Kerangka acuan – BNT Shelter dan Multi Guna

Pendampingan Operasi Pemulihan Cianjur

Bencana Gempa Bumi Kabupaten Cianjur

I. Latar Belakang

Gempabumi 5,6 SR yang terjadi di Kabupaten Cianjur telah berdampak secara masiv,tercatat 329
orang meninggal dunia dan 114.414 jiwa mengungsi, untuk meresponse hal tersebut PMI telah
menyusun rencana operasi untuk memberikan pelayanan kepada 2.000 KK/10.000 jiwa dengan
durasi 6 bulan layanan dengan total nilai layanan sebesar Rp. 12.000.000.000.

Selain untuk masa tanggap darurat PMI juga akan melaksanakan pelayanan pada saat pemulihan
dini, dimana fase ini merupakan persiapan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan pemulihan dari
dampak bencana untuk memulai ke kehidupan normal.

Dalam rangka memulai implementasi pemulihan Cianjur, pendampingan perlu disediakan bagi PMI
Kab. Cianjur yang akan bertindak sebagai implementor kegiatan. Dalam hal ini, tim pemulihan
perlu dibentuk berdasarkan sector layanan yang akan dijalankan, berikut orientasi bagi Relawan
serta menetapkan alur koordinasi, komunikasi dan laporan.

II. Tujuan
Pendampingan ini bertujuan untuk:
1. Sosialisasi kegiatan pemulihan
2. Pembentukan tim pemulihan
3. Orientasi bagi Relawan diberikan
4. Penetapan alur koordinasi dan komunikasi
5. Penetapan alur laporan

III. Hasil yang diharapkan

1. Pemahaman Relawan akan kegiatan BNT yang akan dijalankan semasa pemulihan
2. Tim BNT Shelter dan Multi Guna terbentuk
3. Tim Relawan dibekali dengan ilmu dan skill yang diperlukan
4. Tersedianya alur koordinasi, komunikasi dan laporan lintas level

IV. Kerangka waktu

Seluruh proses kegiatan direncanakan selama 10 hari dan dapat di perpanjang jika di perlukan.

V. Metode
1. Sosialisasi dilakukan face-to-face dengan coordinator lapangan dan layanan
2. Pembentukan tim dilakukan secara fac-to-face
3. Orientasi dilakukan melalui sesi materi, tanya jawab dan simulasi
4. Alur koordinasi, komunikasi dan laporan dibentuk berdasarkan penetapan bagan organisasi
(struktur operasi) pemulihan gempa Cianjur

Restricted
 T
k
a
dv
e
o
M
inK
tp
ju
Lc
A
g
lP
s
ry
m
hVI. Alur Penugasan

VII. Sumber daya yang dibutuhkan

1. SDM dengan spesialisasi Keuangan, pengadaan, management tanggap darurat bencana,
Shelter, BNT dan Organisasi, sebagai berikut:

Nama Sektor
Shelter Fajar
BNT Anan
Tim
Gesit – PMI
Fadhil – IFRC

2. Peralatan
a. Kendaraan operasional
b. Smartphone berbasis Android
c. laptop
3. Perlengkapan
a. Alat Tulis Kantor

VIII. Pembiayaan
Seluruh pembiayan yang timbul dari kegiatan ini didukung oleh DREF Response Gempa Bumi
Markas Pusat PMI dukungan IFRC.

IX. Sektor Prioritas

Restricted
 1. Shelter (Hunian darurat - Infrastruktur darurat)
2. Bantuan Non-tunai

Sektor Scope Rekomendasi

Shelter  Hunian Darurat – Infrastruktur Cash Grant- Wesel
darurat pos
 Pengembangan SOP kegiatan
 Pengembangan Tools
Bantuan Non-tunai  Pengembangan SOP Kegiatan
 Pengembangan tools dan laporan
 Penetapan tim

X. Penutup
Demikian kerangka acuan ini dibuat untuk dijadikan pemahaman dalam pendampingan, hal-
hal yang belum tertuang dalam kerangka acuan ini akan dijelaskan lebih lanjut dalam
dokumen terpisah.

Lampiran 1
Agenda – CVA Shelter and MPCA

Day/Date Time Activities Participant

 Kamis Minggu  08.00-11.00  Traveling Jakarta ke Cianjur  Fadhil
16-19 February  Check-in hotel  Edwin
2023  13.00 – 17.00 Finalisasi SOP Shelter dan MPCA CVA untuk  Fajar
mengakomodasi konteks lokal, memastikan  Anan
materi CEA terutama untuk media  Fadhil
sosialisasi, alur koordinasi dll  Edwin
 PMI Pusat
 Senin ke Selasa  10.00 – 15:00 Pengenalan tim CVA terhadap CVA dan  Fajar
20-21 February pengenalan struktur organisasi, pengenalan  Anan
2023 formulir penilaian yang diadaptasi dari Palu,  Fadhil
Simulasi tools dll (termasuk CEA dll)  Edwin
 PMI Pusat
 Rabu  08.00 – 12.00 Perencanaan kegiatan pendaftaran  Fajar
22 February Penerima Manfaat untuk Ciputri, Nagrak,  CEA Focal Point
2023 serta Benjot dan Cibeureuem  Anan
 Tim BNT
 IFRC
 PMI Pusat
 13.30– 16.00 Mapping kebutuhan masing-masing  Fajar
tim(resources dan lainnya)  CEA Focal Point
 Anan
Penyediaan Hotline dll, koordinasi dll  Tim BNT
 PMI Pusat
 IFRC
 16.00 – 17.00 Check list persiapan kegiatan  Fajar
 Anan
Kamis - Jumat  08.00 – 9.00  Berkumpul di Kamp/Posko  Fajar
23-24 February  Launching Assessment  CEA Focal Point
2023  Anan
 Tim BNT
 PMI Pusat
 IFRC

Restricted
 Day/Date Time Activities Participant
 09.00 – 17.00  Memastikan semua tool (formular dll)  Fajar
untuk pokmas tersedia, Simulasi proses  Anan
perankingan / prioritisasi dll  PMI Pusat
 IFRC
 09.00 – 17.00  Ongoing coaching dan mentoring untuk  PMI Pusat IM
data registrasi dan Hotline  IFRC
 CEA Focal Point
 Sabtu,  09.00 – 12.00  Review Process  Fajar
26 February  Perbaikan process jika di perlukan  CEA Focal Point
2023  Anan
 Tim BNT
 PMI Pusat
 IFRC

Restricted