STANDARD OPERATING PROCEDURES

DEPARTMENT: Engineering DATE ISSUE : 01 May 2022

PREPARED BY: Ryan Priyadi APPROVED BY : I Gst Bagus Bajra S

SUBJECT Staff Briefing

PURPOSE / POLICY: a) To establish a communication channel between the estate management and
all ranking staff in Engineering.
Untuk menciptakan hubungan komunikasi yang baik antara management
dan karyawan di Engineering.

b) To ensure communication between supervisory staff.

Untuk memastikan bahwa komunikasi diantara pimpinan dan karyawan
dapat berjalan dengan baik.

c) To discuss problems encountered in the day to day operation and the best
solution for solve engineering problem.
Untuk mendiskusikan masalah operasional yang timbul dari hari ke hari
dan mendapatkan solusi terbaik untuk menyelesaikan masalah di
Engineering.

RELEVANT TO All Engineering staff

WHOM :

PROCEDURE: 1) Briefings are held for all Engineering on duty every day in the
Engineering office.
Pengarahan akan diadakan untuk seluruh karyawan Engineering yang
bertugas setiap hari di kantor Engineering.

2) During the meeting, the Engineering Supervisor or dept head should be the
Chairman and brief update the attendees of Engineering matters and
special events.
Selama pertemuan tersebut, supervisor engineering atau manajer akan
bertindak sebagai pemimpin rapat dan memberikan pengarahan bagi yang
hadir mengenai hal-hal Engineering dan acara-acara special.

3) Supervisory staff should report to the Chief Engineer the progress of

routine maintenance and repair work. Suggestion and disscusion to resolve
problem are encouraged.
Sebagai seorang pemimpin, harus selalu melaporkan tentang segala
 kegiatan rutin mengenai perawatan dan perbaikan kepada Chief Engineer.
Saran-saran dan diskusi untuk menyelesaikan masalah yang timbul.

4) One copy of the minutes will also be posted on the notice board for the
interest of the Technicians.
Satu berkas dari pada notulen hasil pertemuan akan dipajang pada papan
pengumuman untuk diperhatikan oleh setiap Technician.

5) General meeting Engineering Department are held the first month in

engineering office for evaluation engineering operational.
Pertemuan secara umum bagi bagian Engineering akan dilakukan setiap
awal bulan di kantor Engineering untuk mengevaluasi kinerja dari pada
Engineering.

6) The time sheet should be checked again the roster to check the number
employees on duty, lateness and absenteeism.

Harus di cek kembali setiap jadwal kerja, berapa karyawan yang masuk
kerja, keterlambatan karyawan dan yang tidak masuk.

This SOP need to be reviewed in May 2022

Join date Signatures

SOP given to

From

Acknowledged by