User Manual Bis (Customer) - 1.0 - Dikompresi

User Manual
Aplikasi BiS untuk Customer

VERSI 1.0
Table of Contents
Definisi dan Singkatan .......................................................................................................... 5
Pendahuluan........................................................................................................................ 6
Tujuan Penulisan Dokumen ................................................................................................................................ 6
Pengenalan Aplikasi BiS ....................................................................................................... 6

Manfaat Penggunaan Aplikasi BiS ........................................................................................ 7
Fitur BiS ............................................................................................................................... 8
Modul BiS ............................................................................................................................ 9
Alur Proses BiS ................................................................................................................... 12
Ketentuan Pengoprasian BiS .............................................................................................. 14
Tipe Pengguna ................................................................................................................... 15
Petunjuk Penggunaan Aplikasi ........................................................................................... 15
Lupa Password ................................................................................................................... 17
Login ke Aplikasi ................................................................................................................ 19
Permohonan Baru .............................................................................................................. 19
Daftar Permohonan ......................................................................................................................................... 24
Draft ................................................................................................................................................................. 25
History Breakdown .......................................................................................................................................... 30
Pengeluaran ...................................................................................................................... 31
Permohonan Baru............................................................................................................................................ 31
Pengrusakan .................................................................................................................................................... 35
Pemusnahan ...................................................................................................................... 40
Realisasi / Gate .................................................................................................................. 52
Pengeluaran ...................................................................................................................... 56
Inventori........................................................................................................................................................... 58
Stock Opname .................................................................................................................................................. 61
Tabel Konversi ................................................................................................................................................. 64
Tabel Konversi Subkontrak .............................................................................................................................. 66
Pencatatan Keluar Masuk Barang .................................................................................................................. 68
Penelusuran Keluar Masuk Barang................................................................................................................. 69
Produksi ............................................................................................................................. 70
Bahan Untuk Diproses ...................................................................................................................................... 70
Hasil Produksi .................................................................................................................... 73

Sisa Produksi / Scrap .......................................................................................................... 76
Laporan ............................................................................................................................. 79
Laporan Pemasukan ........................................................................................................................................ 79
Laporan Pengeluaran ......................................................................................................... 80

Posisi Barang Dalam Proses ............................................................................................... 81
Mutasi Bahan Baku & Penolong ......................................................................................... 82
Mutasi Barang Jadi ............................................................................................................ 83
Mutasi Barang Sisa/Scrap .................................................................................................. 85
Mutasi Mesin & Peralatan Kantor ...................................................................................... 86
Subkontrak (Pemasukan) ................................................................................................... 88
Subkontrak (Pengeluaran) .................................................................................................. 89
Master Data....................................................................................................................... 90
Profil Perusahaan ............................................................................................................................................ 90
Data Pemasok/Pembeli ................................................................................................................................... 91
Setting Aplikasi .................................................................................................................. 93

USER .................................................................................................................................. 94
Profile User ...................................................................................................................................................... 94
Ubah Password ................................................................................................................................................ 94
User Manual .................................................................................................................................................... 95
History Log ......................................................................................................................... 96

Activity Log ...................................................................................................................................................... 96
Revisi Log ......................................................................................................................................................... 96
Tools .................................................................................................................................. 97
Upload Stock Opname ..................................................................................................................................... 97
Upload Data Barang ........................................................................................................................................ 99
Upload Dokumen Pabean ............................................................................................................................. 101
Upload Transaksi Produksi ............................................................................................................................ 103
Upload Data Konversi .................................................................................................................................... 105
Upload Data Pemasok ................................................................................................................................... 106
Upload B.C 2.3 ............................................................................................................................................... 108
Upload B.C 2.5 ............................................................................................................................................... 109
Upload B.C 3.0 ............................................................................................................................................... 110
Download ........................................................................................................................ 111

Peraturan Kawasan Berikat .......................................................................................................................... 111
PMK147 2011 ................................................................................................................... 112

PMK44 2012..................................................................................................................... 113
PER-57 BC 2011 ................................................................................................................ 114
PER-02 BC 2012 ................................................................................................................ 115
PER-17 BC 2012 ................................................................................................................ 116
Definisi dan Singkatan
No. Definisi Keterangan
1. Login Proses untuk mengakses aplikasi dengan memasukkan identitas dari akun
pengguna.
2. Password Kata sandi untuk verifikasi identitas kepada aplikasi.
3. Valid Data sesuai dengan keadaan sebenarnya.
4. Reset Mengembalikan ke kondisi awal.
5. User Seseorang yang menggunakan atau menjalankan aplikasi sesuai kebijakan

penggunaan.
6. Kode Captcha Kode unik yang digunakan untuk keamanan aplikasi.
7. Stock Opname Proses pengecekan stok yaitu kegiatan mencocokkan data stok dengan bukti
fisik (barang) yang ada.
8. Entry Proses memasukkan data.
9. Key Code Kode unik yang digunakan untuk keamanan aplikasi.
10. Preview Melihat detil data.
11. Maintenance Kegiatan yang bertujuan untuk pemeliharaan aplikasi.
12. Storage Perangkat yang digunakan untuk penyimpanan data.
13. Software Perangkat yang menghubungkan suatu komputer dengan pengguna.
14. Hardware Komponen dari sebuah komputer yang berbentuk nyata, berfungsi untuk
mendukung proses komputerisasi.
15. Read Only File hanya dapat dibaca, tidak dapat diubah.
16. Realtime Kondisi pengoperasian aplikasi yang dibatasi oleh waktu.
17. Download Proses transfer berkas pemindahan data elektronik antara dua komputer
atau sistem.
18. Cloud Computing Gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan

pengembangan berbasis internet.
19. Online Keadaan saat terhubung ke dalam suatu jaringan atau sistem.
Pendahuluan
Tujuan Penulisan Dokumen
Dokumen ini merupakan dokumen petunjuk penggunaan aplikasi BiS. Dokumen ini dibuat sebagai
buku panduan untuk membantu pengguna dalam menggunakan aplikasi sesuai dengan prosedur yang
ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai buku panduan untuk menyelesaikan masalah
yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
Pengenalan Aplikasi BiS
Aplikasi BiS merupakan sebuah sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan
barang yang diperuntukkan bagi Pengusaha Kawasan Berikat atau PDKB. Aplikasi ini berfungsi untuk
mengakomodir ketentuan dalam Peraturan Menteri Keuangan dan Peraturan Direktur Jenderal Bea
dan Cukai tentang Kawasan Berikat (KB).
Peraturan tersebut antara lain Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 147/PMK.04/2011 tentang
Kawasan Berikat sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Keuangan
Nomor: PMK-44/PMK.04/2012 dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor: 57/BC/2011
tentang Kawasan Berikat sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Direktur
Jenderal Bea dan Cukai Nomor: PER-17/BC/2012, yang mewajibkan Pengusaha Kawasan Berikat atau
PDKB memiliki sistem informasi persediaan berbasis komputer untuk pengelolaan barang yang dapat
diakses untuk kepentingan pemeriksaan oleh Pejabat Bea dan Cukai yang mengawasi Kawasan Berikat
secara realtime dan/atau online terbatas hanya untuk membaca (readonly) atau mengunduh
(download)
Aplikasi BiS dibuat berbasis web (online) dengan dukungan platform Cloud computing
Manfaat Penggunaan Aplikasi BiS
Manfaat penggunaan aplikasi BiS sebagai berikut:
• Regulatory Adaptive
Aplikasi akan disesuaikan secara otomatis mengikuti perubahan peraturan terbaru.
• Low on Investment
Hanya membutuhkan aplikasi internet browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, dll) dan koneksi
internet untuk menggunakan BiS.
• Easy to Access
Dapat diakses kapan saja dan dimana saja tanpa mengenal jarak dan waktu (24/7).
• Minimum on Risk
Resiko yang umum terjadi pada data perusahaan dikarenakan masalah media penyimpanan/
storage dan keamanan data dapat diminimalisir.
• Maintenance Free
Proses maintenance baik hardware, software maupun data tidak perlu lagi dilakukan. Perusahaan
BiSa lebih berfokus pada BiSnis.
Fitur BiS
Fitur-fitur yang ada pada aplikasi BiS didesain sesuai dengan peraturan yang berlaku,
dijelaskan sebagai berikut
No FITUR APLIKASI
1. TABEL:
A. Data Perusahaan KB
B. Data Barang (Kode Barang;Hs;Uraian Barang;Kode Penggunaan)
C. Konversi (Waktu: Hasil Produksi [Kode Barang;Nama;Kode Penggunaan]; Jumlah; Bahan
Baku [Kode Barang; Nama; Kode Penggunaan]; Jumlah)
D. Konversi Untuk Subkontrak
2 PEMBERITAHUAN PABEAN
(BC2.3; BC2.5; BC 2.6.1.; BC 2.6.2.; BC 2.7.; BC 3.0.; BC 4.0.; BC 4.1.)
a. Entry
b . Cetak
c. Pengiriman melalui Manual
Keterangan Dokumen:
• BC 2 . 3 : Pemberitahuan Impor Barang Untuk Ditimbun Di Tempat Penimbunan Berikat

