EBOOK

Mengidentifikasi Fitur -Fitur Microsoft Excel

 Membuka aplikasi microsoft excel
 memahami fungsi fitur-fitur microsoft excel (quick access toolbar, title bar, sizing bar, menu bar, ribbon
atau toolbar, kolam dan baris, judul kolom dan baris, formula bar, cell, name box sheet dsb)
 Menambah, memindahkan, mengganti nama, memberikan warna dan menghapus sheet
 Melakukan pengaturan (editing) pada teks (mengganti jenis huruf, warna dan ukuran)
 Membuat, menyimpan dan membuka dokumen atau file spread sheet

Tenaga pelatih
Darwis, S.Hi, S.Pd, M.Pd
Mahrani, S.Pdi

Celebes International School

Lembaga Pendidikan Profesi dan Bahasa Asing
Jl. Sawerigading No. 25 Sengkang Kab. Wajo
 EBOOK MICROSOFT EXCEL

Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Tenaga pelatih
Darwis, S.Hi, S.Pd, M.Pd
Mahrani, S.Pdi

Celebes International School

Lembaga Pendidikan Profesi dan Bahasa Asing
Jl. Sawerigading No. 25 Sengkang Kab. Wajo
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara membuka Microsoft Excel

Cara I
1. Klik menu start di sudut kiri bawah

2. Pilih Microsoft Office lalu klik Microsoft Excel 2010

1
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara II
1. Klik ikon microsoft excel di Taskbar.

2. Tunggu beberapa menit sampai muncul tampilan Microsoft Excel.

2
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara III
1. Klik dua kali (double click) ikon microsoft Excel di Dekstop (layar monitor)

2. Tunggu beberapa menit sampai muncul tampilan Microsoft Excel.

3
 E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Memahami fungsi fitur-fitur pada Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan
dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu
untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah
barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan
keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih
jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini:

Quick Access Toolbar Tittle Bar Sizing Bar

Menu Bar

Toolbar/Ribon
Judul Kolom

Name Box Formula Bar

Cell Scroll Bar
(Vertikal)
Baris

Judul Baris Kolom WorkSheet

Worksheet Scroll Bar

(Horizontal)

Catatan:
Quick Access Toolbar
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi
dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
Title Bar
Merupakan judul program yang sedang aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

4
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Sizing Bar
Merupakan sederetan perintah untuk mengatur tampilan program yang terdiri dari minimize
(menyembunyikan tampilan program), maximize (memperbesar tampilan program), restore
(memperkecil tampilan program) dan close (menutup jendela prorgam).
Menu Bar
Merupakan sederetan menu yang berupa teks yang terdiri dari file, home, insert, page layout, formulas,
data, review, view, format dsb.
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk
mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Name Box
Merupakan kotak nama yang menunjukkan letak cell atau range aktif saat itu.
Formula Bar
Merupakan kotak formula yang berfungsi untuk melihat, menginformasikan isi cell, mengedit cell
dengan cara tekan tombol F2, klik di formula bar atau klik dua kali di cell yang akan diedit. Cara
memunculkan atau menyembunyikan klik menu view lalu klik klik kotak centang atau hilangkan tanda
centang di kotak centang yang berlabel formula bar.
Judul kolom
Merupakan judul dari kolom yang berupa abdjad terdiri dari A sampai XFD
Judul baris
Merupakan judul dari baris yang berupa angka terdiri dari 1 sampai degan 65536
Kolom
Merupakan kolom secara vertikal dari setiap worksheet yang terdiri dari 256 kolom.
Baris
Merupakan baris secara horizontal dari setiap worksheet yang terdiri dari 65536 baris.
Cell
Merupakn kotak kecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter), isi
cell dapat berupa angka, formula atau teks.
Worksheet
Merupakan lembar kerja yang terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris
Workbook
Merupakan buku kerja yang terdiri dari 256 sheet (berlabel sheet 1 sampai sheet 256)
Sroll Bar
Merupakan scroll yang berfungsi untuk menggulung tampilan jendela program ke atas ke bawah (scroll
bar vertical) atau dari kiri ke kanan (scroll bar horizontal).

5
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara membuat sheet baru

Cara I
1. Klik kanan sheet lalu klik insert

2. Klik worksheet lalu klik ok.

Cara II
1. Arahkan kursor anda di ikon insert worksheet di akhir deretan sheet.

2. Klik ikon insert worksheet.

6
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara III
Tekan tombol Shift + F11.

Cara memindahkan sheet

Cara I
1. Klik kanan sheet yang akan dipindahkan.

2. Klik Move or Copy kemudian di kotak before sheet tentukan posisi yang akan dipindahkan (move to
end).

3. Klik Ok.

7
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara II
1. Klik drag (klik kiri tahan dan geser) sheet yang akan dipindahkan.

2. Kemudian arahkan dimana sheet akan dipindahkan lalu lepas klik dragnya.

Cara memberikan/mengganti nama sheet

Cara I
1. Klik kanan sheet yang akan diberikan nama.

2. Klik rename lalu ketik nama sheetnya kemudian klik di sembarang tempat.

8
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara II
1. Klik dua klik (double click) sheet.
2. Lalu ketik nama sheetnya kemudian tekan enter di keyboard.

