MANUAL BOOK DATA KONTRAK

SIPD PENATAUSAHAAN
bit.ly/SIPDPENATAUSAHAAN
 DATA KONTRAK PADA SIPD PENATAUSAHAAN

PEMBUATAN
PEMBUATAN VALIDASI PEMBUATAN VERIFIKASI
NOTA PENCAIRAN
DATA KONTRAK DATA KONTRAK BERITA ACARA BERITA ACARA DANA
PPTK PPKOM PPTK PPKOM PPTK

OTORISASI PEMBUATAN
PEMBUATAN VERIFIKASI PEMBUATAN
NOTA PENCAIRAN SPTJM SPP LS
DANA SPP LS KONTRAK KONTRAK SPP LS KONTRAK SPM LS KONTRAK
PA BP/BPP PA/KPA PPK PPK

PEMBUATAN
VERIFIKASI PEMBUATAN VERIFIKASI
SPTJM SPM LS
KONTRAK SPM LS KONTRAK SP2D LS KONTRAK SP2D LS KONTRAK
PA/KPA BUD/KUASA BUD BUD/KUASA BUD BUD/KUASA BUD
 LANGKAH AWAL MENGGUNAKAN DATA
KONTRAK PADA SIPD PENATAUSAHAAN
1. Membuat akun Pejabat Pembuat Komitmen melalui akun Pengguna Anggaran (PA)
 LANGKAH AWAL MENGGUNAKAN DATA
KONTRAK PADA SIPD PENATAUSAHAAN
2. Melengkapi Data Rekanan yang memiliki Kontrak (akun: BP dan BPP)
PENGINPUTAN
DATA KONTRAK
PADA SIPD
PENATAUSAHAAN
 Pembuatan Data Kontrak
Login akun PPTK. Pilih menu Penatausahaan Pengeluaran.
Pilih Data Kontrak (SPK) >> Pembuatan Kontrak.
 Pembuatan Data Kontrak
Pilih +Buat Data Kontrak. Silakan mengisi Data Kontrak dengan lengkap.
 Pembuatan Data Kontrak
Pilih +Buat Data Kontrak. Silakan mengisi Data Kontrak dengan lengkap.
 Validasi Data Kontrak
Login akun Pejabat Pembuat Komitmen. Pilih menu Penatausahaan Pengeluaran.
Pilih Data Kontrak >> Validasi Kontrak.
 Validasi Data Kontrak
Klik Validasi. Silakan mengisi tanggal validasi
 Validasi Data Kontrak
Klik Validasi. Silakan mengisi tanggal validasi, lalu klik Validasi untuk menyimpan data.
 Pembuatan
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Login akun PPTK. Pilih menu Penatausahaan Pengeluaran.
Pilih Data Kontrak (SPK) >> Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP).
 Pembuatan
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Klik +Pembuatan BAKP. Silakan mengisi Nomor BAKP dan Tanggal BAKP.
 Pembuatan
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Silakan mengisi nominal Termin yang akan dibuatkan BAKP, lalu klik +Simpan
 Verifikasi
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Login akun Pejabat Pembuat Komitmen. Pilih menu Penatausahaan Pengeluaran.
Pilih Data Kontrak (SPK) >> Verifikasi Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
 Verifikasi
Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
Klik Verifikasi BAKP. Silakan mengisi tanggal Verifikasi BAKP, lalu klik Verifikasi.
 Pembuatan Berita Acara Serah Terima
Jika semua Termin telah dibuatkan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (BAKP), selanjutnya
dapat menerbitkan Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.
Login akun PPTK. Pilih Data Kontak >> Berita Acara Serah Terima (BAST)
 Pembuatan Berita Acara Serah Terima
Klik +Pembuatan BAST. Silakan mengisi Nomor BAST dan Tanggal BAST.
 Pembuatan Berita Acara Serah Terima
Jika sudah selesai mengisi Nomor dan Tanggal BAST, klik +Simpan.
 Verifikasi Berita Acara Serah Terima
Login akun Pejabat Pembuat Komitmen.
Pilih Data Kontrak (SPK) >> Verifikasi Berita Acara Serah Terima (BAST)
 Verifikasi Berita Acara Serah Terima
Klik Verifikasi BAST. Silakan mengisi tanggal Verifikasi BAST, lalu klik Verifikasi untuk
menyimpan data.
 Pembuatan Nota Pencairan Dana
Login akun PPTK. Pilih Penatausahaan Pengeluaran >> Nota Pencairan Dana
 Pembuatan Nota Pencairan Dana
Klik +Buat NPD. Silakan memiliih Data Kontrak dan Termin yang akan dibuatkan NPD.
Pembuatan Nota Pencairan Dana
NPD dapat diterbitkan jika:

