1.

NAMA JABATAN : Manajer Puncak / Kepala Labkesda

Tanggung Jawab : Bertanggung jawab dalam melaksanakan pengawasan dan

evaluasi operasional teknis serta manajemen laboratorium,
sehingga efektifitas pemahaman dan penerapan sistem
manajemen mutu sesuai dengan standar terpenuhi serta
kepuasan pelanggan tercapai.

Wewenang : Mempunyai wewenang membuat keputusan terhadap kebijakan

maupun sumber daya laboratorium untuk mencapai mutu
penyelenggaraan pelayanan sesuai kebutuhan dan untuk
kepuasan pelanggan.

Uraian Tugas : 1. Mengesahkan dan mensosialisasikan kabijakan mutu

termasuk kebijakan dan sasaran mutu ke seluruh personil
laboratorium.
2. Menunjuk, mengangkat dan menempatkan personel
laboratorium dalam terselenggaranya manajemen di
Labkesda Kab Padang Pariaman.
3. Melakukan komunikasi terkait efektifitas pemahaman dan
penerapan sistem manajemen mutu laboratorium melalui
sosialisasi, rapat reguler manajemen, rapat kaji ulang
manajemen.
4. Menyelenggarakan kaji ulang manajemen laboratorium
miniman 1 kali setahun.
5. Berkoordinasi dengan para manajer untuk menentukan jenis
pelatihan personil laboratorium.
6. Melakukan audit internal laboratorium.
7. Melaksanakan tugas lain dari esselon 3 dan memberi
delegasi kepada manajer mutu atau manajer teknis bila
berhalangan.

2. NAMA JABATAN : Manajer Mutu

Tanggung Jawab : Bertanggung jawab kepada manajer puncak untuk

memastikan bahwa sistem manajemen mutu sesuai standar
dan lingkup kegiatan dikomunikasikan, dimengerti, diterapkan
dan dipelihara oleh seluruh personil.

Wewenang : Mempunyai wewenang membuat keputusan terhadap

kebijakan maupun sumber daya laboratorium untuk mencapai
standar mutu sesuai kebutuhan dan untuk kepuasan
pelanggan.

Uraian Tugas : 1. Bertindak sebagai fungsi pengendali mutu internal

laboratorium.
2. Bertanggungjawab memantau setiap kegiatan di
laboratorium guna memastikan bahwa fasilitas, peralatan,
personel, metode, prosedur, praktik, rekaman,
 pengendalian, prosedur operasional baku, laporan akhir
dan arsip berada dalam kesesuaian persyaratan standar
yang telah ditetapkan.
3. Memelihara dan secara berkala menyampaikan kepada
Manajer Puncak rekaman tertulis, daftar temuan yang
komprehensif, daftar temuan masalah, tindakan yang
direkomendasikan dan dilakukan serta jadwal audit
internal.
4. Bertanggungjawab mengadakan, memelihara serta
memutakhirkan Kebijakan Mutu laboratorium
5. Bertanggungjawab atas pelaksanaan secara keseluruhan
audit internal dan memastikan bahwa setiap masalah
yang diidentifikasi dalam audit internal telah diperbaiki
dalam jangka waktu yang telah disetujui.
6. Menyiapkan semua bahan diskusi dan masukan yang
relevan untuk dipertimbangkan dalam rapat kaji ulang
manajemen dan memastikan bahwa keputusan yang
dicapai dalam rapat ini dilaksanakan.
7. Bertugas dan bertangungjawab mengadakan,
menyimpan, memelihara, mengendalikan dan
memutakhirkan semua dokumen mulai dari Kebijakan
Mutu, prosedur mutu, instruksi kerja dan formulir.
8. Mengidentifikasi serta merencanakan program edukasi
lanjutan atau pelatihan bagi pegawai laboratorium.
9. Merencanakan, mengkoordinasi dan mengevaluasi
penyusunan serta melakukan kaji ulang dokumen sistem
manajemen mutu laboratorium.
10. Mengesahkan prosedur, instruksi kerja metode dan
peralatan termasuk dokumen pendukung dan formulir.
11. Merencanakan, mengkoordinasi dan mengevaluasi
pelaksanaan program audit internal laboratorium terhadap
semua elemen sistem manajemen mutu.
12. Melakukan audit internal laboratorium dan bila perlu
melaksanakan audit tindak lanjut untuk memferifikasi
penerapan dan efektifitas tindakan perbaikan yang
dilakukan oleh auditi.
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer
Puncak dan memberi delegasi kepada Manajer Mutu bila
berhalangan.

