Manual Book Teramedik

COVER
DAFTAR ISI
3.9.2 Membuat Pesanan Pemeriksaan Radiologi 66 5.16 Pemakaian Barang di Unit/Bagian 125
3.10 Mengeluarkan/Discharge Status Registrasi Pasien di 5.17 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 128
DAFTAR ISI i
Aplikasi 66 5.17.1 Stock Status 128
1 DAFTAR GAMBAR x
3.11 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi 6 KONSULTASI GIZI 129
1 PENDAFTARAN 1
atau Logistik Umum 70 6.1 Alur Order Konsultasi Gizi 129
1.1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi 1
3.12 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 72 6.2 Cara Order Konsultasi Gizi Pasien 129
1.2 Cara Mendaftarkan Data Pasien ke Aplikasi 1
3.13 Melakukan Pemakaian Barang di Unit/Bagian 74 6.3 Cara Order Pesanan Makanan untuk Pasien 134
1.2.1 Mendaftarkan Data Pasien Baru 2
3.14 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 77 6.4 Cara Order Pesanan Makanan untuk Dokter/Karyawan 139
1.2.2 Mencari Data Pasien Lama 5
3.14.1 Stock Status 77 6.5 Membatalkan Order Konsultasi Gizi 141
1.2.3 Mendaftarkan Pasien OTC/Pasien Luar 8
4 Perawat 78 6.6 Mencetak E-Tiket Gizi Pasien Rawat Inap 142
1.2.4 Mendaftarkan Data Bayi Baru 9
4.1 Alur SOP Perawat by Aplikasi 78 7 FARMASI 144
1.3 Cara Mendaftarkan Pasien ke Layanan Rumah Sakit 11
4.2 Melihat Daftar Antrian Perawat 78 7.1 Alur SOP Petugas Farmasi by Aplikasi 144
1.4 Melihat List Pasien yang Sudah Terdaftar 18
4.3 Mengisi Tanda Tanda Vital Pasien 80 7.2 Input Penjualan Resep Farmasi 144
1.5 Membatalkan Registrasi 19
4.4 Mengakses Data Pasien 80 7.2.1 Input Resep Elektronik 145
2 Perawat IGD 23
4.4.1 Merubah Data Identitas Pasien 81 7.2.2 Input Resep Non Elektronik 148
2.1 Alur SOP Perawat IGD by Aplikasi 23
4.5 Menginput SOAP Perawat, Assesment dan catatan perawat 7.3 Melihat List Historis Resep Farmasi 152
2.2 Melihat Daftar Antrian IGD Umum dan IGD Ponek 23
82 7.3.1 Pencarian Data Resep Pasien 153
2.3 Mengakses Data Pasien 24
4.5.1 Assesment 82 7.3.2 Melihat Print Preview Resep 156
2.3.1 Merubah Data Identitas Pasien 25
4.5.2 SOAP Perawat 83 7.3.3 Mencetak Etiket 156
2.4 Mengisi Hasil Pemeriksaan 27
4.5.3 Catatan Perawat 84 7.3.4 Mencetak Salinan Resep 157
2.4.1 Mengisi Form Pengkajian 27
4.6 Melakukan Pemesanan Pemeriksaan Penunjang 84 7.3.5 Membuat Salinan Resep dengan Free Text Resep 158
2.4.2 Mengisi Kajian SOAP Perawat 27
4.7 Input Tindakan dan Medical Equipment 86 7.3.6 Membatalkan/Menghapus Resep 159
2.5 Mencatat Pemberian Tindakan di Ruangan 28
4.7.1 Cara input Tindakan dan medical equipment 86 7.4 Melakukan Proses Retur Resep Obat 160
2.6 Mencatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan 31
4.8 Medication/Pemakaian Obat/Alkes BHP 87 7.5 Antrian 165
2.7 Mencatat Pemakaian Obat/Alkes/BHP di Ruangan 33
4.9 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi 7.5.1 Antrian Farmasi 165
2.7.1 Input Pemakaian Obat/Alkes Billed (di Tagihkan ke Pasien)
atau Logistik Umum 88 7.5.2 Report Waktu Antrian 166
33
4.10 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 90 7.6 Laporan 166
2.7.2 Input Pemakaian Obat/Alkes Not Billed (Tidak di
4.11 Pemakaian Barang di Unit/Bagian 93 7.6.1 Laporan Stok 166
Tagihkan) 34
4.12 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 96 7.6.1.1 Status Stok 166
2.8 Melakukan Pemesanan Pemeriksaan Penunjang 35
4.12.1 Stock Status 96 7.6.1.2 Inforasi Stok Detail 167
2.8.1 Membuat Pesanan Pemeriksaan Laboratorium 36
5 Perawat rawat Inap 97 7.6.1.3 Kartu Stok 167
2.8.2 Membuat Pesanan Pemeriksaan Radiologi 36
5.1 Alur SOP Perawat Rawat Inap by Aplikasi 97 7.6.2 Informasi Waktu Kadaluarsa Obat/Alkes 167
2.9 Membuat Pesanan Tindakan dan Ruang Operasi 37
5.2 Melihat Informasi Ruangan Rawat Inap 97 7.6.3 Informasi Harga Obat 168
2.10 Mengisi Form Catatan IGD 38
5.3 Melihat Status Hunian Rawat Inap 98 7.6.4 Penjualan Obat/Alkes 168
2.11 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi
5.3.1 Mengubah Status Kamar 99 7.6.5 Laporan Elektronik Dokter 168
atau Logistik Umum 40
5.4 Melihat Daftar Pasien Rawat Inap 100 7.6.6 Tebusan Resep Elektronik 168
2.12 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 43
5.5 Mengakses Data Identitas Pasien 101 7.6.7 Laporan Pendapatan Tuslah 169
2.13 Pemakaian Barang di Unit/Bagian 45
5.6 Mencatat Hasil Pemeriksaan 103 7.6.8 Laporan Retur Resep 169
2.14 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 48
5.6.1 Mengisi Form Pengkajian 104 7.6.9 Laporan Morning Briefing 169
2.14.1 Stock Status 48
5.6.2 Mengisi Kajian SOAP Perawat 104 7.6.10 Laporan Rekapitulasi Resep Per Penjamin 170
3 Perawat Rawat Jalan 49
5.7 Mencatat Pemberian Tindakan di Ruangan 105 7.6.11 Laporan Penulisan Resep Kuartil 170
3.1 Alur SOP Perawat Poliklinik by Aplikasi 49
5.8 Mencatat Informasi Kunjungan Visit Dokter (Opsional) 108 7.7 Melakukan Proses Pemakaian Barang Di Unit/Bagian 170
3.2 Melihat Daftar Antrian Poliklinik 49
5.9 Mencatatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan 7.8 Melakukan Pemesanan Barang Ruangan ke Gudang 173
3.3 Mengakses Data Identitas Pasien 51
109 7.9 Melakukan Distribusi obat/alkes 175
3.3.1 Merubah Data Identitas Pasien 53
5.10 Mencatat Pemakaian Obat/Alkes/BHP di Ruangan 111
3.4 Memilih Registrasi Aktif 54 7.10 Mengkonfirmasi Status Tagihan Farmasi Pasien Rawat Inap
5.10.1 Input Pemakaian Obat/Alkes Billed (di Tagihkan ke Pasien) 177
3.5 Mengisi Hasil Pemeriksaan 56
111 8 Laboratorium 180
3.5.1 Mengisi Form Pengkajian 56
5.10.2 Input Pemakaian Obat/Alkes Not Billed (Tidak di
3.5.2 Mengisi Kajian SOAP Perawat 57 8.1 Alur SOP Petugas Laboratorium by Aplikasi 180
Tagihkan) 112
3.6 Mencatat Pemberian Tindakan di Ruangan 57 8.2 Cara Membuat Pesanan/Order Laboratorium 180
5.11 Melakukan Pemesanan Pemeriksaan Penunjang 113
3.7 Mencatatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan 8.3 Memproses Pesanan/Order Laboratorium 183
5.11.1 Membuat Pesanan Pemeriksaan Laboratorium 113
60 8.3.1 Mencetak Printout Tagihan Pengantar ke Kasir 183
5.11.2 Membuat Pesanan Pemeriksaan Radiologi 115
3.8 Mencatat Pemakaian Obat/Alkes/BHP di Ruangan 62 8.3.2 Mencetak Label Pesanan/Order 184
5.11.3 Membuat Pesanan Tindakan dan Ruang Operasi 116
3.8.1 Input Pemakaian Obat/Alkes Billed (di Tagihkan ke Pasien) 8.3.3 Mengisi Hasil Pemeriksaan 185
5.12 Mengkonfirmasi Status Tagihan Sebelum Pasien Pulang117
62 8.3.4 Mencetak Hasil Pemeriksaan 188
5.13 Mengeluarkan/Discharge Status Registrasi Pasien di
3.8.2 Input Pemakaian Obat/Alkes Not Billed (Tidak di 8.3.5 Melihat Historis Hasil Pemeriksaan 189
Aplikasi 119
Tagihkan) 63 8.4 Membatalkan Pesanan/Order Pemeriksaan Laboratorium
5.14 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi
3.9 Melakukan Pemesanan Pemeriksaan Penunjang 65 190
atau Logistik Umum 120
3.9.1 Membuat Pesanan Pemeriksaan Laboratorium 65 8.5 Setup Data Master Laboratorium 193
5.15 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 122
1
8.5.1 Setup Group Parameter/Jenis Pemeriksaan 193 11.1.2.9 Credit Note/Mengembalikan 14.1.2.2 Pembayaran Hutang Dokter 285
8.5.2 Setup Nama Parameter/Nama Pemeriksaan 195 Uang yang Lebih Saat Sudah Pembayaran 253 15 Piutang 286
8.5.3 Setup Nilai Rujukan/Acuan Nilai Normal Pemeriksaan 197 11.1.2.10 List C/N 253 15.1 Piutang 286
8.5.4 Setup Harga/Tarif Pemeriksaan 199 11.2 Menu Setoran Kasir 254 15.1.1 Penjamin 287
8.6 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi 11.3 Menu Transaksi Kasir 255 15.1.1.1 Pembuatan Tagihan Piutang
atau Logistik Umum 201 11.4 Menu Laporan 255 Penjamin 287
8.7 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 203 11.4.1 Laporan Transaksi 255 15.1.1.2 Pembayaran Hutang Penjamin288
8.8 Menghabiskan Stok Pemakaian Barang 206 11.4.2 Laporan Diskon 256 15.1.1.3 Daftar Penyelesaian Hutang
8.9 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 209 11.4.3 Laporan Pembayaran Via Transfer 256 Penjamin 289
8.9.1 Stock Status 209 11.4.4 Bill Patient 257 15.1.1.4 Daftar Pembayaran Piutang
9 Radiologi 210 11.4.5 Laporan Outstanding Bill (Private) 258 Penjamin 290
9.1 Penjelasan Singkat Modul Radiologi 210 11.4.6 Laporan Kantor Depan (Front Office) 258 15.1.2 Karyawan 290
9.2 Menu Pesan Baru 211 11.4.7 Daftar Harga 258 15.1.2.1 Penyelesaian Piutang Karyawan
9.3 Menu Isi Hasil 211 11.4.8 Laporan Print Kwitansi 259 290
9.3.1 Permintaan Pemeriksaan Radiologi 212 11.4.9 Laporan Print Tagihan 259 15.1.2.2 Daftar Penyelesaian Piutang
9.3.2 Penghapusan Order Test 215 11.4.10 Laporan Edit Penjamin 260 Karyawan 291
9.4 Menu Cari Hasil 215 11.4.11 Laporan Pengembalian Uang Muka 260 15.1.3 Jurnal Piutang 291
9.5 Menu Setup 216 11.5 Pengaturan 260 15.1.3.1 Jurnal Piutang (Manual) 291
9.5.1 Setup Parameter 216 11.5.1 Pengaturan Tarif Administrasi 260 15.1.3.2 Daftar Jurnal Piutang 292
9.5.2 Template Hasil 217 11.5.2 Pengaturan Urutan Judul 261 15.1.3.3 Data Pelanggan 293
9.6 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi 11.6 Konfirmasi Penunjang Medis 261 15.2 Laporan 294
atau Logistik Umum 218 12 MODUL PURCHASING 262 15.2.1 Laporan Piutang 295
9.7 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 220 12.1 Penjelasan Singkat Modul Purchasing 262 15.2.1.1 Belum Simpan Transaksi 295
9.8 Menghabiskan Stok Pemakaian Barang 222 12.2 Menu Order 262 15.2.1.2 Laporan Outstanding Bill 296
9.9 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 225 12.2.1 Permintaan Pembelian Obat/Alkes 262 15.2.1.3 Laporan Outstanding Bill
9.9.1 Stock Status 225 12.2.2 Permintaan Pembelian Logistik 264 Penjamin 297
10 Ruang Bedah/VK 226 15.2.1.4 Laporan Piutang Pegawai 297

12.2.3 Surat Pemesanan Obat/Alkes 265
10.1 Penjelasan Singkat Modul Ruang Bedah/VK 226 15.2.1.5 Laporan Piutang Perusahaan 298
12.2.4 Surat Pemesanan Logistik 267
10.2 Menu Daftar Pasien Ruang Bedah (OK) 226 15.2.1.6 Laporan Belum Proses Invoice
12.2.5 Surat Pesanan Jasa/Perintah Kerja 269
10.2.1 Data Kelahiran Bayi 228 298
12.3 Menu Approval 270
15.2.1.7 Laporan Proses Invoice 298
10.2.2 Informasi Tindakan Operasi 228 12.3.1 Approval Gudang dan Purchasing 270
15.2.1.8 Laporan Pembayaran Piutang
10.2.3 Data Operasi 230 12.4 Menu Report 271
Penjamin 298
10.2.4 Tanggal Selesai Operasi 230 12.4.1 Laporan Persetujuan PP 271
15.2.1.9 Laporan Umur Piutang Pasien
10.3 Menu Daftar Pasien Ruang Bersalin (VK) 231 12.4.2 Laporan Permintaan Pembelian / Daftar Mutasi PP 272
Penjamin 299
10.3.1 Informasi Tindakan Persalinan 232 12.4.3 List Cancel PO (Daftar SP yang dibatalkan) 273
16 Petty Cash 301
10.3.2 Anasthesy Record 233 12.4.4 Daftar Tanda Terima Barang 273
16.1 Kas Kecil 301
10.3.3 Obgyn Record 233 12.4.5 Status Permintaan Pembelian 273
16.1.1 Transaksi Baru 301
10.3.4 Laporan Persalinan 234 12.4.6 Laporan SP Turunan 274
16.1.2 Daftar Transaksi 302
10.3.5 Data Kelahiran Bayi 235 12.4.7 Laporan Lead Time PR 274
16.1.3 Setting Tipe Transaksi 303
10.4 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi 13 AP Purchasing 275
16.1.4 Laporan 304
atau Logistik Umum 235 13.1 Hutang 275
17 Aktiva 306
10.5 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain 237 13.1.1 Supplier 276
17.1 AKTIVA TETAP 306
10.6 Menghabiskan Stok Pemakaian Barang 239 13.1.1.1 Hutang Pembelian 276
17.1.1 Daftar Aktiva Tetap 307
10.7 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang 241 13.1.1.2 BELUM JADi Hutang
17.1.2 Tambah Aktiva Tetap ( Manual) 308
10.7.1 Stock Status 241 Konsinyasi 277
17.1.3 Penyusutan Aktiva Per Bulan 309
11 MODUL KASIR 243 13.1.1.3 Hutang Jasa dan Service 277
17.1.4 Laporan Aktiva 310
11.1 Apa Yang Harus Dilakukan Bagian Kasir Di Aplikasi 13.1.1.4 Pembayaran Hutang Pembelian
17.1.5 Ketegori Aktiva 310
Teramedik 244 277
17.2 Akunting 312
11.1.1 Bagaimana Melakukan Buka Transaksi 244 13.1.1.5 Pembayaran Cek/giro 278
17.2.1 Akuntansi 313
11.1.2 Bagaimana Melakukan Penerimaan Pembayaran Dari 13.1.2 Journal Hutang 279
Pasien 245 17.2.1.1 Journal Manual 313
13.1.2.1 Jurnal Hutang (Manual). 279
11.1.2.1 Edit Penjamin dan Penambahan 17.2.1.2 Cari Transaksi Journal 313
13.1.2.2 Daftar Journal Hutang (Manual)
Penjamin 247 17.2.1.3 Cari Journal Detail 314
280
11.1.2.2 Pemberian Diskon 249 17.2.1.4 Rekonsiliasi Bank 315
14 AP Dokter 282
11.1.2.3 Pembayaran Uang Muka 250 17.2.1.5 Alokasi Biaya 315
14.1 Hutang 282
11.1.2.4 Notes Pasien 251 17.2.2 Laporan Keuangan 316
14.1.1 Journal Hutang 283
11.1.2.5 Menu Kunjungan Pasien 251 17.2.2.1 Buku Besar (overview Ledger)
14.1.1.1 Jurnal Hutang (Manual). 283
11.1.2.6 Menu Uang Muka 252 316
11.1.2.7 Uang Muka 252 17.2.2.2 Neraca Saldo 317
284
11.1.2.8 Laporan Uang Muka 253 17.2.2.3 Laporan Rugi Laba 318
14.1.2 Dokter 285
17.2.2.4 Neraca 318
14.1.2.1 Hutang Dokter 285
17.2.2.5 Laporan Arus Kas 319
2
17.2.2.6 Laporan Pajak 319 18.3.1.6 Laporan Belum Proses Invoice 19.7.7 Dokter 376
17.2.2.7 Ratio analysis 319 345 19.7.7.1 Tambah Dokter 377
17.3 Settings 319 18.3.1.7 Laporan Proses Invoice 346 19.7.7.2 Data Dokter 377
17.3.1 (UN)LockCOA 320 18.3.1.8 Laporan Pembayaran Piutang 19.8 Menu Upload 378
17.3.2 Mata Uang 320 Penjamin 346 19.8.1 Pegawai 378
17.3.3 Periode Akuntansi 321 18.3.1.9 Laporan Umur Piutang Pasien 19.8.2 Pasien 379
17.3.4 COA 321 Penjamin 347 19.8.3 Tarif Radiologi, Peralatan, Laboratorium, Tindakan, Visite
17.3.5 Ketegori COA 322 19 MODUL MASTER DATA 348 Dokter, dan Operasi. 380
17.3.6 Profit/Cost Center 322 19.1 Penjelasan Singkat Modul Master Data 348 19.9 Tarif 380
17.3.6.1 Setup Profit/Cost Center 322 19.2 Menu Akses Aplikasi 349 19.9.1 Penyamaan Komponen Tarif Kelas 380
17.3.7 CashFlow/Arus Kas 323 19.2.1 Daftar Pegawai 349 19.9.2 Daftar Group Tarif 381
17.4 Laporan 323 19.2.2 Tambah Data Pegawai 353 19.9.3 Buat Group Tarif Dari Template 382
17.4.1 Laporan Piutang 324 19.2.3 User Akses 354 19.9.4 Perubahan Group Tarif 382
17.4.1.1 Belum Simpan Transaksi 324 19.2.3.1 Cari User 354 19.10 Form Builder 382
17.4.1.2 Laporan Outstanding Bill 325 19.2.3.2 Tambah User 354 19.10.1 Askep 382
17.4.1.3 Laporan Outstanding Bill 19.2.4 Group 357 19.11Menu Control Panel 383
Penjamin 326 19.2.5 Otorisasi Akses 357 20 Hemodialisa 385
17.4.1.4 Laporan Piutang Pegawai 327 19.2.6 Akses User Login 358 20.1 Cara Order Hemodialisa 385
17.4.1.5 Laporan Piutang Perusahaan 327 19.3 Menu Penjamin 358 20.2 Daftar Paket Hemodialisa 387
17.4.1.6 Laporan Belum Proses Invoice 19.3.1 Daftar Penjamin 358 20.3 Laporan 388
327 19.3.2 Setup Piutang Rawat Jalan 360 20.3.1 Laporan Hemodialisa 388
17.4.1.7 Laporan Proses Invoice 328 19.3.3 Setup Piutang Rawat Inap 361 20.3.2 Laporan Per Parameter 389
17.4.1.8 Laporan Pembayaran Piutang 19.4 Peralatan 361 20.3.3 Laporan Pemeriksaan Terbanyak 389
Penjamin 328 19.5 Persalinan362 21 Medikal Check Up 390
17.4.1.9 Laporan Umur Piutang Pasien 19.5.1.1 Tindakan Persalinan 362 21.1 Cara Order Medikal Check Up 390
Penjamin 329 19.5.1.2 Persalinan Kamar 363 21.2 Daftar Pasien 391
18 MODUL Accounting 330 19.5.1.3 Tipe Persalinan 364 21.3 Daftar MCU Masal 391
18.1 Akunting 330 19.6 Menu Operasi 364 21.4 Upload pasien MCU 392
18.1.1 Akuntansi 331 19.6.1 Tipe Operasi 364 22 Rehab Medik 393
18.1.1.1 Journal Manual 331 19.6.2 Tipe Penggunaan Operasi 365 22.1 Cara Order Rehab Medik 393
18.1.1.2 Cari Transaksi Journal 331 19.6.3 Jenis Operasi 365 22.2 Daftar Pesanan 396
18.1.1.3 Cari Journal Detail 332 19.6.4 Tindakan Operasi 366 22.3 Daftar Paket Rehab Medik 396
18.1.1.4 Rekonsiliasi Bank 333 19.6.5 Ruangan Operasi 366 22.4 Laporan 397
18.1.1.5 Alokasi Biaya 334 19.6.6 Kamar Recovery 367 22.4.1 Laporan Per Item 397
18.1.2 Laporan Keuangan 334 19.7 Menu Setup 367 22.4.2 Laporan Rawat jalan 397
18.1.2.1 Buku Besar (overview Ledger) 19.7.1 PACS Configs 367 22.4.3 Laporan Rawat Inap 398
334 19.7.2 Master 367 22.4.4 Laporan Pasien Perusahaan 398
18.1.2.2 Neraca Saldo 335 19.7.2.1 Master Promo Tarif 367 22.4.5 Laporan Pendaftaran Pasien Rehab Medik 398
18.1.2.3 Laporan Rugi Laba 336 19.7.2.2 Master Paket 368 22.4.6 Laporan Penggunaan Obat 399
18.1.2.4 Neraca 336 19.7.2.3 Master Tenaga Medis 368 22.4.7 Laporan Hapus Tindakan 399
18.1.2.5 Laporan Arus Kas 337 19.7.2.4 Master Pekerjaan 368 22.5 Setup SOAP Fisioterapi 399
18.1.2.6 Laporan Pajak 337 19.7.2.5 Master Pendidikan 369 23 Rekam Medis 400
18.1.2.7 Ratio analysis 337 19.7.2.6 Master Grouping Ina-CBG 369 23.1 ICD Pasien 400
18.2 Settings 337 19.7.2.7 Master Alat Penunjang 369 23.2 Ekspedisi RM 400
18.2.1 (UN)LockCOA 338 19.7.2.8 Master Lokasi Plasma 370 23.2.1 Ekspedisi Masuk/Keluar 400
18.2.2 Mata Uang 338 19.7.2.9 Master Perujuk Luar RS 370 23.2.2 Peminjaman Rekam Medis Diluar layanan 401
18.2.3 Periode Akuntansi 339 19.7.2.10 Master Terminologi 23.2.3 Laporan 401
18.2.4 COA 339 Diagnosis Gizi 371 23.2.3.1 Laporan Register Penomoran 401
18.2.5 Ketegori COA 340 19.7.2.11 Master data Tambah alasan 23.2.3.2 Laporan Out Patient ICD 402
18.2.6 Profit/Cost Center 340 PO/PR dan data alasan PO/PR 371 23.2.3.3 Laporan Peminjaman Rekam
18.2.6.1 Setup Profit/Cost Center 340 19.7.3 MCU 371 Medis 402
18.2.7 CashFlow/Arus Kas 341 19.7.3.1 Daftar Paket Medical Checkup 23.2.3.4 Laporan Merge RM 402
18.3 Laporan 341 371 23.2.3.5 Register Penamaan 403
18.3.1 Laporan Piutang 342 19.7.3.2 Setup Modul 372 23.2.3.6 History Edit Data Identitas Pasien
18.3.1.1 Belum Simpan Transaksi 342 19.7.3.3 Setup Report Template 373 403
18.3.1.2 Laporan Outstanding Bill 343 19.7.4 Tambah Departemen 373 23.2.4 Penggabungan Rekam medis 404
18.3.1.3 Laporan Outstanding Bill 19.7.5 Tambah Gudang 374 23.2.5 Setup 404
Penjamin 344 19.7.6 Poliklinik 375 23.2.5.1 Assign ICD 404
18.3.1.4 Laporan Piutang Pegawai 345 19.7.6.1 Data Tindakan Poliklinik 375 23.2.5.2 Diagnosa 405
18.3.1.5 Laporan Piutang Perusahaan 345 19.7.6.2 Data Gambar 376 23.2.5.3 Diagnosa Departemen 405
19.7.6.3 Tarif 376 23.2.6 Status Hunian Kamar 405
3
23.2.7 Pemutihan RM 406
4
1 DAFTAR GAMBAR
Gambar 2-13 Pilih Registrasi Aktif 29 Gambar 2-50 Tampilan Sesudah Menekan
Gambar 2-14 Validasi Info Registrasi Pasien Tombol Tambah Item 46
Gambar 1-1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by
30 Gambar 2-51 Tampilan Saat Melakukan
Aplikasi 1
Gambar 2-15 Akses Form Input Tindakan 30 Pencarian Obat / Alkes 47
Gambar 1-2 Akses ke Modul Pendaftaran 2
Gambar 2-16 Form Input Tindakan 30 Gambar 2-52 Tampilan Saat Menekan Tombol
Gambar 1-3 Akses ke Form Registrasi Pasien
Gambar 2-17 Hasil Input Komponen Pilih 47
Baru 2
Tindakan 31 Gambar 2-53 Tampilan Saat Input Berhasil 48
Gambar 1-4 Form Registrasi Pasien Baru 3
Gambar 2-18 Tahapan Hapus Tindakan 31 Gambar 2-54 Tampilan Report Stock Status48
Gambar 1-5 Contoh Kolom Isian Wajib Isi 4
Gambar 2-19 Akses Form Input Pemakaian Gambar 3-1 Alur SOP Perawat Poliklinik 49
Gambar 1-6 Contoh Kolom Isian Tidak Wajib
Alat 32 Gambar 3-2 Akses ke Modul Poliklinik 50
Isi 4
Gambar 2-20 Form Input Pemakaian Alat 32 Gambar 3-3 Akses ke List Daftar Tunggu
Gambar 1-7 Simpan Hasil Input Data Pasien
Gambar 2-21 Hasil Input Pemakaian Alat 32 Poliklinik 50
Baru 5
Gambar 2-22 Hapus Pemakaian Alat 33 Gambar 3-4 List Antrian Berdasarkan
Gambar 1-8 Modul Pasien / Data Identitas
Gambar 2-23 Tahapan Input Pemakaian Layanan/Departemen 50
Pasien 5
Obat/Alkes (Billed) 33 Gambar 3-5 Contoh List Antrian di Layanan
Gambar 1-9 Akses ke Halaman Pencarian
Gambar 2-24 Tahapan Input Komponen Poli Gigi 50
Data Pasien Baru 6
Obat/Alkes (Billed) 34 Gambar 3-6 Jam Registrasi dan Urutan
Gambar 1-10 Halaman Pencarian Data Pasien
Gambar 2-25 Hasil Input Pemakaian Panggil 51
Lama 6
Obat/Alkes (Billed) 34 Gambar 3-7 Contoh Daftar Tunggu Poli Gigi
Gambar 1-11 Hasil Pencarian Data Pasien
Gambar 2-26 Form Input Komponen 51
Lama 7
Obat/Alkes (Not Billed) 35 Gambar 3-8 Halaman Identitas Pasien di
Gambar 1-12 Modul Pasien / Data Identitas
Gambar 2-27 Tahapan Input Komponen Akses dari Modul Poliklinik 52
Pasien 8
Gambar 1-13 Akses ke Halaman Registrasi
Gambar 2-28 Hasil Input Pemakaian Akses dari Pencarian Pasien 52
Layanan Pasien Luar 8
Gambar 1-14 Halaman Modul Pasien OTC /
Gambar 2-29 Akses Form Order Akses dari Kotak Pencarian 53
Luar 9
Laboratorium 36 Gambar 3-11 Edit Data Identitas Pasien-1 54
Gambar 1-15 Cari Data Ibu 10
Gambar 2-30 Input Order Laboratorium dari Gambar 3-12 Edit Data Identitas Pasien-2 54
Gambar 1-16 Isi Data Identitas Bayi 10
Kolom Pencarian 36 Gambar 3-13 Contoh Daftar Tunggu Poli Gigi
Gambar 1-17 List Kelahiran 10
Gambar 2-31 Akses Form Order Radiologi 37 54
Gambar 1-18 Printout Surat Kelahiran Bayi11
Gambar 2-32 Input Order Radiologi Cara dari Gambar 3-14 Halaman Identitas Pasien di
Gambar 1-19 Contoh Halaman Data Identitas
Kolom Pencarian 37 Akses dari Modul Poliklinik 55
Pasien 12
Gambar 2-33 Akses Form Order Operasi 38 Gambar 3-15 Halaman Registrasi Info Pasien
Gambar 1-20 Akses Data Pasien dari Langkah
Gambar 2-34 Form Order Operasi 38 55
Opsi nomor 5 12
Gambar 2-35 Hasil Input Order Operasi 38 Gambar 3-16 List Form Pengkajian Rawat
Gambar 1-21 Data Pasien Sebelum Belum
Gambar 2-36 Akses Catatan IGD 39 Jalan 56
Ada Registrasi Aktif 17
Gambar 2-37 Form Catatan IGD 39 Gambar 3-17 Akses Form SOAP Perawat 57
Gambar 1-22 Data Pasien Yang Ada
Gambar 2-38 Daftar Tunggu Pasien IGD Gambar 3-18 Halaman Data Identitas Pasien /
Registrasi Aktif (1 Layanan) 17
Setelah IGD Notes di Isi 40 Modul Pasien 58
Gambar 2-39 Status Registrasi Pasien Gambar 3-19 Pilih Registrasi Aktif 58
Registrasi Aktif (2 Layanan) 18
Sebelum IGD Notes di Input 40 Gambar 3-20 Validasi Info Registrasi Pasien
Gambar 2-40 Status Registrasi Pasien 59
Registrasi Aktif (2 Layanan yang Sama) 18
Sesudah IGD Notes di Input 40 Gambar 3-21 Akses Form Input Tindakan 59
Gambar 1-25 Halaman List Pasien Terdaftar
Gambar 2-41 Form Pemesanan Barang Gambar 3-22 Form Input Tindakan 60
19
Ruangan 41 Gambar 3-23 Hasil Input Komponen
Gambar 2-1 Alur SOP Perawat IGD by
Gambar 2-42 Form Pemesanan Barang Tindakan 60
Aplikasi 23
Ruangan 41 Gambar 3-24 Tahapan Hapus Tindakan 60
Gambar 2-2 Akses ke Modul IGD 24
Gambar 2-43 Form Pencarian Barang 42 Gambar 3-25 Akses Form Input Pemakaian
Gambar 2-3 Daftar Antrian IGD-1 24
Gambar 2-44 Halaman Barang yang telah Alat 61
Gambar 2-4 Daftar Antrian IGD-2 24
dipilih dan contoh pengisian 42 Gambar 3-26 Form Input Pemakaian Alat 61
Gambar 2-5 Halaman Identitas Pasien di
Gambar 2-45 list barang yang sudah dipesan Gambar 3-27 Hasil Input Pemakaian Alat 61
Akses dari Modul IGD 24
43 Gambar 3-28 Hapus Pemakaian Alat 62
Gambar 2-6 Halaman Identitas Pasien di
Gambar 2-46 halaman utama pengiriman Gambar 3-29 Tahapan Input Pemakaian
Akses dari Pencarian Pasien 25
barang ke ruangan 43 Obat/Alkes (Billed) 63
Gambar 2-7 Edit Data Identitas Pasien-1 26
Gambar 2-47 form pengiriman barang ke Gambar 3-30 Tahapan Input Komponen
ruangan 43 Obat/Alkes (Billed) 63
Gambar 2-48 Halaman Pemakaian barang di Gambar 3-31 Hasil Input Pemakaian
Gambar 2-10 List Form Pengkajian IGD 27
unit/bagian 45 Obat/Alkes (Billed) 63
Gambar 2-11 Akses Form SOAP Perawat 28
Gambar 2-49 Gambar Tampilan Form saat Gambar 3-32 Form Input Komponen
Gambar 2-12 Halaman Data Identitas Pasien /
menekan tombol New 46 Obat/Alkes (Not Billed) 64
Modul Pasien 29
2
Gambar 3-33 Tahapan Input Komponen Gambar 4-21 list barang yang sudah dipesan Gambar 5-30 Hasil Input Pemakaian
Obat/Alkes (Not Billed) 64 90 Obat/Alkes (Billed) 112
Gambar 3-34 Hasil Input Pemakaian Gambar 4-22 halaman utama pengiriman Gambar 5-31 Form Input Komponen
Obat/Alkes (Not Billed) 64 barang ke ruangan 91 Obat/Alkes (Not Billed) 112
Gambar 3-35 Akses Form Order Gambar 4-23 form pengiriman barang ke Gambar 5-32 Tahapan Input Komponen
Laboratorium 65 ruangan 91 Obat/Alkes (Not Billed) 113
Gambar 3-36 Input Order Laboratorium 65 Gambar 4-24 Halaman Pemakaian barang di Gambar 5-33 Hasil Input Pemakaian
Gambar 3-37 Akses Form Order Radiologi 66 unit/bagian 93 Obat/Alkes (Not Billed) 113
Gambar 3-38 Input Order Radiologi Cara dari Gambar 4-25 Gambar Tampilan Form saat Gambar 5-34 Akses Form Order
Form Ceklist 66 menekan tombol New 93 Laboratorium 114
Gambar 3-39 Data Identitas Pasien Setelah Gambar 4-26 Tampilan Sesudah Menekan Gambar 5-35 Input Order Laboratorium 114
Proses Pemulangan (Discharge) 69 Tombol Tambah Item 94 Gambar 5-36 Hasil Order Laboratorium 114
Gambar 3-40 Akses Riwayat kunjungan 69 Gambar 4-27 Tampilan Saat Melakukan Gambar 5-37 Akses Form Order Radiologi
Gambar 3-41 list riwayat kunjungan pasien 69 Pencarian Obat / Alkes 95 115
Gambar 3-42 Form Pemesanan Barang Gambar 4-28 Tampilan Saat Menekan Tombol Gambar 5-38 Input Order Radiologi 115
Ruangan 70 Pilih 95 Gambar 5-39 Hasil Order Radiologi 115
Gambar 3-43 Form Pemesanan Barang Gambar 4-29 Tampilan Saat Input Berhasil 96 Gambar 5-40 Akses Form Order Operasi 116
Ruangan 70 Gambar 4-30 Tampilan Report Stock Status96 Gambar 5-41 Form Order Operasi 116
Gambar 3-44 Form Pencarian Barang 71 Gambar 5-1 Alur SOP Perawat Rawat Inap by Gambar 5-42 Pilih Tanggal Operasi 117
Gambar 3-45 Halaman Barang yang telah Aplikasi 97 Gambar 5-43 Hasil Input Order Operasi 117
dipilih dan contoh pengisian 71 Gambar 5-2 Akses Modul Rawat Inap 98 Gambar 5-44 Status Tagihan Pasien Sebelum
Gambar 3-46 list barang yang sudah dipesan Gambar 5-3 Halaman Informasi Ruangan di Konfirmasi 118
72 Rawat Inap 98 Gambar 5-45 Form Konfirmasi Konfirmasi
Gambar 3-47 halaman utama pengiriman Gambar 5-4 Halaman Status Hunian Kamar Tagihan 118
barang ke ruangan 72 Rawar Inap 99 Gambar 5-46 Status Tagihan Pasien Sesudah
Gambar 3-48 form pengiriman barang ke Gambar 5-5 Kolom Status Pada Tabel Hunian di Konfirmasi 119
ruangan 72 Kamar 99 Gambar 5-47 Halaman Registrasi Rawap Inap
Gambar 3-6949 Tampilan Report Stock Status Gambar 5-6 Form Otorisasi Ubah Status Aktif Pasien 120
77 Kamar 100 Gambar 5-48 Form Otorisasi Pemulangan
Gambar 4-1 Alur SOP Perawat by Aplikasi 78 Gambar 5-7 List Seluruh Pasien Rawat Inap Pasien Rawat Inap 120
Gambar 4-2 Daftar Antrian pada halaman 101 Gambar 5-49 Form Pemesanan Barang
Worklist (nurse) 79 Gambar 5-8 Hasil Pencarian Data Pasien Ruangan 121
Gambar 4-3 Halaman pengisian TTV pasien Rawat Inap dengan cara Filter 101 Gambar 5-50 Form Pemesanan Barang
80 Gambar 5-9 Hasil Pencarian Data Pasien 102 Ruangan 121
Gambar 4-4 Halaman Identitas Pasien di Gambar 5-10 Halaman Identitas Pasien 102 Gambar 5-51 Form Pencarian Barang 121
Akses dari Modul Worklist (nurse) 81 Gambar 5-11 Halaman Identitas Pasien Gambar 5-52 Halaman Barang yang telah
Gambar 4-5 Edit Data Identitas Pasien-1 81 dengan Registrasi Rawat Inap 102 dipilih dan contoh pengisian 122
Gambar 4-6 List dokumen assessment 82 Gambar 5-12 Halaman Identitas Pasien di Gambar 5-53 list barang yang sudah dipesan
Gambar 4-7 Tampilan bagian assessment Akses dari Pencarian Pasien 103 122
perawat 83 Gambar 5-13 Halaman Identitas Pasien di Gambar 5-54 halaman utama pengiriman
Gambar 4-8 Form pengisian SOAP 83 Akses dari Kotak Pencarian 103 barang ke ruangan 123
Gambar 4-9 Form hasil penyimpanan data Gambar 5-14 List Form Pengkajian Rawat Gambar 5-55 form pengiriman barang ke
SOAP 84 Inap 104 ruangan 123
Gambar 4-10 Halaman pengisian Catatan Gambar 5-15 Form SOAP Perawat 105 Gambar 5-56 Halaman Pemakaian Barang di
Perawat 84 Gambar 5-16 Halaman Data Identitas Pasien / Unit/Bagian 125
Gambar 4-11 Akses Form Order Modul Pasien 106 Gambar 5-57 Gambar Tampilan Form saat
Laboratorium 85 Gambar 5-17 Pilih Registrasi Aktif 106 menekan tombol Baru 125
Gambar 4-12 Akses Form Order Gambar 5-18 Validasi Info Registrasi Pasien Gambar 5-58 Tampilan Sesudah Menekan
Laboratorium 85 106 Tombol Tambah Item 126
Gambar 4-13 Input tindakan dan medical Gambar 5-19 Akses Form Input Tindakan 107 Gambar 5-59 Tampilan Saat Melakukan
equipment 86 Gambar 5-20 Form Input Tindakan 107 Pencarian Obat / Alkes 127
Gambar 4-14 Popup halaman tindakan dan Gambar 5-21 Hasil Input Komponen Gambar 5-60 Tampilan Saat Menekan Tombol
pemakaian alat 86 Tindakan 107 Pilih 127
Gambar 4-15 Gambar halaman menu Gambar 5-22 Tahapan Hapus Tindakan 108 Gambar 5-61 Tampilan Saat Input Pemakaian
Medication 87 Gambar 5-23 Form Input Visite Dokter 109 Barang di Unit/Bagian Berhasil 128
Gambar 4-16 Gambar halaman input Gambar 5-24 Akses Form Input Pemakaian Gambar 5-62 Tampilan Report Stock Status
Medication yang di bebankan ke pasien 87 Alat 109 128
Gambar 4-17 Form Pemesanan Barang Gambar 5-25 Form Input Pemakaian Alat 110 Gambar 6-1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by
Ruangan 88 Gambar 5-26 Hasil Input Pemakaian Alat 110 Aplikasi 129
Gambar 4-18 Form Pemesanan Barang Gambar 5-27 Hapus Pemakaian Alat 110 Gambar 7-1 Alur SOP Petugas Farmasi 144
Ruangan 89 Gambar 5-28 Tahapan Input Pemakaian Gambar 7-2 Akses Modul Farmasi 146
Gambar 4-19 Form Pencarian Barang 89 Obat/Alkes (Billed) 111 Gambar 7-3 Akses Menu Resep Pasien 146
Gambar 4-20 Halaman Barang yang telah Gambar 5-29 Tahapan Input Komponen Gambar 7-4 Pilih Resep Berdasarkan
dipilih dan contoh pengisian 90 Obat/Alkes (Billed) 111 Registrasi Pasien 147
2
Gambar 7-5 Klik Icon Notifikasi Resep Gambar 7-42 Langkah-9 Klik Nomor Retur Gambar 7-81 Printout Bukti Transfer Barang
Elektronik 147 Untuk Cetak Printout Retur 164 177
Gambar 7-6 Cari dan Pilih Data Resep Pasien Gambar 7-43 Printout Lembar Serah Terima Gambar 7-82 List Historis Distribusi
147 Retur 164 Obat/Alkes 177
Gambar 7-7 Validasi Hasil Input Resep 148 Gambar 7-44 Antrian farmasi 165 Gambar 7-83 Halaman Konfirmasi Pasien
Gambar 7-8 Pilih Resep Berdasarkan Gambar 7-45 Plasma antrian 165 Pulang 178
Registrasi Pasien 150 Gambar 7-46 Report waktu antrian 166 Gambar 7-84 Form Otorisasi Konfirmasi
Gambar 7-9 Cari Data Pasien 150 Gambar 7-47 Laporan Stok Status 166 Pasien Pulang 178
Gambar 7-10 Akses ke Form Cari Data Obat Gambar 7-48 Laporan Stok Status 167 Gambar 7-85 Tampilan Data Pasien Setelah
150 Gambar 7-49 Laporan Kartu Stok 167 Tagihan di Konfirmasi 179
Gambar 7-11 Form Cari Data Obat 151 Gambar 7-50 Informasi waktu kadaluarsa Gambar 8-1 Alur SOP Petugas Laboratorium
Gambar 7-12 Input Detail Keterangan Obat obat/alkes 167 by Aplikasi 180
151 Gambar 7-51 Informasi waktu kadaluarsa Gambar 8-2 Halaman Daftar Pasien 181
Gambar 7-13 Input Nama Header Racikan151 obat/alkes 168 Gambar 8-3 Alur SOP Klik Nama Pasien 182
Gambar 7-14 Input Komponen Obat Racikan Gambar 7-52 Penjualan obat/alkes 168 Gambar 8-4 Form Order Pemeriksaan
152 Gambar 7-53 Resep (Elektronik) Dokter 168 Laboratorium 182
Gambar 7-15 Input Detail Keterangan Obat Gambar 7-54 Tebusan Resep (elektronik) 168 Gambar 8-5 Form Search Parameter
Header Racikan 152 Gambar 7-55 Laporan Pendapatan Tuslah 169 Pemeriksaan Laboratorium 182
Gambar 7-16 Validasi Penginputan Resep 152 Gambar 7-56 Laporan Retur Resep 169 Gambar 8-6 Halaman List Pesanan/Order
Gambar 7-17 Halaman List Resep Pasien 153 Gambar 7-57 Laporan Morning Briefieng Laboratorium 184
Gambar 7-18 Akses Halaman List Resep Farmasi 169 Gambar 8-7 Halaman List Pesanan/Order
Pasien 153 Gambar 7-58 Laporan Rekapitulasi Resep Per Laboratorium 184
Gambar 7-19 Halaman List Resep Pasien 154 Penjamin 170 Gambar 8-8 Halaman List Pesanan/Order
Gambar 7-20 Kolom Filter Pencarian Resep Gambar 7-59 Laporan penulisan resep kuartil Laboratorium 185
154 170 Gambar 8-9 Printout Label Pemeriksaan
Gambar 7-21 Halaman List Daftar Resep Gambar 7-60 Akses Menu Pemakaian Barang Pasien 185
Pasien 156 Di unit/Bagian 171 Gambar 8-10 Halaman List Pesanan/Order
Gambar 7-22 Halaman Print Preview Resep Gambar 7-61 Klik tombol Baru 171 Laboratorium 186
156 Gambar 7-62 Pilih Ruangan Asal Stok dan Gambar 8-11 Form Isi Hasil Pemeriksaan
Gambar 7-23 Halaman List Daftar Resep Ruangan Tujuan 172 Laboratorium 186
Pasien 157 Gambar 7-63 Cari Nama Barang 172 Gambar 8-12 Proses Menyelsaikan Status
Gambar 7-24 Form Print Etiket 157 Gambar 7-64 Isi Jumlah Quantity Barang 172 Pemeriksaan-1 186
Gambar 7-25 Printout Label Etiket 157 Gambar 7-65 Alert Konfirmasi Simpan Gambar 8-13 Proses Menyelsaikan Status
Gambar 7-26 Halaman List Daftar Resep Pemakaian Barang Ruangan 172 Pemeriksaan-2 187
Pasien 158 Gambar 7-66 Alert Proses Pemakaian Barang Gambar 8-14 Alert Konfirmasi Simpan Hasil
Gambar 7-27 Printout Salinan Resep 158 Ruangan Berhasil 173 Pemeriskaan 187
Gambar 7-28 Halaman List Daftar Resep Gambar 7-67 Alert Opsional Untuk Print Gambar 8-15 Alert Pilihan Cetak Hasil
Pasien 158 Bukti Transfer Barang 173 Pemeriksaan 187
Gambar 7-29 Form Input Free Text Copy Gambar 7-68 Printout Bukti Transfer Barang Gambar 8-16 Printout Hasil Pemeriksaan
Resep 159 173 Laboratorium 187
Gambar 7-30 Printout Free Text Copy Resep Gambar 7-69 List Historis Data Pemakaian Gambar 8-17 Halaman Pencarian Data
159 Barang 173 Laboratorium 188
Gambar 7-31 Scroll Layar ke Kanan di Gambar 7-70 Halaman Pemesanan Barang Gambar 8-18 Printout Hasil Pemeriksaan
Halaman Daftar Resep 160 Ruangan 174 Laboratorium 188
Gambar 7-32 Pilih Resep yang Akan di Hapus Gambar 7-71 Form Tambah Data Pemesanan Gambar 8-19 Proses Menyelsaikan Status
160 Baru 174 Pemeriksaan 189
Gambar 7-33 Alur Retur Resep Obat Secara Gambar 7-72 Alery Konfirmasi Pemesanan Gambar 8-20 Navigasi Kolom Filter
Umum 161 174 Pencarian Data Pemeriksaan 189
Gambar 7-34 Langkah-1 Akses Menu Retur Gambar 7-73 Alert Informasi Pemesanan Gambar 8-21 Contoh Hasil Pencarian Data
Resep 162 Berhasil di Buat 174 Laboratorium Spesifik 190
Gambar 7-35 Langkah-2 Klik Tombol Gambar 7-74 Alert Opsional Untuk Print Gambar 8-22 Halaman List Hasil Pencarian
Tambah 162 Bukti Pemesanan 175 Order Pemeriksaan 191
Gambar 7-36 Langkah-3 Cari Data Resep Gambar 7-75 Printout Pemesanan Barang Gambar 8-23 List Data Hasil Pencarian 191
Pasien 163 Ruangan 175 ambar 8-24 Form Otorisasi Hapus Pesanan
Gambar 7-37 Langkah-4 Klik Tombol Add Gambar 7-76 List Historis Pemesanan Barang 191
New di Data Resep 163 Ruangan 175 Gambar 8-25 Form Input Keterangan Hapus
Gambar 7-38 Langkah-5 Klik Tombol Add Gambar 7-77 Form Tambah Distribusi Order 192
Item 163 Obat/Alkes 176 Gambar 8-26 Halaman List Order
Gambar 7-39 Langkah-6 Pilih Obat yang Gambar 7-78 Alert Konfirmasi Simpan Data Laboratorium Setelah Proses Hapus 192
Akan di Retur 163 Distribusi Obat 176 Gambar 8-27 Alert Informasi Bahwa Pesanan
Gambar 7-40 Langkah-7 Pilih Gudang Gambar 7-79 Alert Informasi Transfer Barang Tidak Dapat di Hapus 192
Penerima dan Isi Jumlah Retur 164 Berhasil 176 Gambar 8-28 Akses Halaman Setup Group
Gambar 7-41 Langkah-8 Akan Muncul Pop Gambar 7-80 Alert Opsional Untuk Print Parameter 194
Up Retur Berhasil 164 Bukti Transfer 176 Gambar 8-29 Halaman Setup Group
Parameter 194
3
Gambar 8-30 Form Tambah Group Gambar 10-2 Daftar Pasien Ruang Bedah 227 Gambar 6-15 Form Pencarian Data Uang
Parameter/Jenis Pemeriksaan Baru 194 Gambar 10-3 Form Isian Data Kelahiran Baru Muka Pasien 252
Gambar 8-31 List Group Parameter/Jenis 228 Gambar 6-17 Tampilan Laporan Uang Muka
Pemeriksaan 194 Gambar 10-4 Informasi Tindakan Operasi 228 253
Gambar 8-32 Halaman List Parameter Test Gambar 10-5 Form Tambah Tindakan Operasi Gambar 6-18 Tampilan List Billing Credit
196 229 Note 253
Gambar 8-33 Form Tambah Parameter Baru Gambar 10-6 Form Daftar Operasi 230 Gambar 6-19 Contoh Pembayaran Credit
196 Gambar 10-7 Form Isian Tanggal Selesai Note 254
Gambar 8-34 Alert Konfirmasi Simpan Data Operasi 230 Gambar 6-22 Tampilan List Setoran Kasir 254
Parameter 196 Gambar 10-8 Daftar Pasien Ruang Bersalin Gambar 6-23 Form Isi Setoran Kasir 254
Gambar 8-35 Hasil Pencarian Data Parameter (VK) 231 Gambar 6-24 Tampilan List Pemasukan dan
Baru 197 Gambar 10-9 Form Isi Informasi Tindakan Pengeluaran Kasir 255
Gambar 8-36 List Tipe Hasil Nilai Normal Persalinan 232 Gambar 6-25 Form Isi Transaksi Kasir 255
Pemeriksaan 197 Gambar 10-10 Pesan Gagal Mengisi Form Gambar 6-26 Form Filter Pembuatan Laporan
Gambar 8-37 Akses Menu Nilai Rujukan 198 Informasi Tindakan Persalinan 232 Transaksi 256
Gambar 8-38 List Nilai Normal Parameter Gambar 10-11 Form Isian Anasthesy Record Gambar 6-27 Contoh Laporan Transaksi Kasir
Pemeriksaan 198 233 256
Gambar 8-39 Form Tambah Nilai Normal 199 Gambar 10-12 Form Isian Obgyn Report 233 Gambar 6-28 Tampilan List Laporan Diskon
Gambar 8-40 Contoh Hasil Penambahan Data Gambar 10-13 Form Laporan Persalinan 234 256
Nilai Normal Rujukan Baru 199 Gambar 10-14 Tampilan Daftar Pasien Bayi Gambar 6-29 Tampilan List Laporan
Gambar 8-41 Pilihan Set Periode dan Group 235 Pembayaran Via Transfer 256
Tarif 200 Gambar 10-29 Form Pemesanan Barang Gambar 6-30 Tampilan List Patient Bill 257
Gambar 8-42 Halaman Form Tarif Ruangan 235 Gambar 6-31 Detail Laporan Tagihan Pasien
Laboratorium Kondisi Non Aktif 200 Gambar 10-30 Form Pemesanan Barang 257
Gambar 8-43 Halaman Form Tarif Ruangan 235 Gambar 6-32 Daftar Outstanding Bill 258
Laboratorium Kondisi Aktif 201 Gambar 10-31 Form Pencarian Barang 236 Gambar 6-33 Daftar Pilihan Laporan Front
Gambar 8-44 Form Pemesanan Barang Gambar 10-32 Halaman Barang yang telah Office 258
Ruangan 201 dipilih dan contoh pengisian 236 Gambar 6-34 Tampilan List Daftar Harga 259
Gambar 8-45 Form Pemesanan Barang Gambar 10-33 list barang yang sudah dipesan Gambar 6-36 List Laporan Print Kwitansi 259
Ruangan 202 237 Gambar 6-37 List Laporan Print Tagihan 259
Gambar 8-46 Form Pencarian Barang 202 Gambar 10-34 halaman utama pengiriman Gambar 6-40 List Laporan Edit Penjamin 260
Gambar 8-47 Halaman Barang yang telah barang ke ruangan 237 Gambar 6-41 List Laporan Pengembalian
dipilih dan contoh pengisian 203 Gambar 10-35 form pengiriman barang ke Uang Muka 260
Gambar 8-48 list barang yang sudah dipesan ruangan 237 Gambar 6-44 List Pengaturan Tarif
203 Gambar 10-36 Halaman Cost Item Usage 239 Administrasi 260
Gambar 8-49 halaman utama pengiriman Gambar 10-37 Gambar Tampilan Form saat Gambar 6-44 Pengaturan Urutan Judul 261
barang ke ruangan 204 menekan tombol New 239 Gambar 6-44 Konfirmasi Penunjang Medis
Gambar 8-50 form pengiriman barang ke Gambar 10-38 Tampilan Sesudah Menekan 261
ruangan 204 Tombol Tambah Item 240 Gambar 11-1 Menu Modul Purchasing Secara
Gambar 8-51 Halaman Cost Item Usage 206 Gambar 10-39 Tampilan Saat Melakukan Umum 262
Gambar 8-52 Gambar Tampilan Form saat Pencarian Obat / Alkes 240 Gambar 11-2 Form Pencarian Purchasing
menekan tombol New 207 Gambar 10-40 Tampilan Saat Menekan Request Obat/Alkes 263
Gambar 8-53 Tampilan Sesudah Menekan Tombol Pilih 241 Gambar 11-5 Form Baru Purchase Request
Tombol Tambah Item 207 Gambar 10-41 Tampilan Saat Input CIU Obat/Alkes 263
Gambar 8-54 Tampilan Saat Melakukan Berhasil 241 Gambar 11-6 Tambah Item Purchase Request
Pencarian Obat / Alkes 208 Gambar 10-42 Tampilan Report Stock Status Obat/Alkes 264
Gambar 8-55 Tampilan Saat Menekan Tombol 242 Gambar 11-7 Purchase Order Obat/Alkes 265
Pilih 208 Gambar 6-1 Menu Modul Kasir Secara Gambar 11-8 Form Buat SP Baru 266
Gambar 8-56 Tampilan Saat Input CIU Umum 243 Gambar 11-10 Edit Purchase Order
Berhasil 209 Gambar 6-2 Form Pencarian Pembayaran Obat/Alkes 267
Gambar 8-57 Tampilan Report Stock Status Pasien 245 Gambar 11-11 Print Purchase Order
209 Gambar 6-3 Tampilan Informasi Tagihan Obat/Alkes 267
Gambar 9-1 Menu Modul Radiologi Secara Pasien 245 Gambar 11-12 Edit Purchase Order
Umum 210 Gambar 6-4 Form Pembayaran Pasien 246 Obat/Alkes 268
Gambar 9-2 Halaman Daftar Tunggu Pasien Gambar 6-5 Form Otorisasi Edit Penjamin248 Gambar 11-13 Print Purchase Order
Radiologi 211 Gambar 6-6 Form Edit Penjamin 248 Obat/Alkes 269
Gambar 9-3 Contoh Hasil Radiologi 216 Gambar 6-7 Tampilan Pilih Status Jaminan Gambar 11-16 Halaman Approval Gudang
Gambar 9-4 Tampilan List Setup Jenis 248 270
Pemeriksaan Radiologi 216 Gambar 6-8 Form Set Diskon 249 Gambar 11-17 Form Approval Purchase
Gambar 9-5 Halaman List Template Hasil Gambar 6-11 Catatan Pembayaran Uang Request 270
Radiologi 217 Muka 250 Gambar 11-18 Form Pilihan Status Approve
Gambar 9-6 Form Tambah / Ubah Template Gambar 6-12 List Catatan Pasien 251 271
Hasil 217 Gambar 6-13 Detail Catatan Pasien 251 Gambar 11-19 List Movement Approval
Gambar 10-1 Menu Modul Ruang Bedah/VK Gambar 6-14 List Kunjungan Pasien 252 Report 272
Secara Umum 226 Gambar 11-20 List Movement PR Report 272
4
Gambar 11-20 List Cancel PO 273 Gambar 15-79 Tindakan Persalinan 362 Gambar 15-39 Daftar Setup Report Template
Gambar 11-20 Daftar Tanda Terima Barang Gambar 15-80 Form Tambah/ Edit Tarif 373
273 Tindakan Persalinan-1 362 Gambar 15-40 List Departemen Terdaftar 374
Gambar 11-20 Status Permintaan Pembelian Gambar 15-81 Form Tambah/Edit Tarif Gambar 15-41 Form Edit Detail Ruang
273 Tindakan Persalinan-2 363 Perawatan 374
Gambar 11-20 Laporan SP Turunan 274 Gambar 15-83 List Kamar Persalinan 363 Gambar 15-42 List Daftar Gudang 375
Gambar 11-20 Laporan Lead Time PR 274 Gambar 15-84 List Kamar Persalinan/VK 364 Gambar 15-43 Form Tambah Data Gudang
Gambar 15-1 Menu Modul Master Data Gambar 15-22 Contoh List Tipe Operasi 365 375
Secara Umum 349 Gambar 15-23 Contoh List Tipe Penggunaan Gambar 15-45.1 Daftar data Tindakan
Gambar 15-2 Form Cari Data Pegawai 350 Operasi 365 Poliklinik 375
Gambar 15-3 Hasil Pencarian Data Pegawai Gambar 15-24 Contoh List Jenis Operasi 365 Gambar 15-45.2 Data Gambar 376
350 Gambar 15-25 Contoh List Ruang Operasi366 Gambar 15-45.3 Data Gambar 376
Gambar 15-4 Form Ceklist Setup Departemen Gambar 15-34.1 Tampilan Setup PACS Gambar 15-46 Form Tambah/Edit Data
Pegawai 351 Configs 367 Dokter 377
Gambar 15-5 Form Ceklist Setup Hak Akses Gambar 15-34.2 Tampilan Master Promo Gambar 15-47 Form Search Data Dokter 377
Gudang Pegawai 352 Tarif 367 Gambar 15-48 List Dokter 378
Gambar 15-6 Form Aktivasi 352 Gambar 15-34.3 Tampilan Master Paket 368 Gambar 15-32 Tampilan Upload File Data
Gambar 15-7 Form Tambah Data Pegawai353 Gambar 15-34.4 Tampilan master Tenaga Pegawai 378
Gambar 15-8 List User 354 Medis 368 Gambar 15-33 Tampilan Upload Download
Gambar 15-9 Form Cari User 354 Gambar 15-34.5 Tampilan Master Pekerjaan Data Pasien 379
Gambar 15-10 Form Tambah User 354 368 Gambar 15-69 Tarif Radiologi 380
Gambar 15-11 Form Edit Password 355 Gambar 15-34.6 Tampilan Master Pendidikan Gambar 15-92 Form Penyamaan Komponen
Gambar 15-12 Form Edit Hak Akses 355 369 Tarif Kelas 380
Gambar 15-13 Form Ceklist Edit User Group Gambar 15-34.7 Tampilan Master Grouping Gambar 15-93 Form Penyamaan Komponen
356 Ina-CBG 369 Tarif Kelas 381
Gambar 15-14 Form Hapus User 356 Gambar 15-34.8 Tampilan Master Alat Gambar 15-94 Form Ceklist Pilihan
Gambar 15-15 Form Disable User 357 Penunjang 370 Komponen Tarif 381
Gambar 15-16 List Group Permission 357 Gambar 15-34.9 Tampilan Master Lokasi Gambar 15-95 Tampilan List Group Tarif 381
Gambar 15-17 List Otorisasi Akses 358 Plasma 370 Gambar 15-96 Form Tambah Group Tarif
Gambar 15-18 List Akses User Login 358 Gambar 15-34.10 Tampilan Master Perujuk Dari Template 382
Gambar 15-26 List Data Penjamin 359 Luar RS 370 Gambar 15-97 Form Perubahan Group Tarif
Gambar 15-27 Form Tambah/Edit Data Gambar 15-34.11 Tampilan Master 382
Perusahaan 359 Terminologi Diagnosis Gizi 371 Gambar 15-98 Tampilan Halaman Control
Gambar 15-28 Form Tambah/Edit Layanan Gambar 15-35 Tampilan List Daftar Paket Panel 384
360 MCU 371 Gambar 15-99 Edit Alamat Email Rumah
Gambar 15-30 Setup Laporan Piutang Rawat Gambar 15-36 Form Tambah/Edit Data MCU Sakit 384
Jalan 360 372 Gambar 15-100 Form Edit Alamat Rumah
Gambar 15-31 Setup Laporan Piutang Rawat Gambar 15-37 List Modul Medical Check Up Sakit 384
Inap 361 372
Gambar 15-34 Tampilan Setup Data Peralatan Gambar 15-38 Form Tambah Modul MCU373
361
5
1 PENDAFTARAN
1.1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi

Berikut adalah gambaran umum diagram dari alur pelayanan yang
dilakukan oleh petugas pendaftaran dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam
kegiatan operasionalnya.
Gambar 1-1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi
1.2 Cara Mendaftarkan Data Pasien ke Aplikasi

Salah satu aktifitas utama yang dilakukan oleh petugas Pendaftaran
klinik/Rumah Sakit adalah melakukan registrasi data pasien dan mendaftarkan
pasien ke layanan klinik/Rumah Sakit. Fitur yang disediakan di aplikasi untuk
melakukan registrasi data pasien ke dalam sistem sendiri dibagi kedalam 4
kategori, yaitu registrasi Pasien Baru (Pasien yang belum pernah terdaftar
sebelumnya di sistem dan belum memiliki nomor Rekam Medis), Pasien Lama
(Pasien yang sudah ada datanya di sistem dan sudah memiliki nomor Rekam
Medis), Pasien OTC (Over The Counter) / Pasien Luar yang biasanya hanya
melakukan registrasi ke layanan penunjang medis klinik/rumah sakit saja, terakhir
adalah Pasien Perjanjian (Pasien yang melakukan booking waktu
layanan/reservasi dihari sebelumnya).
| teraMedik
1.2.1 Mendaftarkan Data Pasien Baru

Registrasi Pasien Baru adalah proses pendaftaran data pasien ke dalam
aplikasi dimana status pasien tersebut adalah Pasien yang belum pernah terdaftar
sebelumnya di sistem dan belum memiliki nomor Rekam Medis. Untuk lebih
jelasnya mengenai cara melakukan registrasi data pasien baru ke dalam aplikasi
dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 1-2 Akses ke Modul Pendaftaran
Gambar 1-3 Akses ke Form Registrasi Pasien Baru

| teraMedik
Gambar 1-4 Form Registrasi Pasien Baru
Pada tampilan form Gambar 1-4 sekilas terdapat banyak kolom isian yang harus di
inputkan oleh petugas Pendaftaran, tapi yang perlu diperhatikan sebenarnya yang
wajib di isi oleh petugas Pendaftaran hanyalah beberapa kolom saja yang bersifat
mandatory / wajib isi (ditandai dengan simbol * disamping keterangan teks kolom
isian), sedangkan kolom isian lainnya boleh di isi dan boleh tidak tergantung
kebijakan klinik/Rumah Sakit yang berlaku.
| teraMedik
Gambar 1-5 Contoh Kolom Isian Wajib Isi
Gambar 1-6 Contoh Kolom Isian Tidak Wajib Isi
Apabila semua kolom isian yang dirasa cukup dan perlu di isi sudah di inputkan
oleh petugas Pendaftaran di form registrasi pasien baru, langkah selanjutnya
adalah meng-klik tombol/button SIMPAN yang ada di posisi paling bawah form
identitas pasien baru atau klik BATAL untuk membatalkan proses input data
registrasi pasien baru dan kembali ke halaman utama modul Pendaftaran. Petugas
juga dapat melakukan capture foto wajah pasien menggunakan webcam yang
disediakan di bagian pendaftaran (opsional), untuk lebih jelasnya silahkan lihat
Gambar 1-7.
| teraMedik
Gambar 1-7 Simpan Hasil Input Data Pasien Baru
Gambar 1-8 Modul Pasien / Data Identitas Pasien
Setelah anda meng-klik tombol SIMPAN yang ada pada Gambar 1-7, anda akan
langsung di arahkan pada halaman Gambar 1-8 data pasien dari data yang telah
anda inputkan sebelumnya di form Gambar 1-4.
1.2.2 Mencari Data Pasien Lama

Registrasi Pasien Lama adalah proses pendaftaran data pasien ke dalam
aplikasi dimana status pasien tersebut adalah Pasien yang sudah ada datanya
/terdaftar sebelumnya di sistem dan sudah memiliki nomor Rekam Medis yang di
generate oleh sistem. Untuk lebih jelasnya mengenai cara melakukan registrasi
data pasien lama ke dalam aplikasi dijelaskan sebagai berikut :
| teraMedik
Gambar 1-9 Akses ke Halaman Pencarian Data Pasien Baru
Setelah menu Pasien Luar diklik, anda akan diarahkan pada Gambar 1-10, di
mana sebelum anda mendaftarkan pasien ke layanan dan mencari data pasien
yang datang / dimaksud, anda dapat mencari data pasien dengan berbagai kata
kunci di form isian yang disediakan, dan perlu diperhatikan bahwa form isian
tersebut HARUS DI ISI MINIMAL 1 KOLOM atau BOLEH DI ISI LEBIH
DARI 1 KOLOM UNTUK PENCARIAN DATA PASIEN YANG LEBIH
SPESIFIK.
Gambar 1-10 Halaman Pencarian Data Pasien Lama
Contoh dari beberapa permasalahan yang sering terjadi dalam melakukan

pencarian data pasien adalah sebagai berikut :
1. Nama Pasien Mirip / Sama di Aplikasi
- Nama pasien yang ingin di cari : “BUDI ANDUK”
- Muncul di list hasil pencarian nama BUDI ANDUK Lebih dari satu
- Lakukan pencarian sekali lagi dengan kata kunci yang lebih spesifik,
misalnya nama di isi BUDI ANDUK dan tanggal lahir 27-11-1993 (27
November 1993)
| teraMedik
- Maka output hasil pencarian pasien akan berkurang dan menghasilkan

data pasien yang lebih spesifik sesuai dengan kata kunci yang
dicari/diinputkan
2. Nama Pasien / Data Lainnya Sama
- Apabila sudah dipastikan bahwa data pasien tersebut ternyata ganda,
atau pasien tersebut ternyata memiliki lebih dari 1 nomor Rekam
Medis, segera hubungi bagian Rekam Medis untuk dilakukan
pengecekan atau dilakukan penggabungan nomor Rekam Medis.
Apabila anda sudah menemukan data pasien yang anda maksud berdasarkan
pencarian data pasien, klik di nama pasien tersebut untuk masuk ke halaman
modul Pasien / data identitas pasien tersebut. Apabila data pasien yang dimaksud
hanya ada satu di sistem, anda akan langsung di arahkan pada data identitas pasien
tersebut (Gambar 1-12) , tapi bila datanya ada kemiripan maka anda akan
diarahkan pada Gambar 1-11.
Gambar 1-11 Hasil Pencarian Data Pasien Lama

| teraMedik
Gambar 1-12 Modul Pasien / Data Identitas Pasien
1.2.3 Mendaftarkan Pasien OTC/Pasien Luar

Registrasi Pasien OTC (Over The Counter) / Pasien Luar adalah pasien
yang biasanya hanya melakukan registrasi ke layanan penunjang medis
klinik/rumah sakit saja, misalnya hanya melakukan registrasi pe unit
Laboratorium atau Radiologi tanpa registrasi ke Poliklinik atau UGD terlebih
dahulu sebelumnya. Untuk lebih jelasnya mengenai cara melakukan registrasi data
pasien OTC ke dalam aplikasi dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 1-13 Akses ke Halaman Registrasi Layanan Pasien Luar
Pada proses registrasi pasien OTC / luar ini anda tidak harus menginputkan data
pasien atau melakukan pencarian pada data pasien, tapi nama nomor Rekam
Medis akan otomatis berubah menjadi OTC dan nama Pasien menjadi Px Bebas,
yang perlu anda lakukan selanjutnya hanyalah memilih layanan untuk
mendaftarkasn pasien ke departemen layanan Rumah Sakit yang akan dijelaskan
pada point pembahasan BAB 1.2 Registrasi Layanan.
| teraMedik
Gambar 1-14 Halaman Modul Pasien OTC / Luar
1.2.4 Mendaftarkan Data Bayi Baru

Registrasi Bayi berfungsi untuk mendaftarkan data bayi yang baru
dilahirkan di RS agar tercatat kedalam sistem dan terintegrasi dengan data Ibu di
aplikasi. Berikut panduan untuk mendaftarkan bayi pada aplikasi :
1. Masuk ke modul Pendaftaran
2. Pilih menu Pendaftaran
3. Pilih sub-menu Pendaftaran Bayi
4. di kolom pencarian ketikan no Rekam Medis Ibu dan klik tombol Cari
5. Setelah data Ibu muncul, klik tombol Registrasikan Bayi
6. Akan muncul halaman isian, silahkan Isi data identitas bayi
7. Klik tombol simpan untuk menyimpan data identitas bayi
8. Stelah tombol simpan di klik, akan muncul halaman list kelahiran
yang telah di inputkan di sistem, Klik tombol apabila anda ingin
mencetak surat keterangan kelahiran bayi
Gambar 1-15 Cari Data Ibu

| teraMedik
Gambar 1-16 Isi Data Identitas Bayi
Gambar 1-17 List Kelahiran

| teraMedik
Gambar 1-18 Printout Surat Kelahiran Bayi
1.3 Cara Mendaftarkan Pasien ke Layanan Rumah Sakit

Langkah selanjutnya setelah petugas Pendaftaran berhasil masuk ke modul
Pasien atau data identitas pasien tertentu adalah mendaftarkannya ke layanan
departemen klinik/Rumah Sakit yang tersedia, baik itu IGD/Poliklinik/Rawat
Inap/Penunjang Medis, adapun sekilas tahapan awal untuk mendaftarkan pasien
atau meregistrasikan pasien ke layanan klinik/Rumah Sakit adalah masuk ke
halaman data pasien tersebut seperti di Gambar 1-19 :
Gambar 1-19 Contoh Halaman Data Identitas Pasien

Untuk masuk ke halaman data identitas pasien tertentu, ada beberapa cara yang
dapat dilakukan, diantaranya :
1. Setelah berhasil melakukan proses Registrasi Pasien Baru
2. Klik nama pasien di halaman Pencarian data identitas pasien dari menu
Pasien Lama
3. Klik menu Registrasi pasien OTC / Pasien Luar
4. Klik nama pasien di halaman Pasien yang Sudah Daftar
5. Input kata kunci/nama pasien/nomor Rekam Medis di pojok kanan atas
layar (cara paling mudah, Gambar 1-20)
| teraMedik
Gambar 1-20 Akses Data Pasien dari Langkah Opsi nomor 5
Setelah halaman data identitas yang dimaksud terbuka dan tampil dilayar, langkah
selanjutnya adalah memilih layanan mana yang akan di tuju pasien, baik itu
Poliklinik, IGD, Rawat Inap atau Penunjang Medis. Untuk proses registrasinya
juga harus disesuaikan dengan kebijakan Rumah Sakit, misalnya untuk daftar ke
Rawat Inap harus ada registrasi IGD atau Rawat Jalan terlebih dahulu.
Urutan proses registrasi pasien ke layanan (Poliklinik) :
1. Masuk ke Data Identitas Pasien
2. Pilih Layanan yang akan di Tuju

| teraMedik
3. Pilih jadwal dokter
4. Isi Form Registrasi Pasien

Keterangan :
- No Registrasi : Otomatis by Sistem
- Tipe Pasien : UMUM atau ditanggung oleh ASURANSI
- Penjamin : Nama penjamin atau asuransi
- Perusahaan : List Perusahaan Kerjasama yang terdaftar di
sistem
- No Kartu : Nomor kartu yang tercetak di kartu asuransi pasien
- Nama Pegawai : Nama pemegang kartu asuransi pasien
- Bagian : Isi sesuaikan dengan SOP klinik/Rumah Sakit
- Group : Isi sesuaikan dengan SOP klinik/Rumah Sakit
- Hubungan : Status pemegang kartu asuransi dengan pasien
- Paket : List paket perawat yang tersedia di aplikasi
- Jadwal : Untuk memilih jadwal dokter terjadwal
- Tgl Registrasi : Otomatis by Sistem
- Klinik/U. Tujuan : Layanan/Departemen yang dituju Pasien
- Waktu Praktik : Waktu jadwal dokter terpilih
- Dokter Pemeriksa : Nama dokter berdasarkan jadwal yang dipilih
- Keterangan : No urut/antrian pasien
- Perawat : List perawat yang ada di master pegawai
- Dirujuk : Status pasien masuk ke klinik/Rumah Sakit
*Konsul 🡪 dirujuk oleh dokter dalam RS
| teraMedik
*Luar RS 🡪 dirujuk oleh RS/Klinik/Instansi Lain

*Inisiatif Sendiri 🡪 Datang tanpa rujukan (default)
- Kartu Pasien : Opsi apakah ingin mencetak kartu pasien ketika
pendaftaran (mungkin dikenakan tarif cetak kartu pasien sesuai dengan
masing-masing kebijakan klinik/Rumah Sakit)
- Pemeriksaan Dokter : Pilihan opsional apakah akan di tagihkan biaya
pemeriksaan dokter diawal ketika pendaftaran
5. Pilih Registrasi Layanan

a. Pasien UMUM
b. Pasien Penjamin / Asuransi
6. Print/Cetak Nomor Antrian Pasien

Print nomor antrian disesuaikan dengan kebijakan klinik/Rumah sakit, apakah
ingin halaman printout antrian pasien ingin dimunculkan otomatis atau di cetak
manual oleh petugas Pendaftaran.
| teraMedik
a. Print/Cetak Otomatis by Sistem
b. Print/Cetak Manual by Petugas Pendaftaran

| teraMedik
Setelah melewati dan melakukan tahapan proses registrasi layanan dari point 1
s/d point 6, silahkan lihat perbandingan dan perbedaan pada halaman data
identitas pasien yang sudah ada registrasi aktif dan belum ada registrasi aktif.
Gambar 1-21 Data Pasien Sebelum Belum Ada Registrasi Aktif
Gambar 1-22 Data Pasien Yang Ada Registrasi Aktif (1 Layanan)

| teraMedik
Gambar 1-23 Data Pasien Yang Ada Registrasi Aktif (2 Layanan)
Gambar 1-24 Data Pasien Yang Ada Registrasi Aktif (2 Layanan yang Sama)
*Untuk kasus pada Gambar 1-24, itu harusnya tidak boleh terjadi, bila
menemukan kasus seperti ini segera validasi ke bagian pendaftaran dan rekam
medis, apakah sebelumnya masih ada registrasi aktif pada pasien tersebut
sebelum akhirnya di daftarkan kembali sehingga registrasi dengan layanan yang
sama menjadi muncul ganda.
1.4 Melihat List Pasien yang Sudah Terdaftar

Berikut panduan untuk melihat list pasien yang sudah terdaftar/teregistrasi
di aplikasi :
1. Buka modul Pendaftaran
| teraMedik
2. Klik menu
3. Klik tombol
4. Apabila anda ingin melihat atau mencari data pasien secara spesifik,
silahkan isi kolom navigasi pencarian dengan kata kunci tertentu
(Nama, nomor RM, dll)
Gambar 1-25 Halaman List Pasien Terdaftar
1.5 Membatalkan Registrasi

Setelah pasien didaftarkan kedalam sistem, seringkali terjadi beberapa hal
yang memungkinkan sebuah registrasi untuk dibatalkan / di cancel dikarenakan
oleh beberapa penyebab, diantaranya kesalahan petugas Pendaftaran dalam
mendaftrkan pasien, bisa jadi karena salah memilih jadwal dokter, poliklinik dan
lainnya, atau misalkan setelah didaftarkan pasien tak kunjung datang atau
memberikan informasi bahwa dia ingin membatalkan registrasi. Untuk proses cara
membatalkan registrasi dijelaskan dalam urutan gambar berikut ini :
1. Klik Pada Layanan Yang Akan Dibatalkan Registrasinya (Contoh pilih

Poliklinik umum)
| teraMedik
2. Cek Info Registasi Dan Klik Teks Batal Registrasi Pasien
3. Hapus Tindakan yang di tagihkan ketika pendaftaran (biasanya otomatis

mengisi tindakan biaya pemeriksaan)
| teraMedik
4. Isi Keterangan Pembatalan Registrasi Pasien dan Klik PopUp
*Password yang diinputkan adalah password yang anda gunakan ketika login
kedalam aplikasi
| teraMedik
5. Cek Status Registrasi Pasien (Registrasi Poliklinik umum sudah hilang)
2 Perawat IGD
2.1 Alur SOP Perawat IGD by Aplikasi

dilakukan
oleh perawat IGD dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam kegiatan
operasionalnya.
| teraMedik
Gambar 2-1 Alur SOP Perawat IGD by Aplikasi
2.2 Melihat Daftar Antrian IGD Umum dan IGD Ponek

Sebelum melakukan penindakan pada pasien IGD, perawat dapat melihat
list pasien yang berada dalam daftar antrian/daftar tunggu IGD di aplikasi, selain
untuk melihat list, dari list antrian ini juga perawat dapat mulai mengakses modul
atau data identitas pasien sebelum melakukan penginputan catatan medis pasien di
aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar-gambar berikut :
Gambar 2-2 Akses ke Modul IGD
Gambar 2-3 Daftar Antrian IGD-1

| teraMedik
Gambar 2-4 Daftar Antrian IGD-2
*List antrian hanya menampilkan pasien yang berada pada daftar tunggu,
apabila pasien tersebut telah berstatus tutup kunjungan atau keluar dari RS,
pasien tidak akan berada lagi di list antrian daftar tunggu pasien IGD
2.3 Mengakses Data Pasien
Untuk dapat mengakses data pasien silahkan ikuti tahapan yang ada dari
Gambar 2-2 s/d Gambar 2-3 untuk dapat mengakses halaman modul pasien / data
identitas pasien yang ada pada Gambar 2-5 berikut :
Gambar 2-5 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Modul IGD
Halaman modul pasien akan tampil secara default ke TAB Menu Pengkajian IGD
(sudah langsung diarahkan pada registrasi IGD), berbeda bila anda mengakses
data identitas pasien dengan cara melakukan pencarian pada kolom pencarian
pada kotak pencarian di kanan atas aplikasi atau dari menu pencarian pasien lama
dari modul pendaftaran, dengan kata lain anda tidak perlu membuka modul pasien
lalu mengklik atau masuk ke layanan yang dimaksud untuk memulai penginputan
hasil pemeriksaan di aplikasi.
| teraMedik
Gambar 2-6 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Pencarian Pasien
2.3.1 Merubah Data Identitas Pasien

Apabila menemukan kejanggalan dalam data identitas pasien yang dirasa
perlu untuk diperbaiki, perawat dapat mengubah data identitas pasien langsung di
modul pasien tanpa perlu menghubungi bagian front office / rekam medis terlebih
dahulu untuk mempermudah pekerjaan, misalnya terdapat case dimana perawat
akan melakukan order penunjang pemeriksaan Laboratorium dan ternyata umur
pasien terlihat tidak normal (200 tahun) atau jenis kelaminnya salah, tentu hal ini
akan menjadi fatal karena akan mempengaruhi hasil nilai rujukan atau nilai
normal di pemeriksaan Laboratorium.
Gambar 2-7 Edit Data Identitas Pasien-1

| teraMedik
2.4 Mengisi Hasil Pemeriksaan

Setelah perawat selesai melakukan pemeriksaan secara fisik dengan
pasien, perawat dapat melakukan pencatatan hasil pemeriksaan pada form-form
yang telah disediakan di aplikasi, untuk form isiannya sendiri perlu diperhatikan,
dimana kebutuhan klinik/Rumah Sakit berbeda-beda dalam setiap kebutuhan form
pengkajian pasien, form asuhan keperawatan dan lainnya, maka form apa saja
yang harus diisi oleh perawat akan kembali lagi kepada kebijakan Rumah Sakit
yang telah disepakati bersama.
| teraMedik
2.4.1 Mengisi Form Pengkajian

Untuk form isian untuk pencatatan hasil pemeriksaan dan diagnosis pasien
perlu diperhatikan, dimana kebutuhan klinik/Rumah Sakit berbeda-beda dalam
setiap kebutuhan form pengkajian pasien, form asuhan keperawatan dan lainnya,
maka form apa saja yang harus diisi oleh perawat akan kembali lagi kepada
kebijakan Rumah Sakit yang telah disepakati bersama. Untuk dapat melihat list
form apa saja yang ada dan disediakan di aplikasi dapat dilihat pada Gambar 2-10.
Gambar 2-10 List Form Pengkajian IGD
2.4.2 Mengisi Kajian SOAP Perawat

Selain menginputkan hasil pemeriksaan di beberapa form pengkajian
pasien, perawat juga disediakan form khusus untuk menginputkan SOAP
(Subjective, Objective, Assesment, Planning) keperawatan, diagnosa keperawatan
atau intervensi keperawatan.
| teraMedik
Gambar 2-11 Akses Form SOAP Perawat

Dari kolom inputan SOAP yang disediakan, anda dapat mengetik bebas apa isian
hasil inputannya atau memilih list inputan berdasarkan data master yang telah
aplikasi sediakan. Untuk list diagnosa keperawatan dan intervensi keperawatan
pilihan inputannya disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing klinik/Rumah
Sakit berdasarkan kebijakan dan kesepakatan bersama.
2.5 Mencatat Pemberian Tindakan di Ruangan

Setelah dokter melakukan atau memberikan tindakan tertentu dimana
tindakan tersebut merupakan komponen yang akan dan harus
dibebankan/ditagihkan kepada pasien, maka tindakan tersebut harus diinputkan di
aplikasi agar tagihannya tercatat di billing tagihan pasien. Input tindakan ini
seharusnya dilakukan oleh dokter, tapi dapat dilakukan oleh perawat sesuai
dengan intruksi dokter dan kebijakan RS masing-masing. Untuk lebih
jelasnya perhatikan penjelasan berikut :
Berikut kami akan mencontohkan cara menginputkan tindakan, pemakaian alat,

obat dan melakukan pemesanan pemeriksaan unit penunjang (Lab dan Radiologi)
dengan contoh pasien dengan status registrasi Poli Umum, untuk pengisian
dengan pasien registrasi IGD atau registrasi lain cara penginputannya akan sama.
| teraMedik
1. Akses data identitas pasien/modul pasien
Gambar 2-12 Halaman Data Identitas Pasien / Modul Pasien

2. Pilih dan akses data registrasi pasien (Contoh : Pilih Poli Umum)
Gambar 2-13 Pilih Registrasi Aktif
Gambar 2-14 Validasi Info Registrasi Pasien
3. Akses Halaman Input Tindakan

| teraMedik
Gambar 2-15 Akses Form Input Tindakan
Gambar 2-16 Form Input Tindakan

4. Cari dan Input nama komponen tindakan
Gambar 2-17 Hasil Input Komponen Tindakan
Aktivitas lainnya untuk perawat/dokter (opsional),

1. Hapus komponen tindakan (Untuk Revisi)
| teraMedik
Pada tampilan Gambar 2-17 dan Error! Reference source not found., Klik
fungsi tombol dengan symbol X. Lalu inputkan kembali nama komponen
tindakan.
Gambar 2-18 Tahapan Hapus Tindakan
2.6 Mencatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan

Menu input pemakaian alat dapat digunakan oleh perawat apabila dalam
proses pemeriksaan dan pelayanan di ruangan memang digunakan alat-alat yang
akan ditagihkan biaya pemakaiannya kepada pasien. Untuk list pilihannya
disesuaikan berdasarkan master data alat yang dikirimkan oleh pihak
klinik/Rumah Sakit.
Gambar 2-19 Akses Form Input Pemakaian Alat

| teraMedik
Gambar 2-20 Form Input Pemakaian Alat
Gambar 2-21 Hasil Input Pemakaian Alat
Gambar 2-22 Hapus Pemakaian Alat
Untuk menghapus inputan pemakaian alat/merevisi kesalahan input pemakaian

alat, klik symbol X pada samping list yang akan di hapus. Lakukan input ulang
nama komponen alat kembali sesuai dengan kebutuhan.
2.7 Mencatat Pemakaian Obat/Alkes/BHP di Ruangan

Menu input pemakaian obat / alat kesehatan / BHP ini adalah menu yang
disediakan khusus untuk menginputkan pemakaian obat/alat kesehatan yang
digunakan diruangan dan akan dibebankan atau ditagihkan kepada pasien, namun
| teraMedik
ada juga form inputan yang ditujukan hanya sekedar untuk melakukan pencatatan
dan pengurangan stok kepada obat/alkes yang tidak akan di bebankan kepada
pasien dan dianggap sebagai BHP (Barang Habis Pakai).

