Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS APRESIASI SMKTSM 2022/2023

TEMPAT : HOTEL CONCORDE MASA : 8.00 am hingga 12.45 pm

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

7.20am 1 Dewan
 Jawatankuasa melapor diri.
PERSIAPAN AJK TIADA
 Semua Jawatankuasa dan petugas
(20 minit)
berada di lokasi masing-masing
Taklimat pada AJK

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

7.40am 2 Dewan
KETIBAAN
Murid dan Jemputan melapor diri.
MURID & TIADA
JEMPUTAN
MELAPOR DIRI
(15 minit)
Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN
7.55 am 3 Dewan ’Solf music’ dihentikan
TAKLIMAT Taklimat untuk hadirin. ( Selepas hadirin
ATUR CARA mengambil tempat )
MAJLIS Pengumuman :
(5 minit)  Menerangkan atur cara majlis.
MOHON PERHATIAN HADIRIN SEKALIAN: TIADA
KINI, AKAN DIMAKLUMKAN TATACARA
PERJALANAN MAJLIS; MOHON KERJASAMA
HADIRIN UNTUK MEMBERIKAN PERHATIAN
DAN KERJASAMA:
1. HADIRIN DIMINTA UNTUK
MEMATIKAN/SILENT MOOD TALIAN
TELEFON BIMBIT SUPAYA MAJLIS TIDAK
TERGANGGU.
2. SEMASA PERARAKAN MASUK,

1|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

HADIRIN DIMINTA BERDIRI TERMASUK

SEMASA LAGU NEGARAKU DINYANYIKAN.
HADIRIN MOHON DUDUK SEMULA
SELEPAS TETAMU KEHORMAT DUDUK
TERLEBIH DAHULU.
3. HADIRIN JUGA DINASIHATKAN TIDAK
BANYAK BERGERAK UNTUK
MENGELAKKAN MAJLIS DARIPADA
KEADAAN TIDAK SELESA.
4. HADIRIN DIMINTA MEMBERIKAN
KERJASAMA SUPAYA TIDAK
MENINGGALKAN MAJLIS SEHINGGA
TETAMU KEHORMAT MENINGGALKAN
DEWAN.
5. UNTUK LANGKAH BERJAGA-JAGA DARI
WABAK COVID 19, DIHARAPKAN SEMUA
MEMAKAI PELITUP MUKA DAN
BERSENTUHAN, ADALAH TIDAK
DIGALAKKAN.
SEKIAN, HARAP MAKLUM, DAN TERIMA
KASIH.

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

8.00am 4 PINTU MASUK  Ketibaan tetamu kehormat Tn. Hj. Azman
HOTEL Mashuri,Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Petaling Perdana, di sambut oleh Datuk
DAN Magendran M. Munusamy, Pengetua SMK
Taman Sri Muda dan barisan pentadbir. TIADA
HOLDING
ROOM DI HOLDING ROOM
KEHADIRAN VIP  Taklimat majlis
(30 minit)  Tetamu menandatangani buku pelawat
perasmian
DI LUAR  Buku aturcara majlis diserahkan
HOLDING  Tetamu kehormat di beri penerangan

2|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

ROOM, aturcara majlis – Pengurus majlis

ANGKLUNG  Kudapan untuk tetamu (sarapan pagi)
TELAH  Pemakaian Jubah.
BERSEDIA

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

8.30am 5 SESI BERGAMBAR
Holding Room  Tetamu dan barisan pentadbir di dalam
ke ruang legar Holding Room. Selesai Kudapan, VIP akan
Ballroom bergerak ke Ballroom.
(5 minit) Angklung akan mengiringi tetamu
terhormat ke Ballroom
Paluan angklung akan diteruskan
sehingga sesi bergambar selesai, dan
perarakan perlu masuk ke dewan, barulah
disambung dengan muzik gamelan.

PADA MASA YANG SAMA

 Guru kelas tingkatan 5, telah bersedia di
photobooth yang terletak di luar Ballroom.
5.1 PERARAKAN  VIP tiba, terus duduk dan bergambar.
MASUK JURU GAMBAR DIMINTA BERSEDIA.!!!
TETAMU
KEHORMAT  Pada masa yang sama, pembawa cokmar
(Diringi Barisan , watikah dan bunga pahar, telah bersedia
Pentadbir dan di depan pintu ballroom.
PIBG. Selesai sesi bergambar, muzik angklung
(5 minit) akan bermula semula sebagai isyarat untuk
masuk ke dewan, dan paluan angklung
akan berhenti, di sambung pula oleh bunyi
gamelan. Pintu Dewan dibuka.