• BC 2 . 5 : Pemberitahuan Impor Barang Dari Tempat Penimbunan Berikat.
• BC 2 . 6 .1 :Pemberitahuan Pengeluaran Barang Dari Tempat Penimbunan Berikat
Dengan Jaminan
• BC 2 . 6 . 2 : Pemberitahuan Pengeluaran Barang Dari Tempat Penimbunan Berikat
Dengan Jaminan
• BC 2 . 7 : Pemberitahuan Pengeluaran Barang Untuk Diangkut Dari Tempat
Penimbunan Berikat Ke Tempat Penimbunan Berikat Lainnya.
• BC 3 . 0 : Pemberitahuan Ekspor Barang
• BC 4 . 0 : Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean
Ke Tempat Penimbunan Berikat
• BC 4 . 1 : Pemberitahuan Pengeluaran Kembali Barang Asal Tempat Lain Dalam
Daerah Pabean Dari Tempat Penimbunan Berikat.
3. GATE KB
a. Gate Masuk
b. Gate Keluar
No FITUR APLIKASI
4. PROSES DI KB:
a. Entry (Barang Untuk Diproses)
b. Entry (Barang Untuk Diproses)
c. Entry (Hasil Produksi)
d. Pelaporan Hasil Produksi
5. PEMUSNAHAN:
a. Entry Rencana Data Barang Yang Akan Dimusnahkan
b. Update Tanggal Pemusnahan Laporan Pemusnahan
6. PENGRUSAKAN:
a. Entry Rencana Data Barang yang akan Dirusak
b. Update Tanggal Pengrusakan
c. Laporan Pengrusakan
7. STOCK OPNAME:
a. Entry Data Barang
b. Cetak Data Barang
c. Update Hasil Pemeriksaan Fisik Barang
d. Cetak Data Stock Opname
8. e. Laporan
PELAPORAN:
a. Laporan Pemasukan Barang per Dokumen Pabean
b. Laporan Pengeluaran Barang per Dokumen Pabean
c. Laporan Posisi Barang Dalam Proses
9 PELAPORAN
d. LaporanSUBKONTRAK:
Pertanggungjawaban Mutasi Bahan Baku dan Bahan Penolong perePeriode
e. Pengeluaran
a. Laporan Mutasi barang
Bahan Baku Jadi per Periode
f. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan Scrap per Periode
b. Pemasukan Kembali Hasil Subkontrak
g. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan Alat Perkantoran per Periode
c. Pencetakan Data
Modul BiS
Modul yang terdapat pada aplikasi sebagai berikut:
No. Modul Fitur Aplikasi
1. TABEL a. Umum
b. Data Perusahaan KB
c. Data Barang (Kode Barang; HS; Uraian Barang; Kode Penggunaan)
D. Konversi:
• Pemberitahuan Ke KPU/KPPBC
• Elemen Data
- Waktu;
- Hasil Produksi:
o Kode Barang;
o Nama;
o Kode Penggunaan;
o Jumlah;
- Bahan Baku:
o Kode Barang;
o Nama;
o Kode Penggunaan;
o Jumlah
- Sisa/Scrap:
o Kode Barang;
o Nama;
o Kode Penggunaan;
o Jumlah
e. Konversi untuk Subkontrak:
• Pemberitahuan ke KPU/ KPPBC
• Periode
• Elemen Data
2 PEMBERITAHUAN a. Surat Permohonan:
PABEAN • Pemasukan
• Pemasukan
• Pemusnahan
• Pengrusakan
b. Pemberitahuan Pabean Bc 2.3:
• Entry
• Cetak
• Pengiriman Ke KPPBC Melalui Manual
c. Pemberitahuan Pabean BC 2.5:
• Entry
• Cetak
• Pengiriman ke KPPBC melalui Manual
d. Pemberitahuan Pabean BC 2.6.1:

• Entry
• Cetak
e. Pemberitahuan Pabean BC 2.6.2:
• Entry
• Cetak
f. Pemberitahuan Pabean BC 2.7:
• Entry
• Cetak
g. Pemberitahuan Pabean BC 3.0:
• Entry
• Cetak
h. Pemberitahuan Pabean BC 4.0:
• Entry
• Cetak
i. Pemberitahuan Pabean BC 4.1:
• Entry
• Cetak
3 GATE a. Pemasukan Barang

b. Pengeluaran Barang
4 PROSES a. Pemasukan ke Proses:
• Entry/ Update
• Cetak
b. Pengeluaran dari Proses:
• Entry/ Update
• Cetak
c. Pelaporan
5. PEMUSNAHAN a. Entry Rencana Data Barang yang akan dimusnahkan
b. Update Tanggal Pemusnahan
c. Pelaporan
6. PENGRUSAKAN a. Entry Rencana Data Barang yang akan dirusak
b. Update Tanggal Pengrusakan
c. Pelaporan
a. Entry Data Barang
7. STOCK OPNAME b. Cetak Data Barang
c. Update Hasil Pemeriksaan Fisik Barang
d. Cetak Data Stock Opname
e. Laporan
8. PELAPORAN a. Laporan Pemasukan Barang per Dokumen Pabean per Periode
b. Laporan Pengeluaran Barang per Dokumen Pabean PerPeriode
c. Laporan Posisi Barang Dalam Proses
d. Laporan Pertanggungjawaban mutasi Bahan Baku Dari Bahan Penolong
per Periode
e. Laporan Mutasi Barang Jadi per Periode
f. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan Scrap per
Periode
g. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan Peralatan
Perkantoran per Periode
9. PELAPORAN SUB a. Pengeluaran Bahan Baku
b. Percetakan Data
Alur Proses BiS

Keterangan Alur Proses
No Fungsi Penjelasan
1. Pemasukan Barang Adalah awal kegiatan setiap akan melakukan pemasukan barang ke KB.
Untuk kegiatan tersebut diperlukan informasi mengenai:
a. Tempat Asal Barang,
b. Jenis Barang, dan
c. Tujuan Pemasukan.
2. Pemilihan Kegiatan Adalah kegiatan untuk menetapkan apakah dari informasi sebagaimana
dimaksud angka 1:
a. Diperlukan pembuatan Surat Permohonan untuk mendapat
persetujuan pemasukan barang ke KB yang ditujukan ke Kepala
Kanwil DJBC/ KPU DJBC/ KPPBC sebelum diajukan Pemberitahuan
Pabean yang bersangkutan,
b. Langsung pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.3; BC 2.7
masuk; BC 2.6.2; BC 4.0), dalam hal tidak diperlukan Surat
Permohonan untuk mendapat persetujuan pemasukan barang ke KB
sebagaimana dimaksud pada huruf a, atau
c. Setelah kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a disetujui,
dilakukan Pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.3; BC 2.7 masuk;
BC 2.6.2; BC 4.0).
3. Realisasi Gate Masuk Adalah kegiatan pencatatan waktu saat barang masuk ke KB. Saat tersebut
merupakan saat barang masuk (ditambahkan) dalam pencatatan inventory KB.
4. Pemasukan ke Proses Adalah kegiatan pencatatan pemasukan ke proses produksi (In proses)
meliputi:
Produksi (IN)
a. Waktu, dan
b. Jumlah penggunaan bahan/ barang yang dimasukkan dalam
proses produksi.
5. Pengeluaran Proses Adalah kegiatan pencatatan pengeluaran dari proses
Produksi (OUT) a. Waktu, dan
b. Jumlah hasil produksi dan/atau sisa bahan/ barang serta scrap yang
dihasilkan dari proses produksi.
6. Pengeluaran Barang Adalah awal kegiatan setiap akan melakukan pengeluaran barang dari KB.
Untuk kegiatan tersebut diperlukan informasi mengenai:
a. Tempat Tujuan Barang,
b. Jenis Barang, dan
c. Tujuan Pengeluaran.
No Fungsi Penjelasan
7. Pemilihan Kegiatan Adalah kegiatan untuk menetapkan apakah dari informasi sebagaimana
dimaksud angka 6:
a. Diperlukan pembuatan Surat Permohonan untuk mendapat
persetujuan Pengeluaran/Pemusnahan/ Pengrusakan barang
dari KB yang ditujukan ke Kepala Kanwil DJBC/ KPU DJBC/ KPPBC
sebelum diajukan Pemberitahuan Pabean yang bersangkutan,
b. Langsung pembuatan Pemberitahuan Pabean
(BC 2.5; BC 2.6.1; BC 2.7 keluar; BC 3.0; BC 4.1), dalam hal
tidak diperlukan Surat Permohonan untuk mendapat
persetujuan pengeluaran barang dari KB, atau
c. Setelah kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a disetujui,

dilakukan Pembuatan Pemberitahuan Pabean (BC 2.5; BC 2.6.1;
BC 2.7 keluar; BC 3.0; BC 4.1).
8. Realisasi Gate Keluar Adalah kegiatan pencatatan waktu saat barang keluar dari KB. Saat tersebut
merupakan saat barang dikeluarkan (dikurangkan) dari pencatatan inventory
KB.
9. Stock Opname Adalah kegiatan pencatatan data hasil pemeriksaan fisik barang baik yang
dilakukan oleh perusahaan sendiri maupun yang dilakukan bersama-sama
Petugas DJBC.
10. Laporan / Report Adalah kegiatan yang menghasilkan data laporan per perode dari data yang
tersimpan dalam inventory, meliputi:
a. Laporan Pemasukan Barang per Dokumen Pabean per Periode;
b. b. Laporan Pengeluaran Barang per Dokumen Pabean per Periode;
c. Laporan Posisi Barang Dalam Proses;
d. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi BahanBaku dan Bahan
Penolong per Periode;
e. Laporan Mutasi barang Jadi per Periode;
f. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Barang Sisa dan Scrap per
Periode;
g. Laporan Pertanggungjawaban Mutasi Mesin dan Alat Perkantoran per
Periode.
Ketentuan Pengoprasian BiS

