LPJTT Himahi Ub 2023
LPJTT Himahi Ub 2023
Pendahuluan ............................................................................................................................. 6
Visi Misi HIMAHI UB 2023 .................................................................................................... 7
Struktur Kepengurusan .......................................................................................................... 8
Keterangan Fungsi dan Peran ................................................................................................ 8
Evaluasi Kerja ........................................................................................................................ 10
SEKRETARIS UMUM ......................................................................................................... 19
Pendahuluan ..................................................................................................................... 19
Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................................. 19
Analisis SWOT Divisi ...................................................................................................... 20
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ........................................................................... 20
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................... 21
Daftar Program Kerja Terlaksana................................................................................. 23
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................... 23
Program Kerja Belum Dilaksanakan............................................................................. 23
BENDAHARA UMUM ......................................................................................................... 42
Pendahuluan ..................................................................................................................... 42
Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................................. 42
Analisis SWOT Divisi ...................................................................................................... 43
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ........................................................................... 43
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................... 44
Daftar Program Kerja Terlaksana................................................................................. 45
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................... 45
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan ................................................................ 45
DIVISI CREATIVE ECONOMY ........................................................................................ 54
Pendahuluan ..................................................................................................................... 54
Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................................. 54
Analisis SWOT Divisi ...................................................................................................... 55
2
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ........................................................................... 55
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................... 56
Daftar Program Kerja Terlaksana................................................................................. 60
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................... 60
VIII. Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan ....................................................... 60
DIVISI DOMESTIC AFFAIRS ............................................................................................ 85
Pendahuluan ..................................................................................................................... 85
Tugas Pokok dan Fungsi ................................................................................................. 85
Analisis SWOT Divisi ...................................................................................................... 86
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ........................................................................... 86
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................... 87
Daftar Program Kerja Terlaksana................................................................................. 90
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................... 90
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan ................................................................ 90
DIVISI FOREIGN AFFAIRS ............................................................................................. 110
Pendahuluan ................................................................................................................... 110
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 111
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 111
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 112
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 113
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 115
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 115
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 116
DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT ........................................................... 133
Pendahuluan ................................................................................................................... 133
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 133
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 134
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 135
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 135
3
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 138
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 138
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 139
DIVISI MEDIA AND INFORMATION ............................................................................ 165
Pendahuluan. .................................................................................................................. 165
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 165
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 166
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 167
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 167
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 169
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 169
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 170
DIVISI ORGANIZING REFRESHMENT ....................................................................... 184
Pendahuluan ................................................................................................................... 184
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 184
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 185
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 185
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 186
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 190
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 190
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 190
DIVISI RESEARCH AND STRATEGIC MOVEMENT ................................................ 199
Pendahuluan ................................................................................................................... 199
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 199
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 200
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 200
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 201
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 204
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 204
4
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 204
DIVISI SOCIAL AFFAIRS ................................................................................................ 231
Pendahuluan ................................................................................................................... 231
Tugas Pokok dan Fungsi ............................................................................................... 232
Analisis SWOT Divisi .................................................................................................... 232
Struktur Divisi dan Pembagian Peran ......................................................................... 233
Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda ................................................................. 234
Daftar Program Kerja Terlaksana............................................................................... 237
Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan ............................................................. 237
Daftar Program Kerja Belum Dilaksanakan .............................................................. 237
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA TERLAKSANA .................................. 259
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN ............ 261
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN .............. 264
LAPORAN KESEKRETARIATAN HIMAHI UB 2023.................................................. 266
LAPORAN INVENTARIS SPORTS AND DANCE CLUB ............................................ 267
LAPORAN KEUANGAN HIMAHI UB 2023………………………………………….. 269
5
I. Pendahuluan
Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Brawijaya
(HIMAHI UB) merupakan sebuah organisasi yang berdaulat, dan dapat mewadahi
aspirasi termasuk kritik, saran, dan evaluasi mahasiswa HI UB secara keseluruhan.
HIMAHI UB didirikan pada 2 Mei 2009 dengan tujuan untuk mengakomodasi
kebutuhan mahasiswa HI UB. HIMAHI UB merupakan salah satu Lembaga Kedaulatan
Mahasiswa (LKM) di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas
Brawijaya, di mana HIMAHI UB bekerja sama dengan seluruh elemen yang
berhubungan dengan HI UB guna mendukung dan membimbing mahasiswa HI UB
supaya dapat berprestasi di bidang akademik maupun non-akademik, serta akhirnya
dapat membanggakan HI UB. Tahun ini merupakan tahun ketiga belas untuk HIMAHI
UB dalam menjalankan fungsi dan tujuannya sebagai organisasi yang berdaulat.
Setiap tahunnya, HIMAHI UB memiliki cara yang berbeda-beda untuk
mencapai tujuannya masing-masing. Tujuan dari HIMAHI UB 2023 sendiri dijalankan
sesuai dengan undang-undang di dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
himpunan, yang di antaranya adalah untuk membentuk mahasiswa yang bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa, beretika, berwawasan luas, berintegritas, mempunyai
kepedulian sosial, menciptakan kehidupan demokratis yang bertanggung jawab, serta
menciptakan sikap kepemimpinan mahasiswa HI UB. Satu hal lain yang tidak kalah
penting yaitu untuk mendukung tercapainya kompetensi Program Studi HI UB. Dengan
berlandaskan kepada tujuan-tujuan tersebut, segala bentuk kegiatan dan program kerja
yang dijalankan oleh pengurus HIMAHI UB setiap tahunnya mengakar dari dan
menyesuaikan dengan Anggaran Dasar yang menjadi landasan pelaksanaan HIMAHI
UB.
Pada periode kepengurusan tahun ini, HIMAHI UB membawa nama Karsa
Niskala sebagai nama kabinet. Susunan kata ini diambil dari bahasa sanskerta karsa dan
niskala. Karsa adalah bahasa Indonesia yang diserap dari bahasa sanskerta yang berarti
daya atau kekuatan jiwa yang mendorong makhluk hidup untuk berkehendak atau niat,
sedangkan Niskala sendiri berasal dari bahasa sanskerta yang berarti kuat atau kokoh.
Selain itu, Niskala juga terdapat dalam etimologi bahasa yunani yang berarti
kemenangan. Dengan susunan kata yang dipilih ini, diharapkan HIMAHI UB Kabinet
Karsa Niskala berisikan individu-individu dengan niat yang kuat dan dapat
menghimpun kehendak serta tekad yang kuat dan kokoh, sehingga dapat mencapai
kejayaan atau kemenangan bersama.
6
II. Visi Misi HIMAHI UB 2023
1. Visi
Mewujudkan HIMAHI UB sebagai organisasi yang Adaptif, Solutif, Inklusif,
Kolaboratif (ASIK).
Penjelasan :
Di tahun ini kami ingin HIMAHI UB menjadi organisasi yang dipandang
memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan.
Serta menciptakan lingkungan yang mendukung percobaan baru, gagasan inovatif, dan
kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan tren dan kebutuhan anggota. Selain
itu, HIMAHI UB juga ingin dipandang sebagai organisasi yang memperlakukan setiap
Diplomat Mudanya dengan adil dan setara. Dalam perjalanannya, HIMAHI UB
merupakan salah satu komponen dalam Golden Box, bersamaan dengan Prodi, Lab HI
dan Alumni. Kami berharap dapat memberikan kebermanfaatan nyata dengan
mendorong kerja sama dan keterlibatan seluruh komponen.
2. Misi
1. Meningkatkan kemampuan adaptasi antar fungsionaris untuk penyesuaian dan
penyelarasan dalam lingkup HI UB.
2. Meningkatkan kepekaan mahasiswa HI UB terhadap isu sosial, politik, serta
lingkup kampus.
3. Menciptakan lingkungan kerja yang berlandaskan kekeluargaan dan
profesionalitas demi keharmonisan organisasi.
4. Mengoptimalkan hubungan serta kerja sama dengan Golden Box (HIMAHI,
Program Studi, Lab HI, Alumni) maupun masyarakat umum.
Penjelasan :
1. Menjadikan HIMAHI UB sebagai organisasi yang mendorong budaya
pembelajaran di seluruh organisasi di mana mereka melihat kegagalan sebagai
peluang untuk belajar dan melakukan perbaikan.
2. Mahasiswa sebagai agent of change dengan HIMAHI UB sebagai wadah
bertukar pikiran dengan mengorganisir kampanye kesadaran dan aksi sosial di
kampus adalah cara lain untuk mendorong kepekaan mahasiswa terhadap isu-
isu sosial dan politik.
3. Membangun pondasi yang harmonis demi terciptanya lingkungan kerja yang
nyaman bagi para fungsionaris dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya.
7
4. Visi ‘kolaboratif’ menjadi implementasi dari misi tersebut dengan selalu
berhubungan baik yang membuat HIMAHI UB sebagai organisasi mahasiswa
yang dibutuhkan, diandalkan, dan dapat terjaga.
III. Struktur Kepengurusan
Domestic Affairs
Diplomat Muda
8
Bertanggung jawab atas relasi yang berhubungan dengan HIMAHI UB di
lingkup internal FISIP UB
● Sekretaris Umum
Bertanggung jawab untuk mengurus hal-hal administratif HIMAHI UB,
yakni pendataan surat masuk dan keluar, pengajuan proposal, penyimpanan
database pengurus, timeline program kerja, serta pendataan inventaris organisasi.
● Bendahara Umum
Bertanggung jawab untuk mengelola sumber keuangan HIMAHI UB,
termasuk di dalamnya mengatur dan membuat rekapitulasi pemasukan dan
pengeluaran serta mendistribusikan dana kepada tiap-tiap program kerja ataupun
kegiatan lainnya yang membutuhkan dana tersebut.
● Divisi Creative Economy
Bertanggung jawab dalam upaya peningkatan dan apresiasi terhadap
mahasiswa HI UB untuk meningkatkan minat pada bidang kewirausahaan dan
ekonomi berbasis pada kemajuan digital.
● Divisi Domestic Affairs
Bertanggung jawab untuk mengadvokasi kebutuhan-kebutuhan anggota
HIMAHI UB, menjaga hubungan baik antar anggota, serta menjadi jembatan
penghubung antara HIMAHI UB dengan elemen-elemen yang berada di lingkup
internal program studi HI UB.
● Divisi Foreign Affairs
Bertanggung jawab atas segala urusan pada lingkup eksternal kampus
untuk membangun relasi yang sinergis, menjaga citra baik HIMAHI UB pada
lingkup eksternal melalui kerja sama dan kolaborasi, serta memenuhi kebutuhan
mahasiswa HI UB dalam lingkup eksternal.
● Divisi Human Resource Development
Bertanggung jawab untuk memperhatikan dan mengurus setiap sumber
daya manusia di dalam internal kepengurusan HIMAHI UB, berperan menjaga
keharmonisan di lingkup kepengurusan, membantu menyelesaikan permasalahan
dalam kepengurusan, dan melakukan pengembangan SDM pengurus HIMAHI UB.
● Divisi Media And Information
Bertanggung jawab mengelola informasi dari atau untuk HIMAHI UB ke
dalam bentuk visual yang menarik dan menyebarkannya ke seluruh media
9
publikasi yang dimiliki HIMAHI UB, serta mewadahi minat dan bakat anggota
HIMAHI UB dalam bidang jurnalistik.
● Divisi Organizing Refreshment
Bertanggung jawab menjadi wadah dalam penyaluran minat bakat
mahasiswa HI UB dalam bidang non akademik, serta memberikan pengawalan dan
pendelegasian bagi mahasiswa HI UB yang memiliki keahlian dalam bidang non-
akademik.
● Divisi Research And Strategic Movement
Bertanggung jawab mewadahi minat dan bakat mahasiswa HI UB dalam
bidang akademik dan penalaran, mengakomodir pengambilan sikap serta kerja
sama terhadap suatu isu politik internal maupun eksternal HI UB mengacu pada
Tri Dharma Perguruan Tinggi.
● Divisi Social Affairs
Bertanggung jawab menjadi fasilitator bagi mahasiswa HI UB dalam
bidang sosial dan lingkungan, serta melaksanakan kontribusi pengabdian terhadap
masyarakat dengan aksi nyata dan responsif.
V. Evaluasi Kerja
10
cukup baik. Namun, perlu
bertindak lebih tegas di saat-
saat yang dibutuhkan.
11
berproses di CE.
Rafi Faishal Akbar Ketua Divisi Aktif Rafi merupakan ketua divisi
Domestic Affairs yang aktif, tanggap,
responsif, dan peka terhadap
segala situasi yang
dihadapinya selaku ketua
divisi. Bersama dengan
Tiara dan Caca, Rafi
membersamai dan peduli
terhadap divisi dan diplomat
mudanya dan solutif untuk
membantu permasalahan
yang dihadapi diplomat
mudanya.
12
mudanya dan memiliki
empati yang tinggi terhadap
orang-orang terdekatnya,
termasuk divisinya.
13
baik dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsi
divisi, ia juga selalu
membersamai anak-
anaknya dalam segala
kegiatan yang dilakukan.
Namun, perlu bertindak
lebih tegas di saat-saat yang
dibutuhkan.
14
yang perlu diperhatikan
Zidan adalah kepekaan
terhadap situasi, khususnya
apabila bersangkutan
dengan pihak selain HRD
dan lebih sadar serta tegas
dalam menghadapi masalah.
Devi Septina Putri Ketua Divisi Aktif Devi adalah ketua divisi
Ravi Media And yang aktif, responsif dan
Information bertanggung jawab atas
tugas dan kewajibannya,
serta merupakan seorang
ketua divisi yang sangat
membersamai diplomat
mudanya dan membantu
semuanya berproses.
15
yang dibebankan kepada
dirinya, ia juga seseorang
fungsionaris yang
bertanggung jawab akan
stafnya. Namun, Bintang
perlu memperbaiki
pengetahuannya dalam hal
administratif serta
kedisiplinannya.
16
Afdhalul Huda Wakil Ketua Aktif Afdhal merupakan seorang
Divisi Research individu yang berdedikasi
and Strategic dan bertanggung jawab akan
Movement Bidang tugasnya dengan rekan kerja
Keilmuan dan sudah cukup baik dalam
membangun relasi positif
dengan rekan kerjanya.
Namun, Afdhalul dirasa
perlu lebih aktif lagi dalam
membangun intensitas
komunikasi dengan
fungsionaris lainnya.
17
Rani Feriskalia Wakil Ketua Aktif Runi merupakan seorang
Budianti Divisi Social yang cepat beradaptasi
Affairs dengan lingkungan kerja
baru dan mampu
mengkoordinir internal
divisi beserta program
kerjanya dengan baik.
