Kemudian jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini :

1. Sebutkan dan jelaskan pengertian proyek dan proyek sistem informasi

Secara umum, pengertian proyek adalah kegiatan yang melibatkan berbagai sumber daya
yang terhimpun dalam suatu wadah (organisasi) tertentu dalam jangka waktu tertentu untuk
melakukan kegiatan yang telah ditetapkan sebelumnya atau untuk mencapai sasaran tertentu.
Proyek memiliki tujuan, karena dirancang untuk mencapai sesuatu bagi organisasi yang
merancangnya.

Proyek meliputi:

• Membangun sesuatu

• Jalan, bendungan, gedung, sistem informasi

• Mengorganisir sesuatu

• pertemuan, kampanye pemilihan, simfoni, film

Sedangkan proyek sistem informasi cenderung melibatkan banyak ketidakpastian (terutama

yang berkaitan dengan berapa lama waktu yang dibutuhkan). Tetapi proyek sistem informasi
telah menambah tingkat ketidakpastian.

Terdapat empat jenis proyek: teknik (konstruksi), politik, film, dan sistem informasi.

• Pertama, proyek rekayasa melibatkan lebih banyak aktivitas fisik, sedangkan tiga
jenis proyek lainnya melibatkan orang untuk menciptakan sesuatu.

• Kedua, proyek sistem informasi membutuhkan spesialis dalam keahlian yang

berbeda untuk bekerja sama untuk membuat produk perangkat lunak. Film serupa
dalam hal ini.

• Ketiga, proyek yang melibatkan manusia menciptakan sesuatu jauh lebih sulit
diperkirakan, karena lebih sulit memperkirakan berapa lama aktivitas kreatif
(seperti menulis kode bebas bug) akan berlangsung.

Proyek sistem informasi mencakup sebagian atau keseluruhan dari rangkaian aktivitas
rekayasa pembangunan sistem informasi.

Contoh-contoh proyek sistem informasi :

 Proyek sistem informasi untuk mendukung pelaksanaan pemilu

 Proyek pembangunan infrastruktur E-Government di Jawa Tengah

 Proyek pengembangan sistem CRM (Customer Relationship Management) pada di PT

Garuda.

 Proyek pembangunan sistem E-business pada PT. Global Jaya.

  Proyek penjualan elektronik (E-Commerce)

2. Jelaskan secara detail tentang karakter proyek.

• Proyek melibatkan tingkat efisiensi yang lebih rendah daripada yang diperoleh
dalam operasi jalur perakitan. Maksudnya adalah proyek merupakan pekerjaan yang
tidak sederhana dan memiliki tujuan spesifik. Produk atau output yang dihasilkan
dari sebuah proyek harus didefinisikan secara jelas. Contohnya, proyek
komputerisasi pemilu, memiliki tujuan menyediakan sarana baik hardware,
software jaringan untuk perhitungan suara dari tingkat kecamatan sampai pusat
secara otomatis.

• Proyek adalah kumpulan kegitan.

• Fitur utama dari sebuah proyek adalah bahwa itu adalah serangkaian kegiatan
sementara yang dilakukan oleh organisasi ad hoc . Proyek memerlukan sumber
daya yang bersifat ad-hoc dan lintas disiplin ilmu. Proyek membutuhkan
sumberdaya dari berbagai area atau bidang meliputi manusia, hardware, software
dan aset-aset lainnya yang bersifat sementara. TIM akan dinyatakan bubar setelah
proyek selesai. Banyak proyek melibatkan antar departemen atau instansi-instansi
lain dan memerlukan tenaga dari berbagai keahlian yang bisa secara full-time pada
posisinya. Dalam contoh proyek komputerisasi pemilu, melibatkan berbagai
keahlian antara lain bidang TI, hukum, politik dan sebagainya.

Beberapa perbedaan karakteristik proyek sistem informasi dibandingkan dengan proyek

bidang lain adalah sebagai berikut :

• Memiliki tujuan untuk menghasilkan produk yang bersifat intangible seperti

perangkat lunak, database, jaringan yang sulit untuk mengukur nilai manfaat
dari produk tersebut.

• Melibatkan teknologi yang sangat cepat usang, karena perkembangan yang

sangat cepat.

• Membutuhkan beragam sumber daya manusia dengan keahlian dan

kompetensi yang beragam

• Ukuran yang dijadikan standar sulit dibakukan, karena sulit mengukur

kualitas yang dimengerti berbagai pihak secara seragam.

