7/1/2019

PENYUSUNAN PROPOSAL PROYEK

Pipin Piniman, S. Kom., M. Pd.

Nip. 19850316 201101 1 002
========================
Mapel Kerja Proyek Multimedia
XII Multimedia SMKN 1 Rancah

Pengertian
Proposal berasal dari bahasa inggris yaitu "to propose"
yang artinya mengajukan, secara bahasa proposal dapat
di artikan sebagai "bentuk pengajuan atau permohonan".

1
 7/1/2019

Penawaran dalam Proposal bisa berupa ide,

gagasan, pemikiran atau sebuah rencana kerja
yang di tujukan kepada pihak lain untuk
mendapatkan dukungan, baik itu yang sifatnya izin,
persetujuan, dana dan lain - lain.

Proposal proyek
adalah suatu rancangan kegiatan atau kerja proyek yang disusun
secara sistematis dan terperinci sesuai standar oleh seseorang
atau sekelompok perencana untuk diajukan kepada pihak
pemegang proyek dalam mendapatkan persetujuan maupun
bantuan dalam perencanaannya atau pengerjaannya.

2
 7/1/2019

Ciri-ciri proposal proyek sebagai berikut :

§ Proposal proyek dibuat ringkas berisi pokok isi kegiatan

§ Sebagai pemberitahuan pertama/awal suatu kegiatan proyek
§ Berisikan tujuan-tujuan proyek, latar belakang kegiatan proyek
§ Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid
§ Ada pihak yang mengajukan.
§ Ada pihak yang menyetujui.
§ Terdapat gambaran kegiatan proyek secara umum.
§ Disusun sebelum rencana kerja.
§ Bersifat bisnis.
§ Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.

Tujuan Proposal adalah memperoleh bantuan

dana,memperoleh dukungan atau sponsor,
dan memperoleh perizinan.

3
 7/1/2019

Manfaat pembuatan proposal proyek

§ Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam
melaksanakan kegiatan proyek.
§ Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-
pihak yang ingin mengetahui kegiatan proyek.
§ Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar
mereka memberikan dukungan material maupun
finansial dalam mewujudkan kegiatan proyek.
§ Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan proyek.
§ Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak
proyek berwenang.
§ Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan proyek.
§ Sebagai alat evaluasi kegiatan proyek.
§ Sebagai salah satu alat untuk memperluas jaringan
kerja dan komunikasi.

Syarat-syarat proposal proyek

üSistematis
üBerencana
üMengikuti konsep ilmiah
üJelas dan dapat dimengerti

4
 7/1/2019

STRUKTUR PROPOSAL PROYEK

A. Latar Belakang
B. Permasalahan
C. Tujuan
D. Rancangan dan Bentuk Kegiatan
E. Pelaksana
F. Jadwal Kegiatan
G. Lokasi Kegiatan
H. Anggaran Proyek
I. Panitia Kegiatan
J. Penutup

Tim Kerja dan Uraian Tugas

Pengetian Tim Kerja adalah kelompok yang usaha-usaha
individualnya menghasilkan kinerja lebih tinggi daripada
jumlah masukan individual.

Hal ini memiliki pengertian bahwa kinerja yang dicapai oleh

sebuah tim lebih baik daripada kinerja perindividu disuatu
organsasi ataupun suatu perusahaan.

5
 7/1/2019

Metode Kerja Proyek

Adapun pekerjaan yang akan di persiapkan dalam
pelaksanaan proyek Pembangunan meliputi:
§ Perencanaan site plan
§ Perhitungan kebutuhan sumber daya
§ Mobilisasi peralatan
§ Pelaksanaan di lapangan

Organisasi Kerja Proyek

Manajemen proyek adalah sebuah disiplin keilmuan dalam
hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan
(menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai
tujuan-tujuan proyek.

6
 7/1/2019

Analisis dan Desain

Analisis Pekerjaan adalah proses pengumpulan informasi mengenai suatu
pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pekerja, yang dilaksanakan dengan
mengamati cara atau mengadakan interview terhadap pekerja, dengan bukti-
bukti  yang benar dari supervisor.

Analisis pekerjaan ini akan menghasilkan suatu daftar uraian pekerjaan

pernyataan tertulis mengenai kewajiban-kewajiban pekerja dan bisa juga
mencakup standart kualifikasi, yang merinci pendidikan dan pengalaman
minimal yang diperlukan bagi seorang pekerja untuk melaksanakan
kewajiban-kewajiban dari kedudukannya secara memuaskan

Kelebihan Proposal Proyek

• Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana
• Dapat menjadi bukti legalitas
• Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan
proyek
• Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan
proyek
• Sebagai rancangan biaya
• Transparan, efektif, dan efisien

7
 7/1/2019

Kekurangan Proposal Proyek

• Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
• Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah

Break-even Point
Sebuah kondisi di mana jumlah pengeluaran yang
diperlukan untuk biaya produksi sama dengan jumlah
pendapatan yang diterima dari hasil penjualan.

Akibatnya, perusahaan tidak mengalami laba maupun

rugi.

Dalam istilah akuntansi, BEP disebut dengan titik

impas.

8
 7/1/2019

Unsur-Unsur Pembentuk BEP

Biaya Tetap (FC)

Biaya tetap atau fixed cost merupakan salah satu biaya yang wajib dikeluarkan oleh seorang
pengusaha, terlepas apakah ia melakukan proses produksi atau tidak. Yang termasuk biaya
tetap adalah gaji karyawan, biaya sewa gedung, serta biaya penyusutan.

Biaya Variable per Unit (VC)

Berkebalikan dengan biaya tetap, besarnya biaya variabel atau variabel cost dipengaruhi oleh
banyak sedikitnya unit yang diproduksi. Contoh biaya variabel adalah biaya yang harus
dikeluarkan untuk membeli bahan baku, membayar tagihan air, listrik, dan telepon.

Harga Jual per Unit (P)

Istilah ini merupakan harga yang ditentukan oleh pengusaha untuk setiap satuan unit produksi
yang dihasilkan. Harga jual diperoleh dari harga pokok yang sudah ditambah dengan jumlah
keuntungan yang ingin diperoleh.

BEP Unit
merupakan jumlah unit produk atau barang yang harus diproduksi
agar mendapatkan BEP

BEP Penjualan / Rupiah

jumlah penjualan yang harus didapatkan agar mendapatkan BEP

9
7/1/2019

10