SOP PENCANTUMAN IJIN BEA METERAI

LUNAS PADA INVOICE

JANUARI | 2017
 DAFTAR ISI

Daftar Isi ................................................................................................................................................ 2

Bab 1 master ijin bea meterai ............................................................................................................... 3
1.1 Entri Master Ijin Bea Meterai ................................................................................................ 3
1.2 Penerapan Pada Invoice (Informasi Tagihan Listrik) ............................................................. 6
1.3 Invoice Prabayar (Informasi Pembelian Token) .................................................................... 9
Bab 2 Monitoring................................................................................................................................. 11
2.1 Monitoring Master Ijin Bea Meterai (OLAP) ....................................................................... 11
2.2 Monitoring PPN Sewa Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor, dan Biaya Operasi
Paralel. ............................................................................................................................................ 13

2
 Bab 1
MASTER IJIN BEA METERAI

1.1 Entri Master Ijin Bea Meterai

Tambah data master ijin bea meterai hanya dapat dilakukan oleh user Level Area
dengan role user ASMAN. Langkah – langkah Entri Master Ijin Bea Meterai adalah
sebagai berikut :
a. Buka menu Master Ijin Bea Meterai di AP2T.

Gambar 1.1.1 Menu Master Ijin Bea Meterai pada AP2T

Maka Menu Master Ijin Bea Meterai akan tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1.1.2 Menu Master Ijin Bea Meterai

3
b. Entri Data Ijin Bea Meterai

Gambar 1.1.3 Form Entri Master Ijin Bea Meterai

1. Klik Tambah
2. Input Data yang terdiri dari Rayon, Bulan Tahun, No Ijin, dan Tanggal Ijin
3. Klik Simpan, maka akan tampil pop up konfirmasi.
4. Klik Yes, maka akan tampil informasi seperti gambar di bawah ini :

Gambar 1.1.4 Notifikasi Setelah Entri Master Ijin Bea Meterai berhasil disimpan

c. Validasi saat tambah data master ijin bea meterai jika user tidak memiliki role
ASMAN, akan tampil warning seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1.1.5 Entri Master Ijin Bea Meterai oleh User Area tanpa role ASMAN (Gagal)

4
d. Validasi saat tambah data mater ijin bea meterai jika level user
UPI/Distribusi/Wilayah, akan tampil warning seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1.1.6 Entri Master Ijin Bea Meterai oleh User Level UPI/Distribusi (Gagal)

e. Validasi saat tambah data mater ijin bea meterai jika level user PUSAT, akan
tampil warning seperti gambar dibawah ini :

Gambar 1.1.7 Entri Master Ijin Bea Meterai oleh User Level PUSAT (Gagal)

5
1.2 Penerapan Pada Invoice (Informasi Tagihan Listrik)
a. Contoh invoice tagihan listrik pelanggan yang sudah lunas. Terdapat informasi
ijin pembubuhan tanda bea meterai lunas sesuai dengan no ijin yang berlaku
untuk rayon tersebut.

Gambar 1.1.8 Invoice dengan Informasi Ijin Pembubuhan Tanda Bea Meterai Lunas

6
b. Contoh invoice tagihan listrik pelanggan yang belum lunas. Informasi ijin
pembubuhan bea meterai lunas tidak tampil, meskipun pada rayon tersebut ada
no ijin bea meterai lunas yang masih berlaku.

Gambar 1.1.9 Invoice Tanpa Informasi Ijin Pembubuhan Bea Meterai Lunas

7
c. Contoh invoice tagihan listrik pelanggan yang sudah lunas tetapi rupiah bea
meterai 0 (Nol) sehingga informasi ijin pembubuhan bea meterai lunas tidak
tampil.

Gambar 1.1.10 Invoice Tanpa Informasi Ijin Pembubuhan Bea Meterai Lunas

8
1.3 Invoice Prabayar (Informasi Pembelian Token)
Menu Invoice Prabayar berfungsi untuk mencetak transaksi pembelian token pelanggan
prabayar. Langkah – langkah Cetak Invoice Prabayar :
a. Buka Menu Invoice Prabayar di AP2T.

Gambar 1.1.11 Menu Invoice Prabayar pada AP2T

b. Input ID Pelanggan lalu Klik button ‘Cari’

Gambar 1.1.12 Pencarian Data pada Invoice Prabayar

c. Setelah pencarian data berhasil, lalu Klik Cetak pada transaksi pembelian token
yang ingin di cetak invoicenya.

Gambar 1.1.13 Cetak Invoice Prabayar

9
d. Hasil Cetak Invoice Prabayar

Gambar 1.1.14 Invoice Prabayar

10
 Bab 2
MONITORING

2.1 Monitoring Master Ijin Bea Meterai (OLAP)

Monitoring Master Ijin Bea Meterai pada AP2T dapat dilihat seperti gambar di
bawah ini :
a. Buka menu Master Ijin Bea Meterai di AP2T

Gambar 2.1 Menu Monitoring Master Ijin Bea Meterai di AP2T

b. Filter data yang akan ditampilkan, yang terdiri dari Wilayah/Distribusi, Area,
rayon, Bulan Tahun, serta Status Entri (SEMUA/SUDAH/BELUM)

Gambar 2.2 Menu Monitoring Master Ijin Bea meterai

11
c. Klik button ‘Tampil’, maka rekap data monitoring master ijin bea meterai akan
tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2.3 Rekap Monitoring Master Ijin Bea Meterai

d. Klik 1x pada salah satu baris untuk menampilkan detil data mester ijin bea
meterai

Gambar 2.4 Detil Monitoring Master Ijin Bea Meterai

e. Rekap Monitoring Master Ijin Bea Metarai diexport ke file Excel

Gambar 2.5 Hasil Export ke File Excel Rekap Monitoring Master Ijin Bea Meterai

12
2.2 Monitoring PPN Sewa Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor,
dan Biaya Operasi Paralel.
Menu Monitoring PPN Sewa Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor dan
Biaya Operasi Paralel berfungsi sebagai dasar unit untuk pembuatan faktur pajak.
a. Menu Monitoring PPN Sewa Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor dan
Biaya Operasi Paralel di AP2T.

Gambar 2.6 Menu Monitoring PPN Sewa Trafo di AP2T

b. Filter data yang akan ditampilkan, pilih Unit dan Bulan Tahun.

Gambar 2.7 Menu Monitoring PPN Sewa Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor, dan
Biaya Operasi Paralel

13
c. Klik button ‘Tampil’, maka Laporan Daftar Pelanggan yang memiliki PPN Sewa
Trafo, Biaya Pemakaian Trafo, Sewa Kapasitor dan Biaya Operasi Paralel akan
tampil seperti gambar di bawah ini :

Gambar 2.8 Laporan Daftar Pelanggan PPN Sewa Trafo, Sewa kaparitor, Biaya Pemakaian Trafo
dan Biaya Operasi Paralel

14