Namun, perlu lebih
komunikatif dengan rekan
kerja di divisinya.
18
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
SEKRETARIS UMUM
HIMAHI UB 2023
KABINET KARSA NISKALA
I. Pendahuluan
Sekretaris Umum bertanggung jawab terhadap segala hal administrasi
kesekretariatan, yang dilakukan sebagai penunjang dari setiap kegiatan yang dijalankan
dalam suatu organisasi. Sekretaris Umum HIMAHI UB 2023 memiliki beberapa tugas
dan fungsi, diantaranya adalah menetapkan dan mengimplementasikan alur
kesekretariatan secara efektif dan efisien, membuat notulensi dan mendata presensi
pada setiap rapat, melakukan pendataan pada setiap inventaris sekretariat HIMAHI UB,
melakukan pengecekan, pendataan, pengarsipan, dan rekap dari setiap administrasi
kesekretariatan termasuk proposal, laporan pertanggungjawaban, serta surat masuk dan
surat keluar. Selain itu, sekretaris umum juga bertanggung jawab kepada Ketua, Wakil
Ketua, dan setiap anggota HIMAHI UB.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menetapkan dan mengimplementasikan alur kesekretariatan secara efektif dan
efisien.
19
2. Membuat notulensi dan presensi setiap rapat.
3. Bertanggung jawab dalam pengecekan, pendataan, pengarsipan dan rekap proposal
serta laporan pertanggungjawaban setiap program kerja HIMAHI UB 2023.
4. Bertanggung jawab dalam mendata dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
HIMAHI UB 2023.
5. Bertanggung jawab dalam melakukan pendataan inventaris sekretariat HIMAHI
UB.
6. Bertanggung jawab terhadap Ketua dan Wakil Ketua Himpunan serta setiap
anggota HIMAHI UB.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strengths
Adanya pembagian tugas yang terstruktur di dalam divisi serta alur komunikasi
yang berjalan dengan baik dan lancar antara Sekretaris Umum I, Sekretaris Umum II,
dan juga Diplomat Muda membuat segala tugas, fungsi, dan program kerja dapat
dilaksanakan dengan baik.
● Weakness
Adanya kesibukan baik dalam hal perkuliahan maupun hal pribadi dan
perbedaan jadwal dari masing-masing anggota divisi baik dari Sekretaris Umum I,
Sekretaris Umum II, dan Diplomat Muda terkadang menghambat proses koordinasi
dalam pelaksanaan program kerja.
● Opportunities
Koordinasi dari Sekretaris Umum I, Sekretaris Umum II, dan Diplomat Muda
yang berjalan dengan sangat baik dapat saling membantu dan me-backup satu sama
lain, serta karena telah adanya pembagian tugas dan tanggung jawab secara terstruktur
membuat pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dapat berjalan dengan lancar. Selain
itu, perkuliahan yang sudah dilaksanakan secara luring juga sangat mendukung alur
komunikasi di antara anggota divisi agar dapat berjalan dengan baik dan lancar.
● Threats
Terjadinya miscommunication di antara anggota divisi karena banyaknya
anggota divisi terkadang membuat terhambatnya alur pelaksanaan tugas, tanggung
jawab, serta program kerja.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Sekretaris Umum I
20
Sekretaris Umum I memiliki peran dalam segala kegiatan dan urusan internal
HIMAHI UB 2023, seperti bertanggung jawab dalam pengecekan, pendataan,
pengarsipan dan rekap proposal serta laporan pertanggungjawaban dari setiap program
kerja HIMAHI UB 2023 dan dokumen penting lainnya, membuat notulensi dan
melakukan presensi ketika rapat BPH-PI kemudian menyebarkan hasil notulensi pada
fitur notes di grup LINE BPH-PI, serta melakukan pendataan dan melakukan
rekapitulasi hasil database dari BPH-PI dan Diplomat Muda yang dilakukan bersama
dengan Sekretaris Umum II. Selain itu, Sekretaris Umum I juga berperan sebagai
Steering Committee pada program-program kerja HIMAHI UB 2023.
2. Sekretaris Umum II
Sekretaris Umum II memiliki peran dalam segala kegiatan dan urusan eksternal
HIMAHI UB 2023, seperti melakukan pendataan, pengarsipan, dan rekapitulasi surat
masuk dan keluar HIMAHI UB 2023 dan dokumen penting lainnya, melakukan
pendataan terhadap inventaris sekretariat HIMAHI UB, serta menyusun timeline
program kerja HIMAHI UB 2023 yang dilakukan bersama dengan Sekretaris Umum I.
Selain itu, Sekretaris Umum II juga berperan sebagai Steering Committee pada
program-program kerja HIMAHI UB 2023.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda Sekretaris Umum berperan dalam membantu Sekretaris Umum
I dan Sekretaris Umum II dalam menjalankan tugas dan fungsinya, serta dalam
pelaksanaan program-program kerja Sekretaris Umum. Dalam pelaksanaan program
kerja, Diplomat Muda berperan dalam memberi masukan dan membantu dalam
pelaksanaannya agar program kerja dapat berjalan dengan baik dan lancar. Selain itu,
Diplomat Muda Sekretaris Umum juga ditugaskan untuk menjadi sekretaris dalam
program-program kerja besar yang dijalankan oleh HIMAHI UB 2023.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretaris Umum I dan Sekretaris
Umum II selalu melakukan komunikasi dan koordinasi dengan baik sehingga tugas dan
fungsi dapat dijalankan dengan baik dan lancar. Sekretaris Umum I dan Sekretaris
Umum II juga melakukan pembagian tugas dan tanggung jawab secara terstruktur agar
program kerja dapat dilaksanakan dengan efektif dan optimal. Pembagian tugas juga
diberikan kepada Diplomat Muda untuk turut membantu dan memberikan masukan atas
21
terobosan-terobosan baru dalam pelaksanaan tugas dan program kerja Sekretaris Umum
di bawah pengawasan Sekretaris Umum I dan Sekretaris Umum II.
2. Eksternal
Sekretaris Umum I, Sekretaris Umum II, dan juga Diplomat Muda selalu
menjaga hubungan baik dengan divisi-divisi lain dalam HIMAHI UB 2023 dengan
selalu melakukan komunikasi dan koordinasi secara berkala, terutama saat terdapat
kendala atau hambatan. Komunikasi dan koordinasi ini juga dilakukan dengan
sekretaris dari LKM dan LSO lainnya pada lingkungan FISIP UB. Peran eksternal yang
diberikan oleh Sekretaris Umum II pun juga dapat dijalankan dengan baik dan optimal.
22
memiliki rasa ingin tahu yang
tinggi. Akan tetapi, terkadang
Naufa kurang bisa memposisikan
diri pada tugas di luar tugasnya
sebagai Sekretaris Umum sehingga
ia lebih banyak terlibat kegiatan di
luar divisi.
23
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
SEKRETARIS UMUM
HIMAHI UB 2023
24
2023 ke dalam Google Drive dan Google
Spreadsheets.
Anggaran Biaya
25
- Rp. 0,- Database BPH- - Rp. 0,-
PI dan Diplomat
Muda
Dokumentasi
26
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
SEKRETARIS UMUM
HIMAHI UB 2023
27
menjadi rapi dengan tersusunnya barang-barang serta
mengetahui apabila terdapat barang yang rusak atau
tidak layak pakai.
Anggaran Biaya
28
Saldo Rp. 0,- Saldo Rp. 0,-
Dokumentasi
29
2. Pengecekan, pendataan, pengarsipan dan rekap proposal serta laporan
pertanggungjawaban program kerja HIMAHI UB 2023
30
baik dan akurat untuk dipresentasikan pada saat LPJTT
dan LPJAT serta untuk evaluasi bagi kepengurusan
berikutnya.
31
diperlukan adanya revisi atau perbaikan, Sekretaris
Umum langsung menghubungi dan melakukan
koordinasi dengan divisi pelaksana program kerja
terkait untuk segera dilakukan perbaikan. Setelah
proposal dan laporan pertanggungjawaban telah
diproses secara lengkap, kemudian dilakukan
pengarsipan dan perekapan dalam Google Drive.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
32
3. Notulensi Rapat BPH-PI
33
aplikasi LINE untuk memudahkan akses informasi
ketika diperlukan.
Laporan Kegiatan Program kerja ini dapat berjalan dengan baik dan
lancar selama satu paruh pertama. Sekretaris Umum
selalu melakukan pencatatan terhadap segala poin-
34
poin penting dalam setiap agenda rapat BPH-PI,
kemudian selalu menyebarkan pada grup LINE BPH-
PI agar seluruh pengurus terutama BPH-PI yang tidak
dapat mengikuti rapat dapat mengetahui dan
mengakses informasi-informasi yang dihasilkan dari
rapat tersebut. Hal ini juga dapat menunjang proses
komunikasi dan koordinasi dari seluruh pengurus
HIMAHI UB 2023.
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dokumentasi
35
4. Pendataan dan Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar HIMAHI UB 2023
36
masuk dan keluar.
Indikator Keberhasilan Adanya pendataan surat masuk dan keluar dengan rapi
Kegiatan
dan terstruktur melalui penomoran surat serta
37
pengarsipan yang baik dan mudah diakses.
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dokumentasi
38
5. Timeline Program Kerja
39
pengurus dapat mengetahui agenda HIMAHI UB 2023
dan dapat berpartisipasi dengan maksimal.
40
Indikator Keberhasilan Timeline tersusun dengan rapi, setiap agenda dari
Kegiatan
program kerja setiap divisi HIMAHI UB 2023 berjalan
dengan lancar tanpa bertabrakan.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
41
42
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BENDAHARA UMUM
HIMAHI UB 2023
KABINET KARSA NISKALA
I. Pendahuluan
Bendahara Umum Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas
Brawijaya (HIMAHI UB) bertanggung jawab dalam mengelola keuangan HIMAHI
UB, berupa dana masuk maupun dana keluar, serta bertanggung jawab
mengalokasikan dana ke setiap program kerja yang diselenggarakan HIMAHI UB
2023. Dengan adanya pengelolaan dan pengalokasian dana ini, diharapkan dapat
menciptakan kondisi keuangan HIMAHI UB yang optimal dan efisien untuk satu
periode kepengurusan ini.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Mengemban tanggung jawab mengatur laporan keuangan HIMAHI UB 2023
secara rutin.
2. Mengemban tanggung jawab mengatur laporan keuangan HIMAHI UB 2023
secara rutin.
3. Mengemban tanggung jawab dalam mengatur perancangan anggaran biaya
kegiatan tiap program kerja HIMAHI UB 2023.
43
4. Mengemban tanggung jawab dalam pengalokasian dana program kerja dari tiap
divisi HIMAHI UB 2023.
5. Membantu anggota HI UB untuk mengajukan dana delegasi kepada
kemahasiswaan FISIP UB.
6. Mengemban tanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua, serta anggota
HIMAHI UB.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strengths
Bendahara Umum I dan II memiliki hubungan yang baik, sehingga
dalam menjalankan program kerja sering sependapat dan jarang mengalami
konflik.
● Weakness
Terdapat kesibukan dan kepentingan lain diluar HIMAHI UB 2023 yang
dimiliki oleh Bendahara Umum I dan II yang menyebabkan adanya kesulitan
dalam menyesuaikan jadwal, sehingga terdapat beberapa tugas tidak dilakukan
bersama-sama.
● Opportunities
Bendahara Umum I dan II menyamakan pola pikir dan cara kerja baru
sehingga dapat meningkatkan kinerja perbendaharaan HIMAHI UB 2023.
● Threats
Beberapa tugas Bendahara Umum terkadang bertumpuk dan harus
diselesaikan secara bersamaan, seperti laporan pengeluaran yang tidak ditulis
langsung ke laporan rinci saat melakukan pengeluaran atau pemasukan sehingga
ada beberapa pencatatan yang terlewat dari tanggal seharusnya.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Bendahara Umum I
Bendahara Umum I mencatat dan mengelola seluruh keuangan HIMAHI
UB 2023 baik pemasukan maupun pengeluaran dan menyiapkan alokasi dana
ke setiap program kerja HIMAHI UB 2023. Bendahara Umum I dan II juga
mengajukan pencairan dana delegasi kepada Kemahasiswaan FISIP UB.
Bendahara Umum I dan II bertanggungjawab menjadi Steering Committee
untuk mengawasi keuangan di seluruh program kerja HIMAHI UB 2023.
Bendahara Umum I dan II mencatat pengelolaan uang kas pengurus HIMAHI
UB 2023 bagi program kerja internal HIMAHI UB 2023.
44
2. Bendahara Umum II
Bendahara Umum I mencatat dan mengelola seluruh keuangan HIMAHI
UB 2023 baik pemasukan maupun pengeluaran dan menyiapkan alokasi dana
ke setiap program kerja HIMAHI UB 2023. Bendahara Umum I dan II juga
mengajukan pencairan dana delegasi kepada Kemahasiswaan FISIP UB.
Bendahara Umum I dan II bertanggungjawab menjadi Steering Committee
untuk mengawasi keuangan di seluruh program kerja HIMAHI UB 2023.
Bendahara Umum I dan II mencatat pengelolaan uang kas pengurus HIMAHI
UB 2023 bagi program kerja internal HIMAHI UB 2023.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda divisi Bendahara Umum berperan untuk membantu
dalam pengelolaan keuangan HIMAHI UB 2023 baik pemasukan maupun
pengeluaran dan menyiapkan alokasi dana ke setiap program kerja HIMAHI
UB 2023. Kemudian, Diplomat muda divisi Bendahara Umum juga
berkontribusi sebagai bendahara dalam beberapa program kerja yang
dilaksanakan oleh seluruh divisi HIMAHI UB 2023.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Kondisi umum internal Bendahara Umum berjalan cukup baik, karena
Bendahara Umum I dan II memaksimalkan komunikasi secara berkala walaupun
tak bisa dipungkiri akan ada miskomunikasi antara Bendahara Umum I dan II atau
dengan BPI dan Diplomat Muda, tetapi hal tersebut bisa diatasi dengan baik dan
tetap menjaga hubungan yang harmonis.
2. Eksternal
Bendahara umum memiliki hubungan dan koordinasi yang baik dengan pihak
eksternal seperti Kemahasiswaan FISIP UB. Akan tetapi, adanya kesibukan
Bendahara Umum I dan II di luar HIMAHI UB menyebabkan cukup sulit untuk
menghubungi pihak luar.
