Tujuan SOP Dari beberapa fungsi pembuatan SOP yang telah dibahas, keberadaan panduan ini dibuat

dengan pertimbangan mencapai tujuan tertentu. Beberapa tujuan pembuatan SOP adalah sebagai
berikut. 1. Meminimalisir Kesalahan Dengan adanya SOP, diharapkan setiap pihak yang ada di dalam
suatu organisasi atau perusahaan akan mengikutinya dan paham tentang apa saja yang perlu untuk
dilakukan. Ini menjadi salah satu cara untuk meminimalisir kesalahan. 2. Pedoman Kerja Karyawan
SOP berisi mengenai tahap-tahap yang harus diikuti setiap karyawan di masing-masing bagiannya.
Tujuan pembuatan SOP adalah, untuk memberikan pedoman kerja yang baku kepada setiap individu
yang terlibat di tiap-tiap bagian. Dengan adanya SOP, setiap individu karyawan akan memahami
tentang apa saja yang perlu mereka lakukan. Selain bisa meminimalisir kesalahan, keberadaan SOP
juga bisa menjadi cara untuk meningkatkan kinerja dari karyawan. 3. Memudahkan Adaptasi Salah
satu tujuan pembuatan SOP adalah, untuk memudahkan adaptasi kerja. Dengan adanya panduan ini,
setiap karyawan yang baru masuk akan bisa langsung tahu apa saja yang menjadi hak dan tanggung
jawabnya. Selain memudahkan adaptasi karyawan baru, karena memudahkan mereka untuk
mengetahui tentang detail pekerjaan yang perlu dikerjakan. Keberadaan SOP yang baik, juga
memudahkan proses adaptasi karyawan yang berpindah bagian dalam satu lingkup organisasi atau
perusahaan. 4. Membantu Perusahaan Mencapai Target Keberadaan SOP, juga bertujuan untuk
membantu perusahaan untuk mencapai target yang ditetapkan. Hal ini dimungkinkan, karena panduan
kerja yang tertera dalam SOP sudah melalui penyusunan yang memperhatikan langkah-langkah
bekerja yang efektif dan efisien. Penyusunan langkah kerja atau metode yang memperhatikan aspek
efektif dan efisien ini, pada akhirnya akan membantu perusahaan mencapai target yang duitetapkan.
Tentu, keberadaan SOP saja tidak bisa menjadi faktor utama pencapaian target, karena ada banyak
faktor lain, seperti kualitas sumber daya manusia, kondisi market, inovasi, dan lain-lain. Namun,
adanya SOP yang telah disusun dengan baik, menjadi salah satu faktor yang krusial dan turut
berkontribusi penting dalam pencapaian target kinerja perusahaan. BACA JUGA SOP Selesai, Anak
Usaha PLN Bisa Segera Cari Mitra Garap PLTS Cirata Manfaat SOP SOP sendiri merupakan satu hal
yang wajib dimiliki oleh suatu organisasi atau perusahaan. Pasalnya, panduan atau pedoman ini
memiliki banyak manfaat. Selain memberikan panduan kerja yang terstruktur dan sistematis, SOP juga
memiliki manfaat lain, antara lain: 1. Meningkatkan Reputasi Keberadaan SOP merupakan salah satu
ciri dari keseriusan perusahaan dalam menjalankan bisnis. Di mata klien, perusahaan yang memiliki
aturan dengan jelas dianggap tahu apa yang dikerjakan dan bagaimana harus mengerjakannya.
Dalam hal ini, maka salah satu manfaat dari SOP adalah, meningkatkan reputasi atau nama baik dari
perusahaan itu sendiri. Ketika perusahaan tersebut menjalankan aturan yang ada dengan baik maka
penilaian dari klien pun akan baik. 2. Sebagai Pedoman Bekerja Sebuah perusahaan tentu tidak
menginginkan karyawannya bingung tentang apa yang harus mereka kerjakan. Inilah salah satu
manfaat dari adanya SOP, karena keberadaannya akan sangat membantu para karyawan untuk
bekerja sesuai dengan tugas dan kewajiban masing-masing. Hal ini akan membuat pekerjaan menjadi
efektif dan juga menghindari tumpang tindih tugas ataupun lepas tanggung jawab. Lebih lanjut,
panduan juga akan membuat pekerjaan jadi memiliki standar. 3. Alat Koreksi SOP juga bermanfaat
sebagai alat koreksi, apabila ditemui kesalahan dalam suatu pekerjaan. Melalui SOP, manajemen
perusahaan dapat menelusuri sebuah kesalahan yang terjadi dengan lebih mudah. Karena, akan
terlihat apabila suatu bagian tidak menjalankan panduan yang telah ditetapkan, dengan benar. Ini
dimungkinkan, karena penyusunan SOP sendiri dilakukan untuk memberikan standar, dan langkah-
langkah yang harus dilakukan. Jika produk akhir tidak sesuai dengan yang diharapkan, maka bisa
ditelusuri bagian mana yang tidak menjalankan prosedur dengan benar. 4. Menjaga Ciri Khas
Perusahaan Manfaat lain dari penerapan SOP adalah, bisa menjaga ciri khas perusahaan. SOP
perusahaan adalah panduan yang harus seluruh karyawan ikuti. Dengan adanya panduan ini maka
siapapun yang mengerjakan, akan menghasilkan produk dengan kualitas dan standar yang sama.
Keberadaan SOP yang sudah disusun dengan baik dan benar, juga akan mampu menjaga kualitas
atau standar kerja yang ada. Sehingga, standar kerja perusahaan tetap terjaga, meski ada pergantian
karyawan. 5. Memberikan Aturan yang Jelas Dengan adanya SOP, maka panduan-panduan kerja yang
ada di dalamnya secara tidak langsung juga menjadi aturan yang harus semua pihak ikuti. Setiap
pihak yang terkait dengan pedoman tersebut harus menjadikannya sebagai aturan. Nantinya, di dalam
pedoman itu sendiri akan terdapat aturan tentang pihak yang tidak mengikuti panduan dan pedoman
tersebut dengan baik. Sebagai contoh, dalam sebuah perusahaan terdapat aturan yang mewajibkan
semua karyawan menggunakan seragam. Ketika ada karyawan yang tidak menggunakan seragam,
maka aturan SOP tersebut juga akan mengatur tentang hukuman apa yang akan karyawan tersebut
dapatkan. Dalam hal ini, maka pedoman ini juga akan bermanfaat sebagai pemberi aturan yang jelas.
Prinsip Penyusunan SOP Dalam setiap penyusunan SOP setidaknya ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan. Salah satunya adalah masalah prinsip dalam penyusunan aturan itu sendiri. Karena
fungsinya yang sangat penting, maka pembuatan SOP itu sendiri tidaklah bisa dibuat dengan
sembarangan. Setidaknya, dalam pembuatannya ada beberapa prinsip yang perlu untuk menjadi
perhatian. Beberapa prinsip tersebut antara lain: 1. Jelas dan Mudah Dipahami Karena akan menjadi
pedoman dan akan banyak orang yang menggunakan, maka setiap aturan dan tahapan yang ada di