Zubbi & Joko (2018)
Zubbi & Joko (2018)
4 , S e p t e m b e r 2 0 1 8 | 248
Abstrak
Bengkel Ridho Diesel adalah sebuah badan usaha milik perorangan yang bergerak dalam bidang penjualan dan
penyewaan yang berlokasi di Jalan Raden Saleh Tangerang No. 11A. Pada Bengkel Ridho Diesel tersebut,
penulis melakukan analisa mengenai sistem penjualan dan penyewaan. Dimana sistem yang sedang berjalan
pada Bengkel Ridho Diesel masih dilakukan secara manual seperti melakukan penjualan sparepart, penyewaan
alat kontraktor, kwitansi penjualan dan pembuatan laporan. Begitupun dengan pengolahan data yang
dihasilkan dari transaksi yang terjadi masih menggunakan tulisan tangan, sehingga memungkinkan terjadinya
kesalahan atau masalah seperti kekeliruan dalam penulisan dan perhitungan. Dengan adanya teknologi yang
berkembang pesat saat ini, sangat mungkin untuk mendukung bisnis menjadi lebih berkembang dan maju. Hal
tersebut menjadi peluang untuk menangani masalah yang terjadi pada Bengkel Ridho Diesel Dengan
merancang sistem penjualan sparepart dan penyewaan alat kontraktor yang terkomputerisasi dengan
memanfaatkan teknologi, diharapkan mampu memberikan dampak positif bagi Bengkel Ridho Diesel. Sehingga
kegiatan pada bengkel tersebut menjadi lancar serta mampu bertahan dan bersaing dengan bisnis serupa yang
ada saat ini. Penulis mengimplementasikan dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 2008, dan
menggunakan database MySQL. Penulis berharap dengan adanya rancangan sistem informasi penjualan
sparepart dan penyewaan alat kontraktor yang terkomputerisasi, dapat membantu Bengkel Ridho Diesel dalam
mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi.
Kata kunci: penjualan Sparepart, penyewaan alat kontraktor, bengkel ridho diesel.
penjualan serta penyewaan yang ada pada berfungsi untuk mengolah data-data terkait dengan
bengkel Ridho Diesel. kegiatan penjualan baik dari transaksi pembelian
b. Laporan informasi data sparepart yang sampai transaksi penjualan digunakan untuk
keluar dan masuk dapat dicari dengan mendukung kegiatan.
mudah dan mengetahui jumlah laporan c. Pengertian Penyewaan
penjualan. Penyewaan berasal dari kata dasar Sewa yang
c. Dapat merancang Sistem Informasi mendapat tambahan kat aimbuhan Pe dan akhiran
penyewaan alat-alat kontraktor dan an. Sewa sendiri mempunyai arti yaitu pakaian
penjualan sparepart yang mudah untuk sesuatu dengan membayar uang, sedangkan
diterapkan dalam pencarian data serta Penyewaan adalah suatu kegiatan yang melayani
informasi yang akurat. jasa peminjaman dengan tidak mengabaikan suatu
d. Agar tidak terjadi lagi kesalahan pada ketentuan atau kesepakatan dan syarat–syarat yang
pencatatan laporan keluar dan masuknya berlaku didalam organisasi tersebut guna mencapai
sparepart pada bengkel Ridho Diesel satu tujuan bersama. (www.kamusbesar.com,
sehingga memudahkan proses bisnis dari 2015.28)
bengkel tersebut.
e. Dapat mencari tahu jumlah stok sparepart
yang tersedia maka dibuatkan laporan agar 2. METODE PENELITIAN
cepat dicari dan mendapatkan informasi 2.1. Metodelogi Penelitian
data yang akurat. Tahap awal dalam penelitian ini adalah
merumuskan masalah yang akan dijadikan sebagai
1.3. Batasan Masalah objek penelitian. Perumusan masalah dilakukan
Penelitian ini difokuskan hanya kepada dengan terlebih dahulu melihat kondisi yang ada di
penyewaan alat-alat kontraktor dan penjualan lapangan. Setelah masalah dirumuskan langkah
sparepart untuk mengetahui seberapa panyak selanjutnya adalah menentukan tujuan dari
sparepart dan alat kontraktor yang dipenjualkan penelitian. Tujuan penelitian ini merupakan sasaran
maupun disewakan kepada pelanggan. Adapun yang nantinya ingin diwujudkan dari penyelesaian
batasan masalah dari sistem yang dibahas sebagai permasalahan yang diteliti sehingga akan
berikut: mendapatkan hasil yang diinginkan.
a. Sistem informasi ini dapat digunakan untuk
proses pencarian data history pada bengkel 2.2. Metodelogi Pengumpulan Data
Ridho Diesel, serta informasi data sparepart Dalam penyelesaian laporan penelitian ini,
yang masuk ataupun keluar, dan juga maka perlu adanya data-data yang berhubungan
mengetahui data barang yang akan dipesan dan dengan topik pembahasan. Dengan menggunakan
dijual kepada calon pelanggan. metode yang akan dapat membantu peneliti dalam
b. Sistem juga pencangkup proses pemesanan dan pengumpulan data. Metode pengumpulan data dapat
maintenance data barang. diperoleh dengan cara :
c. Sistem tidak membahasa keamanan data dan a) Metode Wawancara
sistem, data dan gaji karyawan bengkel Ridho Wawancara atau interview merupakan teknik
Diesel. pengumpulan data dengan cara tanya-jawab secara
d. Sistem ini dapat menjadi alternatif untuk langsung dengan petugas Pegawai ataupun pihak
mencari sparepart mana yang banyak diminati yang berwenang di instansi, untuk mengetahui
oleh pelanggan dan juga sparepart yang paling permasalahan yang dihadapi. Wawancara dilakukan