Mercy Brilliant Putri Diplomat Muda Aktif Mercy merupakan diplomat muda
45
yang memiliki semangat tinggi
untuk mempelajari hal-hal baru.
kemudian, sikap kritis dan teliti
yang dimiliki pada dirinya juga
sangat berguna dalam mengemban
tugas pada divisi Bendahara
Umum. meskipun memiliki
beberapa kesibukan lain, tetapi
Mercy tetap melaksanakan
tanggung jawabnya dengan baik.
Annisa A’inun Fitri Diplomat Muda Aktif A’inun merupakan diplomat muda
yang memiliki sikap tenang dan
tepat waktu. Hal tersebut dapat
dirasakan ketika dirinya diberi
beberapa tanggung jawab dan
selalu melaksanakannya dengan
tenang namun tepat waktu.
Meskipun dalam beberapa hal
masih butuh diarahkan, tetapi
A’inun menunjukkan sikap ingin
belajar yang tinggi.
46
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
BENDAHARA UMUM
HIMAHI UB 2023
1. Kelas Administrasi
47
Indikator Keberhasilan Seluruh pengurus HIMAHI UB 2023 dapat memahami
Kegiatan
dan mengerti mengenai alur keuangan beserta
penyusunan rancangan anggaran.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
48
49
50
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
BENDAHARA UMUM
HIMAHI UB 2023
51
Waktu Pelaksanaan Satu tahun periode kepengurusan HIMAHI UB 2023
Anggaran Biaya
Dokumentasi
52
Waktu Pelaksanaan Satu tahun periode kepengurusan HIMAHI UB 2023
2. Pendelegasian setiap divisi yang bertugas menghimpun dana kas divisi fungsionaris
Waktu Pelaksanaan Satu tahun periode kepengurusan HIMAHI UB 2023
53
Action: Membuat group dengan delegasi dari setiap divisi
untuk pelaporan pembayaran uang kas.
Dokumentasi
54
3. Kas Pengurus HIMAHI UB 2023
55
Melaksanakan penarikan dan pengelolaan uang kas
pengurus HIMAHI UB 2023.
Dokumentasi
56
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Dalam keberlangsungan HIMAHI UB 2023, Divisi Creative Economy
merupakan divisi yang menjadi wadah dalam meningkatkan dan mengapresiasi
mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Brawijaya untuk meningkatkan minat
di bidang kewirausahaan dan ekonomi berbasis pada kemajuan digital dengan
implementasi melalui program kerja yang berkaitan dengan informasi ekonomi kreatif
dan dorongan keikutsertaan pada PMW.
57
3. Sebagai wadah bagi mahasiswa HI UB yang ingin memulai atau sedang
berwirausaha.
4. Memiliki peran dan fungsi dalam menciptakan program kerja Divisi Creative
Economy menjadi wadah bagi mahasiswa Hubungan Internasional Universitas
Brawijaya di bidang kewirausahaan.
58
Ketua Divisi Creative Economy memiliki peran untuk menciptakan program
kerja sesuai tugas pokok dan fungsi Divisi Creative Economy HIMAHI UB 2023.
Selain itu, Ketua Divisi Creative Economy memiliki peran untuk membina,
mengarahkan serta mengawasi Diplomat Muda secara baik terkait rancangan program
kerja Divisi Creative Economy yang sudah dibuat agar program kerja dapat berjalan
dengan baik dan lancar. Ketua Divisi juga berperan dalam pengembangan program
kerja dari Divisi Creative Economy dan mengawasi diplomat muda dalam pelaksanaan
program kerjanya. Serta, Ketua Divisi Creative Economy juga memiliki peran untuk
menjadi Steering Committee pada program kerja HIMAHI UB 2023.
2. Wakil Ketua Divisi
Wakil Ketua Divisi Creative Economy memiliki peranan membantu Ketua
Divisi dalam menciptakan program kerja dan tugas pokok serta fungsi dari Divisi
Creative Economy. Wakil Ketua Divisi Creative Economy memiliki peran untuk
membina, mengarahkan serta mengawasi Diplomat Muda secara baik terkait rancangan
program kerja Divisi Creative Economy yang sudah dibuat agar program kerja dapat
berjalan dengan baik dan lancar. Dalam hal ini, Wakil Ketua Divisi Creative Economy
juga membantu Ketua Divisi dalam kegiatan-kegiatan HIMAHI UB 2023 jika
berhalangan hadir. Serta, Wakil Ketua Divisi Creative Economy juga memiliki peran
untuk menjadi Steering Committee pada program kerja HIMAHI UB 2023.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda HIMAHI UB 2023 Divisi Creative Economy memiliki peran
sebagai pelaku utama dalam menjalankan program kerja yang ada di Creative
Economy. Setiap Diplomat Muda memiliki kesempatan untuk menjadi penanggung
jawab dalam setiap program kerja Divisi Creative Economy. Dimana program kerja
tersebut sebagai wadah dalam meningkatkan dan mengapresiasi mahasiswa Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya.
59
hambatan yang muncul seperti tugas pokok dan fungsi Creative Economy HIMAHI UB
2023 yang kini berbeda dan skala prioritas dan kesibukan masing-masing pada
Diplomat muda akan menjadi bahan evaluasi bagi setiap anggota Divisi Creative
Economy agar bisa menemukan solusi agar tidak semakin terhambat dan berdampak
pada program kerja.
2. Eksternal
Kondisi eksternal yang dialami oleh Divisi Creative Economy selama satu paruh
kepengurusan dapat dikatakan baik dengan menjalin hubungan dan relasi dengan divisi
lain di HIMAHI UB 2023 dengan melihat partisipasi dari setiap anggota Divisi Creative
Economy dengan keikutsertaan di luar program kerja Divisi Creative Economy
HIMAHI UB 2023. Hubungan baik juga dijalin dengan pihak eksternal di lingkungan
FISIP UB dengan keikutsertaan pada Lingkar Ekonomi Kreatif BEM FISIP UB 2023.
Di luar lingkungan FISIP pun HIMAHI UB 2023 menjalin hubungan kerjasama atau
mitra partnership yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa aktif Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya. Selain itu, Divisi Creative Economy juga
mempunyai akses dengan saling bertukar pikiran dan sharing terkait program kerja
dengan Divisi yang mempunyai tugas pokok dan fungsi yang serupa dengan Universitas
lain melalui program kerja yang dimiliki oleh Divisi Foreign Affairs yaitu IRSA
Exchange.
60
Namun, di saat tertentu ia harus
menjaga fokusnya dalam
membahas suatu hal yang penting
contohnya pada saat rapat.
61
mempunyai inovasi yang kreatif,
Adrian juga memiliki rasa ingin
tahu yang tinggi dan cukup fast
response. Namun, Adrian harus
mampu melihat kapasitas dirinya
pada setiap kegiatan yang ia ikuti.
62
Zerlinda Puspita Diplomat Aktif Dalam menjalankan program
Ayuningtyas Muda kerjanya, Zerlinda sebagai
Diplomat Muda sangat aktif dan
cepat belajar untuk menjalani
program kerjanya. Zerlinda dalam
melakukan pekerjaannya sangat
tepat waktu dan mengerjakannya
dengan semaksimal mungkin.
Namun, Zerlinda harus lebih untuk
percaya diri lagi ketika bertemu
dengan pihak-pihak eksternal
dalam menjalankan program
kerjanya.
63
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
DIVISI CREATIVE ECONOMY
HIMAHI UB 2023
64
Divisi Creative Economy HIMAHI UB 2023 memiliki
program kerja Merch Angkatan sebagai simbolisasi
tiap angkatan dan program kerja ini sudah dilakukan
secara turun menurun.
65
Laporan Kegiatan Program kerja Merch Angkatan dapat dikatakan sudah
terlaksana dengan penjualan 64 produk dengan rincian
22 lighter, 19 sticker, 10 T-shirt, 9 tote bag, 4
keychain. Customer yang membeli Merch Angkatan
berjumlah 32 orang.
Anggaran Biaya
66
merch angkatan
2022
plastik packaging Rp. 10.000,-
Dokumentasi
67
2. IR’Preneur Club Vol 1: “Building Travel Business From Scratch”
68
secara langsung berupa talk show. Sesi Talk show pada
kali ini dilakukan melalui platform live instagram.
Pada IR’Preneur Club Vol 1 ini mengangkat tema
mengenai pengembangan bisnis dengan topik
“Building Travel From Scratch” dan mengundang
salah satu mahasiswa HI UB sebagai speaker.
69
Action: Untuk merealisasikan program kerja
IR’Preneur Club Vol 1: “Building Travel Business
From Scratch”, Divisi Creative Economy
menggunakan platform instagram melalui akun
HIMAHI UB dengan menggunakan fitur live agar
dapat mudah diakses oleh mahasiswa Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya dan masyarakat
umum tanpa harus melakukan pendaftaran, serta
dengan mudah dapat berinteraksi melalui kolom
komentar yang tersedia apabila partisipan memiliki
pertanyaan lebih lanjut terkait topik yang dibawakan.
70
Evaluasi Kegiatan Saat berjalannya kegiatan ini, ada terdapat faktor
eksternal yang menjadi kendala selama berjalannya
acara yaitu pada audio moderator. Ini menjadi evaluasi
untuk dilakukannya pengecekan pada device yang
akan digunakan agar tidak terjadinya kendala di
rangkaian selanjutnya.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
71
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI CREATIVE ECONOMY
HIMAHI UB 2023
72
Universitas Brawijaya 2023.
73
Result: Pendataan dan pembayaran PDH telah
terlaksanakan sehingga telah diproduksinya PDH
untuk seluruh fungsionaris HIMAHI UB 2023 sebagai
bentuk tanda pengenal. PDH yang telah disebarkan
juga telah digunakan di beberapa program kerja yang
ada dalam kepengurusan HIMAHI UB 2023.
Evaluasi Kegiatan Dalam berjalannya program kerja PDH & ID Card ini,
masih terdapat kesulitan seperti beberapa fungsionaris
yang terkadang terlambat dalam mendata maupun
membayar sesuai dengan ketentuan dari Divisi
Creative Economy. Hal ini menjadi evaluasi sehingga
tiap delegasi dari Divisi Creative Economy akan lebih
sering mengingatkan kepada seluruh divisi dan tiap
fungsionarisnya untuk membayar dan mengisi data
pada tepat waktu.
Anggaran Biaya
74
Saldo Akhir Rp. 420.000,-
Dokumentasi
2. Ir’Economy Information
75
ekonomi, part time dan tokoh-tokoh yang
menginspirasi. Melalui program kerja “IR’Economy
Information“ ini kami berharap dapat menambah
informasi yang berguna terkait informasi wirausaha
yang bisa ditujukan kepada seluruh mahasiswa
Hubungan Internasional Universitas Brawijaya.
Program kerja ini sudah melakukan pengunggahan
setiap satu bulan sekali, pengunggahan tersebut adalah
berupa apresiasi mahasiswa Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya yang mempunyai suatu usaha
dan informasi terkait part time.
76
Brawijaya juga belum mempunyai platform yang
mempunyai informasi terkait part time.
77
5 Mei 2023, dan 3 Juni 2023 yang berupa infografis
untuk apresiasi mahasiswa dan poster untuk informasi
part time.
Anggaran Biaya
78
Saldo Rp. 0,- Saldo Rp. 0,-
Dokumentasi
3. Partnership
79
Partnership (Kemitraan Ekonomi) akan menjadi
wadah bagi mahasiswa hubungan internasional untuk
mengembangkan skills tersebut. Diharapkan dengan
adanya kegiatan program kerja ini, akan membawa
nama baik Himpunan Mahasiswa Hubungan
Internasional serta membawa profit yang
menguntungkan bagi kedua belah pihak.
80
menyebarkan survei yang berisi tentang apa saja
kebutuhan yang menjadi prioritas Mahasiswa
Hubungan Internasional. Melalui jawaban survei
tersebut akan menjadi acuan bagi Divisi Creative
Economy untuk mencari mitra terkait yang dapat
memenuhi kebutuhan prioritas mahasiswa hubungan
internasional. Setelah menemukan mitra yang sesuai,
antara pihak Divisi Creative Economy dan mitra terkait
akan melakukan negosiasi mengenai kesepakatan apa
saja yang akan dilakukan selama kegiatan Partnership
(Kemitraan Ekonomi) tersebut berlangsung. Melalui
tahap negosiasi akan menghasilkan Memorandum of
Understanding (MoU) sebagai persetujuan
kesepakatan secara resmi antara pihak HIMAHI UB
dengan kemitraan tersebut.
81
mitra eksternal.
2. Terlaksananya program kerja Partnership
(Kemitraan Ekonomi).
Anggaran Biaya
Dokumentasi
82
83
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI CREATIVE ECONOMY
HIMAHI UB 2023
84
rangkaian acara yaitu seminar dan bazar. Seminar kali
ini akan mengangkat tema “What to do in
Entrepreneurship? Starter Pack Sukses
Berwirausaha,” dimana tema ini dipilih berdasarkan
hasil kuesioner ketertarikan mahasiswa HI UB yang
dilakukan melalui google form. Sedangkan untuk
bazar, rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan secara
offline dan akan diisi oleh mahasiswa wirausaha serta
UMKM di sekitar Malang.
85
wawasan dan pembekalan dan motivasi terhadap
Mahasiswa Hubungan Internasional Universitas
Brawijaya yang ingin atau sedang memulai bisnis
dengan tema-tema yang berkaitan dengan Creative
Economy.
86
record yang dilakukan oleh speaker dan moderator
dengan membahas topik-topik yang relevan dengan
Creative Economy.
87
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Divisi Domestic Affairs HIMAHI UB 2023 merupakan divisi yang bergerak
dalam bidang Advokasi dan Pengembangan mahasiswa Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya yang juga bertugas untuk menjembatani pihak internal Prodi
Hubungan Internasional dengan Anggota HIMAHI UB. Bidang advokasi tahun ini
terbagi menjadi dua yaitu advokasi internal dan advokasi eksternal, dimana advokasi
internal lebih berfokus pada informasi yang berada dalam HI UB sendiri dan advokasi
eksternal lebih berfokus pada segala informasi yang didapatkan dari luar HI UB. Bidang
pengembangan dalam Domestic Affairs bertujuan untuk dapat membantu
mengembangkan potensi yang dimiliki oleh mahasiswa HI UB. Domestic Affairs akan
terus beradaptasi sekaligus memodifikasi program kerjanya. Seperti peningkatan
sinergitas HIMAHI dan Prodi HI dengan mendorong prestasi-prestasi dari mahasiswa
HI UB beserta pencatatannya. Domestic Affairs juga akan terus mengawal
perkembangan berita dalam Prodi HI UB dan bagaimana hal tersebut mempengaruhi
HIMAHI terutama mahasiswa HI.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menjadi penghubung anggota HIMAHI dengan pihak pihak internal dan eksternal
88
HI UB.
