CORE LAYANAN DAN KEUNGGULAN

BPMP PROVINSI KALIMATAN BARAT

1. Aplikasi Lawarkan Kalbar

(Layanan Aplikasi Warga Pendidikan Kalimantan Barat)
Aplikasi Lawarkan Kalbar adalah aplikasi penghubung komunikasi yang dibangun oleh
BPMP Provinsi Kalimantan Barat. Aplikasi ini bertujuan untuk menghubungkan instansi
pemerintah/swasta yang bergerak di dunia pendidikan, satuan pendidikan, organisasi
pendidikan/masyarakat pendidikan di wilayah Kalimantan Barat yang memerlukan
layanan lintas instansi atas permasalahan yang dihadapi serta berbagi informasi seputar
dunia pendidikan.

Latar Belakang:
Latar belakang pembuatan aplikasi ini adalah bahwa pelayanan tatap muka dalam dunia
pendidikan menimbulkan beberapa kerugian, seperti meninggalkan pekerjaan,
memerlukan biaya, waktu, dan tenaga, sedangkan lokasi mitra dan pelanggan BPMP
tersebar dan jauh. Oleh karena itu, pelayanan membutuhkan sistem dan bantuan
teknologi untuk meniadakan kerugian tersebut menjadi kelebihan yang lebih bermanfaat.

Keunggulan:
● Transformasi layanan, yang merupakan kebutuhan seiring perkembangan zaman
● Adaptif, mengikuti tren dan perkembangan zaman
● Informatif, menginformasikan kebijakan nasional pendidikan dengan jelas
● Komunikatif, menjawab permasalahan dengan cepat dan tepat
● Kolaboratif, membuka ruang terbuka dengan mitra pendidikan atas berbagai aspek
layanan pendidikan
● Solutif, menyelesaikan masalah yang terkait dengan pertanyaan dan konsultasi
warga pendidikan

Target Pengguna:
● 1 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di Provinsi Kalimantan Barat,
● 14 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di Kabupaten Kalimantan Barat,
● 4 UPT Kemendikbudristek yaitu Balai Guru Penggerak Kalimantan Barat,
● Ban SM Kalimantan Barat
● Balai Bahasa Kalimantan Barat
● Balai Pelestarian Kebudayaan Wilayah XIII di Provinsi Kalimantan Barat
● penerima manfaat yaitu 9880 sekolah dari KB, PKBM sampai SMA
● 73.739 lebih guru di Provinsi Kalimantan Barat.

Manfaat
Berikut adalah beberapa manfaat dari aplikasi penghubung komunikasi yang dibangun
oleh BPMP Provinsi Kalimantan Barat:
 1. Mempermudah komunikasi antar instansi pendidikan: Aplikasi ini memudahkan
komunikasi antara instansi pendidikan seperti pemerintah provinsi, kabupaten, kota,
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan di Provinsi Kalimantan Barat, UPT
Kemendikbudristek di Provinsi Kalimantan Barat, dan sekolah-sekolah di Provinsi
Kalimantan Barat.
2. Menjadikan pelayanan lebih cepat dan efisien: Aplikasi ini membantu
mempercepat waktu layanan dengan menghilangkan kendala jarak dan lokasi
layanan. Dalam hal ini, aplikasi ini membantu menghemat biaya dan waktu serta
memudahkan para warga pendidikan untuk mengakses layanan pendidikan.
3. Meningkatkan efektivitas kerja instansi pendidikan: Dalam hal ini, aplikasi ini
dapat membantu instansi pendidikan untuk meningkatkan efektivitas kerjanya
dengan menghubungkan antarinstansi pendidikan sehingga dapat bekerja secara
lebih terintegrasi dan kolaboratif.
4. Meningkatkan kualitas pelayanan: Aplikasi ini dapat membantu instansi pendidikan
untuk memberikan pelayanan yang lebih baik, karena memudahkan mereka untuk
berkomunikasi dan berkoordinasi secara efektif dalam menghadapi permasalahan
yang dihadapi.
5. Memberikan solusi yang tepat dan cepat: Aplikasi ini dapat membantu mengatasi
permasalahan warga pendidikan dengan memberikan solusi yang tepat dan cepat,
sehingga mempercepat penyelesaian permasalahan dan meminimalkan kerugian
yang timbul.

2. Aksi Tuan
(Aplikasi Supervisi Mutu Satuan Pendidikan)

Aksi Tuan merupakan aplikasi yang dibuat dan dikembangkan dan diluncurkan oleh BPMP
Provinsi Kalimantan Barat pada Bulan Oktober 2022 sebagai sarana bagi pengawas dan
kepala sekolah dalam memudahkan supervisi satuan pendidikan yang ada di wilayah
Provinsi Kalimantan Barat.

Latar Belakang:
Melalui salah satu fungsi BPMP Provinsi Kalimantan Barat yaitu pelaksanaan supervisi
penjaminan dan peningkatan mutu pendidikan anak usia dini, pendidikan dasar,
pendidikan menengah, dan pendidikan masyarakat dalam penjaminan mutu pendidikan.
Akses kemudahan sangat diperlukan bagi warga pendidikan dalam penyimpanan dan
analisa yang dapat dimanfaatkan seluruh pemangku kepentingan yang terkoneksi secara
sistem menjadi acuan BPMP Prov. Kalbar dalam menyusun Aksi Tuan.

Keunggulan:
- User Friendly
berfokus pada pengalaman pengguna yang mudah dipahami, dioperasikan, dan
diakses oleh pengguna dengan berbagai latar belakang pengetahuan dan
kemampuan teknologi.
 - Layanan Tidak Terbatas Waktu
Layanan 24/7 biasanya ditawarkan dalam dunia bisnis dan teknologi informasi
untuk memberikan kemudahan akses dan dukungan bagi pelanggan yang
membutuhkan layanan tersebut kapan saja, di mana saja, dan dalam kondisi
apapun. Dalam hal ini, layanan yang tersedia 24/7 dapat membantu meningkatkan
kepuasan pelanggan dan kepercayaan dalam produk atau layanan yang
disediakan oleh suatu perusahaan.
- Sharing sumber daya
membuka peluang untuk kolaborasi antara pengajar, Kepala Sekolah, Pengawas
dan Dinas Pendidikan dalam mengembangkan solusi yang inovatif dan kreatif
untuk masalah yang dihadapi dalam lingkungan belajar.
- Efektif dan Efisien
meningkatkan efisiensi dalam mengelola waktu dan sumber daya yang tersedia,
Pengawas dapat memanfaatkan data hasil supervisi dalam satu sistem dan waktu
- Data Layanan Terkoleksi
Penyimpanan data yang terpusat dan terorganisir dengan baik dengan demikian,
pengguna dapat mempercepat pencarian dan pengambilan data.
- Pengelolaan Dokumen
Aplikasi yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengelola, mengatur,
dan menyimpan dokumen elektronik dalam format digital.

Manfaat:
Memudahkan Pengawas dan Kepala Sekolah dalam melaksanakan Supervisi Satuan
Pendidikan.

Target Pengguna Layanan:

- Pengawas Sekolah
- Kepala Sekolah

3. Sitaka
(Referensi Data Pendidikan Provinsi Kalimantan Barat)

Aplikasi Sitaka adalah inovasi yang membantu meningkatkan kinerja pendidikan melalui
media informasi publikasi data Dapodik dan Rapor mutu pendidikan di Kalimantan Barat
tanpa perlu memiliki akun untuk mendapatkan data-data tersebut.

Latar belakang
Terdapat perbedaan persepsi antar instansi yang menangani pendidikan di Kalimantan
Barat karena adanya perbedaan sumber data, pengambilan data yang berbeda-beda, dan
sumber data pendidikan yang beragam. Hal ini menyebabkan kesulitan bagi pengguna
untuk melihat data Dapodik dan Rapor mutu pendidikan yang sebenarnya dan
mengakibatkan penurunan kualitas pendidikan.
Aplikasi Sitaka melibatkan pemerintah provinsi, 14 pemerintah Kabupaten/Kota, 15 Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan di Provinsi Kalimantan Barat, serta masyarakat yang ingin
melihat data Dapodik dan Rapor mutu pendidikan di Kalimantan Barat. Penerima manfaat
dari aplikasi ini adalah Dinas pendidikan dan kebudayaan provinsi, kabupaten, dan kota
se-Kalimantan Barat, kepala sekolah, pengawas sekolah, serta tenaga kependidikan.

Keunggulan
Keunggulan dari aplikasi Sitaka adalah memudahkan stakeholder dalam melihat data
Dapodik dan Rapor mutu pendidikan yang sebenarnya tanpa perlu memiliki akun.
Dampak dari aplikasi Sitaka adalah memudahkan stakeholder untuk mengambil
keputusan yang tepat dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan di Kalimantan
Barat. Dengan aplikasi ini, diharapkan tercipta kesepahaman antara semua pihak yang
terlibat dalam pendidikan di Kalimantan Barat sehingga dapat mencapai tujuan yang sama
dalam meningkatkan kualitas pendidikan di wilayah tersebut.

Kelebihan
1. Aplikasi Sitaka terintegrasi dengan data Dapodik dan Rapor Mutu Pendidikan sehingga
dapat menampilkan data secara akurat dan terbaru. Hal ini memudahkan pengguna
dalam melihat data yang dibutuhkan dan meminimalkan perbedaan persepsi antar
instansi yang menangani pendidikan.
2. Aksesibilitas yang mudah. Aplikasi Sitaka dapat diakses oleh berbagai pihak seperti
pemerintah provinsi, kabupaten/kota, dinas pendidikan dan kebudayaan, kepala sekolah,
pengawas sekolah, dan tenaga kependidikan. Selain itu, masyarakat juga dapat
mengakses aplikasi ini untuk melihat data dapodik dan rapor mutu pendidikan di
Kalimantan Barat.
3. Meningkatkan efisiensi kinerja Aplikasi Sitaka dapat memudahkan pengguna dalam
melihat data dapodik dan rapor mutu pendidikan dengan cepat dan akurat. Hal ini dapat
meningkatkan efisiensi kinerja pengguna dalam mengambil keputusan dan
merencanakan kegiatan pendidikan.
4. Transparansi dalam pengelolaan data Aplikasi Sitaka dapat meminimalkan perbedaan
data antara satu sumber dengan sumber yang lain sehingga dapat memberikan
transparansi dalam pengelolaan data pendidikan di Kalimantan Barat.
5. Mengurangi biaya dan waktu dalam pengumpulan data Dengan adanya aplikasi Sitaka,
pengguna dapat mengakses data dapodik dan rapor mutu pendidikan dengan mudah
tanpa perlu mengumpulkan data secara manual. Hal ini dapat mengurangi biaya dan
waktu yang dibutuhkan dalam pengumpulan data.

Manfaat
Melalui aplikasi SITAKA sangat besar bagi para stakeholder di bidang pendidikan di
Kalimantan Barat. Para pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota dapat dengan mudah
mengakses data pendidikan yang diperlukan untuk memantau dan mengevaluasi kinerja
sekolah di wilayahnya. Kepala sekolah, pengawas sekolah, dan tenaga kependidikan dapat
memantau perkembangan sekolahnya dan melakukan evaluasi yang lebih akurat dengan
 menggunakan data yang lebih lengkap dan terintegrasi. Sementara itu, masyarakat juga dapat
mengakses data pendidikan yang dibutuhkan, sehingga dapat memantau kinerja sekolah di
wilayahnya dan memberikan masukan atau saran yang membangun kepada pemerintah atau
sekolah.
Dampak dari aplikasi SITAKA sangat positif bagi peningkatan kualitas pendidikan di
Kalimantan Barat, karena dapat membantu para stakeholder untuk membuat keputusan yang
lebih baik dalam mengelola pendidikan di wilayahnya. Dengan data yang lebih akurat dan
terintegrasi, para stakeholder dapat memantau kinerja sekolah dengan lebih efektif, dan
mengevaluasi program-program yang telah dilakukan dengan lebih akurat. Hal ini dapat
meningkatkan kualitas pendidikan di Kalimantan Barat secara keseluruhan, karena para
stakeholder dapat lebih mudah mengetahui kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh
sekolah-sekolah di wilayahnya

4. CiMOuse (Cara Inspeksi dengan MOerah, Update, Simpel, dan Efektif)

CiMOuse adalah aplikasi BARCODE KASIR PERSEDIAAN yaitu aplikasi layanan internal
pengamanan administrasi dan pengamanan fisik atas barang persediaan yang dimiliki
oleh BPMP Provinsi Kalbar. Output aplikasi CiMOuse: Barcode Persediaan (ditempel pada
masing2 barang persediaan), Laporan Barang Persediaan (Stock opname harian dan data
nama pengguna).