PERARAKAN MASUK KE DEWAN.

Perarakan di mulakan :
1. Pembawa Cokmar
2. Pembawa watikah dan Bunga

3|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

Pahar
3. Tetamu Kehormat
4. Pengetua dan PIBG
5. Barisan Pentadbir
6. Guru Kelas
( Para hadirin dikehendaki berdiri )

Pengacara Majlis mengumumkan ketibaan

TETAMU KEHORMAT diiringi oleh
Pentadbir dan PIBG

MENGUMUMKAN PERARAKAN MASUK

Tn. Hj. Azman Mashuri, Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah Petaling Perdana
diringi Datuk M. Magendran M.
Munusamy, Pengetua SMK Taman Sri
Muda dan barisan pentadbir.(muzik
Gamelan dimainkan sehingga Tetamu
Kehormat diiringi sampai ke stage.)

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

8.40am 6 Ballroom dan NYANYIAN LAGU NEGARAKU
Pentas Utama Tetamu kehormat dan JK Sambutan berdiri
(Lagu Negaraku ) di hadapan kerusi yang dikhaskan
(5 minit)  Lagu Negaraku dan Negeri Selangor
dinyanyikan (lirik lagu dipancarkan di
layar LCD)
Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN
8.50am 7 Ballroom KATA ALUAN & BACAAN DOA
(Bacaan Doa)  Kata aluan pengacara majlis
(5 minit)  Bacaan doa oleh Adik Hanif bin
Henry (visual perkataan doa
dipaparkan di layar LCD)

4|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

UCAPAN PENGETUA
Ballroom/Pentas  Pengacara majlis menjemput Datuk M.
Utama
Magendran, Pengetua SMK Taman Sri
Muda untuk menyampaikan ucapan. (Teks
Ucapan Aluan
9.00am 8 Ucapan akan diletakkan oleh FM/tenikal di
Datuk M.
atas stage)
Magendran (5
 Selesai Ucapan, teks ucapan akan
minit)
diambil semula oleh FM/Teknikal

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

Pentas utama
UCAPAN PERASMIAN
Ucaptama
(Teks Ucapan akan diletakkan oleh
tetamu VVIP
FM/tenikal di atas stage)
(10 minit)
 Ucaptama – Tetamu kehormat.
 Membaca pembukaan Sidang Majlis
9.10am 9 Apresiasi 2019
 Selesai Ucapan, teks ucapan akan
diambil semula oleh FM/Teknikal

Di luar dewan  Pengurus murid akan menyusun

pelajar ikut sidang 1 ( Aliran STEM)
GIMIK PERASMIAN
 Gimik/montaj perasmian – Audio di
9.1 mainkan
Pentas utama
 AJK Siaraya yang akan menayangkan
9.20am
Tayangan gimik diminta ‘alert’ dgn pergerakan
Multimedia perasmi agar selari video dan scan
(5 minit) tapak tangan perasmi.

5|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

Pentas Utama PENYAMPAIAN SIJIL SIDANG 1
dan
Penyampaian  Disampaikan oleh Yang Berusaha, Tn.
sijil sidang 1 Hj. Azman Mashuri Ketua PPD Petaling
(15 minit) Perdanan diiringi Datuk M. Magendran,
Pengetua SMK Taman Sri Muda dan
9.25am 10 # di luar dewan, barisan pentadbir berada di kerusi
penerima sidang
2 mula bersedia  Guru tingkatan akan membacakan
nama murid kelas masing-masing.
i. 5 Setia
ii. 5 Rasional

Pentas Utama Biodata dan gambar penerima

dan anugerah Khas di paparkan di skrin
Penyampaian iaitu :
10.1 Anugerah Khas
i. Murid Terbaik Aliran STEM
(10 minit)
ii. Murid Aliran Kemanusiaan

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

9.40am 11 Pentas Utama TAYANGAN MULTIMEDIA
dan Tayangan multimedia mengenai
(5 minit) aktiviti program peningkatan prestasi
akademik sepanjang 2022

PERSEMBAHAN ANGKLUNG
 Angklung akan bersedia di pentas
kecil di sebelah pentas utama dan
memainkan lagu cindai.