banyak disewakan. untuk mendapatkan penjelasan informasi yang lebih
mendalam dari orang-orang yang dianggap lebih
1.4. Teori Pendukung tahu tentang bahan kajian yang sedang diteliti.
a. Pengertian Penjualan Sehingga peneliti dapat menentukan informan yang
Menurut Swastha (2014:246), penjualan adalah akan diteliti dan juga dapat mengetahui jabatan,
suatu proses pertukaran barang atau jasa antara tugas/kegiatan, alamat, nomor telepon dari calon
penjual dan pembeli. Jadi dapat disimpulkan bahwa informan sehingga mudah untuk mendapatkan
penjualan adalah usaha yang dilakukan manusia informasi untuk kepentingan penelitian.
untuk menyampaikan barang kebutuhan yang telah b) Metode Observasi
dihasilkan kepada mereka yang membutuhkan yang Observasi dilakukan untuk memperoleh data–
telah ditentukan atas tujuan bersama. data secara umum tentang situasi dan kondisi serta
b. Pengertian Sistem Informasi Penjualan untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang
Menurut Furqon (Furqon, 2013), Sistem objek yang diteliti. Dalam penelitian ini observasi
informasi penjualan merupakan suatu sistem yang dibutuhkan untuk dapat memahami proses terjadinya
J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 4 , S e p t e m b e r 2 0 1 8 | 250
2. Analisa Masalah
Gambar 10. Use Case Diagram Laporan
3. Pemodelan Data
a. ERD (Entity Relationship Diagram) d. Class Diagram
4. Struktur Menu
Alamat : x-50-x
Control
SIMPAN UBAH HAPUS BATAL KELUAR
No Penjualan Tanggal Nama Sparepart Jumlah Item Harga Bayar No Telpon Nama Pelanggan
<<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>> <<display>>
Laporanpenjualansparepart
CETAK KELUAR
6. Sequence Diagram
5. DAFTAR PUSTAKA
[1] Heizer dan Render, Barry. 2014. Operation
4. KESIMPULAN Management Sustainability and Suply Chain
Setelah mempelajari dengan melakukan analisa Management : 11thEdition. Pearson.
[2] Abdullah,Tantri, 2016. Manajemen Pemasaran. Cet.
sistem yang sedang berjalan dan solusi pemecahan
K2 2, Jakarta : Rajawali Pers.
masalah yang ditawarkan, maka dapat ditarik [3] Hutahaean, Jeperson. 2015. Konsep Sistem
kesimpulan, sebagai berikut : Informasi, Yogyakarta : depublish.
a. Dengan diterapkan sistem penjualan [4] Krismiaji, 2015. Sistem Informasi Akuntansi,
sparepart dan penyewaan alat kontraktor Yogyakarta : UPP-STIM-YKPN.
yang berbasis komputer atau [5] Basu Swastha Dharmmesta, 2014. Manajemen
terkomputerisasi diharapkan masalah- Pemasaran. BPFE: Yogyakarta.
masalah yang dialami dapat terpecahkan. [6] M. Y. Pusadan, 2013. Rancang Bangun Data
b. Dengan sistem yang digunakan sekarang Warehouse, Yogyakarta: Graha Ilmu.
[7] Romney, Marshall B, dan Paul John Steinbart. 2015.
bengkel Ridho Diesel dapat mengetahui
Accounting Information System, 13th ed. England :
jumlah stok sparepart yang masuk maupun Pearson Educational Limited.
yang keluar. [8] Sutanta Edly, 2014. Karakteristik Sistem,
c. Kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh Yogyakarta.
human error ataupun ketidak sengajaan [9] Satzinger J.W., Jackson R.B. & Burd S.D. 2012.
dapat dikurangi dengan penggunaan sistem System Analysis and Design in a Changing World
komputerisasi terutama pada penbuatan Seventh Edition. Cengage Learning. ISBN 978-1-
laporan pendapatan. 305-11720-4.
d. Kesulitan dalam pembuatan laporan secara [10] GamePro. 2013. Tutorial: How to cerate a Table of
Contets in Microsoft Word.USA:Tecnocom.
manual dapat dipermudah dan dipercepat [11] Fendy,Lola Dan Desi, 2015 Perancangan Aplikasi
dengan adanya sistem terkomputerisasi Penyewaan Alat Berat berbasis Web pada PT.
sehingga laporan yang dihasilkan benar Indotruck Citra Pramata Jambi, Jambi: STIKOM.
mulai dari laporan penjualan sparepart Vol. 12, No 2 Oktober 2017.
maupun penyewaan alat kontraktor. [12] Rahayu Puji, 2014 Evaluasi Sistem Pengendalian
e. Penyimpanan data pada database yang Internal Biaya Proyek Pada PT. CITRA SAMUDRA
terkomputerisasi akan menggantikan PERKASA , Surabaya :STIESIA Vol.3, No 9.
pengaksesan data fisik atau arsip [13] M. Y. Pusadan, Rancang Bangun Data Warehouse,
Yogyakarta: Graha Ilmu, 2013.
dikarenakan penyajian datanya akan lebih
aman dan akurat serta mencari tahu barang
mana yang diminati oleh pelanggan.