LAPORAN

PENDIDIKAN SISTEM GANDA

BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PEGEMBANGAN

DAERAH

OLEH :

SULVIQOIRUNISA 0050854479

PELSA SAMPE PI’TUK 0018759631

TEHNIK KOMPUTER DAN JARINGAN

SMK NEGERI 1 LUWU TIMUR

KABUPATEN LUWU TIMUR

2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Sistem Ganda

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Praerin/PSG

Telah disetujui dan disahkan oleh

Hari/Tanggal : …………….,………………………..2022

Menyetujui

Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah

(…………………….) (………………………)

Mengesahkan

Pimpinan Industri Kepala SMKN 1 Luwu Timur

(…………………..) Andy Camat, S.Pd

NIP. 19710701 200604 1 004
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Sistem Ganda

Disusun sebagai salah satu syarat kelulusan Praerin/PSG

Telah disetujui dan disahkan oleh

Hari/Tanggal : …………….,………………………..2022

Menyetujui

Pembimbing Industri Pembimbing Sekolah

(…………………….) (………………………)

Mengesahkan

Pimpinan Industri Kepala SMKN 1 Luwu Timur

(…………………..) Andy Camat, S.Pd

NIP. 19710701 200604 1 004
 1

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa,campur tangan-Nya sehingga

penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini dapat terselesaikan dengan baik.

Dan laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa penulis telah melaksankan

Praktek Kerja Industri dengan baik

1Penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini adalah salah satu syarat

untuk kelulusan kami dari SMKN 1 LUWU TIMUR dan laporan ini sebagai bukti

bahwa kami telah melaksankan dan menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di

BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

DAERAH (BAPELITBANGDA).

Dengan ini kami berterimah kasih kepada pimpinan instansi yang lebih

4 bulan ini telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan Praktek

Kerja Lapangan. Laporan ini dapat dibuat dan diselesaikan dengan adanya

bantuan:

1. Allah SWT

2. Orang tua kami

3. Ibu YULVIANI.ST selaku Pembimbing Lapangan yang memberikan

pengarahan dan bimbingan sejak sebelum, selama peaksanaan, dan

hingga penyusunan laporan PKL ini.

4. Bapak selaku Kepala Badan Perencanaan, penelitian dan Pengembangan

Daerah, yang telah menerima kedatangan kami dengan baik dan

memberikan dukungan terhadap program PKL yang akan kami

laksanakan.

5. Bapak ARIO FINITO,SE selaku Kasubag umum & Kepegawaian dan

Ibu DELTA DATU TASIK,SE selaku kepala bidang pemerintahan dan

pembangunan manusia, yang telah memberikan pengarahan dan bimbingan

dalam pelaksanaan program PKL di BAPELITBANGDA.

6. Seluruh staff pelaksana di Perencanaan Sarana dan Prasana yang

memberi bimbingan dan motivasi selama pelaksanaan PKL ini.

7. Segenap Kepala Bidang dan Staff di Kantor yang telah menyambut

kami dengan baik dan banyak membantu kami selama PKL.

8. Teman-teman seperjuangan PKL SMKN 1 LUTIM yang telah bekerja sama

selama pelaksanaan PKL sampai tersusun laporan ini.

Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada

laporan ini.Oleh karena itu kami berharap guru untuk memberikan saran serta

kritik yang dapat membangun.Akhir kata semoga laporan ini dapat

memberikan maanfaat bagi kita semua.

Malili,.................................2020

Penyusun

Sulviqoirunisa

Pelsa Sampe Pi’tuk

DAFTAR ISI................................................................................................................6
BAB I.................................................................................................................................7
PENDAHULUAN.............................................................................................................7
I. Latar Belakang.....................................................................................................7
II. Tujuan Pelaksanaan Kegiatan PKL...............................................................9
III. PROFIL INSTANSI............................................................................................10
BAB II.............................................................................................................................13
TEORI DASAR..............................................................................................................13
BAB III............................................................................................................................21
URAIAN KEGIATAN...................................................................................................21
I. Menggunakan Microsoft Excel..........................................................................21
II. Cara Print Dokumen......................................................................................27
III. Membuat Surat di Microsoft Word..............................................................29
BAB IV............................................................................................................................38
PENUTUP.......................................................................................................................38
A. Kesimpulan..........................................................................................................38
B. Saran....................................................................................................................38
DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................40
Lampiran......................................................................................................................41
 BAB I
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang

SMK merupakan jenjang pendidikan yang mengutamakan

pengembangan kemampuan peserta didik untuk dapat bekerja pada bidang

tertentu,kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja,melihat peluang

kerja dan dapat mengembangkan diri di Era Globalisasi.