Ketentuan pengoperasian BIS dijelaskan sebagai berikut:
1. Setiap barang yang masuk ke perusahaan KB yang melalui dokumen pabean harus dimasukan
ke aplikasi BiS, baik itu dengan cara upload maupun dengan mengisikan langsung pada form
dokumen pabean di aplikasi BiS.
2. Setiap dokumen yang sudah disetujui harus direalisasi/gate ketika barang yang ada di
dokumen pabean tersebut tiba atau masuk melalui gate di perusahaan KB.
3. Setiap pengeluaran barang dari gudang/inventory baik itu bahan baku, bahan penolong
maupun pengemas harus dicatat pada menu [Produksi | Penggunaan Bahan Baku].
4. Setiap barang yang dihasilkan dari proses produksi yang berupa hasil produksi harus
dicatat pada menu [Produksi | Hasil Produksi].
5. Setiap barang sisa produksi/scrap dari hasil proses produksi harus dicatat pada menu
[Produksi | Sisa Produksi/Scrap].
6. Setiap barang yang keluar dari perusahaan KB yang melalui dokumen pabean harus
dimasukan ke aplikasi BiS, baik itu dengan cara upload maupun dengan mengisikan langsung
pada form dokumen pabean di aplikasi BiS.
7. Setiap dokumen yang sudah disetujui harus direalisasi/gate ketika barang yang ada di
dokumen pabean tersebut keluar dari gate perusahaan KB.
8. Setiap barang yang dimusnahkan/dirusak harus dimasukan ke aplikasi BiS.
9. Pencatatan data pada aplikasi BiS dianjurkan supaya dicatat berdasarkan tanggal urutan
kejadiannya. Tidak mendahulukan proses/dokumen terakhir maupun sebaliknya.
Tipe Pengguna
Tipe pengguna aplikasi BiS untuk Customer terdiri dari:
1. Administrator
Pengguna yang didaftarkan saat perusahaan pertama sekali melakukan registrasi ke aplikasi
BiS akan secara otomatis menjadi Administrator di perusahaan tersebut. Pengguna ini dapat
melakukan proses pengajuan permohonan dan manajemen data untuk seluruh user.
`
2. Operator
Pengguna ini hanya dapat melakukan pengajuan permohonan dan manajemen data dari
operator itu sendiri
Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Bagian ini menjelaskan petunjuk penggunaan aplikasi BiS untuk customer/perusahaan. Beberapa
fasilitas yang terdapat pada aplikasi BiS untuk customer, antara lain:
1. Registrasi
Fasilitas ini digunakan oleh customer untuk proses pendaftaran account secara online, sehingga
dapat menggunakan aplikasi BiS. Fasilitas ini diperlukan jika customer tidak memiliki account
untuk login ke aplikasi BiS.
2. Lupa Password
Fasilitas ini digunakan jika customer tidak dapat mengingat password untuk login ke aplikasi BiS.
Melalui fasilitas ini, customer akan memberikan alamat email yang valid. Aplikasi BiS kemudian
akan mengirimkan data password baru ke alamat email tersebut.
3. Login ke Aplikasi BiS
Fasilitas ini merupakan fasilitas yang selanjutnya digunakan oleh customer jika telah berhasil
melakukan registrasi.
4. Pemasukan
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan proses permohonan pemasukan baru dan menampilkan
daftar permohonan pemasukan. Dokumen pemasukan tersebut terdiri dari dokumen BC 2.3, BC
2.6.2, BC 2.7 Masuk, dan BC 4.0.
5. Pengeluaran
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan proses permohonan pengeluaran baru, menampilkan
data pengrusakan, pemusnahan, dan daftar permohonan pengeluaran. Dokumen pengeluaran
tersebut terdiri dari dokumen BC 3.0, BC
2.6.1, BC 2.5, BC 4.1, dan BC 2.7 Keluar.
6. Realisasi/Gate
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan proses realisasi pemasukan dan pengeluaran.
7. Inventori
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan proses pada data barang, stock opname, tabel konversi,
tabel konversi subkontrak, pencatatan keluar masuk barang, dan penelusuran keluar masuk
barang.
8. Produksi
Fasilitas ini berfungsi untuk melakukan proses pada data penggunaan bahan baku, hasil produksi
dan sisa produksi/scrap
9. Laporan 17
Fasilitas ini berfungsi untuk generate laporan pemasukan barang, pengeluaran barang, posisi
barang dalam proses, mutasi bahan baku dan penolong, mutasi barang jadi, mutasi barang
sisa/scrap, mutasi mesin dan peralatan kantor, subkontrak (pengeluaran), dan subkontrak
(pemasukan).
10. Master Data
Fasilitas ini berfungsi untuk mengubah data profil perusahaan, melakukan proses pada data
pemasok/pembeli, proses mapping kode barang, dan setting aplikasi.
11. User
Fasilitas ini berfungsi untuk mengubah data profil user, ubah password, dan proses daftar user,
download petunjuk penggunaan (user manual) aplikasi, serta menampilkan activity log dan
revisi log.
12. Tools
Fasilitas ini berfungsi untuk proses upload stock opname, data barang, dokumen pabean,
transaksi produksi, data konversi, data pemasok, dokumen B.C 2.3, dokumen B.C 2.5, dan
dokumen B.C 3.0.
13. Download
Fasilitas ini berfungsi untuk proses download peraturan-peraturan terkait.
Bagian selanjutnya akan membahas masing-masing fasilitas pada aplikasi BiS secara lebih detail.
Halaman Utama Aplikasi BiS
Halaman utama aplikasi BiS sebagai berikut:
- [ Registrasi ] : klik jika akan melakukan registrasi ke aplikasi BiS.
- [ Lupa Password ] : klik jika tidak dapat mengingat password untuk login. Aplikasi BiS
akan memberikan password baru melalui email.
Lupa Password
Langkah-langkah yang dilakukan jika user lupa password untuk login ke aplikasi BiS
sebagai berikut:
1. Buka halaman utama aplikasi BiS, kemudian klik Lupa Password.
2. Aplikasi BiS akan menampilkan form lupa password berikut:

[Kode Captcha]
3. Masukkan data User Name, No.Identitas, Alamat Email, dan Kode yang valid
4. Klik . Aplikasi BiS akan mengirimkan data password baru ke Alamat Email yang telah diisi tersebut.
Login ke Aplikasi
Langkah-langkah untuk login ke aplikasi BiS sebagai berikut:
1. Langkah-langkah untuk login ke aplikasi BiS sebagai berikut
[Kode Captcha]
2. Masukkan data Username, Password, dan Kode sesuai dengan yang ditampilkan pada [Kode Captcha].
3. Klik , akan menampilkan halaman home untuk Customer sebagai berikut:
Permohonan Baru
Menu ini digunakan untuk proses entry permohonan baru data pemasukan. Langkah- langkah
untuk membuat permohonan baru data pemasukan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | Permohonan Baru].
2. Aplikasi akan menampilkan form Pilihan Pemasukan berikut:
3. Untuk membuat data pemasukan baru, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
a. Memilih berdasarkan Option
- Pilih Tempat Asal, Jenis Barang, dan Tujuan Pemasukan.
. Klik
b. Memilih kriteria dokumen melalui shortcut.

4. Contoh Isian Data:
- Tempat Asal : Luar Daerah Pabean

- Jenis Barang : Barang Modal
- Tujuan Pemasukan : Ditimbun
5. Klik , akan menampilkan pesan konfirmasi berikut:
6. Klik apabila akan membuat surat permohonan. Aplikasi akan menampilkan form Surat
Permohonan
7. Klik apabila tidak akan membuat Surat Permohonan. Aplikasi akan menampilkan form
Data Header.
8. Tampilan Surat Permohonan Sebagai berikut :
Keterangan
- Form Surat Permohonan ini hanya digunakan oleh beberapa dokumen pemasukan. Untuk dokumen
yang tidak mempergunakan form surat permohonan, akan menampilkan form Data Header saat
membuat permohonan baru
9. Tampilan form Data Header sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
• Masukkan data header dengan benar sesuai kebutuhan

• Klik untuk menyimpan data
• Klik untuk reset data
10. Tampilan form Data Barang sebagai berikut:

Petunjuk Pengisian:
• Masukkan data barang dengan benar sesuai kebutuhan.
• Klik untuk menyimpan data.
• Klik untuk membatalkan proses.
11. Tampilan form Data Barang Jadi sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
• Masukkan data barang jadi dengan benar sesuai kebutuhan.
• Klik untuk membatalkan proses.
12. Tampilan form Data Kemasan sebagai berikut:

Petunjuk Pengisian:
• Masukkan data barang kemasan dengan benar sesuai kebutuhan.
• Klik untuk membatalkan proses
13. Tampilan form Data Kontainer sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
• Masukkan data barang kontainer dengan benar sesuai kebutuhan
14. Tampilan form Data Dokumen sebagai berikut:

• Masukkan data dokumen dengan benar sesuai kebutuhan.
Daftar Permohonan
Menu ini digunakan untuk proses pada data permohonan pemasukan, terdiri dari:
• Draft Permohonan Pemasukan
• Daftar Permohonan Pemasukan yang telah Disetujui
• History Perubahan
• History Breakdown
Draft
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada draft permohonan pemasukan

sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | Daftar Permohonan Draft], akan menampilkan form
seperti berikut:
2. Untuk pencarian data permohonan pemasukan (draft), dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan,
Pemasok/Pengirim, atau Tanggal Dokumen.
3. Untuk menampilkan jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Dokumen.
4. Untuk melakukan proses pada dokumen permohonan pemasukan (draft), dapat dilakukan dengan
klik pada kriteria
a. Preview Dokumen:
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Preview]. Aplikasi akan menampilkan
Sebagai berikut:
Pilih Dokumen
• Preview dokumen ditampilkan sebagai berikut:

