1. Pengertian Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran. Upaya
adalah Suatu kegiatan untuk mendapatkan data dan informasi tentang sesuatu yang harus dipenuhi dan yang diinginkan oleh masyarakat/sasaran Upaya
Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran Upaya dapat
diidentifikasi melalui kotak saran, survey, temu muka dengan masyarakat atau melalui telepon/sms.
2. Tujuan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Identifikasi Kebutuhan dan
Harapan Masyarakat/Sasaran Upaya. 3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 440/ / 2017 tentang Kebijakan Penyelenggaraan Upaya Kesehatan Masyarakat 4. Referensi -
5. Langkah - 1. Alat dan Bahan
Langkah a. Alat Tulis Kantor 6. Prosedur a. Identifikasi secara tidak langsung (kotak saran), Penanggungjawab Upaya menerima kertas saran dari Koordinator Administrasi dan Manajemen (Admen) yang berhubungan dengan Upaya, Penanggungjawab Upaya menandatangani tanda terima penyerahan dari Koordinator Admen, Penanggungjawab Upaya memasukkan saran ke dalam Rekapitulasi Data Kebutuhan dan Harapan Masyarakat/Sasaran Upaya, Penanggungjawab Upaya mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi, Penanggungjawab Upaya menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran, IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT / SASARAN UPT UPAYA PUSKESMAS No.Dok : KAYEN No. Revisi : Achmad Nadlir, SKM, M.Kes SOP Tanggal Terbit : NIP. 19610313 1983031 018 Halaman :
Penanggungjawab Upaya melapor kepada Kepala Puskesmas
tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya, Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Upaya, Penanggungjawab Upaya menyusun rencana kegiatan Upaya berdasarkan hasil analisis, Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Upaya menetapkan Rencana kegiatan Upaya, Penanggungjawab Upaya mendokumentasikan semua kegiatan.
A. Identifikasi secara Langsung dari Sasaran
1) Survey a) Penanggungjawab Upaya mempersiapkan Instrumen identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya, b) Penanggungjawab Upaya menetapkan responden, lokasi dan waktu pengumpulan data, c) Penanggungjawab Upaya mendistribusikan Instrumen ke sasaran melalui Pelaksana Upaya, d) Penanggungjawab Upaya menerima Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya dari Pelaksana Upaya, e) Penanggungjawab Upaya menandatangani penyerahan Instrumen Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari Pelaksana Upaya, f) Penanggungjawab Upaya memasukkan hasil instrumen ke dalam Rekapitulasi data kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya, g) Penanggungjawab Upaya mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi, h) Penanggungjawab Upaya menganalisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran, i) Penanggungjawab Upaya melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya, j) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Upaya, IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT / SASARAN UPAYA UPT No.Dokumen : Achmad Nadlir, SKM, M.Kes PUSKESMAS No. Revisi : 00 NIP. 19610313 1983031 018 KAYEN SOP Tanggal Terbit : Halaman : 3 dari 5
k) Penanggungjawab Upaya menyusun rencana kegiatan Upaya
berdasarkan hasil analisis, l) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Upaya menetapkan Rencana kegiatan Upaya, m) Penanggungjawab Upaya mendokumentasikan semua kegiatan.
2) Temu muka/ telepon / SMS
a) Penanggungjawab Upaya /Pelaksana Upaya menerima informasi langsung dari masyarakat/sasaran baik temu muka, telepon maupun SMS, b) Pelaksana Upaya mencatat informasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya ke dalam buku Catatan Informasi, c) Pelaksana Upaya melaporkan informasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran kepada Penanggungjawab Upaya, d) Penanggungjawab Upaya memasukkan informasi ke dalam Rekapitulasi Data Kebutuhan dan Harapan Masyarakat/Sasaran Upaya, e) Penanggungjawab Upaya mengidentifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran dari rekapitulasi, f) Penanggungjawab Upaya menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran, g) Penanggungjawab Upaya melapor kepada Kepala Puskesmas tentang Hasil Analisis Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Upaya, h) Kepala Puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan Penanggungjawab Upaya, i) Penanggungjawab Upaya menyusun rencana kegiatan Upaya berdasarkan hasil analisis, j) Kepala Puskesmas dan Penanggungjawab Upaya menetapkan Rencana kegiatan Upaya, k) Penanggungjawab Upaya mendokumentasikan semua kegiatan. 7. Alur Proses( Jika Diperlukan ) -
8. Hal – hal yang
perlu diperhatikan - ( Jika Diperlukan ) IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT / SASARAN UPT UPAYA PUSKESMAS No.Dok : KAYEN No. Revisi : Achmad Nadlir, SKM, M.Kes SOP Tanggal Terbit : NIP. 19610313 1983031 018 Halaman :
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas.
2. Kepala Tata Usaha. 3. Pelayanan Puskesmas. 4. Penanggung jawab Upaya Puskesmas 5. 10. Dokumen Terkait 1. Undangan pertemuan. 2. Materi diskusi. 3. Hasil diskusi. 4. Notulen 11. Rekaman Historis No Yang Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan Dirubah IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT / SASARAN UPAYA UPT No.Dokumen : Achmad Nadlir, SKM, M.Kes PUSKESMAS No. Revisi : 00 NIP. 19610313 1983031 018 KAYEN SOP Tanggal Terbit : Halaman : 5 dari 5