SMK menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan di berbagai

program keahlian yang disesuaikan dengan lapangan kerja. Program keahlian

tersebut dikelompokkan bidang keahlian sesuai dengan kelompok bidang

industri/bidang usaha/asosiasi profesi.Jenis bidang dan program keahlian

ditetapkan oleh direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah.

Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu bentuk penyelenggaraan

kegiatan dari sekolah yang memandukan secara sistematik dan sinkron antar

program pendidikan disekolah dan program pengusahaan yang diperoleh

melalui kegiatan bekerja langsung didunia kerja untuk mencapai suatu tingkat

keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya dapat

dibentuk melalui tiga unsur yaitu ilmu pengetahuan,teknik dan kiat.Ilmu

pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan di kuasai kapan dan dimana saja

kita berada,sedangkan kiat tidak dapat diajarkan langsung pekerjaan pada bidang

profesi itu sendiri.

Landasan Hukum PKL:

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003,tentang sistem pendidikan

nasional:pendidikan adalah usaha dan di sengaja untuk menciptakan

pembelajaran dan proses suasana agar peserta didik secara aktif

mengembangkan potensi dirinya sendiri untuk memiliki kekuatan spiritual

agama,pengendalian diri dikepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,serta

keterampilan yang diperlukan dirinya,masyarakat,bangsa dan negara.

2. Pendidikan dan kebudayaan keputusan Nomor 3230/U/1997 tentang

pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan profesional.

3. Peraturan Nomor 29 Tahun 1990 tentang pendidikan menengah, termasuk:

a. dapat bekerja sama dengan masyarakat,terutama dunia usaha/industri dan

dermawan untuk sumber daya untuk mendukug pelaksanaan dan

pengembangan pendidikan.

b. Pada sekolah menengah dapat dilakukan uji coba gagasan baru yang

diperlukan dalam rangka pengembangan pendidikan menengah.

4. Kemendikbud No.080/V/1993 tentang kurikulum sekolah menengah kejuruan

yang menyatakan :

a. Menggunakan unit produksi sekolah beroperasi secara profesional

sebagai wahana pelatihan krjuruan

b. Melaksanakan sebagai kelompok mata pelajaran kejuruan di sekolah dan

sebagai lainnya di dunia usaha industri.

c. Melaksanakan kelompok mata pelajaran keahlian kejuruan sepenuhnya

dimasyarakat dunia usaha dan industri.

II. Tujuan Pelaksanaan Kegiatan PKL

tujuan diadakannya kegiatan PKL adalah sebagai berikut:

1. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas,yaitu tenaga kerja yang

memiliki tingkat pengetahuan,keterampilan,dan etos kerja sesuai

dengan tuntutan lapangan kerja.

2. Untuk mengetahui perkembangan siswa selama mengikuti Praktek

Kerja Lapangan

3. Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yang diberikan di sekolah

kepada para siswa sehubungan pelaksanaan PKL

4. Siswa mampu memahami, memantapkan dan mengembangkan

pelajaran yang di dapatkan disekolah dan di terapkan pada dunia

usaha.

5. Sebagai bakti bahwa siswa telah melakukan praktek yang dilakukan di

DU/DI(Dunia Usaha/Dunia Industri).

6. Memberikan kesempatan kepada siswa SMK untuk beradaptasi

dengan suasana atau iklim lingkungan kerja yang sebenarnya baik

sebagai pekerja mendidi terutama yang berkenan dengan di siplin

kerja.

7. Membangun kerjasama yang baik antara sekolah dan industri.

 BAB II

TEORI DASAR

1. Menginput data

Menginput data adalah alat yang digunakan untuk menerima masukan data

dan program yang akan di proses didalam komputer.Menginput menjadi bagian

dari sistem komputer karena sistem merupakan kesatuan dari beberapa komponen

yang saling berkaitan dan saling terhubung.Sehingga dengan adanya input maka

sistem komputer akan berjalan sesuai dengan keinginan.Menginput berfumgsi

sebagai media untuk memasukkan data dari luar kedalam suatu unit processor

untuk diolah dengan tujuan menghasilkan informasi yang diperlukan.Sebuah

perangkat input adalah komponen perangkat keras yang memungkinkan pengguna

untuk memasukkan data kedalam komputer atau bisa dikatakan sebagai unit luar

memasukkan data dari luar kedalam mikroprosesor

2. Mengarsip

Mengarsip merupakan menempatkan berkas sesuai dengan bidang dan tempat

masing-masing sesuai tanggal,Misalnya surat pengantara,surat kepegawaian

3. Rekap

Rekap adalah suatu ringkasan dan merekap data adalah menyatuhkan seluruh

data yang sudah ada.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), arti rekap adalah

rekapitulasi. Rekap memiliki arti dalam kelas verba atau kata kerja sehingga rekap
dapat menyatakan suatu tindakan, keberadaan, pengalaman, atau pengertian

dinamis lainnya.

4. Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian

dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka

menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi

perintah.