Menu input pemakaian obat/alkes Billed ini adalah menu yang disediakan
khusus untuk menginputkan pemakaian obat/alat kesehatan yang digunakan
diruangan dan akan dibebankan atau ditagihkan kepada pasien.
Gambar 2-23 Tahapan Input Pemakaian Obat/Alkes (Billed)
Gambar 2-24 Tahapan Input Komponen Obat/Alkes (Billed)
Gambar 2-25 Hasil Input Pemakaian Obat/Alkes (Billed)

| teraMedik
Untuk tampilan dan cara penginputan pemakaian obat/alkes yang akan ditagihkan
kepada pasien (billed) dan (not billed) sama saja cara dan proses penginputannya.
2.7.2 Input Pemakaian Obat/Alkes Not Billed (Tidak di Tagihkan)

Menu input form not billed merupakan form inputan yang ditujukan hanya
sekedar untuk melakukan pencatatan dan pengurangan stok kepada obat/alkes
yang tidak akan di bebankan kepada pasien dan dianggap sebagai BHP (Barang
Habis Pakai).
Gambar 2-26 Form Input Komponen Obat/Alkes (Not Billed)
Gambar 2-27 Tahapan Input Komponen Obat/Alkes (Not Billed)
Gambar 2-28 Hasil Input Pemakaian Obat/Alkes (Not Billed)

| teraMedik
2.8 Melakukan Pemesanan Pemeriksaan Penunjang

Menu order pemeriksaan penunjang adalah menu yang memungkinkan
perawat ruangan untuk melakukan order pemeriksaan ke layanan penunjang
medis rumah sakit, diantaranya order untuk pemeriksaan Laboratorium,
Radiologi, Rehab Medis atau layanan lain yang fiturnya sudah disepakati bersama
apasaja yang akan disediakan di aplikasi.
2.8.1 Membuat Pesanan Pemeriksaan Laboratorium

Berikut adalah penjelasan apabila perawat ruangan melakukan pemesanan
pemeriksaan ke layanan penunjang medis Laboratorium klinik/Rumah Sakit :
Gambar 2-29 Akses Form Order Laboratorium
Gambar 2-30 Input Order Laboratorium dari Kolom Pencarian

| teraMedik
2.8.2 Membuat Pesanan Pemeriksaan Radiologi

pemeriksaan ke layanan penunjang medis Radiologi klinik/Rumah Sakit :
Gambar 2-31 Akses Form Order Radiologi
Gambar 2-32 Input Order Radiologi Cara dari Kolom Pencarian
2.9 Membuat Pesanan Tindakan dan Ruang Operasi

Pada umumnya kebijakan apakah perawat diberikan kewenangan dalam
melakukan order atau pemesanan langsung untuk sebuah tindakan operasi di
ruang operasi harus sesuai dengan kebijakan atau SOP yang telah disepakati di
klinik/Rumah Sakit, karena secara default pemesanan operasi harus dilakukan
| teraMedik
dalam registrasi rawat inap, namun apabila di IGD diberikan kewenangan tersebut
maka silahkan perhatikan panduannya dibawah ini :
Gambar 2-33 Akses Form Order Operasi
Gambar 2-34 Form Order Operasi
Gambar 2-35 Hasil Input Order Operasi
2.10 Mengisi Form Catatan IGD

Setelah selesai melakukan pemeriksaan dan menginputkan semua hasil
pemeriksaan di aplikasi (perawat dan dokter), langkah terakhir yang harus
dilakukan di IGD adalah menginputkan catatan IGD yang berfungsi sebagai
catatan penutup dari hasil pemeriksaan pasien ke layanan IGD, catatan ini juga
| teraMedik
berfungsi sebagai menu untuk discharge / memulangkan pasien / menutup

kunjungan atau registrasi pasien.
Gambar 2-36 Akses Catatan IGD
Gambar 2-37 Form Catatan IGD
Setelah anda mengisi form catatan IGD yang ada pada Gambar 2-37, nama pasien
tersebut akan langsung hilang dari tabel atau menu DAFTAR TUNGGU
PASIEN IGD yang menandakan bahwa registrasi IGD pasien tersebut sudah
berakhir dan pasien siap untuk melakukan pembayaran di kasir.
Gambar 2-38 Daftar Tunggu Pasien IGD Setelah IGD Notes di Isi
*Sebelumnya pasien a.n Teramedik berada di list
| teraMedik
Gambar 2-39 Status Registrasi Pasien Sebelum IGD Notes di Input
Gambar 2-40 Status Registrasi Pasien Sesudah IGD Notes di Input
2.11 Melakukan Permintaan Barang Ke Bagian Logistik Farmasi atau Logistik

Umum
Untuk melakukan permintaan barang ruangan, dapat dilakukan dengan cara:
1) Masuk Ke modul Depo
2) Pilih Menu Transaction
3) Pilh Sub Menu Pemesanan Barang Ruangan
| teraMedik
Gambar 2-41 Form Pemesanan Barang Ruangan
4) Klik Tombol Baru.Untuk melakukan permintaan baru dan pindah

kehalaman permintaan.
5) Tentukan Asal Ruang Peminta

6) Tentukan Ruangan yang akan dimintai barang
7) Tentukan tipe barang yang akan diminta ( obat/alkes atau logistic umum)
Ini akan menentukan list barang yang akan dipilih
8) Klik Tombol Pilih Item
| teraMedik
Gambar 2-43 Form Pencarian Barang

9) Cari Nama barang
10) Tentukan status permintaan ( Urgent atau Reguler)
11) Tentukan satuan barang yang akan diminta (apakah satuan kecil atau
satuan besar)
12) Klik Tombol Pilih (Barang yang telah dipilih akan berada dibelakang
halaman
Gambar 2-44 Halaman Barang yang telah dipilih dan contoh pengisian
13) Isi Kolom Keterangan (dapat diisi dengan keterangan permintaan)
14) Tentukan jumlah permintaan
15) Klik Pesan Item.
Gambar 2-45 list barang yang sudah dipesan

16) Untuk melihat apakah barang tsb sudah dikirim atau belum,gunakan form
pencarian.
2.12 Melakukan Pengiriman Barang Ke Ruang Yang Lain

2) Pilih Menu Transaksi
| teraMedik
3) Pilh Sub Menu Transfer Obat/Alkes
Gambar 2-46 halaman utama pengiriman barang ke ruangan

4) Klik Tombol Baru.Untuk melakukan pengiriman baru dan pindah
kehalaman pengiriman
Gambar 2-47 form pengiriman barang ke ruangan

5) Tentukan Asal Ruang Pengirim
6) Tentukan Tujuan Ruang yang akan dikirim
7) Klik tombol Tambah Item
8) Tentukan tipe barang yang akan dikirim ( obat/alkes atau logistic umum)
halaman
| teraMedik
Gambar 2-60 form Pencarian Barang
Gambar 2-61 list Barang yang sudah dipilih

12) Klik Tombol SIMPAN
13) Print Bukti Pengiriman ,jika diperlukan
Gambar 2-62 Bukti Pengiriman Barang

| teraMedik
2.13 Pemakaian Barang di Unit/Bagian

Pemakaian barang di unit/bagian ini dilakukan jika barang yang digunakan dalam
ruangan sudah habis,dan biasanya penghitungan stok menggunakan satuan
besar.Misalnya penggunaan air gallon dalam ruangan dll.
Gambar 2-48 Halaman Pemakaian barang di unit/bagian
Pada gambar diatas ada beberapa tombol dan icon yang mempunyai berbagai
fungsi seperti:
● Tombol Cari berfungsi untuk mencari transaksi baik hari ini ataupun transaksi
yang sudah terewat.
● Tombol Ekspor ke excel berfungsi untuk mengexport data yang ada pada table
Cost Items Usage ke formatan .xls atau Microsoft Excel.
● Tombol Print Preview berfungsi untuk menampilkan pop-up yang berisi list
transaksi yang berada pada table Cost Items Usage.
● Dan Tombol Baru berfungsi untuk membuat transaksi baru.
● Sementara icon berfungsi untuk mencetak bukti transfer yang sudah kita
buat.
Pertama untuk membuat transaksi baru tekan tombol Baru maka akan langsung
muncul tampilan form seperti dibawah ini:
Gambar 2-49 Gambar Tampilan Form saat menekan tombol New

| teraMedik
Klik tombol pada kolom Ruang Asal Pengirim untuk menentukan depo
mana yang akan melakukan orderan, lalu klik tombol pada kolom Tujuan
Pengirim untuk menentukan gudang atau depo mana yang akan mengirim item
tersebut. Pilih salah satu opsi pada kolom Usage dan jangan lupa beri keterangan pada
kolom keterangan. Jika kolom di atas sudah di isi semua klik tombol Tambah Item
untuk memasukan item yang akan di order. Jika sudah menekan tombol Tambah Item
maka akan muncul windows pop-up seperti dibawah ini:
Gambar 2-50 Tampilan Sesudah Menekan Tombol Tambah Item
Pilih salah satu opsi pada kolom “Material Category”, ada 2 pilihan pada transfer
type yaitu Normal dan Minimal Stock type Normal ialah obat atau alat kesehatan yang
stok nya masih aman sedangkan type Minimal Stok adalah obat atau alat kesehatan
yang stock nya sudah minim atau hampir habis.Lalu isi nama obat atau nama alat
kesehatan pada kolom Cari lalu tekan tombol Cari maka akan tampak seperti gambar
di bawah ini:
| teraMedik
Gambar 2-51 Tampilan Saat Melakukan Pencarian Obat / Alkes
Jika sudah sama dengan gambar diatas, tekan tombol Pilih maka obat atau alkes
pun otomatis masuk ke dalam table transaksi, seperti gambar di bawah ini:
Gambar 2-52 Tampilan Saat Menekan Tombol Pilih
Isikan Qty atau jumlah pada kolom jumlah, asalkan jangan melebihi nilai stok
item tersebut. Jika akan menambahkan item lagi tekan tombol Tambah Item lagi lalu
ulangi step yang sebelumnya.
Jika sudah selesai maka tekan tombol Simpan . Tekan tombol Kembali jika
akan kembali ke menu sebelumnya dan membatalkan proses transaksi. Jika proses
penyimpanan tadi berhasil maka akan tampak seperti gambar di bawah ini:
| teraMedik
Gambar 2-53 Tampilan Saat Input Berhasil
Tekan icon untuk mencetak transaksi tersebut, atau tekan tombol
2.14 Melihat Laporan Stok Barang per Ruang

2.14.1 Stock Status
Menu ini digunakan untuk melihat data stok status barang di ruangan, adapun
untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada uraian berikut :
Gambar 2-54 Tampilan Report Stock Status
3 Perawat Rawat Jalan

| teraMedik
3.1 Alur SOP Perawat Poliklinik by Aplikasi

dilakukan
oleh perawat Poliklinik dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam kegiatan
operasionalnya.
Gambar 3-1 Alur SOP Perawat Poliklinik
3.2 Melihat Daftar Antrian Poliklinik

Sebelum melakukan penindakan pada pasien Poliklinik, perawat dapat
melihat list pasien yang berada dalam daftar antrian Poliklinik di aplikasi, selain
untuk melihat list, dari list antrian ini juga perawat dapat mulai mengakses modul
atau data identitas pasien sebelum melakukan penginputan catatan medis pasien di
aplikasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar-gambar berikut :
Gambar 3-2 Akses ke Modul Poliklinik

| teraMedik
Gambar 3-3 Akses ke List Daftar Tunggu Poliklinik
Gambar 3-4 List Antrian Berdasarkan Layanan/Departemen
Gambar 3-5 Contoh List Antrian di Layanan Poli Gigi
pasien tidak akan berada lagi di list antrian daftar tunggu pasien Poliklinik
| teraMedik
Gambar 3-6 Jam Registrasi dan Urutan Panggil
*Perawat juga dapat menggunakan kolom No Panggil dan Hour di list Daftar
Tunggu Poli sebagai acuan untuk urutan panggil pasien
3.3 Mengakses Data Identitas Pasien

Setelah anda berada pada tampilan Gambar 3-5 dan melakukan proses
Terima File RM Pasien dari Rekam Medis dari aplikasi, maka selanjutnya adalah
mengakses data identitas pasien yang akan anda inputankan hasil pemeriksaannya
di sistem. Untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan sebagai berikut.
1. Klik nama pasien untuk mulai masuk ke data identitas pasien dan memilih
registrasi mana yang akan digunakan untuk menginputkan hasil pemeriksaan
Gambar 3-7 Contoh Daftar Tunggu Poli Gigi

| teraMedik
Gambar 3-8 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Modul Poliklinik
Untuk mengakses data identitas pasien anda juga dapat melakukannya dengan
cara melakukan pencarian pada kolom pencarian pada kotak pencarian di kanan
atas aplikasi atau dari menu pencarian pasien lama dari modul pendaftaran,
dengan kata lain anda tidak perlu membuka modul pasien lalu mengklik atau
masuk ke layanan yang dimaksud untuk memulai penginputan hasil pemeriksaan
di aplikasi.

| teraMedik
Gambar 3-10 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Kotak Pencarian

normal di pemeriksaan Laboratorium.

| teraMedik
3.4 Memilih Registrasi Aktif

Setelah anda paham dan mengerti alur untuk melihat daftar antrian
poliklinik dan mengakses data pasien/modul pasien, maka langkah selanjutnya
adalah masuk ke informasi registrasi pasien sesuai dengan registrasinya,
perhatikan penjelasan berikut untuk memahami alurnya :
1. Buka halaman list antrian poliklinik, pilih nama poliklinik, tanggal dan
jadwal dokter yang ingin anda lihat list antriannya (Lihat kembali
pembahasan sub-bab 3.2 Melihat Daftar Antrian Poliklinik)
2. Klik nama pasien untuk mulai masuk ke data identitas pasien dan memilih
registrasi mana yang akan digunakan untuk menginputkan hasil pemeriksaan
Gambar 3-13 Contoh Daftar Tunggu Poli Gigi

| teraMedik
Gambar 3-14 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Modul Poliklinik
*Perhatikan dengan teliti dalam memilih data registrasi pasien, jangan sampai
hasil pemeriksaan untuk registrasi Poli Gigi misalnya anda inputkan di data
registrasi pasien lain (misalnya input di Poli UMUM), maka sistem akan
membaca semua inputan dan tagihan pasien akan masuk dalam registrasi Poli
UMUM
Setelah anda memilih dan meng-klik registrasi yang ingin anda tuju, maka akan
terbuka tampilan sebagai berikut di layar :
Gambar 3-15 Halaman Registrasi Info Pasien
Apabila telah dipastikan data informasi registrasi telah sesuai, maka barulah anda
dapat menginputkan hasil pemeriksaan, pengkajian, input tindakan, pemakaian
alat dan inputan lainnya yang diperlukan di sistem.
| teraMedik
3.5 Mengisi Hasil Pemeriksaan


Gambar 3-16 List Form Pengkajian Rawat Jalan
1. Masuk ke data identitas pasien

2. Masuk ke registrasi pasien yang dituju
3. Klik TAB Notes
| teraMedik
4. Pilih form pengkajian yang akan di inputkan sesuai dengan kebutuhan dan
kebijakan dari masing-masing klinik / Rumah Sakit dengan meng klik icon

Gambar 3-17 Akses Form SOAP Perawat


| teraMedik

| teraMedik

| teraMedik

Pada tampilan Gambar 2-17 dan Error! Reference source not found., ceklist
tindakan yang akan dihapus, lalu klik tombol hapus. Lalu inputkan kembali
nama komponen tindakan.
3.7 Mencatatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan

klinik/Rumah Sakit.
| teraMedik

| teraMedik

alat, klik tombol fungsi icon X untuk menghapus. Lakukan input ulang nama
komponen alat kembali sesuai dengan kebutuhan.



| teraMedik

Habis Pakai).
| teraMedik


| teraMedik
Gambar 3-36 Input Order Laboratorium


| teraMedik
Gambar 3-38 Input Order Radiologi Cara dari Form Ceklist
3.10 Mengeluarkan/Discharge Status Registrasi Pasien di Aplikasi

Discharge Pasien berarti menutup kunjungan pasien atau registrasi pasien
setelah perawatan atau pemeriksaan selesai dilakukan di RS, untuk kondisi
pemulangan pasien sendiri perlu diperhatikan hal-hal berikut sesuai dengan
kebijakan klinik/Rumah sakit :
1. Waktu kapan melakukan discharge
: Apakah kunjungan pasien ditutup ketika pasien telah melakukan
pelunasan dikasir atau pasien telah selesai melakukan pemeriksaan di
poliklinik, atau otomatis dilakukan oleh sistem pada jam tertentu (misal
jam 00:00) setiap harinya
2. Siapa yang melakukan discharge
: Apakah perawat, kasir, atau sistem (crontab)
*Apabila ada kondisi lainnya menyesuaikan dengan kebijakan rumah sakit bila
ada
Apabila pemulangan pasien dilakukan oleh perawat, maka silahkan ikuti

penjelasan dan tahapannya sebagai berikut :
| teraMedik
1. Buka modul identitas pasien
2. Masuk ke registrasi info pasien yang dituju, dan pastikan bahwa info
registrasi pasien telah sesuai (hindari kesalahan memulangkan pasien di
registrasi lain)
3. Klik Pasien Keluar, di pojok kanan atas

4. Isi form otorisasi pemulangan pasien
| teraMedik
5. Cek kembali dan pastikan di data identitas pasien apakah registrasi telah
berhasil ditutup atau tidak (ada 2 cara untuk memastikan bahwa registrasi
telah berhasil atau sukses ditutup atau tidak, akses data identitas pasien dan
cek apakah kolom /kotak registrasi yang sebelumnya aktif telah hilang dari
layar dan buka past visit pasien untuk melihat historis kunjungan pasien)
Gambar 3-39 Data Identitas Pasien Setelah Proses Pemulangan (Discharge)
Gambar 3-40 Akses Riwayat kunjungan

| teraMedik
Gambar 3-41 list riwayat kunjungan pasien

Umum
18) Pilih Menu Transactio


| teraMedik

25) Cari Nama barang
satuan besar)
halaman

| teraMedik
pencarian.



| teraMedik

halaman


| teraMedik
3.13 Melakukan Pemakaian Barang di Unit/Bagian

Menghabiskan Stok Pemakaian Barang di unit/bagian ini dilakukan jika barang
yang digunakan dalam ruangan sudah habis,dan biasanya penghitungan stok
menggunakan satuan besar.Misalnya penggunaan air gallon dalam ruangan dll.
Gambar 3-63 Halaman Cost Item Usage
fungsi seperti:
yang sudah terewat.
● Tombol Print preview berfungsi untuk menampilkan pop-up yang berisi list
buat.

| teraMedik
kolom keterangan. Jika kolom di atas sudah di isi semua klik tombol untuk
memasukan item yang akan di order. Jika sudah menekan tombol maka akan
muncul windows pop-up seperti dibawah ini:
di bawah ini:

| teraMedik
Gambar 3-68 Tampilan Saat Input Pemakaian barang di unit/bagian Berhasil
Tekan icon untuk mencetak transaksi tersebut, atau tekan tombol untuk
menghapus
| teraMedik

3.14.1 Stock Status
4 Perawat
4.1 Alur SOP Perawat by Aplikasi

dilakukan
oleh perawat dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam kegiatan operasionalnya.
| teraMedik
Gambar 4-1 Alur SOP Perawat by Aplikasi
4.2 Melihat Daftar Antrian Perawat

Sebelum melakukan penindakan pada pasien , perawat dapat melihat list
pasien yang berada dalam daftar antrian/daftar tunggu di aplikasi, selain untuk
melihat list, dari list antrian ini juga perawat dapat mulai mengakses modul Nurse
Worklist atau data identitas pasien sebelum melakukan penginputan catatan medis
pasien di aplikasi. Masuk pada halaman modul Worklist (Nurse) kemudian klik
Icon untuk memilih dokter. ketika

anda menekan nama dokter seperti gambar di samping, maka akan muncul list
pasien yang sedang teregistrasi pada dokter tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat
dilihat pada gambar-gambar berikut:
Gambar 4-2 Daftar Antrian pada halaman Worklist (nurse)
pasien tidak akan berada lagi di list antrian daftar tunggu pasien
Ada beberapa fungsi icon yang dapat digunakan pada menu ini, Berikut
penjelasannya :
| teraMedik
1. Untuk mengisi data TTV (Tanda-Tanda Vital) pasien
2. Untuk memanggil pasien dengan Audio
3. Fungsi ini digunakan jika seandainya pasien yang di panggil tidak

mendatangi bagian perawat (pasien tidak ada) ketika di klik, maka pada
kolom status yang awalnya Waiting akan berubah menjadi Hold.
4. Digunakan ketika pasien sudah mulai di periksa oleh perawat/dokter

sesuai dengan aturan SOP yang berlaku. Ketika kolom ini di klik maka
status pasien yang awalnya waiting berubah menjadi engaged. Dan tombol
pasien pun berubah menjadi
5. Berfungsi jika pasien batal registrasi
6. Untuk memindahkan nomor antrian pasien ke atas
7. untuk memindahkan antrian pasien ke bawah
8. Setelah selesai melakukan pemeriksaan, klik tombol ini untuk

mengubah status Engaged menjadi Completed.
9. Klik nama pasien untuk masuk ke halaman modul pasien
4.3 Mengisi Tanda Tanda Vital Pasien

Seperti langkah di atas, untuk melakukan input TTV pasien lakukan
seperti Step 1. Lalu akan muncul halaman seperti berikut :
| teraMedik
Gambar 4-3 Halaman pengisian TTV pasien
4.4 Mengakses Data Pasien

Untuk dapat mengakses data pasien silahkan ikuti tahapan yang ada dari
keterangan diatas pada point 9. Halaman akan di arahkan pada halaman berikut :
Gambar 4-4 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Modul Worklist (nurse)
| teraMedik

normal di pemeriksaan Laboratorium (hanya jika SOP nya memperbolehkan
perawat meng ubah data pasien sendiri).

4.5 Menginput SOAP Perawat, Assesment dan catatan perawat
4.5.1 Assesment
Menu ini digunakan untuk menginput assessment perawat, untuk
menggunakannya klik menu Note>assesment pada halaman modul pasien sesuai
dengan registrasi layanannya. Lalu klik fungsi Icon halaman akan di arahkan
pada list halaman pengisian assesment, pilih asesmen yang akan di inputkan
dengan menggunakan fungsi pencarian pada halaman tersebut lalu klik tombol
Icon seperti gambar di bawah ini

| teraMedik
Gambar 4-6 List dokumen assessment
Gambar 4-7 Tampilan bagian assessment perawat
4.5.2 SOAP Perawat

Untuk mengisi SOAP klik tab SOAP ang ada di samping Tab Assesment di atas.
Lalu halaman akan di arahkan pada halaman Form SOAP, isi kolom yang sudah di
sediakan, lalu klik simpan. Catatan SOAP yang sudah di simpan akan di
munculkan pada halaman Tab Catatan Terintegrasi.
| teraMedik
Gambar 4-8 Form pengisian SOAP
Gambar 4-9 Form hasil penyimpanan data SOAP
4.5.3 Catatan Perawat
Gambar 4-10 Halaman pengisian Catatan Perawat

| teraMedik
Untuk memulai Order penunjang medis, klik Icon lalu akan muncul
halaman ini
Ketik nama parameter yang akan di order pada kolom prosedur, pilih
dokter pemeriksa, Dokter pemeriksa ini adalah dokter penunjang yang melakukan
pemeriksaan order tersebut, misal nama dari Dokter bagian lab adalah Dr. AAA.
Maka yang muncul pada list dokter pemeriksa adalah dokter AAA, bukan dokter
order. Untuk kolom Clinical Diagnosis akan muncul otomatis ketika dokter
mengisi form SOAP. Untuk semua penunjang halaman ordernya sama seperti
langkah di atas.
| teraMedik
4.7 Input Tindakan dan Medical Equipment
Gambar 4-13 Input tindakan dan medical equipment
Menu ini digunakan oleh perawat hanya jika prosedur dari alur SOP nya
mengizinkan atau mengharuskan perawat mengisi tindakan dan medical
equipment.
4.7.1 Cara input Tindakan dan medical equipment
Untuk menginput tindakan, klik menu Procedure & Equipment, lalu klik
lalu akan terbuka popup halaman baru yaitu form tindakan. Untuk lebih
jelasnya di jelaskan dengan gambar berikut :
Gambar 4-14 Popup halaman tindakan dan pemakaian alat
Klik tab procedure untuk input tindakan, dan peralatan untuk menginput
medical equipment. Departemen akan otomatis muncul sesuai akses yang di
berikan oleh admin yang mengatur akses setiap user. Pilih dokter pemeriksa
sebagai dokter yang memberikan tindakan tersebut, dokter akan otomatis
| teraMedik
memunculkan dokter DPJP dari tindakan yang diberikan. Kolom procedure untuk
meilih tindakan yang akan di berikan pada pasien, setelah itu klik tombol simpan.
Lakukan hal yang sama untuk pengisian form medical equipment.
4.8 Medication/Pemakaian Obat/Alkes BHP
Menu ini digunakan untuk menginputkan Obat/alkes BHP yang di berikan
perawat pada pasien. Berbeda dengan resep elektronik, Obat dan alkes ini pada
umumnya adalah barang yang di ambil dari stok atau persediaan pada masing
depo unit/satelit kecil. Menu ini terbagi menjadi 2 tab, tab pertama jika barangnya
di bebankan ke pasien (pasien bayar) dan tab kedua jika barangnya di berikan ke
pasien, tetapi di bebankan pada ruangan sehingga pasien tidak membayar barang
yang sudah di pakai. Berikut dijelaskan pada gambar dibawah ini.
Gambar 4-15 Gambar halaman menu Medication
Untuk menginputkan barang yang di beban kan ke pasien klik tab

Pemakain Obat alkes, Untuk yang tidak di bebankan ke pasien seperti penjelasan
di atas, klik tab Pemakaian Obat alkes (not bill). Berikut cara pengoperasiannya
dimulai dengan menekan fungsi Icon .
Gambar 4-16 Gambar halaman input Medication yang di bebankan ke pasien

Combo box dokter akan otomatis memilih dokter DPJP ketika di registrasi
oleh bagian pendaftaran. Pilih ruangan pemakaian Obat dan alkes, jika barang
| teraMedik
yang dipakai ketika pasien berada di poli umum, dan barang nya ada pada stok
DEPO POLI UMUM, maka pilih DEPO POLI UMUM hal ini berpengaruh pada
pengurangan otomatis stok yang ada pada depo tersebut. Cari nama obat pada
kolom yang sudah di sediakan, cara kerjanya, ketikan nama barang Obat/Alkes
yang dimaksud. Kolom cari nama obat ini di buat Auto Text, jadi ketika barang
yang di maksud misalkan “Alkohol Swab” anda bisa hanya mengetik “alk” saja,
sehingga akan muncul seua barang yang memiliki kata alk. Pilih barang yang di
maksud hingga muncul pada table di bawah pencarian. Pada table List Resep
Baru, akan muncul obat yang di pilih serta dengan info Stok ruangan, sehingga
pengguna mengetahui stok barang sebelum hingga selesai di pakai, isi quantity
barang yang di pakai lalu klik tombol simpan.
Untuk pemakaian obat/alkes(not bill) bisa melakukan langkah yang sama
seperti di atas hanya saja tab yang di klik adalah tab Pemakaian Obat Dan Alkes
(Not Bill).

Umum

| teraMedik


satuan besar)
halaman
| teraMedik

pencarian.

| teraMedik


halaman
| teraMedik


| teraMedik

Pemakaian barang di unit/bagian ini dilakukan jika barang yang digunakan dalam
ruangan sudah habis,dan biasanya penghitungan stok menggunakan satuan
Gambar 4-24 Halaman Pemakaian barang di unit/bagian
fungsi seperti:
yang sudah terewat.
● Tombol Print Preview berfungsi untuk menampilkan pop-up yang berisi list
buat.

| teraMedik
di bawah ini:
| teraMedik
| teraMedik
Gambar 4-29 Tampilan Saat Input Berhasil

4.12.1 Stock Status
5 Perawat rawat Inap

| teraMedik
5.1 Alur SOP Perawat Rawat Inap by Aplikasi

dilakukan
oleh perawat rawat inap dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam kegiatan
operasionalnya.
Gambar 5-1 Alur SOP Perawat Rawat Inap by Aplikasi
5.2 Melihat Informasi Ruangan Rawat Inap

Informasi ruangan rawat inap ditampilkan ketika pertama kali anda masuk
ke modul Rawat Inap, berikut adalah panduan untuk melihat informasi ruangan
rawat inap pada aplikasi :
| teraMedik
Gambar 5-2 Akses Modul Rawat Inap
Gambar 5-3 Halaman Informasi Ruangan Rawat Inap
5.3 Melihat Status Hunian Rawat Inap

Menu Status Hunian yang ada pada modul rawat inap berfungsi untuk
melihat status hunian berdasarkan ruangan, kamar, tempat tidur dan kelas rawat
inap yang terdaftar di aplikasi, disini juga anda dapat mengubah status kamar agar
siap ditempati oleh pasien atau masih dalam dilakukan persiapan yang
menandakan bahwa kamar belum siap ditempati oleh pasien. Berikut panduan
untuk melihat status hunian rawat inap :
1. Akses Modul Rawat Inap
2. Klik menu Status Hunian
3. Klik langsung tombol View untuk melihat seluruh status hunian yang ada
pada semua ruangan dan kelas
4. Atau isi filter pencarian khusus untuk melihat status hunian tertentu
berdasarkan ruangan atau kelas
| teraMedik
Gambar 5-4 Halaman Status Hunian Kamar Rawar Inap
5.3.1 Mengubah Status Kamar

Status kamar adalah informasi yang bahwa kamar sudah siap atau belum
untuk ditempati pasien baru, hal yang perlu diperhatikan adalah apabila status
kamar masih berstatus belum siap ditempati maka ketika proses pendaftaran rawat
inap, pasien tidak akan bisa memilih kamar tersebut untuk digunakan, begitu juga
sebalknya, apabila sudah tidak ada informasi status tambahan pada ruangan/kamar
maka kamar akan siap digunakan dan dapat dipilih ketika proses pendaftaran
pasien rawat inap. Berikut adalah panduan untuk mengubah status kamar :
1. Akses Halaman Status Hunian Kamar Rawat Inap
2. Perhatikan kolom STATUS pada halaman status hunian kamar, ada beberapa
icon/gambar, perhatikan penjelasan pada setiap masing-masing gambar
tersebut :
Gambar 5-5 Kolom Status Pada Tabel Hunian Kamar
*Abaikan beberapa icon lain yang ada, icon lainnya akan dijelaskan pada
pembahasan lain karena memiliki fungsi dan kegunaan tertentu diluar dari
fungsi untuk mengubah status kamar
3. Untuk mengubah status kamar, klik icon atau , lalu akan muncul form
otorisasi, lalu isikan dengan password dan catatan sesuai kebutuhan
| teraMedik
Gambar 5-6 Form Otorisasi Ubah Status Kamar
4. Selesai, maka status kamar akan berubah menjadi tanpa icon dan siap
ditempati oleh pasien
5.4 Melihat Daftar Pasien Rawat Inap

Untuk melihat daftar pasien yang telah terdaftar di layanan rawat inap rumah sakit
anda dapat menggunakan menu Cari Pasien, adapun panduan untuk melihat daftar
pasien rawat inap dijelaskan sebagai berikut :
1. Akses Modul Rawat Inap
2. Klik menu Cari pasien
3. Pada halaman filter pencarian Cari Pasien, langsung klik tombol Cari untuk
melihat seluruh daftar pasien rawat inap, atau isi filter pencarian dengan data
tertentu untuk mencari data pasien secara lebih spesifik/pasien tertentu
Gambar 5-7 List Seluruh Pasien Rawat Inap

| teraMedik
Gambar 5-8 Hasil Pencarian Data Pasien Rawat Inap dengan cara Filter
5.5 Mengakses Data Identitas Pasien

Berikut adalah panduan untuk mengakses data identitas pasien dari modul
Rawat Inap :
2. Akses modul Rawat Inap
3. Akses menu cari pasien
4. Cari data pasien tertentu atau filter tabel pencarian sesuai dengan filter
pencarian yang anda butuhkan
5. di tabel hasil pencarian, klik link yang ada pada nama pasien
Gambar 5-9 Hasil Pencarian Data Pasien
6. Pilih Registrasi Rawat Inap

| teraMedik
Gambar 5-10 Halaman Identitas Pasien
Gambar 5-11 Halaman Identitas Pasien dengan Registrasi Rawat Inap

Untuk mengakses data identitas pasien anda juga dapat melakukannya dengan
cara melakukan pencarian pada kolom pencarian pada kotak pencarian di kanan
atas aplikasi atau dari modul rawat inap, silahkan gunakan metode pencarian data
pasien yang lebih mudah dan lebih nyaman untuk anda gunakan.
| teraMedik
Gambar 5-13 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Kotak Pencarian
5.6 Mencatat Hasil Pemeriksaan

| teraMedik

Gambar 5-14 List Form Pengkajian Rawat Inap
5. Masuk ke data identitas pasien

6. Masuk ke registrasi pasien yang dituju
7. Klik TAB Rawat Inap
8. Pilih form pengkajian yang akan di inputkan sesuai dengan kebutuhan dan
kebijakan dari masing-masing klinik / Rumah Sakit

| teraMedik
Gambar 5-15 Form SOAP Perawat



| teraMedik

| teraMedik

Pada tampilan Gambar 2-17, klik icon Silang (X). Lalu inputkan kembali
nama komponen tindakan(jika revisi).

| teraMedik
5.8 Mencatat Informasi Kunjungan Visit Dokter (Opsional)

Untuk menginputkan informasi kunjungan visit dokter rawat inap
seharusnya dilakukan oleh dokter, karena diaplikasi kunjungan visit akan
otomatis terisi dan tercatat ketika dokter menginputkan catatan SOAP
dokter, tapi selain melalui penginputan SOAP dokter, perawat atau dokter dapat
mengisi informasi kunjungan visit melalui TAB/Menu Visit Dokter tanpa perlu
mengisi SOAP, terkait proses ini silahkan koordinasikan dengan kebijakan RS.
Berikut adalah panduan untuk mencatatat informasi kunjungan visit dokter oleh
perawat :
1. Akses Data Identitas Pasien
2. Pilih Registrasi Rawat Inap (Lihat kembali pembahasan sub-bab 5.5
Mengakses Data Identitas Pasien)
3. Klik TAB/Menu Visite dokter
4. Klik TAB/Menu klik fungsi tombol

5. Klik TAB/Menu isi form yang sudah di sediakan
6. klik tombol SIMPAN
Gambar 5-23 Form Input Visite Dokter
7. Apabila dokter DPJP atau yang dimaksud berhalangan hadir, silahkan isi
kolom pengganti dengan nama dokter yang menggantikan, lalu klik tombol
SIMPAN
5.9 Mencatatat Pemakaian Alat dan Bahan Medis di Ruangan

| teraMedik

klinik/Rumah Sakit.

| teraMedik

alat, klik tombol fungsi icon X. Lakukan input ulang nama komponen alat
kembali sesuai dengan kebutuhan (jika revisi).


| teraMedik

| teraMedik
Habis Pakai).

| teraMedik

Gambar 5-35 Input Order Laboratorium

| teraMedik
Gambar 5-36 Hasil Order Laboratorium

Gambar 5-38 Input Order Radiologi

| teraMedik
Gambar 5-39 Hasil Order Radiologi

5.11.3 Membuat Pesanan Tindakan dan Ruang Operasi
Pada umumnya kebijakan apakah perawat diberikan kewenangan dalam
melakukan order atau pemesanan langsung untuk sebuah tindakan operasi di
ruang operasi harus sesuai dengan kebijakan atau SOP yang telah disepakati di
klinik/Rumah Sakit, karena secara default pemesanan operasi harus dilakukan
dalam registrasi rawat inap, namun apabila di IGD diberikan kewenangan tersebut
maka silahkan perhatikan panduannya dibawah ini :
Gambar 5-40 Akses Form Order Operasi

| teraMedik
Gambar 5-41 Form Order Operasi
Gambar 5-42 Pilih Tanggal Operasi

Pastikan memilih tanggal operasi dengan cara klik tombol PILIH JADWAL
Gambar 5-43 Hasil Input Order Operasi
5.12 Mengkonfirmasi Status Tagihan Sebelum Pasien Pulang

Ketika pasien hendak pulang dan mengakhiri masa perawatan di RS,
sebelum pasien melakukan pelunasan pembayaran di kasir, status tagihan pasien
harus di konfirmasi terlebih dahulu oleh bagian Rawat Inap dan Farmasi, jika
tidak billing atau tagihan pasien akan terkunci dan pasien tidak akan bisa untuk
| teraMedik
melakukan pembayaran. Konfirmasi status tagihan ini sebaiknya dilakukan

apabila proses 5.14 Melakukan Proses Verifikasi Komponen Tagihan Pasien
telah dilakukan keseluruhannya dan dipastikan semua komponen tagihan telah di
verifikasi agar menghindari kesalahan pasien membayar lebih atau kurang hanya
karena ada beberapa komponen yang ternyata lupa kelebihan di input di sistem
atau lupa di inputkan kedalam sistem sehingga mengakibatkan kerugian untuk RS
dan Pasien.
Berikut adalah panduan untuk melakukan konfirmasi status tagihan pasien :

2. Klik menu Cari Pasien
3. Cari data identitas pasien yang akan di konfirmasi status tagihannya
4. Klik icon/gambar pada kolom fungsi yang ada pada tabel list hasil
pencarian pasien
5. Akan muncul pop up form otorisasi, silahkan isi password login anda (sistem
akan mencatat username login yang anda gunakan sebagai penanggung jawab
yang melakukan proses konfirmasi tagihan pada pasien tersebut)
6. Perhatikan kembali kolom fungsi pada tabel hasil pencarian pasien, maka
icon/gambar akan berubah menjadi yang menandakan bahwa status

tagihan pasien tersebut sudah di konfirmasi dan siap untuk dilakukan proses
pemulangan pasien yang akan dilakukan pada pembahasan sub-bab 5.16
Mengeluarkan/Discharge Status Registrasi Pasien di Aplikasi
Gambar 5-44 Status Tagihan Pasien Sebelum di Konfirmasi

| teraMedik
Gambar 5-45 Form Konfirmasi Konfirmasi Tagihan
Gambar 5-46 Status Tagihan Pasien Sesudah di Konfirmasi
*Apabila anda ingin membatalkan proses konfirmasi tagihan pasien, lakukan

cara sebaliknya dengan cara mengulangi tahapan yang ada pada proses 1 s/d 6,
hanya saja dimulai dari gambar ke gambar
5.13 Mengeluarkan/Discharge Status Registrasi Pasien di Aplikasi

Discharge Pasien rawat inap berarti proses untuk menutup kunjungan atau
registrasi pasien agar siap dilakukan pembayaran atau pelunasan di kasir, berikut
adalah panduan untuk melakukan proses pemulangan pasien rawat inap di
aplikasi:
2. Akses Data Identitas Pasien (lihat kembali pemahasan pada sub-bab 5.5
Mengakses Data Pasien)
3. Pilih Registrasi Rawat Inap
4. Pastikan bahwa status tagihan pasien telah di konfirmasi
5. Klik text Pasien Keluar
| teraMedik
6. Akan muncul pop up atau halaman form otorisasi mengeluarkan pasien,

silahkan isi form tersebut sesuai dengan data hasil perawatan sebenarnya dan
masukan password login anda
7. Klik tombol OK
8. Cek kembali data identitas dan status registrasi pasien (maka status registrasi
rawat inap pasien akan berubah)
9. Konfirmasi tagihan pasien oleh perawat rawat inap telah selesai, sekarang
pasien dalam kondisi siap pulang dan tinggal menunggu konfirmasi tagihan
dari Farmasi
Gambar 5-47 Halaman Registrasi Rawap Inap Aktif Pasien
Gambar 5-48 Form Otorisasi Pemulangan Pasien Rawat Inap

| teraMedik

Umum
50) Pilih Menu Transactio


| teraMedik

satuan besar)
halaman
| teraMedik
pencarian.



| teraMedik

halaman

| teraMedik

Pemakaian Barang di Unit/Bagian ini dilakukan jika barang yang digunakan

dalam ruangan sudah habis,dan biasanya penghitungan stok menggunakan satuan
Gambar 5-56 Halaman Pemakaian Barang di Unit/Bagian
fungsi seperti:
yang sudah terewat.
● Tombol Print preview berfungsi untuk menampilkan pop-up yang berisi list
buat.
| teraMedik
Gambar 5-57 Gambar Tampilan Form saat menekan tombol Baru
| teraMedik
di bawah ini:
| teraMedik
Gambar 5-61 Tampilan Saat Input Pemakaian Barang di Unit/Bagian Berhasil

5.17.1 Stock Status
6 KONSULTASI GIZI
| teraMedik
6.1 Alur Order Konsultasi Gizi

dilakukan oleh petugas pendaftaran dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam
Gambar 6-1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi
6.2 Cara Order Konsultasi Gizi Pasien

Salah satu aktifitas utama yang dilakukan oleh petugas Konsultasi Gizi
klinik/Rumah Sakit adalah melakukan order Konsultasi Gizi di klinik/Rumah
Sakit. Fitur yang disediakan untuk melakukan registrasi Konsultasi Gizi bisa
melalui Pasien Lama dan Pasien Luar. Input melalui Pasien Lama bisa melalui
Rekam Medis yang sudah registrasi pada poliklinik atau Rawat Inap, sedangkan
Pasien Luar menggunakan fasilitas Pasien Luar.
| teraMedik
Alur pengoperasian Modul Gizi

1. Masuk ke modul pasien.
Pada kasus ini pasien yang kita input Konsultasi Gizi yaitu pasien yang
sudah registrasi pada fasilitas layanan Rumah Sakit.
Gambar 1-2 Ketik Nama Pasien atau RM Pasien
Gambar 1-3 Tampilan Penunjang Medis Menentukan Konsultasi Gizi
Gambar 1-4 Hasil Inputan Daftar Konsultasi Gizi

2. Sekarang akses modul Konsultasi Gizi, untuk mengisi hasil konsultasi
gizi ataupun SOAP.
| teraMedik
Gambar 1-5 Akses Modul Konsultasi Gizi
Gambar 1-6 Mencari Pasien Konsultasi Gizi
Gambar 1-7 Klik Tanda Tersebut (untuk balas konsultasi melalui dokter)
| teraMedik
Gambar 1-8 Tampilan Diagnosa Konsultasi Pasien – Klik Balas
Untuk menjawab konsultasi pada gambar 1-8 klik balas seperti pada gambar 1-8,
sehingga akan muncul tampilan Form Balasan Konsul. Dokter bisa menginput dan
menjawab hasil diagnosa pada kolom yang tersedia.
| teraMedik
Gambar 1-9 Tampilan Form Balasan Konsul
Gambar 1-11 Klik Submit Setelah Selesai Input Form Balasan
3. Untuk menginput SOAP Konsultasi Gizi bisa melalui tombol fungsi

berikut.
| teraMedik
Gambar 1-12 Klik Funsi SOAP Konsultasi Gizi
Gambar 1-13 Input SOAP Konsultasi Gizi
6.3 Cara Order Pesanan Makanan untuk Pasien

Langkah berikutnya yaitu order makanan pasien sesuai jadwal dan arahan
dokter. Menu order pesanan yang tersedia dipesan melalui modul pasien lalu
menentukan menu makanannya pada modul Konsultasi Gizi.
Langkah-langkah untuk order sebagai berikut:
1. Saat pasien sudah daftar fasilitas Ruang Rawat Inap, maka selanjutnya
order pesanan makan.
| teraMedik
Gambar 1-15 Ketik dan Cari Nama Pasien
Gambar 1-16 Tampilan Order Pesanan Makanan

| teraMedik
Gambar 1-17 Input Order Pesanan Makanan
2. Menentukan menu makan pasien. Setelah melakukan order pesanan,

langkah selanjutnya menentukan menu makan pasien berdasarkan
jadwal.
Gambar 1-20 Mengakses Modul Konsultasi Gizi
Gambar 1-21 Masuk ke Bagian Daftar Pesanan Pasien

| teraMedik
Gambar 1-22 Memilih Pasien
Gambar 1-23 Menentukan Menu Makan Pasien
Gambar 1-24 Klik Tombol Tambah

| teraMedik
Gambar 1-25 Menentukan Menu Makan
Gambar 1-26 Tutup Tampilan
Gambar 1-27 Tampilan Hasil Inputan Makanan Pasien
6.4 Cara Order Pesanan Makanan untuk Dokter/Karyawan

Berikut adalah cara order pesanan khusus dokter atau karyawan.
1. Mengakses modul Konsultasi Gizi
| teraMedik
Gambar 1-29 Masuk ke Menu Daftar Pesanan Dokter/Karyawan
Gambar 1-30 Klik Tambah untuk Menentukan Menu Makan Dokter/Karyawan

| teraMedik
Gambar 1-31 Tambah Menu Makan untuk Dokter/Karyawan
Untuk menambahkan data dokter dan menunya, klik tombol tiga titik lalu pilih
nama dokter dan menu. Lalu tentukan jumlah seperti pada poin 3 di gambar 1-31.
Lalu klik tambah ke list.
Gambar 1-32 Hasil Inputan Menu Makanan Dokter

Setelah menentukan menu makan, lalu klik simpan. Maka hasil inputan akan
tampil di Daftar Pesan Makanan Dokter/Perawat.
Gambar 1-33 Daftar Pesan Makanan Dokter/Perawat
6.5 Membatalkan Order Konsultasi Gizi

Setelah petugas melakukan order Konsultasi Gizi atas pasien, seringkali
terjadi beberapa hal yang memungkinkan sebuah order untuk dibatalkan / di
cancel dikarenakan oleh beberapa penyebab, diantaranya kesalahan petugas dalam
menentukan order pasien, bisa jadi karena salah memilih dokter atau hal lainnya
| teraMedik
misalkan setelah didaftarkan pasien tak kunjung datang atau memberikan

informasi bahwa dia ingin membatalkan registrasi. Untuk proses cara
membatalkan registrasi dijelaskan dalam urutan gambar berikut ini :
6. Akses modul Pasien dengan menggunakan RM Pasien, lalu masuk ke

penunjang medis di modul pasien tersebut.
Gambar 1-34 Akses Modul Pasien
Gambar 1-35 Menghapus Order Konsultasi Gizi di Penunjang Medis
6.6 Mencetak E-Tiket Gizi Pasien Rawat Inap

Setelah melakukan order pesanan makanan untuk pasien, petugas biasanya
memerlukan etiket gizi pasien sebagai keperluan pasien rawat inap.
| teraMedik
Gambar 1-38 Akses Bagian Etiket Gizi Pasien Rawat Inap
Gambar 1-39 Mencari Pasien Rawat Inap

| teraMedik
Gambar 1-40 Klik Tombol Print Etiket
Gambar 1-41 Tentukan Jumlah Etiket yang Akan Diprint
7 FARMASI
7.1 Alur SOP Petugas Farmasi by Aplikasi

dilakukan oleh petugas farmasi / apoteker dengan adanya keterlibatan aplikasi
dalam kegiatan operasionalnya.
| teraMedik
Gambar 7-1 Alur SOP Petugas Farmasi
7.2 Input Penjualan Resep Farmasi

Secara umum di modul Farmasi resep obat dibagi menjadi 2 kategori, yang
pertama resep Elektronik yang merupakan resep yang berasal dari dokter dan
resepnya diinputkan sebelumnya oleh dokter dimana Farmasi tidak perlu
menginputkan ulang resep obat yang dimaksud ketika melakukan penginputan
resep di modul Farmasi, sedangkan resep Non Elektronik adalah resep yang di
input berdasarkan resep manual (tulis tangan), baik itu dari dokter atau resep
pengantar yang dibawa pasien, untuk resep Non Elektronik ini petugas Farmasi
harus menginputkan kembali nama obat, racikan, nama pasien dan data lainnya
ketika melakukan proses penginputan resep di aplikasi. Untuk lebih jelasnya
silahkan lihat panduan cara menginputkan resep pasien melalui aplikasi sebagai
berikut :
| teraMedik
7.2.1 Input Resep Elektronik

Berikut adalah panduan menginputkan resep Farmasi yang berasal dari
resep elektronik dokter :
1. Akses Modul Farmasi
2. Akses Menu Transaction 🡪 Resep Pasien
3. Pilih jenis resep berdasarkan registrasi IP (Rawat Inap) atau OP (Rawat
Jalan)
4. Klik icon notifikasi untuk memproses penginputan resep

otomatis dari hasil inputan resep dokter
5. Cari dan pilih resep berdasarkan data pasien
6. Tekan tombol enter di keyboard 1x untuk validasi isi resep pasien
7. Tekan tombol enter 1x lagi untuk memproses penginputan resep ke
halaman input resep farmasi
8. Validasi kembali isi detail resep yang tampil di layar, baik itu nama
obat, racikan, quantity, signa (aturan pakainya), silahkan ubah atau
tambahkan beberapa informasi tambahan seperti signa tambahan, cara
pembuatan, peringatan penggunaan obat atau informasi lainnya apabila
diperlukan. Apabila dirasa hasilnya sudah sesuai, klik tombol Simpan
[Ctrl+Y] untuk memproses dan menyimpan resep ke sistem
9. Print Nota Resep (Error! Reference source not found.) atau
Penjualan Resep (Error! Reference source not found.) sebagai list
acuan untuk memulai menyiapkan resep
Untuk mempercepat proses penginputan, anda dapat melakukan proses dan

tahapan yang sudah dijelaskan di atas dengan menggunakan shorcut keyboard
sebagai berikut :
Tabel 7-1 Keterangan Shorcut Keyboard di Form Input Resep

| teraMedik
Shorcut Fungsi
Shorcut
Fungsi Keyboar
Keyboard
d
[F8] IP/Resep dari Registrasi Rawat Inap [ALT+4] Pilih Pasien
[F9] OP/Resep dari Registrasi Rawat Jalan [ALT+5] Pilih Obat
[F10] OTC/Resep dari Registrasi Pasien Luar [ALT+6] Resep Baru
[ALT+1] Tambah R/ Obat dan Header Racikan [ALT+7] Pilih Dokter
[ALT+2] Cancel Item [ALT+8] Resep Elektronik IP
[ALT+3] Resep Elektronik OP [ALT+9] Template Resep
Gambar 7-2 Akses Modul Farmasi
Gambar 7-3 Akses Menu Resep Pasien

| teraMedik
Gambar 7-4 Pilih Resep Berdasarkan Registrasi Pasien
Gambar 7-5 Klik Icon Notifikasi Resep Elektronik
Gambar 7-6 Cari dan Pilih Data Resep Pasien
Gambar 7-7 Validasi Hasil Input Resep

| teraMedik
7.2.2 Input Resep Non Elektronik

Berikut adalah panduan menginputkan resep Farmasi yang berasal dari
resep manual/konvensional/kertas/Non Elektronik :
1. Pilih jenis resep pasien yang akan di inputkan IP (Resep Rawat Inap), OP
(Resep Rawat Jalan) dan OTC (Resep Pasien Luar)
2. Pilih Pasien [ALT+4] (Cari berdasarkan no RM/nama pasien/no registrasi)
3. Pilih Obat [ALT+5] (Cari obat berdasarkan 3 huruf pertama atau kata
kunci obat) di kolom cari item, arahkan dengan mouse di nama obat dan
klik tombol enter untuk menginputkan obat, checklist apabila

karakter obat yang dicari dibawah 3 karakter, atau ketika kata kunci yang
diinputkan tak kunjung memunculkan data obat yang dimaksud
4. Isi quantity/jumlah obat dan satuan obat (bila ingin dirubah)
5. Isi/ubah signa, signa tambahan, cara pembuatan dan peringatan obat bila
ada
6. Ulangi langkah point nomor 3 s/d 5 apabila ingin menambahkan obat lain
7. Validasi kembali isi detail resep yang tampil di layar, baik itu nama obat,
racikan, quantity, signa (aturan pakainya), Apabila dirasa hasilnya sudah
sesuai, klik tombol Simpan untuk memproses dan menyimpan resep ke
sistem
8. Print Penjualan Resep (Error! Reference source not found.) sebagai list
Apabila terdapat racikan, maka ikuti langkah berikut untuk menggantikan tahapan
nomor 3 s/d 5 pada penjelasan sebelumnya :
1. Pilih Obat [ALT+5], pilih jenis racikan dan nama racikan pada kolom
racikan, lalu tekan tombol enter untuk menginputkan nama header racikan
2. Isi jumlah BKS (Bungkus Racikan)

3. Klik dan arahkan posisi cursor mouse pada header racikan hingga
berawrna orange (aktif), lalu tekan ENTER untuk menginputkan
komponen obat racikan dari header racikan tersebut
| teraMedik
4. Akan muncul popup form cari data obat, lalu Cari obat berdasarkan 3
huruf pertama atau kata kunci obat) di kolom cari item, arahkan dengan
mouse di nama obat dan klik tombol enter untuk menginputkan obat,
checklist apabila karakter obat yang dicari dibawah 3 karakter, atau

ketika kata kunci yang diinputkan tak kunjung memunculkan data obat
yang dimaksud
5. Isi jumlah obat yang akan dipakai pada header racikan dan pastikan satuan
obatnya sudah sesuai
6. Isi kolom signa, signa tambahan, cara pembuatan dan peringatan obat bila
ada hanya di header racikannya saja (tidak perlu di semua komponen obat
racikannya)
7. Ulangi langkah point nomor 3 s/d 6 apabila ingin menambahkan obat lain
di header racikan
8. Validasi kembali isi detail resep yang tampil di layar, baik itu nama obat,
racikan, quantity, signa (aturan pakainya), Apabila dirasa hasilnya sudah
sesuai, klik tombol Simpan untuk memproses dan menyimpan resep ke
sistem
9. Print Penjualan Resep (Error! Reference source not found.) sebagai list
Untuk mempercepat proses penginputan, anda dapat melakukan proses dan
tahapan yang sudah dijelaskan di atas dengan menggunakan shorcut keyboard
sebagai berikut :
Shorcut Fungsi
Shorcut
Fungsi Keyboar
Keyboard
d
[F8] IP/Resep dari Registrasi Rawat Inap [ALT+4] Pilih Pasien
[F9] OP/Resep dari Registrasi Rawat Jalan [ALT+5] Pilih Obat
[F10] OTC/Resep dari Registrasi Pasien Luar [ALT+6] Resep Baru
[ALT+1] Tambah R/ Obat dan Header Racikan [ALT+7] Pilih Dokter
[ALT+2] Cancel Item [ALT+8] Resep Elektronik IP
[ALT+3] Resep Elektronik OP [ALT+9] Template Resep
| teraMedik
Gambar 7-8 Pilih Resep Berdasarkan Registrasi Pasien
Gambar 7-9 Cari Data Pasien
Gambar 7-10 Akses ke Form Cari Data Obat

| teraMedik
Gambar 7-11 Form Cari Data Obat
Gambar 7-12 Input Detail Keterangan Obat
Gambar 7-13 Input Nama Header Racikan

| teraMedik
Gambar 7-14 Input Komponen Obat Racikan
Gambar 7-15 Input Detail Keterangan Obat Header Racikan
Gambar 7-16 Validasi Penginputan Resep
7.3 Melihat List Historis Resep Farmasi

Setelah menginputkan resep, petugas Farmasi dapat melihat riwayat
historis dari resep-resep yang telah di inputkan ke sistem, selain untuk melihat
riwayat historis transaksi penginputan resep, menu ini juga berfungsi untuk
mencetak kembali copy resep pasien dari transaksi pada periode waktu
sebelumnya, cetak ulang prinout penjualan, mengedit resep, print etiket,
menghapus resep dan berbagai fitur yang terkait dengan kegiatan operasional
yang terjadi di farmasi.
| teraMedik
Gambar 7-17 Halaman List Resep Pasien
Tabel 7-2 Keterangan Icon di Form List Resep Pasien

Icon Fungsi Icon Fungsi
Print Salinan Resep Print Resep
Print Preview Free Text Resep
Print Etiket Print Penjualan Resep
7.3.1 Pencarian Data Resep Pasien

Anda dapat mencari data resep pasien berdasarkan informasi yang lebih
spesifik, seperti melakukan pencarian berdasarkan periode waktu tertentu,
pencarian pasien berdasarkan nomor Rekam Medis, asal ruangan resep, tipe
pasien, dan lain-lain. Untuk lebih jelasnya silahkan lihat penjelasan sebagai
berikut :
Gambar 7-18 Akses Halaman List Resep Pasien

| teraMedik
Gambar 7-19 Halaman List Resep Pasien
Gambar 7-20 Kolom Filter Pencarian Resep
Keterangan Kolom Filter :

1. Tanggal
Filter untuk mencari data resep berdasarkan periode waktu tertentu,
misalkan ingin mencari data resep pada tanggal, hari, bulan yang lalu.
2. MRN No.
Filter untuk mencari data resep berdasarkan nomor Rekam Medis pasien,
bisa menggunakan nomor RM lengkap 29-78-73-12 atau tanpa karakter
sehingga menjadi 29787312
3. Nama User
Filter untuk mencari data resep berdasarkan nama user/petugas farmasi
yang melakukan penginputan resep di aplikasi
4. Tipe Dijamin
Filter untuk mencari data resep dengan status group tarif penjamin yang
berbeda, misalnya group tarif UMUM atau BPJS
5. Status
| teraMedik
Filter untuk mencari data resep dengan status apakah sudah dilakukan
pelunasan oleh pasien di kasir atau belum
6. Ruangan
Filter untuk mencari data resep pasien berdasarkan ruangan yang dituju
ketika penginputanr resep, misalkan resep tersebut diinputkan untuk
ruangan Farmasi Rawat Jalan / Farmasi Rawat Inap / Gudang Medis, dan
ruangan lainnya
7. Nama Pasien
Filter untuk mencari data resep berdasarkan nama pasien, bisa kata kunci
nama depan, nama tengah, nama belakang atau nama lengkap pasien
8. Tipe Pasien
Filter untuk mencari data resep berdasarkan status registrasi pasien,
apakah resep tersebut berasal dari pasien Rawat Inap / Rawat Jalan / OTC
(Pasien Luar)
9. Dokter
Filter untuk mencari data resep berdasarkan nama dokter yang melakukan
penginputan resep di aplikasi menggunakan fitur resep elektronik.
Tabel 7-3 Keterangan Tombol di Form List Resep

Tombol/Button Fungsi
Tombol untuk mencari data resep pasien
Cari berdasarkan kolom filter aktif yang terisi
Tombol untuk melakukan ekspor data hasil
Expor ke excel pencarian resep pasien ke format *.xls (excel)
Tombol untuk print hasil pencarian resep pasien
Cetak dalam bentuk hardcopy
Tombol untuk menambahkan data resep baru,
Tambah tombol ini juga berfungsi sebagai cara alternatif
untuk mengakses halaman form input resep
7.3.2 Melihat Print Preview Resep

Pada halaman List Daftar Resep Pasien, klik icon untuk melihat
tampilan print preview resep, menu ini berfungsi untuk menampilkan ringkasan
informasi seluruh data penginputan resep yang telah diinputkan sebelumnya.
| teraMedik
Gambar 7-21 Halaman List Daftar Resep Pasien
Gambar 7-22 Halaman Print Preview Resep
7.3.3 Mencetak Etiket

Pada halaman List Daftar Resep Pasien, klik icon untuk menampilkan
halaman cetak etiket farmasi, menu ini berfungsi untuk mencetak label etiket atau
label petunjuk penggunaan obat.

| teraMedik
Gambar 7-24 Form Print Etiket
Gambar 7-25 Printout Label Etiket
7.3.4 Mencetak Salinan Resep

Pada halaman List Daftar Resep Pasien, klik icon untuk menampilkan
halaman cetak salinan resep/copy resep, menu ini berfungsi untuk mencetak
salinan resep dari hasil inputan resep yang telah diinputkan sebelumnya.

| teraMedik
Gambar 7-27 Printout Salinan Resep
7.3.5 Membuat Salinan Resep dengan Free Text Resep

Pada halaman List Daftar Resep Pasien, klik icon untuk membuat print
salinan resep dengan format bebas (isinya dapat anda ketik sesuai kebutuhan).
Gambar 7-29 Form Input Free Text Copy Resep

| teraMedik
Gambar 7-30 Printout Free Text Copy Resep
7.3.6 Membatalkan/Menghapus Resep

Proses membatalkan resep berarti anda akan menghapus resep yang telah
di inputkan sebelumnya dan menghilangkannya dari List Daftar Resep, proses
membatalkan resep juga berarti akan mengembalikan stok obat, dikarenakan
aplikasi telah mencatat stok keluar ketika resep telah di inputkan, baik itu
berstatus sudah dibayarkan atau belum dibayarkan oleh pasien.
Berikut panduan untuk membatalkan/menghapus Resep :

1. Akses Halaman List Daftar Resep Pasien
2. Cari data resep pasien yang ingin dibatalkan/hapus dari daftar resep
3. Scroll layar navigasi ke kanan, dan klik icon di kolom paling kanan
tabel
4. Akan muncul popup peringatan konfirmasi hapus resep untuk memastikan
apakah anda ingin menghapus resep tersebut? , Klik tombol OK
Gambar 7-31 Scroll Layar ke Kanan di Halaman Daftar Resep

| teraMedik
Gambar 7-32 Pilih Resep yang Akan di Hapus
7.4 Melakukan Proses Retur Resep Obat

Proses retur berarti proses pengembalian stok obat dari pasien kepada
farmasi, umumnya proses retur digunakan untuk memproses obat yang tagihan
pembayarannya sudah berstatus lunas di kasir, konsep retur di aplikasi adalah
mengembalikan stok dan membuat bill dengan nominal minus (-) di kasir, jadi
secara stok obat akan bertambah dan secara nominal rupiah kas kasir akan
berkurang. Berikut adalah gambaran umum alur retur obat :
Gambar 7-33 Alur Retur Resep Obat Secara Umum
Keterangan :
1. Pasien datang dengan menyerahkan obat yang akan diretur dengan
membawa bukti bill pembayaran asli dari transaksi sebelumnya ke unit
Farmasi
| teraMedik
2. Farmasi akan melakukan validasi resep obat, baik itu fisik obat dan bill
yang dibawa oleh pasien
3. Setelah proses validasi dilakukan, petugas farmasi akan melakukan proses
input data resep obat di aplikasi dan memberikan printout serah terima
retur resep yang harus ditanda-tangani pasien dan petugas farmasi
4. Petugas Farmasi akan mengarahkan pasien ke kasir untuk mengambil
pengembalian uang dan mendapatkan nota retur resep
Apabila ketika proses retur pasien memilih untuk mengganti obat bukan dengan
uang, maka yang harus dilakukan petugas farmasi adalah :
1. Misal pasien ingin melakukan retur dengan membeli Vitamin sejumlah
Rp.50.000
2. Petugas Farmasi dan Kasir melakukan proses retur seperti biasa, hingga
menghasilkan nota retur resep pasien dan terima obat returnya
3. Petugas Farmasi membuat dan menginputkan resep baru dengan registrasi
OTC/Pasien Luar dengan detail resep Vitamin tersebut
4. Petugas Farmasi mengarahkan pasien untuk melakukan sisa pembayaran
ke kasir.
5. Kasir akan memproses notra resep pasien, dengan detail sebagai berikut :
Misal nota retur resep pasien adalah –Rp.20.000 (harusnya pasien
mendapatkan uang sejumlah Rp.20.000), uang tersebut jangan diberikan
kepasien, Harga Vitamin / Resep OTC baru Pasien adalah sejumlah
Rp.50.000, jumlah nota retur resep –Rp.20.000, dengan ini terdapat selisih
Rp.30.000, Kasir menginformasikan kepada pasien bahwa pasien hanya
tinggal membayarkan sisa uang selisih tersebut, yaitu Rp.30.000
6. Kasir memberikan 2 bukti pembayaran kepada pasien
Bill 1 – Resep dengan nominal Rp.30.000 (diskon Rp.20.000)
Bill 2 – Nota Resep pasien dengan nominal –Rp.20.000
7. Kasir mengarahkan pasien untuk mengambil obat ke farmasi dengan
membawa 2 bukti pembayaran tersebut
8. Pasien mengambil obat ke Farmasi
| teraMedik
Berikut adalah panduan untuk melakukan proses input data retur obat farmasi :
Gambar 7-34 Langkah-1 Akses Menu Retur Resep
Gambar 7-35 Langkah-2 Klik Tombol Tambah
Gambar 7-36 Langkah-3 Cari Data Resep Pasien
Gambar 7-37 Langkah-4 Klik Tombol Add New di Data Resep

| teraMedik
Gambar 7-38 Langkah-5 Klik Tombol Add Item
Gambar 7-39 Langkah-6 Pilih Obat yang Akan di Retur
Gambar 7-40 Langkah-7 Pilih Gudang Penerima dan Isi Jumlah Retur
Gambar 7-41 Langkah-8 Akan Muncul Pop Up Retur Berhasil
Gambar 7-42 Langkah-9 Klik Nomor Retur Untuk Cetak Printout Retur
| teraMedik
Gambar 7-43 Printout Lembar Serah Terima Retur

7.5 Antrian
Apabila pihak Rumah Sakit menyediakan atau sudah menggunakan plasma
antrian dalam melakukan monitoring dalam proses serah terima resep farmasi,
maka aplikasi sudah menyediakan fitur untuk kebutuhan tersebut.
7.5.1 Antrian Farmasi
Gambar 7-44 Antrian farmasi
Pada menu ini tersedia beberapa fungsi tombol di antaranya ,

fungsi ini akan muncul ketika ada order resep ke farmasi, untuk menyelesaikan,
klik icon yang bertanda ceklist,icon yang bertanda + diklik jika resep sudah siap.
Pada menu ini juga ditambahkan fungsi sebagai media informasi pasien
berupa plasma dengan tampilannya sebagai berikut
| teraMedik
Gambar 7-45 Plasma antrian

Untuk membuka halaman tersebut klik Tombol
untuk pasien umum dan asuransi,
Untuk pasien dengan penjamin BPJS.

7.5.2 Report Waktu Antrian
Gambar 7-46 Report waktu antrian

| teraMedik
7.6 Laporan
7.6.1 Laporan Stok
7.6.1.1 Status Stok
Gambar 7-47 Laporan Stok Status

Menu ini berfungsi untuk melihat status persediaan atau bisa juga di sebut
sebagai Laporan Stok status yang akan memunculkan qty barang obat/alkes
maupun logistic pada gudangnya masing masing.
7.6.1.2 Inforasi Stok Detail
Gambar 7-48 Laporan Stok Status
Pada menu ini hampirsama fungsinya dengan menu stokstatus yang sudah
dibahas pada menu sebelumnya, perbedaannya menu ini lebih detail laporannya
karena dimunculkan juga kolom WACC, Adjusment dll, yang biasanya digunakan
oleh keperluan bagian kepala farmasi, dan bagian Gudang.
| teraMedik
7.6.1.3 Kartu Stok
Gambar 7-49 Laporan Kartu Stok

Menu kartu stok ini biasa digunakan sebagai laporan pergerakan transaksi
barang obat/alkes maupun logistic.
7.6.2 Informasi Waktu Kadaluarsa Obat/Alkes
Gambar 7-50 Informasi waktu kadaluarsa obat/alkes

7.6.3 Informasi Harga Obat
Gambar 7-51 Informasi waktu kadaluarsa obat/alkes
7.6.4 Penjualan Obat/Alkes
Gambar 7-52 Penjualan obat/alkes

| teraMedik
7.6.5 Laporan Elektronik Dokter
Gambar 7-53 Resep (Elektronik) Dokter
7.6.6 Tebusan Resep Elektronik
Gambar 7-54 Tebusan Resep (elektronik)

7.6.7 Laporan Pendapatan Tuslah
Gambar 7-55 Laporan Pendapatan Tuslah
7.6.8 Laporan Retur Resep
Gambar 7-56 Laporan Retur Resep

| teraMedik
7.6.9 Laporan Morning Briefing
Gambar 7-57 Laporan Morning Briefieng Farmasi
7.6.10 Laporan Rekapitulasi Resep Per Penjamin
Gambar 7-58 Laporan Rekapitulasi Resep Per Penjamin
7.6.11 Laporan Penulisan Resep Kuartil
Gambar 7-59 Laporan penulisan resep kuartil
7.7 Melakukan Proses Pemakaian Barang Di Unit/Bagian

Menu Pemakaian Barang Di unit/Bagian berfungsi untuk mengurangi stok
barang diruangan, penggunannya sendiri sangat luas tergantung kebutuhan dan
kebijakan masing-masing Rumah Sakit, contoh penggunannya proses Pemakaian
Barang Di unit/Bagian dapat digunakan untuk mengurangi stok BHP (Barang
Habis Pakai), atau untuk mengurangi stok vaksin yang dibebankan di Poli dimana
vaksin tersebut sebenarnya berstatus 1 paket dengan komponen tindakan tertentu.
| teraMedik
Berikut adalah panduan untuk melakukan proses Pemakaian Barang Di

unit/Bagian :
Contohnya kita akan melakuan simulasi untuk mengurangi stok Air Galon yang
stoknya berada di ruangan Apotek Sentral Farmasi (RAJAL) dan barang ini telah
habis digunakan diruangan ICU namun tagihannya tidak dibebankan kepada
pasien:
1. Akses menu Pemakaian Barang Ruangan di modul Farmasi
2. Klik tombol “Baru” untuk membuat data Pemakaian Barang Di
unit/Bagian baru
3. Isi kolom Ruang Asal Pengirim (Ruang dimana Stok berasal)
4. Isi kolom Tujuan Pengiriman (Unit yang menggunakan/menghabiskan
stok tersebut)
5. Klik tombol “Tambah Item” untuk menambahkan item yang akan
dikurangi stoknya
6. Isi kolom Jumlah/Quantity barang yang akan dikurangi
7. Isi kolom keterangan apabila diperlukan
8. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data pemakaian barang
ruangan
9. Print bukti hasil proses Pemakaian Barang Ruangan berupa printout
transfer (terdapat kode Pemakaian Barang Di unit/Bagian) apabila
diperlukan, apabila tidak abaikan saja di pop up print bukti transfer
barang
Gambar 7-60 Akses Menu Pemakaian Barang Di unit/Bagian

| teraMedik
Gambar 7-61 Klik tombol Baru
Gambar 7-62 Pilih Ruangan Asal Stok dan Ruangan Tujuan
Gambar 7-63 Cari Nama Barang
Gambar 7-64 Isi Jumlah Quantity Barang

| teraMedik
Gambar 7-65 Alert Konfirmasi Simpan Pemakaian Barang Ruangan
Gambar 7-66 Alert Proses Pemakaian Barang Ruangan Berhasil
Gambar 7-67 Alert Opsional Untuk Print Bukti Transfer Barang
Gambar 7-68 Printout Bukti Transfer Barang
Gambar 7-69 List Historis Data Pemakaian Barang
7.8 Melakukan Pemesanan Barang Ruangan ke Gudang

Berikut adalah panduan dalam melakukan proses pemesanan barang
ruangan ke Gudang menggunakan aplikasi :
| teraMedik
1. Akses Menu Pemesanan Barang Ruangan di modul Farmasi

Modul Farmasi 🡪 Penjualan 🡪 Pemesanan Barang Ruangan
2. Klik tombol “Baru” untuk membuat pemesanan baru ke Gudang
3. Isi ruangan asal pemesan dan gudang tujuan pemesanan
4. Pilih tipe pemesanan (Obat/Alkes atau Logistik)
5. Klik tombol “Pilih Item” untuk menambahkan list barang baru
6. Isi jumlah/quantity masing-masing komponen obat
7. Isi kolom keterangan apabila diperlukan
8. Klik tombol Peasan Item untuk menyimpan data pesanan barang
ruangan
9. Print bukti pemesanan barang ruangan
Gambar 7-70 Halaman Pemesanan Barang Ruangan
Gambar 7-71 Form Tambah Data Pemesanan Baru
Gambar 7-72 Alery Konfirmasi Pemesanan

| teraMedik
Gambar 7-73 Alert Informasi Pemesanan Berhasil di Buat
Gambar 7-74 Alert Opsional Untuk Print Bukti Pemesanan
Gambar 7-75 Printout Pemesanan Barang Ruangan
Gambar 7-76 List Historis Pemesanan Barang Ruangan
7.9 Melakukan Distribusi obat/alkes

Berikut adalah panduan untuk melakukan distribusi obat/alkes atau barang
dari Farmasi ke ruangan/unit lain :
1. Akses menu Distribusi Obat/Alkes di modul Farmasi
Modul Farmasi 🡪 Penjualan 🡪 Distribusi Obat/Alkes
2. Pada halaman distribusi obat/alkes klik tombol “Baru”
| teraMedik
3. Pada Form Tambah Distribusi Obat/Alkes silahkan isi data-data yang

diperlukan seperti Ruangan dan Tujuan Pengiriman
4. Kolom keterangan di isi opsional apabila diperlukan
5. Klik tombol “Tambah Item” untuk menambahkan list data barang
baru ke form, dan isi jumlah/quantity barang yang akan di kirim
6. Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data transfer barang dan
mencetak bukti transfer barang
Gambar 7-77 Form Tambah Distribusi Obat/Alkes
Gambar 7-78 Alert Konfirmasi Simpan Data Distribusi Obat
Gambar 7-79 Alert Informasi Transfer Barang Berhasil

| teraMedik
Gambar 7-80 Alert Opsional Untuk Print Bukti Transfer
Gambar 7-81 Printout Bukti Transfer Barang
Gambar 7-82 List Historis Distribusi Obat/Alkes
7.10 Mengkonfirmasi Status Tagihan Farmasi Pasien Rawat Inap

Secara alur aplikasi, sebelum pasien dengan status registrasi rawat inap
hendak pulang dan melakukan pembayaran di Kasir, tagihan pasien akan terkunci
sebelum tagihan pasien dilakukan konfirmasi oleh petugas Rawat Inap dan
Farmasi, barulah tagihan pasien tersebut dapat diproses dan dilakukan
pemulangan pasien. Adapun konfirmasi status tagihan farmasi ini berfungsi untuk
memastikan bahwa status Resep Pasien, Resep Pulang/Retur Resep Sudah
diberikan semua kepada pasien. Berikut adalah panduan untuk mengkonfirmasi
status tagihan pasien di Farmasi :
1. Akses menu Konfirmasi Pasien pulang dari modul Farmasi
Modul Farmasi 🡪 Konfirmasi Pasien Pulang
2. Cari data pasien yang statusnya akan di konfirmasi, dapat di isi oleh
salah satu filter pencarian nomor RM / Nama Pasien / Penjamin / Kelas
/ Ruangan / Status Konfirmasi
| teraMedik
3. Klik icon/gambar di kolom fungsi pada data pasien di tabel list

hasil pencarian
4. Ubah opsi kolom “Resep Pasien, Resep Pulang/Retur Resep Sudah
Semua” ke “YA”
5. Isikan password login anda untuk konfirmasi
6. Klik tombol OK untuk melakukan konfirmasi status tagihan
Gambar 7-83 Halaman Konfirmasi Pasien Pulang
Gambar 7-84 Form Otorisasi Konfirmasi Pasien Pulang

| teraMedik
Gambar 7-85 Tampilan Data Pasien Setelah Tagihan di Konfirmasi
Perhatikan dengan seksama, ketika anda melakukan konfirmasi status tagihan

bahwa seluruh resep pasien benar-benar sudah diberikan kepada pasien, jangan
sampai ketika pasien telah selesai melakukan pelunasan ternyata masih adala
resep yang tertinggal dan belum di proses. Nama user yang melakukan konfirmasi
tagihan akan tercatat di aplikasi ketika melakukan proses ini sebagai user yang
bertanggung jawab.
| teraMedik
8 Laboratorium
8.1 Alur SOP Petugas Laboratorium by Aplikasi

dilakukan oleh petugas Laboratorium dengan adanya keterlibatan aplikasi dalam
Gambar 8-1 Alur SOP Petugas Laboratorium by Aplikasi
8.2 Cara Membuat Pesanan/Order Laboratorium

Secara alur aplikasi pesanan/order pemeriksaan Laboratorium dapat
dilakukan oleh 2 user, yaitu oleh perawat diruangan (IGD/Poliklinik/Rawat Inap)
atau langsung oleh petugas Laboratorium. Perbedaannya adalah ketika perawat
yang melakukan order pemeriksaan maka Petugas Laboratorium dapat langsung
melakukan proses isi hasil Laboratorium tanpa perlu membuat ulang pesanan
Laboratorium, sedangkan apabila petugas Laboratorium yang membuat order
Laboratorium maka petugas Laboratorium harus membuat order pemeriksaan
dengan melihat list pasien yang telah terdaftar di layanan rumah sakit sesuai
| teraMedik
registrasinya (Rawat Jalan, Rawat Inap, MCU atau Pasien Luar (OTC)), setelah
order dibuat barulah dapat dilakukan proses isi hasil.
Untuk panduan membuat pesanan/order pemeriksaan Laboratorium yang
dilakukan oleh Perawat sudah dijelaskan secara terpisah di manual book Perawat,
berikut adalah panduan untuk melakukan pesanan/order Pemeriksaan untuk
petugas Laboratorium :
1. Akses menu Pesa Baru di modul Laboratorium
2. Pada halaman Daftar Pasien klik tombol Cari
3. Akan muncul beberapa list pasien (list pasien yang telah terdaftar di
layanan Rumah Sakit, bukan list pesanan Laboratorium), lalu pilih
kategori registrasi pasien, apakah ingin melihat list pasien Rawat inap
atau list pasien Rawat jalan
4. Klik di text nama data pasien yang dimaksud untuk menuju halaman form
order Laboratorium
5. Pada form order Laboratorium, silahkan isi nama dokter pemeriksa,
catatan diagnosa dan catatan order bila ada, ceklist opsi CITO bila
pesanan yang ingin dibuat berstatus urgent atau darurat, isi juga nama
komponen pemeriksaan yang dicari (kata kuncinya saja), isi jumlah
quantity atau jumlah komponen yang akan digunakan, lalu klik tombol
Pesan
6. Anda juga dapat mengisi atau mencari nama pemeriksaan berdasarkan
form ceklist yang sudah disediakan, perbedaannya apabila menggunakan
form ceklist ini klik tombol ORDER yang berada di posisi paling bawah
halaman untuk melakukan pemesanan pemeriksaan Laboratorium
(Gambar 8-5)
| teraMedik
Gambar 8-2 Halaman Daftar Pasien
Gambar 8-3 Alur SOP Klik Nama Pasien
Gambar 8-4 Form Order Pemeriksaan Laboratorium

| teraMedik
Gambar 8-5 Form Search Parameter Pemeriksaan Laboratorium
Setelah anda melakukan proses yang telah dijelaskan diatas, maka pesanan
pemeriksaan akan masuk di halaman list pesanan yang siap untuk dilakukan
pengisian hasil Laboratorium yang terdapat di menu Isi Hasil pada modul
Laboratorium.
8.3 Memproses Pesanan/Order Laboratorium

Setelah pesanan/order pemeriksaan Laboratorium dibuat, baik itu oleh
perawat ruangan ataupun langsung oleh petugas Laboratorium, tahapan
selanjutnya yang harus dilakukan di aplikasi adalah mengisi hasil pemeriksaan
Laboratorium kedalam form isi hasil yang ada di aplikasi, namun sebelum itu
terdapat beberapa prosedur yang harus dilakukan sebelum mengisi hasil,
diantaranya melakukan cetak tagihan pengantar Laboratorium agar pasien terlebih
dahulu melakukan pelunasan pemeriksaan Laboratorium sebelum dapat ditindak
lanjuti pemeriksaannya, lalu cetak label pesanan yang akan ditempelken di
dokumen atau hasil sampling pemeriksaan bila diperlukan, barulah proses isi hasil
dan cetak hasil dapat dilakukan.
8.3.1 Mencetak Printout Tagihan Pengantar ke Kasir
Untuk beberapa alur pelayanan Laboratorium di beberapa Rumah Sakit
yang mengharuskan pasien untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu ke Kasir
sebelum proses pemeriksaan Laboratorium dapat dilakukan, aplikasi menyediakan
| teraMedik
fitur printout tagihan pengantar ke kasir untuk diberikan kepada pasien, berikut
adalah panduan untuk mencetak tagihan pengantar ke kasir untuk pasien :
1. Akses menu “Isi Hasil” dari modul Laboratorium
2. Cari list data pasien yang akan dicetak printoutnya di halaman List Order
Test Laboratorium
3. Pada kolom Fungsi, di posisi paling kanan nama pasien klik icon/gambar
untuk menuju form isi hasil pemeriksaan Laboratorium
4. Pada aplikasi ini, system di set untuk auto confirm order, sehingga tidak
perlu melakukan klik tombol Confirmasi lagi untuk memulai pengisian
parameter
5. Buka kembali halaman List Order Test Laboratorium, lalu di tabel hasi l
pencarian, Pada kolom Nama, klik nama pasien (link text berwarna biru)
untuk menampilkan printout tagihan yang akan dicetak
6. Klik tombol “Print” untuk mencetak tagihan pengantar
Gambar 8-6 Halaman List Pesanan/Order Laboratorium

| teraMedik
8.3.2 Mencetak Label Pesanan/Order

Apabila kebijakan Rumah Sakit menggunakan atau membutuhkan printout
Label yang digunakan untuk menempelkan label identitas pasien di hasil sampling
atau dokumen pemeriksaan Laboratorium, aplikasi sudah menyediakan fitur untuk
melakukan cetak label pesanan, berikut adalah panduan untuk mencetak label
pesanan Labortorium :
Test Laboratorium
3. Pada kolom Fungsi, di posisi paling kanan nama pasien klik icon/gambar
untuk menampilkan halaman cetak Label
4. Klik tombol “Print” untuk mencetak Label
Gambar 8-9 Printout Label Pemeriksaan Pasien
8.3.3 Mengisi Hasil Pemeriksaan

Berikut adalah panduan untuk melakukan proses isi hasil pemeriksaan
berdasarkan pesanan/Order Laboratorium yang telah dibuat sebelumnya :
| teraMedik
Test Laboratorium
3. Isi Form Pemeriksaan sesuai hasil sampling/pemeriksaan
4. Ubah Status Pemeriksaan menjadi “Selesai”
5. Klik tombol “Simpan”
6. Pilih OK ketika alert Print Hasil Pemeriksaan muncul
Gambar 8-11 Form Isi Hasil Pemeriksaan Laboratorium

| teraMedik
Gambar 8-12 Proses Menyelsaikan Status Pemeriksaan-1
Gambar 8-13 Proses Menyelsaikan Status Pemeriksaan-2
Gambar 8-14 Alert Konfirmasi Simpan Hasil Pemeriskaan
Gambar 8-15 Alert Pilihan Cetak Hasil Pemeriksaan

| teraMedik
Gambar 8-16 Printout Hasil Pemeriksaan Laboratorium
8.3.4 Mencetak Hasil Pemeriksaan

Untuk mencetak hasil pemeriksaan sebenarnya sudah dapat anda langsung
lakukan ketika menyimpan hasil pemeriksaan, seperti yang sudah dijelaskan
sebelumnya pada sub-bab pembahasan 9.3.3 Mengisi Hasil Pemeriksaan pada
Gambar 8-15 dan Gambar 8-16. Berikut adalah panduan untuk melakukan cetak
ulang hasil pemeriksaan pada list historis pesanan/order pemeriksaan
Laboratorium:
1. Akses menu Cari Hasil dari modul Laboratorium
Test Laboratorium
3. Klik tombol Print untuk menampilkan printout Hasil Pemeriksaan
4. Ketika halaman printout Hasil Pemeriksaan muncul dilayar, di posisi pojok
kiri atas klik tombol Print untuk mencetak Hasil Pemeriksaan
Gambar 8-17 Halaman Pencarian Data Laboratorium

| teraMedik
Gambar 8-18 Printout Hasil Pemeriksaan Laboratorium
Apabila di list pencarian data Laboratorium, tidak muncul tombol Print, berarti
status pemeriksaan tersebut belum berstatus SELESAI. Artinya aplikasi
menganggap pesanan pemeriksaan tersebut belum siap untuk di cetak dan
diberikan hasilnya, untuk menangani permasalahan ini silahkan ikuti kembali
semua proses dari mulai awal hingga akhir di pembahasan sub-bab 9.3.3 Mengisi
Hasil Pemeriksaan
Gambar 8-19 Proses Menyelsaikan Status Pemeriksaan
8.3.5 Melihat Historis Hasil Pemeriksaan

Berikut adalah panduan untuk melihat list historis hasil pemeriksaan
Laboratorium yang telah dilakukan pada hari ini atau periode waktu sebelumnya.
1. Akses menu Cari Hasil dari modul Laboratorium
2. Pilih Periode tanggal order di kolom Periode Tgl Order yang ingin anda
lihat datanya
Test Laboratorium, anda dapat langsung melakukan pencarian dengan cara
klik tombol Cari atau mengisi salah satu kolom filter pencarian data, baik
| teraMedik
itu nomor RM pasien, nomor Registrasi, nomor order Laboratorium atau

nama Pasien
Gambar 8-20 Navigasi Kolom Filter Pencarian Data Pemeriksaan
4. Klik tombol Cari
Gambar 8-21 Contoh Hasil Pencarian Data Laboratorium Spesifik
8.4 Membatalkan Pesanan/Order Pemeriksaan Laboratorium

Proses hapus/pembatalan pesanan pemeriksaan Laboratorium dapat
dilakukan secara aplikasi apabila terjadi suatu hal, seperti pesanan/order tersebut
ternyata salah order atau pesanan pemeriksaan tersebut harus di hapus untuk
dilakukan pemesanan pemeriksaan ulang karena suatu dan lain hal. Berikut adalah
panduan untuk membatalkan pesanan pemeriksaan Laboratorium :
1. Akses menu Isi Hasil di modul Laboratorium

2. Cari data pesanan pemeriksaan yang ingin anda hapus
3. Pada kolom “fungsi di tabel List Order Test Laboratorium, klik
icon/gambar untuk menghapus pesanan pemeriksaan dari tabel
4. Akan muncul beberapa alert atau pop up konfirmasi dan form input
keterangan membatalkan order Laboratorium, silahkan isi password
menggunakan password login user anda dan alasan membatalkan atau
menghapus pesanan pemeriksaant tersebut, lalu klik tombol OK
| teraMedik
Gambar 8-22 Halaman List Hasil Pencarian Order Pemeriksaan
Gambar 8-23 List Data Hasil Pencarian
ambar 8-24 Form Otorisasi Hapus Pesanan

| teraMedik
Gambar 8-25 Form Input Keterangan Hapus Order
Gambar 8-26 Halaman List Order Laboratorium Setelah Proses Hapus
Note :
Proses pembatalan/hapus pesanan pemeriksaan order Laboratorium hanya dapat
dilakukan ketika pemeriksaan tersebut belum di proses dan dilakukan pembayaran
di Kasir, apabila anda ingin menghapus pemesanan Laboratorium yang sudah di
konfirmasi oleh kasir, silahkan koordinasikan terlebih dahulu ke kasir untuk
melakukan pembatalan pembayaran terlebih dahulu sebelum pesanan pemeriksaan
Laboratorium tersebut dapat di hapus. Berikut adalah alert informasi yang akan
muncul dan mencegah anda untuk melakukan proses hapus pesanan apabila status
order tersebut sudah di proses oleh Kasir :
Gambar 8-27 Alert Informasi Bahwa Pesanan Tidak Dapat di Hapus

| teraMedik
8.5 Setup Data Master Laboratorium

Setup Data Master Laboratorium berarti panduan terhadap konfigurasi
baik itu menambahkan, menghapus, merubah nama parameter, nilai normal atau
tarif pemeriksaan yang ada di Laboratorium. Adapun untuk menambahkan
parameter baru di modul Laboratorium anda harus melakukannya secara bertahap,
yang akan dijelaskan dimulai sub-bab pembahasan 9.5.1 Setup Group
Parameter/Jenis Pemeriksaan sampai dengan sub-bab d 9.5.4 Setup
Harga/Tarif Pemeriksaan.
8.5.1 Setup Group Parameter/Jenis Pemeriksaan

Sebelum anda menambahkan nama pemeriksaan Laboratorium, anda harus
membuat Group Parameter atau Jenis Pemeriksaan dari nama pemeriksaan
tersebut terlebih dahulu apabila sebelumnya tidak ada, namun apabila sudah ada,
anda dapat langsung melihat pada pembahasan sub-bab 9.5.2 Setup Nama
Parameter/Nama Pemeriksaan. Berikut adalah panduan dalam menginputkan
group parameter/Jenis Pemeriksaan Laboratorium :
1. Akses menu Setup di modul Laboratorium

2. Pilih Menu “Setup Group Parameter”
3. Klik tombol Tambah Grup di halaman setup group parameter untuk
menampilkan form tambah group parameter/jenis parameter baru
4. Isi kolom-kolom yang ada pada form group test sebagai berikut :
Nama Group : Nama Group/Jenis Pemeriksaan
No Urut : No urut sorting yang akan ditampilkan di tabel list
Keterangan : Informasi terkait group/jenis pemeriksaan bila ada
5. Klik tombol Submit untuk menyimpan data group/jenis pemeriksaan baru
| teraMedik
Gambar 8-28 Akses Halaman Setup Group Parameter
Gambar 8-29 Halaman Setup Group Parameter
Gambar 8-30 Form Tambah Group Parameter/Jenis Pemeriksaan Baru
Gambar 8-31 List Group Parameter/Jenis Pemeriksaan
Note :
| teraMedik
Pada Gambar 8-31, klik tombol EDIT untuk merubah group parameter, atau klik
tombol DELETE untuk menghapus group parameter dari daftar kategori test
8.5.2 Setup Nama Parameter/Nama Pemeriksaan

Setelah anda membuat nama group parameter/jenis pemeriksaan, maka
langkah selanjutnya adalah membuat nama pemeriksaan yang akan menjadi anak
parameter dari jenis pemeriksaan tersebut. Berikut adalah panduan dalam
menambahkan nama parameter/nama pemeriksaan Laboratorium :
1. Akses menu SETUP di modul Laboratorium
2. Pilih Menu “Setup Parameter”
3. Pada halaman list parameter test / List Nama Pemeriksaan Laboratorium,
di posisi paling bawah kiri halaman, klik tombol TAMBAH
PARAMETER untuk menampilkan form Parameter Test / Tambah
Parameter Baru
4. Isi nama pemeriksaan di kolom nama pemeriksaan
5. Pilih Lab Group untuk menentukan pemeriksaan tersebut akan berada di
kategori/group parameter/jenis pemeriksaan mana (yang telah dibuat di
sub-bab pembahasan 9.5.1 Setup Group Parameter/Jenis Pemeriksaan)
6. Ceklist “Is Test” Apabila nama pemeriksaan tersebut sebagai pemeriksaan
tunggal, ceklist “Is Test” Apabila nama pemeriksaan tersebut adalah
header pemeriksaan dan akan memiliki anak-anak pemeriksaan lainnya
7. Akan muncul pop up notifikasi validasi simpan pemeriksaan, klik tombol
OK apabila anda telah yakin apa yang telah anda inputkan telah sesuai
| teraMedik
Gambar 8-32 Halaman List Parameter Test
Gambar 8-33 Form Tambah Parameter Baru
Gambar 8-34 Alert Konfirmasi Simpan Data Parameter

| teraMedik
Gambar 8-35 Hasil Pencarian Data Parameter Baru
*Perhatikan kolom tipe hasil ketika anda menambahkan pemeriksaan baru, secara
default aplikasi menyediakan 4 tipe hasil yaitu angka apabila nilai normalnya
berbentu angka nominal, atau text bila berupa keterangan dalam bentuk teks
tertulis, atau tipe hasil Negatif/Positif apabila nilai normal tersebut hanya
memiliki opsi pilihan status negatif atua positf, serta tipe hasil Reaktif/NonReaktif
apabila nilai normal memiliki opsi pilihan reaktif atau non reaktif
Gambar 8-36 List Tipe Hasil Nilai Normal Pemeriksaan
8.5.3 Setup Nilai Rujukan/Acuan Nilai Normal Pemeriksaan

Setelah anda membuat group parameter dan nama parameter pemeriksaan
Laboratorium, maka sebelum anda melakukan setting tarif pemeriksaan alangkah
lebih baiknya anda melakukan set pada nilai rujukan atau nilai acuan dari
pemeriksaan tersebut. Berikut adalah panduan dalam melakukan konfigurasi nilai
normal pemeriksaan di aplikasi :
2. Pilih Menu “Nilai Rujukan”
3. Klik tombol ADD REF untuk menampilkan form Tambah Nilai Normal
pada pemeriksaan Laboratorim
| teraMedik
4. Isi beberapa kolom yang diperlukan sesuai kebutuhan :

Parameter Pemeriksaan : Isi dengan nama pemeriksaan
Dari Umur / Sampai Umur : Isi dengan range waktu umur
Nilai Minimum/Maximum : Ini apabila nilai normal dalam bentuk angka
Nilai Normal Normal, Negatif, Positif : Isi apabila nilai normal tipe negatif positif
Nilai Normal Text : Isi apabila nilai normal dalam bentuk teks
Nilai Normal Reactive & NonReactive : Isi apabila nilai normal tipe reaktik dan non
reaktif
5. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data
Gambar 8-37 Akses Menu Nilai Rujukan
Gambar 8-38 List Nilai Normal Parameter Pemeriksaan

| teraMedik
Gambar 8-39 Form Tambah Nilai Normal
Gambar 8-40 Contoh Hasil Penambahan Data Nilai Normal Rujukan Baru
8.5.4 Setup Harga/Tarif Pemeriksaan

Proses terakhir yang dilakukan setelah anda melakukan setup group
parameter, nama parameter dan nilai rujukan pemeriksaan adalah proses setup
harga/tarif pemeriksaan yang akan menjadi nominal yang akan ditagihkan kepada
pasien. Berikut adalah panduan dalam menambahkan atau merubah data tarif
pemeriksaan Laboratorium :
2. Pilih Menu “Setup Parameter”
3. Pada halaman list parameter test / List Nama Pemeriksaan Laboratorium
di kolom fungsi, klik tombol TARIF pada nama pemeriksaan yang
dimaksud
4. Makan akan muncul form Tarif Laboratorium, hal pertama yang harus
diperhatikan adalam memilih Periode dan Group Tarif Perusahaan yang
akan anda rubah, misalnya anda ingin merubah tarif nama pemeriksaan
untuk pasien UMUM, maka pilih kolom Group Tarif Perusahaan ke tipe
Standar, atau apabila anda ingin merubah tariff pasien BJPS, silahkan
pilih group tarif BJPS untuk mengaktifkan form Tarif Laboratorium untuk
group tarif tersebut.
| teraMedik
Gambar 8-41 Pilihan Set Periode dan Group Tarif
5. Setelah anda memilih tarif group perusahaan, selanjutnya akan muncul

tabel aktif, lalu klik tombol ADD/EDIT untuk memulai set tarif
pemeriksaan
6. Misalkan anda ingin merubah nama pemeriksaan tertentu bahwa tariffnya
ada Rp. 500.000 dan pembagian keuntungan dari pemeriksaan tersebut
hanya untuk Rumah Sakit saja, maka isi kolom Tarif RS saja, apabila ada
pembagian untuk dokter silahkan isi Tarif Dokter maka secara otomatis
aplikasi akan membagi fee dokter dan fee Rumah Sakit sesuai dengan
settingan tarif pemeriksaan yang anda lakukan.
7. Apabila telah dirasa sesuai, klik tombol SUBMIT untuk menyimpan data
Gambar 8-42 Halaman Form Tarif Laboratorium Kondisi Non Aktif

| teraMedik
Gambar 8-43 Halaman Form Tarif Laboratorium Kondisi Aktif

Umum

| teraMedik


| teraMedik
satuan besar)
halaman

pencarian.

| teraMedik


halaman
| teraMedik

8.8 Menghabiskan Stok Pemakaian Barang

| teraMedik
Menghabiskan Stok Pemakaian Barang( Cost Item Usage) ini dilakukan jika
barang yang digunakan dalam ruangan sudah habis,dan biasanya penghitungan
stok menggunakan satuan besar.Misalnya penggunaan air gallon dalam ruangan
dll.
fungsi seperti:
● Tombol CARI berfungsi untuk mencari transaksi baik hari ini ataupun
transaksi yang sudah terewat.
● Tombol EKSPOR KE EXCEL berfungsi untuk mengexport data yang ada
pada table Cost Items Usage ke formatan .xls atau Microsoft Excel.
● Tombol PRINT PREVIEW berfungsi untuk menampilkan pop-up yang berisi
list transaksi yang berada pada table Cost Items Usage.
● Dan Tombol BARU berfungsi untuk membuat transaksi baru.
buat.
Pertama untuk membuat transaksi baru tekan tombol BARU maka akan
langsung muncul tampilan form seperti dibawah ini:
| teraMedik
kolom keterangan. Jika kolom di atas sudah di isi semua klik tombol TAMBAH
ITEM untuk memasukan item yang akan di order. Jika sudah menekan tombol
TAMBAH ITEM maka akan muncul windows pop-up seperti dibawah ini:
kesehatan pada kolom Cari lalu tekan tombol CARI maka akan tampak seperti
gambar di bawah ini:

| teraMedik
Jika sudah sama dengan gambar diatas, tekan tombol PILIH maka obat atau
alkes pun otomatis masuk ke dalam table transaksi, seperti gambar di bawah ini:
item tersebut. Jika akan menambahkan item lagi tekan tombol TAMBAH ITEM lagi
lalu ulangi step yang sebelumnya.
Jika sudah selesai maka tekan tombol SIMPAN . Tekan tombol KEMBALI jika
Gambar 8-56 Tampilan Saat Input CIU Berhasil

| teraMedik

8.9.1 Stock Status
9 Radiologi
9.1 Penjelasan Singkat Modul Radiologi

Secara umum modul Radiologi ini digunakan sebagai modul yang digunakan
Radiografer Radiologi untuk untuk menginput segala catatan hasil radiologi pasien
dan pembuatan laporan radiologi. Adapun terdapat beberapa menu yang ada pada
modul Radiologi yang dijelaskan pada Tabel 9-1 dan Gambar 9-1.
Tabel 9-1 Modul Radiologi Secara Umum

modul Radiologi
| teraMedik
Nama Menu Nama Sub Menu Keterangan

Menu Pesan Baru adalah menu yang digunakan untuk
melakukan pemesanan pemeriksaan Radiologi baru dari
Pesan Baru -
pasien yang telah terdaftar sebelumnya di bagian
pendaftaran
Menu Isi Hasil merupakan menu untuk menginputkan
Isi Hasil -
hasil pemeriksaan Radiologi pasien
Menu Cari Hasil adalah menu untuk melihat data hasil
Cari Hasil - pemeriksaan Radiologi yang telah di isi sebelumnya di
menu Isi Hasil
Laporan Harian Laporan harian transaksi Radiologi
Pemerksaan Per Item Laporan pemeriksaan Radiologi per item
Laporan Pemeriksaan Per Item New Laporan pemeriksaan Radiologi per item template lain
Lap. Dokter Pengirim Laporan dokter pengirim pesanan Radiologi
Lap. Pasien Perusahaan Laporan rekapitulasi pasien perusahaan
Lap.Pemeriksaan Laporan Per pemerisaan dan laporan Per kunjungan
Menu untuk membuat kategori Pemeriksaan ( misal
Setup Ketegori
kategori USG, Konvensional)
Menu untuk mengkonfigurasi data parameter
Setup Parameter
pemeriksaan Radiologi
Setup
Menu untuk membuat template hasil pemeriksaan
Template Hasil
Radiologi
Menu untuk simulasi tariff transaksi pemeriksaan
Simulasi Harga Rad
Radiologi
Gambar 9-1 Menu Modul Radiologi Secara Umum
9.2 Menu Pesan Baru

Menu Pesan Baru adalah menu yang digunakan untuk melakukan pemesanan
pemeriksaan Radiologi baru dari pasien yang telah terdaftar sebelumnya di bagian
pendaftaran.
Pada Gambar 9-2, terdapat dua buah bagian, yaitu: Fungsi Pencarian (dibawah
judul halaman) dan Daftar Pasien Rawat Jalan.
Gambar 9-2 Halaman Daftar Tunggu Pasien Radiologi

| teraMedik
Untuk dapat disajikannya daftar pasien rawat jalan, Anda diharus memilih waktu
antara dari catatan rawat jalan, misal: “1/Juni/2015” hinggga “30/Juni/ 2015”.
Tambahan rincian dapat diisikan pada kriteria pencarian. Hasil akan direpresentasikan
dalam bentuk daftar yang terbagi dalam tabulasi “Rawat Inap”, “Rawat Jalan”,
Medical Check Up”, atau “Pasien Bebas”. Tombol “Pendaftaran Pasien Luar” di
gunakan Jika ada pasien bebas atau pasien luar yang akan melakukan pemeriksaan di
bagian radiologi. Tombol “XLS” digunakan untuk mendownload data pasien dalam
format xls (microsoft office excel) dan tombol “Print” untuk mencetak data pasien.
.
Permohonan order dapat dilengkapi disini, jika ada sesuatu yang belum sesuai,
aplikasi akan memberitahukan isian yang perlu dilengkapi. Setelah selesai, lakukan
penyimpanan dengan tombol “Simpan”.
9.3 Menu Isi Hasil

Menu Isi Hasil merupakan menu untuk menginputkan hasil pemeriksaan
Radiologi pasien.
Aktivitas isi hasil Order Test Radiologi untuk pertama kali akan ditampilkan
halaman utama dari aktivitas. Gambaran lengkap diperlihatkan seperti dibawah ini.
Gambar 9-3 Halaman List Order Radiologi
Pada halamana ini, kegiatan utama disajikan pada daftar tes (bagian bawah).
Kegiatan untuk daftar order lanjutan berada pada bagian bawah diwakilkan dengan
“Previous”, rangkaian angka, dan “Next”. Tombol “REFRESH” tersedia untuk
| teraMedik
diperbaharuinya daftar. Jika diperlukan penyaringan daftar order, dapat dilakukan pada
bagian atas (dibawah judul “List Order Test Radiologi”).
Aktivitas utama berada di samping kanan daftar yang diwakilkan dengan

gambar-gambar. Informasi tentang gambar-gambar tersebut tersedia di atas daftar.
9.3.1 Permintaan Pemeriksaan Radiologi
Setelah nama pasien ditemukan, tekan gambar untuk lihat hasil

radiologi/tambah pesanan. Halaman akan diubah ke “Permintaan Pemeriksaan
Radiologi”.
Gambar 9-4 Halaman Permintaan Pemeriksaan Radiologi
Pencatatan dapat dilanjutkan dengan dimasukan nilai yang diperlukan. Untuk
pemesanan radiologi akan otomatis dikonfirmasi saat gambar di klik.
Jika medicine tools diperlukan dapat dilengkapi dengan di-click-nya tombol

“Medicine Tools”. Lengkapi isian yang diperlukan. Untuk menggunakan template
resep bisa di-click tombol “Template”. Selelah isian lengkap, dilanjutkan dengan
di-click-nya tombol “simpan” dan isian pemeriksaan dilanjutkan.
| teraMedik
Gambar 9-5 Form Isi Medicine Tools
Gambar 9-6 List Template Resep
Jika terjadi perubahan tes, maka dapat dilakukan dengan menghapus order
melalui tombol “Delete” dan melakukan order kembali dari awal. Setelah isian
dilengkapi, simpan catatan dengan di-click-nya tombol “Simpan”. Jika ada keraguan
atau tidak ingin melakukan perubahan, click tombol “Batal”.
| teraMedik
Gambar 9-7 Contoh Permintaan Pemeriksaan Radiologi
9.3.2 Penghapusan Order Test

Dimungkinkan untuk dilakukan penghapusan order dengan di-click-nya
gambar . Penghapusan dapat dilakukan oleh pengguna dengan dilengkapinya

Passsword Otorisasi.
Gambar 9-8 Konfirmasi Penghapusan Order Test
9.4 Menu Cari Hasil

Menu Cari Hasil adalah menu untuk melihat data hasil pemeriksaan Radiologi
yang telah di isi sebelumnya di menu Isi Hasil.
Jika diperlukan pencarian hasil test, dapat dilakukan dengan di-click-nya “Cari
Hasil”. Halaman akan diubah oleh aplikasi dan diarahkan ke halaman “Pencarian
Data Radiologi”.
| teraMedik
Gambar 9-9 Halaman Pencarian Data Radiologi
Halaman ini terbagi atas fungsi penyaringan data (dibawah judul halaman) dan
daftar catatan radiologi. Pada daftar catatan, untuk keperluan penyajian data berada di
kanan bawah daftar dan untuk rincian catatan berada di kanan daftar (kanan kolom
STATUS) berupa gambar dengan keterangan yang berada di atas daftar catatan
radiologi. Jika di click, maka anda akan diarahkan pada berubahan Permintaan
Order Test Radiologi. Jika di click, maka aplikasi akan menampilakan hasil dari
test radiologi.
Gambar 9-3 Contoh Hasil Radiologi
9.5 Menu Setup

Menu Setup digunakan untuk mengatur konfigurasi-konfigurasi yang ada pada
modul Radiologi, baik itu mengenai nilai parameter, template hasil, dan simulasi tarif
radiologi.
| teraMedik
9.5.1 Setup Parameter
Gambar 9-4 Tampilan List Setup Jenis Pemeriksaan Radiologi
Keterangan :
1. Fungsi pencarian pemeriksaan radiologi bisa dilakukan dengan cara pilih
kategori nya, kemudian ketik kan nama pemeriksaan yang akan dicari
pada kolom pemeriksaan, kemudian klik tombol “Search”.
2. Tombol “Tambah” untuk menambahkan pemeriksaan radiologi.
3. Tombol “Edit” untuk merubah nama dan nomor urut pemeriksaan.
4. Tombol “Non Aktifkan” untuk merubah status aktivasi pemeriksaan.
5. Tombol “Tarif” untuk merubah Tarif pemeriksaan radiologi.
9.5.2 Template Hasil

Pada halaman ini, fungsi pencarian dan menambahkan template berada di
bagian atas daftar.
Gambar 9-5 Halaman List Template Hasil Radiologi
Jika ada isi template yang ingin di ubah maka klik tombol “Rubah” dan jika
ingin menghapus atau menghilangkan template maka klik tombol “Hapus”.
| teraMedik
Gambar 9-6 Form Tambah / Ubah Template Hasil
Isi kolom-kolom ubah template sesuai dengan data yang ada, jika sudah yakin
benar klik tombol simpan untuk menyimpan template dan klik tombol batal jika tidak
jadi mengubah template.

Umum

| teraMedik

9) Cari Nama barang

satuan besar)
| teraMedik
halaman

pencarian.

| teraMedik


halaman

| teraMedik


dll.
fungsi seperti:
| teraMedik
buat.
| teraMedik

| teraMedik

9.9.1 Stock Status

| teraMedik
10 Ruang Bedah/VK
10.1 Penjelasan Singkat Modul Ruang Bedah/VK

Secara umum modul Ruang Bedah/VK ini digunakan sebagai modul yang
digunakan oleh perawat dan dokter untuk untuk menginput segala catatan
pemeriksaan, penggunaan obat dan tindakan yang diberikan kepada pasien di ruangan
bedah OK/VK. Adapun terdapat beberapa menu yang ada pada modul Ruang
Bedah/VK yang dijelaskan pada Tabel 10-1 dan Gambar 10-1.
Tabel 10-1 Modul Ruang Bedah/VK Secara Umum

modul Ruang Bedah/VK
Menu untuk melihat daftar pasien yang telah
dijadwalkan untuk di operasi di ruang bedah (OK),
Daftar Pasien Ruang Bedah - dan untuk menginput data catatan operasi, tindakan
dan pemakaian obat yang diberikan kepada pasien
di ruangan
Menu iin berfungsi untuk verifikasi pasien operasi
yang sebelumnya sudah disorder.
Verifikasi OK Pasien yang sudah di verifikasi dan di approve oleh
petugas,maka pasien tsb akan masuk di Menu
“Daftar Pasien Ruang OK”
Menu untuk melihat daftar pasien yang telah
dijadwalkan untuk di operasi di ruang bersalin
Daftar Pasien Ruang Bersalin (VK) - (VK), dan untuk menginput data catatan operasi,
tindakan dan pemakaian obat yang diberikan
kepada pasien di ruangan
Menu ini digunakan untuk melihat lapoaran bayi
Data Kelahiran Bayi -
,yang sebelumnya diinput oleh bagian VK
Gambar 10-1 Menu Modul Ruang Bedah/VK Secara Umum
10.2 Menu Daftar Pasien Ruang Bedah (OK)

Menu untuk melihat daftar pasien yang telah dijadwalkan untuk di operasi di
ruang bedah (OK), dan untuk menginput data catatan operasi, tindakan dan pemakaian
obat yang diberikan kepada pasien di ruangan.
| teraMedik
Gambar 10-2 Daftar Pasien Ruang Bedah
Halaman Daftar Pasien Ruang Bedah (OK) memiliki beberapa fitur yang dapat
dipergunakan diantaranya.
1. Tombol berfungsi untuk melihat ataupun menambah data kelahiran

bayi.
2. Tombol berfungsi untuk menampilkan form informasi tindakan.
3. Tombol berfungsi untuk melihat halaman daftar operasi.
4. Tombol berfungsi untuk mengatur tanggal selesai operasi.
5. Tombol berfungsi untuk melakukan pembatalan operasi.

6. Baris nama pasien yang berwarna menyatakan bahwa pasien
tersebut merupakan kategori pasien perjanjian.
7. Klik tombol CARI untuk mencari data dan ditampilkan dalam grid daftar
pasien ruang bedah.
8. Tombol PRINT untuk mencetak list pasien OK
9. Tombol EKSPOR KE EXCEL untuk mengekspor data kedalam
Microsoft Excel
| teraMedik
10.2.1 Data Kelahiran Bayi
Gambar 10-3 Form Isian Data Kelahiran Baru
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan form isian data kelahiran baru,
halaman ini dapat tampil dengan menekan tombol pada halaman Daftar Pasien
Ruang Bedah. Setelah Anda selesai mengisi data, tekan tombol Simpan untuk
menyimpan data atau tekan tombol Batal untuk membatalkan pengisian data.
10.2.2 Informasi Tindakan Operasi
Gambar 10-4 Informasi Tindakan Operasi
Halaman ini berfungsi untuk melihat informasi tindakan operasi dengan

menekan tombol di halaman daftar pasien ruang bedah, selain itu Anda dapat
menambahkan data tindakan operasi dengan menekan tombol TAMBAH
TINDAKAN yang kemudian akan muncul form isian seperti berikut.
| teraMedik
Gambar 10-5 Form Tambah Tindakan Operasi
Isi data diatas lalu tekan tombol Simpan untuk menyimpan data atau tekan
tombol Batal untuk membatalkan pengisian data. Data yang telah diisi akan muncul
pada grid ditampilan halaman Informasi Tindakan Operasi.
| teraMedik
10.2.3 Data Operasi
Gambar 10-6 Form Daftar Operasi

Halaman ini berfungsi untuk menampilkan form isian data operasi, halaman ini
dapat tampil dengan menekan tombol pada halaman Daftar Pasien Ruang Bedah.
Form ini terdiri dari beberapa tab isian diantaranya tabulasi Pra Operasi (R), Pra
Operasi (R&OK), Intra Operasi, Grafik Vital, Anasthesy Operative Record,
Post-Anaesthesia Recovery, Recovery Room Events, Operating Record. Setelah Anda
selesai mengisi data, tekan tombol Simpan untuk menyimpan data.
10.2.4 Tanggal Selesai Operasi
Gambar 10-7 Form Isian Tanggal Selesai Operasi
Halaman ini berfungsi untuk menampilkan form isianTanggal Selesai Operasi,
halaman ini dapat tampil dengan menekan tombol pada halaman Daftar Pasien
| teraMedik
Ruang Bedah. Setelah Anda selesai mengisi data, tekan tombol Pasien Selesai
Operasi untuk menyimpan data atau tekan tombol Batal untuk membatalkan
pengisian data.
10.3 Menu Daftar Pasien Ruang Bersalin (VK)

Menu untuk melihat daftar pasien yang telah dijadwalkan untuk di operasi di
ruang bersalin (VK), dan untuk menginput data catatan operasi, tindakan dan
pemakaian obat yang diberikan kepada pasien di ruangan.
Gambar 10-8 Daftar Pasien Ruang Bersalin (VK)
Halaman ini menampilkan Daftar Pasien Ruang Bersalin (VK), fitur-fitur yang
terdapat pada halaman ini diantaranya.
1. Tombol berfungsi untuk menampilkan form informasi tindakan.
2. Tombol ANASTHESY RECORDberfungsi untuk melihat halaman Form
Anasthesy Record.
3. Tombol OBGYN RECORD berfungsi untuk membuka halaman Form
Obgyn Report.
4. Tombol LAPORAN PERSALINAN berfungsi untuk membuka halaman
Form Laporan Persalinan.
5. Tombol ORDER VK berfungsi untuk membuka halaman Order VK.
6. Klik tombol CARI untuk mencari data dan ditampilkan dalam grid daftar
pasien ruang bedah.
7. Tombol PRINT untuk mencetak list pasien VK
8. Tombol EKSPOR KE EXCEL untuk mengekspor data kedalam
Microsoft Excel
| teraMedik
10.3.1 Informasi Tindakan Persalinan
Gambar 10-9 Form Isi Informasi Tindakan Persalinan
Halaman ini akan muncul apabila Anda menekan tombol pada halaman
Daftar Pasien Ruang Bersalin. Jika pasien telah melakukan pembayaran, Anda tidak
dapat melakukan pengisian form dan akan muncul pesan seperti berikut,
Gambar 10-10 Pesan Gagal Mengisi Form Informasi Tindakan Persalinan

Form yang terdapat di bawah grid data Tindakan Persalinan adalah form untuk
mengubah atau menambah data tindakan persalinan, tekan tombol Update untuk
| teraMedik
mengubah data. Jika Anda ingin menambah data Tindakan Persalinan tekan tombol
TAMBAH TINDAKAN lalu tombol yang pada awalnya bentuliskan Updata berubah
menjadi Simpan. Tekan tombol tersebut untuk menambahkan data baru. Untuk
melihat data kelahiran baru tekan tombol DATA KELAHIRAN BAYI.
10.3.2 Anasthesy Record
Gambar 10-11 Form Isian Anasthesy Record
Halaman ini akan muncul jika Anda menekan tombol ANASTHESY

RECORD pada halaman Daftar Pasien Ruang Bersalin. Pada halaman ini Anda akan
mengisi Data Tanggal dan Jam, Notes, dan keterangan bahwa Anda bertindak sebagai
Admin saat login. Tekan Submit untuk menyimpan data yang kemudian akan
ditampilkan pada grid Anasthesy Operative Record yang tepat terdapat di bagian atas
form isian.
10.3.3 Obgyn Record
Gambar 10-12 Form Isian Obgyn Report
Halaman ini akan muncul jika Anda menekan tombol OBGYN REPORT pada
halaman Daftar Pasien Ruang Bersalin. Pada halaman ini Anda akan mengisi Data
Tanggal dan Jam, Notes, dan keterangan dokter yang merawat. Tekan Submit untuk
| teraMedik
menyimpan data yang kemudian akan ditampilkan pada grid Obgyn Record yang tepat
terdapat di bagian atas form isian.
10.3.4 Laporan Persalinan
Gambar 10-13 Form Laporan Persalinan
Halaman ini akan muncul jika Anda menekan tombol LAPORAN

PERSALINAN pada halaman Daftar Pasien Ruang Bersalin. Pada halaman ini Anda
akan mengisi data yang diperlukan seputar persalinan. Tekan Simpan untuk
menyimpan data.
10.3.5 Data Kelahiran Bayi

Halaman ini berfungsi untuk melihat bayi yang lahir di RS
Gambar 10-14 Tampilan Daftar Pasien Bayi

| teraMedik

Umum


| teraMedik

satuan besar)
halaman

| teraMedik
pencarian.



| teraMedik

halaman


dll.
| teraMedik
fungsi seperti:
buat.
| teraMedik

| teraMedik

10.7.1 Stock Status

| teraMedik
11 MODUL KASIR
Modul Kasir ini digunakan untuk melakukan proses pembayaran.
Tabel 6-1 Modul Kasir Secara Umum

modul Kasir
Menu untuk memproses tagihan dan pembayaran
Pembayaran -
pasien
Kunjungan Menu untuk melihat daftar pasien yang
-
Pasien berkungung ke RS
| teraMedik
Uang Muka Menu untuk menginputkan uang muka / DP

Uang Muka
Laporan Uang Muka Menu untuk melihat laporan uang muka / DP
Credit Note List C/N Menu untuk melihat list Credit Note
Buka Transaksi - Menu untuk membuka akses ke pembayaran
Setoran Kasir - Menu untuk melakukan data setoran kasir di sistem
Laporan Transaksi Menu untuk melihat laporan transaksi kasir
Laporan Diskon Menu untuk melihat laporan diskon RS
Laporan Pembayaran Via Transfer Menu untuk melihat laporan pembayaran transfer
Bill Patient Menu untuk melihat historis bill pasien
Laporan Outstanding Bill (Private) Menu untuk melihat laporan bill outstanding
Laporan Kantor Depan Menu untuk melihat beberapa laporan yang
dibutuhkan di bagian Front Office
Daftar Harga Menu untuk melihat daftar harga tindakan / obat
dan pelayanan yang ada di RS
Laporan Transaksi Dokter Menu untuk melihat historis transaksi dokter
Laporan Print Kwitansi Menu untuk melihat laporan kwintansi yang
Laporan dikeluarkan
Laporan Print Bill Menu untuk melihat rekapitulasi print bill yang
telah dikeluarkan
Laporan Paket Pasien Menu untuk melihat pasien yang menggunakan
paket pengobatan di rS
Laporan Unbill** Menu untuk melihat laporan Unbill
Laporan Edit Penjamin Menu untuk melihat laporan historis edit penjamin
Laporan Pengembalian Uang Muka Menu untuk melihat laporan pengembalian uang
muka / DP pasien
Laporan Kunjungan OK Menu untuk melihat laporan kunjungan OK
Laporan Kunjungan OK New Menu untuk melihat rekapitulasi kunjungan OK
Laporan Report Bill Patient Menu untuk melihat daftar historis faktur yang
telah di cetak kasir
Menu untuk merubah konfigurasi urutan header
Setup Setup Urutan Header
faktur
Gambar 6-1 Menu Modul Kasir Secara Umum
11.1 Apa Yang Harus Dilakukan Bagian Kasir Di Aplikasi Teramedik

1) Buka Transaksi
2) Melakukan penerimaan pembayaran
3)
4) Setoran Kasir
| teraMedik
11.1.1 Bagaimana Melakukan Buka Transaksi

1) Masuk ke
Modul
Kasir
2) Pilih Menu
Buka
Transaksi
3) Klik
Tombol
Buka
Transaksi
4) Isi Biaya
awal ( Jika
ada.Jika
tidak ada
isi dengan
0)
5) Isi
password
user/petuga
s kasir
6) Klik
tombol
SIMPAN
7) List
petugas
kasir yang
sudah
melakukan
buka
transaksi
| teraMedik
11.1.2 Bagaimana Melakukan Penerimaan Pembayaran Dari Pasien

1) Pilih menu
Pembayaran
2) Isi Form
Pencarian (
Rekam medis,no
registrasi Gambar 6-2 Form Pencarian Pembayaran Pasien
3) Klik tombol cari
4) Klik fungsi
untuk melakukan
penerimaan
pembayaran
Tagihan
belum lunas
● sudah lunas
5) Halaman
informasi tagihan
pasien
Gambar 6-3 Tampilan Informasi Tagihan Pasien
1. Fungsi dari tombol Edit Penjamin untuk mengedit penjamin. Misal

“pasien umum menjadi pasien BPJS”
2. Tombol Set Disc berfungsi untuk seting diskon apabila pasien mendapat
diskon dari Dokter atau Rumah Sakit
| teraMedik
3. Jika muncul Note Pasien berarti pasien masih memiliki note yang belum
di baca(tindakan yang belum di konfirmasi) maka Bill belum bisa di
simpan. Konfirmasikan segera dengan departemen terkait
4. Tombol Tambah Komponen berfungsi jika ada tindakan tambahan yang
belum di input
5. Fungsi tombol Simpan untuk menyimpan Bill.
Halaman setelah klik

tombol simpan
NB: tentukan apakah
pasien akan tutup
kunjungan /tidak
Kemudian klik tombo
submit
Halaman penerimaan
pembayaran
Gambar 6-4 Form Pembayaran Pasien
1) Isi kolom Cash jika pasien melakukan pembayaran dgn menggunakan
Cash atau Tunai Klik kolom seharga

biaya tindakan pasien. Bila pembayaran melebihi biaya tindakan maka di
kolom Changes akan ada nominal yang harus di kembalikan ke pasien
| teraMedik
6.
2) Kartu Kredit/Debet jika pasien melakukan pembayaran menggunakan

kartu kredit atau debet, silahkan isi kolom No CC
dan pilih nama kartu yang akan di
gunakan di Origin dan pilih jenis kartu yang akan

digunakan
3) Dan isi jumlah biaya di kolom Credit Card
Klik Bayar untuk melakukan pembayaran.

Untuk mengeprint bukti pembayaran /Bill pasien Klik Patient bill
11.1.2.1 Edit Penjamin dan Penambahan Penjamin

Untuk melakukan edit penjamin klik tombol Edit Penjain maka akan keluar
pop up baru untuk Edit penjamin,
Gambar 6-5 Form Otorisasi Edit Penjamin

| teraMedik
Gambar 6-6 Form Edit Penjamin
Pilih Drop Down di kolom Penjamin untuk memilih penjamin pasien tersebut
pasien. Di menu ini kita akan melihat history Edit penjamin yang pernah di lakukan
oleh user ke pasien. Kemudian Klik Simpan untuk kembali ke Bill pasien. Pada menu
Edit Penjamin, ketika user sudah memilih penjamin yang di inginkan akan keluar
button untuk memilih Type Jaminan.
Gambar 6-7 Tampilan Pilih Status Jaminan
Tipe jaminan dengan ‘Semua Kecuali komponen layanan yang tidak di

jamin’ berarti type jaminan ini otomatis akan menjamin semua tagihan pasien 100%
dan di tampilan bill pasien harga nya akan berpindah dari kolom WAJIB BAYAR ke
kolom DIJAMIN.
Tipe jaminan dengan ‘Jaminan dengan sejumlah uang’ berarti type Jaminan
ini adalah menjamin pasien 100% tetapi tidak akan merubah atau memindahkan kolom
tagihan pasien dari kolom WAJIB BAYAR. Dan type jaminan ini hanya di gunakan
jika pasien membayar bill atau tagihan dan tidak di claim 100% ke asuransi.
CAT: Type jaminan di menu Penjamin dapat di rubah persentase nya pada Bill Pasien
di Kolom DIJAMIN % atau di TombolSet Disc.
11.1.2.2 Pemberian Diskon

Untuk melakukan Set discount per item biaya pelayanan KLIK di bawah Type
di kolom DISCOUNT, dan user bisa melakukan SET discount untuk Grup Item atau
| teraMedik
seluruh ITEM biaya pelayanan dengan meng KLIK tombol Set Disc pada Header
DISCOUNT, maka akan keluar pop up untuk menu discount.
Gambar 6-8 Form Set Diskon

Pada Header Menu SET DISKON ada beberapa kolom fungsi yaitu:
1. Kolom untuk memilih salah satu atau semua Grup Item Biaya.
2. Kolom DESKRIPSI adalah nama dari Grup Item Biaya.
3. Kolom TIPE DISKON adalah tipe diskon yang akan dipakai jika ada
diskon yang diberikan ke pasien. Di Drop Down List kolom TIPE
DISKON ada pilihan NORMAL, DISC.DR, SALES RS, dan
DISC.ALL setiap tipe diskon berbeda - beda fungsi nya.
● NORMAL, tipe untuk me reset atau mengembalikan kondisi jika ada

diskon yg diberikan
● DISC.DR adalah tipe diskon yang diberikan dari dokter dan akan otomatis
di set 100% sesuai dengan share dokter yang ada di master data tapi untuk
nominal persentase nya bisa di isi sesuai dengan persentase diskon yag
diberikan.
● SALES.RS adalah tipe diskon yang diberikan dari rumah sakit dan akan
otomatis di set 100% sesuai dengan share rumah sakit yang ada di master
data tapi untuk nominal persentase nya bisa di isi sesuai dengan persentase
diskon yag diberikan.
| teraMedik
● DISC.ALL adalah tipe diskon yang diberikan keseluruhan dari rumah

sakit dan dokter dan akan otomatis di set 100% sesuai dengan share yang
ada di master data tapi untuk nominal persentase nya bisa di isi sesuai
dengan persentase diskon yang diberikan.
Setelah melakukan Set diskon user kemudian bisa menyimpan hasil

pendiskonan tersebut dengan meng KLIK tombol Set kemudian KLIK Tutup.
CATATAN: Setelah proses di atas selesai dilakukan maka bisa di lihat tampilan
di menu bill pasien akan berubah, sebagian tagihan pasien akan terisi juga di kolom
DISCOUNT.
Setelah di CEK semua tindakan dan jumlah biaya sudah sesuai kemudian klik Simpan
11.1.2.3 Pembayaran Uang Muka

Catatan uang muka yang dibayarkan pasien disajikan dalam bentuk daftar.
Untuk menambahkan data uang muka yang telah dibayarkan pasien dapat dilakukan
dengan menekan tombol “Tambah”. Lengkapi isian yang diperlukan lalu tekan
tombol “Simpan”.
Gambar 6-11 Catatan Pembayaran Uang Muka
11.1.2.4 Notes Pasien

Berbagai macam catatan yang diberikan kepada pasien dapat diakses dengan
memilih “Notes Pasien”. Aplikasi akan menampilkan halaman baru yang berisikan
daftar catatan untuk pasien. Pilih “detail” untuk mengetahui rincian setiap catatan.
| teraMedik
Gambar 6-12 List Catatan Pasien
Gambar 6-13 Detail Catatan Pasien
11.1.2.5 Menu Kunjungan Pasien

Daftar kunjungan pasien dapat diakses dengan menentukan terlebih dahulu
periode yang ingin Anda ketahui. Anda dapat pula mengisi parameter lain pada mesin
pencari yang tersedia lalu tekan tombol “Cari”.
Gambar 6-14 List Kunjungan Pasien

| teraMedik
Untuk detail kunjungan setiap pasien dapat diketahui dengan menekan ikon
pada kolom fungsi untuk setiap kunjungan.
11.1.2.6 Menu Uang Muka

Menu Uang Muka adalah menu untuk petugas kasir menginputkan data nominal
uang muka / DP dari pasien yang diberikan kepada pihak RS sebagai jaminan
sementara.
11.1.2.7 Uang Muka
Gambar 6-15 Form Pencarian Data Uang Muka Pasien
Hasil pencarian akan langsung diperlihatkan berupa rincian catatan

pembayaran uang muka. Jika pasien melakukan pembayaran uang muka, maka dapat
disimpan pencatatannya dengan menekan tombol “Tambah”.
11.1.2.8 Laporan Uang Muka
Gambar 6-17 Tampilan Laporan Uang Muka

| teraMedik
11.1.2.9 Credit Note/Mengembalikan Uang yang Lebih Saat Sudah Pembayaran

Credit Note digunakan jika ada pembayaran yang lebih dengan tidak melakukan
cancel Payment.
11.1.2.10 List C/N
Daftar Credit Note ditampilkan aplikasi dengan fasilitas untuk mengekspor
daftar ke format Microsoft Excel dengan menekan tombol “Export XLS”. Anda dapat
pula mencetaknya dengan menekan tombol Print atau Payment.
Gambar 6-18 Tampilan List Billing Credit Note
Klik tombol “Tambah Credit Note” untuk menambahkan, kemudian muncul

halaman seperti dibawah ini:
Gambar 6-19 Contoh Pembayaran Credit Note
11.2 Menu Setoran Kasir
Gambar 6-22 Tampilan List Setoran Kasir

| teraMedik
Klik tombol “Tambah” untuk menambahkan setoran kasir seperti pada gambar
dibawah ini kemudian klik tombol “Simpan Transaksi”.
Gambar 6-23 Form Isi Setoran Kasir

11.3 Menu Transaksi Kasir
Gambar 6-24 Tampilan List Pemasukan dan Pengeluaran Kasir
Gambar 6-25 Form Isi Transaksi Kasir

11.4 Menu Laporan
Pada menu laporan ini terdapat submenu LaporanTransaksi, Bill Patient,
Laporan Kantor Depan, Daftar Harga, Rekap Pasien, Laporan Print Kwitansi dan
Laporan Print Bill.
11.4.1 Laporan Transaksi

Laporan transaksi dapat Anda tentukan bentuknya sesuai dengan harapan
Anda. Untuk membentuk laporan yang diharapkan Anda dapat memilih pada bagian
| teraMedik
“Tipe”. Masukkan parameter yang ditampilkan pada List Transaksi Pembayaran

Pasien kemudian tekan tombol “Lihat”. Untuk mengembalikan parameter ke
parameter semula tekan tombol “Reset”.
Gambar 6-26 Form Filter Pembuatan Laporan Transaksi
Gambar 6-27 Contoh Laporan Transaksi Kasir
11.4.2 Laporan Diskon
Gambar 6-28 Tampilan List Laporan Diskon

| teraMedik
11.4.3 Laporan Pembayaran Via Transfer
Gambar 6-29 Tampilan List Laporan Pembayaran Via Transfer
11.4.4 Bill Patient

Daftar Bill Patient dapat dilihat secara langsung ketika halaman Bill Patient
ini diakses atau setelah Anda memasukkan parameter yang disediakan jika Anda ingin
menyaring catatan. Untuk detil setiap catatan, tekan ikon pada kolom FUNGSI.
Gambar 6-30 Tampilan List Patient Bill
Gambar 6-31 Detail Laporan Tagihan Pasien

| teraMedik
11.4.5 Laporan Outstanding Bill (Private)
Gambar 6-32 Daftar Outstanding Bill
11.4.6 Laporan Kantor Depan (Front Office)
Gambar 6-33 Daftar Pilihan Laporan Front Office
11.4.7 Daftar Harga

Laporan Daftar Harga dapat disesuaikan dengan menentukan paramter
penyaringan data. Perlu diperhatikan bahwa catatan ini sangat panjang dan Anda harus
bersabar untuk itu. Untuk melihat rincian lebih lanjut dari setiap data, klik gambar
pada kolom FUNGSI.
| teraMedik
Gambar 6-34 Tampilan List Daftar Harga
11.4.8 Laporan Print Kwitansi
Gambar 6-36 List Laporan Print Kwitansi
11.4.9 Laporan Print Tagihan
Gambar 6-37 List Laporan Print Tagihan

| teraMedik
11.4.10Laporan Edit Penjamin
Gambar 6-40 List Laporan Edit Penjamin
11.4.11 Laporan Pengembalian Uang Muka
Gambar 6-41 List Laporan Pengembalian Uang Muka
11.5 Pengaturan
11.5.1 Pengaturan Tarif Administrasi
Gambar 6-44 List Pengaturan Tarif Administrasi

| teraMedik
11.5.2 Pengaturan Urutan Judul
Gambar 6-44 Pengaturan Urutan Judul

11.6 Konfirmasi Penunjang Medis
Gambar 6-44 Konfirmasi Penunjang Medis

Menu ini digunakan untuk mengkonfirmasi orederan penunjang medis
pasien sebelum pasien dilakukan tindak lanjut oleh bagian Penunjang medis yang
di tuju. Ketika pengguna menekan fungsi icon , maka pada list order penunjang
pasien, status pembayarannya berubah menjadi Sudah di bayar. Menu ini juga
dilengkapi dengan fitur filter pencarian sehingga data yang di munculkan lebih
spesifik.
12 MODUL PURCHASING
| teraMedik
12.1 Penjelasan Singkat Modul Purchasing

Secara umum modul Purchasing ini digunakan untuk bagian warehouse/logistik
Rumah Sakit dalam melakukan pemesanan, penerimaan, hingga pengelolaan barang
sebelum masuk ke modul warehouse, adapun dalam modul purchasing ini biasanya
melibatkan pihak Rumah Sakit dan Supplier . Adapun terdapat beberapa menu yang
ada pada modul Purchasing yang dijelaskan pada Tabel 11-1 dan Gambar 11-1.
Gambar 11-1 Menu Modul Purchasing Secara Umum
12.2 Menu Order

Menu Order secara umum adalah menu dimana user dapat membuat PR
(Purchase Request) dan PO (Purchase Order) untuk membuat pemesanan barang
melalui form elektronik yang disediakan oleh apliasi teraMedik.
12.2.1 Permintaan Pembelian Obat/Alkes

Ini adalah tampilan sub-menu “Purchase Request Obat/alkes”. Sub-menu ini
berisi list laporan unit-unit yang melakukan pemesanan obat/alkes dengan keterangan
“processed” yang berarti permintaan sudah melewati approval dari Finance Manager,
COA, dan Warehouse,atau “not processed” yang menandakan permintaan belum
melalui aproval ketiga unit yang harus dilewati. Icon “urgent” atau tulisan tebal merah
yang berarti permintaan sangat dibutuhkan secepatnya. Diatas laporan “purchase
request” terdapat mesin pencari untuk memudahkan pencarian. Parameternya
berdasarkan status pemesanan barang, kode PR, item yang dipesan, nama supplier
yang dituju, tanggal awal dan akhir melakukan pemesanan serta bisa berdasarkan
nama user yang mengisi form permintaan pemesanan obat/alkes. Cara kerja mesin
| teraMedik
pencari ini, user bisa mengisi semua kolom yang bersedia, atau hanya mengisi salah
satunya, seperti contohnya jika user hanya mengisi item yang dipesan, maka
tampilannya seperti ini:
Gambar 11-2 Form Pencarian Purchasing Request Obat/Alkes
Jika user men-klik icon status , user tidak dapat melakukan perubahan karena
sudah terproses, user hanya bisa menghapus form pemesanannya, melakukan proses
selanjutnya untuk melakukan pemesanan dan user bisa melakukan print out form ini.
Jika ingin melanjutan proses selajutnya, pilih “pesan item” maka akan muncul kotak
dialog. Jika user ingin membuat form pemesanan baru, user memilih button Baru
maka akan muncul form untuk pemesanan obat/alkes baru:
Gambar 11-5 Form Baru Purchase Request Obat/Alkes
Di form ini,user tinggal memilih dimana ruang peminta mengalami kekurangan

barang, serta mengisi ketrangan mengapa barang ini dipesan, setelah selesai mengisi
ruang peminta dan keterangan, user memilih item yang akan di pesan , klik button
Tabah Item maka akan muncul daftar pesanan barang yang bisa user pilih.
| teraMedik
Gambar 11-6 Tambah Item Purchase Request Obat/Alkes
Maka akan muncul form ini , silahkan user memilih barang yang akan dipesan dengan
mengisi status, apakah “urgent” untuk keperluan mendadak atau “reguler” , kemudian
klik “pilih” maka akan otomatis dalam form pemesanan item bertambah. Jika sudah
selesai melakukan perubahan, pilih “pesan item” atau back/kembali untuk
membatalkan. Setelah selesai, form akan tampil ke dalam list purchase request
obat/alkes. Untuk mengrim pesanan, harus melalui proses approval yang akan
dijelaskan di menu approval.
12.2.2 Permintaan Pembelian Logistik

Purchase Request Logistik adalah form baru untuk pemesanan barang baru.
Untuk form pesanan logistik, tidak jauh berbeda penggunaanya dengan form purchase
request Obat/Alkes, pengisian form pesanan baru dimulai dengan user memiih button
New dan akan tampil form untuk pengisian permintaan pesanan baru. User mengisi
“ruang peminta” dan kolom “keterangan” setelah selesai, pilih button Tambah Item
untuk memilih barang yang akan dipesan. Kemudian pilih “pesan item”. Untuk
melanjutkan proses selanjutnya agar bisa segera diterima oleh supplier.
| teraMedik
12.2.3 Surat Pemesanan Obat/Alkes
Gambar 11-7 Purchase Order Obat/Alkes
Form purchase order obat/alkes adalah form pemesanan barang dari gudang besar.
Gudang kecil akan mengirim pemesanan barang (obat/alkes) ke gudang besar melalui
sistem. Setelah semua membedakan form purchase request obat/alkes dan purchase
order obat/alkes.
Di tengah bagian atas aplikasi ini terdapat mesin pencari yang berfungsi untuk
memudahkan pencarian dan jenis parameter berdasarkan periode dengan
menggunakan tanggal awal dan tanggal akhir, P.B.F yaitu nama supplier, kode PO dan
item yang dipesan. User bisa memasukan semua data yang diperlukan, atau hanya
salah satu data dan hasil pencarian tetap ditampilkan. Terdapat juga button yang
tersedia di mesin pencari ini yaitu “search” untuk mencari pencarian,”xls” untuk
melampirkan dalam bentuk Microsoft Office Excel, “outstanding po”untuk po yang
masih mempunyai utang, dan button “new” untuk membuat pemesanan barang baru.
| teraMedik
Gambar 11-8 Form Buat SP Baru
Form purchse order obat/alkes berisi:

a. Tanggal PO berisi tanggal pembuataan order.
b. Nama supplier berisi nama supplier untuk pemesanan barang.
c. Jenis PO berisi jenis barang apa yang dipesan.
d. Currency berisi mata uang yang digunakan.
e. Keterangan berisi informasi jangka waktu pembayaran. Biasanya setelah
semua dokumen yag di perlukan diterima dept. Keuangan.
f. Tanggal pengiriman berisi waktu pengiriman barang.
g. Term of payment berisi jangka waktu pembayaran pemesanan barang.
h. Currency rate (Rp) berisi mata uang Rupiah yang digunakan.
i. Keterangan PR berisi keterangan deskripsi pemesanan barang.
Setelah selesai mengisi semua kolom ini, klik “Pilih Item” untuk pemesanan barang,
pilih kolom “tanpa PR” atau dengan “PR”. Perbedaannya adalah daftar barang dengan
PR adalah, gudang kecil sudah melaporkan stock mereka di PR, sehingga gudang
besar hanya melakukan pemesanan. Setelah memilih item yang akan dipesan, pilih
button “pesan item” maka akan dilanjutkan dengan proses selanjutnya.
Form pembuatan Purchase Order Obat/alkes yang telah dibuat oleh user, akan tampil
pada list form Purchase Order Obat/alkes, jika ingin meng-update form permintaan
pemesanaan barang, pada list semua form Purchase Order obat/alkes, user mimilih
icon Edit maka akan tampil form ini Edit Purchase Order Obat/alkes. User bisa
menghapus pesanan yang dipesan, mengubah keterangan dan mengubah tanggal
| teraMedik
pengiriman barang dari supplier. Jika ingin mencetak daftar pesanan yang telah
dipesan, pilih Print PO maka akan tampil laman unttuk mencetak pesanan po.
Gambar 11-10 Edit Purchase Order Obat/Alkes
Gambar 11-11 Print Purchase Order Obat/Alkes
12.2.4 Surat Pemesanan Logistik

Purchase OrderLogistik adalah form baru untuk pemesanan barang baru .Form
purchase order logistik adalah form pemesanan barang dari gudang besar. Gudang
kecil akan mengirim pemesanan barang (logistik) ke gudang besar melalui sistem.
Setelah semua pesanan terkumpul, gudang besar akan melakukan pemesanan kepada
supplier. Ini yang membedakan form purchase request logistik dan purchase order
logistik.
| teraMedik
Di tengah bagian atas aplikasi ini terdapat mesin pencari yang berfungsi untuk
memudahkan pencarian dan jenis parameter berdasarkan periode dengan
menggunakan tanggal awal dan tanggal akhir, P.B.F yaitu nama supplier, kode PO dan
item yang dipesan. User bisa memasukan semua data yang diperlukan, atau hanya
salah satu data dan hasil pencarian tetap ditampilkan. Terdapat juga button yang
tersedia di mesin pencari ini yaitu “search” untuk mencari pencarian,”xls” untuk
melampirkan dalam bentuk Microsoft Office Excel, “outstanding po”untuk po yang
masih mempunyai utang, dan button “new” untuk membuat pemesanan barang baru.
Untuk form pesanan logistik, tidak jauh berbeda penggunaanya dengan form
purchase order obatl/alkes. Pengisian form pesanan baru dimulai dengan user memiih
button dan akan tampil form untuk pengisian permintaan pesanan baru. User mengisi
kolom yang sama dengan form purchase order, setelah selesai pilih button “pilih item”
untuk memilih barang yang akan dipesan. Kemudian pilih “pesan item”. Untuk
melanjutkan proses selanjutnya agar bisa segera diterima oleh supplier.
Form pembuatan Purchase Order Obat/alkes yang telah dibuat oleh user, akan
tampil pada list form Purchase Order Obat/alkes, jika ingin meng-update form
permintaan pemesanaan barang, pada list semua form Purchase Order obat/alkes, user
mimilih icon Edit maka akan tampil form ini Edit Purchase Order Obat/alkes. User
bisa menghapus pesanan yang dipesan, mengubah keterangan dan mengubah tanggal
pengiriman barang dari supplier. Jika ingin mencetak daftar pesanan yang telah
dipesan, pilih Print Out maka akan tampil laman unttuk mencetak pesanan PO.
Gambar 11-12 Edit Purchase Order Obat/Alkes

| teraMedik
Gambar 11-13 Print Purchase Order Obat/Alkes
12.2.5 Surat Pesanan Jasa/Perintah Kerja

Menu ini digunakan untuk membuat pesanan jasa atau perintah kerja kepada
pihak tertentu,misalkan perbaikan / service AC dan atau perbaikan rumah tangga
dll.
Berikut cara membuat Surat Pesanan Jasa / Perintah Kerja.
Klik tombol BARU
1) Pastikan tanggal Tanggal PO

2) Tentukan nama pembuat jasa
3) Tentukan tanggal SPK
4) Isi keterangan
5) Klik tombol ADD ITEM
6) Isi uraian pekerjaan
7) Isi qty
8) Tentukan satuan pekerjaan
9) Isi harga per satuan
10) Klik tombol PESAN PO
12.3 Menu Approval

Menu approval adalah menu proses untuk persetujuan pemesanan barang. Proses
approval ini dilakukan oleh user dengan jabatan berbeda-beda, disesuaikan saja
dengan bisnis proses RS. Dalam pembahasan ini, approval dilakukan oleh kepala
| teraMedik
gudang, setelah kepala gudang melakukan approval pada Purchase Request, maka
pemesanan barang dapat di proses.
12.3.1 Approval Gudang dan Purchasing
Gambar 11-16 Halaman Approval Gudang
● Simbol menandakan permintaan belum di proses (Unprocessed)

● Simbol menandakan permintaan telah di proses (Processed)
● Simbol menandakan bahwa permintaan telah di setujui (Approval)
Klik tombol Proses untuk memproses approval tahap pertama dan

menentukan status Approval, pending atau cancel permintaan barang tersebut.
Gambar 11-17 Form Approval Purchase Request
● Klik pada radio seperti gambar dibawh ini button untuk menentukan
proses permintaan:
| teraMedik
Gambar 11-18 Form Pilihan Status Approve
Keterangan :
OK = Setuju | PND = Pending | CNL = Cancel
● Kemudian klik tombol “Save”, dan simbol keterangan akan berubah
menjadi (Processed). Dan list PR akan masuk ke menu Order 🡪

Purchase Request Obat/Alkes
12.4 Menu Report

Report adalah menu laporan form permintaan pemesanan barang, laporan
Purchase Request, dan list cancel PO. Di menu ini, user bisa melihat pemesanan
barang apa saja yang sudah disetujui.
12.4.1 Laporan Persetujuan PP

Di dalam sub-menu ini mesin pencari untuk menampilkan laporan form
permintaan pemesanan barang dengan jenis parameternya berdasarkan periode
tanggal, ruangan, no. PR serta nama item dan denga jenis approval type, approval
level dan condition-nya. Jika hanya memasukan 1 data saja, hasil pencarian dapat
ditampilkan.
| teraMedik
Gambar 11-19 List Movement Approval Report
Masukan data yang diperlukan di kolom filter, klik “view”, setelah hasil
pencarian di tampilkan, bisa dilampirkan dalam bentuk Microsoft Office Excel dengan
memilih button “xls”.
12.4.2 Laporan Permintaan Pembelian / Daftar Mutasi PP

Ini list laporan Purchase Request dengan semua status. Dengan mesin pencari
yang jenis parameternya berdasarkan periode, ruangan, no PR dan nama item,
memudahkan pencarian , jika user hanya memasukan satu data , hasil pencarian tetap
bisa ditampilkan.
Gambar 11-20 List Movement PR Report
Masukan data yang diperlukan, klik “view”, setelah hasil pencarian di

tampilkan, bisa dilampirkan dalam bentuk Microsoft Office Excel dengan memilih
button “xls”.
| teraMedik
12.4.3 List Cancel PO (Daftar SP yang dibatalkan)
Gambar 11-20 List Cancel PO
Ini sub-menu yang menampilkan list cancel Purchase Order. Informasi

mengenai pembatalan cancel po berisi tentang kode po, tanggal pembuatan Purchase
order, jam pembuatan Purchase order dll. Tapi mesin pencari di tengah bagian atas
hanya berdasarkan parameter periode tanggal dan kolom cari. Di dalam kolom cari,
user bisa memasukan nama supplier, deskripsi, kode po dll. Hasil pencarian akan tetap
ditampilkan. Jika hanya memasukan data, hasil pencarian tetap akan ditampilkan. Pilih
“view” maka akan tampil hasik yang diinginkan.
Untuk melihat dalam bentuk Microsoft Office Excel pilih “xsl”
12.4.4 Daftar Tanda Terima Barang
Gambar 11-20 Daftar Tanda Terima Barang

12.4.5 Status Permintaan Pembelian
Gambar 11-20 Status Permintaan Pembelian

12.4.6 Laporan SP Turunan
| teraMedik
Gambar 11-20 Laporan SP Turunan

12.4.7 Laporan Lead Time PR
Gambar 11-20 Laporan Lead Time PR
13 AP Purchasing
| teraMedik
Secara umum,modul keuangan ini digunakan untuk tukar faktur,pengakuan

hutang,pembayaran hutang,pengakuan piutang,penerimaan piutang,management
asset,petty cash,settlement kartu kredit ,manual journal, dan laporan neraca.
Pada modul keuangan ini,terdapat beberapa menu diantaranya:
1) Akunting
2) Hutang
3) Piutang
4) Aktiva Tetap
5) Kas Kecil
6) Proses Kartu Kredit
7) Laporan
8) Settings
13.1 Hutang
Menu hutang digunakan untuk membuat pengakuan,dan pembayaran hutang,spt
pengakuan hutang supplier,dokter,journal hutang,dan pembayaran.
Dalam menu ini,terdapat beberapa sub menu,diantaranya:
1.1) Tagihan Supplier
1.2) Hutang Pembelian
1) Supplier 1.3) Hutang Konsinyasi
1.4) Hutang Jasa dan Service
1.5) Pembayaran Hutang

Pembelian
1.6) Pembayaran Cek Giro
1.1) Journal Hutang Manual
2) Journal Hutang 1.2) Daftar Journal Hutang
1.1) Hutang Dokter
3) Dokter 1.2) Pembayaran Hutang Dokter
13.1.1 Supplier
Menu ini digunakan untuk yang berkaitan dengan hutang ke supplier atau hutang
jasa.
| teraMedik
13.1.1.1 Hutang Pembelian

Menu ini digunakan untuk melihat dan membuat pengakuan hutang ke supplier.
Pada sub menu tagihan supplier,sudah dijelaskan untuk langsung membuat
pengakuan hutang.
Berikut langkah melakuan pengakuan hutang,melalui menu ini.
1) Klik tombol ADD A/P

Purchasing
- Gunakan form
pencarian untuk
mencari supplier
yang sudah diaku
2) Klik tombol “Pilih
GRN/PO” untuk
pencarian PO yang
akan diakui
3) Muncul Kotak Dialog
Box
- 1.ketik no PO
yang akan dicari
- Klik tombol
SEARCH
- Klik tombol
SELECT
4) Gambar tampilan jika

sudah klik tombol
Pilih
| teraMedik
5) Klik Tombol simpan

setelah isian data
sudah sesuai
6) Tampilan list supplier
yang sudah di buat
hutang
13.1.1.2 BELUM JADi Hutang Konsinyasi

Menu ini digunakan untuk melakukan pengakuan hutang konsinyasi
13.1.1.3 Hutang Jasa dan Service
Menu ini digunakan untuk melakukan pengakuan hutang jasa dan service.
Berikut ini,cara untuk membuat Hutang Jasa dan Service.
NB: Pengakuan hutang jasa dan

service sama dengan pengakuan
hutang pembelian ( menu hutang
Pembelian).
13.1.1.4 Pembayaran Hutang Pembelian

Menu ini,digunakan untuk melakukan pembayaran hutang ke supplier dan
pembuat jasa.
Berikut langkah melakukan pembayaran ke supplier dan ke pembuat jasa.

- Pastikan sudah
berada di menu
pembayaran
hutang pembelian
| teraMedik
1) Klik tombol Buat

Pembayaran Hutang
13.1.1.5 Pembayaran Cek/giro

Menu ini,digunakan jika pada saaat pembayaran menggunakan giro.untuk
melakukan cashing.
Cari berdasarkan Periode Jatuh Tempo pada filter yang sudah di sediakan, ketika
muncul list yang di maksud klik icon Gear untuk memulai ppembayaran Cek/giro.
13.1.2 Journal Hutang

Menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan secara manual ( transaksi hutang
diluar aplikasi).
13.1.2.1 Jurnal Hutang (Manual).
diluar aplikasi).
Berikut Cara melakukan journal hutang manual
| teraMedik
1) Tentukan tanggal doc

2) Tanggal jatuh tempo
3) Isi keterangan
4) Pilih supplier
5) Isi faktur pajak
6) Tentukan tagihan
tanpa referensi,jika
tidak ada
7) Pilih account yang
akan dijournal
8) Isi kerangan journal
account
9) Tentukan cost center
10) Tentukan jumlah
hutang yang akan di
catat
11) Ceklist ppn jika ada
pajaknya
12) Klik tombol save
trans
13) Transaksi yang sudah
di catat akan ada
dihalaman / menu
daftar hutang journal
manual

Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pembayaran dari pencatatan
manual.
| teraMedik
Berikut langkah untuk melakukan pembayaran

1) Klik tombol
Create
Payment
2) Isi kolom yang
sudah
disediakan
3) Klik tombol
save trans
untuk
menyimpan
transaksi.
Halaman akan
di arahkan
pada halaman
approve
4)
| teraMedik
14 AP Dokter

| teraMedik
9) Akunting
10) Hutang
11) Piutang
12) Aktiva Tetap
13) Kas Kecil
15) Laporan
16) Settings
14.1 Hutang
1.7) Tagihan Supplier
1.8) Hutang Pembelian
4) Supplier 1.9) Hutang Konsinyasi
1.10) Hutang Jasa dan Service
1.11) Pembayaran Hutang

Pembelian
1.12) Pembayaran Cek Giro
1.3) Journal Hutang Manual
5) Journal Hutang 1.4) Daftar Journal Hutang
1.3) Hutang Dokter
6) Dokter 1.4) Pembayaran Hutang Dokter
14.1.1 Journal Hutang

diluar aplikasi).
14.1.1.1 Jurnal Hutang (Manual).
Menu ini digunakan untuk melakukan pencatatan secara manual (transaksi hutang
diluar aplikasi).
Berikut Cara melakukan journal hutang manual
| teraMedik
14) Tentukan tanggal doc

15) Tanggal jatuh tempo
16) Isi keterangan
17) Pilih supplier
18) Isi faktur pajak
19) Tentukan tagihan
tanpa referensi,jika
tidak ada
20) Pilih account yang
akan dijournal
21) Isi kerangan journal
account
23) Tentukan jumlah
hutang yang akan di
catat
24) Ceklist ppn jika ada
pajaknya
25) Klik tombol save
trans
26) Transaksi yang sudah
di catat akan ada
dihalaman / menu
daftar hutang journal
manual

Menu ini digunakan untuk melihat dan melakukan pembayaran dari pencatatan
manual.
| teraMedik
Berikut langkah untuk melakukan pembayaran

5) Klik tombol
Create
Payment
6) Isi kolom yang
sudah
disediakan
7) Klik tombol
save trans
untuk
menyimpan
transaksi.
Halaman akan
di arahkan
pada halaman
approve
8)
| teraMedik
14.1.2 Dokter
14.1.2.1 Hutang Dokter
Menu ini digunakan untuk melakukan pengakuan hutang dokter atau pendapatan
jasa medis.
14.1.2.2 Pembayaran Hutang Dokter

Menu ini digunakan untuk melakukan pembayaran jasa medis
15 Piutang

| teraMedik
17) Akunting
18) Hutang
19) Piutang
20) Aktiva Tetap
21) Kas Kecil
23) Laporan
24) Settings
15.1 Piutang
1.1) Pembuatan Tagihan Piutang

Penjamin
1) Penjamin 1.2) Pembayaran Piutang Penjamin
1.3) Daftar Penyelesaian Piutang
Penjamin
1.4) Daftar Pembayaran Piutang
Penjamin
2.1) Penyelesaian Piutang Karyawan
2) Karyawan 2.2) Daftar Penyelesaian Piutang
Karyawan
3.1) Jurnal Piutang manual
3) Jurnal Piutang 3.2) Daftar Jurnal Piutang Manual
3.3) Data Pelanggan
15.1.1 Penjamin
Sub menu ini,digunakan untuk melakukan pengakuan piutang kepada penjamin,
melakukan penerimaan pembayaran dari penjamin,dan melihat list penyelesaian
piutang penjamin.
| teraMedik
15.1.1.1 Pembuatan Tagihan Piutang Penjamin

Berikut langkah untuk melakukan pembuatan tagihan .
Pembuatan tagihan penjamin,selain BPJS

1) Tentukan periode
tanggal yang
dijamin dari tanggal
sd tanggal
2) Tentukan nama
penjamin yang akan
dibuat tagihan
3) Pastikan pilih
document yang
belum ditagihkan
4) Tentukan jenis
pasien seperti,
rajal,ranap dan ALL
5) Klik tombol view
Akan muncul tampilan list pasien yang dijamin oleh penjamin tsb
6) Ceklist kotak
checkbox yang ada
disebelah kanan
7) Pilih jatuh tempo
8) Isi ketarangan
9) Klik tolmbol proses
dan buat tagihan
Keterangan Pada kolom tagihan
● = surat tagihan
=edit penjamin ( jika salah
=tanda terima tagihan penjamin)
= detail biaya tindakan = digunakan jika penjamin BPJS

| teraMedik
=Rekap pasien thdp penjamin tsb
15.1.1.2 Pembayaran Hutang Penjamin
Setelah dilakukan pembuatan pengakuan piutang,selanjutnya adalah melakuka

penerimaan pembayaran ( jika penjamin sudah membayar kepada rs.
Berikut cara melakukan penerimaan pembayaran.
1) Tentukan
periode
tanggal
pengakuan
2) Tentukan
nama
penjamin
Klik tombol LIHAT (Akan muncul tampilan spt pada kolom dibawah)
3) Tentukan nama Bank yang
digunakan
4) Tentukan tanggal pembayaran
5) Isi keterangan
6) Ceklist pada kolom total
piutang
7) Tentukan account
discount,jika ada diskon
dalam penerimaan
pembayaran
8) Klik tombol penerimaan
pembayaran
Keterangan pada kolom fungsi
= memastikan untuk
pasien yang akan dibayarkan
=surat tagihan kepada

penjamin
=kwitansi pembayaran
=daftar piutang
=invoice
=tanda terima
| teraMedik
Bukti pembayaran
15.1.1.3 Daftar Penyelesaian Hutang Penjamin

Menu ini digunakan untuk melihat daftar penjamin yang sudah melakukan
pembayaran dan juga dapat digunakan untuk melakukan pembatalan pembayaran.
Untuk melakukan pembatalan ceklis,pada list penjamin.klik tombol batal

penerimaan pembayaran.
15.1.1.4 Daftar Pembayaran Piutang Penjamin

Menu ini digunakan untuk melihat pembayaran yang sudah dilakukan oleh
penjamin.
| teraMedik
Berikut langkah menggunakan daftar pembayaran hutang.
1) Tentukan nama penjamin

2) Tentukan periode tanggal
pembayaran
3) Klik tombol tampil
15.1.2 Karyawan
Menu ini digunakan untuk membuat pengakuan piutang karyawan.
piutang karyawan diambil dari data pembayaran dikasir dengan nama penjamin
karyawan.
15.1.2.1 Penyelesaian Piutang Karyawan
Berikut ini,langkah membuat pengakuan piutang karyawan.
1) Tentukan periode
tanggal
2) Cari nama pegawai
3) Tentukan yang
sudah/belum invoice
4) Tentukan status
pembayaran
5) Klik tombol cari
6) Ceklist checkbox untuk
mengakui piutang
7) Klik tombol simpan
pengakuan dan cetak
tagihan
| teraMedik
8) Tentukan tanggal
pengakuan
9) Tentukan COA Beban
10) Isi keterangan
11) Ceklist jika piutang tsb
dari dokter da
nada/belum dipotong
dari pembayaran jasa
medis
12) Klik tombol PROSES
15.1.2.2 Daftar Penyelesaian Piutang Karyawan

Menu ini digunakan untuk melihat karyawan yang sudah melakukan penyelesaiai
piutangnya.Dimenu ini juga bisa dilihat journal yang terjadi.
15.1.3 Jurnal Piutang
Jurnal piutang digunakan untuk melakukan pencatatan piutang secara manual
Seperti,pengakuan piutang dan penerimaan pembayaran dari tenan.
15.1.3.1 Jurnal Piutang (Manual)
Jurnal piutang manual,dilakukan untuk pencatatan piutang diluar transaksi
aplikasi.
Berikut ini,melakukan jurnal piutang.
1) Pastikan ada data
customer ( jika belum
ada,dapat ditambahkan di
menu Data Pelanggan)
2) Tentukan tanggal
dokumen
3) Tentukan tanggal jatuh
tempo
4) Isi no tagihan/faktur
| teraMedik
5) Cari Account yang akan

dijurnal
(jika ada)
7) Tentukan nominal
piutang
8) Ceklist jika ada paja
9) Klik tombol simpan
transaksi
15.1.3.2 Daftar Jurnal Piutang
Menu ini,digunakan untuk melihat tenan yang sudah dibuat tagihan dan proses
untuk menerima pembayaran dari tenant tersebut.
Berikut ini cara melihat dan melakukan penerimaan pembayaran.
1) Pastikan tanggal
dan akhir jatuh
tempo
pembayaran
2) Filter nama
pelanggan
3) Klik tombol cari
4) Klik tombol
create payment
untuk melakukan
penerimaan
pembayaran
5) Isi short text
6) Isi no tf
7) Pada kolom
amount,isi sesuai
| teraMedik
pembayaran dari
tenant
8) Klik tombol save
trans
15.1.3.3 Data Pelanggan
Menu ini digunakan untuk melihat,merubah dan menambahkan tenant .

