Now Everyone

Can Speak
Cara Mudah, Cepat (dan Agak Curang) untuk
Membuat Audiens Kagum dg Presentasi Anda
PRESENTASI
Mengapa Mayoritas
PRESENTASI
MEMBOSANKAN?
Tiga Faktor
 1a
Tentukan poin-poin
kerangka presentasi anda
 Olahraga teratur

Makan-makanan bergizi

TOPIK
Tips Hidup Sehat
Istirahat yang cukup
1b
Mengembangkan poin
menjadi sebuah presentasi utuh
 Olahraga teratur
Menggunakan cerita

Makan-makanan bergizi
Memberikan contoh-contoh
TOPIK
Tips Hidup Sehat
Istirahat yang cukup
Memutar video
 Kesalahan yang sering terjadi
2a
DEATH BY POWER POINT
 Corporate Identity
Identitas Korporat juga memiliki sisi-sisi sosial. Hampir di semua anggota
komunitas sosial, terbentuk kecondongan untuk membangun
“Identitas Korporat” di mana mereka memiliki ikatan rasa yang sama
dengan anggota masyarakat yang lain meski kadang mereka tidak
pernah bertemu sebelumnya. Ikatan spesial ini terbentuk kadang
disebabkan karena kesamaan pengalaman, kesamaan nilai-nilai
budaya, kesamaan ekonomi, kesamaan agama, kesamaan asal
kelahiran, dan lain-lain. Di Indonesia misalnya, terbentuk “Identitas
Koporat” sosial ketika di satu kota misal di Jakarta, di situ ada
masyarakat yang berasal dari daerah Medan, maka mereka akan
condong untuk memiliki “Idenititas Korporat” sendiri, misal ketika di
Arab saat menjalankan ibadah Haji bagi umat Islam, maka yang sama-
sama berasal dari Indonesia akan membentuk komunitas sendiri dan
juga “Identitas Korporat” sosialnya sendiri, dan lain-lain. Dalam hal ini,
Identitas Korporat bisa dipromosikan, diperkuat dan dikembangkan
melalui pembelajaran dari sisi bahasa, nilai-nilai, kesamaan budaya,
dan lain-lain.
 Most Common PowerPoint Mistakes
• Avoid • Bullet-Points • The
• Excessive • And • Term
• Bullet- • Your • “Bullet-Point”
Pointing. • Key • Comes
• Only • Messages • From
• Bullet • Will • People
• Key • NOT • Firing
• Points. • Stand • Guns At
• Too • Out. • Annoying
• Many • In fact, • Presenters.
 Bad Color Schemes
Clashing background and font colors
can lead to:
• Distraction
• Confusion
• Headaches
• Nausea
• Vomiting
• Loss of Bladder control
 Effectiveness Vs. Data
100 90 85
90 80 80
85
Effectiveness

80 80 656060 70 66
65
70 70 70 55 6055
70
60 50
60 53
5060 60 50 65
60
4050 55 45 55
50 50 50
40 40 30 40
30 30 15
20
10
0
1 2 3 4 5 6 7
Bars 90 80 65 55 45 30 15
Shading 40 50 60 70 80 85 60
3D 50 53 60 50 65 66 55
Lines 50 60 70 55 50 60 40
Averaging 60 50 30 40 55 65 70
Derivatives 80 70 60 40 50 65 85
Numbers of Data Options

Bars Shading 3D Lines Averaging Derivatives

Common Changes in MPS
because of Demand

1. Customer Changes
 Perubahan delivery dates
 Perubahan qty
2. Rush Order
 Order yg waktu pengerjaannya krg dr lead time
 Terjadi di persh yg tergantung pd cust demand
 Membuat kesulitan pd supplier
 Meningkatkan cost dan resiko

C9
Exercise regularly
 Do it 5 times in a week
 One session around 1 hour
 Some example of sports:
jogging, bicycling
 You can do it with your friends
 It will improve your health
 Lalu.. bagaimana cara mendesain
2b SLIDE YANG EFEKTIF?
1 Gunakan slide yang

simpel
Tampilkan hanya
poin presentasi anda
BANGUN KESAN PERTAMA
Sesuai dengan kata iklan sebuah produk parfum "Kesan pertama
begitu menggoda", kali ini akan membahas bagaimana anda juga
bisa memunculkan hal seperti itu.

Karena kesan pertama begitu menentukan, inilah yang

membangun persepsi orang akan diri anda. Begitu bertemu orang
akan menyusun sekian banyak persepsi dan anggapan tentang
diri anda, setelah itu mereka akan berusaha untuk
mensinkronkan atau meyakinkan diri mereka sendiri akan
persepsi yang telah mereka buat.

Oleh karena itu jika kesan pertama yang anda tampilkan sudah
keliru, biasanya sulit untuk mengubahnya. Bukan berarti tidak
bisa juga, tapi alangkah baiknya jika dari awal kita sudah start
dengan kuat, tahap-tahap selanjutnya pasti akan lebih mudah.
BANGUN KESAN PERTAMA
Sesuai dengan kata iklan sebuah produk parfum "Kesan pertama
begitu menggoda", kali ini akan membahas bagaimana anda juga
bisa memunculkan hal seperti itu.

Karena kesan pertama begitu menentukan, inilah yang

membangun persepsi orang akan diri anda. Begitu bertemu orang
akan menyusun sekian banyak persepsi dan anggapan tentang
diri anda, setelah itu mereka akan berusaha untuk
mensinkronkan atau meyakinkan diri mereka sendiri akan
persepsi yang telah mereka buat.