Klik Untuk Mencetak
Dokumen
b. Ubah Dokumen:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu pilih proses [Ubah]. Aplikasi akan
tampil sebagai berikut:
Pilih Dokumen
Tampilan form untuk ubah dokumen sebagai berikut:
• Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik

untuk reset data.
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Permohonan Pemasukan (Draft).
c. Cetak Dokumen:
Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Cetak]. Aplikasi akan tampil sebagai berikut:
Pilih Dokumen
• Data akan ditampilkan dalam format file PDF berikut
d. Copy Dokumen:
• Pilih salah satu data yang akan di-copy, lalu pilih proses
[Copy].
Pilih Dokumen
• Dokumen yang berhasil di-copy akan ditampilkan pada Daftar Permohonan Draft.
History Perubahan
Langkah-langkah untuk menampilkan history perubahan data barang sebagai

berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | History Perubahan], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Surat, Nomor Pengajuan, atau Tanggal
Perubahan.
3. Untuk menampilkan satu jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih
Dokumen.
4. Double click pada data untuk menampilkan detil data.
History Breakdown
Langkah-langkah untuk menampilkan history breakdown data barang (pemasukan) sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pemasukan | History Breakdown], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Surat, Nomor Pengajuan, atau Tanggal
Perubahan.
Dokumen.
4. Double click pada data untuk menampilkan detil data

Pengeluaran
Permohonan Baru
Menu ini digunakan untuk proses entry permohonan baru data pengeluaran. Langkahlangkah untuk membuat
permohonan baru data pengeluaran sebagai berikut
1. Pilih menu [Pengeluaran | Permohonan Baru].
2. Aplikasi akan menampilkan form Pilihan Pengeluaran berikut:
3. Untuk membuat data pemasukan baru, dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:
a. Memilih berdasarkan Option
· Pilih Tempat Asal, Jenis Barang, dan Tujuan Pemasukan.
· Klik
b. Memilih kriteria dokumen melalui shortcut.
4. Contoh Isian Data:

- Tempat Asal : Luar Daerah Pabean.
- Jenis Barang : Barang Modal.
- Tujuan Pemasukan : Diekspor.
5. Klik , akan menampilkan pesan berikut:
6. Klik apabila akan membuat surat permohonan, akan menampilkan form Surat
Permohonan.
7. Klik apabila tidak akan membuat Surat Permohonan, akan menampilkan form Data
Header.
8. Tampilan form Surat Permohonan sebagai berikut:
Keterangan:
- Form Surat Permohonan ini hanya digunakan oleh beberapa dokumen pengeluaran. Untuk dokumen
yang tidak mempergunakan form surat permohonan, akan menampilkan form Data Header saat
membuat permohonan baru.
- Untuk entry surat permohonan, masukkan data surat permohonan dengan benar,
kemudian klik untuk menyimpan data.
9. Tampilan form Data Header sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data header dengan benar sesuai kebutuhan.
· Klik untuk menyimpan data.

· Klik untuk reset data.
10.Tampilan form Data Barang sebagai berikut:

Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data barang dengan benar sesuai kebutuhan.
· Klik untuk menyimpan data..

· Klik untuk membatalkan proses.
11. Tampilan form Data Barang Jadi sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data barang jadi dengan benar sesuai kebutuhan.
· Klik untuk menyimpan data..
.
12. Tampilan form Data Kemasan sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data kemasan dengan benar sesuai kebutuhan.
· Klik untuk menyimpan data
13. Tampilan form Data Kontainer sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data kontainer dengan benar sesuai kebutuhan.
14. Tampilan form Data Dokumen sebagai berikut:
Petunjuk Pengisian:
· Masukkan data dokumen dengan benar sesuai kebutuhan.
Pengrusakan
Menu ini digunakan untuk melakukan proses pada data pengrusakan dan surat permohonan pengrusakan.
Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Pengrusakan], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang.

3. Untuk melakukan proses pada data pengrusakan, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria berikut.
a. Tambah Data:
· Klik [Tambah], akan menampilkan pesan berikut:
· Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan.
· Klik untuk menyimpan data atau klik untuk reset data.
· Klik untuk kembali ke halaman data pengrusakan.

b. Ubah Data:
· Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
· Klik akan menampilkan form berikut:

· Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field jumlah dan
keterangan).
· Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.
· Klik untuk kembali ke halaman data pengrusakan.
4. Laporan Pengrusakan:
• Untuk menampilkan laporan pengrusakan barang, klik

Aplikasi akan menampilkan form berikut:
• Masukkan Periode atau Kode Barang laporan yang akan ditampilkan.

Data Periode harus diisi.
• Klik , akan menampilkan form berikut:
• Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF.

• Tampilan laporan dalam format file PDF seperti berikut:
5. Buat Surat Permohonan Pengrusakan:
• Untuk membuat surat permohonan pengrusakan, klik .

• Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan.
• Klik untuk menyimpan data atau klik untuk membatalkan proses
6. Proses Data Surat Permohonan Pengrusakan:

• Untuk menampilkan data surat permohonan pengrusakan, klik Aplikasi akan
menampilkan form berikut:
Masukkan Periode atau Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data Periode harus diisi.
• Untuk pencarian data surat permohonan pengrusakan, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Surat.
• Untuk melakukan proses pada data surat permohonan pengrusakan (tambah, ubah, hapus, dan cetak
dokumen), dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Tambah:
Untuk proses Tambah, dapat mengacu pada proses Buat Surat Permohonan Pengrusakan
(poin 5)
b. Ubah:
Pilih data yang akan diubah, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
Klik , akan menampilkan form berikut
Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan.
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk
membatalkan proses.
c. Hapus
Pilih data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
• Klik untuk menghapus data atau klik untuk membatalkan proses.
d. Cetak Dokumen
• Pilih data yang akan dicetak, lalu klik [Cetak Dokumen]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
• Klik Data akan ditampilkan dalam format PDF berikut:

Pemusnahan
Menu ini digunakan untuk melakukan proses pada data pemusnahan dan surat permohonan
pemusnahan. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Pemusnahan], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang.
3. Untuk melakukan proses pada data pemusnahan, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria.
a. Tambah Data
Klik [Tambah], akan akan menampilkan pesan berikut:
Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan.
Klik untuk menyimpan data atau klik untuk reset data.
Klik untuk kembali ke halaman data pemusnahan.
b. Ubah Data
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan form berikut:
• Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Jumlah dan Keterangan).
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk reset data.
• Klik untuk kembali ke halaman data pemusnahan

4. Laporan Pemusnahan Barang:
• Untuk menampilkan laporan pemusnahan barang, klik .

• Masukkan Periode atau Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data
Periode harus diisi.
• Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF.

• Tampilan laporan dalam format file PDF seperti berikut :
Buat Surat Permohonan Pemusnahan: 50

• Untuk membuat surat permohonan pemusnahan, klik
Aplikasi akan menampilkan form berikut
Klik Untuk Menambah

data barang

• Klik untuk menyimpan data atau klik untuk membatalkan proses.
6. Proses Data Surat Permohonan Pemusnahan:
• Untuk menampilkan data surat permohonan pemusnahan, klik

.
• Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Surat.
• Untuk melakukan proses pada data surat permohonan pengrusakan (tambah, ubah, hapus, dan cetak
dokumen), dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Tambah:
Untuk proses Tambah, dapat mengacu pada proses Buat Surat
Permohonan Pemusnahan (poin 5).
b. Ubah:
Pilih data yang akan diubah, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
Klik , akan menampilkan form berikut
• Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan
c. Hapus:
Pilih data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
Klik untuk menghapus data atau klik untuk membatalkan proses
d. Cetak Dokumen:
Pilih data yang akan dicetak, lalu klik [Cetak Dokumen]. Aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
Klik data ditampilkan dalam format PDF berikut
Draft
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada draft permohonan pengeluaran sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Daftar Permohonan Draft], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan, Pembeli/Penerima, atau Tanggal Dokumen.
3. Untuk menampilkan satu jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Dokumen.
a. Preview Dokumen:
Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Preview].
Berikut tampilan dari preview dokumen:
b. Ubah Dokumen:
· Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu pilih proses [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk reset data
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Permohonan Pengeluaran (Draft).
c. Cetak Dokumen:
• Pilih salah satu data yang akan dicetak, lalu pilih proses [Cetak Dokumen].
• Data akan ditampilkan dalam format file PDF berikut
-Contoh cetakan untuk dokumen BC 2.5
b. Copy Dokumen:
· Pilih data yang akan di-copy, lalu pilih proses [Copy Dokumen].
· Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
· Dokumen yang berhasil di-copy akan ditampilkan pada Daftar Permohonan Draft.
e. Sinkronkan Jenis Barang:
Proses ini berfungsi untuk mengklasifikasikan kode barang tersebut berdasarkan kode barang yang ada pada data
master inventory barang. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
· Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Sinkronkan Jenis Barang].
Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
f. Hapus Dokumen:
· Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus]. Aplikasi akan menampilkan form berikut:
· Klik untuk menghapus data.
Disetujui
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada daftar permohonan pengeluaran yang telah disetujui sebagai berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Daftar Permohonan Disetujui], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan, Pembeli/Penerima, atau Tanggal
Dokumen.
3. Untuk menampilkan satu jenis dokumen tertentu, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Dokumen.
4. Untuk melakukan proses pada data permohonan pengeluaran disetujui, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview Dokumen:
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Preview]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
• Berikut tampilan preview dokumen:
b. Ubah Dokumen:
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut

• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Permohonan Pengeluaran (Draft).
c. Cetak Dokumen:
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Cetak Dokumen]. Aplikasi akan menampilkan pesan berikut
• Klik untuk melanjutkan proses cetak dokumen atau klik untuk membatalkan
proses.
• Data akan ditampilkan dalam format file PDF seperti berikut:
c. Copy Dokumen:
• Pilih data yang akan di-copy, lalu pilih proses [Copy Dokumen].
• Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
• Klik untuk melanjutkan proses copy dokumen atau klik untuk membatalkan
proses.
• Dokumen yang berhasil di-copy akan ditampilkan pada Daftar Permohonan Draft.
d. Sinkronkan Jenis Barang:

Proses ini berfungsi untuk mengklasifikasikan kode barang tersebut berdasarkan kode barang yang ada
pada data master inventory barang. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Sinkronkan Jenis Barang]. Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:
• Klik
e. Hapus Dokumen:
• Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus]. Aplikasi akan menampilkan form berikut
• Klik untuk menghapus data.
Disetujui
Langkah-langkah untuk melakukan proses pada daftar permohonan pengeluaran yang telah disetujui sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Pengeluaran | Daftar Permohonan Disetujui], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pengajuan, Pembeli/Penerima, atau Tanggal
Dokumen
Dokumen.
4. Untuk melakukan proses pada data permohonan pengeluaran disetujui, dapat dilakukan dengan klik pada
kriteria
a. Preview Dokumen
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Preview]. Aplikasi akan tampil sebagai berikut
b. Cetak Dokumen:
• Pilih salah satu data, lalu pilih proses [Cetak Dokumen]. Data akan ditampilkan dalam
format file PDF seperti berikut:
c. Ubah ke Draft:
• Pilih salah satu data yang akan diproses. Data yang dapat diproses hanya data yang
belum direalisasi
• Pilih proses [Ubah ke Draft]
• Aplikasi akan menampilkan pesan berikut:
• Klik untuk melanjutkan proses copy dokumen atau klik untuk
membatalkan proses.
• Dokumen yang berhasil diproses akan ditampilkan pada Daftar Permohonan Draft
Realisasi / Gate
Pemasukan
Menu ini digunakan untuk proses pada data realisasi/gate pemasukan. Langkahlangkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Realisasi/Gate | Pemasukan], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pendaftaran, Pemasok/Pengirim, atau
Tanggal Daftar.
3. Untuk memilih dokumen, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Dokumen
4. Untuk melakukan proses pada data realisasi/gate pemasukan, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
Pilih Proses.
a. Tambah Realisasi:
• Klik [Tambah] system akan menampilkan Form berikut:
• Klik untuk menyimpan data atau klik untuk reset data.

• Klik untuk kembali ke halaman Daftar List Realisasi Pemasukan
b. Breakdown Detil Barang:
Breakdown Detil Barang dilakukan apabila user akan mengubah detil barang pemasukan.
Langkah-langkah untuk melakukan proses Breakdown Detil Barang sebagai berikut:
• Setelah mengisi form Tambah Realisasi Pemasukan, klik Aplikasi

akan menampilkan form berikut:
• Pilih data barang yang akan diubah, lalu klik
• Pilih proses [Tambah], akan menampilkan pesan berikut:
• Klik akan menampilkan form berikut:

• Aplikasi akan menampilkan data yang disimpan ke dalam detail barang berikut:
• Data baru yang telah disimpan akan menggantikan data awal. Klik apabila
telah selesai melakukan perubahan data. Aplikasi akan menampilkan form berikut:
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah. Hasil pemasukan barang dapat
dilihat pada menu [Inventori | Data Barang].
c. Ubah Realisasi:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah Realisasi]. Aplikasi akan
menampilkan pesan berikut:
• Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Nomor Bukti Penerimaan
atau Tanggal Bukti Penerimaan).
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar List Realisasi Pemasuka
Pengeluaran
Menu ini digunakan untuk proses pada data realisasi/gate pengeluaran. Langkahlangkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Realisasi/Gate | Pengeluaran], akan menampilkan form berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Pendaftaran, Pembeli/Penerima, atau
Tanggal Daftar.
3. Untuk memilih dokumen, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Dokumen
4. Untuk melakukan proses pada data realisasi/gate pengeluaran, dapat dilakukan dengan klik pada menu
.
a. Tambah Realisasi:
• Klik [Tambah], aplikasi akan menampilkan form berikut
• Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan

• Klik untuk kembali ke halaman Daftar List Realisasi Pengeluaran.
b. Ubah Realisasi:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah ] aplikasi akan menampilkan form berikut
• Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Nomor Bukti Pengeluaran atau
Tanggal Bukti Pengeluaran)
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar List Realisasi Pengeluaran.
Inventori
Data Barang
Menu ini digunakan untuk proses inventori data barang. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Inventori | Data Barang], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang, Uraian Barang, Satuan Terbesar,
Satuan Terkecil, atau Jenis Barang.
3. Untuk melakukan proses pada data barang, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria Pilih Proses.
a. Tambah:
• Klik [Tambah], akan menampilkan Form berikut:

• Klik untuk kembali ke halaman Data Barang.
b. Ubah
• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan form
berikut
• Klik untuk kembali ke halaman Data Barang
c. Hapus:
• Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus], Aplikasi akan menampilkan pesan
berikut:
• Klik untuk menghapus data
d. Cetak PDF:
• Pilih proses [Cetak PDF], akan menampilkan form Cetak Data Barang berikut:
• Pilih jenis barang yang akan dicetak, kemudian klik .

• Aplikasi akan menampilkan dokumen dalam bentuk PDF.
Contoh: Cetakan untuk jenis Bahan Baku.
e. Cetak Excel:
• Pilih proses [Cetak Excel], akan menampilkan form Cetak Data Barang berikut:
• Pilih jenis barang yang akan dicetak, kemudian klik

• Simpan file tersebut pada komputer anda!
• Aplikasi akan menampilkan dokumen dalam bentuk XLS.
Contoh: Cetakan untuk jenis Bahan Penolong.
Stock Opname
Menu ini digunakan untuk proses inventori stock opname. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Menu ini digunakan untuk proses inventori stock opname. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Tanggal Stock.
3. Untuk melakukan proses pada stock opname, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview:
• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu klik [Preview]. Aplikasi akan menampilkan form
berikut
• Pencarian detil data stock opname dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang, Uraian Barang,
atau Jenis Barang
• Untuk update stock, klik

• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Stock Opname.
b. Tambah Stock Opname:
• Klik [Tambah], akan menampilkan form berikut:
• Untuk pencarian detil data stock opname dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang, Uraian
Barang, atau Jenis Barang.
• Untuk melakukan proses data barang pada detil data stock opname, klik pada kriteria
o Tambah Barang
- Klik [Tambah barang], akan menampilkan form berikut:

o Ubah Barang
- Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah barang]. Aplikasi akan
- Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan (pada field Jumlah Stock Opname dan
Keterangan).
- Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk
reset data.
o Hapus Barang
- Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus barang]. Aplikasi akan
c. Ubah Stock Opname:

• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan form berikut:
• Untuk pencarian detil barang, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang, Uraian Barang atau Jenis Barang.
• Untuk melakukan proses data barang pada Detil Barang, klik pada kriteria
• Pilih proses yang akan dilakukan pada detil barang (tambah barang, ubah barang, atau hapus barang).
• Langkah untuk melakukan proses pada detil barang mengacu pada poin b
• Lakukan perubahan pada data stock opname sesuai kebutuhan. Perubahan dapat dilakukan pada Tanggal
Stock Opname.
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk reset data stock
opname.
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Stock Opname
d. Hapus Data Stock Opname:

• Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus Data Stock]. Aplikasi akan menampilkan form
berikut:
Tabel Konversi
Menu ini digunakan untuk proses inventori data konversi. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
a. Pilih menu [Inventori | Tabel Konversi], akan menampilkan form seperti berikut
b. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Konversi atau Kode Barang.
c. Untuk melakukan proses pada data konversi, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Tambah Data Konversi:

• Klik [Tambah Data Konversi], akan menampilkan form berikut:
stock opname.
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Konversi
b. Ubah Data Konversi:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah Data Konversi]. Aplikasi akan
menampilkan pesan berikut:
• Lakukan perubahan pada data konversi sesuai kebutuhan (pada field Nomor Konversi dan
Jumlah).
stock opname.
• Klik untuk kembali ke halaman Daftar Konversi
• Untuk pencarian data Detil Barang, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Uraian Barang.
• Untuk melakukan proses pada data detil barang, klik pada kriteria
o Tambah Barang
- Pilih proses [Tambah barang], akan menampilkan form berikut:
- Masukkan data dengan benar dan sesuai kebutuhan

- Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk reset
data stock opname.
- Klik jika telah selesai melakukan proses ubah data barang
o Hapus Barang
• Pilih data yang akan diproses, lalu pilih proses [Hapus barang]
• Apilkasi akan menampilkan pesan berikut
• Klik untuk menghapus data atau klik untuk membatalkan proses
Tabel Konversi Subkontrak

Menu ini digunakan untuk proses inventori data konversi subkontrak. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Inventori | Tabel Konversi Subkontrak], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Konversi atau Kode Barang.
3. Untuk melakukan proses pada data konversi subkontrak, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview Data Konversi Subkontrak:

• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu pilih proses [Preview Data Konversi]. Aplikasi
akan menampilkan form berikut:
• Pencarian detil data barang dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Uraian Barang
• Klik untuk kembali ke daftar Data Konversi Subkontrak.
b. Tambah Data Konversi Subkontrak
• Klik [ Tambah Data Konversi ] akan menampilkan form berikut:
• Klik untuk kembali ke Daftar Data Konversi Subkontrak
c. Ubah Data Konversi Subkontrak:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu klik [Ubah Data Konversi]. Aplikasi akan
menampilkan form berikut
• Untuk pencarian data detil barang, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Uraian
Barang
• Untuk melakukan proses pada data detil barang, klik pada kriteria
• Pilih proses yang akan dilakukan pada detil barang (tambah barang, ubah barang, atau hapus
barang).
• Langkah untuk proses tambah barang, ubah barang, dan hapus barang pada dapat mengacu
pada proses tambah barang, ubah barang, dan hapus barang pada menu [Inventori | Tabel
Konversi].
• Lakukan perubahan pada data konversi subkontrak sesuai kebutuhan.
• Klik untuk kembali ke Daftar Data Konversi Subkontrak
d. Hapus Data Konversi Subkontrak:
• Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu klik [Hapus Data Konversi]. Aplikasi akan
menampilkan form berikut
• Klik untuk menghapus data
Pencatatan Keluar Masuk Barang

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan mencetak catatan keluar masuk barang. Langkah-langkah
penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Inventori | Pencatatan Keluar Masuk Barang], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Tanggal Realisasi.
3. Cetak Catatan Keluar Masuk Barang:
a. Klik , akan menampilkan form berikut:
b. Pilih catatan jenis mutasi yang akan dicetak, kemudian klik

c. Simpan file tersebut pada komputer anda!
d. File akan ditampilkan dalam format XLS.
Penelusuran Keluar Masuk Barang

Menu ini digunakan untuk penelusuran keluar masuknya barang. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Inventori | Penelusuran Keluar Masuk Barang], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Masukkan Periode dan pilih Kode Barang yang akan diproses
3. Klik , akan menampilkan form seperti berikut:

Produksi
Bahan Untuk Diproses
Menu ini digunakan untuk proses pada data penggunaan bahan baku. Langkah-langkah penggunaannya sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Produksi | bahan Untuk Diproses], akan menampilkan form berikut:
2. Untuk pencarian Data Masuk Proses Produksi, dapat dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal
Masuk, atau Status.
3. Untuk melakukan proses pada data masuk proses produksi, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview Data Bahan Baku:

• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu pilih proses [Preview Data Bahan Baku]. Aplikasi
akan menampilkan pesan berikut
• Pencarian detil data penggunaan bahan baku dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau
Uraian Barang.
• Klik untuk kembali ke form List Data Masuk Proses Produksi.

b. Tambah Data Bahan Baku:
• Tambah Data Bahan Baku akan menampilkan form tambah data berikut:
• Untuk proses tambah bahan baku, dapat dilakukan dengan 2 cara:

a. Menggunakan data pada Tabel Konversi:
- Klik , akan menampilkan form Daftar Konversi Barang berikut:
b. Input manual
- Klik , akan menampilkan form berikut:
- Masukkan data dengan benar sesuai kebutuhan
- Klik untuk menyimpan data

• Data bahan baku terpilih/ yang sudah dimasukkan akan ditampilkan pada list Data Detil
Penggunaan Bahan Baku berikut:
• Klik untuk menyimpan data

c. Setujui Data Bahan Baku:
• Pilih data yang akan diproses. Data yang dapat diproses hanya data dengan status Draft
• Pilih proses [Setujui Data Bahan Baku], akan menampilkan pesan berikut:
• Klik . Status data yang berhasil diproses akan menjadi Disetujui
d. Ubah Data Bahan Baku:

• Pilih data yang akan diproses. Data yang dapat diproses hanya data dengan status Draft.
• Pilih proses [Ubah Data Bahan Baku], akan menampilkan form berikut:

e. Hapus Data Bahan Baku
• Pilih data yang akan dihapus (data yang dapat dihapus hanya data dengan status Draft).
• Pilih proses [Hapus Data Bahan Baku].
• Data yang berhasil diproses akan dihapus dari List Data Masuk Proses Produksi.
f. Cetak List Data Masuk Proses Produksi:
• Pilih proses [Cetak Excel], akan menampilkan form berikut:
• Masukkan periode list produksi masuk yang akan dicetak, kemudian klik
• Data akan ditampilkan dengan format XLS sebagai berikut:
Hasil Produksi
Menu ini digunakan untuk manajemen data hasil produksi. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | Hasil Produksi], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Untuk pencarian data Keluar Proses Produksi, dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal Keluar,
atau Status.
3. Untuk melakukan proses pada data Keluar Proses Produksi, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview Data Produksi:
• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu pilih proses [Preview Data Produksi]. Aplikasi akan
• Pencarian detil data hasil produksi dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Uraian
Barang.
• Klik untuk kembali ke daftar Data Keluar Proses Produksi.

b. Tambah Data Produksi:
• Pilih proses [Tambah Data Produksi], akan menampilkan form berikut:

• Proses Tambah Detil Hasil Produksi mengacu pada proses Tambah Detil Bahan Baku pada menu
[Produksi | Bahan Untuk Diproses].
• Klik untuk menyimpan data atau klik untuk reset perubahan data Hasil
Produksi.
• Klik untuk kembali ke Daftar Data Konversi Subkontrak.

c. Setujui Data Produksi:
• Pilih proses [Setujui Data Produksi], akan menampilkan pesan berikut:
• Klik . Status data yang berhasil diproses akan menjadi Disetujui.

d. Ubah Data Produksi:
• Pilih proses [Ubah Data Produksi], akan menampilkan form berikut
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah

e. Hapus Data Produksi:
• Pilih data yang akan dihapus (data yang dapat dihapus hanya data dengan status Draft).
• Pilih proses [Hapus Data Produksi]
• Data yang berhasil diproses akan dihapus dari List Data Keluar Proses Produksi.
f. Cetak List Data Keluar Proses Produksi:
• Pilih proses [Cetak Excel], akan menampilkan form berikut:
• Masukkan periode list produksi masuk yang akan dicetak, kemudian klik
Sisa Produksi / Scrap
Menu ini digunakan untuk proses data sisa produksi. Langkah-langkah penggunaannya sebagai berikut:
1. Pilih menu [Produksi | Sisa Produksi/Scrap], akan menampilkan form berikut
2. Untuk pencarian data, dilakukan berdasarkan Nomor Transaksi, Tanggal, atau Status.
3. Untuk melakukan proses pada data sisa produksi/scrap, dapat dilakukan dengan klik pada kriteria
a. Preview Data Scrap:

• Pilih salah satu data yang akan diproses, lalu pilih proses [Preview Data Scrap]. Aplikasi akan
• Pencarian detil data sisa produksi dapat dilakukan berdasarkan Kode Barang atau Uraian
Barang.
• Klik untuk kembali ke halaman List Data Sisa Produksi/Scrap

b. Tambah Data Scrap:
• Pilih proses [Tambah Data Scrap], akan menampilkan form berikut

• Proses Tambah Detil Sisa Produksi/Scrap mengacu pada proses Tambah Detil Bahan Baku
pada menu [Produksi | Bahan Untuk Diproses].
• Klik untuk menyimpan data atau klik untuk reset perubahan data
pada Sisa Produksi/Scrap.
• Klik kembali ke halaman List Data Sisa Produksi/Scrap

c. Setujui Data Scrap:
• Pilih proses [Setujui Data Scrap], akan menampilkan pesan berikut:
• Klik . Status data yang berhasil diproses akan menjadi Disetujui

d. Ubah Data Scrap:
• Pilih proses [Ubah Data Scrap], akan menampilkan form berikut:

e. Hapus Data Scrap:
• Pilih data yang akan dihapus (data yang dapat dihapus hanya data dengan status
Draft).
• Pilih proses [Hapus Data Scrap].
• Data yang berhasil diproses akan dihapus dari List Data Sisa Produksi/Scrap.
f. Cetak List Data Scrap:
• Pilih proses [Cetak Excel], akan menampilkan form berikut
• Masukkan periode list produksi masuk yang akan dicetak,

kemudian klik
Laporan
Laporan Pemasukan
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan pemasukan barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Laporan Pemasukan], akan menampilkan form berikut:
2. Masukkan Periode atau pilih Jenis Dokumen atau Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data
4. Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF seperti berikut:
5. Klik untuk mencetak laporan dalam format file XLS seperti berikut:
Laporan Pengeluaran
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan pengeluaran barang sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Laporan Pengeluaran], akan menampilkan form berikut:
2. Masukkan Periode atau pilih Jenis Dokumen atau Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data
Posisi Barang Dalam Proses

Langkah-langkah untuk menampilkan laporan posisi barang dalam proses sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Posisi Barang Dalam Proses], akan menampilkan form seperti berikut:
2. Masukkan Periode laporan yang akan ditampilkan
4. Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF seperti berikut
Mutasi Bahan Baku & Penolong
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan mutasi bahan baku & penolong sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Bahan Baku & Penolong], akan menampilkan form berikut:
2. Detil laporan dapat ditampilkan dengan 2 cara, antara lain:

• Klik pada data laporan yang akan ditampilkan.
• Masukkan Periode laporan yang akan ditampilkan, lalu klik .

