - - -

9 17 - - - - - - - - - -

10 17 - - - - - - - - - -

672070512.xlsx, REKAP FUNGSIONAL 24 of 27

 JOB
NO NAMA JABATAN JC VALUE
FACTOR 1 Pengetahuan
FACTOR
(Level
2 Pengawasan
1~9) FACTOR
(Level
3 Pedoman
1~5)FACTOR
(Level4 1~5)
Kompleksitas
FACTOR (Level
5 R.Lingkup
1~6) FACTOR
& Pengaruh
6 Hub.FACTOR
(Level
Pribadi1~6)
(Level
7 Tujuan
1~4)
FACTOR
Hubungan
8 Tuntutan
(Level
FACTOR
1~4)
Fisik (Level
9 Lingk.
1~3)
Ke

11 17 - - - - - - - - - -

672070512.xlsx, REKAP FUNGSIONAL 25 of 27

 FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL

Nama Jabatan : Auditor Ahli Muda

Organisasi : Inspektorat Jenderal
Nama Instansi : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Standar Jabatan
Nilai yang Fungsional Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
Faktor 1: Pengetahuan Yang
1 1850 Tingkat faktor 1 - 9
Dibutuhkan Jabatan

2 Faktor 2: Pengawasan Penyelia 650 Tingkat faktor 2 - 5

3 Faktor 3: Pedoman 650 Tingkat faktor 3 - 5

4 Faktor 4: Kompleksitas 450 Tingkat faktor 4 - 6

Faktor 5: Ruang Lingkup dan

5 450 Tingkat faktor 5 - 6
Dampak

6 Faktor 6: Hubungan Personal 10 Tingkat faktor 6 - 1

7 Faktor 7: Tujuan Hubungan 220 Tingkat faktor 7 - 4

8 Faktor 8: Persyaratan Fisik 50 Tingkat faktor 8 - 3

9 Faktor 9: Lingkungan Kerja 5 Tingkat faktor 9 - 1
K
E
S Total Nilai 4335
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 17 >= 4055
A
N
Ketua Tim Analisis dan Evaluasi Jabatan:
 A. Pangerang Moenta
Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja