PANDUAN PRAKTIS
INTERNAL AUDITOR
Panduan
ii Praktis Internal Auditor
KATA PENGANTAR
Bismillah,
Alhamdulillah segala puji bagi Allah Subhanahu wa Ta’ala atas
segala nikmat yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan
buku ini. Buku yang hadir ke tengah pembaca adalah buku “Panduan
Praktis Internal Auditor” Bekal bagi Auditor Pemula.
Sejatinya buku ini diangkat dari materi yang saya berikan
kepada peserta training di beberapa lembaga training dimana saya
mengajar namun baru saat ini materi tersebut saya susun menjadi buku.
Di dalam buku ini, penulis mencoba membagi ulasan beberapa materi
dasar sebagai bekal untuk auditor pemula untuk melaksanakan
tugasnya dengan baik berdasarkan praktek yang telah dilakukan oleh
penulis.
Harapan penulis dengan hadirnya buku ini dapat menjadi
kontribusi penulis untuk kemajuan auditor di Indonesia dan buku ini
dapat berguna bagi pembaca.
Saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan penulis
demi perbaikan kualitas isi materi dari buku ini.
iv
sebelum melakukan kegiatan audit serta dapat sebagai referensi
penelitian. Secara khusus, buku ini diperuntukkan bagi calon Auditor
Internal maupun Auditor Internal tingkat pemula yang akan melakukan
penugasan audit agar audit yang dihasilkan dapat bermanfaat dan
bernilai bagi perusahaan.
Semoga buku ini dapat berguna bagi pembaca sekalian, dan
penulis mengharapkan kritik dan masukkan yang membangun terhadap
isi buku ini sehingga dikemudian hari, penulis dapat memperbaiki
kesalahan dan meningkatkan materi yang ada sehingga lebih bermanfaat
lagi pembaca sekalian.
Penulis
v
UCAPAN TERIMAKASIH
vi
DAFTAR ISI
BAB 1
PERKEMBANGAN AUDITOR INTERNAL................................... 1
A. Sejarah Singkat Audit .................................................................. 1
B. Perkembangan Audit .................................................................. 4
C. Auditor Internal di Era Modern ............................................... 5
BAB 2
PENGENALAN TENTANG AUDITOR INTERNAL.................... 6
A. Definisi Audit Internal ................................................................ 6
B. Fungsi Auditor Internal .............................................................. 7
C. Tujuan dan Manfaat Audit Internal ......................................... 7
D. Ruang Lingkup Audit Internal ................................................. 9
E. Prinsip Dasar Audit ..................................................................... 9
F. Sifat Pekerjaan Auditor Internal ............................................... 9
G. Jenis Jasa yang Diberikan ........................................................... 10
H. Kedudukan Auditor Internal .................................................... 12
I. Profesi Auditor Internal .............................................................. 13
BAB 3
PERAN AUDITOR INTERNAL ........................................................ 17
A. Apa Peran Audit Internal? ......................................................... 17
B. Peran Auditor Internal dalam Organisasi .............................. 18
C. Peran Auditor Internal dalam Tata Kelola ............................. 23
D. Peran Auditor Internal dalam Manajemen Resiko ............... 24
vii
E. Peran Auditor Internal
dalam Lingkungan Pengendalian ............................................ 27
F. Peran dan Tanggung Jawab Auditor Internal ....................... 32
BAB 4
KODE ETIK AUDITOR INTERNAL ................................................ 33
A. Kode Etik ........................................................................................ 33
B. Prinsip ............................................................................................. 34
C. Aturan Perilaku ............................................................................ 35
BAB 5
INDEPENDENSI DAN OBJEKTIVITAS......................................... 37
A. Independensi dan Obyektivitas ................................................ 37
B. Independensi ................................................................................. 38
C. Independensi Organisasi ............................................................ 38
D. Objektivitas Individu .................................................................. 40
E. Kendala terhadap Independensi atau Obyektivitas ............. 40
BAB 6
AUDIT CHARTER .......................................................................... 43
A. Pengertian Audit Charter ........................................................... 43
B. Tujuan, Kewenangan, dan Tanggung Jawab ......................... 43
C. Manfaat Audit Charter.................................................................. 44
D. Isi Audit Charter ............................................................................. 45
BAB 7
PERENCANAAN PENUGASAN AUDIT .................................. 49
A. Standar Audit untuk Perencanaan Penugasan ...................... 49
B. Kegiatan dalam Tahap Perencanaan........................................ 50
C. Struktur Tim Audit Dalam Penugasan ................................... 53
D. Persetujuan Pelaksanaan Pekerjaan Audit ............................. 55
