Waktu Proyek
Pengelolaan
Machine Translated by Google
BAB 6
Ikhtisar Penjadwalan
Machine Translated by Google
• Sebuah komponen dari rencana manajemen proyek yang menetapkan kriteria dan
kegiatan untuk mengembangkan, menyatukan, dan mengendalikan jadwal.
• Rencana manajemen jadwal mungkin formal atau informal, sangat rinci atau dibingkai
secara luas, berdasarkan kebutuhan proyek, dan termasuk ambang batas kontrol
yang sesuai.
• Misalnya, rencana manajemen jadwal dapat menetapkan hal-hal berikut:
• Pengembangan model jadwal proyek, Tingkat akurasi, Satuan ukuran, Tautan
prosedur organisasi, Pemeliharaan model jadwal proyek, Ambang batas kontrol,
Aturan pengukuran kinerja, Format pelaporan, Deskripsi proses
Machine Translated by Google
• Setiap aktivitas harus memiliki judul yang unik yang menjelaskan jadwalnya,
bahkan jika judul aktivitas tersebut ditampilkan di luar konteks jadwal proyek.
Machine Translated by Google
• Sebuah tonggak adalah titik atau peristiwa penting dalam sebuah proyek. Sebuah
daftar tonggak adalah daftar yang mengidentifikasi semua tonggak proyek dan
menunjukkan apakah tonggak adalah wajib, seperti yang diperlukan oleh kontrak,
atau opsional, seperti yang didasarkan pada informasi historis. • Tonggak sejarah
mirip dengan kegiatan jadwal reguler, dengan hal yang sama
struktur dan atribut, tetapi mereka memiliki durasi nol karena tonggak mewakili
momen dalam waktu.
• milestone adalah titik atau peristiwa penting dalam sebuah proyek.
Sebuah daftar tonggak adalah daftar yang mengidentifikasi semua masalah dan
menunjukkan apakah tidak perlu, seperti yang diperlukan oleh kontrak, atau dukungan,
seperti yang didasarkan pada informasi historis.
• Tonggak sejarah yang mirip dengan jadwal aktivitas reguler, dengan struktur dan
atribut yang sama, tetapi memiliki durasi nol karena milestone mewakili momen dalam
waktu.
Machine Translated by Google
• Rolling wave planning merupakan teknik perencanaan dimana pekerjaan yang akan
diselesaikan dalam berulang kali direncanakan secara rinci, sedangkan pekerjaan di masa
yang akan datang direncanakan pada tingkat yang lebih tinggi. Ini adalah bentuk elaborasi
progresif. Oleh karena itu, pekerjaan bisa ada di berbagai tingkat detail tergantung di mana
ia berada dalam siklus hidup proyek.
• Diagram jaringan jadwal proyek dibuat secara manual atau dengan menggunakan
perangkat lunak manajemen proyek. Ini dapat mencakup detail proyek lengkap,
atau memiliki satu atau lebih aktivitas ringkasan. • Sebuah narasi ringkasan dapat
menyertai diagram dan menggambarkan pendekatan dasar yang digunakan untuk
mengurutkan kegiatan. Setiap urutan aktivitas yang tidak biasa dalam jaringan
harus sepenuhnya dijelaskan dalam narasi.
• Metode diagram prioritas (PDM) adalah teknik yang digunakan untuk membangun
model jadwal di mana aktivitas ditunjukkan oleh node dan secara grafis oleh satu
atau lebih hubungan logistik untuk menunjukkan urutan aktivitas yang akan dilakukan.
Hubungan Logis
PDM mencakup empat jenis dependensi atau hubungan logis. Aktivitas pendahulu PDM
adalah aktivitas yang secara logis muncul sebelum aktivitas dependen dalam jadwal. adala
Aktivitas penerus adalah aktivitas dependen yang secara logis muncul setelah aktivitas lain Aktif
dalam jadwal. aktif
•Finish-to-start (FS). Hubungan logis di mana aktivitas penerus tidak dapat dimulai sampai Akhir
aktivitas pendahulu selesai. Contoh: Upacara penghargaan (penerus) tidak dapat dimulai samp
sampai perlombaan (pendahulu) selesai. dapat
Finis
•Finish-to-finish (FF). Hubungan logis di mana aktivitas penerus tidak dapat diselesaikan
sampai aktivitas pendahulu selesai. Contoh: Penulisan dokumen (pendahulu) harus selesai disele
sebelum penyuntingan dokumen (penerus) bisa selesai. (pend
Mulai-
• Start-to-start (SS). Hubungan logis di mana aktivitas penerus tidak dapat dimulai hingga
hingg
aktivitas pendahulu dimulai. Contoh: Beton datar (penerus) tidak dapat dimulai sampai
dimu
pondasi tuang (pendahulu) dimulai.