5. Microsoft word

Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket

instalasi Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata

meliputi membuat, mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak

pengolah kata atau word processing adalah program yang digunakan untuk

mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas kerja, brosur, kartu nama,

buku, jurnal, dan lain-lain.

6. Laptop

Laptop adalah komputer bergerak (bisa dipindahkan dengan mudah) yang

berukuran relatif kecil dan ringan, beratnya berkisar dari 1-6 kg, tergantung

ukuran, bahan, dari spesifikasi laptop tersebut, laptop dapat digunakan dalam

lingkungan yang berbeda dari komputer. Mereka termasuk layar, keyboard, dan

trackpad atau trackball, yang berfungsi sebagai mouse . Karena laptop

dimaksudkan untuk digunakan di mana saja, Laptop memiliki baterai yang

memungkinkan untuk beroperasi tanpa terhubung ke stopkontak (sumber listrik).

Laptop juga termasuk adaptor daya yang memungkinkan untuk menggunakan

daya dari stopkontak dan mengisi kembali baterai.

a. Sejarah Laptop

Ide pembuatan komputer portable ini sebenarnya sudah digagas pada tahun

1970-an. Gagasan tersebut pertama kali dicetuskan oleh Alan Kay. Beliau adalah

seorang ilmuwan komputer dari Amerika dan lahir pada 17 Mei 1940. Alan Kay

sudah mengagas komputer portable ini sebelum orang lain membayangkannya.

Dan ide dari Alan ini disambut oleh Adam Osborne. Beliau adalah publisher

software dan bekerja di sebuah penerbitan buku di Amerika, lahir paa 6 Maret

1939 di Bangkok dan meninggal pada 18 Maret 2003 di Kodaikanal, India.

Proyek komputer portable pertama ini diberi nama "Osborne 1". Dirilis pada

bulan April 1981 oleh Osborne Computer Corporation. Memiliki berat 23,5 pon

atau sekitar 10,7 kg dan berharga $1795 atau sekitar 16 juta rupiah.

b. Sejarah komputer
Komputer berasal dari bahasa latin computera yang mengandung arti
menghitung.Karena luasnya bidang gerapan ilmu komputer,para pakar dan
peneliti sedikit berbeda dalam mendifinisikan termoninologi komputer.

Menurut Hamacher,Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan

dapat menerima informasi input digital,kemudian memprosesnya sesuai dengan
program yang tersimpan di memorinya,dan menghasilkan output berupa
informasi.

Menurut Blissmer,Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan

beberapa tugas sebagai berikut:
 1. Menerima input
2. Memproses input tadi sesuai dengan programnya
3. menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan menyediakan
output dalam bentuk informasi

Sedangkan Fuori berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang
dapat melakukan perhitungan besar secara cepat,termasuk perhitungan aritmetika
dan operasi logika,tanpa campur tangan dari manusia.

Untuk mewujudkan konsepsi komputer sebagai pengolah data untuk

menghasilkan suatu informasi,maka diperlukan sistem komputer (Computer
system) yang elemennya terdiri dari hardware,software,demikian juga
sebaliknya.Dan keduanya tiada bermanfaat apabila tidak ada manusia (brainware)
yang mengoperasikan dan mengendalikannya.

Hardware atau perangkat keras:peralatan yang secara fisik terlihat dan bisa di
jamah.yang berisi intstruksi/perintah untuk melakukan pengolahan
data.Brainware:manusia yang mengoperasikan dan mengendalikann sistem
komputer.

Penggolongan Komputer Literatur terbaru tentang komputer melakukan

penggolomgan komputer berdasarkan tiga hal:data
diolah,penggunaan,kapasitas/ukurannya,dan generasinya Berdasarkan data yang
di olah

Komputer Analog,Komputer Digital,Komputer Hybrid

Berdasarkan Penggunaannya

Komputer untuk tujuan khusus (Special Purpose Computer),Komputer untuk

tujuan Umum (General Purpose Computer) Berdasarkan kapasitas dan ukurannya
Komputer Mikro (Micro Computer),Komputer Mini (Mini Computer),Komputer
Kecil (Small Computer),Komputer Menengah (Mediam Computer),Komputer
Besar (Large Computer),Komputer Super (Super Computer).
Berdasarkan Generasinya

Komputer Generasi Pertama (1946-1959),Komputer Generasi Kedua (1959-

1964),Komputer Generasi Ketiga (1964-1970),Komputer Generasi Keempat
(1979-Sekarang),Komputer Generasi Kelima.

A. Pengoperasian Komputer/Laptop

1) Bagian dari tampilan desktop

a) Icon

Icon atau shortcut merupakan sebuah link dari beberapa program yang sudah
terinstal di computer. Icon berbentuk symbol suatu program dan juga dapat
digunakan sebagi jalan pintas membuka program.

b) Wallpaper

Wallpaper adalah sebuah gambar latar belakang untuk memperindah tampilan

desktop.

c) Start menu.