Berikut langkah untuk membuat tenant yang baru
1) Klik tombol
tambah,untuk
menambah tenant
baru,
- klik gambar kertas
dan pensil untk
perubahan tenant
2) Isi identitas tenant
3) Pastikan coa id (
piutang tenan).jika
belum ada dapat
ditambahkan di coa
Setup
4) Klik simpan
15.2 Laporan
| teraMedik
Menu ini berfungsi untuk melihat rekap transaksi piutang,hutang dokter,dan

hutang pembelian.Dalam laporan ini terbagi menjadi 3 laporan utama dan bebera
sub menu diantaranya:
1) Belum Simpan Transaksi

2) Outstanding Bill
3) Outstanding Bill Penjamin
4) Piutang Pegawai
5) Piutang Perusahaan
6) Proses Invoice
Laporan Piutang 7) Pembyaran Piutang Penjamin
8) Umur Piutang Penjamin
9) Pembatalan Proses Invoice
10) Pembatalan Pembayaran Penjamin
1) Jasa Medis Dokter
Laporan 2) Jasa Medis Dokter (Detail)
3) Fee KSO
Laporan Hutang Dokter 4) Pajak Penghasil Dokter
5) Pengajuan Pembayaran Dokter
6) Tindakan Pasien
7) Kunjungan Pasien
8) Visite Dokter
1) Umur Hutang Pembelian
2) Hutang Jatuh Tempo
3) Pembayaran Hutang
Laporan Hutang Pembelian 4) Rekap Hutang Pembelian
5) Tukar Faktur
6) Pembatalan Hutang Pembelian
| teraMedik
15.2.1 Laporan Piutang

Laporan piutang adalah laporan yang digunakan khusus untuk piutang kepada
rumah sakit baik itu pasien ,penjamin dan juga karyawan.
15.2.1.1 Belum Simpan Transaksi
Laporan ini digunakan untuk melihat transaksi pasien yang tagihannya belum
disampan sampai hari ini.
Berikut ini,penggunaan laporan belum simpan transaksi
1) Tentukan sampai
tanggal berapa
laporan akan
ditampilkan
2) Tentukan tipe pasien
(
umum/penjamin/BPJ
S)
Tampilan setelah klik tombol
tampil
Fungsi
● untuk melihat
tagihan pasien ( link
ke halaman tagihan
pasien di kasir)
| teraMedik
detail user input.

Dan membuat notes
terhadap tagihan tsb
melihat user yang input

15.2.1.2 Laporan Outstanding Bill
Laporan ini digunakan untuk melihat daftar tagihan yang sudah disimpan tetapi
belum proses bayar.
Berikut ini penggunaan laporan Outsanding Bill
1) tentukan
tanggal
2) tentukan
jenis pasien
apakah rajal
atau ranap
3) tentukan
apakah
hanya pasien
umum atau
dengan
pasien yang
dijamin
4) klik tampil
| teraMedik
5) klik
fungsi
gambar ini
untuk
menambahk
an catatan
15.2.1.3 Laporan Outstanding Bill Penjamin
Laporan ini digunakan untuk membuat /melihat daftar penjamin yang belum
melakukan proses pembayaran kepada pihak RS dengan hitungan periode sampai
tanggal saat ini.
Berikut Penggunaan Laporan Outstanding Bill Penjamin
1) Tentukan sampai
dengan tanggal
berapa laporan
akan diihat
2) Cari Nama
Perusahaan
3) Tentukan tiper
perusahaan
4) Klik tombol
tampil
| teraMedik
5) Tampilan setelah
klik tampil
15.2.1.4 Laporan Piutang Pegawai

Laporan ini digunakan untuk melihat piutang pegawai.
15.2.1.5 Laporan Piutang Perusahaan

Laporan ini digunakan untuk melihat piutang perusahaan
15.2.1.6 Laporan Belum Proses Invoice

Laporan ini digunakan untuk melihat piutang penjamin yang belum dibuat
targihan.
Berikut penggunaan laporan belum proses invoice
1) Tentukan
periode transaksi
2) Pilih nama
penjamin
3) Klik tombol
tampil
4) Setelah klik
tampil
| teraMedik
15.2.1.7 Laporan Proses Invoice

Laporan ini digunakan untuk melihat piutang penjamin yang sudah dibuat
targihan.
Berikut penggunaan laporan proses invoice.
1) Tentukan periode
transaksi
2) Pilih nama
penjamin
4) Setelah klik tampil
15.2.1.8 Laporan Pembayaran Piutang Penjamin
Laporan ini digunakan untuk melihat penjamin yang sudah membayar hutangnya
kepada pihak RS.Dari laporan ini dapat diinformasikan terkait nama pasien,tgl
Bill,Tgl Pembayaran,No Invoice,dan Jumlah pembayara juga nama Bank yang
digunakan ketika penerimaan pembayaran.
Berikut penggunaan Laporan Pembayaran Piutang Instansi
1) Tentukan periode
tanggal
pembayaran
2) Pilih Nama
Perusahaan
Penjamin
(kosongkan jika
akan melihat
semua penjamin)
3) Klik Tombol
Tampil
Setelah klik tombol
tampil
| teraMedik
15.2.1.9 Laporan Umur Piutang Pasien Penjamin

Laporan ini digunakan untuk melihat umur/aging piutang dari Penjamin.
laporan ini bisa disesuikan kebutuhan dengan filter berdasarkan tanggal Invoice (
pengakuan ) atau berdasarkan duedate.
Berikut penggunaan Laporan Umur Piutang Pasien Penjamin

1) Tentukan Periode
tanggal
2) Pilih Penjamin
3) Tampilkan Data
sesuai Invoice atau
duedate
4) Klik Tombol
Tampil
5) Halaman setelah
klik tampil
| teraMedik
16 Petty Cash

25) Akunting
26) Hutang
27) Piutang
28) Aktiva Tetap
29) Kas Kecil
31) Laporan
32) Settings
| teraMedik
16.1 Kas Kecil

Menu ini dibuat untuk membuat transaksi yang pengeluarnnya dari kas kecil.
Dalam menu ini,terdapat bebera sub modul,diantaranya:
1) Transaksi Baru
2) Daftar Transaksi
Kas Kecil 3) Seting Tipe Transaksi
4) Settings Buku Kasi
5) Laporan
16.1.1 Transaksi Baru

Menu ini digunakan 0untuk membuat transaki baru dengan menggunakan petty
cash.Berikut langkah membuat transaksi baru
1) Pastikan
tanggal
document
2) Tentukan
pengambilan
uang dari
mana
3) Pilih dan cari
tpe transaksi
4) Isi pada free
text
keterangan
| teraMedik
5) Tentukan
nominal
Debet.
6) Klik save final
7) Muncul
tampilan print
voucher
16.1.2 Daftar Transaksi
Menu ini digunakan untuk melihat daftar transaksi dari kas kecil.Fungsi lainnya
adalah untuk merubah,menghapus dan print voucher transaksi yang sudah
dilakukan.
Berikut langkah untuk melakukan perubahan, menghapus dan print voucher
transaksi.
Merubah,dan Menghapus
1) Pastikan tanggal
transaksi yang akan
dilihat
2) Gunakan salah satu
form pada
pencarian data yang
ada.
Hasil pencarian
Klik no document untuk

melihat keterangan lebih
detail
| teraMedik
Keterangan Fungsi
untuk merubah,dan
menghapus transaksi
untuk mencetak
voucher
16.1.3 Setting Tipe Transaksi

Menu ini digunakan untuk menambah tipe transaksi.Tipe transaksi disini adalah
menentukan apakah termasuk transaksi “IN” bertambah saldo thdp kas atau
“OUT” mengurasi saldo thdp kas.
Berikut ini, langkah membuat tipe transaksi

1) Klik tombol
TAMBAH TIPE
TRANSAKSI
2) Isi kolom
Keterangan
3) Pilih Tipe
Transaksi
4) Pilih COA
transaksi
5) Klik Simpan
Merubah Tipe Transaksi
| teraMedik
1) Gunakan
form
pencarian
2) Jika data NB: jika sudah ada journal yang terjadi maka tipe
sudah transaksi tersebut tidak bisa dirubah atau di hapus
ditampilkan
klik
untuk
merubah
16.1.4 Laporan
Menu ini digunakan untuk melihat transaksi dari masing –masing kas.
Berikut penggunaan menu laporan
1) Pastikan
tanggal
transaksi
yang
dilakukan
2) Tentukan
kas /buku
kas
3) Klik
tombol cari
4) Tampilan
setelah klik
tombol cari
| teraMedik
17 Aktiva

33) Akunting
| teraMedik
34) Hutang
35) Piutang
36) Aktiva Tetap
37) Kas Kecil
39) Laporan
40) Settings
17.1 AKTIVA TETAP

Secara umum menu ini digunakan sebagai management asset.Ada beberapa hal
yang perlu diperhatikan dalam aktiva diantaranya:
1) Pastikan sudah ada kategori aktiva.jika belum ada kategorinya,harus

terlebih dahulu dibuat ( akan dibahas pada menu kategori aktiva.
2) Pastikan dimaster data obat/alkes dan logistic,barang tersebut sudah masuk

ke kategori aktiva,agar ketika ada penerimaan langsung masuk ke dalam
daftar aktiva
3) Jika tidak ada dimaster barang,aktiva bisa ditambahkan secara

manual,tetapi tidak akan otomatis masuk ke daftar aktiva,jika ada
penerimaan barang.
4)
Dalam menu ini,dibagi menjadi beberapa sub Menu diantaranya:
1) Daftar Aktiva Tetap
2) Tambah Aktiva Tetap (Manual)
AKTIVA TETAP 3) Penyusutan Aktiva Per Bulan
4) Laporan Aktiva
5) Kategori Aktiva Tetap
17.1.1 Daftar Aktiva Tetap
Menu ini,digunakan untuk melihat,melakukan penentuan lokasi aktiva,dan

melakukan approval terhadap aktiva tsb.
Berikut ini,langkah menggunakan menu daftar aktiva tetap
Mencari aktiva
1) Ketik kode aktiva
2) Nama fixed asset
3) Tipe fixed asset
| teraMedik
4) Lokasi
5) Periode aktiv
aktiva
6) Status
7) Klik tampil
Gunakan salah
satu pencarian
8) Kosongkan form
pencarian jika
akan melihat
semua aktiva
Keterangan
aktiva belum
disapprove dan
belum
ditempatkan
sesuai lokasi
sudah
disapprove dan
ditempatkan
sesuai lokasi
Approve Aktiva
1) Klik fungsi “
segitiga warna
kuning”
2) Tentukan kode
aktiva
3) Tentukan tanggal
efektif (tgl
digunakan/diakui
)
4) Isi taksiran umur
Dengan
thn,bulan.
5) Tentukan tipe
fixed asset
6) Tentukan lokasi Detail fixed asset adalah history dari penyusutan yang
fixed asset
7) Tentukan coa id telah dilakukan
fixed asset
| teraMedik
8) Coa Depresiasi
9) Dan coa beban
10) Klik simpan
-draft=>akan bisa
di rubah kembali
- Final=> tidak
bisa dirubah.
- Delete=>
menghapus
aktiva
Jika aktiva tsb,berada di
master barang dengan
keteogri aktiva,maka
ketika ada penerimaan
barang akan otomatis
massuk ke daftar aktiva.
NB: pada text box
deskripsi,terdapat
keterangan penerimaan
dari pembelian.(
otomatis)
17.1.2 Tambah Aktiva Tetap ( Manual)
Menu ini digunakan untuk menambah daftar aktiva tetap secara manual.
Berikut ini, langkah untuk menambahkan aktiva.
1) Tentukan kode
aktiva
2) Tentukan
tanggal efektif
(tgl
digunakan/diak
ui)
3) Isi taksiran
umur
| teraMedik
Dengan
thn,bulan.
4) Tentukan tipe
fixed asset
5) Tentukan lokasi
fixed asset
6) Tentukan coa id
fixed asset
7) Coa Depresiasi
8) Dan coa beban
Klik simpan
Lakukan langkah untuk
melakukan approval.
17.1.3 Penyusutan Aktiva Per Bulan
Menu ini digunakan untuk melakukan penyusutan aktiva per bulan.

Berikut langkah melakukan penyusutan:
1) Tentukan tanggal
penyusutan
2) Isi kodeF/A,jika akan
dilakukan penyusutan
per asset
-kosongkan kode
asset jika akan
dilakukan penyusutan
semua asset
3) klik tombol
susutkan
17.1.4 Laporan Aktiva

| teraMedik
Menu ini digunakan untuk melilhat daftar aktiva yang ada diaplikasi baik yang
sudah ataupun belum dilakukan penyusutan
17.1.5 Ketegori Aktiva
Menu ini dilakukan untuk merubah settingan kategori aktiva.Berikut ini,cara

merubah kategori aktiva.
1) Klik
tombol
Settings
2) Tentukan
Kategori
asset
3) Tentukan
COAID
asset
4) COAID
Depresias
i
5) COAID
beban
6) Cost
Center
| teraMedik
7) Tipe fixed
asset
8) Klik save.

41) Akunting
42) Hutang
43) Piutang
44) Aktiva Tetap
45) Kas Kecil
| teraMedik
47) Laporan
48) Settings
17.2 Akunting
Secara keseluruhan menu ini digunakan untuk melakukan manual
journal,mencari/melihat transaksi,melakukan Rekonsiliasi Bank ,dan melihat
laporan keuangan baik berupa buku besar,neraca,ratio analysis,laporan arus kas
dan laporan pajak.
Dalam menu akunting terdapat bebera sub menu diantaranya:
Menu Sub Menu Sub Sub Menu

1.1) Journal Manual
1.2) Cari Transaksi Journal
1) Akuntansi 1.3) Cari Journal (Detail)
1.4) Rekonsiliasi Bank
1.5) Alokasi Biaya
Akunting 2.1) Buku Besar

2.2) Neraca Saldo
2.3) Laporan Rugi Laba
2) Laporan Keuangan
2.4) Neraca
2.5) Laporan Arus Kas
2.6) Laporan Pajak
2.7) Analisa Ratio
17.2.1 Akuntansi
17.2.1.1 Journal Manual
Berikut langkah membuat journal manual
1) Masuk Keuangan=> Akuntansi=> Journal Manual
2) Tentukan tanggal document
3) Ketik keterangan journal ( keterangan ini akan muncul pada list transaksi
journal
| teraMedik
4) Tentukan account yang akan dibuat

5) Tentukan debet dan credit
6) Pilih cost center jika ada.
7) Klik tombol Simpan transaksi untuk menyimpan transaksi
17.2.1.2 Cari Transaksi Journal

Menu ini digunakan untuk mencari berbagai transaksi yang sudah dibuat.
Berikut mencari transaksi yang sudah dibuat.
1) Masuk Keuangan=> Akuntansi=> Cari Transaksi Journal
2) Cari Data dengan menggunakan form Pencarian,spt
2.1)Tentukan periode transaksi yang akan di cari.
2.2) isi no document,jika ada
2.3) isi text box Patient reg denangan no registrasi pasien,jika akan
mencari transaksi berdasarkan transaksi pasien
2.4) Gunakan filter soure untuk mempercepat pencarian transaksi
2.5) klik tombol SEARCH
| teraMedik
2.6) klik no document untuk melihat detail transaksi
17.2.1.3 Cari Journal Detail

Menu ini digunakan untuk mencari berbagai transaksi yang sudah dibuat secara
detail.
2.6) klik Nama COA untuk melihat Detail

| teraMedik
17.2.1.4 Rekonsiliasi Bank

Menu ini digunakan untuk menyamakan data dari rekening Koran dengan
transaksi pada account tertentu.
Berikut cara melakukan rekonsiliasi Bank
1) Tentukan Account yang akan di rekon
2) Tanggal rekon
3) Total account yang ada di TB
4) Klik tombol Selanjutnya
17.2.1.5 Alokasi Biaya

Menu Alokasi biaya ini,digunakan untuk membuat alokasi biaya per departemen
| teraMedik
17.2.2 Laporan Keuangan

Berikut ini Sub Menu yang ada dalam menu Settings.
1) Buku Besar (Overview
Ladger)
2) Neraca Saldo
3) Laporan Rugi Laba
4) Neraca
5) Laporan Arus Kas
6) Laporan Pajak
7) Analisa Rasio
17.2.2.1 Buku Besar (overview Ledger)

Berikut Penggunaan Sub Menu Buku Besar
1) Tentukan
Periode
tanggal
transaksi
2) Tentukan
COA yang
akan dilihat
transaksinya
3) Tentukan
jenis sub
ledgernya
4) Tentukan
tipe
transaksi
5) Tentukan
tipe laporan
6) Tentukan
cost Center (
| teraMedik
jika
diperlukan)
7) Klik tombol
TAMPIL
17.2.2.2 Neraca Saldo

Berikut Penggunaan Sub Menu Neraca Saldo
1) Tentukan Tipe
Laporan (misal
Trial Balance)
2) Tentukan Tahun
dan Bulan
3) Tentukan apakah
laporan berbentuk
detail /group
4) Klik Tombol
SHOW
5) Klik link nama
COA untuk
melihat detail
trankasi
6) Klik Doc Number
untuk melihat
lebih detail
transaksinya
17.2.2.3 Laporan Rugi Laba

Berikut penggunaan Laporan Rugi Laba
1) Tentukan
Tipe
Laporan
| teraMedik
2) Tentukan
bulan dan
tahu
3) Klik tombol
show
4) Contoh
halaman dari
tipe laporan
Income
Statement
Monthly
17.2.2.4 Neraca
Berikut Penggunaan Neraca
1) Klik Report
Type
2) Pilih tahun dan
bulan
3) Pilih type
laporan detail
atau group
4) Klik tombol
show
5) Contoh halaman
dari tipe laporan
Balance
Sheet-Monthly
| teraMedik
17.2.2.5 Laporan Arus Kas

Laporan Arus kas ini,merupakan pengaturan dari beberapa coa.
agar
17.2.2.6 Laporan Pajak
17.2.2.7 Ratio analysis
17.3 Settings
Menu ini digunakan untuk pengaturan-pengaturan yang berdampak pada transaksi
dan laporan keuangan.Berikut ini Sub Menu yang ada dalam menu Settings
Sub Menu Fungsi

1) (Un)Lock COA Untuk menutup dan membuka tahun
transaksi yang akan digunakan
2) Mata Uang Pengaturan mata uang yang digunakan
beserta nilai mata uang terhadap curs
yang akan digunakan
Periode Akuntansi Pengaturan untuk awal dan akhir tahun
transaksi
Pengaturan untuk account yang akan
COA digunakan transaksi
Coa yang pengaturannya akan
Mandatory COA berpengaruh kepada laporan
Budget COA Pengaturan Anggaran per account
Kategori COA Untuk membuat pengkategorian coa
yang digunakan untuk transaksi.
Profit /Cost Center 1) Pengaturan apakah termasuk

1) Setup Profit/Cost Center pendapatan /beban
2) Anggaran Cost center 2) Anggaran per Cost Center
CashFlow
1) Setting Arus Kas 1) Pengaturan Arus Kas
| teraMedik
2) Kelompok Arus Kas 2) Pengelompokan Arus Kas

3) Cash Flow COA Mapping 3) Mapping Coa untuk
cashflow
Bank Pengaturan untuk Bank

yang akan digunakan
Group Beban
1) Setup Group beban 1) Pengelompokan Group
2) Mapping COA Gr\oup Beban COA Beban
2) Pengelompokan Coa
Beban
17.3.1 (UN)LockCOA
Berikut melakukan Lock dan Unlock COA
1) Tentukan Awal
Periode dan Akhir
Periode
17.3.2 Mata Uang

Berikut melakukan penambahan,mengubah dan menghapus mata uang
1) Menambah mata
Uang
- Klik tombol ADD
NEW CURRENCY
RATE
- Pilih Mata Uang
- Tanggal berlaku
mata uang
- Tanggal berakhir
mata uang
| teraMedik
- Nilai mata uang

terhadap rupiah
2) Mengubah
- Klik gambar
untuk mengubah
3) Menghapus
- Klik gambar
17.3.3 Periode Akuntansi

Berikut melakukan settingan periode akuntasi
1) Tentukan awal dan
akhir periode
akuntansi
17.3.4 COA
Menambah Account
1) Pastikan tab Kepala
1,2,3,4 dan atau 5
2) Klik tombol ADD
New COA
3) Pastikan Post Type

(apakah header atau
detail coa)
4) Pilih Parent COA jika
termasuk detail coa
5) Masukan code COA
6) Nama COA
7) Klik save
| teraMedik
17.3.5 Ketegori COA

Berikut langkah untuk menambah,dan mengubah kategori COA
1) Menambah kategori
- Klik tombol
TAMBAH
KATEGORI
-
2) Isi Field –field yang
ada
3) Jika termasuk
kategori
logistic,cheklist
checkbox logistik
17.3.6 Profit/Cost Center

17.3.6.1 Setup Profit/Cost Center
Menu ini digunakan untuk settingan awal yang akan berkaitan dengan laporan
pendapatan.
Berikut melakukan settings profit/cost center.
1) Klik tombol Add
New Profit/Cost
Center
| teraMedik
2) Tentukan code (ini

akan berpengaruh
pada tampilan di
income statement
3) Isi Cost center
4) Tentukan type Cost
Center/proft
5) Tentukan group Cost
center
6) Klik save
17.3.7 CashFlow/Arus Kas

Pengaturan Cashflow digunakan untuk pengaturan arus kas yang
17.4 Laporan


12) Outstanding Bill
14) Piutang Pegawai
15) Piutang Perusahaan
16) Proses Invoice
Laporan Piutang 17) Pembyaran Piutang Penjamin
| teraMedik

Laporan 10) Jasa Medis Dokter (Detail)
11) Fee KSO
Laporan Hutang Dokter 12) Pajak Penghasil Dokter
14) Tindakan Pasien
15) Kunjungan Pasien
16) Visite Dokter
9) Pembayaran Hutang
Laporan Hutang Pembelian 10) Rekap Hutang Pembelian
11) Tukar Faktur

4) Tentukan sampai
tanggal berapa
laporan akan
ditampilkan
| teraMedik
5) Tentukan tipe pasien (

umum/penjamin/BPJ
S)
tampil
Fungsi
● untuk melihat tagihan
pasien ( link ke
halaman tagihan
pasien di kasir)
detail user input.

Dan membuat notes

belum proses bayar.
Berikut ini penggunaan laporan Outsanding bILL
6) tentukan tanggal
7) tentukan jenis pasien
apakah rajal atau
ranap
8) tentukan apakah
hanya pasien umum
atau dengan pasien
yang dijamin
9) klik tampil
| teraMedik
10) klik fungsi

gambar ini untuk
menambahkan
catatan
tanggal saat ini.
6) Tentukan
sampai dengan
tanggal berapa
laporan akan
diihat
7) Cari Nama
Perusahaan
8) Tentukan tiper
perusahaan
9) Klik tombol
tampil
| teraMedik
10) Tampilan
setelah klik
tampil



targihan.
5) Tentukan
periode
transaksi
6) Pilih nama
penjamin
7) Klik tombol
tampil
8) Setelah klik
tampil
| teraMedik

targihan.
5) Tentukan periode
transaksi
6) Pilih nama
penjamin

4) Tentukan periode
tanggal
pembayaran
5) Pilih Nama
Perusahaan
Penjamin
(kosongkan jika
akan melihat
semua penjamin)
6) Klik Tombol
Tampil
| teraMedik
Setelah klik tombol tampil


6) Tentukan Periode
tanggal
7) Pilih Penjamin
8) Tampilkan Data
sesuai Invoice atau
duedate
9) Klik Tombol Tampil
10) Halaman setelah klik
tampil
18 MODUL Accounting
| teraMedik

49) Akunting
50) Hutang
51) Piutang
52) Aktiva Tetap
53) Kas Kecil
55) Laporan
56) Settings
18.1 Akunting
Secara keseluruhan menu ini digunakan untuk melakukan manual
journal,mencari/melihat transaksi,melakukan Rekonsiliasi Bank ,dan melihat
laporan keuangan baik berupa buku besar,neraca,ratio analysis,laporan arus kas
dan laporan pajak.
Dalam menu akunting terdapat bebera sub menu diantaranya:
Menu Sub Menu Sub Sub Menu

1.6) Journal Manual
1.7) Cari Transaksi Journal
3) Akuntansi 1.8) Cari Journal (Detail)
1.9) Rekonsiliasi Bank
1.10) Alokasi Biaya
Akunting 2.1) Buku Besar
2.2) Neraca Saldo
2.3) Laporan Rugi Laba
4) Laporan Keuangan
2.4) Neraca
| teraMedik
2.5) Laporan Arus Kas

2.6) Laporan Pajak
2.7) Analisa Ratio
18.1.1 Akuntansi
18.1.1.1 Journal Manual
Berikut langkah membuat journal manual
8) Masuk Keuangan=> Akuntansi=> Journal Manual
9) Tentukan tanggal document
10) Ketik keterangan journal ( keterangan ini akan muncul pada list transaksi
journal
11) Tentukan account yang akan dibuat
12) Tentukan debet dan credit
13) Pilih cost center jika ada.
14) Klik tombol Simpan transaksi untuk menyimpan transaksi
18.1.1.2 Cari Transaksi Journal

Menu ini digunakan untuk mencari berbagai transaksi yang sudah dibuat.
| teraMedik
2.6) klik no document untuk melihat detail transaksi
18.1.1.3 Cari Journal Detail

Menu ini digunakan untuk mencari berbagai transaksi yang sudah dibuat secara
detail.
| teraMedik

2.6) klik Nama COA untuk melihat Detail
18.1.1.4 Rekonsiliasi Bank

Menu ini digunakan untuk menyamakan data dari rekening Koran dengan
transaksi pada account tertentu.
Berikut cara melakukan rekonsiliasi Bank
5) Tentukan Account yang akan di rekon
6) Tanggal rekon
7) Total account yang ada di TB
8) Klik tombol Selanjutnya
18.1.1.5 Alokasi Biaya

Menu Alokasi biaya ini,digunakan untuk membuat alokasi biaya per departemen
| teraMedik
18.1.2 Laporan Keuangan

Berikut ini Sub Menu yang ada dalam menu Settings.
8) Buku Besar (Overview
Ladger)
9) Neraca Saldo
10) Laporan Rugi Laba
11) Neraca
12) Laporan Arus Kas
13) Laporan Pajak
14) Analisa Rasio
18.1.2.1 Buku Besar (overview Ledger)

Berikut Penggunaan Sub Menu Buku Besar
| teraMedik
8) Tentukan
Periode
tanggal
transaksi
9) Tentukan
COA yang
akan dilihat
transaksinya
10) Tentukan
jenis sub
ledgernya
11) Tentukan
tipe transaksi
12) Tentukan
tipe laporan
13) Tentukan
cost Center (
jika
diperlukan)
14) Klik tombol
TAMPIL
18.1.2.2 Neraca Saldo

Berikut Penggunaan Sub Menu Neraca Saldo
7) Tentukan Tipe
Laporan (misal
Trial Balance)
8) Tentukan Tahun
dan Bulan
9) Tentukan apakah
laporan berbentuk
detail /group
| teraMedik
10) Klik Tombol

SHOW
11) Klik link nama
COA untuk
melihat detail
trankasi
12) Klik Doc Number
untuk melihat
lebih detail
transaksinya
18.1.2.3 Laporan Rugi Laba

Berikut penggunaan Laporan Rugi Laba
5) Tentukan
Tipe Laporan
6) Tentukan
bulan dan
tahu
7) Klik tombol
show
8) Contoh
halaman dari
tipe laporan
Income
Statement
Monthly
18.1.2.4 Neraca
Berikut Penggunaan Neraca
6) Klik Report Type
7) Pilih tahun dan
bulan
| teraMedik
8) Pilih type
laporan detail
atau group
9) Klik tombol
show
10) Contoh halaman
dari tipe laporan
Balance
Sheet-Monthly
18.1.2.5 Laporan Arus Kas

Laporan Arus kas ini,merupakan pengaturan dari beberapa coa.
agar
18.1.2.6 Laporan Pajak
18.1.2.7 Ratio analysis
18.2 Settings
Menu ini digunakan untuk pengaturan-pengaturan yang berdampak pada transaksi
dan laporan keuangan.Berikut ini Sub Menu yang ada dalam menu Settings
Sub Menu Fungsi

3) (Un)Lock COA Untuk menutup dan membuka tahun
transaksi yang akan digunakan
4) Mata Uang Pengaturan mata uang yang digunakan
beserta nilai mata uang terhadap curs
yang akan digunakan
Periode Akuntansi Pengaturan untuk awal dan akhir tahun
transaksi
Pengaturan untuk account yang akan
COA digunakan transaksi
Coa yang pengaturannya akan
Mandatory COA berpengaruh kepada laporan
Budget COA Pengaturan Anggaran per account
| teraMedik
Kategori COA Untuk membuat pengkategorian coa

yang digunakan untuk transaksi.
Profit /Cost Center

3) Pengaturan apakah termasuk
3) Setup Profit/Cost Center
pendapatan /beban
4) Anggaran Cost center
4) Anggaran per Cost Center
CashFlow
4) Setting Arus Kas
4) Pengaturan Arus Kas
5) Kelompok Arus Kas
5) Pengelompokan Arus Kas
6) Cash Flow COA Mapping
6) Mapping Coa untuk
cashflow
Bank Pengaturan untuk Bank

yang akan digunakan
Group Beban
3) Setup Group beban
3) Pengelompokan Group
4) Mapping COA Gr\oup Beban
COA Beban
4) Pengelompokan Coa
Beban
18.2.1 (UN)LockCOA
Berikut melakukan Lock dan Unlock COA
2) Tentukan Awal
Periode dan Akhir
Periode
18.2.2 Mata Uang

Berikut melakukan penambahan,mengubah dan menghapus mata uang
4) Menambah mata
Uang
| teraMedik
- Klik tombol ADD

NEW CURRENCY
RATE
- Pilih Mata Uang
- Tanggal berlaku
mata uang
- Tanggal berakhir
mata uang
- Nilai mata uang
terhadap rupiah
5) Mengubah
- Klik gambar
untuk mengubah
6) Menghapus
- Klik gambar
18.2.3 Periode Akuntansi

Berikut melakukan settingan periode akuntasi
2) Tentukan awal dan
akhir periode
akuntansi
18.2.4 COA
Menambah Account
8) Pastikan tab Kepala
1,2,3,4 dan atau 5
9) Klik tombol ADD
New COA
| teraMedik
10) Pastikan Post Type

(apakah header atau
detail coa)
11) Pilih Parent COA jika
termasuk detail coa
12) Masukan code COA
13) Nama COA
14) Klik save
18.2.5 Ketegori COA

Berikut langkah untuk menambah,dan mengubah kategori COA
4) Menambah kategori
- Klik tombol
TAMBAH KATEGORI
-
5) Isi Field –field yang

ada
6) Jika termasuk
kategori
logistic,cheklist
checkbox logistik
18.2.6 Profit/Cost Center

18.2.6.1 Setup Profit/Cost Center
Menu ini digunakan untuk settingan awal yang akan berkaitan dengan laporan
pendapatan.
Berikut melakukan settings profit/cost center.
| teraMedik
7) Klik tombol Add

New Profit/Cost
Center
8) Tentukan code (ini

akan berpengaruh
pada tampilan di
income statement
9) Isi Cost center
10) Tentukan type Cost
Center/proft
11) Tentukan group Cost
center
12) Klik save
18.2.7 CashFlow/Arus Kas

Pengaturan Cashflow digunakan untuk pengaturan arus kas yang
18.3 Laporan


22) Outstanding Bill
24) Piutang Pegawai
Laporan Piutang 25) Piutang Perusahaan
| teraMedik
26) Proses Invoice

27) Pembyaran Piutang Penjamin
Laporan
18) Jasa Medis Dokter (Detail)
Laporan Hutang Dokter 19) Fee KSO
20) Pajak Penghasil Dokter
22) Tindakan Pasien
23) Kunjungan Pasien
24) Visite Dokter
Laporan Hutang Pembelian 15) Pembayaran Hutang
16) Rekap Hutang Pembelian
17) Tukar Faktur


| teraMedik
7) Tentukan sampai
tanggal berapa
laporan akan
ditampilkan
8) Tentukan tipe pasien (
umum/penjamin/BPJ
S)
tampil
Fungsi
● untuk melihat tagihan
pasien ( link ke
halaman tagihan
pasien di kasir)
detail user input.

Dan membuat notes

belum proses bayar.
Berikut ini penggunaan laporan Outsanding bILL
11) tentukan tanggal
12) tentukan jenis pasien
apakah rajal atau
ranap
13) tentukan apakah
hanya pasien umum
| teraMedik
atau dengan pasien

yang dijamin
14) klik tampil
15) klik fungsi

gambar ini untuk
menambahkan
catatan
tanggal saat ini.
11) Tentukan
sampai dengan
tanggal berapa
laporan akan
diihat
12) Cari Nama
Perusahaan
13) Tentukan tiper
perusahaan
| teraMedik
14) Klik tombol

tampil
15) Tampilan
setelah klik
tampil



targihan.
9) Tentukan
periode
transaksi
10) Pilih nama
penjamin
11) Klik tombol
tampil
| teraMedik
12) Setelah klik

tampil

targihan.
9) Tentukan periode
transaksi
10) Pilih nama
penjamin

7) Tentukan periode
tanggal
pembayaran
8) Pilih Nama
Perusahaan
Penjamin
(kosongkan jika
akan melihat
semua penjamin)
| teraMedik
9) Klik Tombol
Tampil
Setelah klik tombol tampil


11) Tentukan Periode
tanggal
12) Pilih Penjamin
13) Tampilkan Data
sesuai Invoice atau
duedate
14) Klik Tombol Tampil
15) Halaman setelah klik
tampil
| teraMedik
19 MODUL MASTER DATA
19.1 Penjelasan Singkat Modul Master Data

Secara umum modul Master Data ini digunakan untuk pihak IT RS atau pihak
yang berwenang dalam mengubah data master teraMedik, yang meliputi pengaturan
hak akses, pengaturan tarif dan hal-hal yang menyangkut data yang digunakan di
sistem teraMedik. Adapun terdapat beberapa menu yang ada pada modul Master Data
yang dijelaskan pada Tabel 15-1 dan Gambar 15-1.
Tabel 15-1 Modul Master Data Secara Umum

modul Master Data
Daftar Pegawai Menu untuk melihat list pegawai yang terdaftar
Tambah Data Pegawai Menu untuk menambahkan data pegawai
User Akses Menu untuk mengatur hak akses user
Akses Aplikasi
Group Menu untuk membuat group permission
Otorisasi Akses Menu untuk menambahkan hak otorisasi user
Akses User Login Menu untuk melihat review hak akses user
Menu untuk konfigurasi antrian pendaftaran di
Kios Antrian
Antrian Pendaftaran plasma antrian pendaftaran
Plasma Antrian Menu untuk melihat view layar plasma aktif
Menu untuk konfigurasi group tipe persalinan,
Persalinan Tipe Persalinan
normal, CITO, dll
Tipe Operasi Menu untuk mengkonfigurasi list tipe operasi
Menu untuk mengkonfigurasi list tipe
Tipe Penggunaan Operasi
penggunaan operasi
Operasi
Jenis Operasi Menu untuk mengkonfigurasi daftar jenis operasi
Menu untuk mengkonfigurasi list data ruang
Ruangan Operasi
operasi
Daftar Penjamin Menu untuk mengkonfigurasi data list penjamin
Menu untuk mengkonfigurasi data list
Daftar Perusahaan (pihak ketiga)
perusahaan pihak ketiga
Penjamin Menu untuk mengkonfigurasi apa yang ingin di
Setup Piutang Rawat Jalan
tampilkan di laporan piutang rawat jalan
Menu untuk mengkonfigurasi apa yang ingin di
Setup Piutang Rawat Inap
tampilkan di laporan piutang rawat inap
Upload Pegawai Upload file untuk update data pegawai
Pasien Upload download data pasien
Upload Peralatan Upload download data peralatan dan tarif alat
Setup Menu untuk mengkonfigurasi data master
MCU medical check up, diantaranya daftar paket,
modul dan template laporan
Tambah Departemen Menu untuk mengkonfigurasi data departemen
Tambah Gudang Menu untuk mengkonfigurasi data gudang
Setup
Poliklinik Menu untuk upload gambar logo poliklinik
Dokter Menu untuk mengkonfigurasi data dokter
| teraMedik
modul Master Data
Nama Menu Nama Sub Menu
Menu untuk mengkonfigurasi data paket

Setup Paket
perawatan atau paket harian
Menu untuk mengkonfigurasi data lokasi
Lokasi Plasma
plasma
Menu untuk mengkonfigurasi list title atau
Master Tenaga Medis
Setup gelar tenaga medis
Tarif Menu untuk mengkonfigurasi data list rekanan
Rekanan
atau mitra RS
Menu untuk mengkonfigurasi nama pegawai di
Dibayar Kepada
footer slip pembayaran pegawai RS
Peralatan Menu untuk set tarif peralatan
Administrasi Menu untuk set tarif administrasi
Poliklinik Menu untuk set tarif pelayanan poliklinik
Radiologi Menu untuk set tarif pemeriksaan radiologi
Laboratorium Menu untuk set tarif pemeriksaan laboratorium
Operasi Menu untuk set tarif operasi
Persalinan Menu untuk set tarif persalinan
Manajemen Kamar Menu untuk set data dan tarif kamar
Tarif
Upload Tarif Visite Dokter Menu untuk upload/download tarif visit dokter
Materai Menu untuk set tarif materai
Menu untuk menyapakan tariff antar komponen
Penyamaan Komponen Tarif Kelas
kelas tertentu
Daftar Group Tarif Menu untuk set group tarif
Buat Group Tarif Dari Template Menu untuk membuat group tarif dari template
Perubahan Group Tarif Menu untuk melakukan perubahan group tarif
Setting tariff dengan waktu yang telah
Periode Tarif
dintentukan
Control Panel - Menu untuk konfigurasi dasar master aplikasi
Gambar 15-1 Menu Modul Master Data Secara Umum
19.2 Menu Akses Aplikasi

19.2.1 Daftar Pegawai
Menu ini digunakan untuk melihat list pegawai yang terdaftar, adapun untuk
lebih jelasnya dijelaskan sebagai berikut :
| teraMedik
Gambar 15-2 Form Cari Data Pegawai
Untuk mencari data pegawai anda isi kolom nama pada ceklist texbox yang ada
dalam kolom Pegawai adalah perawat kemudian klik Cari maka daftar nama pegawai
yang anda cari akan keluar pop up.
Gambar 15-3 Hasil Pencarian Data Pegawai
Untuk mengubah Dapartemen tempat pegawai itu berada dapat anda klik
tombol Departemen akan keluar halaman pilihan dapertemen.
| teraMedik
Gambar 15-4 Form Ceklist Setup Departemen Pegawai
Anda ceklist salah satu dari dapertemen kemudian anda simpan dengan meng
klik Simpan pada kiri bawah halaman dan klik Tutup untuk menutup halaman. Jika
pegawai akan anda diberikan akses ke applikasi menu gudang nada klik tombol
Gudang maka halaman untuk memberikan akses ke menu gudang akan keluar. Untuk
menyimpan data perubahan akses nya anda klik Simpan dan untuk menutup menu
Setup Gudang anda klik tombol Tutup.
| teraMedik
Gambar 15-5 Form Ceklist Setup Hak Akses Gudang Pegawai
Setelah anda berikan Akses untuk ke menu gudang utama, maka pegawai dapat
melihat semua yang stok barang yang ada di gudang utama. Untuk mengaktifkan
kepegawaian anda klik Aktivasi.
Gambar 15-6 Form Aktivasi
Untuk mengaktivkan kepegawaian anda isi kolom password autorisasi dan

ceklist status nya. Untuk menyimpan klik Simpan dan klik Tutup Window untuk
menutup halaman.
| teraMedik
19.2.2 Tambah Data Pegawai

Menu ini digunakan untuk menambahkan data pegawai, adapun untuk lebih
jelasnya dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 15-7 Form Tambah Data Pegawai
Untuk menambahkan jumlah pegawai anda isi halaman form Data Pegawai
dan dapartement dimana dia akan ditugaskan kemudian anda Klik tombol Simpan
untuk menyimpan data yang anda tambahkan di menu Form Data Pegawai dan jika
anda ingin membatal kan penambahan data pegawai anda klik tombol Batal dan
secara otomatis akan kembali ke halaman awal Modul Master Data.
19.2.3 User Akses

Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses user, adapun untuk lebih
| teraMedik
Gambar 15-8 List User
19.2.3.1 Cari User

Jika anda ingin mencari data pegawai tertentu untuk mengubah hak akses di
data pegawai anda klik Cari akan keluar daftar nama dari nama pegawai.
Gambar 15-9 Form Cari User
Anda isi kolom yang ada dalam halaman form kemudian klik Cari untuk
melihat nama pegawai yang anda cari. Klik Tutup untuk menutup halaman.
19.2.3.2 Tambah User
Jika anda ingin menambahakan akses untuk pegawai anda klik Tambah akan
keluar daftar nama dari nama pegawai.
Gambar 15-10 Form Tambah User
Klik Add User untuk menambah kan akses untuk pegawai. Untuk mengubah
password pegawai anda klik Edit data akan keluar halaman form untuk mengubah
password.
| teraMedik
Gambar 15-11 Form Edit Password
Ceklist tekbox admin, isi pass baru dan konfirmasi pass baru kemudian klik
Simpan untuk menyimpan peng editan data akses. Dan klik Tutup Windows untuk
menutup halaman.
Untuk meng edit hak akses pegawai anda klik Akses kemudian anda ceklist tekxbok
pilihan yang ada pada halaman form.
Gambar 15-12 Form Edit Hak Akses
Saat men-ceklist cek box yang ada di menu Edit Hak akses untuk
menambahkan akses ke applikasi Teramedik untuk karyawan kemudian anda klik
Submit untuk meyimpan semua data yang sudah anda tambahkan di menu Edit Hak
Akses. Dan klik Kembali untuk kembali ke halaman pertama.
| teraMedik
Jika anda ingin memasukan semua akses ke applikasi kedalam satu group
maka anda klik Group dan anda pilih akses apa saja yang akan di masukan kedalam
akses group.
Gambar 15-13 Form Ceklist Edit User Group

Untuk menyimpan data editan anda klik Submit dan klik Kembali untuk
kembali ke halaman pertama. Untuk meng hapus data yang sudah ada dalam daftar
anda klik Hapus maka akan muncul pop up konfirmasi penghapusan dan untuk tidak
mengaktif kan akses pegawai anda klik Disable seperti gambar di bawah ini.
Gambar 15-14 Form Hapus User

| teraMedik
Gambar 15-15 Form Disable User
19.2.4 Group
Menu ini digunakan untuk membuat group permission, adapun untuk lebih
Gambar 15-16 List Group Permission
Untuk mencari group yang anda inginkan isi kolom nama group kemudian klik
Cari untuk melihat hasil group yang anda cari. Pada kiri bawah halaman ada tombol
Tambah Group untuk menambah akses ke aplikasi ke dalam group.
19.2.5 Otorisasi Akses

Menu ini digunakan untuk menambahkan hak otorisasi user, adapun untuk
| teraMedik
Gambar 15-17 List Otorisasi Akses
19.2.6 Akses User Login

Menu ini digunakan untuk melihat review hak akses user, adapun untuk lebih
Gambar 15-18 List Akses User Login
19.3 Menu Penjamin

Menu Penjamin ini digunakan untuk menambah dan merubah daftar penjamin,
piutang rawat jalan, dan piutang rawat inap.
19.3.1 Daftar Penjamin

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi data list penjamin, adapun untuk
penjelasannya adalah sebagai berikut :
Gambar 15-26 List Data Penjamin

| teraMedik
Untuk melihat daftar nama-nama perusahaan penjamin dalam applikasi ini,

anda pilih tipe perusahaan yang anda ingin ketahui dan isi keyword kemudian klik
Search. jika anda ingin menambah nama perusahaan penjamin klik Tambah
Penjamin. Dalam applikasi ini anda mengedit data-data perusahaan penjamin dengan
meng klik .
Gambar 15-27 Form Tambah/Edit Data Perusahaan
Apabila anda sudah selesai dalam pengeditan anda klik Submit untuk
menyimpan data editan anda. Dan klik Tutup untuk menutup halaman. Jika anda akan
nambah kan data komponen layanan untuk penjamin klik .
Gambar 15-28 Form Tambah/Edit Layanan

| teraMedik
Jika anda ingin menyimpan hasil dari penambahan komponen tadi klik
Tambah dan klik Tutup untuk menutup halaman. Klik untuk menghapus nama
perusahaan penjamin yanga ada dalam daftar.
19.3.2 Setup Piutang Rawat Jalan

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi apa yang ingin di tampilkan di
laporan piutang rawat jalan, adapun untuk penjelasannya adalah sebagai berikut :
Gambar 15-30 Setup Laporan Piutang Rawat Jalan

Jika anda ingin meng edit data dari perusahaan yang melakukan piutang klik
Edit perusahaan dan untuk meng edit kolom-kolom pada applikasi piutang klik Edit
Kolom, untuk menghapus klik Hapus. jika anda ingin menbahkan tipe untuk
perawatan jalan anda klik Tambah tipe rawat untuk rawat jalan. .
19.3.3 Setup Piutang Rawat Inap

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi apa yang ingin di tampilkan di
laporan piutang rawat inap, adapun untuk penjelasannya adalah sebagai berikut :
Gambar 15-31 Setup Laporan Piutang Rawat Inap

| teraMedik
Aplikasi ini sama kegunaan nya dengan applikasi Setup Piutang Rawat Jalan
hanya applikasi ini untuk pasien yang menjalani rawat inap, Jika anda ingin meng edit
data dari perusahaan yang melakukan piutang klik Edit Perusahaan dan untuk meng
edit kolom-kolom pada applikasi piutang klik Edit kolm, untuk menghapus klik
Hapus. jika anda ingin menbahkan tipe untuk perawatan jalan anda klik Tambah tipe
untuk rawat inap.
19.4 Peralatan
Menu ini digunakan untuk upload/download data peralatan dan tarif alat, adapun
untuk lebih jelasnya dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 15-34 Tampilan Setup Data Peralatan

Untuk pencarian master data peralatan, telah di sediakan beberapa fungsi filter
untuk memperkecil pencarian yang di maksud. Setelah mengisi kolom filter klik
tombol cari untuk memulai pencarian. List yang akan di munculkan di bawah
menu kolom filter tersebut. Kolom Tarif berfungsi untuk setting tarif dari master
data peralatan yang di pilih. Jika ingin meng ubah data peralatan, klik tombol
Edit. Untuk menambahkan master data peralatan, klik tombol Tambah.
19.5 Persalinan
19.5.1.1 Tindakan Persalinan
Gambar 15-79 Tindakan Persalinan
Untuk mengubah tarif perawatan persalinan anda klik Tarif halaman untuk
meng edit tarif akan keluar.
| teraMedik
Gambar 15-80 Form Tambah/Edit Tarif Tindakan Persalinan-1
Jika anda ingin meng edit tarif perawatan persalinan anda klik add/edit dan
klik Tutup Windows untuk menutup halaman.
Gambar 15-81 Form Tambah/Edit Tarif Tindakan Persalinan-2
Anda pilih harga dari kamar perawatan yang anda akan edit kemudian klik
Submit untuk menyimpan data yang sudah anda edit dan klik Batal untuk membatal
kan pengeditan anda. Untuk mengedit jenis perawatan anda klik Batal maka muncul
halaman form untuk pengeditan perawatan.
| teraMedik
19.5.1.2 Persalinan Kamar

Sub menu persalinan Kamar di gunakan untuk merubah dan menambahkan
harga dan jenis kamar dalamperawatan persalinan.
Gambar 15-83 List Kamar Persalinan
Untuk meng edit harga dari kamar anda klik Tarif akan muncul
Gambar 15-84 List Kamar Persalinan/VK
Anda isi kolom ruangan yang akan anda edit harga nya kemudian klik Simpan
untuk menyimpan data hasil editan anda dan klik Tutup untuk menutup
halaman.Untuk merubah nama dari ruangan persalinan anda klik Edit dan untuk meng
hapus kamar persalinan yang sudah ada dalam list klik Delete. Jika anda ingin
menambah kan kamar perawatan persalinan anda klik Tambah akan keluar halaman
penambahan kamar, isi kolom nama kemudian klik Simpan untuk menyimpan
penambahan kamar anda dan klik Tutup untuk menutup halaman.
19.5.1.3 Tipe Persalinan
| teraMedik
19.6 Menu Operasi

19.6.1 Tipe Operasi
Menu ini digunakakn untuk mengkonfigurasi list tipe operasi, adapun untuk
Gambar 15-22 Contoh List Tipe Operasi

Klik tombol Edit untuk meng ubah isian, dan tombol Tambah untuk menabah list
isian
19.6.2 Tipe Penggunaan Operasi

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi list tipe penggunaan operasi,
adapun untuk lebih jelasnya dijelaskan sebagai berikut :
Gambar 15-23 Contoh List Tipe Penggunaan Operasi

Klik tombol Edit untuk meng ubah isian, dan tombol Tambah untuk menabah list
isian
19.6.3 Jenis Operasi
Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi daftar jenis operasi, adapun untuk
| teraMedik
Gambar 15-24 Contoh List Jenis Operasi

Terdapat fungsi filter pencarian dengan nama jenis, isi pada kolo yang sudah di
sediakan nama jenis operasi yang di maksud, lalu klik tombol Cari. Tombol Tambah
berfungsi untuk menambahkan Jenis operasi. Pada list yang di munculkan (sudah
ditambahkan) akan muncul Icon Untuk meng edit jenis operasi yang di pilih, dan
juga icon , yang artinya jenis operasi tersebut dalam keadaan aktif (bisa di
gunakan) jika ingin me non aktifkan jenis operasi, klik icon pada list/jenis
tindakan yang di maksud, sehingga iconnya berubah menjadi bentuk , yang artinya
jenis operasi tersebut sudah non aktif dan tidak bisa digunakan. Untuk meng
aktifkannya, klik tombol .
19.6.4 Tindakan Operasi
Gambar 15-75.4 Tindakan Operasi
19.6.5 Ruangan Operasi

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi list data ruang operasi, adapun
untuk lebih jelasnya dijelaskan sebagai berikut :
| teraMedik
Gambar 15-25 Contoh List Ruang Operasi

Keterangan :
● Tombol “Tambah” untuk menambah Ruangan Operasi
● Tombol “Edit” untuk merubah nama Ruangan Operasi
● Tombol “Delete” untuk menghapus Ruangan Operasi
19.6.6 Kamar Recovery
Gambar 15-75.6 Kamar Recovery
19.7 Menu Setup

Menu Setup ini berfungsi untuk mengkonfigurasi semua data yang ada pada
yang ada pada modul masterdata.
19.7.1 PACS Configs
Menu ini biasa nya di gunakan untuk keperluan Proses brigding dengan alat
radiologi yang sudah/akan di pakai oleh rumah sakit.
Gambar 15-34.1 Tampilan Setup PACS Configs

| teraMedik
19.7.2 Master
19.7.2.1 Master Promo Tarif
Gambar 15-34.2 Tampilan Master Promo Tarif

Menu ini digunakan untuk setup master data Promo tarif Baik yang bersifat card
maupun no card. Pada menu ini juga di sediakan Filter pencarian promo tarif, dan
beberapa Tombol yang fungsinya sesuai dengan nama tombol nya.
19.7.2.2 Master Paket
Gambar 15-34.3 Tampilan Master Paket

Menu ini berfungsi untuk menambah, meng ubah, dan me nonaktifkan paket
yang sudah ada. Menu ini juga di lengkapi dengan ftur filter pencarian.
19.7.2.3 Master Tenaga Medis
Gambar 15-34.4 Tampilan master Tenaga Medis

Enu ini berfungsi untuk menambahkan master untuk tenaga medis, Contohnya
menambahkan Dokter spesialis, dokter umum, Farmasi dll. Menu ini juga
digunakan sebagai acuan untuk beberapa acuan laporan RL.
| teraMedik
19.7.2.4 Master Pekerjaan
Gambar 15-34.5 Tampilan Master Pekerjaan

Menu ini berfungsi untuk menambahkan dan menonaktifkan list master data
pekerjaan yang biasanya digunakan untuk kepentingan bagian pendaftaran untuk
mengisi data identitas pasien ketika didaftarkan ke Rumah sakit.
19.7.2.5 Master Pendidikan
Gambar 15-34.6 Tampilan Master Pendidikan

Menu ini berfungsi untuk menambahkan dan menonaktifkan list master data
pendidikan yang biasanya digunakan untuk kepentingan bagian pendaftaran untuk
mengisi data identitas pasien ketika didaftarkan ke Rumah sakit dan ketika
penambahan master data pegawai juga dokter.
19.7.2.6 Master Grouping Ina-CBG
Gambar 15-34.7 Tampilan Master Grouping Ina-CBG

Menu ini berfungsi untuk menambah dan meng ubah grouping Ina CBG, menu ini
juga mempunyai fitur filter pencarian dan beberapa tombol yang berfungsi sesuai
dengan nama tombol tersebut.
| teraMedik
19.7.2.7 Master Alat Penunjang

Berbeda dengan menu Peralatan yang sdah di jelaskan pada pembahasan
sebelumnya, menu ini berfungsi untuk menambahkan dan meng ubah master alat
penunjang seperti master alat penunjang untuk radiologi, Laboratorium, fisioterapi
dll.
Gambar 15-34.8 Tampilan Master Alat Penunjang

19.7.2.8 Master Lokasi Plasma
Gambar 15-34.9 Tampilan Master Lokasi Plasma

Master data lokasi plasma ini berfungsi untuk setting lokasi plasma
19.7.2.9 Master Perujuk Luar RS
Gambar 15-34.10 Tampilan Master Perujuk Luar RS

Master data ini berfungsi untuk menambahkan, meng ubah juga
menghapus master data Rjukan yang biasanya di gunakan bagian pendaftaran
| teraMedik
untuk memilih master rujukan jika rujukannya dari Luar Rumah sakit (bukan
pegawai Rumah sakit)
19.7.2.10 Master Terminologi Diagnosis Gizi
Gambar 15-34.11 Tampilan Master Terminologi Diagnosis Gizi

Menu ini dgunakan untuk menambahkan master data terminology Gizi yang
biasanya di pakai untuk keperluan bagian gizi. Pada menu ini dilengkapi dengan
filter pencarian master data, dan beberapa tombol yang berfungsi sesuai dengan
nama tombol nya masing-masing.
19.7.2.11 Master data Tambah alasan PO/PR dan data alasan PO/PR
Menu ini berfungsi untuk menambahkan alasan PO dan data alasan PO/PR
yang biasanya di gunakan ketika bagian Gudang/warehouse melakukan PR dan
PO.
19.7.3 MCU
Sub menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi data master medical check up,
diantaranya daftar paket, modul dan template laporan, adapun untuk lebih jelasnya
dapat dilihat sebagai berikut :
19.7.3.1 Daftar Paket Medical Checkup

| teraMedik
Gambar 15-35 Tampilan List Daftar Paket MCU
Untuk menmbahkan paket pilih tombol Tambah Paket Setelah menekan

tombol tambah peket, akan muncul Popup seperti gambar berikut
Gambar 15-36 Form Tambah/Edit Data MCU
Ceklis nama modul apa saja yang akan dimasukan kedalam paket. Setelah
selesai pilih tombol Simpan.
19.7.3.2 Setup Modul
Gambar 15-37 List Modul Medical Check Up
Pilih Tambah untuk menambah modul yang akan dimasukan kedalam paket
pada menu daftar paket
| teraMedik
Gambar 15-38 Form Tambah Modul MCU
Setelah selesai mengisi form tambah MCU pilih Tambah.
19.7.3.3 Setup Report Template

Sub menu ini digunakan untuk mengatur template laporan MCU. dalam
aplikasi ini user dapat mengaktifkan dan menambah aplikasi baru dengan mengklik
tombol tambah Tambah.
Gambar 15-39 Daftar Setup Report Template
19.7.4 Tambah Departemen

Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi data departemen, adapun untuk
| teraMedik
Gambar 15-40 List Departemen Terdaftar
Sub menu ini untuk mengedit detail dari ruangan perawatan pasien. Untuk
melakukan pengeditan anda klik edit maka halaman untuk mengedit detail ruangan
perawatan akan keluar.
Gambar 15-41 Form Edit Detail Ruang Perawatan
Untuk mengedit pada halaman form klik Edit maka akan keluar halam untuk
pengeditan detail nya. Untuk membatalkan pengeditan klik Kembali. Applikasi ini
juga dapat menambahkan data ruangan perawattan deang mengkllik Tambah .
19.7.5 Tambah Gudang

Sub menu ini berfungsi untuk menambah jumlah data gudang pada rumah
sakit. Jika anda ingin mencari nama gudanng yang akan anda edit, isi kolom nama
gudang kemudian klik Cari dan jika anda ingin menambahkan data gudang yang baru
klik Tambah.
| teraMedik
Gambar 15-42 List Daftar Gudang
Gambar 15-43 Form Tambah Data Gudang
Silahkan anda isi semua kolom-kolom yang ada pada halaman form
penambahan kemudian klik Tambah untuk menambahkan kedalam daftar gudang, dan
klik Batal untuk membatalkan penambahan data gudang.
19.7.6 Poliklinik
19.7.6.1 Data Tindakan Poliklinik
Gambar 15-45.1 Daftar data Tindakan Poliklinik

Menu ini berfungsi untuk menambahkan, Menonaktifkan dan Meng ubah
data dari tindakan baik tindakan rawat jalan maupun tindakan Rawat inap. Pada
menu ini disediakan fitur filter pencarian, untuk pencarian yang lebih spesifik
| teraMedik
dengan tindakan yang di maksud. Pada menu ini juga di sediakan beberapa
tombol yang berfungsi sesuai dengan nama tombol nya masing-masing.
19.7.6.2 Data Gambar
Gambar 15-45.2 Data Gambar

Menu ini berfungsi untuk menambahkan gambar pada setiap masing
masing poliklinik.
19.7.6.3 Tarif
Gambar 15-45.3 Data Gambar

Menu ini berfungsi untuk menambahkan tarif tindakan rawat jalan maupun
tindakan rawat inap, yang sebelum nya tindakan tersebut sudah diinputkan pada
menu data tindakan poliklinik
19.7.7 Dokter
Menu ini digunakan untuk mengkonfigurasi data dokter, adapun untuk lebih
jelasnya adalah sebagai berikut :
| teraMedik
19.7.7.1 Tambah Dokter
Gambar 15-46 Form Tambah/Edit Data Dokter
Jika anda mengkllik link Tambah Dokter akan keluar form pengisian data
dokter. anda isi semua kolom yang ada pada halaman form, untuk kolom foto anda
dapat meng upload foto dari filie komputer anda dengan meng klik Browse dan untuk
menyimpan data yang sudah anda isi klik Simpan. Klik Back untuk membatalkan
penambahan dokter.
19.7.7.2 Data Dokter
Gambar 15-47 Form Search Data Dokter

| teraMedik
Menu ini digunakan untuk melihat data dari semua doktor yang ada di
poliklinik. Untuk melihat data dokter yang anda cari, anda isi nama dokter yang anda
inginkan atau anda pilih dari dapartement mana dia berkerja.
Gambar 15-48 List Dokter
Pada kolom fungsi anda dapat meng edit tarif dokter per visit nya dengan
meng klik Tarif Visite dan untuk meng edit daprtement di mana dokter itu merkeja
anda klik Departemen dan ada tombol Gudang untuk menambahkan akses gudang.
19.8 Menu Upload

19.8.1 Pegawai
Menu yang digunakan untuk upload file/update data pegawai, adapun lebih
Gambar 15-32 Tampilan Upload File Data Pegawai

Untuk menginput data pegawai dengan cara upload, klik tombol Browse.
Untuk template data pegawai yang akan di upload, klik tombol download
template, isi format (excel) yang sudah di sediakan sesuai dengan kategori kolom
nya. Pada menu ini juga di sediakan fitur untuk mengunduh data pasien yang
sudah di inputkan baik secara aplikasi, maupun secara upload file yang sudah di
jelaskan di atas. Untuk mengunduh data pegawai, atur dropdown Range data
pegawai lalu klik tombol Download data pegawai.
| teraMedik
19.8.2 Pasien
Menu ini digunakan untuk upload/download data pasien, adapun untuk lebih
jelasnya dapat dilihat sebagai berikut :
Gambar 15-33 Tampilan Upload Download Data Pasien

Pada menu ini disediakan beberapa fitur untuk mengunggah/Upload data pasien yang
bisa di sebut migrasi data pasien, adapun fiturnya sebagai berikut
1. Download data pasien
● Fitur tombol ini berfungsi untuk mengunduh/download data pasien yang
sudah di inputkan ke aplikasi teraMedik, baik pasien yang di input secara
aplikasi (oleh bagian pendaftaran) maupun yang diupload/diunggah
melalui fitur upload data pasien. Cara nya tentukan dropdown Range
data pasien yang akan di unduh, lalu klik tombol Download data
pasien.
2. Upload data pasien
● Fitur tombol ini berfungsi untuk mengunggah data pasien. Caranya
dengan klik terlebih dahulu tombol Download template (dipastikan
format isiannya sesuai dengan contoh yang ada pada template pasiennya)
setelah itu isi data pada file yang sudah di unduh dari Download
template. Klik tombol Browse ketika file sudah siap di upload ke
aplikasi, lalu klik Uploada
19.8.3 Tarif Radiologi, Peralatan, Laboratorium, Tindakan, Visite Dokter, dan
Operasi.
| teraMedik
Gambar 15-69 Tarif Radiologi

Menu tarif Radiologi ini cara mengeksekusinya sama dengan menu Tarif
peralatan, Tarif Lab, Tarif Tindakan, Tarif Visite Dokter, dan arif Operasi. yang
ada pada halaman Modul Radiologi, Pembahasannyapun sama dengan BAB
Radiologi. Cara pengopreasian Tarif radiologi disini pilih Periode Tarif dan Tarif
Group Perusahaan yang akan di unggah/di upload, lalu klik Tombol Download
CSV. Isi data sesuai dengan kolom yang sudah di sediakan. Setelah File siap di
upload, klik tombol Browse lalu klik Tombol Upload CSV.
19.9 Tarif
19.9.1 Penyamaan Komponen Tarif Kelas
Gambar 15-92 Form Penyamaan Komponen Tarif Kelas
Isi antara masing-masing kolom yang akan di sesuaikan, perhatikan kata

‘acuan’ dan ‘tujuan’ agar tidak tertukar, bila sudah silahkan ceklist komponen apa saja
yang ingin disesuaikan, lalu tekan tombol proses.
Gambar 15-93 Form Penyamaan Komponen Tarif Kelas

| teraMedik
Gambar 15-94 Form Ceklist Pilihan Komponen Tarif
19.9.2 Daftar Group Tarif
Gambar 15-95 Tampilan List Group Tarif
19.9.3 Buat Group Tarif Dari Template
Gambar 15-96 Form Tambah Group Tarif Dari Template

| teraMedik
19.9.4 Perubahan Group Tarif
Gambar 15-97 Form Perubahan Group Tarif

19.10 Form Builder
19.10.1Askep
Gambar 15-8.1 Form Builder

Menu ini digunakan untuk menambahkan Form Askep, Untuk memulai
pembuatan Askep klik tombol New. Setelah itu, halaman akan diarahkan pada
gambar berikut ini.
Gambar 15-8.2 Form Builder Askep

| teraMedik
Isi kolom nama from, yang nantinya akan digunakan sebagai Judul dari
Form Askep yang akan dibuat. Lalu di sediakan juga beberapa kolom seperti
Kode Form, Provider, Tipe Perawatan, dan kategori yang nanti nya akan berfungsi
untuk mempermudah pencarian di halaman modul pasien ketika mengisi Askep
(yang sudah di buat) setelah itu klik tombol save.
NOTES:
Semua element input harus memiliki attribut "myid"="check_cara", dan attribute "name" yg
unique dan optional atribut "label" sebagai deskripsi,
CONTOH: < input type="text" myid="check_cara" id="kondisi_awal" name="kondisi_awal"
label="Kondisi awal pasien" >
Bila hasil adalah multiple maka attribute "name" harus berisi tanda array "[]", misal:
name="tindakan[]"
Bila Textarea maka tambahkan atribut type="textarea"
Javascript bisa juga diterapkan didalam template.
Untuk Image Editor: (sesuaikan "id","name" dan "src", perhartikan cara penamaan "id" dan
"name" !)
19.11 Menu Control Panel
Aplikasi control panel ini berfungsi sebagai pengaturan konfigurasi modul
secara keseluruhan. Pilih deskripsi yang akan di edit untuk mengedit data.
Gambar 15-98 Tampilan Halaman Control Panel
Contoh misalnya disimulasikan ingin mengubah alamat rumah sakit, klik text
alamat rumah sakit, lalu akan muncul Gambar 15-100.
| teraMedik
Gambar 15-99 Edit Alamat Email Rumah Sakit
Gambar 15-100 Form Edit Alamat Rumah Sakit
Untuk isikan field data dengan data perubahan setelah dirubah pilih tombol
Simpan dan datapun berubah. Untuk membatalkan dan keluar dari menu ini klik
tombol Tutup.
20 Hemodialisa
20.1 Cara Order Hemodialisa

Salah satu aktifitas utama yang dilakukan oleh petugas Hemodialisa
klinik/Rumah Sakit adalah melakukan order Hemodialisa di klinik/Rumah Sakit
sesuai dengan alur/aturan yang sudah ditentukan oleh masing masing
Klinik/Rumah Sakit. Fitur yang disediakan untuk melakukan registrasi Layanan
ini bisa melalui Pasien Lama dan Pasien Luar. Input melalui Pasien Lama bisa
melalui Rekam Medis yang sudah registrasi pada poliklinik atau Rawat Inap,
sedangkan Pasien Luar menggunakan fasilitas Pasien Luar.
| teraMedik
Alur pengoperasian Modul Hemodialisa

Pada kasus ini pasien yang kita input Hemodialisa yaitu pasien yang
Gambar 1-3 Tampilan Penunjang Medis Menentukan Hemodialisa
Gambar 1-4 Hasil Inputan Daftar Hemodialisa

| teraMedik
5. Sekarang akses modul Hemodialisa, untuk mengisi parameter dan hasil

tindakan Hemodialisa ataupun SOAP.
Gambar 1-5 Akses Modul Hemodialisa
Gambar 1-6 Mencari Pasien Hemodialisa
Klik Tanda Tersebut Untuk memulai menambahkan parameter
Untuk menambahkan parameter, pilih pada list Tambah Tindakan Baru. Tentukan
Dokter penanggung jawab dan isian lainnya sesuai dengan form yang Sudah di
sediakan. Pada bagian bawah list parameter, disediakan isian kolom jumlah isian,
kolom tersebut di isi hanya jika pesanan/tindakan yang diberikan adalah paket
tindakan.
Untuk pemakaian mesin, klik fungsi icon . Tombol Hapus, untuk menghapus
Order parameter, caranya klik cek box yang ada di samping list parameter
yang ingin dihapus/dibatalkan. Lalu klik tombol hapus.
| teraMedik
20.2 Daftar Paket Hemodialisa

Menu ini digunakan untuk memunculkan daftar pasien yang melakukan paket
tindakan seperti berikut
Gambar 1-10 Halaman menu daftar paket Hemodialisa

Pada menu ini di lengkapi dengan fitur filter pencarian untuk memudahkan User
mencari list pasien lebih spesifik. Lalu ada fungsi tombol tutup, untuk mengubah
status paket aktif pasien.
20.3 Laporan
20.3.1 Laporan Hemodialisa
Gambar 1-10 Halaman Laporan Hemodialisa

| teraMedik
20.3.2 Laporan Per Parameter
Gambar 1-10 Halaman Laporan per parameter

20.3.3 Laporan Pemeriksaan Terbanyak
Gambar 1-10 Halaman Laporan Peeriksaan Terbanyak

| teraMedik
21 Medikal Check Up
21.1 Cara Order Medikal Check Up

Salah satu aktifitas utama yang dilakukan oleh petugas Medikal Check Up
klinik/Rumah Sakit adalah melakukan order Medikal Check Up di klinik/Rumah
Sakit sesuai dengan alur/aturan yang sudah ditentukan oleh masing masing
Alur pengoperasian Modul Medikal Check Up

Pada kasus ini pasien yang kita input Medikal Check Up yaitu pasien
yang sudah registrasi pada fasilitas layanan Rumah Sakit.

| teraMedik
Gambar 1-3 Tampilan Order Medikal Check Up

21.2 Daftar Pasien
Menu ini digunakan untuk memunculkan daftar pasien yang registrasi ke MCU
seperti berikut
Gambar 1-10 Halaman menu daftar paket Medikal Check Up

mencari list pasien lebih spesifik. Klik Nama pasien untuk memulai pengisian
hasil MCU.
21.3 Daftar MCU Masal
Gambar 1-10 Halaman Daftar MCU Masal

| teraMedik
Menu ini berfungsi untuk memunculkan list pasien yang diregistrasikan dengan
cara Upload pasien.
21.4 Upload pasien MCU
Gambar 1-10 Halaman Upload Pasien MCU

| teraMedik
22 Rehab Medik
22.1 Cara Order Rehab Medik

Salah satu aktifitas utama yang dilakukan oleh petugas Rehab Medik
klinik/Rumah Sakit adalah melakukan order Rehab Medik di klinik/Rumah Sakit
sesuai dengan alur/aturan yang sudah ditentukan oleh masing masing
Alur pengoperasian Modul Rehab Medik

Pada kasus ini pasien yang kita input Rehab Medik yaitu pasien yang

| teraMedik
Gambar 1-3 Tampilan Penunjang Medis Menentukan Rehab Medik
Gambar 1-4 Hasil Inputan Daftar Rehab Medik
8. Sekarang akses modul Rehab Medik, untuk mengisi parameter dan

hasil tindakan Rehab Medik ataupun SOAP.
Gambar 1-5 Akses Modul Rehab Medik

| teraMedik
Gambar 1-6 Mencari Pasien Rehab Medik
Gambar 1-7 Klik Tanda Tersebut Untuk memulai menambahkan parameter
Gambar 1-8 Tampilan Halaman kerja rehab medik
Untuk menambahkan parameter, pilih pada list Tambah Tindakan Baru. Tentukan
Dokter penanggung jawab, Departemen, Terapis, dan isian lainnya sesuai dengan
form yang Sudha di sediakan. Pada bagian bawah list parameter, disediakan isian
kolom jumlah isian, kolom tersebut di isi hanya jika pesanan/tindakan yang
diberikan adalah paket tindakan.
| teraMedik
Gambar 1-9 Tampilan Setelah selesai memilih tindakan dan klik simpan
Untuk mengisi catatan perawatan, klik tombol . Pada bagian Header, ada fungsi
untuk melihat catatan riwayat pasien. Untuk
pemakaian mesin, klik fungsi icon . Tombol Hapus, untuk menghapus Order
parameter, caranya klik cek box yang ada di samping list parameter yang
ingin dihapus/dibatalkan. Lalu klik tombol hapus.
22.2 Daftar Pesanan
22.3 Daftar Paket Rehab Medik

Menu ini digunakan untuk memunculkan daftar pasien yang melakukan paket
tindakan seperti berikut
Gambar 1-10 Halaman menu daftar paket rehab medik

| teraMedik
mencari list pasien lebih spesifik. Lalu ada fungsi tombol tutup, untuk mengubah
status paket aktif pasien.
22.4 Laporan
22.4.1 Laporan Per Item
Gambar 1-10 Halaman Laporan per Item
22.4.2 Laporan Rawat jalan
Gambar 1-10 Halaman Laporan Rawat jalan

22.4.3 Laporan Rawat Inap
Gambar 1-10 Halaman Laporan Rawat inap

| teraMedik
22.4.4 Laporan Pasien Perusahaan
Gambar 1-10 Halaman Laporan pasien perusahaan
22.4.5 Laporan Pendaftaran Pasien Rehab Medik
Gambar 1-10 Halaman Laporan Pendaftaran Pasien Rehab Medik

22.4.6 Laporan Penggunaan Obat
Gambar 1-10 Halaman Laporan Penggunaan Obat

| teraMedik
22.4.7 Laporan Hapus Tindakan
Gambar 1-10 Halaman Laporan Hapus Tindakan

22.5 Setup SOAP Fisioterapi
Gambar 1-10 Halaman Setup SOAP Fisioterapi

Menu ini igunakan untuk menambahkan Template isian SOAP. Untuk
menambahkan template, klik tombol Tambah.
23 Rekam Medis
| teraMedik
23.1 ICD Pasien
2-1 Gambar Halaman Menu ICD Pasien
Menu ini berfungsi untuk menambahkan ICD pasien yang biasanya di lakukan
oleh dokter petugas rekam medis, menu ini juga di tambahkan fungsi untuk
melakukan Discharge pasien, sesuai kebutuhan dan alur SOP Rumah sakit.
23.2 Ekspedisi RM
23.2.1 Ekspedisi Masuk/Keluar
2-2 Gambar Halaman Menu Ekspedisi masuk/Keluar
Menu ini dilengkapi dengan fitur pencarian yang membuat hasil pencarian lebih
spesifik. Menu ini juga di lengkapi dengan beberapa fungsi Icon sebagai Berikut :
● Berfungsi untuk menambahkan ICD Pasien
● Berfungsi untuk mencetak halaman Ringkasan Riwayat Klinik (R2K)
● Berfungsi untuk mencetak label indentitas pasien
● Untuk tanda bahwa berkas rekam medis telah di kirim ke poli
bersangkutan
| teraMedik
23.2.2 Peminjaman Rekam Medis Diluar layanan
2-3 Gambar halaman Peminjaman Rekam Medis Di luar Layanan
Menu ini berfungsi jika berkas Rekam Medis dipinjam oleh layanan di luar
registrasi pasien.
23.2.3 Laporan
23.2.3.1 Laporan Register Penomoran
2-4 Gambar Halaman Laporan Register Penomoran
Menu ini digunakan sebagai laporan penomoran Rekam Medis pasien yang
teregistrasi di RS. Menu register penomoran dilengkapi dengan fitur filter
pencarian tanggal, sesuai dengan registrasi pasien.
23.2.3.2 Laporan Out Patient ICD
2-5 Gambar Halaman laporan Out Patient ICD

| teraMedik
Laporan Out Patient ICD digunakan untuk melihat ICD yang diinputkan pada
pasien yang teregistrasi pada layanan rawat jalan. Untuk melakukan pencarian, isi
filter pencarian yang sudah disediakan untuk tampilan hasil lebih spesifik.
23.2.3.3 Laporan Peminjaman Rekam Medis
2-6 Gambar Halaman Laporan Peminjaman Rekam Medis
Menu ini berfungsi sebagai laporan dari inputan menu Peminjaman Rekam Medis,
pada menu ini akan di munculkan tanggal pinjam, tanggal kembali dan lainnya.
23.2.3.4 Laporan Merge RM
2-7 Gambar Halaman Laporan Merge RM
Menu ini akan memunculkan daftar rekam medis yang sudah di gabungkan pada
halaman menu Penggabungan Rekam Medis.
23.2.3.5 Register Penamaan
2-8 Gambar Halaman Menu Register Penamaan

| teraMedik
Menu ini hamper sama dengan pembahasan sebelumnya pada laporan register
penomoran, menu ini memunculkan ama asien yang sudah di registrasikan untuk
mendapatkan nomor rekam medis pada Rumah Sakit.
23.2.3.6 History Edit Data Identitas Pasien
2-9 Gambar halaman history edit data identitas pasien
Halaman menu ini akan memunculkan history data identitas yang sudah di
ubah/edit oleh petugas. Pada menu ini juga di munculkan nama user dan waktu
editnya.
23.2.4 Penggabungan Rekam medis
2-10 Gambar halaman menu penggabungan RM
Menu ini berfungsi untuk menggabungkan Rekam Medis pasien. Biasanya

digunakan apabila bagian Admission melakukan 2 registrasi data pasien lebih dari
satu kali.
| teraMedik
23.2.5 Setup
23.2.5.1 Assign ICD
2-11 Gambar halaman menu assign ICD
Menu ini digunakan untuk mengubah Master Data data icd 10 yang di inputkan ke
pasien
23.2.5.2 Diagnosa
2-12 Gambar halaman menu Diagnosa
Menu ini adalah halaman master data Diagnosa, Sub menu dari ICD pada
pembahasan menu di Menu Assign ICD
23.2.5.3 Diagnosa Departemen
2-13 Gabar halaman menu Diagnosa Departemen

| teraMedik
23.2.6 Status Hunian Kamar
2-14 Gambar Halaman Status Hunian Kamar
23.2.7 Pemutihan RM
2-15 Halaman Menu Pemutihan RM

Manual Book Teramedik

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book Teramedik

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

COVER

10 Ruang Bedah/VK 226 15.2.1.4 Laporan Piutang Pegawai 297

1.1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi

Gambar 1-1 Alur SOP Petugas Pendaftaran by Aplikasi

1.2 Cara Mendaftarkan Data Pasien ke Aplikasi

1.2.1 Mendaftarkan Data Pasien Baru

Gambar 1-2 Akses ke Modul Pendaftaran

Gambar 1-3 Akses ke Form Registrasi Pasien Baru

Gambar 1-4 Form Registrasi Pasien Baru

Gambar 1-5 Contoh Kolom Isian Wajib Isi

Gambar 1-6 Contoh Kolom Isian Tidak Wajib Isi

Gambar 1-7 Simpan Hasil Input Data Pasien Baru

Gambar 1-8 Modul Pasien / Data Identitas Pasien

1.2.2 Mencari Data Pasien Lama

Gambar 1-9 Akses ke Halaman Pencarian Data Pasien Baru

Gambar 1-10 Halaman Pencarian Data Pasien Lama

Contoh dari beberapa permasalahan yang sering terjadi dalam melakukan

- Maka output hasil pencarian pasien akan berkurang dan menghasilkan

Gambar 1-11 Hasil Pencarian Data Pasien Lama

Gambar 1-12 Modul Pasien / Data Identitas Pasien

1.2.3 Mendaftarkan Pasien OTC/Pasien Luar

Gambar 1-13 Akses ke Halaman Registrasi Layanan Pasien Luar

Gambar 1-14 Halaman Modul Pasien OTC / Luar

1.2.4 Mendaftarkan Data Bayi Baru

Gambar 1-15 Cari Data Ibu

Gambar 1-16 Isi Data Identitas Bayi

Gambar 1-17 List Kelahiran

Gambar 1-18 Printout Surat Kelahiran Bayi

1.3 Cara Mendaftarkan Pasien ke Layanan Rumah Sakit

Gambar 1-19 Contoh Halaman Data Identitas Pasien

Gambar 1-20 Akses Data Pasien dari Langkah Opsi nomor 5

2. Pilih Layanan yang akan di Tuju

3. Pilih jadwal dokter

4. Isi Form Registrasi Pasien

*Luar RS 🡪 dirujuk oleh RS/Klinik/Instansi Lain

5. Pilih Registrasi Layanan

b. Pasien Penjamin / Asuransi

6. Print/Cetak Nomor Antrian Pasien

a. Print/Cetak Otomatis by Sistem

b. Print/Cetak Manual by Petugas Pendaftaran

Gambar 1-21 Data Pasien Sebelum Belum Ada Registrasi Aktif

Gambar 1-22 Data Pasien Yang Ada Registrasi Aktif (1 Layanan)

Gambar 1-23 Data Pasien Yang Ada Registrasi Aktif (2 Layanan)

1.4 Melihat List Pasien yang Sudah Terdaftar

Gambar 1-25 Halaman List Pasien Terdaftar

1.5 Membatalkan Registrasi

1. Klik Pada Layanan Yang Akan Dibatalkan Registrasinya (Contoh pilih

2. Cek Info Registasi Dan Klik Teks Batal Registrasi Pasien

3. Hapus Tindakan yang di tagihkan ketika pendaftaran (biasanya otomatis

4. Isi Keterangan Pembatalan Registrasi Pasien dan Klik PopUp

5. Cek Status Registrasi Pasien (Registrasi Poliklinik umum sudah hilang)

2.1 Alur SOP Perawat IGD by Aplikasi

Gambar 2-1 Alur SOP Perawat IGD by Aplikasi

2.2 Melihat Daftar Antrian IGD Umum dan IGD Ponek

Gambar 2-2 Akses ke Modul IGD

Gambar 2-3 Daftar Antrian IGD-1

Gambar 2-4 Daftar Antrian IGD-2

Gambar 2-5 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Modul IGD

Gambar 2-6 Halaman Identitas Pasien di Akses dari Pencarian Pasien

2.3.1 Merubah Data Identitas Pasien

Gambar 2-7 Edit Data Identitas Pasien-1

Gambar 2-8 Edit Data Identitas Pasien-2

Gambar 2-9 Edit Data Identitas Pasien-3