2. Mengadvokasi segala informasi dan keperluan anggota HIMAHI.
3. Menyediakan program dan kegiatan pengembangan sumber daya manusia yang
dapat memberikan manfaat bagi para anggota HIMAHI.
4. Mewadahi dan menyalurkan segala kritik dan saran, serta menjawab segala
pertanyaan/keresahan mahasiswa terkait program studi HI UB.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strengths
Domestic Affairs yang memiliki hubungan baik dengan elemen-elemen di FISIP
seperti BEM atau LKM lainnya akan dengan mudah menyampaikan aspirasi, saran,
maupun kritik dari mahasiswa HI UB. Sinergi yang efektif juga tercipta dalam ruang
lingkup internal atau Golden Box yang terdiri dari Program Studi HI, Laboratorium HI,
Alumni, dan HIMAHI itu sendiri. Selain itu, program kerja dari Domestic Affairs juga
menjadi wadah bagi Mahasiswa HI untuk mengembangkan potensi dirinya.
● Weaknesses
Luasnya ruang lingkup kerja Domestic Affairs menjadi sebuah tantangan karena
banyaknya tuntutan dari berbagai pihak seperti mahasiswa HI, program studi,
kemahasiswaan, dan akademik. Tuntutan yang beragam tersebut mendorong Domestic
Affairs untuk terus memberikan yang terbaik dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
dan memenuhi kebutuhan anggotanya.
● Opportunities
Sinergi yang dibangun dengan berbagai pihak dalam melaksanakan tugasnya
dapat memudahkan Domestic Affairs dalam menyalurkan aspirasi serta memberikan
informasi kepada anggota HIMAHI UB.
● Threats
Pengurus Divisi Domestic Affairs yang memiliki kesibukan yang berbeda-beda
terkadang menjadi tantangan untuk melaksanakan rapat. Kemudian, dengan adanya
program MMD (Mahasiswa Membangun Desa) yang dicanangkan oleh universitas
akan menyulitkan komunikasi antara BPH dengan Diplomat Muda.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Ketua Divisi
Ketua Divisi Domestic Affairs memimpin dan mengawasi Wakil Ketua Divisi
I, Wakil Ketua Divisi II, dan Diplomat Muda dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya.
Ketua Divisi Domestic Affairs bersama dengan Wakil Ketua Divisi I dan Wakil Ketua
89
Divisi II juga melakukan pengawasan terhadap program kerja yang dimiliki oleh Divisi
Domestic Affairs itu sendiri. Selain itu, Ketua Divisi Domestic Affairs mendampingi
kedua Wakil Ketua Divisi Domestic Affairs dalam mengikuti kegiatan. Ketua Divisi
Domestic Affairs juga berperan sebagai Steering Committee pada program kerja
HIMAHI UB 2023.
2. Wakil Ketua Divisi I
Wakil Ketua Divisi I bertanggung jawab dalam segala permasalahan yang
berkaitan dengan advokasi. Wakil Ketua Divisi I Domestic Affairs juga bertugas
sebagai penghubung antara mahasiswa HI UB dan elemen-elemen dalam HI UB untuk
penyaluran informasi terkait hal administratif dan akademik HI UB. Selain itu, Wakil
Ketua Divisi I Domestic Affairs mendampingi Ketua Divisi dalam mengikuti kegiatan.
Peran sebagai Steering Committee pada program kerja HIMAHI UB 2023 juga menjadi
tanggung jawab Wakil Ketua Divisi I Domestic Affairs.
3. Wakil Ketua Divisi II
Wakil Ketua Divisi II bertanggung jawab atas segala permasalahan yang
berkaitan dengan pengembangan sumber daya mahasiswa. Wakil Ketua Divisi II
Domestic Affairs juga bertugas sebagai penghubung antara HIMAHI UB dengan
Lembaga Kemahasiswaan FISIP UB untuk penyaluran informasi terkait pengembangan
sumber daya mahasiswa. Terakhir, sama seperti Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi
I, Wakil Ketua Divisi II juga memiliki peran sebagai Steering Committee pada program
kerja HIMAHI UB 2023.
4. Diplomat Muda
Diplomat Muda Divisi Domestic Affairs bertindak sebagai pelaksana program
kerja Domestic Affairs HIMAHI UB. Mereka dapat menyarankan inovasi terhadap
program kerja yang ada di Divisi Domestic Affairs maupun di divisi lain. Diplomat
Muda Divisi Domestic Affairs juga memegang tanggung jawab dan peran sebagai ketua
pelaksana program kerja Domestic Affairs yang telah mereka dapatkan. Dengan
demikian, mereka bertanggung jawab dalam melaksanakan dan mewujudkan program
kerja tersebut.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Kondisi internal Divisi Domestic Affairs dapat dikatakan cukup terjalin dengan
baik dalam membangun lingkungan kerja yang nyaman untuk saling bekerja antara satu
sama lain. Hal ini dapat dilihat dari sikap pengurus Divisi Domestic Affairs yang cukup
90
kolaboratif dan komunikatif dalam menjalankan tugas yang diemban. Selain itu,
Pengurus Divisi Domestic Affairs juga turut melahirkan inovasi terhadap program kerja
yang dimiliki oleh Divisi Domestic Affairs. Terdapat rasa kekeluargaan yang cukup
baik pula di dalam Divisi Domestic Affairs yang dibangun melalui pertemuan formal
maupun informal. Selain itu pula terdapat dengan pengadaan evaluasi divisi setiap 3
bulan sekali sebagai media komunikasi dan evaluasi terbuka bagi setiap pengurus untuk
menciptakan budaya dan lingkungan kerja yang optimal.
2. Eksternal
Kondisi eksternal Divisi Domestic Affairs dapat dikatakan cukup baik dalam
menjalin kerja sama dengan pihak eksternal. Hal ini dapat dilihat dari tingkat partisipasi
dan keaktifan pengurus Divisi Domestic Affairs dalam mengikuti kepanitiaan atau
program kerja yang dimiliki oleh HIMAHI UB 2023. Selain itu juga, Divisi Domestic
Affairs juga menjalin hubungan yang baik dengan pihak eksternal, seperti pihak
Program Studi HI UB, Laboratorium HI UB, BEM FISIP UB, dan juga Lembaga
Kedaulatan Mahasiswa FISIP UB terutama pada bidang Advokasi seperti Lingkar
Advokasi dan bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa seperti Lingkar
Pengembangan. Dengan demikian, kondisi ini berimplikasi secara baik terhadap tugas
yang dimiliki oleh Divisi Domestic Affairs.
91
Athira Rasyadah Diplomat Athira merupakan diplomat muda
Ningtias Muda yang cukup mampu memahami
instruksi dalam menjalankan tugas.
Aktif Namun, Athira harus lebih
mengatur waktu kerjanya sehingga
dapat menyeimbangkan pekerjaan
yang dimilikinya.
92
Vanessa Aurellia Diplomat Vanessa merupakan diplomat
Muda muda yang cukup mudah untuk
membaur dengan lingkungan di
sekitarnya. Vanessa juga memiliki
Aktif rasa tanggung jawab yang cukup
tinggi dalam menjalankan
tugasnya. Namun, terkadang
Vanessa masih kurang teliti di
beberapa situasi.
93
4. IR’TRODUCTIONS 2023
94
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI DOMESTIC AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
1. Advokasi
95
Action:
1. Mencari informasi yang dibutuhkan yang
bersumber dari Prodi HI UB dan FISIP UB
2. Menyalurkan informasi yang didapatkan melalui
media sosial HIMAHI UB
3. Bekerja sama dengan pihak lain untuk
mendapatkan lebih banyak informasi
Anggaran Biaya
96
Sumber Dana Pemasukan Nama Keterangan Pengeluaran
Kegiatan
Dokumentasi
97
Deskripsi Kegiatan Voice of International Relations (VOIRS) merupakan
program kerja yang dilaksanakan sebagai wadah aspirasi
mahasiswa aktif Hubungan Internasional terkait
permasalahan yang dialami. VOIRS Vol.1 Part 1 yang
membahas permasalahan terkait program studi dan
kekerasan seksual, kemudian pada VOIRS Vol.1 Part 2
membahas perihal evaluasi kepada Himpunan Mahasiswa
Hubungan Internasional (HIMAHI) Universitas Brawijaya.
Melalui survei form tersebut anggota HIMAHI dapat
menyampaikan kritik dan sarannya terhadap pihak Prodi dan
HIMAHI, untuk mencari solusi dari permasalahan VOIRS
maka dilanjutkan forum diskusi yakni Hearing Day dengan
menghadirkan pihak Program Studi Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya.
Tujuan Kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah menjadi sarana bagi
mahasiswa Hubungan Internasional untuk menyampaikan
keluh kesah, permasalahan, dan kendala. Sekaligus
menampung segala aspirasi, pendapat, ide, serta masukan
dan juga menjadi wadah evaluasi kinerja Program Studi
Hubungan Internasional dan Himpunan Mahasiswa
Hubungan Internasional (HIMAHI) Universitas Brawijaya.
98
Analisis STAR Situation: Terdapat keresahan yang dialami oleh anggota
HIMAHI UB mengenai permasalahan akademik,
administrasi, kemahasiswaan, hingga kinerja pengurus
HIMAHI UB.
Action:
1. Mengadakan survei form mengenai permasalahan
yang dialami oleh anggota HIMAHI UB dan
kemudian menyebarluaskan melalui media sosial
resmi HIMAHI UB.
2. Mengolah hasil dari form tersebut dan kemudian
ditindaklanjuti dengan mengadakan forum terbuka
bersama pihak program studi untuk membahas
permasalahan, forum ini merupakan bentuk dari
Hearing Day. Kemudian untuk menindaklanjuti
perihal kinerja pengurus HIMAHI akan dibahas pada
LPJ TT dan LPJ AT HIMAHI UB.
Result: Kritik dan saran tertampung secara kondusif, dan adanya kritik
tersebut menjadi bahan evaluasi untuk pihak program studi dan seluruh
HIMAHI UB.
Laporan Kegiatan Keresahan dan aspirasi yang dimiliki oleh anggota mengenai
akademik, administrasi, kemahasiswaan, telah tertampung
dengan baik dan ditindaklanjuti dengan Hearing Day yang
99
dilaksanakan dengan pihak Program Studi Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
100
3. Laporan Pertanggungjawaban Tengah Tahun HIMAHI
101
Tujuan Kegiatan 1. Mempertanggungjawabkan program kerja paruh
pertama kepada anggota HIMAHI.
2. Menjadi bahan evaluasi untuk diterapkan pada
program kerja yang akan datang melalui kritik dan
saran dari peserta.
3. Menjadi ruang diskusi bagi anggota HIMAHI
melalui pemaparan LPJ untuk kemajuan bersama.
Action:
1. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) atas
program kerja paruh pertama.
2. Mempertanggungjawabkan kinerja pengurus dan
keberlangsungan program kerja kepada forum.
3. Membuka sesi kepada forum untuk memberikan
kritik, saran, dan evaluasi baik kepada pengurus
maupun program kerja.
102
Laporan Kegiatan Kegiatan ini sedang dilaksanakan.
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dokumentasi
103
dan Politik Universitas Brawijaya
Action:
1. Melakukan pendataan melalui Google Form yang
telah disediakan oleh prodi
2. Memberikan pengingat kepada mahasiswa HI UB
yang telah meraih prestasi dengan membuat
postingan berupa story di instagram HIMAHI UB
3. Mengapresiasi segala prestasi yang telah diraih
oleh mahasiswa HI UB dan para wisudawan HI
104
UB, baik dalam bentuk apresiasi secara langsung
maupun melalui postingan apresiasi di instagram
HIMAHI UB
Anggaran Biaya
Dana Pagu Rp. 275.000 Apresiasi dan Snack Kue x 50 Rp. 125.000
Database pcs
Mahasiswa
105
Permen x 50 pcs Rp. 25.000
Kartu ucapan x
50 pcs Rp. 25.000
Banner
Rp. 80.000
Pita
Rp. 20.000
Dokumentasi
106
Universitas Brawijaya untuk berkumpul, silaturahmi, dan
berkomunikasi antara satu sama lain.
107
Analisis STAR Situation: Komunikasi yang efektif sangat penting dalam
sebuah angkatan. Sehingga diperlukan penggunaan alat
komunikasi yang efektif untuk menjaga semua anggota
terhubung dan terinformasi tentang kegiatan dan perkembangan
terbaru.
Laporan Kegiatan Forum Ketua Angkatan masih terus berjalan dalam bentuk
pemberian informasi melalui group chat LINE dan pertemuan
langsung dalam bentuk formal maupun informal.
Indikator Tingkat partisipasi aktif dari para ketua angkatan yang hadir dan
Keberhasilan berkontribusi dalam diskusi, semakin baik. Ini menunjukkan
Kegiatan bahwa forum memberikan ruang bagi semua ketua angkatan
untuk berbagi gagasan, memberikan masukan, dan terlibat
dalam pengambilan keputusan.
108
Evaluasi Kegiatan Terdapat penyampaian informasi yang dirasa masih kurang
lengkap dan jelas.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
109
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI DOMESTIC AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
2. Kata Mereka
110
Deskripsi Kegiatan Kata Mereka merupakan program kerja Divisi
Domestic Affairs yang memberikan kesempatan
kepada para mahasiswa/i berprestasi untuk
memberikan pendapatnya mengenai pengalaman juga
kiat-kiat untuk mencapai prestasi tersebut. Kata
Mereka juga memberi kesempatan bagi seluruh
mahasiswa/i untuk membagikan testimonial terhadap
mata kuliah Program Studi Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya.
111
yang terdiri dari tiga kegiatan: Laporan
Pertanggungjawaban Akhir Tahun (LPJAT) HIMAHI
2023, Musyawarah Besar Mahasiswa (MBM), dan
Pemilihan Ketua Himpunan Hubungan Internasional
(PILKAHIMAHI) 2024.
4. IR’TRODUCTIONS 2023
Tujuan Kegiatan Tujuan dari program kerja ini adalah sebagai bentuk
112
penyambutan mahasiswa baru Hubungan
Internasional, Menjembatani mahasiswa baru dengan
lingkungan HI, Mengembangkan karakter dan potensi
yang unggul dan bermartabat, Meningkatkan rasa
bangga dan atensi yang tinggi terhadap internalisasi
dan eksternalisasi hubungan internasional
113
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Foreign Affairs merupakan divisi yang berfokus dan bertugas atas segala urusan
pada lingkup eksternal kampus untuk membangun relasi yang sinergis, serta
bertanggung jawab untuk menjaga citra baik HIMAHI UB pada lingkup eksternal,
terkhususnya pada lingkup Golden Box (Prodi, Alumni HI UB, Laboratorium HI).
