Pertemuan II

Manajemen Proyek Teknologi Informasi

 Manajemen Proyek Sistem Informasi

Sebuah cara yang dilakukan untuk mengelola sumber daya

(manusia, data, anggaran) untuk mencapai suatu tujuan
yang ditentukan.
Manajemen Proyek Sistem Informasi (MPSI) bisa juga
diartikan sebagai langkah-langkah yang diperlukan dalam
sebuah pembuatan proyek sistem informasi untuk mencapai
suatu tujuan yang tadi. Berikut beberapa hal yang dijadikan
tujuan dalam hal manajemen sistem informasi:
✓ Mutu
✓ Biaya
✓ Waktu
 Latar Belakang adanya Manajemen Proyek SI/TI

✓Proyek TI sering mengalami kegagalan,

baik dilihat dari sisi Tujuan, Biaya, atau
Waktu yang telah ditetapkan.
✓Beberapa proyek TI mengalami
perubahan pada saat pelaksanaan.
✓Hasil yang diperoleh customer lebih
rendah dari yang telah ditetapkan
Menurut kalian apa penyebab utama
kegagalan proyek SI/TI?
 Manajemen Proyek Teknologi Informasi

Manajemen proyek TI merupakan kegiatan sumber daya

yang tersedia dari sebuah proyek pengembangan solusi
TI sehingga dapat dihasilkan suatu sistem solusi yang
memenuhi obyektif yang telah ditetapkan.
Sumber daya proyek TI yang dimaksud disini mencakup
Sumber Daya Manusia, peralatan dan fasilitas kerja
(baik hardware maupun software), dana, dan logistik.
Pengertian lain :
Suatu proyek yang membutuhkan sumberdaya
dan/ataupun produk teknologi informasi dalam
penyelesaiannya.
Contoh proyek IT:
✓Pembangunan jaringan komputer di FST.
✓Pembuatan software untuk administrasi
akademik.
✓Pembuatan perangkat e-commerce di
suatu perusahaan eksport-import.
✓Pembuatan infrastruktur kartu ATM (online
banking).
 Dasar Manajemen Proyek TI

Terdapat 3 konteks pemahaman dalam sebuah kerangka

proyek TI, yaitu :
✓ Apa tujuan manajemen proyek TI?
✓ Bagaimana proses manajemen proyek TI?
✓ Area pengetahuan protek TI , terdiri dari 8 aspek
pengetahuan*.
Ketiga konteks tersebut merupakan satu kesatuan dalam
memahami proyek dan menyatu dalam manajemen proyek
terintegrasi (Integrated Project Management).

* Sebutkan 8 aspek pengetahuan !

Apa perbedaan antara Proyek dan
Program?
Program
Kesatuan rencana yang berjangka waktu
relatif panjang, terdiri dari beberapa
proyek, dan memberikan arahan tentang
tujuan yang ingin dicapai serta persoalan
yang ingin dipecahkan.
Proyek
Kesatuan tugas yang berjangka waktu
lebih pendek terdiri dari beberapa tugas
yang memiliki sasaran, jadwal serta
PERBEDAAN Program dan Proyek
terutama terletak pada kurun waktu
pelaksanaan dan besarnya sumber daya
yang diperlukan.
 Karateristik Proyek TI

✓Risiko dan ketidakpastian tertinggi

terjadi di awal Proyek
✓Kemampuan terbesar stakeholder
untuk mempengaruhi proyek terjadi di
awal proyek
✓Biaya dan level staf yang lebih rendah
di awal proyek dan meningkat
semakin tinggi menuju akhir proyek
✓ Apa yang dimaksud dengan stakeholder?
✓ Sebutkan stakeholder yang terlibat dalam
manajemen proyek TI?
Beberapa perbedaan karakteristik proyek sistem informasi
dibandingkan dengan proyek bidang lain adalah sebagai
berikut :
1. Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat
intangible seperti perangkat lunak, database, jaringan
yang sulit untuk mengukur nilai manfaat dari produk
tersebut.
2. Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena
perkembangan yang sangat cepat.
3. Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan
keahlian dan kompetensi yang beragam
4. Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena
sulit mengukur kualitas yang dimengerti berbagai pihak
secara seragam.
Perbandingan antara proyek konvensional
dengan proyek TIK (versi proyek pemerintah)
Siklus Proyek TIK
Dalam Siklus Hidup Sistem, istilah siklus yang digunakan
oleh sebagian besar proyek TIK ialah waterfall (air terjun)
atau ―skema pembangkit listrik tenaga air.
Pendekatan Manusia, Proses, dan Teknologi dalam Manajemen Proyek

Jelaskan secara
singkat hubungan
antara manusia,
proses dan teknologi
pada gambar
disamping!
Desain Ideal dan Kenyataan
Manajemen Proyek TIK
 Pengelolaan proyek TIK tidak jauh berbeda
dengan pengelolaan proyek pembangunan lainnya.
Proses dan siklus manajemen proyek yang sama tetap
digunakan. Elemen terpenting dalam proyek TIK,
seperti halnya di proyek lainnya, adalah manusia,
proses, dan teknologi.
Semua proyek TIK yang bertujuan memberikan
layanan yang efektif dan efisien kepada masyarakat
harus mempertimbangkan rekayasa ulang proses
bisnis. Peninjauan yang cermat mengenai sistem unit
atau organisasi harus dilakukan dan sistem tersebut
harus diubah untuk memenuhi tujuan proyek.
TIK bukanlah solusi praktis untuk pembangunan.
Kebutuhan masyarakatlah, bukan teknologi, yang
seharusnya mengarahkan desain proyek. Kepemilikan
proyek oleh target pengguna harus ditekankan karena
dalam analisis akhir pengguna akan bertanggung jawab
untuk integrasi dan keberlanjutan produk atau sistem
yang dikembangkan oleh proyek.

Ada yang bisa menjelaskan pernyataan diatas, dimana

dikatakan “TIK bukanlah solusi praktis untuk
pembangunan. Kebutuhan masyarakatlah, bukan
teknologi, yang seharusnya mengarahkan desain
proyek. “