Oleh karena itu jika kesan pertama yang anda tampilkan sudah
keliru, biasanya sulit untuk mengubahnya. Bukan berarti tidak
bisa juga, tapi alangkah baiknya jika dari awal kita sudah start
dengan kuat, tahap-tahap selanjutnya pasti akan lebih mudah.
Satu Pesan
per-slide
CARA UNTUK CEPAT KLIK DAN DISUKAI
OLEH ORANG LAIN
1. Bangun Kesan Pertama
Kesan pertama sangatlah menentukan, orang akan membangun
persepsi pada diri anda pada 7 detik pertama ketika mereka
bertemu anda.
2. Bangun Hubungan Baik
Anda bisa membangung hubungan baik dengan orang lain
dengan menemukan kesamaan. Orang cenderung menyukai
orang yang serupa dengan dia.
3. Bangun Kedekatan
Bangunlah kedekatan dengan tersenyum, membuat kontak mata
dan mengingat nama orang yang ada di depan anda.
2
Gunakan kekuatan

visual
Gunakan
foto berkualitas
 BASEBALL
adalah satu olahraga
favorit di USA
 BASEBALL
adalah satu olahraga
favorit di USA
Gunakan gambar yang
berkorelasi
Perhatikan
POLA MAKAN
anda
Perhatikan
POLA MAKAN
anda
Perhatikan
POLA MAKAN
anda
tidak semua
slide harus bergambar
 Preferensi Penggunaan Waktu Luang

54%

27%

12%

4%
3%

Internet Nonton TV Olah raga Membaca Lain-lain

 2
1
Use the power of

visual
Make your slide

simple
 Olahraga teratur

 Lakukan minimal 3x seminggu

 Satu sesi sekitar satu jam
 Anda bisa berlari, berenang
atau bersepeda
 Bisa dilakukan bersama temang
 Akan membuat hidup anda lebih
sehat
Olahraga teratur

Olahraga
teratur
TIPS #1
TIPS #2

CARA MENCONTEK NOTES

(Presenter View)
Business Presentation

Mary Ellen Guffey, Business Communication:

Process and Product
Preparing an Oral
Presentation
 Preparing an Oral
Presentation
• Identify your purpose.
– Decide what you want your audience to
believe, remember, or do when you
finish.
– Aim all parts of your talk toward your
purpose.
 Preparing an Oral
Presentation
• Organize the introduction.
– Get the audience involved.
– Capture attention by opening with a
promise, story, startling fact, question,
quotation, relevant problem, or self-
effacing story.
– Establish your credibility by identifying
your position, expertise, knowledge, or
qualifications.
 Preparing an Oral
Presentation
• Organize the introduction.
– Introduce your topic.
– Preview the main points.
 Preparing an Oral
Presentation
• Organize the body.
– Develop two to four main points.
Streamline your topic and summarize its
principal parts.
– Arrange the points logically:
chronologically, from most important to
least important, by comparison and
contrast, or by some other strategy.
 Preparing an Oral
Presentation
• Organize the body.
– Prepare transitions.
• Use “bridge” statements between major parts
(I’ve just discussed three reasons for X; now I
want to move to Y).
• Use verbal signposts (however, for example,
etc.).
– Have extra material ready.
• Be prepared with more information and visuals
if needed.
 Preparing an Oral
Presentation
• Organize the conclusion.
– Review your main points.
– Provide a final focus. Tell your listeners
how they can use this information, why
you have spoken, or what you want
them to do.
– Plan a graceful exit.
 Preparing an Oral
Presentation
Nine Techniques for Gaining and Keeping
Audience Attention
1. A promise
By the end of this presentation, you will be able to . . . .

2. Drama
Tell a moving story; describe a serious problem.

3. Eye contact
Command attention at the beginning by making eye
contact with as many people as possible.
 Preparing an Oral
Presentation
Nine Techniques for Gaining and Keeping
Audience Attention
4. Movement
Leave the lectern area. Move toward the audience.

5. Questions
Ask for a show of hands. Use rhetorical questions.

6. Demonstrations
Include a member of the audience.
 Preparing an Oral
Presentation
Nine Techniques for Gaining and Keeping
Audience Attention
7. Samples/gimmicks
Award prizes to volunteer participants; pass out samples.

8. Visuals
Use a variety of visuals.

9. Self-interest
Audience wants to know “What’s in it for me?”
 Building Audience Rapport
• Use effective imagery.
Analogies, metaphors, similes,
anecdotes, statistics, worst-and
best-case scenarios

• Include verbal signposts.

Previewing, summarizing, switching directions

• Send positive nonverbal messages.

Look terrific, animate your body, punctuate
your words, move about, vary your expression
Overcoming Stage Fright
Overcoming Stage Fright
Symptoms of Stage Fright
– Stomach butterflies – Wobbly knees
– Pounding heart – Tied tongue
– Shortage of breath
– Sweaty palms
– Dry throat
– Unsteady voice
– Trembling hands
Overcoming Stage Fright
Ways to Overcome Stage Fright
– Select a familiar, relevant topic. Prepare
150 percent.
– Use positive self-talk.
– Convert your fear into anticipation and
enthusiasm.
– Shift the focus from yourself to your
visuals.
Overcoming Stage Fright
Ways to Overcome Stage Fright
– Give yourself permission to make an
occasional mistake.
– Ignore stumbles; keep going. Don’t
apologize.
– Make the listeners your partners. Get
them involved.
– Just before you speak, practice deep
breathing.
 Announcement
Next Meeting - Guest Lecturer

Friday, 23 October 2015

“Communication in Digital Age”
Speaker : Marga De Quelyu
PGA HR Consulting – Jakarta
Location : Auditorium
Time : 09.30
 Assignment
Remember you are the CEO of XYZ Inc., a
new company that sells bottled juice.
You have a very rare opportunity to
present your product to some potential
clients.
Now make a presentation according to
these conditions :
- You only have 5 minutes
- You can bring some property to
enhance your presentation
End