KEWAJIBAN MENGIKUTI

PROGRAM ORIENTASI

No. Dokumen :
S SOP/UKM/007/V/2018
O No.Revisi :
P Tanggal Terbit : 23 Mei 2018
Halaman : 1/2
F
UPT PUSKESMAS
SU NIP:

1. Pengertian Adalah proses pengenalan dan penyesuaian pegawai baru

terhadap pekerjaan yang akan dilakukan dan kondisi lingkungan
pekerjaan yang akan dihadapi. Memperkenalkan para pegawai
dengan peranan atau kedudukan mereka, dengan organisasi dan
dengan pegawai lain.

2. Tujuan Mempercepat masa adaptasi sehingga pegawai baru dapat

bekerja lebih cepat dan lebih baik dan mendapatkan SDM yang
dapat melakukan pekerjaan secara tepat

3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Suryalaya Nomor : SK/UKM/004

/VI /2018 Tentang Kewajiban Mengikuti Program Orientasi

4. Referensi Undang-undang RI No. 36 tahun 2014 tentang tenaga kesehatan;

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang

Puskesmas.

5. Langkah - 1. Kepala puskesmas, kepala sub bag TU, dan penanggungjawab

Langkah UKM mengadakan pertemuan untuk menentukan siapa
pengganti penanggungjawab yang baru/pelaksana program
baru
2. Kepala puskesmas menyusun SK untuk penanggungjawab
baru / pelaksana program baru
3. Menyusun Jadwal agenda kegiatan dan materi orientasi
 pegawai baru
4. Berkoordinasi dengan bagian Tata usaha tentang daftar
karyawan baru yang akan mengikuti orientasi dan
penanggungjawab UKM baru / pelaksana program baru
5. Berkoordinasi dengan bagian-bagian yang akan memberi
materi orientasi
6. Memberikan surat perintah untuk pelaksanaan kegiatan
orientasi kepada karyawan baru dan penanggung jawab /
pelaksana program baru
7. Menyampaikan materi orientasi kepada pegawai baru dalam
bentuk orientasi/materi umum
8. Kepala puskesmas memerintahkan PJ UKM / pelaksana
program baru dan lama untuk melakukan serah terima tugas
secara resmi
9. Berkoordinasi dengan bagian tim monitoring dalam
pengawasaan dan evaluasi kegiatan orientasi melalui laporan
kegiatan yang melibatkan pegawai baru
6. Bagan Alir

Kapus, Kasubag TU dan PJ UKM

mengadakan pertemuan untuk Kapus
menentukan siapa pengganti PJ membuat SK
UKM dan pemegang program untuk
baru pemegang
program baru

Koordinasi TU tentang Menyusun Jadwal

daftar karyawan baru yang agenda kegiatan dan
akan mengikuti orientasi materi orientasi
 Koordinasi dengan Memberikan surat
bagian-bagian yang akan perintah untuk
memberikan materi pelaksanaan
orientasi orientasi

Menyampaikan materi
orientasi kepada pegawai
baru

Koordinasi tim monitoring

dalam pengawasan dan
evaluasi kegiatan orientasi

7. Unit terkait Penanggung jawab UKM dan Pelaksana program

8. Dokumen Notulen Pertemuan
terkait

9. Rekaman histori perubahan

Tgl. Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan
Diberlakukan
 CARA MENYEPAKATI WAKTU DAN TEMPAT
KEGIATAN DENGAN MASYARAKAT DAN
ATAU SASARAN UKM

Nama Petugas

Tanggal Pelaksanaan

Unit/Program

No Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak Berarti

1 Apakah Penanggung jawab dan pelaksana program

melihat RPK dan membahas waktu serta tempat
pelaksanaan kegiatan?

2 Apakah Pelaksana program mengkomunikasikan

rencana pelaksanaan kegiatan (waktu dan tempat)
dalam temu kader bulanan atau Whatsapp Group?

3 Apakah Pelaksana program memberi kesempatan

kepada kader untuk menyampaikan usulan waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan?

4 Apakah Penanggung jawab dan pelaksana program

menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan?

CR= X100%

Bandung,

Pelaksana / Auditor

( .............................. )