TAHAPAN REKRUTMEN CALON MITRA

NO. DOKUMEN NOMOR REVISI : HALAMAN :

165 /KSH/SPO/HRD/VI/22 C 1/3
STANDAR TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH :
PROSEDUR DIREKTUR
OPERASIONAL 20 Juni 2022

dr. Kelvin Kurniawan, M.Kes

Pengertian Proses seleksi terstandart yang harus dilalui oleh calon mitra sampai diterima
menjadi mitra.
Tujuan Upaya mendapatkan tenaga baik klinis maupun non klinis yang handal.

Kebijakan Keputusan Direktur RS. Keluarga Sehat Nomor: 764/KSH/SK/V/2022 tentang

Pedoman Rekrutmen Mitra.
Prosedur 1. Unit Kerja mengajukan nota dinas ke Direktur perihal permintaan tenaga
dengan pertimbangan adanya perubahan kebutuhan pelayanan ataupun
kekurangan staf, dan atau hal lainnya dengan dilampiri penghitungan beban
kerja sebagai bahan pertimbangan.
2. Pengajuan kebutuhan tenaga dari unit kerja yang telah dilampiri
penghitungan beban kerja akan di analisa oleh divisi HRD untuk di
rekomendasikan kepada Direktur sebagai pola ketenagaan RS Keluarga
Sehat tahunan yang akan direview secara berkala setiap 3 bulan sekali.
3. Direktur akan menyampaikan kebutuhan tenaga (jumlah dan kualifikasi)
kepada Tim Rekrutmen untuk ditentukan jenis rekrutmen yang akan
dilakukan :
a. Rekrutmen Berkala
 Dilakukan di RS Keluarga Sehat dengan waktu menyesuaikan
kebutuhan.
b. Rekrutmen Tahunan (Campus Hiring dan Job Fair)
 Dilakukan di civitas pendidikan menyesuaikan lulusan dan
kesepakatan dengan pihak civitas pendidikan.
4. Tahapan Seleksi
a. Seleksi Administrasi
 Screening awal meliputi: pemantauan Media Sosial (Facebook dan
Instagram), Penampilan, BMI (Normal: 18.50-24.99) dan tinggi
badan (≥ 150 Cm)
 Screening Administrasi berkas lamaran dengan 7 Parameter
meliputi:
 Civitas pendidikan (30%)
 IPK / Nilai Ujian Nasional / Nilai Ujian Sekolah (20%)
 Masa Studi (15%)
 Usia (10%)
 Domisili tempat tinggal (5%)
 Pelatihan yang mendukung (10%)
 Pengalaman bekerja yang sesuai (10%)
 TAHAPAN REKRUTMEN CALON MITRA

NO. DOKUMEN NOMOR REVISI : HALAMAN :

165 /KSH/SPO/HRD/VI/22 C 2/3
Pelamar dapat dilanjutkan tahap awal berupa Tes Kompetensi dan atau
psikotes apabila mendapatkan nilai administrasi 70% (untuk rekrutmen
berkala) dan 65 % (untuk rekrutmen tahunan)
b. Tes Kompetensi dan Psikotes
 Berkala
 Tes Kompetensi meluputi tes tulis dan atau tes praktik
 Psikotes: Menggunakan jasa pelayanan Biro Konsultasi
Psikologi dengan menggunakan alat tes TIU, Pauli, Warteg,
BAUM
Biaya Psikotes menjadi tanggung jawab calon mitra saat
bergabung sebagai Mitra.
 Tahunan
 Tes Kompetensi meluputi tes tulis dan atau tes praktik
 Psikotes: Menggunakan software tes IQ
c. Interview
 Berkala
Dilakukan oleh Tim Rekrutmen yang ditunjuk oleh PT. Keluarga
Sehat Sejahtera sebagai berikut:
1. Drs. Herry Poerwanto (Ketua merangkap anggota)
2. Drs. Harie Moelyono (Anggota)
3. Ir. Soewono (Anggota)
4. dr. Kelvin Kurniawan, M.Kes (Anggota)
5. dr. Yessi Natalia Setyawan, M.Kes (Sekretaris merangkap
anggota)
 Tahunan
Dilakukan oleh Kepala Divisi HRD dan 1 (satu) Staf HRD bagian
Rekrutmen
d. Tes Kesehatan / MCU
Dilakukan bagi Calon Mitra yang mendapatkan nilai akhir 70% dengan
rumus sebagai berikut:
30% (A) + 15% (B) + 55% (C)
A: Tes Kompetensi
B: Psikotes
C: Interview
 Tes Kesehatan / MCU dilakukan di RS Keluarga sehat Pati
 Hasil MCU
 Sehat / Sehat dengan catatan tanpa konsultasi ke Dokter
Spesialis dapat dilanjutkan Penjelasan Akhir bergabung sebagai
Mitra
 TAHAPAN REKRUTMEN CALON MITRA

NO. DOKUMEN NOMOR REVISI : HALAMAN :

165 /KSH/SPO/HRD/VI/22 C 3/3
 Sehat dengan catatan dan direkomendasikan oleh Dokter MCU
untuk konsultasi ke Dokter Spesialis maka akan diinformasikan
kepada Calon Mitra dan dijadwalkan untuk Konsultasi ke Dokter
Spesialis yang dituju. Biaya Konsultasi menjadi tanggung jawab
Calon Mitra saat hari pejadwalan konsultasi. Calon mitra dapat
dilanjutkan penjelasan akhir bergabung sebagai mitra sesuai
Rekomendasi hasil Konsultasi Dokter Spesialis
 Tidak sehat
Akan diinformasikan kepada calon mitra bahwa mitra tersebut
tidak dapat dilanjutkan diterima bergabung sebagai mitra melalui
surat gagal tes yang dikirim via pos.
 Biaya MCU
 Menjaadi tanggung jawab calon mitra saat bergabung sebagai
mitra
 Sistem pembayaran
o Dibayarkan cash/transfer saat penjelasan akhir
o Dipotongkan gaji saat sudah bergabung sebagai Mitra
dengan fasilitas 3 kali potong gaji selama 3 bulan berturut-
turut
5. Setelah dinyatakan lolos, maka dilakukan kredensial untuk tenaga medis,
perawat, bidan dan tenaga kesehatan lainnya. Kredensial dilakukan oleh tim
kredensial yang ditunjuk.
6. Setelah dinyatakan diterima, Tim Rekrutmen akan membuat berita acara
serah terima mitra baru ke Direktur RS. Keluarga Sehat.
7. Direktur memerintah HRD untuk menyiapkan kelengkapan administrasi mitra
baru tersebut.
8. Mitra baru akan mendapatkan surat penggilan kerja dan memenuhi
kelengkapan administrasi berupa surat pernyataan, surat tugas beserta
uraian tugas dan serah terima ijazah/
9. Mitra baru akan mendapatkan surat tugas beserta uraian tugas dan
ditempatkan di unit kerja sesuai dengan penugasan.
Unit Terkait HRD
Biro Psikologi dan Tumbuh Kembang
MCU dan CPMI
Admisi
Laboratorium
Poli Gigi
Radiologi
Sekretaris
Seluruh Unit Kerja