3. Jelaskan dimensi dan kompleksitas proyek sistem informasi.

Proyek dapat berbeda dalam beberapa aspek. Ini termasuk jumlah orang yang terlibat, dan
keragaman keterampilan yang terlibat. Beberapa proyek adalah upaya individu untuk
mencapai sesuatu.

• Secara umum, semakin kompleks proyeknya, semakin banyak waktu dan sumber
daya yang dibutuhkan.
 • Dimensi ukuran grup dapat sangat bervariasi. Beberapa contoh proyek untuk
kelompok ukuran yang berbeda, mulai dari upaya individu hingga tiga tingkat
kelompok umum, diberikan untuk perbandingan.

• Proyek juga bisa berbeda dalam dimensi ketidakpastian. Jauh lebih sulit untuk
memprediksi berapa banyak waktu yang akan dibutuhkan saat pertama kali Anda
melakukan sesuatu.

Proyek mengandung ketidakpastian. Karena proyek memiliki karakteristik khusus, sering

kali sulit mendefinisikan tujuan secara jelas, mengestimasi waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan proyek, berapa biaya yang diperlukan. Faktor-faktor tersebut sering sebagai
penyebab munculnya kendala atau tantangan apalagi proyek yang melibatkan teknologi yang
relatif baru.

4. Jelaskan tentang entitas sebuah proyek sistem informasi.

Terdapat 4 entitas dalam sebuah proyek :

• Klien

• Sponsor

• Manajer proyek

• Tim proyek

Sistem manajemen proyek adalah struktur organisasi yang digunakan oleh manajer proyek
untuk menyelesaikan sesuatu.

Sistem manajemen proyek mencakup sistem informasi untuk memberi anggota tim proyek
informasi yang diperlukan, karena koordinasi antar kelompok sangat penting untuk
mengintegrasikan kegiatan. Struktur organisasi melibatkan prosedur untuk memastikan
komunikasi yang akurat dan kelengkapan kegiatan.

5. Jelaskan secara detail tentang faktor manusia pada proyek sistem informasi.

Proyek sistem informasi melibatkan kebutuhan untuk mengkoordinasikan upaya dari

berbagai kelompok orang. Salah satu pekerjaan tersulit (tetapi juga salah satu yang paling
menguntungkan) di dunia saat ini adalah manajemen proyek sistem informasi. Orang-orang
ini memiliki pekerjaan dengan tekanan yang sangat tinggi, dengan banyak tuntutan, dan
mereka cenderung memiliki banyak turnover. Namun, manajer proyek dengan pengalaman
dibayar dengan sangat baik.

6. Jelaskan bagaimana komunikasi yang baik pada proyek sistem informasi.

Komunikasi yang baik merupakan faktor utama dalam pengelolaan proyek yang sukses.
Tidak masalah apakah manusia yang ditugaskan untuk mengerjakan tugas berada dalam
organisasi yang sama atau tidak, hambatan komunikasi secara alami muncul.

7. Jelaskan secara detail area konflik dan kinerja pada proyek sistem informasi.
Dalam suatu proyek, ruang lingkup dan tujuan proyek dikomunikasikan kepada semua tim
proyek. Manajemen sering merasa bahwa begitu sebuah proyek resmi diadopsi, semua orang
secara otomatis harus mendukungnya. Oleh karena itu, mereka menghilangkan penjelasan
rinci tentang apa proyek dirancang untuk dilakukan bagi organisasi. Hal ini sering
menimbulkan beberapa penolakan terhadap proyek oleh mereka yang tidak diajak
berkonsultasi dalam pengambilan keputusan, terutama mereka yang merasa bahwa masukan
mereka penting.

Di dalam organisasi, selalu ada masalah yang berkaitan dengan pengendalian. Persatuan tim
proyek yang baik adalah cara terbaik untuk menangani masalah seperti itu. Dalam proyek
terburu-buru, personel harus dipilih dengan mempertimbangkan kemampuan mereka untuk
bekerja di bawah tekanan.

Dalam suatu proyek harus mampu memberikan hasil yang ideal, sehingga diperlukan proyek
sistem informasi yang baik seperti dalam hal:

• Organisasi proyek yang kuat, tahan terhadap gangguan-gangguan yang timbul baik
dari luar maupun dari dalam.

• Analisa kebutuhan dan sumber daya harus akurat, jangan sampai ada yang tidak
dikenali.

• Pelaksaan pekerjaan harus sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dengan
matang.

• Pengembangan sistem yang ada, baik untuk penyesuaian dengan perkembangan

jaman maupun untuk optimasi sistem yang telah ada dan terkait dengan proyek.