Sementara itu di luar ballroom

6|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

pelajar sidang 2 akan mengambil

bahagian

11.1 Pentas Utama  Pemberian cenderamata kepada

dan tetamu VIP
(5 minit)  AJK Hadiah akan membawa 2 dulang,
1 dulang mengandungi cenderamata
dan satu dulang lagi adalah dulang
kosong untuk menyambut
cenderamata yang diberikan kepada
VIP
 VIP akan keluar dewan, diiringi
angklung, Tn. Hj. Mohd Wahi, Pn.
Zetty Ahtar, Pn. Hasrina dan AJK
cenderamata dan perlu menghantar
cenderamata sehingga ke kereta.
 Apabila VIP telah keluar dari
Ballroom, Sekuan 13 akan berjalan
seperti biasa

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

9.50 12 Pentas Utama PENYERAHAN JUBAH VIP
dan ke holding  Di holding room, VIP akan membuka
room jubah kepada AJK Jubah.
 AJK Jubah diminta bersedia
 VIP akan bergerak ke kereta setelah
memulangkan jubah, dan AJK
cenderamata perlu mengiringi hingga
ke kereta.

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

7|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

9.45am 13 Pentas Utama PENYAMPAIAN SIJIL SIDANG 2

dan Penerima anugerah ialah :
Penyampaian  Disampaikan oleh Yang Berusaha,Datuk
Sidang 2 M. Magendran, Pengetua SMK Taman Sri
(15 minit) Muda dan diiringi oleh En. Mohd Din Bin
Dollah, Pen. Kanan Pentadbiran, SMK
Taman Sri Muda.
 Guru tingkatan akan membacakan
nama murid kelas masing-masing.
i. 5 Inovatif
ii. 5 Maju
iii. 5 Usaha
iv. 5 Dedikasi
v. 5 Adil
vi. 5 Bijak
vii. 5 Optimis
viii. 5 Logik
ix. 5 Efisen

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

Pentas Utama PENUTUPAN SIDANG
10.10am 14 dan Ballroom  Ucapan penutupan sidang oleh
(5 minit) pengetua (membaca teks penutupan
sidang)

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

10.15am 15 Pentas Utama PERARAKAN KELUAR
ke pintu
Ballroom  Pembawa cokmar dan watikah,
(20 minit) diikuti oleh tetamu VIP dan barsan
pentadbir ke holding room.
Holding room
 Di holding room, VIP akan membuka

8|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

jubah kepada AJK Jubah.

Pada masa yang sama, di ballroom,
Ballroom sesi photografi kelas (bersama guru
kelas) diadakan.
 Selesai sesi photografi kelas, pelajar
akan memulangkan jubah di bilik
persalinan.
Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN
10.40am 16 Ballroom JAMUAN MAKAN/ CABUTAN
(tidak Pentas Utama BERTUAH DAN PERSEMBAHAN MURID
formal) TINGKATAN 5
Pengacara santai akan mengambil
peranan, mengadakan cabutan bertuah
1.
Pada masa yang sama VIP (Pengetua)
akan ke balroom untuk jamuan makan.
 Tayangan multimedia kelas-kelas
akan ditayangkan semasa jamuan
makan.
Persembahan murid(3 persembahan)
diselang selikan dengan cabutan
bertuah 2 dan 3 sehingga majlis selesai.

Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN

12.30am 17 Dewan MAJLIS TAMAT
MAJLIS TAMAT TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN SEKALIAN,
DI MANA ADA BUKU…DI SITU PASTI ADA
PENANYA
DI MANA ADA HULU…DI SITU PASTI ADA
HILIRNYA
DI MANA ADA MULA…DI SITU PASTI ADA
AKHIRNYA

9|Page
Aturcara Pentadbiran Majlis Apresiasi SMKTSM 2022 – 14 Januari 2022

DARI DEWAN SMK TAMAN SRI MUDA,

DENGAN INI MENGUMUMKAN, MAJLIS
APRESIASI 2022 MELABUHKAN TIRAI
SEMOGA PADA TAHUN HADAPAN, KITA
AKAN BERTEMU KEMBALI…
SEKIAN.
WABILAHITAUFIK WAL HIDAYAH
WASALAMMUALAIKUM WBT

HADIRIN DIMINTA BERDIRI DAN

MENYANYIKAN LAGU SEKOLAH.
Masa Sekuen Lokasi / Tempat Peristiwa Yang Berlaku TEKS PENGACARAAN
AKAN BERLAKU Ballroom ke lobi KEPULANGAN VIP. AJK SAMBUTAN PERLU
BILA-BILA MASA MENGHANTAR VIP KE KERETA DAN TIADA
MAJLIS TIDAK MEMBAWA CENDERAMA KE KERETA
FORMAL TETAMU

10 | P a g e