BAB 8
SURVEI PENDAHULUAN ........................................................... 56
A. Pengertian Survei Pendahuluan ............................................... 56
viii
B. Mengapa Survei Pendahuluan .................................................. 56
C. Maksud dari Survei Pendahuluan............................................ 57
D. Tujuan dari Survei Pendahuluan .............................................. 58
E. Teknik Dalam Survei Pendahuluan ......................................... 58
F. Langkah-langkah Survei Pendahuluan ................................... 59
BAB 9
AUDIT PROGRAM ........................................................................ 67
A. Pengertian Audit Program ......................................................... 67
B. Fungsi Audit Program ................................................................ 67
C. Tujuan Audit Program ................................................................ 68
D. Maksud Desain Audit Program ................................................ 69
E. Manfaat Audit Program ............................................................. 69
F. Penyusunan Audit Program ...................................................... 70
G. Kriteria yang Dipertimbangkan ................................................ 72
H. Contoh Audit Program ............................................................... 74
BAB 10
FIELDWORK .................................................................................... 75
A. Pengertian Fieldwork .................................................................... 75
B. Tujuan Fieldwork ........................................................................... 76
C. Pembuatan Strategi Fieldwork .................................................... 76
D. Self-Direct Audit Team .................................................................. 78
E. Stop and Go Auditing ..................................................................... 78
F. Control Self Assessment (CSA) ..................................................... 78
G. Bagian-bagian Fieldwork .............................................................. 79
H. Audit SMART ............................................................................... 80
I. Pengukuran Kinerja ..................................................................... 80
J. Pengembangan Standar .............................................................. 81
K. Benchmarking and Evaluation ....................................................... 81
L. Pengujian........................................................................................ 82
M. Teknik Pengujian Transaksi ....................................................... 82
N. Penerapan Teknik Audit ............................................................. 83
O. Outsourcing and Cosourcing ......................................................... 84
P. Penelaahan Analistis ................................................................... 85
Q. Bukti Hukum dan Bukti Audit .................................................. 86
ix
BAB 11
AUDIT FINDINGS ................................................................................ 89
A. Definisi Audit Findings ................................................................. 89
B. Sifat Audit Findings ....................................................................... 90
BAB 12
KERTAS KERJA AUDIT ..................................................................... 95
A. Pengertian Kertas Kerja Audit................................................... 95
B. Tujuan Penyusunan Kertas Kerja Audit ................................. 96
C. Manfaat Kertas Kerja Audit ....................................................... 96
D. Karakteristik Kertas Kerja Audit............................................... 98
E. Contoh Kertas Kerja Audit ......................................................... 102
BAB 13
LAPORAN HASIL AUDIT ................................................................. 103
A. Arti penting Laporan Hasil Audit ............................................ 103
B. Tujuan Penyusunan Laporan Hasil Audit .............................. 105
C. Menulis Laporan Hasil Audit yang Efektif ............................ 105
D. Standar Kualitas ........................................................................... 108
E. Hasil Audit .................................................................................... 111
F. Contoh Form Laporan Hasil Audit .......................................... 115
BAB 14
MONITORING TINDAK LANJUT HASIL AUDIT ...................... 117
A. Pemantauan ................................................................................... 117
B. Laporan Pemantauan Tindak Lanjut ....................................... 119
C. Contoh Form Pemantauan Tindak Lanjut .............................. 121
x
DAFTAR GAMBAR
xi
xii
BAB I
PERKEMBANGAN AUDITOR
INTERNAL
B. Perkembangan Audit
A. Kode Etik
B. Independensi
C. Independensi Organisasi
Penanggung jawab
Audit/KSPI
Koordinator/Manager Koordinator/Manager
Audit Audit
Staf Auditor
Staf Auditor Staf Auditor
Gambar 1.