3. Detil laporan akan ditampilkan seperti berikut:
4. Untuk mengubah detil laporan, lakukan perubahan pada detil laporan sesuai kebutuhan, lalu klik
untuk menyimpan data yang telah diubah.
6. Klik untuk mencetak laporan dalam format file XLS seperti berikut
Mutasi Barang Jadi

Langkah-langkah untuk menampilkan laporan mutasi barang jadi sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Barang Jadi], akan menampilkan form berikut:

• Masukkan Periode laporan yang akan ditampilkan, lalu klik
untuk menyimpan data yang telah diubah
Mutasi Barang Sisa/Scrap
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan mutasi barang sisa/scrap sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Barang Sisa/Scrap], akan menampilkan form seperti berikut:

• Klik pada data laporan yang akan ditampilkan
untuk menyimpan data yang telah diubah.
Mutasi Mesin & Peralatan Kantor

Langkah-langkah untuk menampilkan laporan mutasi mesin dan peralatan kantor
sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Mutasi Mesin & Prlt. Kantor], akan menampilkan form seperti berikut:

4. Untuk mengubah detil laporan, lakukan perubahan pada detil laporan sesuai
kebutuhan, lalu klik untuk menyimpan data yang telah diubah.
Subkontrak (Pemasukan)
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan subkontrak (pemasukan kembali) sebagai
berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Subkontrak (Pemasukan)], akan menampilkan form seperti
berikut:
2. Masukkan Periode atau pilih Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data
4. Klik untuk mencetak laporan dalam format file PDF seperti berikut
Subkontrak (Pengeluaran)
Langkah-langkah untuk menampilkan laporan subkontrak (pengeluaran bahan baku)
sebagai berikut:
1. Pilih menu [Laporan | Subkontrak (Pengeluaran)], akan menampilkan form

seperti berikut:
2. Masukkan Periode atau pilih Kode Barang laporan yang akan ditampilkan. Data
Master Data
Profil Perusahaan
Langkah-langkah untuk proses update data profil perusahaan sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Profil Perusahaan], akan menampilkan form berikut:
2. Klik . Kolom-kolom pada form profil perusahaan akan menjadi aktif.
3. Lakukan perubahan pada data profil perusahaan sesuai kebutuhan.
4. Klik menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk

membatalkan proses.
Data Pemasok/Pembeli
Langkah-langkah untuk proses pada data pemasok/pembeli sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Data Pemasok/Pembeli], akan menampilkan form
berikut:
2. Untuk pencarian data, dapat dilakukan berdasarkan Kode Perusahaan, Nama Perusahaan, atau Alamat
Perusahaan
3. Untuk melakukan proses pada data pemasok dan pembeli/penerima, dapat dilakukan dengan klik pada
kriteria
a. Tambah Data:
• Pilih proses [Tambah], akan menampilkan form berikut:

• Klik untuk kembali ke halaman List Data Pemasok dan Pembeli/Penerima.
b. Ubah Data:
• Pilih salah satu data yang akan diubah, lalu pilih proses [Ubah]. Aplikasi akan menampilkan
form berikut:
• Klik untuk menyimpan data yang telah diubah atau klik untuk reset
data.
• Klik untuk kembali ke halaman List Data Pemasok dan Pembeli/Penerima.
c. Hapus Data:
• Pilih salah satu data yang akan dihapus, lalu pilih proses [Hapus]. Aplikasi akan menampilkan
pesan berikut:

Setting Aplikasi
Menu ini digunakan untuk proses setting data No. Aju Dokumen dan Penandatangan Dokumen.
Nomor Pengajuan
Langkah-langkah untuk proses increment Nomor Aju Dokumen Pabean sebagai berikut:
1. Pilih menu [Master Data | Nomor Pengajuan], akan menampilkan form berikut:
2. Lakukan setting pada data Nomor Pengajuan
3. Klik untuk menyimpan data atau klik untuk membatalkan proses.
Penandatangan
Langkah-langkah untuk proses setting Penandatangan Dokumen sebagai berikut:

1. Pilih menu [Master Data | Penandatangan], akan menampilkan form berikut:
2. Lakukan setting pada data Penandatangan Dokumen dengan memasukkan data [Nama] dan
[Kota] penandatangan.
3. Klik untuk menyimpan data atau klik untuk membatalkan proses.

USER
Profile User
Langkah-langkah untuk mengubah profil user sebagai berikut:
1. Pilih menu [User | Profil User], akan menampilkan form detil profil user berikut:
2. Klik . Kolom-kolom pada form profil user akan menjadi aktif
3. Lakukan perubahan pada data sesuai kebutuhan
4. Klik untuk menyimpan data yang telah diubah.
5. Klik untuk membatalkan proses.
Ubah Password
Langkah-langkah untuk mengubah data password sebagai berikut:

1. Pilih menu [User | Ubah Password], akan menampilkan form berikut:
2. Lakukan perubahan pada data password sesuai kebutuhan:
• Masukkan data password lama pada kolom Password Lama
• Masukkan data password baru pada kolom Password Baru.
• Ketik ulang data password baru pada kolom Ulangi Password Baru
3. Klik untuk menyimpan data password yang telah diubah.
4. Klik untuk reset data
User Manual
Menu ini digunakan untuk menampilkan user manual aplikasi.
User Manual Customer
1. Pilih menu [User | User Manual Customer], akan menampilkan user manual dalam bentuk PDF
sebagai berikut:
User Manual Petugas BC

1. Pilih menu [User | User Manual Petugas BC], akan menampilkan user manual dalam bentuk PDF
sebagai berikut:
History Log
Menu ini digunakan untuk menampilkan history log penggunaan aplikasi.
Activity Log
Langkah-langkah untuk menampilkan log aktivitas user selama menggunakan aplikasi sebagai
berikut:
1. Pilih menu [User | Activity Log], akan menampilkan Activity Log berikut:
2. Untuk pencarian data activity log, dapat dilakukan berdasarkan Action, Remark, Activity Date,
Username, atau IP Address.
Revisi Log
Langkah-langkah untuk menampilkan revisi log yang dilakukan user (revisi produksi, revisi
dokumen, dan lain-lain) sebagai berikut:
1. Pilih menu [User | Revisi Log], akan menampilkan Revisi Log berikut:
2. Untuk pencarian data activity log, dapat dilakukan berdasarkan Action, Remark, Activity Date,
Username, atau IP Address.
Tools
Upload Stock Opname
Langkah-langkah untuk proses upload data stock opname dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Stock Opname], akan menampilkan form Pilih dan Upload File berikut:
2. Untuk menampilkan contoh format file excel yang dapat di-upload, klik , akan menampilkan Contoh
Format Data sebagai berikut:
- Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
- Catatan
- Data yang akan diproses digabungkan Satu Sheet pada Sheet Pertama (1)
- Data selain pada Sheet Pertama (1) tidak akan diproses
- Maksimal 10.000 baris data
3. Masukkan data sesuai kebutuhan.
4. Setelah data diisi dengan benar, simpan file excel tersebut pada komputer anda, kemudian tutup file
tersebut.
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-
upload adalah 3 MB.
6. Setelah file dipilih, lokasi file excel yang telah dipilih juga ditampilkan pada form.
Lokasi File Excel

yang Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan form Konfirmasi Data sebagai berikut:
8. Klik untuk menyimpan file yang telah di-upload

Upload Data Barang
Langkah-langkah untuk proses upload data barang dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Barang], akan menampilkan form Pilih dan Upload File berikut:
2. Untuk menampilkan contoh format file excel yang dapat di-upload, klik , akan menampilkan Contoh
Format Data sebagai berikut:
• Jumlah Satuan Terkecil merupakan konversi jumlah dari Kode Satuan besarnya. Contoh: Satuan
terbesarnya Carton (CTN). Nilai konversinya 1 CTN = 100 MTR.
• Jika seandainya Kode Satuannya tidak ada yang terkecil lagi, maka kolom Kode Satuan terkecil diisi
sama dengan kolom Kode Satuan. Jumlahnya diisi 1.
• Jumlah Stock Opname diisi dengan tanggal Stock Opname Terakhir (misal: 12/31/2012).
• Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
• Catatan:
▪ Data yang akan diproses digabungkan Satu Sheet pada Sheet Pertama (1)
▪ Data selain pada Sheet Pertama (1) tidak akan diproses
▪ Maksimal 10.000 baris data.
3. Masukkan data sesuai kebutuhan

tersebut.
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-upload
adalah 3 MB.
Lokasi File Excel yang

Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan form Konfirmasi Data sebagai berikut:

Upload Dokumen Pabean
Langkah-langkah untuk proses upload dokumen pabean dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Dokumen Pabean], akan menampilkan form Pilih dan Upload File berikut:
2. Untuk menampilkan contoh format file excel yang dapat di-upload, klik , akan menampilkan contoh
format data sebagai berikut:
• Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
• Catatan:
o Kolom yang berisi tanggal, berikan Date Format Cell.
o Data yang akan diproses digabungkan Satu Sheet pada Sheet Pertama (1).
o Data selain pada Sheet Pertama (1) tidak akan diproses.
o Maksimal 10.000 baris data
o Kolom Realisasi Parsial / berkala diisi 'YA' jika terdapat Pemasukan /
Pengeluaran yang bertahap (Parsial/Berkala) dengan syarat Nomor Aju, Kode
Dokumen, No. Pendaftaran dan Tanggal Pendaftaran SAMA
tersebut.
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-upload
adalah 4 MB.
6. Setelah file dipilih, lokasi file excel yang telah dipilih juga ditampilkan pada form

Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan pesan berikut:
8. Klik untuk melanjutkan proses upload file.