Start menu adalah sebuah menu pintasan yang berisi semua aplikasi dan
program yang terinstal pada komputr. Start menu juga memiliki beberapa fitur
lain, seperti setting dan power.

d) Taskbar.

 Taskbar adalah sebuah menu panel yang biasanya berada di bagian bawah yang
berisi symbol program atau aplikasi yang sedang dijalankan.

2) Cara Mengoperasikan Mouse

1. Klik Kiri
 Klik kiri pada mouse berfungsi untuk memilih atau menyeleksi file,
membuka link, memindahkan kursor saat mengetik, memilih objek
tertentu, memilih pada dialog box dan lain sebagainya.Cara menggunakan
Klik kiri yaitu cukup dengan menekan tombol kiri pada mouse atau biasa
disebut "Klik".
2. Klik Kanan
Klik kanan pada mouse berfungsi untuk menampilkan menu-menu pada
aplikasi yang sedang dijalankan, contohnya apabila kita menekan klik
kanan pada Windows 7 di desktop maka akan muncul menu seperti view,
sort by, refresh, copy, paste, display, new dan lain-lain. Penggunaannya
cukup mudah yaitu dengan menekan tombol bagian kanan pada mouse.
3. Scroll
Scroll terdapat dibagian tengan mouse yang berbentuk roda. Fungsi scroll
pada mouse yaitu untuk menggulung atau menggerakan layar pada
monitor ke atas, ke bawah, ke samping kiri dan ke samping kanan.
4. Drag
Drag pada mouse berfungsi untuk memindahkan objek, melakukan blok
pada teks atau bisa juga untuk memilih beberapa objek sekaligus. Cara
melakukannya yaitu dengan cara menekan tombol kiri pada mouse.
5. Double Klik
Double Klik (double click) berfungsi untuk membuka file atau
menjalankan suatu aplikasi yang berbentuk shortcut. Contohnya apabila di
Windows Explore kita akan membuka folder, maka kita cukup melakukan
double klik pada folder tersebut, kemudian folder tersebut akan terbuka.
Cara melakukannya yaitu dengan menekan tombol kiri pada mouse secara
cepat.
3) Keyboard
Keyboard adalah sebuah perangkat keras (hardware) pada komputer yang
berfungsi sebagai alat untuk input data yang berupa huruf,angka dan
simbol.Definisi keyboard yaitu suatu perangkat keras pada komputer yang
berbentuk papan dan memiliki berbagai macam tombol yang dimana tombol
tersebut fungsinya berbeda tergantung pada penekanannya yang bisa
menghasilkan proses yang sesuai dengan keinginan penggunanya.
Berikut ini Struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4,yaitu:
 Typing Keys
Typing keys atau tombol ketik adalah bagian dari keyboard yang berisi
huruf.angka dan tanda baca.
 Function Key
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan
pada sistem operasu maupun aplikasi.
 Numeric Key
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi
angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan
operasi perhitungan.Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan
alat hitung lainnya.
 Control Key
Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar tombol yang
termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara
tombol panah di antara tombol ketik dan numeric
keypad,home,end,insert,delete,page up.page down,control (ctrl),alternate
(alt),dan escape (esc).
4) Menghidupkan Komputer
 Menghubungkan Komputer dengan listrik
 Sambungkan Perangkat yang dibutuhkan computer
 Menyalakan Tombol power pada CPU/Laptop dan Monitor
 Tunggu sampai proses booting selesai

5) Mematikan Komputer
 Pastikan semua program sudah di tutup
 Tekan tombol Start-Shutdown/Turn Off
 Matikan Monitor
6) Manajemen File
 Manajemen File adalah jenis perangkat lunak yang mengelola file data
dalam sistem komputer. Sistem manajemen file menangani bagaimana file diatur,
bukan hanya sekadar mengorganisir cara menyimpan saja. Tetapi digunakan
untuk operasi pemeliharaan atau pengaturan file.
Dalam sistem windows media simpan data harddisk mempunyai beberapa folder
yaitu sebagai berikut:
 Folder My Computer :Berisi informasi alamat drive dan folder panel
control,setting printer.
 Folder My Document :Berisi informasi nama file data.
 Folder Reycle Bin :Berisi informasi file yang telah di buang/dihapus
 Folder Network,diperlukan apabila computer terhubung dengan
internet local atau network.
III. PROFIL INSTANSI
Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan

oleh pemerintah daerah dan dewan perwakilan rakyat daerah menurut asas

otonomi dan tugas pembantuan dengan prinsip otonomi seluas-luasnya

dalam sistem dan prinsip Negara Kesatuan Republik Indonesia

sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik

Indonesia Tahun 1945.

VISI & MISI

 VISI

VISI DAN MISI KABUPATEN LUWU TIMUR

“LUWU TIMUR TERKEMUKA 2021”

Visi ini bermakna bahwa pada tahun 2021 Luwu Timur merupakan daerah terkemuka

dibanding kabupaten/kota lain di wilayah Provinsi Sulawesi Selatan. Aspek-aspek yang

menjadi penanda dari Luwu Timur yang terkemuka tersebut adalah daerah dan masyarakat

Luwu Timur yang maju, sejahtera dan  mandiri. Dalam khazanah bahasa daerah, kondisi

tergambarkan dalam frasa “Wanua Mappatuo Naewa i Alena”. Artinya, “negeri menghidupi

rakyat dan mengukuhkan dirinya”. Maju, sejahtera dan mandiri ini tercapai melalui
pengembangan ekonomi kerakyatan secara terpadu dan berkelanjutan dengan berbasis pada

sumberdaya yang dimiliki daerah ini. Dengan demikian, dalam rumusan pernyataan visi ini

terkandung tiga pokok visi yakni maju, sejahtera dan mandiri. Artinya, Luwu Timur pada

tahun 2021 akan terkemuka dibanding daerah lain di Sulawesi Selatan dalam hal kemajuan,

kesejahteraan, dan kemandirian. Indikator umum sebagai daerah terkemuka adalah indeks

pembangunan manusia (IPM) Kabupaten Luwu Timur yang nilainya berada pada ketegori

menengah-atas dan dibandingkan daerah lain di Sulawesi Selatan berada pada posisi minimal

tiga besar.

 MISI

1. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi daerah dan kesejahteraan

social masyarakat yang berbasis sumber daya dan didukung oleh

stabilitas keamanan wilayah dan nilai-nilai budaya.

2. Mendorong peningkatan investasi daerah

3. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi daerah dan sumber daya dan

didukung oleh stabilitas keamanan wilayah dan nilai-nilai budaya

4. Meningkatkan pertumbuhan ekonomi daerah dan kesejahteraan

social masyarakat yang berbasis

5. Memanfaatkan ruang sesuai dengan tata ruang wilayah untuk

menjamin kelestarian sumber daya alam dan lingkungan hidup

6. Meningkatkan kualitas layanan Pendidikan dan Kesehatan dalam

mencapai kualitas manusia yang tinggi

 7. Meningkatkan kapasitas infrastruktur serta sarana dan prasarana

wilayah untuk menunjang percepatan pembangunan daerah

8. Mendorong reformasi birokrasi untuk tata Kelola pemerintah yang

baik

A. TUGAS DAN FUNGSI

(1) Kepala Badan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf a

mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam memimpin dan

melaksanakan urusan pemerintahan bidang perencanaan, penelitian dan

pengembangan daerah yang menjadi kewenangan Daerah dan tugas

pembantuan yang ditugaskan kepada Pemerintah Daerah berdasarkan

ketentuan peraturan perundang-perundangan.

(2) Kepala Badan dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud

pada ayat (1) menyelenggarakan fungsi:

a. perumusan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan monitoring, evaluasi

dan pelaporan di bidang perekonomian, sumber daya alam,

pengembangan wilayah dan infrastruktur;

b. perumusan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan monitoring, evaluasi

dan pelaporan di bidang pemerintahan dan pembangunan manusia;

c. perumusan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan monitoring, evaluasi

dan pelaporan di bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi

pembangunan daerah;
B.
 BAB III

URAIAN KEGIATAN

I. Menggunakan Microsoft Excel

a. Formula/Rumus Excel

Excel sendiri memiliki banyak sekali formula untuk mempermudah pekerjaan

kita dalam hal menginput untuk formula formulanya sendiri antara lain :

RUMUS EXCEL UNTUK DUNIA KERJA

RUMUS KETERANGAN

SUM Menjumlahkan

AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata

AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan

NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian

OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau

SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH

MULTI IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan Banyak Perbandingan

AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)

CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks

HLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format mendatar

VLOOKUP Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak

MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan

COUNTIF Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan kriteria tertentu

COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi

DAY Mencari Nilai Hari

MONTH Mencari Nilai Bulan

YEAR Mencari Nilai Tahun

DATE Mendapatkan Nilai Tanggal

LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil

UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar

PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

Untuk formula atau rumus diatas bisa digunakan untuk meringankan pekerjaan
dalam hal menginput, dan untuk cara menginputya sendiri bisa dilihat di bawah
ini :