1. Nomor Kontrak telah memiliki Berita Acara Kemajuan Pekerjaan yang terverifikasi
(BAKP Ter-verifikasi).
2. Terdapat pengecualian pada Termin Terakhir yang akan dibuatkan Nota
Pencairan Dana, bahwa kontrak harus memiliki Berita Acara Kemajuan Pekerjaan
(BAKP) dan Berita Acara Serah Terima (BAST) yang ter-verifikasi.
3. Jika Pembayaran Kontrak menggunakan Uang Muka, maka Nota Pencairan Dana
(NPD) dapat langsung diterbitkan oleh PPTK.
 Pembuatan Nota Pencairan Dana
Kemudian +Pilih SPD untuk mengisi nilai belanja per kode rekening.
 Pembuatan Nota Pencairan Dana
Silakan mengisi nilai belanja per kode rekening.
Nilai Total Belanja harus sama dengan Nilai Termin Kontrak, lalu klik +Simpan.
 Otorisasi Nota Pencairan Dana
Login akun Pengguna Anggaran.
Pilih Penatausahaan Pengeluaran >> Otorisasi Nota Pencairan Dana (NPD).
 Otorisasi Nota Pencairan Dana
Klik Otorisasi. Silakan mengisi tanggal otorisasi Nota Pencairan Dana, lalu klik Otorisasi
untuk menyimpan data.
 Otorisasi Nota Pencairan Dana
Klik Otorisasi. Silakan mengisi tanggal otorisasi Nota Pencairan Dana, lalu klik Otorisasi
untuk menyimpan data.
 Pembuatan SPP LS Kontrak
Pilih menu Penatausahaan Pengeluaran >> Pembuatan SPP. Klik +SPP LS (Kontrak)
 Pembuatan SPP LS Kontrak
Silakan mengisi tanggal SPP LS Kontrak, lalu klik +Pilih NPD
 Pembuatan SPP LS Kontrak
Silakan pilih Nota Pencairan Dana yang akan dibuatkan SPP LS Kontrak.
1 NPD hanya dapat digunakan untuk 1x pengajuan SPP LS Kontrak.
 Pembuatan SPP LS Kontrak
Silakan mengisi keterangan pengajuan SPP LS Kontrak, lalu klik +Simpan.
 Pembuatan SPP LS Kontrak
Pada laporan SPP LS Kontrak akan tercantum Dasar Pengeluaran yang dikeluarkan dari
Nomor NPD, Nomor Kontrak, dan Nomor Berita Acara.
 SPP, SPM, dan SP2D LS Kontrak

Setelah SPP LS Kontrak berhasil diterbitkan, maka user dapat melanjutkan untuk membuat:
1. SPTJM SPP LS Kontrak
2. Verifikasi SPP LS Kontrak
3. Surat Perintah Membayar (SPM) LS Kontrak
4. SPTJM SPM LS Kontrak
5. Verifikasi SPM LS Kontrak
6. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) LS Kontrak
7. Verifikasi SP2D LS Kontrak
 Terima Kasih
bit.ly/SIPDPENATAUSAHAAN
bit.ly/SIPDAKLAP