Divisi Foreign Affairs juga memiliki tanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan
mahasiswa HI UB dalam masalah lingkup eksternal. Selain itu, divisi Foreign Affairs
ikut berkontribusi aktif dalam keanggotaan Forum Komunikasi Mahasiswa Hubungan
Internasional se-Indonesia (FKMHII) di mana terkhusus dalam Koordinasi Wilayah
(Korwil) VI yang mencakup universitas-universitas di daerah Jawa Timur, Bali, dan
Nusa Tenggara Barat.
114
2. Menjalin kerja sama dan kolaborasi secara berkelanjutan ke berbagai lembaga atau
instansi yang berada di luar wilayah HIMAHI UB, FISIP serta Universitas
Brawijaya.
3. Menjaga koordinasi dalam komunikasi eksternal serta berkontribusi aktif dalam
keanggotaan Korwil VI dan Forum Komunikasi Mahasiswa Hubungan
Internasional se-Indonesia.
4. Memberikan fasilitas bagi kepentingan mahasiswa HI UB dalam wadah
pemenuhan kebutuhan yang berkaitan dengan lingkup eksternal.
5. Mengemban tanggung jawab kepada Ketua, Wakil Ketua, dan anggota HIMAHI
UB.
115
Dengan kondisi lingkungan kerja secara offline membuat
keberlangsungan semua program kerja meliputi koordinasi dan komunikasi
antar fungsionaris divisi menjadi lebih mudah. Selain itu, lebih mudahnya untuk
mencapai kolaborasi dengan Universitas lain di Kota Malang, dikarenakan bisa
bertemu tatap muka demi tercapainya suatu kolaborasi.
● Threats
Banyaknya sumber daya yang dimiliki oleh divisi Foreign Affairs juga
menjadi ancaman bagi divisi, karena pelaksanaan program kerja dilapangan
antar Diplomat Muda menjadi semakin kompleks dibanding jika proker
dipegang oleh 1 perorangan saja sehingga ditakutkan memunculkan tantangan
baru.
116
kerja Divisi Foreign Affairs agar tercipta suasana harmonis dan dinamis, sehingga
program Divisi Foreign Affairs dapat terlaksana dengan maksimal. Secara internal,
Wakil Ketua Divisi juga bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi dan pemantauan
kinerja divisi terkait dan dilaporkan ke BPH-PI bersama dengan Ketua Divisi. Wakil
Ketua Divisi Foreign Affairs juga bertugas sebagai Steering Committee pada program
kerja yang ada pada HIMAHI UB.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda Foreign Affairs memiliki peran dalam membantu Ketua Divisi
dan Wakil Ketua Divisi dalam mengemban program kerja sebagai eksekutor yang
sudah dirancang dan dapat menjalankan tugas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
dari divisi yang diemban. Peran Diplomat Muda dalam struktur organisasi juga untuk
menjaga citra positif HIMAHI UB dari keikutsertaan dalam kegiatan yang berhubungan
dengan pihak eksternal. Diplomat Muda juga berkontribusi aktif lewat ide-ide kreatif
dan inovatif serta bertanggung jawab atas program kerja dengan menjadi ketua
pelaksana program kerja, masuk ke dalam kepanitian di Divisi Foreign Affairs serta
program kerja divisi lainnya.
117
HIMAHI Universitas Muhammadiyah Malang dalam program kerja studi banding
(IRSA) dengan panitia gabungan HIMAHI UB dan UMM yang terlaksana dengan baik.
Hal ini dapat dilihat dari antusias dan partisipasi serta kontribusi dari kedua belah
HIMAHI serta kolaborasi studi banding dengan KBMDSI FILKOM UB (Keluarga
Besar Mahasiswa Departemen Sistem Informasi) yang berjalan dengan baik karena
koordinasi yang lebih mudah karena perkuliahan yang sudah offline. Adapun kondisi
di dalam lingkup eksternal FISIP, dan Universitas Brawijaya terutama FKMHII citra
positif HIMAHI UB ditunjukkan melalui partisipasi dan prestasi dalam kegiatan
FKMHII mulai dari Rakorwil dan PSNMHII XXXV. Partisipasi Foreign Affairs
FKMHII Korwil VI dilakukan dengan aktif lewat kehadiran dan pemberian pendapat
ataupun berkomunikasi di dalam agenda-agenda yang ada di Korwil VI serta membantu
meriahkan agenda dalam Korwil VI. Prestasi yang diraih oleh HIMAHI UB pada
agenda PSNMHII XXXV adalah Juara 2 Chamber Uper-Journal dan The Most
Outstanding Delegates di Chamber Uper-Diplomatic Course.
Agis Surya Kusuma Diplomat Aktif Memiliki etos kerja tinggi serta rasa
Muda percaya diri yang tinggi pula, untuk
kemudian mampu merangkul
Diplomat muda lainnya untuk
menjalin rasa saling memiliki di
dalam divisi Foreign Affairs.
Aura Amalia Pratiwi Diplomat Tidak Aktif Diplomat muda sulit sekali
Muda dihubungi. Ketika sudah dihubungi
banyak sekali jawaban serta
komitmen yang berbanding
terbalik dengan apa yang
seharusnya ia kerjakan. Contoh
sudah berjanji berusaha aktif lagi
tapi nyatanya tidak.
118
Daffa Kresna Alfaro Diplomat Aktif Memiliki etos kerja tinggi serta
Muda menjadi eksekutor handal di divisi.
Menjadi pencair suasana namun
juga menjadi balancing ketika kita
harus serius.
Nur Lailatul Fitri Diplomat Aktif Memiliki rasa inisiatif yang tinggi
Muda dalam bekerja serta mampu
berkomunikasi baik dengan
fungsionaris FKMHII Korwil VI.
119
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI FOREIGN AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
120
pihak.
121
exchange (KBMDSI, HIMAHI UMM).
Anggaran Biaya
Dokumentasi
122
123
124
2. FKM’S AGENDAs
125
Task: Dalam agenda RAKORWIL HIMAHI UB
Mengirimkan perwakilan ke setiap Rakorwil VI yang
telah dijadwalkan baik secara luring ataupun daring.
Adapaun dalam agenda PSNMHII XXXV HIMAHI
UB dapat mengirimkan delegasi sesuai dengan
chamber yang sudah disediakan serta mempersiapkan
agenda Sidang Forum dengan Korwil IV di PSNMHII
XXXIV.
126
UB berhasil meraih Most Outstanding Delegates
dalam chamber Uper-Diplomatic Course dan meraih
juara ke-2 dalam chamber Uper-Journal.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
127
128
129
3. Database Agency
130
Sasaran Kegiatan Seluruh Mahasiswa HI UB.
131
berubah-ubah membuat pengiriman link form tertunda.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
132
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI FOREIGN AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
133
tersebut selain itu hubungan HIMAHI UB dengan
alumni bisa terjalin dengan baik.
134
mahasiswa HI UB dalam praktik pembelajaran ke-HI-
an secara langsung.
135
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Divisi Human Resource Development (HRD) adalah divisi yang bergerak pada
manajemen pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) pengurus HIMAHI UB
2023 dalam hal keorganisasian. HRD bertugas untuk melakukan evaluasi terhadap
progres dan kinerja pengurus dalam berjalannya kepengurusan HIMAHI UB,
memastikan lingkup kepengurusan HIMAHI UB agar tetap berada dalam kondisi
harmonis, serta menyelesaikan permasalahan yang ada di dalam lingkup internal
HIMAHI UB.
136
4. Memastikan lingkup kepengurusan HIMAHI UB agar tetap berada dalam kondisi
harmonis
5. Menyelesaikan permasalahan yang ada di dalam lingkup internal HIMAHI UB
6. Bertanggung jawab kepada Ketua Himpunan, Wakil Ketua Himpunan, dan semua
pengurus HIMAHI UB
137
diundurnya jadwal program kerja agar tidak bentrok dengan kegiatan divisi atau
organisasi lain dan pembagian fokus dalam melaksanakan program kerja dalam Divisi
Human Resources Development (HRD).
138
setiap anggota Divisi Human Resources Development (HRD) berupaya untuk terlebih
dahulu menjaga keharmonisan dan relasi antar anggota. Dengan demikian, setiap
anggota Divisi Human Resources Development (HRD) dapat bekerja dengan maksimal
dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
2. Eksternal
Kondisi eksternal Divisi Human Resources Development (HRD) dapat
dikatakan baik. Hal ini dibuktikan dengan kinerja para Diplomat Muda yang berhasil
menjalankan program kerja yang ada dengan baik, terstruktur, tepat waktu, dan
meminimalisir kendala yang dapat terjadi dengan adanya bantuan serta bimbingan dari
Ketua Divisi dan Wakil Ketua Divisi. Selain itu, seluruh Diplomat Muda Divisi Human
Resources Development (HRD) juga ikut serta dalam memeriahkan program kerja
divisi lain agar indikator keberhasilan kegiatan tersebut dapat terpenuhi disertai dengan
meningkatnya rasa kekeluargaan.
139
leadership dan mempunyai
pengarahan yang baik. Namun,
Daffa masih perlu untuk
meningkatkan sikap mengayomi
teman-temannya
140
untuk memiliki manajemen waktu
yang lebih baik
141
VII. Daftar Program Kerja Sedang Dilaksanakan
1. Evaluations
2. Harian
3. Refreshing Day Vol. I : “Refresh Your Mind with Splash of Colors”
142
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
HIMAHI UB 2023
143
berproses dan melatih jiwa kepemimpinan bagi
Diplomat Muda
144
rangkaian acara dengan baik dari awal hingga akhir
Evaluasi Kegiatan Evaluasi dari kegiatan ini adalah masih ada beberapa
panitia yang merasa bingung akan jobdesk nya
145
berhubung kegiatan ini dilaksanakan dengan rangkaian
yang panjang. Selain itu, masih perlu adanya branding
yang lebih menarik dalam mempromosikan Open
Recruitment Diplomat Muda HIMAHI UB agar angka
pendaftar dapat lebih banyak lagi. Oleh karena itu,
perlu dibutuhkannya konsep acara yang lebih kreatif
dan inovatif dalam menarik minat mahasiswa aktif HI
UB untuk dapat bergabung menjadi Calon Diplomat
Muda HIMAHI UB 2023.
Anggaran Biaya
146
Print Format Rp. 3,000,-
Penilaian FGD
Training
Organization
Diplomat Muda
2023
Dokumentasi
147
Waktu Pelaksanaan 25 Maret 2023
148
Result: Seluruh pengurus mengetahui rancangan
program kerja setiap divisi yang ada di HIMAHI UB
2023 Kabinet Karsa Niskala.
149
acara dan teliti memperhatikan persiapan berbagai
aspek yang esensial demi keberlangsungan Rapat
Pengurus yang matang dan efektif.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
150
3. Upgrading Vol. I : “How to Create Awesome Design with Adobe Photoshop”
151
Action: Setiap dari divisi yang ada di HIMAHI UB
2023 langsung mempraktekkan materi yang telah
disampaikan (praktek mengedit menggunakan aplikasi
Adobe Photoshop).
152
Evaluasi Kegiatan Untuk evaluasi kegiatan sebenarnya tidak ada yang
signifikan. Hal ini dikarenakan dari panitia telah siap
dan prepare mengenai plan B yang nantinya
digunakan ketika ada satu hal mendesak yang dapat
mengubah konsep kegiatan secara mendadak. Hanya
saja ketika konsep kegiatan berubah secara mendadak,
jangan panik dan tetap jaga semangat antar panitia.
Anggaran Biaya
Dana Pagu Rp. 248.500 Upgrading Vol. Print Cue Card Rp. 10.000
MC
I : “How to
Create Laminating Cue Rp. 4.000
Card MC
Awesome
Design with Print Juklak & Rp. 37.500
Juknis
Adobe
Cetak Sertifikat Rp. 3.000
Photoshop” Narasumber
Dokumentasi
153
154
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
HIMAHI UB 2023
1. Evaluations
155
Analisis STAR Situation: Melihat terkait diperlukannya evaluasi
untuk memantau perkembangan dan progres serta
melakukan controlling untuk menjaga kondisi dari
internal HIMAHI UB 2023 tetap kondusif.
156
Evaluasi Kegiatan Keterbatasan waktu yang mengakibatkan beberapa
anggota divisi kurang responsif mengenai informasi
yang telah diberikan.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
2. Harian
157
Birthday Celebration, dan Secretariat Room Care.
Action:
1. Pemberian apresiasi bagi pengurus HIMAHI UB
2023 berdasarkan hasil penilaian AQO yang
berbentuk twibbon menarik bagi pengurus yang
terpilih dalam nominasi Badan Pengurus Harian of
158
the Period, Staff of the Period, dan Division of the
Period
2. Membuat twibbon dan sekaligus ucapan ulang
tahun bagi pengurus yang sedang berulang tahun
3. Membuat jadwal piket setiap bulan untuk
membersihkan dan merapikan kesekretariatan
serta mengawasi jalannya piket.
4. Memberikan sebuah bentuk dukungan, semangat,
bantuan partisipasi kepada para divisi HIMAHI
UB 2023 yang sedang melaksanakan program
kerjanya.
Anggaran Biaya
159
- Rp. 0,- Harian - Rp. 0,-
Dokumentasi
160
dengan satu sama lain, memiliki rasa kekeluargaan
yang lebih tinggi dan juga dapat menghilangkan rasa
penat dari pengurus.
Laporan Kegiatan -
161
HIMAHI dalam skala terukur (1-5).
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dana Swadaya Rp. 1.880.000,- Refreshing Day Print cue card Rp. 1.500,-
MC
Vol. I: “Refresh
Your Mind with Print-laminating Rp 7.000,-
cover cue card
Splash of MC
Colors”
Banner 3m x Rp 76.500,-
5m
Konsumsi Rp 674.000,-
peserta
Saldo Akhir
Dokumentasi
162
163
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
HIMAHI UB 2023
Tempat Pelaksanaan Gedung B & Gedung C Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Brawijaya
164
pembahasan program kerja di paruh pertama.
Sedangkan untuk paruh kedua, fokus pada
pembahasan program kerja paruh kedua.
3. Upgrading Vol. II
165
Waktu Pelaksanaan Agustus 2023
166
Sasaran Kegiatan Seluruh pengurus HIMAHI UB 2023
6. Farewell
167
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Divisi Media and Information (MNI) merupakan divisi yang terdapat dalam
HIMAHI UB 2023 yang memiliki tanggung jawab atas segala bentuk publikasi dan
informasi serta melakukan pengelolaan media sosial HIMAHI UB 2023. Divisi Media
and Information bertugas secara kreatif dan inovatif demi membangun citra positif
HIMAHI UB 2023 melalui optimalisasi media sosial.
