Disusun oleh:
Ayu Syafnita
Priyono Widodo
Hilman Rosmana
Yayan Daryan
Arsip foto adalah salah satu khasanah Arsip Nasional Republik Indonesia yang
mendapatkan banyak perhatian dari kalangan peminat arsip baik yang datang langsung
ke kantor Arsip Nasional RI di Jakarta maupun melalui surat, faksmili, e-mail atau bahkan
melalui kunjungan ke situs ANRI di internet. Hal ini mendorong Arsip Nasional RI untuk
terus memacu memenuhi kebutuhan informasi peminat arsip foto yang sudah tersimpan
di Arsip Nasional RI. Salah satu kelompok arsip foto adalah kelompok foto personal, yang
isi informasinya berupa foto personal baik orang Indonesia maupun bukan orang
Indonesia.
Hampir semua arsip foto personal sebetulnya berasal dari koleksi Kementerian
Penerangan dari berbagai daerah, walaupun ada juga arsip foto personal ini dalam
jumlah kecil tidak diketahui asal usulnya. Tapi, ketika arsip itu diakuisisi oleh Arsip
Nasional RI pada beberapa kali pengumpulan, arsip foto personal ini sudah membentuk
kelompoknya sendiri. Oleh karena itu, Arsip Nasional RI berusaha tetap
mempertahankan pengaturan aslinya ini sebagai upaya mempertahankan asas aturan
asli dari kelompok arsip yang diakuisisi Arsip Nasional RI. Dengan demikian, diharapkan
akan tercipta kemudahan dalam penataan arsipnya dan mempercepat penemuan
Kembali arsipnya.
Penataan arsip foto personal ini disimpan berdasarkan nomor pesanan yang
identik dengan tahun atau waktu penciptaan fotonya. Oleh karena itu, akan banyak
ditemukan suatu nama dari seseorang yang sama mempunyai nomor pesanan yang tidak
berurut bahkan cenderung nomornya berjauhan. Sebagai contoh: Foto A.H. Nasution
terdaftar ada sekitar 12 lembar foto mempunyai nomor pesanan (foto ID) yang tidak
berurut, yaitu P01/100, P03/254, P10/145 dan seterusnya. Tapi bagi peminat arsip foto
personal, hal ini tidaklah menjadi masalah, karena daftar ini disusun dengan
menggunakan urutan abjad nama.
Pengalihmediaan arsip foto khususnya yang personal ke dalam bentuk digital saat
ini masih dalam pengembangan dan sudah mulai dilaksanakan walaupun masih dalam
jumlah yang sangat kecil. Hal ini adalah salah satu upaya Arsip Nasional Republik
Indonesia untuk memberikan layanan yang prima bagi peminat arsip. Pengalihmediaan
dilaksanakan dengan pertimbangan pelestarian arsip, sehingga dapat dijamin pelestarian
arsip aslinya.
DAFTAR ARSIP FOTO PERSONAL ini adalah merupakan upaya Arsip Nasional
RI untuk memudahkan pengguna dan peminat arsip dalam mengakses arsip foto
terutama foto personal yang ada di Arsip Nasional Republik Indonesia. Daftar Arsip Foto
Personal ini merupakan penyempurnaan dari beberapa daftar arsip personal yang pernah
dibuat dan kemudian diperbaharui oleh Sdr. Priyono Widodo dan Sdri. Ayu Syafnita
dengan supervise Sdr. Yayan Daryan dari Seksi Penyimpanan Arsip Gambar Statik, Sub
Direktorat Penyimpanan Arsip Media Baru, Direktorat Preservasi, Arsip Nasional
Republik Indonesia.
Arsip foto personal yang ada pada Daftar ini adalah arsip foto yang terbuka untuk
diakses peminat arsip foto. Namun demikian, untuk kemudahan dalam memanfaatkan
arsip foto personal yang ada dalam daftar ini, sebaiknya diperhatikan beberapa hal
sebagai berikut:
1. Daftar Arsip Foto Personal ini BELUM DIPUBLIKASIKAN dan hanya terdapat di
kantor Arsip Nasional RI di Jl. Ampera Raya Cilandak Timur, Jakarta 12560.
Sementara ini masih terbatas untuk digunakan di Ruang Baca Arsip Nasional RI;
3. Pencarian arsip foto personal bisa langsung dilihat perhalaman daftar arsip foto
personal ini atau terlebih dahulu melihat Daftar Isi untuk lebih memfokuskan
pencarian salah satu nama orang/personal yang dikehendaki;
5. Penyusunan nama dalam Daftar Arsip Foto Personal ini tidak diindeks, artinya
susunan nama ditulis apa adanya tanpa mendahulukan nama keluarga (family
name) atau nama marga seperti yang biasanya dilakukan ketika mengindeks
nama;
6. Beberapa nama tambahan, nama sebutan atau nama gelar baik yang mendahului
maupun yang mengikuti nama aslinya sengaja ditulis dibelakang nama aslinya
untuk memudahkan penemuan nama personal yang dikehendaki;
8. Ada kemungkinan nama orang yang sama diketik dengan ejaan dan penulisan
yang berbeda Contoh: nama Abdul Kadir, mungkin dapat ditulis menjadi:
Abdulkadir, Abdoel Kadir, atau Abdoelkadir. Oleh karena itu, peminat arsip foto
personal hendaknya melakukan pencarian foto personal yang dikehendaki dengan
mempertimbangkan kemungkinan-kemungkinan tersebut;
10. Selanjutnya peminat arsip tinggal menunggu arsip foto personal yang dikehendaki.
Tim Penyusun
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ARSIP FOTO PERSONALIA
BERDASARKAN ABJAD NAMA
Asmara Hadi Anggota no. 244 fraksi G.P.P.S anggota konstituante P01/464
ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
DAFTAR ARSIP FOTO PERSONALIA
BERDASARKAN ABJAD NAMA