1. yang pertama buka microsoft excel dengan mencarinya langsung di menu

window

2. setelah membuka aplikasi excel, kita akan langsung disuguhkan oleh halaman

kosong, kita bisa langsung menulis yang akan kita input didalam cell yang ada
3. Setelah selesai menulis didalam cell seperti di bawah ini kita bisa langsung

memborder dengan cara nomor 4

4. Jika kita akan memborder cell kita harus menselect cell yang ada seperti di

bawah ini hingga akan menjadi seperti di bawah ini

5. setelah memborder tadi, anggaran yang ada pada bagian cell kita akan beri Rp

didepan nominal dengan cara seperti select cell nilai anggaran yang akan di

beri Rp

6. Setelah itu kita bisa pilih nominal uang mana yang bisa kita pakai, didalam

menu ini akan disuguhkan beberapa nominal dan pilih Rp

sehingga akan menjadi seperti ini :

7. Setelah selesai semuanya, kita bisa mengatur jarak cell agar nantinya bila sudah

di print cell yang kita buat tidak terpotong karena terlalu besar dengan cara

menggeser garis garis yang ada pada samping kiri dan kanan A B C D

Sehingga cell akan menjadi kecil

Setelah selesai kita bisa langsung save dan langsung mengupload nya ke SIPD.
II. Cara Print Dokumen
Untuk print sebuah dokumen ada cara caranya, dan caranya simpel bisa

dilakukan dengan mudah caranya ialah sebagai berikut :

1. Buka terlebih dahulu dokumen yang akan di print

2. Setelah terbuka bisa langsung klik CTRL + P atau masuk kemenu File di

bagian kiri atas header microsoft word

3. Setelah itu kita akan di bawa ke menu Print dan kita bisa atur dokumen

yang akan kita print.

4. Di dalam page preview ada 5 page dan saya hanya membutuhkan halaman

3 hingga 5 jadi saya hanya perlu mengaturnya pada bagian Pages di menu

Settings di bagian bawah menu Printer untuk print pada halaman 3 dengan

memasukkan nomor 3-5.

5. Dan setelah itu saya akan print sebanyak 2 rangkap maka saya akan

menaikkan angka Copies menjadi 2

Sebelum print sebuah dokumen kita diharuskan untuk memilih printer

aktif yang akan kita gunakan nanti, jadi kita tinggal pilih saja mana printer

yang aktif saa

6. Sampai disini kita sudah sukses print dokumen tersebut.

7. t ini dan printer yang menandakan aktif ialah ada tulisan Ready dan ada

tanda centang seperti di bawah ini

8. Setelah semua sudah di atur dan sudah dirasa benar kita tinggal klik print
III. Membuat Surat di Microsoft Word

I. Pengaturan kertas / page di Microsoft Word

Pengaturan kertas/ page ini sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, dimana

sebelum melakukan pengetikan terlebih dahulu atur ukuran kertas, dan margin.

Langkah-langkahnya:

1.1. Klik menu Page Layout

1.2. Klik menu Page Setup

1.3. Pilih menu Margin, atur margin Left = 3 cm, Right=2cm, Top=2cm,

Bottom=2cm. Pada orientation pilih Potrait.

1.4. Pilih menu Paper, pada paper size pilih customize yaitu ukuran yang sudah

disesuaikan dengan ukuran kertas F4

1.5. Kalau margin dan paper sudah diseting, klik Ok

2. Jenis dan ukuran huruf untuk Surat

Untuk surat resmi biasanya jenis huruf yang digunakan adalah huruf resmi, seperti

Times New Roman, Arial, Century Ghotic, dan jenis-jenis huruf formal lainnya.

Sedangkan untuk ukuran huruf biasanya disesuaikan dengan format surat masing-

masing instansi.
Untuk latihan kali ini, jenis huruf yang akan kita pilih adalah Times New Roman,

dan ukuran hurufnya adalah font 12 untuk isi surat, dan customize untuk kop

surat. Pembahasan cara membuat kop surat setelah bahasan ini, di point 3.

Langkah-langkah memilih jenis huruf dan menentukan ukuran huruf untuk

menulis surat di Microsoft Word sebagai berikut:

2.1. Klik menu Home

2.2. Pilih jenis huruf Times New Roman

2.3. Tentukan ukuran huruf 12

3. Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Langkah-langkah membuat kop surat di Microsoft Word:

3.1. Tulis nama dan alamat lengkap instansi, misalnys seperti teks dibawah ini
3.2. Blok teks, kemudian pilih align center

3.3. Kemudian, blok pada teks baris kesatu dan baris kedua, dan rubah ukuran

huruf dengan ukuran 16, dan tebalkan dengan menekan icon Bold.