Latar Belakang:
Selama ini pengambilan ATK menggunakan cara yang manual, yaitu menggunakan buku
pencatatan. Pegawai yang mengambil ATK mencatat ATK yang diperlukan tersebut pada
buku pengeluaran ATK berdasarkan tanggal dan jumlah fisiknya. Cara tersebut sudah
berlangsung dari tahun ke tahun menggunakan buku pencatatan sehingga operator
persediaan harus teliti menelaah setiap lembaran bukti pengeluaran pada buku tersebut
berdasarkan jenis ATK yang diambil dan nama staf yang mengambil ATK tersebut. Cara
tersebut dapat mengakibatkan pencatatan menjadi kurang akurat, layanan lambat dan
kurang aman, sehingga dibuat sebuah aplikasi iuntuk memudahkan dalam perhitungan
barang Persediaan BMN seperti barang habis pakai yang sering digunakan oleh Pegawai
BPMP. Keunggulan dari aplikasi ini adalah dengan menggunakan sistem QRCode,
petugas BMN bagian persediaan lebih mudah untuk menghitung transaksi keluar dan
masuk (stock opname) dengan cepat, cermat dan tepat.

Keunggulan:
- Efektif dan Efisien
meningkatkan efisiensi dalam mengelola waktu dan sumber daya yang tersedia,
dan cepat dalam pelayanan
- Data Layanan Terkoleksi
Penyimpanan data yang terpusat dan terorganisir dengan baik dengan demikian,
pengguna dapat mempercepat pencarian dan pengambilan data.
 - Pengelolaan Dokumen
Aplikasi yang dirancang untuk membantu pengguna dalam mengelola, mengatur,
dan menyimpan dokumen elektronik dalam format digital.

Manfaat:
Manfaat aplikasi ini antara lain:
1). Memudahkan pekerjaan operator menjadi lebih cepat (pengambilan ATK oleh
pegawai hanya menggunakan scan barcode saja, petugas hanya memasukkan
nama pegawai yang mengambil ATK tersebut).
2). Pencatatan menjadi lebih akurat,
3). Operator persediaan bisa mengetahui stok barang yang tersisa dan laporan
pengeluaran ATK baik laporan mingguan maupun laporan bulanan.
4). Pembelian barang ATK dalam aplikasi, bisa langsung input stok barang. Meskipun
kuitansi dari bagian keuangan jumlah barangnya lusinan, tetapi dalam aplikasi
BARCODE KASIR PERSEDIAAN jumlahnya bisa dijadikan buah ataupun lembar.
5). Barang persediaan menjadi lebih aman baik dari segi administrasi maupun fisik.

Target Pengguna Layanan:

Target dari pengguna layanan aplikasi ini adalah seluruh pegawai BPMP Provinsi
Kalimantan Barat

5. Aplikasi Inventory BMN

Aplikasi Pengelolaan BMN yang digunakan untuk mempermudah melakukan pendataan,
pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan BMN yang bertujuan untuk memudahkan
proses pencarian data BMN dan data penggunanya. Output: Barcode BMN (ditempel pada
BMN), QR Code (dapat di scan dan menampilkan informasi terkait BMN tersebut) dan
Laporan BMN (data penggunan BMN, sejarah BMN dan kondisi BMN)

Latar Belakang:
Saat ini proses pengelolaan BMN masih menggunakan cara manual dengan mencatat
data pada buku inventaris atau lembar excel yang terpisah-pisah. Cara ini dinilai kurang
efektif karena memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, seperti kehilangan data
BMN atau kesalahan dalam mencatat data. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah aplikasi
yang dapat memudahkan proses pendataan, pencatatan, dan pelaporan hasil pendataan
BMN.

Tujuan:
Tujuan dari aplikasi ini adalah untuk memudahkan proses pengelolaan BMN dengan
menyediakan Barcode BMN, QR Code, dan laporan BMN yang terintegrasi. Dengan
demikian, pengguna dapat lebih mudah dalam melakukan pencarian data BMN dan data
pengguna BMN.
 Manfaat:
Manfaat yang dapat dihasilkan dari penggunaan aplikasi ini adalah:

1. Mempercepat proses pencarian data BMN karena semua data tercatat dalam satu
aplikasi yang terintegrasi.
2. Meningkatkan keamanan data karena semua data disimpan secara digital dan
dapat dilakukan pencatatan tanggal dan waktu saat transaksi dilakukan.
3. Memudahkan dalam melakukan stock opname karena semua transaksi telah
tercatat secara digital.
4. Meminimalkan biaya dan waktu yang diperlukan untuk melakukan pencatatan
manual.
5. Memudahkan pengguna BMN untuk mendapatkan informasi terkait BMN yang
digunakan.
Fitur Aplikasi:
Fitur-fitur yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain:
Sistem Barcode BMN untuk memudahkan proses pencarian data BMN.
Sistem QRCode untuk memudahkan proses pencarian informasi terkait BMN.
Database yang terintegrasi untuk mempermudah pengelolaan data BMN dan data
pengguna BMN.
Laporan BMN yang mudah diakses dan dipantau oleh petugas BMN.
Sistem autentikasi dan otorisasi yang ketat untuk menjaga keamanan data.