168
4. Mengelola dan menjembatani alur keluar dan masuknya informasi baik HIMAHI
UB maupun dari pihak eksternal melalui media sosial yang dimiliki HIMAHI UB.
5. Bertanggung jawab kepada Ketua Himpunan dan Wakil Ketua Himpunan serta
seluruh anggota HIMAHI UB.
169
c. Perbedaan rasio materi yang cukup beragam di setiap platform media sosial
sulit untuk disesuaikan.
170
Secara eksternal, divisi Media and Information bisa dibilang cukup baik yang
dimana diplomat muda dari divisi ini mengikuti beberapa kepanitiaan yang ada pada
program kerja HIMAHI UB, sehingga hal tersebut dapat menjalin relasi yang baik
dengan divisi lain. Namun, karena jumlah sumber daya manusia yang terbatas,
banyaknya permintaan desain yang masuk membuat diplomat muda kewalahan.
171
Salsabilla Azzahra Diplomat Aktif Salsabilla merupakan diplomat
Muda muda yang dapat bertanggung
jawab dan inisiatif terhadap satu
hal. Namun, ia perlu meningkatkan
sifat kepemimpinannya dalam
memutuskan suatu hal.
172
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI MEDIA AND INFORMATION
HIMAHI UB 2023
1. Company Profile
Tempat Pelaksanaan Area Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik Universitas
Brawijaya
173
Analisis STAR Situation:Diperlukannya perkenalan oleh seluruh
fungsionaris HIMAHI UB 2023 dalam bentuk video.
Company Profile HIMAHI UB yang menjadi
instrumen untuk memperkenalkan seluruh
fungsionaris HIMAHI UB 2023, profil serta program
kerja dari HIMAHI UB 2023.
174
segera diupload ke kanal Youtube HIMAHI UB.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
175
2. Media Alternatif (Scuddey)
176
Tujuan Kegiatan 1. Agar HIMAHI UB memiliki media informal yang
dapat merepresentasikan citra positif melalui
konten menarik dan informatif.
2. Menjadi sarana edukasi dan hiburan.
3. Sebagai penyedia informasi yang atraktif dan
informatif.
177
Laporan Kegiatan Pembuatan Media Alternatif HIMAHI UB 2023
merupakan program kerja yang dicanangkan oleh
Divisi Media and Information HIMAHI UB 2023.
Kegiatan ini dimulai pada bulan April 2023, yang
dimana memperkenalkan kepada masyarakat umum
tentang Media Alternatif dari HIMAHI UB 2023 yaitu
dengan nama “Scuddey”. Sejak bulan April hingga
sekarang, Scuddey telah melakukan unggahan
sebanyak 33 kali, dan mendapatkan jumlah pengikut
sebanyak 273 followers.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
178
2. Media Partnership
179
dengan syarat dan ketentuan yang bertujuan untuk
meningkatkan engagement media sosial HIMAHI UB
2023.
180
Evaluasi Kegiatan Kurangnya antusiasme pihak internal maupun
eksternal untuk bekerjasama dengan HIMAHI UB dan
Scuddey.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
181
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah seluruh masyarakat HI UB
dan masyarakat umum.
182
mengunggah kontennya pada media sosial HIMAHI
UB. Meskipun begitu, publikasi yang dilakukan dalam
waktu 08.00-20.00 WIB setiap harinya telah
meningkatkan engagement pada akun media sosial
HIMAHI UB terbukti dari insight yang diterima oleh
akun Instagram HIMAHI UB selama 3 bulan terakhir.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
183
184
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI MEDIA AND INFORMATION
HIMAHI UB 2023
1. Paradigma
185
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Organizing Refreshment merupakan divisi yang bertugas dalam pengembangan,
memberi wadah dan bertanggung jawab terutama pada penyaluran minat bakat dalam
bidang non-akademik yang dimiliki oleh mahasiswa HI UB baik dalam bidang olahraga
maupun seni. Divisi Organizing Refreshment bertanggung jawab untuk memberi
pengawalan bagi mahasiswa HI UB yang memiliki keahlian minat dan bakat non-
akademik dan pendelegasian mahasiswa HI UB selama satu periode kepengurusan.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Berupaya mengembangkan potensi minat dan bakat di bidang non-akademik yang
dimiliki oleh mahasiswa HI UB.
2. Berfungsi sebagai wadah penyaluran dan pendelegasian mahasiswa HI UB untuk
mengikuti kompetisi dalam bidang olahraga dan seni baik yang diadakan oleh
internal yaitu; jurusan, fakultas, universitas, dan eksternal Universitas Brawijaya.
3. Mengadakan kegiatan-kegiatan kemahasiswaan yang bersifat recharge dan
refreshing untuk menjalin persaudaraan antar mahasiswa/i HI Universitas
Brawijaya.
4. Bertanggung jawab kepada Ketua, Wakil Ketua, dan seluruh anggota HIMAHI UB.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strength
186
Divisi Organizing Refreshment memiliki kemampuan untuk mengembangkan
minat dan bakat khususnya di bidang olahraga dan kesenian mahasiswa HI UB
Universitas Brawijaya.
● Weakness
Adanya keterbatasan anggota dari Divisi Organizing Refreshment membuat
penyaluran dan pengembangan minat dan bakat di bidang seni maupun olahraga
tidak berjalan secara maksimal. Selain itu, kurangnya rasa kepemilikan terhadap
HI UB membuat mahasiswa HI UB kurang berpartisipasi penuh terhadap
kegiatan yang diadakan oleh divisi Organizing Refreshment, baik dalam bidang
olahraga maupun kesenian.
● Opportunities
Menurunnya angka Covid-19 sehingga pelaksanaan kegiatan dapat dilakukan
secara offline yang membuat adanya antusiasme partisipasi langsung dari
mahasiswa HI UB dalam kegiatan yang diadakan oleh divisi Organizing
Refreshment.
● Threats
Padatnya jadwal dan tugas perkuliahan menjadi faktor kurangnya
partisipasi mahasiswa terhadap keikutsertaan pada kegiatan yang dilaksanakan
oleh divisi Organizing Refreshment yang dilakukan secara offline karena
bertabrakan dengan kesibukan masing-masing mahasiswa.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Ketua Divisi
Ketua Divisi Organizing Refreshment memiliki tugas dan peran dalam
membuat rancangan program kerja yang dibantu oleh Wakil Ketua Divisi. Ketua Divisi
juga bertugas untuk mengawasi, mengontrol, membimbing dan memberikan masukan
kepada Diplomat Muda di setiap program kerja yang sudah disusun sebelumnya. Ketua
Divisi juga bertugas dalam menjalin hubungan dengan pihak-pihak eksternal
Organizing Refreshment seperti lingkar minat dan bakat LKM, koordinasi wilayah VI,
dan lain sebagainya. Selain itu, Ketua Divisi Organizing Refreshment ikut serta dan
menjadi bagian dalam steering committee di setiap program kerja yang ada di HIMAHI
UB serta bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua Himpunan dan anggota HI
UB.
2. Wakil Ketua Divisi
187
Wakil Ketua Divisi memiliki tugas dan peran dalam membantu serta
mendampingi Ketua Divisi Organizing Refreshment saat perancangan program kerja
serta ikut dalam mengawasi, membimbing dan memberikan masukan kepada Diplomat
Muda dalam pelaksanaan suatu program kerja. Wakil Ketua Divisi juga berfokus ke
dalam internal Organizing Refreshment, selain itu Wakil Ketua Divisi juga mengambil
peran sebagai steering committee diseluruh program kerja HIMAHI UB. Wakil Ketua
Divisi bertanggung jawab kepada Ketua dan Wakil Ketua Himpunan dan anggota HI
UB.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda Divisi Organizing Refreshment memiliki tugas dan tanggung
jawab dalam melaksanakan program kerja yang sudah dirancang oleh ketua dan wakil
ketua Divisi Organizing Refreshment. Dalam masa persiapan program kerja yang akan
dilaksanakan Diplomat Muda bertugas untuk menyampaikan progress, kendala dan
hasil dari persiapan program kerja yang sudah dirancang hingga waktu pelaksanaan
program kerja tersebut. Diplomat Muda juga memiliki kewajiban untuk berpartisipasi
aktif dalam rapat rutin divisi Organizing Refreshment.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Kondisi internal Divisi Organizing Refreshment berada kondisi yang baik
dimana interaksi dan komunikasi antar sesama diplomat muda dan interaksi antara
diplomat muda dengan pengurus inti bisa berjalan dengan baik.
2. Eksternal
Kondisi hubungan Divisi Organizing Refreshment dengan eksternal baik dalam
hubungan antara Diplomat Muda Organizing Refreshment dengan Diplomat Muda
divisi lain ataupun hubungan dengan pengurus inti lain. Pengurus inti Organizing
Refreshment juga memiliki hubungan yang baik dengan pengurus inti divisi lain dan
dengan diplomat muda dari divisi lainnya.
188
dapat menjalankan tugasnya
dengan bertanggung jawab, ia juga
selalu responsif, cepat tanggap, dan
mudah berbaur dengan pihak
eksternal, ia juga dapat menerima
kritikan dan memperbaiki
kesalahan. Fadhillah juga selalu
konsisten dan aktif dalam
mengikuti kegiatan kegiatan
HIMAHI. Fadhillah juga menjadi
diplomat muda yang peduli satu
sama lain, mudah bergaul dengan
sesama teman satu divisi maupun
divisi lain.
189
Organizing Refreshment. Tetapi
seiring berjalannya waktu Irsya
mulai terbuka dengan teman teman
satu divisinya serta dapat
bertanggung jawab atas apa yang
menjadi tugasnya, ia juga dapat
bekerja dan berpikir secara kritis
dan penuh pertimbangan, dan juga
dapat melakukan tugasnya secara
efektif, Irsya juga mempunyai
wawasan serta relasi yang
luas.Irsya juga dapat membuat
keharmonisan divisi terjaga, hal ini
terbukti dengan seiring berjalannya
waktu menjadi lebih periang dan
lebih terbuka dengan sesama teman
satu divisinya.Tetapi Irsya perlu
lebih percaya diri lagi ketika
bertemu pihak eksternal.
190
menjaga keharmonisan divisi tetap
terjaga. Tetapi Aldo perlu
memperbaiki pola hidup serta
manajemen waktunya dengan lebih
baik lagi.
191
dengan yang teman satu divisi
maupun luar divisi. Tetapi Bina
harus menjaga manajemen
waktunya lebih baik lagi.
192
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI ORGANIZING REFRESHMENT
HIMAHI UB 2023
1. Time To Sport
Tujuan Kegiatan Tujuan dari adanya kegiatan ini adalah menjadi sarana
mahasiswa HI UB untuk menghilangkan penatnya pikiran dari
perkuliahan. Tujuan lain dari kegiatan ini adalah sebagai
sarana silaturahmi antar angkatan mahasiswa HI UB melalui
kegiatan-kegiatan non akademik. Selain itu, kegiatan ini juga
bertujuan untuk mencetak dan mencari bibit atlet mahasiswa
HI UB yang nantinya dapat didelegasikan ke berbagai event
perlombaan.
193
Analisis STAR Situation: Adanya kebutuhan untuk mendelegasikan atlet
yang dapat diikutsertakan dalam ajang IROS 2023, serta
kegiatan perkuliahan yang sudah dilakukan secara luring
membuat program kerja Time To Sport ini dapat terlaksana
secara luring dan dapat dirasakan oleh seluruh mahasiswa aktif
Hubungan Internasional Universitas Brawijaya.
194
Evaluasi Kegiatan Terdapat beberapa evaluasi dari adanya kegiatan ini, di
antaranya:
1. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa HI UB dalam
fun games yang diadakan oleh divisi Organizing
Refreshment dikarenakan padatnya jadwal kuliah.
2. Adanya perbedaan minat cabang olahraga bagi setiap
mahasiswa HI UB membuat beberapa cabang olahraga
sepi peminat.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
195
196
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI ORGANIZING REFRESHMENT
HIMAHI UB 2023
1. Pendelegasian IROS
2. IR-Freshment
Waktu Pelaksanaan 23 - 24 September 2023
197
pada kegiatan ini divisi Organizing Refreshment juga
mengadakan perayaan Dies Natalis yang melibatkan
masyarakat HI UB.
Deskripsi Kegiatan IRC Fest 2023 adalah sebuah acara berbentuk festival
dengan tujuan untuk mengorientasi aspek aspek yang
krusial dan relevan dari budaya internasional bagi
mahasiswa HI dan juga menjadi ajang penyaluran
kreativitas seni yang khususnya dilakukan oleh
mahasiswa baru HI UB, dan juga mahasiswa HI UB
secara keseluruhan.
4. HIAS X IR-Theater
198
Waktu Pelaksanaan November 2023
199
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Divisi Research and Strategic Movement HIMAHI UB 2023 Kabinet Karsa
Niskala adalah divisi yang mempunyai tugas dalam menyajikan ruang diskusi dan
kajian dalam hal akademik serta meningkatkan nalar kritis dan kepekaan akan peran
mahasiswa sebagai tonggak utama terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi terhadap
pengawalan isu dan penyikapan aksi. Adanya program-program kerja yang telah
dilaksanakan diharapkan dapat memberikan manfaat bagi para mahasiswa Hubungan
Internasional Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya serta
masyarakat umum.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Kajian dan Aksi Strategis
Bertugas dalam meningkatkan awareness mahasiswa Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya sebagai Social Control terhadap perkembangan isu strategis dan
sebagai ujung tombak dalam penyikapan aksi mahasiswa Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya.
2. Pengembangan Akademik
200
Bertugas dalam mengakomodasi minat bakat mahasiswa Hubungan
Internasional Universitas Brawijaya dalam bidang akademik dan menaikkan nalar kritis
mahasiswa Hubungan Internasional Universitas Brawijaya terhadap isu internasional.
3. Bertanggungjawab kepada Ketua, Wakil Ketua, dan seluruh anggota
HIMAHI Universitas Brawijaya.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strength
1) Memiliki sumber daya manusia yang kompeten dan bertanggung jawab dalam
menjalankan program kerja
2) Terdapat beberapa inovasi yang dibawa dalam program kerja
● Weakness
1) Terdapat penurunan minat mahasiswa terhadap organisasi mahasiswa.
(ORMAWA).
2) Apatisme mahasiswa terhadap pergerakan mahasiswa.