Cara menghapus sheet

1. Klik kanan sheet yang akan dihapus lalu pilih delete.

2. Kemudian klik delete.

9
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara membuat workbook baru (lembar kerja)

Cara I
1. Klik menu file lalu klik new.

2. Klik blank workbook lalu klik create.

10
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara II

1. Arahkan kursor di quick access toolbar.

2. Klik ikon new worksheet di quick access toolbar.

Cara mengedit teks di dalam cell

Cara I
1. Arahkan kursor anda di kotak formula bar.
2. Klik satu kali kemudian edit teksnya.
Cara II
1. Klik dua kali (doubel click) pada cell yang akan diedit.
2. Kemudian edit teksnya.
Cara III
1. Tekan tombol F2 di keyboard.
2. Kemudian edit teksnya.

Cara memformat teks

Mengganti atau memilih jenis huruf/teks
1. Sorot (range) teks yang akan diganti.
2. Klik menu home kemudian arahkan kursor anda di kotak font lalu klik sigitiga kecil di kotak font

11
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

3. Klik jenis huruf yang anda ingin, lihat contoh di bawah ini.

Mengubah ukuran huruf atau teks

1. Sorot (range) teks atau huruf yang akan diubah.

2. Klik menu home lalu klik segitiga di kotak font sizenya .

Mewarnai huruf atau teks
1. Sorot (range) teks atau huruf yang akan diwarnai.

2. Klik menu home lalu klik segitiga di kotak font colornya .

12
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Menebalkan, memiringkan dan memberikan garis bawah pada teks

1. Sorot (range) teks atau huruf yang akan ditebalkan, dimiringkan atau diberikan garis bawah.
2. Klik menu home lalu klik ikon . (B) untuk menebalkan, (I) memiringkan dan (U)
memberikan garis bawah.
Atau dengan cara sebagai berikut:
1. Sorot (range) teks atau huruf yang akan diformat.
2. Klik menu home lalu klik tooltip di kotak font.

Atau klik kanan lalu klik format cells.

Atau tekan Ctrl + 1

3. Maka akan muncul kotak format cell lalu klik font, lihat gambar sebagai berikut.

Catatan:
 Kotak font; untuk memilih jenis huruf.

13
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

 Kotak font style; untuk menebalkan (bold), memiringkan (italic) dan tebal miring (bold italic)
pada teks atau huruf.
 Kotak size; untuk memilih ukuran huruf.
 Kotak underline; memberikan garis bawah (underline) pada teks atau huruf.
 Kotak color; untuk mewarnai teks atau huruf.
 Kotak effect; untuk memberikan efek atau variasi teks atau huruf.
4. Kemudian klik Ok.

Cara menyimpan Workbook

Cara I
1. Klik ikon menu file lalu klik save.

2. Tentukan lokasi penyimpanan di kotak location, kemudian berikan nama filenya di kotak file name
dan di kotak save as type untuk menentukan tipe penyimpan. Lihat sebagai berikut;
 Excel Workbook : untuk menyimpan dokumen sesuai versi yang digunakan (versi terbaru)
 PDF : untuk menyimpan dokumen dalam bentuk pdf
 Excel 97-2003 workbook: menyimpan dokumen supaya bisa terbuka untuk semua versi
microsoft excel

14
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

3. Klik save.

Cara II
1. Klik menu ikon save di quick access toolbar.

2. Tentukan lokasi penyimpanan di kotak location, kemudian berikan nama filenya di kotak file name
dan di kotak save as type untuk menentukan tipe penyimpan. Lihat di point 2 cara I.

3. Klik save.

15
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara III
1. Tekan tombol Ctrl + S di keyboard.
2. Tentukan lokasi penyimpanan di kotak location, kemudian berikan nama filenya di kotak file name
dan di kotak save as type untuk menentukan tipe penyimpan. Lihat point 2 cara 2

3. Klik save.

Cara IV
1. Tekan tombol F12 di keyboard.
2. Tentukan lokasi penyimpanan di kotak location, kemudian berikan nama filenya di kotak file name
dan di kotak save as type untuk menentukan tipe penyimpan.

3. Klik save.

Cara membuka Workbook

Cara I
1. Klik menu file lalu klik open.
2. Pilih lokasi file yang akan di buka di kotak previous locations.

16
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

3. Kemudian pilih file yang akan dibuka lalu klik open atau klik dua kali file yang akan dibuka.

Cara II
1. Klik ikon open di quick access toolbar.

2. Pilih lokasi file yang akan di buka di kotak previous locations.

3. Kemudian pilih file yang akan dibuka lalu klik open atau klik dua kali file yang akan dibuka.

17
E-Book : Mengidentifikasi fitur-fitur Microsoft Excel

Cara III
1. Teken tombol Ctrl + O atau Ctrl + F12 di keyboard.
2. Pilih lokasi file yang akan dibuka di kotak previous locations.

3. Kemudian pilih file yang akan dibuka lalu klik open atau klik dua kali file yang akan dibuka.

Cara IV
1. Tekan tombol Ikon Windows + E di keyboard.

2. Kemudian pilih file yang akan dibuka lalu klik dua kali.

18