9. Jika proses upload berhasil, akan menampilkan pesan berikut:
Upload Transaksi Produksi
Langkah-langkah untuk proses upload transaksi produksi dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Transaksi Produksi], akan menampilkan form Pilih dan Upload File berikut:
o Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan
o Nomor Transaksi harus diisi, maksimal 14 karakter. Jika Nomor Transaksi sama dengan Tipe dan
Tanggal, akan dikelompokan menjadi satu.
o Nomor Transaksi Masuk wajib diisi untuk tipe Keluar dan Sisa. Isinya menggambil dari Nomor
Transaksi Tipe Masuk. Gunakan titik koma untuk membedakannya (*lihat contoh pada sheet
pertama)
o Kolom yang berisi tanggal berikan Date Format Cell.
o Hindari pemakaian rumus
o Catatan:
o Data yang akan diproses digabungkan Satu Sheet pada Sheet Pertama (1).
o Data selain pada Sheet Pertama (1) tidak akan diproses
o Maksimal 10.000 baris data.
tersebu
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-
upload adalah 4 MB

Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan pesan berikut:
8. Klik untuk melanjutkan proses upload file.

Upload Data Konversi
Langkah-langkah untuk proses upload data konversi dalam format file excel sebagai berikut:
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Konversi], akan menampilkan form Pilih dan Upload File berikut:
- Kode Satuan diisi tiga digit sesuai dengan data pada Modul Kepabeanan.
- Kolom Subkontrak (Y/N) diisi Y jika untuk konversi Subkontrak dan diisi N untuk
konversi produk sendiri.
4. Setelah data diisi dengan benar, simpan file excel tersebut pada komputer anda, kemudian
tutup file tersebut
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat
di-upload adalah 3 MB

Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan form Konfirmasi Data berikut:
Upload Data Pemasok
Langkah-langkah untuk proses upload data pemasok dalam format file excel sebagai berikut
1. Pilih menu [Tools | Upload Data Pemasok], akan menampilkan form Pilih dan Upload File
berikut:
2. Untuk menampilkan contoh format file excel yang dapat di-upload, klik , akan menampilkan
contoh format data sebagai berikut:
4. Setelah data diisi dengan benar, simpan file excel tersebut pada komputer anda, kemudian
tutup file tersebut.
5. Klik untuk memilih file excel yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat
di-upload adalah 4 MB.

Akan Di Upload
7. Klik untuk proses upload file, akan menampilkan form Konfirmasi Data berikut:
8. Klik untuk menyimpan file yang telah di-upload.
Upload B.C 2.3
Langkah-langkah untuk proses upload dokumen B.C 2.3 sebagai berikut:

1. Pilih menu [Tools | Upload B.C 2.3], akan menampilkan form beriku
2. Klik untuk memilih dokumen yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat
di-upload adalah 3 MB.
3. Dokumen B.C 2.3 didapat dari hasil backup Modul BC 2.3. Setelah dokumen dipilih, lokasi
dokumen yang telah dipilih akan ditampilkan pada form.

Akan Di Upload
4. Klik untuk proses upload dokumen, akan menampilkan pesan berikut:
5. Klik untuk melanjutkan proses upload dokumen B.C 2.3.

Upload B.C 2.5

1. Pilih menu [Tools | Upload B.C 2.5], akan menampilkan form berikut:
2. Klik untuk memilih dokumen yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-
upload adalah 3 MB.
3. Dokumen B.C 2.5 didapat dari hasil backup Modul BC 2.5. Setelah dokumen dipilih, lokasi dokumen yang
telah dipilih akan ditampilkan pada form

Akan Di Upload
4. Klik untuk proses upload dokumen, akan menampilkan pesan konfirmasi berikut:
5. Klik untuk melanjutkan proses upload dokumen atau klik untuk membatalkan
proses.
Upload B.C 3.0

1. Pilih menu [Tools | Upload B.C 3.0], akan menampilkan form berikut:
2. Klik untuk memilih dokumen yang akan di-upload. Ukuran maksimal file yang dapat di-upload
adalah 3 MB.
3. Dokumen B.C 3.0 didapat dari hasil backup Modul BC 3.0. Setelah dokumen dipilih, lokasi dokumen yang
telah dipilih akan ditampilkan pada form.

Akan Di Upload
4. Klik untuk proses upload dokumen, akan menampilkan pesan berikut:
5. Klik untuk melanjutkan proses upload dokumen B.C 3.0

Download
Peraturan Kawasan Berikat

Langkah-langkah untuk proses download file Peraturan tentang Kawasan Berikat sebagai berikut:
1. Pilih menu [Download | Peraturan Kasawasan Berikat], akan menampilkan window berikut:
2. Simpan file tersebut pada komputer anda!

3. File akan ditampilkan dalam format PPT seperti berikut:
PMK147 2011
Langkah-langkah untuk proses download file tentang Peraturan Menteri Keuangan nomor 147 Tahun 2011
tentang Kawasan Berikat sebagai berikut:
1. Pilih menu [Download | PMK147 2011].

2. File akan ditampilkan dalam format PDF seperti berikut:
PMK44 2012
Langkah-langkah untuk proses download file tentang Peraturan Menteri Keuangan nomor 44 Tahun 2012
sebagai berikut:
1. Pilih menu [Download | PMK44 2012]
PER-57 BC 2011
Langkah-langkah untuk proses download file tentang Peraturan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Nomor
57/BC/2011 sebagai berikut:
1. Pilih menu [Download | PER-57 BC 2011].
PER-02 BC 2012
2. File akan ditampilkan dalam format PDF seperti berikut
PER-17 BC 2012
2. File akan ditampilkan dalam format PDF seperti berikut

User Manual Bis (Customer) - 1.0 - Dikompresi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Bis (Customer) - 1.0 - Dikompresi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual

Aplikasi BiS untuk Customer

Pengenalan Aplikasi BiS ....................................................................................................... 6

History Breakdown .......................................................................................................................................... 30

Stock Opname .................................................................................................................................................. 61

Tabel Konversi ................................................................................................................................................. 64

Tabel Konversi Subkontrak .............................................................................................................................. 66

Pencatatan Keluar Masuk Barang .................................................................................................................. 68

Penelusuran Keluar Masuk Barang................................................................................................................. 69

Hasil Produksi .................................................................................................................... 73

Laporan Pengeluaran ......................................................................................................... 80

Data Pemasok/Pembeli ................................................................................................................................... 91

Setting Aplikasi .................................................................................................................. 93

Ubah Password ................................................................................................................................................ 94

User Manual .................................................................................................................................................... 95

History Log ......................................................................................................................... 96

Upload Data Barang ........................................................................................................................................ 99

Upload Dokumen Pabean ............................................................................................................................. 101

Upload Transaksi Produksi ............................................................................................................................ 103

Upload Data Konversi .................................................................................................................................... 105

Upload Data Pemasok ................................................................................................................................... 106

Upload B.C 2.3 ............................................................................................................................................... 108

Upload B.C 2.5 ............................................................................................................................................... 109

Upload B.C 3.0 ............................................................................................................................................... 110

Download ........................................................................................................................ 111

PMK147 2011 ................................................................................................................... 112

No. Definisi Keterangan

2. Password Kata sandi untuk verifikasi identitas kepada aplikasi.

3. Valid Data sesuai dengan keadaan sebenarnya.

4. Reset Mengembalikan ke kondisi awal.

5. User Seseorang yang menggunakan atau menjalankan aplikasi sesuai kebijakan

6. Kode Captcha Kode unik yang digunakan untuk keamanan aplikasi.

8. Entry Proses memasukkan data.

9. Key Code Kode unik yang digunakan untuk keamanan aplikasi.

10. Preview Melihat detil data.

11. Maintenance Kegiatan yang bertujuan untuk pemeliharaan aplikasi.

12. Storage Perangkat yang digunakan untuk penyimpanan data.

13. Software Perangkat yang menghubungkan suatu komputer dengan pengguna.

16. Realtime Kondisi pengoperasian aplikasi yang dibatasi oleh waktu.

18. Cloud Computing Gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan

Pengenalan Aplikasi BiS

• BC 2 . 3 : Pemberitahuan Impor Barang Untuk Ditimbun Di Tempat Penimbunan Berikat

d. Pemberitahuan Pabean BC 2.6.1:

3 GATE a. Pemasukan Barang

Alur Proses BiS

c. Setelah kegiatan sebagaimana dimaksud pada huruf a disetujui,

Ketentuan Pengoprasian BiS

8. Setiap barang yang dimusnahkan/dirusak harus dimasukan ke aplikasi BiS.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

- [ Registrasi ] : klik jika akan melakukan registrasi ke aplikasi BiS.

1. Buka halaman utama aplikasi BiS, kemudian klik Lupa Password.

2. Aplikasi BiS akan menampilkan form lupa password berikut:

3. Klik , akan menampilkan halaman home untuk Customer sebagai berikut:

b. Memilih kriteria dokumen melalui shortcut.

- Tempat Asal : Luar Daerah Pabean

5. Klik , akan menampilkan pesan konfirmasi berikut:

8. Tampilan Surat Permohonan Sebagai berikut :

• Masukkan data header dengan benar sesuai kebutuhan

10. Tampilan form Data Barang sebagai berikut:

11. Tampilan form Data Barang Jadi sebagai berikut:

12. Tampilan form Data Kemasan sebagai berikut:

14. Tampilan form Data Dokumen sebagai berikut:

Langkah-langkah untuk melakukan proses pada draft permohonan pemasukan