3) Kendala dalam pemasifan program kerja dalam mendongkrak engagement.
● Opportunities
1) Memiliki sumber daya manusia yang terampil, cekatan, dan memiliki beragam
pemikiran.
2) Terciptanya iklim kerja Ristrat yang inklusif dan tidak diskriminatif, sehingga
diharapkan output yang dihasilkan maksimal.
● Threats
1) Masih terdapat beberapa kendala komunikasi minor yang berimplikasi
terhadap pelaksanaan program kerja.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Ketua Divisi
Ketua Divisi Research and Strategic Movement bertanggung jawab terhadap
Ketua, Wakil Ketua dan seluruh anggota HIMAHI UB. Ketua Divisi Research and
Strategic Movement memiliki tugas untuk menyusun dan melaksanakan seluruh
program kerja Divisi Research and Strategic Movement HIMAHI UB 2023. Ketua
Divisi Research and Strategic Movement dalam pelaksanaan tugasnya dibantu oleh
kedua Wakil Ketua Divisi Research and Strategic Movement, yakni Wakil Ketua Divisi
I yang berfokus pada Keilmuan dan Wakil Ketua Divisi II yang berfokus kepada Kajian
dan Aksi Strategis, serta membina dan mengarahkan Diplomat Muda Divisi Research
201
and Strategic Movement. Ketua Divisi Research and Strategic Movement juga berperan
menjadi Steering Committee di seluruh program kerja HIMAHI UB 2023.
2. Wakil Ketua Divisi I
Wakil Ketua Divisi I Research and Strategic Movement berfokus pada bidang
Keilmuan. Wakil Ketua Divisi I bertanggung jawab terhadap Ketua, Wakil Ketua, dan
anggota HIMAHI UB serta memiliki tugas untuk membantu Ketua Divisi Research and
Strategic Movement dalam menjalankan program kerja Keilmuan dan membimbing
Diplomat Muda Divisi Research and Strategic Movement HIMAHI UB 2023. Wakil
Ketua I Divisi Research and Strategic Movement juga memiliki tanggung jawab
menjadi Steering Committee di seluruh program kerja HIMAHI UB 2023.
3. Wakil Ketua Divisi II
Wakil Ketua Divisi II Research and Strategic Movement berfokus pada bidang
Kajian dan Aksi Strategis. Wakil Ketua Divisi II bertanggung jawab terhadap Ketua,
Wakil Ketua, dan anggota HIMAHI UB serta memiliki tugas untuk membantu Ketua
Divisi Research and Strategic Movement dalam menjalankan program kerja Keilmuan
dan membimbing Diplomat Muda Divisi Research and Strategic Movement HIMAHI
UB 2023. Wakil Ketua II Divisi Research and Strategic Movement juga memiliki
tanggung jawab menjadi Steering Committee di seluruh program kerja HIMAHI UB
2023.
4. Diplomat Muda
Diplomat Muda Divisi Research and Strategic Movement bertanggung jawab
terhadap Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota HIMAHI UB serta Ketua dan Wakil Ketua
Divisi Research and Strategic Movement. Diplomat Muda Divisi Research and
Strategic Movement memiliki peran untuk melaksanakan program kerja HIMAHI UB
bersama Ketua dan Wakil Ketua Divisi Research and Strategic Movement HIMAHI
UB 2023.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Kondisi internal Divisi Research and Strategic Movement sudah sangat baik,
dengan komunikasi antar anggota yang berjalan cukup lancar. Tetapi masih ada
hambatan yang disebabkan oleh kejadian yang tak terduga seperti sakit, dan kesibukan
di tempat lain.
2. Eksternal
202
Kondisi eksternal Divisi Research and Strategic Movement sudah baik, ditandai
dengan kerjasama yang berjalan cukup sinergis baik dengan divisi lain dalam HIMAHI
UB maupun dengan Himpunan Mahasiswa Jurusan di FISIP, dan beberapa aliansi
pergerakan baik skala Fakultas, Universitas, dan Malang Raya.
203
Muda santun, sangat tekun dalam bekerja,
pribadi yang membuka dirinya
untuk selalu belajar hal-hal baru
dan adaptif.
204
pemikiran logis, memiliki sifat
kepemimpinan yang baik dan dapat
bekerja dengan baik dalam tim.
Selain itu, memiliki kemampuan
dalam menjaga komunikasi antar
anggota divisi.
205
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
DIVISI RESEARCH AND STRATEGIC MOVEMENT
HIMAHI UB 2023
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah partisipan yang terdiri dari
khusus dan umum. Sasaran khusus berupa mahasiswa
HI seluruh universitas di Indonesia, dan sasaran umum
berupa masyarakat awam yang tertarik dengan isu
sosial politik, baik domestik maupun internasional.
206
dengan membawa perspektif ahli.
207
Anggaran Biaya
Dokumentasi
208
2. Dialektiklub Vol. 1: Melemahnya Pengaruh Mata Uang Dolar dalam Ranah
Perdagangan Dunia, Kabar Gembira?
209
internasional.
210
moderator, pemantik, dan juga peserta.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
211
3. Podcast Bukan Diplomat Eps. 1 : Cerita Lulus IISMA dan Suka Duka Pengalaman Belajar
di Luar Negeri
212
Sasaran Kegiatan Mahasiswa jurusan hubungan internasional dan siswa
SMA yang tertarik untuk masuk jurusan hubungan
internasional.
Anggaran Biaya
213
IISMA dan
Suka Duka
Pengalaman
Belajar di Luar
Negeri
Dokumentasi
214
propaganda dan pernyataan sikap Mahasiswa HI UB
terhadap pengesahan UU Cipta Kerja dengan
melakukan aksi bersama Aliansi Suara Rakyat Malang
di depan Gedung DPRD dan Balai Kota Malang pada
Senin, 3 April 2023.
215
pukul 12.10 (berangkat dari FISIP) hingga pukul 17.30
(pembubaran dari depan Gedung DPRD) dengan
jumlah massa Mahasiswa HI sebanyak 11 orang.
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dokumentasi
216
5. Political Emergency: Perjuangan Pekerja: Wujud Demokrasi Dunia, Seruan Revolusi Sosial
Ekonomi, Hak-Hak Kesejahteraan Buruh, dan Solidaritas antar Pekerja
217
Internasional untuk memberikan informasi tentang
proses lahirnya Hari Buruh Internasional.
Evaluasi Kegiatan -
218
Anggaran Biaya
Dokumentasi
219
6. Political Emergency: 25 Tahun Reformasi: Bagaimana Keadaan Demokrasi?
220
penyebab reformasi yang dapat terjadi saat ini.
Evaluasi Kegiatan -
Anggaran Biaya
Dokumentasi
221
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI RESEARCH AND STRATEGIC MOVEMENT
HIMAHI UB 2023
222
Task: Memberikan wadah bagi mahasiswa HI UB
yang memiliki minat dan bakat dalam debat dan
kepenulisan dengan kelas mentoring yang ada
sehingga diharapkan mampu meningkatkan kualitas.
Serta memenuhi kebutuhan cek plagiasi melalui
Google Form yang telah disediakan.
Anggaran Biaya
223
HIMAHI UB Community Akun Turnitin
2023
Dokumentasi
2. Issue corner
224
mengenai isu tersebut. Issue Corner memiliki tiga
segmentasi yaitu AADHI, IRIAM, dan Lois Soir
(Local Issues of International Relations).
225
Action: Pengerjaan konten dimulai dengan mencari
dan memilah isu-isu internasional yang akan diangkat
melalui penelusuran berita internasional dan nasional
di situs-situs berita yang kredibel untuk dijadikan
sumber dalam isi konten. Penyajian berita disertai
dengan gambar-gambar yang mendukung berita
tersebut secara visual agar menarik dan lebih mudah
dipahami. Setelah uraian berita kemudian opini dari
beberapa mahasiswa HI UB pun ditambahkan sebagai
wadah mereka menyampaikan pendapat dan
meningkatkan pola pikir kritis dan berani menanggapi
isu-isu internasional.
226
Official Issue Corner hingga penggunaan kalimat yang
tidak terlalu banyak dalam konten.
Anggaran Biaya
Dokumentasi
227
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI RESEARCH AND STRATEGIC MOVEMENT
HIMAHI UB 2023
1. Dialektiklub Vol. 2, 3, 4
2. Discussion On IR Vol. 2, 3, 4
228
Tujuan Kegiatan Wadah menganalisis isu sosial politik dan hubungan
internasional sehingga membangun diskusi berbobot
dan bermanfaat, dalam rangka menaikkan awareness
serta nalar kritis mahasiswa HI UB.
Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah partisipan yang terdiri dari
khusus dan umum. Sasaran khusus berupa mahasiswa
HI seluruh universitas di Indonesia, dan sasaran umum
berupa masyarakat awam yang tertarik dengan isu
sosial politik, baik domestik maupun internasional.
229
Brawijaya
230
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
I. Pendahuluan
Divisi Social Affairs merupakan salah satu divisi yang berada di bawah naungan
HIMAHI Universitas Brawijaya, dengan fokus divisi yang bekerja pada ranah
pengabdian/sosial masyarakat yang berarti divisi Social Affairs HIMAHI Universitas
Brawijaya itu sendiri bekerja dan diharapkan mampu memberikan dampak secara nyata
bagi masyarakat sekitar dan tidak hanya bagi mahasiswa/i Hubungan Internasional
Universitas Brawijaya saja. Divisi Social Affairs HIMAHI Universitas Brawijaya 2023
kali ini akan mengarah pada fokus untuk lebih menggiatkan program kerja berbasis
pengabdian masyarakat dan juga selain itu akan lebih mengarah untuk memperluas
jangkauan program kerja dengan memperbanyak kolaborasi dari luar lingkup jurusan
231
maupun fakultas dengan harapan bisa membawa nama HIMAHI kepada skala yang
lebih besar dan luas.
II. Tugas Pokok dan Fungsi
1. Menanam dan menumbuhkembangkan sifat maupun nilai-nilai sosial serta
lingkungan bagi mahasiswa/i HI UB yang bertujuan agar terjadinya peningkatan dalam
kepedulian terhadap isu sosial serta lingkungan, baik dalam ruang lingkup lokal
maupun internasional.
2. Menjadi wadah bagi mahasiswa HI UB dalam pelaksanaan tindakan peduli sosial
lingkungan serta pengimplementasian nilai-nilai kemanusiaan melalui program kerja.
3. Membangun karakteristik serta citra mahasiswa HI UB agar dapat menjadi individu
yang aktif, solutif, responsif, serta berkontribusi terhadap isu sosial serta lingkungan
dengan pelaksanaan nilai-nilai kemanusiaan di dalamnya.
4. Bertanggung jawab kepada ketua, wakil ketua, dan seluruh anggota HIMAHI UB.
III. Analisis SWOT Divisi
● Strength
Terdapat tingkat diversifikasi yang tinggi dalam isu sosial dan lingkungan yang
kemudian dapat dijadikan tema program kerja oleh Divisi Social Affairs, Sehingga
Divisi Social Affairs kemudian memiliki ruang lingkup yang cukup luas. Tingginya
tingkat partisipasi, antusiasme, serta inisiatif dari para diplomat muda Divisi Social
Affairs yang kemudian dapat membantu dalam berjalannya tiap-tiap program kerja
Divisi Social Affairs dengan baik.
● Weaknesses
Masih terdapat kurangnya kapabilitas dari Divisi Social Affairs untuk dapat
menggaet mahasiswa HI UB, sehingga masih terjadi kondisi dimana minimnya tingkat
keikutsertaan mahasiswa HI UB di kegiatan ataupun program kerja Divisi Social Affairs
.
● Opportunities
Tingginya antusiasme dari pihak eksternal untuk menjalin kerjasama dengan
HIMAHI UB, kemudian memungkinkan Divisi Social Affairs untuk dapat melakukan
kolaborasi dengan banyak pihak dalam proses menjalankan program kerjanya, sehingga
dapat memberikan keuntungan dan peluang bagi Divisi Social Affairs untuk menjalin
relasi baru dan diharapkan dapat menjadi kerjasama yang berkelanjutan.
● Threats
232
Pelaksanaan program Mahasiswa Membangun Desa (MMD) yang berlangsung pada
bulan Juli-Agustus menjadi penghambat dalam membuat rancangan pelaksanaan
program kerja Divisi Social Affairs. Banyaknya kolaborasi yang dilakukan oleh Divisi
Social Affairs dengan pihak eksternal juga membawa resiko lebih, karena Divisi Social
Affairs tidak dapat mengendalikan secara penuh serta dapat memunculkan
permasalahan-permasalahan yang tidak dapat diperkirakan sedari awal.
IV. Struktur Divisi dan Pembagian Peran
1. Ketua Divisi
Ketua Divisi Social Affairs memiliki peran sebagai perancang grand design dan
konsep untuk seluruh program kerja Divisi Social Affairs, ketua divisi juga memiliki
tanggung jawab untuk melakukan bimbingan, monitoring, serta mengevaluasi
perkembangan kinerja Divisi Social Affairs selama masa bakti kepengurusan dan
selanjutnya bersama dengan Wakil Ketua Divisi memberikan pertanggungjawaban
Ketua, Wakil Ketua, dan seluruh anggota HIMAHI UB 2023. Ketua Divisi Social
Affairs bertugas untuk memimpin rapat rutin divisi dan memiliki peran sebagai steering
committee di setiap program kerja divisi lain serta bertanggung jawab terhadap Ketua,
Wakil Ketua, dan seluruh anggota HIMAHI UB 2023.
2. Wakil Ketua Divisi
Wakil Ketua Divisi Social Affairs memiliki peran membantu dan mendampingi
Ketua Divisi dalam merancang grand design dan konsep program kerja divisi. Fokus
utama wakil divisi yakni melakukan monitoring terhadap internal divisi. Wakil Ketua
Divisi Social Affairs juga bertugas menggantikan Ketua Divisi apabila berhalangan
hadir. Wakil Ketua Divisi Social Affairs juga bertugas dalam memberikan masukan,
solusi, membimbing, serta mengawasi diplomat muda Social Affairs pada setiap
pelaksanaan program kerja. Wakil Ketua Divisi Social Affairs memiliki peran sebagai
steering committee pada program kerja dari divisi lain dan bertanggung jawab kepada
Ketua, Wakil Ketua, dan seluruh anggota HIMAHI UB 2023.