Disel
• Start-to-finish (SF). Hubungan logis di mana aktivitas penerus tidak dapat diselesaikan awal
sampai aktivitas pendahulu dimulai. Contoh: Shift satpam pertama (penerus) tidak dapat (pene
selesai sampai shift satpam kedua (pendahulu) dimulai.
Machine Translated by Google
Ketergantungan Wajib
• Ketergantungan wajib adalah ketergantungan yang secara hukum atau kontraktual
diperlukan atau melekat pada sifat pekerjaan. •
Ketergantungan wajib seringkali melibatkan keterbatasan fisik, seperti pada proyek
konstruksi, di mana tidak mungkin untuk mendirikan bangunan atas sampai setelah
fondasi dibangun, atau pada proyek elektronik, di mana prototipe harus dibangun
sebelum dapat diuji. • Dependensi wajib juga kadang-kadang disebut sebagai logika
keras atau dependensi keras. Ketergantungan teknis mungkin tidak wajib. • Tim proyek
menentukan dependensi mana yang wajib selama
• Ketergantungan wajib adalah ketergantungan yang secara hukum atau kontrak yang
diperlukan atau melekat dalam sifat pekerjaan.
• Ketergantungan wajib sering kali melibatkan keterbatasan fisik, seperti pada proyek
konstruksi, di mana tidak mungkin untuk membangun bangunan atas sampai setelah
fondasi dibangun, atau pada proyek elektronik, di mana prototipe harus sebelum
dapat diuji.
• Ketergantungan wajib juga kadang-kadang disebut sebagai logika keras
atau deendensi keras.
Machine Translated by Google
Ketergantungan Diskresi
• Dependensi diskresi kadang-kadang disebut sebagai logika pilihan, logika preferensial, atau
logika lunak.
• Ketergantungan diskresi ditetapkan berdasarkan pengetahuan tentang praktik terbaik dalam a
area aplikasi tertentu atau beberapa aspek proyek yang tidak biasa di mana urutan tertentu
diinginkan, meskipun mungkin ada urutan lain yang dapat diterima.
• Ketergantungan diskresi harus didokumentasikan sepenuhnya karena dapat membuat nilai float
total arbitrer dan dapat membatasi opsi penjadwalan selanjutnya. Ketika teknik pelacakan cepat
digunakan, dependensi diskresioner ini harus ditinjau dan dipertimbangkan untuk dimodifikasi
atau dihapus.
• Tim proyek menentukan dependensi mana yang bersifat diskresioner selama proses pengurutan
aktivitas.
• Ketergantungan kadang-kadang disebut sebagai logika pilihan, logika preferensial, atau logika
lunak.
• Ketergantungan berdasarkan dibuat berdasarkan tentang praktik terbaik dalam area aplikasi
tertentu atau beberapa aspek proyek yang tidak biasa di urutan tertentu yang diinginkan,
meskipun mungkin ada urutan lain yang dapat diterima.
• Ketergantungan harus didasarkan pada sepenuhnya karena mereka dapat membuat arbiter total
mengambang dan dapat membatasi opsi penjadwalan selanjutnya. Ketika teknik cepat digunakan,
dependensi diskresioner ini harus ditinjau dan dipertimbangkan untuk dibatalkan atau dihapus.
• Tim proyek menentukan dependensi mana yang bersifat diskresioner selama proses
pengurutan aktivitas.
Machine Translated by Google
Dependensi Eksternal
• Ketergantungan eksternal melibatkan hubungan antara aktivitas proyek
dan kegiatan non-proyek.
