DASAR DIVISI ACARA

• Dasar Divisi Acara:

Divisi acara pembinaan ada dikarenakan dibutuhkannya suatu tim/kelompok yang
memiliki kemampuan untuk menghasilkan suatu rancangan konsep kegiatan, materi
pembinaan yang akan diberikan, flow kegiatan, dan peranan tiap divisi.
• Peranan Divisi Acara:
- Pra Pelaksanaan
✓ Membuat Konsepan kegiatan secara mendetail (Kegiatan utama
pembinaan, Kegiatan Pembinaan di Proker Kepengurusan, Kegiatan
Tambahan) serta membuat konsep cadangan.
✓ Membuat rancangan materi yang akan diberikan dan menentukan flow
pada setiap rangkaian kegiatan yang akan dilaksanakan.
✓ Menentukan peranan tiap divisi, pengurus, dan senior alumni pada
masing2 kegiatan.
✓ Melakukan Briefing kepada seluruh divisi/panitia terkait perihal seluruh
hal yang perlu dilakukan pada saat kegiatan dimulai.
- Pelaksanaan
✓ Memulai acara sesuai dengan konsepan yang sudah dirancang.
✓ Melakukan controlling terhadap waktu kegiatan agar sesuai dengan
konsep yang sudah dirancang.
✓ Memastikan kembali bahwa peranan dari tiap-tiap divisi/panitia sudah
berjalan sesuai dengan konsep yang sudah dirancang.
✓ Melakukan pengawasan terhadap kegiatan yang sedang berlangsung, jika
ada yang tidak sesuai dengan rencana maka harus cepat dan tanggap
dalam membuat kegiatan kembali kondusif dan berjalan sesuai dengan
konsep utama maupun konsep cadangan.
- Pasca Pelaksanaan
✓ Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang sudah terlaksana.
✓ Melakukan revisi terhadap konsepan yang telah dirancang untuk
kedepannya berdasarkan hasil evaluasi dari tiap kegiatan yang telah
usai.(Jika diperlukan)
✓ Memberikan apresiasi kepada seluruh divisi/panitia yang telah
membantu menyukseskan kegiatan.
• Output Divisi Acara:
- Scheduling Kegiatan Pembinaan 2021
- Rundown/Juknis