3. Diplomat Muda
Diplomat Muda Divisi Social Affairs memiliki tanggung jawab untuk mengeksekusi
program kerja divisi yang sebelumnya telah dirancang dan dibentuk oleh Ketua dan
Wakil Ketua Divisi Social Affairs. Diplomat Muda Divisi Social Affairs juga memiliki
tugas untuk menyampaikan progress, hasil dan kendala hingga pelaksanaan program
kerja yang berlangsung. Diplomat Muda Social Affairs juga dituntut untuk aktif dalam
rapat rutin Divisi Social Affairs dengan berpartisipasi aktif dalam mengembangkan
233
gambaran serta ide untuk program kerja divisi yang telah ada. Diplomat Muda Social
Affairs juga memiliki peran aktif untuk mengikuti program kerja dari divisi lain.
V. Kondisi Umum Divisi dan Diplomat Muda
1. Internal
Kondisi internal dari Divisi Social Affairs secara umum dapat dikatakan baik
dan selalu mengalami perkembangan baik secara menyeluruh sebagai satu divisi,
maupun secara individu. Diadakannya sesi evaluasi, kemudian menjadi wadah bagi
Divisi Social Affairs untuk memberikan kritik, saran, dan masukan bagi satu sama lain
agar terus dapat memperbaiki serta mengembangkan diri masing-masing, dan juga
menjadi upaya untuk saling mengenal satu sama lain secara lebih mendalam. Tingkat
partisipasi, inisiasi, serta koordinasi dari masing-masing anggota divisi juga dapat
dibilang cukup tinggi. Namun, dikarenakan masing-masing anggota memiliki jadwal
serta kesibukannya masing-masing, dan juga terdapat kondisi kesehatan yang tidak bisa
dikendalikan, maka dapat menyebabkan terganggunya koordinasi maupun partisipasi
dari anggota divisi.
2. Eksternal
Kondisi umum Divisi Social Affairs dengan pihak eksternal dapat dikatakan
sudah cukup baik, dilihat dari adanya kolaborasi antara Divisi Social Affairs dengan
pihak-pihak eksternal seperti FKMHII, UTP, komunitas-komunitas, serta desa. Selain
itu, Divisi Social Affairs juga aktif mengikuti agenda-agenda yang diadakan oleh
Lingkar Sosial FISIP UB.
234
terkadang Abyan memiliki fokus
yang sangat singkat dan juga
masih belum bisa beradaptasi
dengan kultur di Malang.
235
hal tersebut tentu sangat
dibutuhkan oleh Divisi Social
Affairs yang seringkali
berhadapan dengan banyak orang.
Namun, Maura masih per;u
meningkatkan manajemen waktu
dengan baik karena mempunyai
banyak kegiatan di luar HIMAHI
UB.
236
prioritasnya dirasa masih perlu
untuk diperbaiki.
237
PROGRAM KERJA TERLAKSANA
DIVISI SOCIAL AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
Tempat Pelaksanaan Jagalan, Dieng Cyber Mall, Stasiun Kota Malang, dan
Kayutangan.
Deskripsi Kegiatan Dalam rangka menyambut bulan suci yang penuh akan
keberkahan ini, HIMAHI Universitas Brawijaya
mencanangkan suatu program kerja yang akan dijalani
oleh Divisi Social Affairs. Program kerja ini
dinamakan “Sharing On The Road” yang akan turun
tangan untuk melakukan berbagai jenis kontribusi
sosial terhadap saudara- saudara kita di luar sana yang
membutuhkan. Program kerja ini rencananya akan
menggalang donasi dalam bentuk uang yang nantinya
akan dibelanjakan dalam bentuk makanan yang
kemudian akan dibagikan di jalanan bagi orang-orang
yang membutuhkan. Melalui program tersebut, kami
selaku Divisi Social Affairs HIMAHI Universitas
Brawijaya berharap bahwa dengan dikerahkannya
“Sharing On The Road”, dapat membawa keberkahan
maupun kebaikan bagi kita semua.
238
3. Membantu menebarkan keberkahan Ramadhan
bagi orang-orang yang membutuhkan.
239
(SOTR) ini dapat memberikan bantuan yang nyata
kepada masyarakat sekitar Malang. Di mana dalam
kegiatan ini, Divisi Social Affairs berhasil
mengumpulkan hasil penggalangan donasi sebanyak
Rp1.820.000,00, yang mana dana donasi tersebut
dialokasikan menjadi 125 kotak makanan yang terbagi
ke dalam 2 kali pelaksanaan, yakni pada tanggal 2 dan
9 April 2023, yang ditujukan untuk membantu
masyarakat yang membutuhkan disekitar wilayah
Jagalan, Stasiun Kota Malang, Dieng Cyber Mall, dan
Kayutangan.
Anggaran Biaya
240
Takjil jajanan Rp. 675.000,-
basah (4 Jenis)
75 x Rp. 9.000
Ongkos kirim Rp. 20.000,-
takjil
Aqua gelas 1 Rp. 20.000,-
kardus
Dokumentasi
241
Deskripsi Kegiatan Social Campaign merupakan sebuah program kerja
dari divisi Social Affairs yang berbentuk kegiatan
kampanye terkait isu-isu sosial dan lingkungan sebagai
bentuk dari kepedulian anggota HIMAHI UB. Pada
pelaksanaan Social Campaign kali ini, Divisi Social
Affairs melakukan kerjasama dengan pihak Sosial
Lingkungan FKMHII Korwil VI. Kami mengusung isu
sosial dengan bentuk kegiatan berupa kunjungan ke
panti jompo untuk meningkatkan kepedulian
masyarakat terkait para lansia yang terlantar di luar
sana. Social Campaign ini dilaksanakan pada tanggal
27 Mei 2023 sekaligus memperingati hari lansia
nasional pada tanggal 29 Mei 2023. Di samping itu,
kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan
kepedulian masyarakat luas terkait isu sosial berupa
tunawisma lansia dan panti jompo.
242
Analisis STAR Situation: Kegiatan Social Campaign ini bertujuan
untuk memperingati hari lansia nasional yang jatuh
pada tanggal 29 Mei 2023 dan juga untuk
meningkatkan kesadaran dan kepedulian mahasiswa/i
HI UB terkait isu lansia.
243
“Husnul Khatimah” berjalan dengan baik dan lancar.
Penyaluran hasil donasi berupa uang yang kami
belanjakan menjadi sembako untuk kebutuhan panti
juga sudah diserahkan kepada pihak pengurus panti.
Melalui kerjasama dari kedua pihak tersebut dapat
memberikan publikasi yang tinggi terhadap kegiatan
social campaign yang bertujuan untuk
mempropagandakan isu sosial, yakni isu lansia di hari
lansia nasional.
Anggaran Biaya
Dana Pagu Rp. 501.000,- Social Cetak cue card Rp. 10.000,-
HIMAHI UB Campaign-Hari 10 lembar x 500
2023. Rp. 1.695.000,- Lansia Nasional Laminating Cue Rp. 4.000,-
Dana Donasi Rp. 75.000,- Social Affairs Card MC
Dana Usaha HIMAHI UB X 4 x 1000 Rp. 6.000,-
Sosial Cetak sertifikat
Lingkungan MC
FKMHII 2 x 3000 Rp. 175.000,-
Korwil VI
244
Cetak banner Rp. 30.000,-
ukuran 3x2
Cetak Sketsa
Gambar
kegiatan Rp. 250.000,-
Mewarnai.
60 x 500 Rp. 8.000,-
Pensil Warna
25 kotak x Rp. 18.000,-
10.000
Pita ukuran Rp. 17.900,-
lebar 2cm 1
buah Rp. 15.500,-
Lakban hitam Rp. 15.500,-
besar 1 buah
Wipol sereh 1 Rp. 66.000,-
buah
Wipol pine 1 Rp. 35.600,-
buah
Wipol lemon 1 Rp. 70.000,-
buah Rp. 44.400,-
ABC Kecap
Manis 3 buah x Rp. 13.200
22.000
Nuvo BW 2 x Rp. 17.900,-
17.800 Rp. 30.900,-
Nuvo merah RF
2 x 35.000 Rp. 49.000
Kopi kapal api
perak 2 x 22.200 Rp. 49.500,-
Garam kapal 3 x
4.400 Rp. 66.500,-
Rp. 59.200,-
245
Daia hijab 800
gr 1 buah Rp. 255.500,-
Daia violet 1,8
kg 1 buah
So klin soft 1 Rp. 265.300,-
buah
Tissue basah
Kodomo 5pcs x Rp. 385.800,-
9.900 Rp. 162.000,-
Gula lokal 5
buah x 13.300 Rp. 27.200,-
Tissue kering
jolly 4 buah x Rp. 6.900,-
14.800
Pampers dewasa Rp. 72.000,-
ukuran M 7 Rp. 5.200,-
bungkus x Rp. 37.000,-
36.500
Pampers dewasa Rp. 2.000,-
ukuran L 7
bungkus x
37.900
Beras 5 kg 6 x
64.300
Minyak Goreng
1 liter 12 buah x
13.500
Teh 4 buah x
6.800
Teh gardu 1
buah x 6.900
Air Mineral 3
dus x 24.000
246
Kardus 5 buah x
1.040
Awarding snack
3 bungkus
Tali Rafia 3
meter
Dokumentasi
247
248
PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
DIVISI SOCIAL AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
1. HIMAHI Care
249
Analisis STAR Situation: Terjadi secara insidental dan mahasiswa
ataupun keluarga dosen HI UB, dan masyarakat sekitar
yang mengalami musibah dan membutuhkan bantuan
baik secara moral ataupun material melalui program
penggalangan donasi.
250
Indikator Keberhasilan Terlaksanakannya program kerja HIMAHI Care
Kegiatan selama satu paruh periode kepengurusan dengan baik
dan juga melibatkan peran aktif dari mahasiswa/i HI
UB untuk menyebarkan dan melakukan penggalangan
donasi.
Anggaran Biaya
Dana Donasi Rp. 325.000,- HIMAHI Care Donasi Duka Rp. 325.000,-
kepada
Stanislaus
Raditya Yahya
Rp. 355.000,- (Mahasiswa HI Rp. 355.000,-
UB’20)
Donasi Duka
Rp. 300.000,- kepada Vanessa Rp. 300.000,-
Aurelia
(Mahasiswi HI
UB’22)
Rp. 1.425.000,- Donasi Duka Rp. 1.425.000,-
kepada Suami
dari Ibu Dian
Mutmainah, S.
IP., MA (Dosen
HI UB)
Donasi Duka
kepada Ibu
Nunis Lifa
Yunita istri dari
Bapak Achmad
Fatoni
Kurniawan, S.
251
IP., MA (Dosen
HI UB)
Dokumentasi
2. SQUARED
252
kepada isu-isu sosial dan lingkungan yang ada di dalam
maupun luar negeri.
253
Result: Dalam waktu satu paruh periode kepengurusan
ini, sudah terpublikasi 16 postingan terkait isu sosial
lingkungan dalam bentuk feeds dan juga reels yang
juga didukung oleh engagement yang terus meningkat
setiap bulannya. Tercatat selama satu paruh
kepengurusan terdapat 9,210% reached account.
Indikator Keberhasilan Konten berita yang terkini dan adanya interaksi dari
Kegiatan followers @justsquared menjadi faktor utama dalam
hal ini. oleh karena itu, Squared akan terus
meningkatkan kualitas dan kuantitas berita serta
interaksi aktif melalui platform instagram.
Anggaran Biaya
254
Saldo Rp. 0,- Saldo Rp. 0,-
Dokumentasi
255
PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
DIVISI SOCIAL AFFAIRS
HIMAHI UB 2023
256
2. Differentiable Day
257
Tujuan Kegiatan 1. Mengkampanyekan isu lingkungan yang ada di
masyarakat.
2. Mempropagandakan isu lingkungan dalam
rangka mengajak peserta untuk turut
berpartisipasi mengkampanyekan isu lingkungan
yang dipilih.
3. Meningkatkan kesadaran dan kepedulian
mahasiswa/i HI UB terhadap isu lingkungan yang
ada.
258
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA TERLAKSANA
259
Negeri: Realitas
Kesejahteraan Pekerja
Migran Indonesia.
11. Research and Strategic Political Emergency: 25 Sabtu, 1 April 2023 &
Movement Tahun Reformasi: Senin, 3 April 2023
Bagaimana Keadaan
Demokrasi?
13. Research and Strategic Podcast Bukan Diplomat Minggu, 21 Mei 2023
Movement Eps. 1 : Cerita Lulus
IISMA dan Suka Duka
Pengalaman Belajar di Luar
Negeri
260
15. Social Affairs Social Campaign - Hari Sabtu, 27 Mei 2023
Lansia Nasional 2023
261
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA SEDANG DILAKSANAKAN
262
19. Foreign Affairs Database Agency
263
TABEL MATRIKULASI PROGRAM KERJA BELUM DILAKSANAKAN
264
24. Research and Strategic Movement Discussion On IR Vol. 2
265
LAPORAN KESEKRETARIATAN HIMAHI UB 2023
C. Inventaris
Dispenser Tersedia
266
3 buah catur Tersedia
Kasur Tersedia
Karpet Tersedia
Lukisan Tersedia
Kertas-kertas Tersedia
267
5. Agility Drill 1 Tidak Tersedia
268
LAPORAN KEUANGAN HIMAHI UB 2023
Total Rp11.384.167,-
- - Rp0,-
Total Rp0,-
Total Rp1.230.000,-
269
30 April 2023 Kas Pengurus HIMAHI Rp860.000,-
UB 2023
Total Rp4.797.500,-
KETERANGAN DANA
Total Rp17.411.667
270
26 Open Human Rp6.500,- Dana Hibah Rp10.500,-
Februari Recruitment Resource Kepengurusa
2023 Diplomat Developme Rp4.000,- n HIMAHI
Februari Muda nt UB 2022
2023 HIMAHI
UB 2023
1 Maret Rapat BPH Ketua dan Rp. 50.000,- Dana Hibah Rp50.000,-
2023 Wakil Kepengurusa
Ketua n HIMAHI
UB 2022
271
t n HIMAHI
UB 2022
Pemasukan Pengeluaran
Rp17.101.667 Rp1.920.200
272
Tentatif HIMAHI Goes Social Rp433.333, Dana Hibah Rp433.333,
To Desa Affairs - Kepengurus -
an
HIMAHI
UB 2023
273
HIMAHI
UB 2023
274
Tentatif Rapat Pengurus Human Rp144.444, Dana Hibah Rp144.444,
Vol.2 Resource - Kepengurus -
Develop an
ment HIMAHI
UB 2023
275
HIMAHI
UB 2023
Total Rp 14.880.000,-
- - -
Total Rp0,-
- - -
Total Rp0,-
276
Social Campaign Rp1.695.000,-
Total Rp3.515.000,-
Keterangan Dana
277