Time sheet yang benar

1. Menggunakan template dari IFG Life. Kami tidak menerima template time
sheet dari vendor untuk pembayaran invoice
2. Nama Vendor, Nama Kandidat , Nama Role, Tribe Leader, Suprvisor, dan Squad
wajib terisi
3. Nama Tribe Leder dengan Supervisor yang diatas dengan yang ditabel paraf
tidak boleh terbalik.
4. Terdapat paraf dari tribe leader dan supervisor.
5. Jika tidak ada paraf lampirkan bukti approval dari SPV dan TL (Capture email
yang berisi approval). Saat melampirkan bukti approval dari email, wajib tertera
tanggal dan waktu saat mengajukan dan penerimaan approval.
6. Lampirkan surat sakit dari dokter, apabila sakit lebih dari satu hari. Di dalam surat
dokter wajib tertera : nama dokter, nama pasien, nama klinik, tanggal pengajuan
sakit dan paraf atau cap dari dokter dan klinik.
7. Wajib menuliskan semua tanggal dalam satu bulan tersebut. Jika start onboard
dari pertengahan bulan, maka dapat ditulis start dari tanggal onboard sampai
tanggal terakhir dibulan tersebut.
8. Wajib menulis daily task yang dikerjakan.
9. Jam masuk start dari jam 08.00 atau disesuaikan dengan jam tempat tinggal
kandidat.
10. Jam keluar, jam 17.00. Apabila overtime, jam keluar dapat disesuaikan dengan
waktu selesainya overtime dan diberi remark overtime.
11. Tanggal merah (cuti Bersama, hari keagamaan, hari nasional, dan weekend)
harap dicantumkan didalam time sheet, diberi warna merah dan remark.
12. Apabila terdapat cuti, lampirkan form cuti yang telah disetujui oleh SPV dan
TL di dalam timesheet, serta berikan keterangan cuti pada kolom daily tasknya.
13. Apabila terdapat day off pengganti overtime, berikan keterangan juga pada kolom
daily task. Contoh = day off pengganti overtime 12 desember 2022.
14. Untuk izin / Leave, mohon diberikan keterangan. Contoh = Izin, karena salah satu
anggota keluarga yang meninggal. Jangan hanya ditulis izin/leave saja. Karena
akan dipertanyakan oleh compliance.
Contoh template time sheet dari IFG Life
Template time sheet yang salah

Time sheet yang benar

Approval yang benar
1. Mendapat paraf dari SPV dan TL
2. Mendapat email approval dari SPV dan TL
Contoh surat sakit yang benar