MONITORING

No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................

BAB I
DEFINISI

Monitoring adalah kegiatan memantau kegiatan untuk mengetahui kesesuaian

kegiatan dengan perancanaan yang sudah disusun bersama
Monitoring kegiatan merupakan bagian dari fungsi manajemen puskesmas yaitu
P2 (Penggerakan dan Pelaksanaan kegiatan)
Kegiatan Monitoring selain dilakukan oleh kepala puskesmas juga oleh
Penanggungjawab kegiatan.
 MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................

BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup kegiatan monitoring di Puskesmas ABCD meliputi:

1. Lokakarya mini
2. Pertemuan PJ
3. Telaah laporan
4. Supervisi kegiatan
5. Audit internal

BAB III
TATA LAKSANA
 MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................

A. Melalui Lokakarya mini bulanan

1. Pimpinan dan TU menyiapkan jadwal lokakarya mini
2. TU menyusun menyiapkan undangan pelaksanaan lokakarya mini
3. Penanggungjawab dan pelaksana kegiatan menyiapkan bahan lokakarya
4. Pimpinan memimpin jalannya lokakarya mini
5. Penanggungjawab kegiatan menyampaikan hasil kegiatan
6. Pimpinan menelaah hasil kegiatan disesuaikan dengan perencanaan
7. Pimpinan memberikan rekomendasi
8. Penanggungjawab dan pelaksana menyusun rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil monitoring
9. Pelaksana kegiatan melaksanakan tindak lanjut
10. Penanggungjawab mengevaluasi pelaksanaan tindak lanjut
B. Melalui Pertemuan di tingkat Penanggungjawab
1. Penanggungjawab dan pelaksana kegiatan menyepakati jadwal
pertemuan
2. Penanggung jawab mengundang pelaksana
3. Pelaksana menyampaikan laporan hasil kegiatan
4. Penanggungjawab menelaah laporan yang disampaikan
5. Penanggungjawab memberikan rekomendasi
6. Pelaksana kegiatan menyusun rencana tindak lanjut
7. Pelaksana melaksanakan tindak lanjut
8. Penanggungjawab mengevaluasi pelaksanaan tindak lanjut
C. Melalui Telaah Laporan Bulanan
1. Pelaksana kegiatan menyampaikan hasil kegiatan kepada pimpinan dan
Penanggungjawab
2. Pimpinan dan Penanggungjawab mengkaji laporan kegiatan
3. Pimpinan dan Penanggungjawab memberikan rekomendasi
4. Pelaksana menyusun rencana tindak lanjut
5. Pelaksana melaksanakan tindak lanjut
6. Pimpinan dan Penanggungjawab mengevaluasi pelaksanaan tindak
lanjut
D. Melalui Audit Internal
1. Tim audit merencanakan kegiatan audit
2. Tim audit menyusun jadwal audit
3. Tim audit menyusun instrumen audit
4. Tim audit menyampaikan rencana pelaksanaan audit kepada auditee
5. Tim audit melaksanakan audit sesuai jadwal
6. Tim audit melakukan pembahasan hasil audit
7. Tim audit menyusun rekomendasi hasil audit
8. Tim audit menyampaikan rekomendasi hasil audit kepada auditee
9. Auditee menyepakati pelaksanaan tindak lanjut hasil rekomendasi
 MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................

10. Tim audit memantau pelaksanaan tindak lanjut hasil audit

11. Tim audit menyusun laporan hasil audit
12. Tim audit melaporkan hasil audit kepada ketua tim mutu dan pimpinan
puskesmas
E. Melalui Supervisi pelaksanaan kegiatan
1. Kepala Puskesmas dan atau Penanggungjawab Upaya merencanakan
kegiatan supervisi
2. Kepala Puskesmas dan atau penanggungjawab menyusun instrumen
supervisi
3. Kepala Puskesmas dan atau Penanggungjawab kegiatan melakukan
kegiatan supervisi kegiatan
4. Kepala Puskesmas dan atau Penanggungjawab kegiatan mengkaji hasil
hasil supervisi
5. Kepala Puskesmas dan atau Penanggungjawab memberikan
rekomendasi
6. Kepala Puskesmas dan atau penanggungjawab kegiatan menyusun
rencana tindak lanjut
7. Pelaksana melaksanakan tindak lanjut

BAB IV
 MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................

DOKUMENTASI

Dokumentasi kegiatan meliputi :

1. Notulen Pertemuan lokmin
2. Notulen pertemuan PJ
3. Hasil Audit
4. Buku Kegiatan
 MONITORING
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PANDUAN Tgl. Mulai :
Berlaku
PEMERINTAH Halaman : UPT PUSKESMAS ABCD
KAB. XXXX
Tanda Tangan : dr.AGUS BUDIANTO,M.H
Ditetapkan Oleh :
NIP. 19770820 200801 1 010
Kepala Puskesmas ABCD
...................................