3.4. Kemudian blok kembali seluruh teks, dan geser left indent ke arah kanan

untuk memberi ruang disebelah kiri yang nantinya akan dimasukan logo instansi.
3.5. Letakan kursor disebelah kiri pada ruang yang kosong, klik Insert, klik

Image, pilih Logo, klik Insert kembali

3.6. Agar logo bisa digeser dengan mudah, klik Text Wrapping (gambar kucing),

kemudian pilih in Front of text, kemudian geser logo ke sebelah kiri teks.
3.7. Sekarang logo sudah ada tepat disebelah kiri teks. Berikutnya kita tambahkan

border dibawah teks, dengan cara letakan Kursor dibawah teks sebelah kiri,

3.8. Nantinya akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, kemudian

pilihh style garis yang lazim digunakan untuk membuat garis tepi kop surat,
kemudian hilangkan garis tepi kiri, tepi kanan, dan bawah (lihat yang diberi tanda

silang) dengan cara meng-Klik garis tersebut, kemudian klik Ok.

3.9. Maka hasilnya seperti tampilan kop surat dibawah ini;

Nah sekarang sebuah kop surat sudah berhasil dibuat, silahkan berlatih membuat

kop surat yang lebih bagus yang lebih menarik sesuai instansi masing-masing.
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Pengalaman dari praktek kerja lapangan (PKL) yang dilaksanakan di

Badan Perencanaan, penelitian dan Pengembangan Daerah

(BAPELITBANGDA) selama 4 bulan dapat diambil kesimpulan sebagai

berikut:

a. Setelah kami melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) akhinya

kami mengetahui yang sebenarnya atas hasil yang diperoleh dari

sekolah, serta memperoleh pengetahuan tentang teori-teori, praktek dan

bahan-bahan atau benda yang belum pernah dipelajari disekolah.

b. Disamping itu juga kami dapat mengetahui bagaimana bekerja di

industri. Dengan hal tersebut, penyusun menjadi dewasa dan lebih

meghormati kerja keras orang tua, karena mencari nafkah untuk

keluarga memang lah tidak mudah, butuh banyak pengorbanan.

c. Dapat memahami konsep-konsep non-akademis dan non-teknis didunia

kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan bawahan, menjaga

relasi dan sebagainya.

B. Saran
Bagi siswa dan siswi yang melakukan kagiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) saran yang paling penting adalah menjaga nama baik

sekolah dimana perusahaan tempat dilaksanakan kegiatan Praktek Kerja

Lapangan (PKL) dan mematuhi peraturan yang ada di perusahaan dan

bagi sekolah sebaiknya siswa dan siswi yang akan diterjunkan ke

perusahaan untuk mengikuti PKL dibekali terlebih dahulu mengenai

pekerjaan yang akan dilakukan dalam perusahaan, sehingga siswa dan

siswi merasa siap dan baik secara mental maupun fisiknya.

DAFTAR PUSTAKA
 Lampiran

1. Lampiran Uraian Kegiatan

a. Nama : Sulviqoirunisa

NISN : 0050854479

Ruangan : Sekertariat

N HARI/TANGGAL URAIAN KEGIATAN KETERANGAN

O

1. Senin,18 Juli 2022 Antar surat

2. Selasa,19 Juli 2022 Foto Copi

Mengikuti Rapat
3. Rabu,20 Juli 2022 Desksposisi surat masuk
Susun berkas
Ambil Dokumen
4. Kamis,21 Juli 2022 Menyusun materi
Antar surat
Mengikuti Rapat forum
pokja KKS
Mengantar sk
Mengantar dokumen
5. Jum’at,22Juli 2022 Mengantar surat
Deksposisi surat masuk
6. Senin,25 juli 2022 Deksposisi surat masuk
Mengantar sk
7. Selasa,26 juli 2022 Deksposisi surat masuk
Mengikuti rapat
Mengambil sk
8. Rabu,27 juli 2022 Mengantar surat
9. Kamis, 28 juli 2022 Deksposisi surat
Input data surat keluar
10. Jumat, 29 Juli 2022 Input data surat keluar
Minta data kp4
11. Senin,01Agustus2022 Mengtar surat
Deksposisi surat masuk
12. Selasa,02Agustus2022 Dekdposisi surat masuk
Input data surat
Mengantar surat
13. Rabu,03Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Mengtar surat
14. Kamis,04Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Susun Arsib
15. Jumat,05Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Menyusun Arsib
16. Senin,08Agustus 2022 Deksposisi surat masuk
Mengetik di aplikasi excel
17. Selasa,09Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Terima surat
18. Rabu,10Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Minta TTD
19. Kamis,11Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
20. Jumat,12Agustus2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
21. Senin,15Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Menyusun arsib
22. Selasa,16Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Latihan GRJ
23. Kamis,18Agustus2022 IZIN
24. Jumat,19Agustus2022 Deksposisi surat masuk
25. Senin,22Agustus2022 Deksposisi surat masuk
26. Selasa,23Agustus2022 Mengantar surat
Minta TTD Pak SEKBAN
27. Rabu,24Agustus2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
Mengantar berkas
28. Kamis,25Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
Menyusun arsib
29. Jumat,26Agustus2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Minta TTD pak KABAN
Menyusun arsib
30. Senin,29Agustus2022 IZIN
31. Selasa,30Agustus2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
32. Rabu,31Agustus2022 Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
33. Kamis,01September2022 Mengikuti kegiatan Rapat
Deksposisi surat masuk
Antar Bingkisan
34. Jumat,02September2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
35. Senin,05September2022 Mengantar surat
Deksposisi surat masuk
36. Selasa,06September Mengantar surat ke Setda
2022 Deksposisi surat masuk
37. Rabu,07September 2022 Deksposisi surat masuk
Mengantar surat ke kabit
38. Kamis,08September IZIN
2022
39. Jumat,09September Deksposisi surat masuk
2022 Terima surat
40. Senin,12September 2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengatar surat
41. Selasa,13September Mengtar surat
2022 Menginput data surat
42. Rabu,14September 2022 Menginput data surat
43. Kamis,15September Menginput data surat
2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
44. Jumat,16September Menginput data surat
2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengantar surat
45. Senin,19September 2022 Mengimput data surat
46. Selasa,20September Terima surat
2022 Deksposisi surat masuk
Menginput data surat
47. Rabu,21September 2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
Menginput data surat
Mengantar Nota Dinas
Menggambil SK
48. Kamis,22September Menginput data surat
2022 Menggambil Nota Dinas
Deksposisi surat masuk
49. Jumat,23September Menginput data surat
2022 Terima surat
Deksposisi surat masuk
 Mengantar surat
50. Senin,26September 2022 Menginput data surat
masuk dan keluar
Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengantar dan ambil
surat
51. Selasa,27september2022 Menginput data surat
masuk dan keluar
Terima surat
Deksposisi surat masuk
Mengantar dan ambil
surat

