RANCANGAN AKTUALISASI 

“Meningkatkan ketelitian dalam penulisan resep pada bagian

informasi obat dan informasi identitas pasien sehingga
mengurangi medication error pada pasien di Rumah Sakit
Daerah Aeramo ”

DISUSUN OLEH:

NAMA : YOHANES DE BRITTO SALE BHONDE, A.Md.F

NIP : 199502042019031002
ANGKATAN : XVI (ENAM BELAS)
NOMOR ABSEN : 36

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

ANGKATAN XVI

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
AGUSTUS 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Rancangan aktualisasi ini diajukan oleh :

Nama : Yohanes De Britto Sale Bhonde, A.Md.F

NIP : 19950204 201903 1 002

Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

Unit Kerja : Rumah Sakit Daerah Aeramo Kabupaten Nagekeo

Telah berhasil diseminarkan dan diterima sebagai bagian persyaratan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan II untuk selanjutnya diaktualisasikan.

Kupang, 09 Agustus 2019

1. Penguji
Nama : Rofinus M. Xaverinus, S.Sos
………………………………………………
NIP : 19611231 198612 1 016
2. Mentor
Nama :
………………………………………………
NIP :
3. Pembimbing
Nama : Ir. Mardiana Kalumbang, MM
…………………............................................
NIP : 19670131 199403 2 003

Mengetahui,
Kepala Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah
Provinsi Nusa Tenggara Timur

Dr. Keron A.Petrus.,S.E.,M.A

Pembina Utama Muda
 NIP.196207161968011002

LEMBAR PERSETUJUAN

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : drg. Emerentiana Renni Wahyuningsih, M.Hlth&Int.Dev
NIP : 19720123 200012 2 002
Pangkat / golongan : Penata / IIIc
Jabatan : Direktur Rumah Sakit Daerah Aeramo
Dengan ini menyatakan bahwa,
Nama : Yohanes De Britto Sale Bhonde, A.Md.F
NIP : 19950204 201903 1 002
Pangkat /golongan : Pengatur / IIc
Jabatan : Asisten Apoteker Terampil
Telah menyetujui rancangan aktualisasi, sebagai berikut :
Judul Rancangan
No Aktualisasi Kegiatan
1 “Meningkatkan ketelitian 1. Merancang kegiatan sosialisasi
dalam penulisan resep 2. Melaksanakan kegiatan sosialisasi
pada bagian informasi 3. Membuat buku konfirmasi resep obat
obat dan informasi 4. Membuat draft obat LASA di Apotek Rumah Sakit
identitas pasien sehingga 5. Melakuan labeling pada obat LASA
mengurangi medication 6. Melakukan pemilahan obat LASA di rak obat sesuai
error pada pasien di prosedur
Rumah Sakit Daerah 7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi
Aeramo ”

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi.

Kupang, 09 Agustus 2019

Direktur
Rumah Sakit Daerah Aeramo

drg. Emerentiana Renni W, M.Hlth&Int.Dev

NIP. 19720123 200012 2 002
I. UNIT KERJA

A. Nama Lembaga : Rumah Sakit Daerah Aeramo Kabupaten Nagekeo

B. Jabatan : Asisten Apoteker Terampil

C. Visi dan Misi

 Visi

Menjadi Pusat Pelayanan Rujukan Bagi Masyarakat Nagekeo dan sekitarnya

 Misi

1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang responsive, ramah , dan

professional
2. Meningkatkan jumlah dan mutu sumber daya manusia, sarana dan
prasarana, serta fasilitas penunjang pelayanan prima
3. Memupuk kerjasama tim yang baik dalam suasana kekeluargaan

D. Nilai Organisasi

1. Kerjasama
2. Keterbukaan
3. Bertanggungjawab
4. Kekeluargaan

E. Uraian Tugas

1. Pengelolaan perbekalan farmasi di Apotek Rumah Sakit

2. Pengelolaan perbekalan farmasi di Gudang Obat dan Alat Kesehatan
3. Distribusi perbekalan farmasi
4. Pelayanan resep di Apotek untuk pasien Rawat Jalan, Rawat Inap, dan Depo
Instalasi Gawat Darurat
5. Kepatuhan mengikuti Protap (Prosedur Tetap)
6. Melaksanakan kegiatan lainnya sesuai dengan penugasan atasan
II. IDENTIFIKASI ISU

A. Daftar Isu

1. Kurangnya rasionalisasi penggunaan obat antibiotik

2. Kurangnya ketelitian dalam penulisan resep pada informasi obat dan informasi
identitas pasien sehingga terjadi medication error
3. Kurangnya efisiensi proses pencatatan dan perekapan resep

B. Pemilihan Isu
Teknik Analisis yang digunakan :
1. Urgency : Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis
dan ditindaklanjuti
2. Seriousness : Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat
yang ditimbulkan
3. Growth : Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika
tidak ditangani sebagaimana mestinya.