6. Lawatan Perkongsian Ilmu Indonesia Malaysia

Lawatan Perkongsian Ilmu Indonesia Malaysia merupakan program Studi tiru tentang
berbagi pengetahuan antara Indonesia dan Malaysia. Kunjungan ini merupakan bentuk
kemitraan antara Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Kalimantan Barat
dengan pejabat pendidikan atau dinas pendidikan daerah Kuching negara bagian
Sarawak, Malaysia yang dituangkan dalam bentuk perjanjian kerja sama bidang
pendidikan antara BPMP Provinsi Kalimantan Barat dengan Pejabat Pendidikan Negeri
Sarawak.
Dari kunjungan tersebut, BPMP Provinsi Kalimantan Barat dan Pejabat Pendidikan Negeri
Sarawak dapat mempelajari kelebihan dan kekurangan dari sistem pendidikan di kedua
negara, serta menemukan solusi dan inovasi untuk mengatasi berbagai tantangan dan
permasalahan yang ada. Selain itu, kunjungan ini dapat memperkuat hubungan kerja
sama antara Indonesia dan Malaysia, khususnya dalam bidang pendidikan.
Dengan adanya studi tiru tentang berbagi pengetahuan antara Indonesia dan Malaysia ini,
diharapkan dapat meningkatkan kualitas pendidikan di kedua negara dan memberikan
dampak positif bagi masyarakat. Selain itu, inisiatif seperti ini juga dapat menjadi contoh
yang baik bagi negara-negara lain di Asia Tenggara untuk melakukan kerja sama dan
berbagi pengetahuan dalam bidang pendidikan.
Latar Belakang:
Adanya permasalahan di bidang pendidikan,dalam peningkatan kualitas dan standar
pendidikan di kedua negara khususnya Kalimantan Barat dengan Malaysia yang
berbatasan daratan secara langsung. Dalam mengatasi permasalahan tersebut, kerja
sama antara Indonesia dan Malaysia dalam bidang pendidikan sangat penting. Melalui
kerja sama ini, kedua negara dapat saling berbagi pengetahuan dan pengalaman dalam
mengatasi permasalahan yang ada. Hal ini dapat dilakukan dengan cara kunjungan kerja,
studi tiru, dan pertukaran tenaga pengajar dan tenaga pendidik.

Manfaat:
1. Berbagi pengetahuan dan praktek baik: Melalui pertukaran pengalaman dan
pengetahuan antara kedua belah pihak, dapat meningkatkan kualitas dan standar
pendidikan di kedua negara.
2. Peningkatan kualitas tenaga pendidik: Dengan berbagi pengetahuan dan praktek baik,
tenaga pendidik di kedua negara dapat meningkatkan kualitas dan kemampuan dalam
mengajar.
3. Peningkatan kualitas peserta didik: Dengan adanya pertukaran pengalaman dan
pengetahuan antara kedua belah pihak, dapat memberikan dampak positif pada
peningkatan kualitas peserta didik di kedua negara.
4. Peningkatan kerjasama antar negara: Melalui kerja sama ini, dapat mempererat
hubungan antara Indonesia dan Malaysia serta memperkuat kerjasama di berbagai
bidang, termasuk bidang pendidikan.
5. Peningkatan efektivitas dan efisiensi: Dengan adanya berbagi pengetahuan dan
praktek baik, dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam penyelenggaraan
pendidikan di kedua negara.
6. Peningkatan daya saing: Dengan meningkatkan kualitas dan standar pendidikan di
kedua negara, dapat meningkatkan daya saing di bidang pendidikan dalam kancah
global.

Penerima Manfaat:
1. Pimpinan pejabat pendidikan negeri Sarawak,
2. Guru besar,
3. Guru sekolah rendah di Kuching,
4. TK Terpadu Barat dan SDN 34 Pontianak Utara, Konsulat Malaysia di kota Pontianak,
dan keluarga besar BPMP Provinsi Kalimantan Barat