• Ketergantungan ini biasanya berada di luar kendali tim proyek. Misalnya ,
aktivitas pengujian dalam proyek perangkat lunak mungkin bergantung
pada pengiriman perangkat keras dari sumber eksternal, atau dengar
pendapat lingkungan pemerintah mungkin perlu diadakan sebelum
persiapan lokasi dapat dimulai pada proyek konstruksi. • Tim manajemen
proyek menentukan dependensi mana yang bersifat eksternal selama proses
pengurutan aktivitas
• Ketergantungan eksternal melibatkan hubungan antara kegiatan proyek
dan kegiatan non-proyek.
• Ketergantungan ini biasanya berada di luar kendali tim proyek.
Misalnya, aktivitas pengujian dalam proyek perangkat lunak mungkin
bergantung pada pengiriman perangkat keras dari sumber eksternal, atau
dengar pendapat lingkungan pemerintah mungkin perlu diadakan sebelum
persiapan lokasi dapat dimulai pada proyek konstruksi.
• Tim manajemen proyek menentukan dependensi mana yang bersifat
eksternal selama proses pengurutan aktivitas
Machine Translated by Google
Ketergantungan Internal
• Ketergantungan internal melibatkan hubungan yang didahulukan antara
kegiatan proyek dan umumnya berada di dalam kendali tim proyek.
Misalnya , jika tim tidak dapat menguji mesin sampai mereka merakitnya,
ini adalah ketergantungan wajib internal.
• Tim manajemen proyek menentukan dependensi mana yang bersifat
internal selama proses pengurutan aktivitas.
• Ketergantungan internal melibatkan hubungan yang didahulukan
antara kegiatan proyek dan umumnya berada dalam kendali tim
proyek. Misalnya, jika tim tidak dapat menguji mesin sampai mereka
merakitnya, ini adalah ketergantungan internal yang wajib.
• Tim manajemen proyek menentukan dependensi mana yang bersifat
internal selama proses pengurutan aktivitas.
Machine Translated by Google
• Lead adalah jumlah waktu dimana aktivitas penerus dapat dilanjutkan dengan aktivitas
pendahulunya.
• Sebuah lag adalah jumlah waktu dimana aktivitas akan dilanjutkan sehubungan
dengan aktivitas pendahulunya.
• Kalender sumber daya adalah kalender yang mengidentifikasi hari kerja dan
pergeseran di mana setiap sumber daya tertentu tersedia.
• Informasi tentang sumber daya mana (seperti sumber daya manusia, peralatan, dan
material) yang berpotensi tersedia selama periode kegiatan yang direncanakan,
digunakan untuk memperkirakan pemanfaatan sumber daya. • Kalender sumber daya
menentukan kapan dan berapa lama proyek diidentifikasi
sumber daya akan tersedia selama proyek. Informasi ini mungkin pada tingkat
aktivitas atau proyek. • Pengetahuan ini mencakup pertimbangan atribut seperti
pengalaman sumber daya dan/atau tingkat keterampilan, serta berbagai lokasi geografis
dari mana sumber daya itu berasal dan kapan sumber daya itu mungkin tersedia.
• Kalender sumber daya adalah kalender yang Mengidentifikasi hari kerja dan shift di mana
setiap sumber daya tertentu tersedia.
• Informasi tentang sumber daya mana (seperti sumber daya manusia, peralatan, dan
material) yang mungkin tersedia selama periode kegiatan yang direncanakan,
digunakan untuk pemanfaatan sumber daya.
Memperkirakan jumlah periode Ini memberikan jumlah waktu yang dibutuhkan Perkiraan durasi
kerja yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas untuk diselesaikan, yang aktivitas
menyelesaikan aktivitas individu merupakan masukan utama ke dalam proses
dengan estimasi Jadwal Kembangkan.
sumber daya.
• Estimasi analog adalah teknik untuk memperkirakan durasi atau biaya suatu kegiatan atau
proyek menggunakan data historis dari kegiatan atau proyek serupa.
• Pendugaan analog menggunakan parameter dari proyek serupa sebelumnya, seperti durasi, anggaran,
ukuran, berat, dan kompleksitas, sebagai dasar untuk memperkirakan parameter atau ukuran yang
sama untuk proyek masa depan.
• Saat memperkirakan durasi, teknik ini mengandalkan mengandalkan sebenarnya dari proyek serupa
sebelumnya sebagai dasar untuk memperkirakan durasi proyek saat ini.
•
Ini adalah pendekatan estimasi nilai kotor, kadang-kadang disesuaikan dengan perbedaan yang
diketahui dalam kompleksitas proyek.