NO ISU U S G TOTAL RANKING

1 Kurangnya rasionalisasi penggunaan obat 4 4 3 11 II
antibiotik

2 Kurangnya ketelitian dalam penulisan 5 5 4 14 I

resep pada informasi obat dan informasi
identitas pasien sehingga terjadi
medication error

3 Kurangnya efisiensi proses pencatatan dan 4 3 3 10 III

perekapan resep

Keterangan :

Skor : 5 = Sangat Setuju, 4 = Setuju, 3 = Cukup, 2 = Tidak Setuju, 1 = Sangat Tidak Setuju
III. ISU YANG DIANGKAT

Isu yang diangkat dalam rancangan aktualisasi ini adalah ‘Meningkatkan ketelitian
dalam penulisan resep pada bagian informasi obat dan informasi identitas pasien
sehingga mengurangi medication error pada pasien di Rumah Sakit Daerah
Aeramo’.
Faktor penyebab munculnya isu diatas antara lain adalah :
1. Tulisan dalam resep tidak jelas, sehingga menyulitkan petugas farmasi untuk
membaca isi resep sehingga menyebabkan terjadi kesalahan pemberian obat. Dan
dengan belum adanya sarana telepon untuk komunikasi cross check tiap instalasi,
jadi petugas farmasi harus kembali menuju ke ruangan asal resep untuk
konfirmasi, sehingga waktu tunggu pelayanan resep menjadi lebih lama.
2. Tulisan tidak lengkap pada informasi obat dan identitas pasien sehingga
menyebabkan resep tertukar dengan pasien lain sehingga terjadi kesalahan
pemberian obat.
3. Kurang optimal dalam pemilahan dan pelabelan terhadap obat LASA (Look Alike
Sound Alike) sehingga petugas farmasi salah memberikan obat.

IV. GAGASAN PEMECAHAN ISU

Gagasan pemecahan untuk mengatasi isu diatas adalah :
“ Meningkatkan ketelitian dalam penulisan resep pada bagian informasi obat dan
informasi identitas pasien sehingga mengurangi medication error pada pasien di Rumah
Sakit Daerah Aeramo ”
V. RANCANGAN KEGIATAN AKTUALISASI

No Kegiatan Tahap Kegiatan Output / Keterkaitan Subtansi Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai
Hasil Mata Pelatihan Visi dan Misi Organisasi Organisasi
1 Merancang  Meminta Rancangan  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama
kegiatan persetujuan sosialisasi - Tanggung Menjadi pusat  Keterbukaan
sosialisasi dari Direktur dan SOP jawab pelayanan rujukan bagi  Bertanggung
Rumah Sakit penulisan - Kejelasan masyarakat Nagekeo jawab
 Melakukan resep telah  Etika Publik dan sekitarnya  Kekeluargaan
konsultasi dibuat - Ramah Mendukung Misi :
dengan - Hormat  Meningkatkan
atasan di - Sopan kualitas dan
Instalasi  Komitmen kuantitas SDM
Farmasi Mutu kesehatan
untuk - Orientasi  Mewujudkan
melakukan mutu pelayanan yang
sosialisasi - Efektif responsif, ramah,
 Menyiapkan  Antikorupsi dan profesional
materi - Jujur
sosialisasi  WOG
 Menyiapkan - Kerjasama
metode - Koordinasi
sosialisasi
 Membuat
SOP
penulisan
resep
 Menentukan
alat dan
bahan yang
akan
digunakan
2 Melaksanakan  Membagikan SOP  Komitmen Mendukung Visi :  Kerjasama
 kegiatan SOP penulisan Mutu Menjadi pusat  Bertanggung
sosialisasi penulisan resep - Orientasi pelayanan rujukan bagi jawab
resep dibagikan mutu masyarakat Nagekeo
 Mengkoordin dan kegiatan - Efektif dan sekitarnya
asikan sosialisasi  Nasionalisme
dengan tim telah - Kerjasama Mendukung Misi :
Farmasi dilaksanakan  Etika Publik  Meningkatkan
Terapi untuk - Ramah kualitas dan
melakukan - Hormat kuantitas SDM
kegiatan - Sopan kesehatan
sosialisasi  Antikorupsi  Mewujudkan
 Menyiapkan - Jujur pelayanan yang
ruangan - Mandiri responsif, ramah,
 Mengumpulk  WOG dan profesional
an peserta - Koordinasi  Memupuk
 Menyiapkan kerjasama tim yang
materi baik dalam suasana
sosialisasi kekeluargaan