52. Rabu,28september2022 Mengimput data surat

keluar
Mengatar surat
53. Kamis,29september2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
54. Jumat,30September2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
55. Senin,03 Oktober 2022 IZIN
56. Selasa,04 Oktober 2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
57. Rabu,05 Oktober 2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
Mengantar surat
58. Kamis,06 Oktober 2022 Rapat
59. Jumat,07 Oktober 2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
Susun Arsib
Mengatar surat
60. Senin,10 Oktober 2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
Mengantar surat
61. Selasa,11 Oktober 2022 Terima surat
Deksposisi surat
Menginput data surat
Mengantar surat
Setempel surat
62. Rabu,12 Oktober 2022 Deksposisi surat
Menginput data surat
Mengantar surat
63. Kamis, 13 Oktober 2022 Deksposisi surat
Menginput data suat
64. Jumat 14 Oktober 2022 Deksposisi surat
Menginput data suat
65. Senin, 17 Oktober 2022 IZIN
66. Selasa, 18 Oktober 2022 IZIN
67. Rabu, 19 Oktober 2022 _
68. Kamis, 20 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
69. Jumat, 21 Oktober 2022 _
70. Senin, 24 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
71. Selesa, 25 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
72. Rabu,26 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
Mengantar kwitansi
73. Kamis, 27 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
74. Jumat, 28 OKtober 2022 _
75 Senin, 31 Oktober 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
76. Selasa,01November 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
77. Rabu,02November 2022 Mengantar Nota Dinas
78. Kamis,03November 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
79. Jumat,04November 2022 Terima surat masuk
Disposisi surat msuk
Menginput data surat
Mengantar Nota Dinas
80. Senin,07November 2022 Terima surat masuk
 Disposisi surat msuk
Menginput data surat

2. Lampiran Uraian Kegiatan

b. Nama :Pelsa Sampe Pi’tuk

NISN : 0018759632

Ruangan : Pemerintahan

N HARI/ TANGGAL URAIAN KEGIATAN Keterangan

O

1. 18 juli 2022 -merapikan arean kerja

-mengantar surat
2. 19 juli 2022 -foto kopi surat
-mengantar surat kekantor
bupati
-ikut rapat
3. 20 juni 2022 -kerja bakti
-mengantar surat kekantor
bupati
-mengambil dokumen
kekantor bupati

4. 21 juni 2022 -menyusun materi

-mengantar surat kekantor
bupati
-mengikuti rapat foram
kerja KKS
-mengantar SK-SK
kebagian hukum sekda
-mengantar dokumen
5. 22 juni 2022 -mengantar surat
-merapikan area kerja
 6. 25 juni 2022 -mengantar surat
-merapikan area kerja
-mengantar SK-SK dibagian
hukum
7. 26 juni 2022 -mengantar surat kekantor
bupati
-ikut rapat
-mengambil SK-SK dibagian
hukum
-merapikan area kerja
8. 27 juni 2022 -mengantar surat kekantor
bupati
-membawah surat
kebagian stap umum
-merapikan area kerja

2. Lampiran Dena Ruangan

a. Ruangan sekertaris
b. Ruangan pemerintahan