• Estimasi durasi analog sering digunakan untuk memperkirakan durasi ketika ada
informasi rinci tentang proyek dalam jumlah terbatas.
• Estimasi analog umumnya lebih murah dan memakan waktu lebih sedikit daripada teknik
Machine Translated by Google
• Cadangan kontingensi dapat berupa persentase dari perkiraan durasi aktivitas, jumlah periode
kerja yang tetap, atau dapat dikembangkan dengan menggunakan metode analisis kuantitatif
seperti simulasi Monte Carlo. Cadangan kontinjensi dapat dipisahkan dari aktivitas individu dan
digabungkan ke dalam buffer
• Perkiraan durasi mungkin termasuk cadangan kontinjensi, kadang-kadang
sebagai cadangan waktu atau penyangga, dalam jadwal proyek untuk mempertimbangkan
perkiraan jadwal.
• Kontinjensi cadangan adalah perkiraan durasi dalam jadwal baseline, yang
alokasi untuk risiko yang dapat diterima dan mana respons kontinjensi atau pengembangan
yang dikembangkan.
• Cadangan kontinjensi pembaca dengan "yang diketahui-tidak diketahui", yang
dapat diperkirakan untuk menghitung jumlah pengerjaan ulang yang tidak diketahui ini.
• Cadangan kontingensi dapat berupa persentase dari perkiraan durasi aktivitas, jumlah periode
kerja yang tetap, atau dapat dikembangkan dengan
Machine Translated by Google
• Perkiraan juga dapat dibuat untuk jumlah cadangan waktu manajemen untuk
proyek.
• Cadangan manajemen adalah jumlah tertentu dari durasi proyek yang ditahan untuk
tujuan pengendalian manajemen dan dicadangkan untuk pekerjaan tak terduga yang berada dalam lingkup
proyek. Cadangan manajemen dimaksudkan untuk mengatasi "tidak diketahui-tidak diketahui" yang dapat
mempengaruhi proyek.
• Cadangan pengelolaan tidak termasuk dalam baseline jadwal, tetapi merupakan bagian dari keseluruhan
persyaratan durasi proyek. Tergantung pada persyaratan kontrak, penggunaan cadangan manajemen
mungkin memerlukan perubahan pada baseline jadwal.
• Ketika informasi yang lebih tepat tentang proyek tersedia, cadangan kontingensi dapat
digunakan, dikurangi, atau dihilangkan. Kontinjensi harus diidentifikasi dengan jelas dalam dokumentasi
jadwal. Perkiraan juga dapat dihasilkan untuk jumlah waktu manajemen untuk proyek-proyek tersebut.
Manajemen adalah jumlah tertentu dari durasi proyek yang ditahan untuk tujuan pengendalian dan
pengendalian untuk pekerjaan tak terduga yang berada di lingkungan proyek. Cadangan tetapi manajemen
untuk mengatasi "tidak diketahui-tidak diketahui" yang dapat mempengaruhi proyek. Cadangan manajemen
tidak termasuk dalam jadwal dasar, persyaratan proyek secara keseluruhan. Tergantung pada persyaratan
kontrak, penggunaan cadangan manajemen mungkin memerlukan perubahan pada jadwal baseline.
Machine Translated by Google
• Jadwal alternatif, seperti kasus terbaik atau kasus terburuk, tidak pada tingkat sumber daya, atau
tingkat sumber daya, dengan atau tanpa tanggal yang ditentukan; dan
• Data jadwal juga dapat mencakup item seperti histogram sumber daya,
proyeksi arus kas, dan jadwal pemesanan dan pengiriman.
Machine Translated by Google
• Model jadwal mungkin memerlukan lebih dari satu kalender proyek untuk
memungkinkan periode kerja yang berbeda untuk beberapa kegiatan untuk
menghitung jadwal proyek.
•Menabrak
• Pelacakan cepat.
Machine Translated by Google
• Analisis tren. Analisis tren memeriksa kinerja proyek dari waktu ke waktu untuk
menentukan apakah kinerja meningkat atau memburuk. Teknik analisis grafis
sangat berharga untuk memahami kinerja hingga saat ini dan untuk perbandingan
dengan tujuan kinerja masa depan dalam bentuk tanggal penyelesaian.