3 Membuat buku  Menyiapkan Buku  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama

konfirmasi buku konfirmasi - Tanggung Menjadi pusat  Bertanggung
resep obat konfirmasi obat telah jawab pelayanan rujukan bagi jawab
resep obat dibuat - Kejelasan masyarakat Nagekeo
 Membuat  Komitmen dan sekitarnya
format Mutu
konfirmasi - Orientasi mutu Mendukung Misi :
resep obat - Efektif  Meningkatkan
atas petunjuk  Antikorupsi kualitas dan
atasan - Jujur kuantitas SDM
 Mengisi  WOG kesehatan
buku - Kerjasama
konfirmasi - Koordinasi
obat
4 Membuat  Mencari Daftar obat  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama
daftar obat materi LASA telah - Tanggung Menjadi pusat  Bertanggung
LASA di contoh obat dibuat dan jawab pelayanan rujukan bagi jawab
Apotek Rumah LASA ditempel di - Kejelasan masyarakat Nagekeo
Sakit  Membuat Apotek  Komitmen dan sekitarnya
tabel daftar Mutu
obat LASA - Orientasi mutu Mendukung Misi :
 Mencetak - Efektif  Meningkatkan
dan  Antikorupsi kualitas dan
menempel - Jujur kuantitas SDM
daftar obat  WOG kesehatan
LASA pada - Kerjasama
rak obat
Apotek
Rumah Sakit
5 Membuat  Membuat Label/sticker  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama
labeling pada label / sticker LASA telah - Tanggung Menjadi pusat  Bertanggung
obat LASA LASA sesuai dibuat dan jawab pelayanan rujukan bagi jawab
ketentuan ditempel - Kejelasan masyarakat Nagekeo
 Mengumpulk  Komitmen dan sekitarnya
an obat Mutu
LASA yang - Orientasi mutu Mendukung Misi :
terdapat di - Efektif  Meningkatkan
Apotek  Antikorupsi kualitas dan
Rumah Sakit - Jujur kuantitas SDM
 Menempel  WOG kesehatan
label/sticker - Kerjasama
pada obat
dan
keranjang
obat

6 Melakukan  Mengumpulk Obat LASA  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama

 pemilahan obat an obat telah dipilah - Tanggung Menjadi pusat  Bertanggung
LASA di rak LASA yang sesuai jawab pelayanan rujukan bagi jawab
obat sesuai sudah diberi prosedur di - Kejelasan masyarakat Nagekeo
prosedur label rak obat  Komitmen dan sekitarnya
 Memisahkan Mutu Mendukung Misi :
obat LASA - Orientasi mutu  Meningkatkan
diberi jarak - Efektif kualitas dan
antara satu  Antikorupsi kuantitas SDM
dan yang - Jujur kesehatan
lainnya pada  WOG
rak obat - Koordinasi
7 Melaksanakan  Membuat Adanya  Akuntabilitas Mendukung Visi :  Kerjasama
monitoring dan rangkuman laporan hasil - Tanggung Menjadi pusat  Keterbukaan
evaluasi hasil evaluasi jawab pelayanan rujukan bagi  Bertanggung
sosialisasi - Kejelasan masyarakat Nagekeo jawab
 Membuat  Komitmen dan sekitarnya
rangkuman Mutu Mendukung Misi :
pencatatan - Orientasi mutu  Meningkatkan
buku - Efektif kualitas dan
konfirmasi  Antikorupsi kuantitas SDM
resep obat - Jujur kesehatan
 Membuat - Mandiri  Mewujudkan
laporan hasil  WOG pelayanan yang
evaluasi - Kerjasama responsif, ramah,
- Koordinasi dan profesional
 Memupuk
kerjasama tim yang
baik dalam suasana
kekeluargaan

VI. JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI

No Kegiatan Minggu
1 2 3 4
1 Merancang kegiatan sosialisasi

2 Melaksanakan kegiatan sosialisasi

3 Membuat buku konfirmasi resep obat

4 Membuat draft obat LASA di Apotek Rumah Sakit

5 Melakuan labeling pada obat LASA

6 Melakukan pemilahan obat LASA di rak obat sesuai prosedur

7 Melaksanakan monitoring dan evaluasi