Struktur Tim Audit Dalam Penugasan
A. Pengertian Fieldwork
B. Tujuan Fieldwork
G. Bagian-bagian Fieldwork
H. Audit SMART
I. Pengukuran Kinerja
J. Pengembangan Standar
L. Pengujian
P. Penelaahan Analistis
3. Analisis Regresi
Menggunakan alat bantu program computer, dapat
memudahkan tugas auditor internal dalam melakukan analisis
regresi.
1. Sifat
Sifat audit findings atau temuan audit adalah sebagai
berikut:
a. Temuan audit dapat memiliki berbagai bentuk dan
ukuran.
b. Temuan audit sering disebut kekurangan (deficiencies).
c. Istilah “temuan” cenderung terlalu negatif, sedang
“kondisi” relatif lebih tepat dan tidak menimbulkan sikap
defensif bagi auditee.
d. Temuan audit menjelaskan bahwa sesuatu yang baik saat
sekarang (current) atau masa lalu (histories) serta yang
mungkin terjadi dimasa yang akan datang (future)
terdapat kesalahan
2. Standar
Dalam standar 2310 Standards for the Professional Practice
of Internal Auditing (SPPAI) dikemukakan bahwa:
a. Auditor internal harus mengidentifikasi informasi yang
cukup (sufficient), andal (reliable), relevan (relevance) dan
berguna (usefulness) untuk mencapai tujuan penugasan.
b. Practice advisory 2410-1 dari Standar:“kriteria
komunikasi”, memperluas arahan menjadi:
1) Komunikasi akhir penugasan bisa mencakup informasi
latar belakang dan ringkasan. Informasi latar belakang:
identifikasi unit-unit organisasional, menelaah
aktivitas-aktivitas, memberikan informasi yang relevan
seperti pengamatan, kesimpulan dan rekomendasi dari
laporan-laporan sebelumnya.
D. Menambah Nilai
E. Tingkat Signifikansi
Referensi KKP/KKA
Auditee
Area Audit
Sub-Area Audit
Periode yang Diaudit
Frekuensi Kontrol
Jumlah Sampel
Tujuan Pengujian:
Prosedur Pengujian:
1.
2.
3. Memastikan Bahwa:
Kontrol:
Kesimpulan:
Berdasarkan pengujian kontrol yang telah dilakukan
dapat disimpulkan bahwa:
1.
2.
3.
E. Hasil Audit
Kriteria
a. Data Tim Klaim PT ABC 2014
b. SKM No. 0082/PT-ABC/SKM/X/11 Manajemen PT ABC tentang
A. Pemantauan
EXECUTIVE SUMMARY
LATAR BELAKANG
Kegiatan monitoring dan evaluasi merupakan bagian dari
pelaksanaan tugas dan fungsi internal Audit di PT ABC yang
dilakukan secara terus menerus dan secara berkala. Data dan
informasi yang dikumpulkan dari kegiatan monitoring selanjutnya
diolah untuk kemudian digunakan sebagai dasar evaluasi. Karena itu,
kegiatan monitoring dan evaluasi di PT ABC merupakan rangkaian
dua kegiatan yang tidak terpisahkan. Pelaksanaan kegiatan
monitoring dan evaluasi, antara lain dilakukan melalui kegiatan atau
pertemuan-pertemuan yang bersifat koordinatif dengan unit-unit
kerja/instansi-instansi terkait.
TUJUAN
Tujuan dilakukannya kegiatan monitoring sebagai berikut:
1. Untuk memastikan pelaksanaan tindak lanjut temuan internal
Audit PT ABC Semester I 2014.
2. Untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan rekomendasi hasil
Audit yang telah dilakukan.
TAHAPAN KEGIATAN
Tahapan kegiatan monitoring (didalamnya inheren/termasuk
evaluasi dan koordinasi) meliputi:
1. Mengadakan pertemuan-pertemuan pembahasan pelaksanaan
kegiatan monitoring.
2. Mengolah data dan informasi hasil monitoring
3. Menganalisis hasil pelaksanaan monitoring sehingga dapat
dijadikan bahan masukan untuk evaluasi terhadap unit-unit kerja;
dan penyempurnaannya di masa mendatang.
4. Melakukan penilaian/evaluasi kinerja pelaksanaan dengan
mempertimbangkan antara lain hasil-hasil monitoring.