PERENCANAAN MIGRASI BRM MANUAL

Sehubungan dengan akan di laksanakan pelayaran Rekam Medis secara elektronik

maka dibutuhkan pemindahan BRM manual menjadi Soft File dengan cara di scan, oleh karena
itu di butuhkan perencanaan perhitungan beban kerja yang akan di jabarkan sebagai berikut :
Total jumlah BRM pasien RI periode 01 Januari 2023 S/d 25 Juni 2023 sebanyak 4.916 BRM
Jika rata – rata scan 1 BRM membutuhkan waktu 7 Menit
1 hari ( 7 Jam kerja = 420 menit ) 420 / 7 = 60 BRM ±
Maka :
4.196 BRM / 60 BRM = 70
Jika di tergetkan harus selesai dalam waktu 1 bulan
Maka :
70 / 26 hari kerja = 3 Petugas Scan
Berdasarkan jabaran di atas maka dapat disimpulkan total BRM yang akan di scan dengan
target waktu 26 hari kerja dapat diselesaikan dengan 3 orang petugas dengan jam kerja masing
– masing 7 Jam ( 420 Menit ).
Dengan pertimbangan Pelayanan merupakan prioritas utama maka pelaksanaan scan BRM
manual dapat dilaksanakan oleh petugas Rekam Medis di luar jam pelayanan ( Lembur ) , atau
dapat dilaksanakan dengan memperdayakan petugas Outsorcing.
Demikian perencanaan ini di buat agar dapat menjadi pertimbangan pelaksanaan scan BRM
manual menjadi Soft File / Elektronik Rakam Medis.