3. NAMA JABATAN : Manajer Teknis

Tanggung Jawab : Manajer teknis bertanggung jawab kepada manajer puncak

dalam hal memastikan semua aspek operasional teknis dan
kelengkapan sumber daya yang dibutuhkan untuk validitas
data hasil pengambilan sampel, pengujian sesuai kebutuhan
dan kepuasan pelanggan.

Wewenang : Mempunyai wewenang membuat keputusan terhadap kegiatan

teknis penyelenggaraan pelayanan sesuai kebutuhan dan
 untuk kepuasan pelanggan.

Uraian Tugas : 1. Menetapkan dan menyetujui uraian tugas peyelia dan

pemeriksa
2. Menetapkan prosedur/instruksi kerja pelaksanaan
pengujian mulai dari penerimaan sampel sampai pada
pengujian buku kerja/input data oleh pegawai dan
penyiapan laporan hasil pengujian.
3. Memilih dan menetapkan metode pengujian yang akan
diterapkan untuk pengujian parameter tertentu dalam
sampel tertentu.
4. Memeriksa dan menyetujui hasil verifikasi dan hasil
validasi metode pengujian yan dilakukan oleh penyelia
dan pemeriksa.
5. Mengkoordinasikan dan memantau pelaksanaan
pengujian banding atau pengujian profisiensi dan tindak
lanjutnya.
6. Melakukan interpretasi pada laporan pengujian.
7. Memeriksa dan menyetujui instruksi kerja yang berkaitan
dengan pengujian yang ditulis penyelia
8. Memeriksa laporan pengujian dan menandatanganinya.
9. Membuat rencana pengadaan peralatan, bahan dan lain-
lain yang diperlukan untuk pengujian mencakup jenis,
jumlah dan spesifikasi peralatan dan/atau bahan.
10. Mengadakan program kalibrasi ulang tiap alat analisis
sesuai dengan prosedur yang ditetapkan Manajer Mutu
11. Menindaklanjuti dan menyelesaikan setiap
pengaduan/keluhan teknis dari customer
12. Mengidentifikasi, merencanakan/mengusulkan pelatihan
yang tepat bagi pegawai pemeriksa sesuai dengan
prosedur yang ditetapkan manajer mutu
13. Memantau dan memastikan bahwa semua persyaratan
standar dan peraturan laboratorium diikuti dengan benar
14. Memantau pengarsipan/pembukuan semua catatan
pengujian orisinil, arsip laporan pengujian, surat dari
penerima sampel dan lain-lain sehingga memudahkan
pencarian kembali (ketertelusuran).
15. Memantau dan menginspeksi semua peralatan pengujian
secara berkala sesuai dengan instruksi kerja operasional,
instruksi kerja perawatan, mencakup pengecekan
peralatan serta datanya, kebersihan alat, kesesuaian
penempatan peralatan, rekaman kondisi lingkungan
ruangan, buku catatan penggunaan peralatan, labelisasi,
tanggal kalibrasi ulang dan sebagainya.
16. Memantau kebersihan dan keteraturan laboratorium,
tempat penyimpanan sampel yang akan diperiksa dan
peralatan pengujian.
17. Menandatangani sertifikat/laporan hasil pengujian sesuai
dengan spesimen tanda tangan pada bidang pengujian
yang diusulkan
18. Membuat laporan bulanan dan tahunan berkaitan dengan
 kegiatan di laboratorium terkait.
19. Melakukan audit internal laboratorium.
20. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh manajer
puncak dan memberikan delegasi ke manajer mutu, bila
berhalangan.