169 /KSH/SPO/HRD/VI/22 C 1/2 STANDAR TANGGAL TERBIT DITETAPKAN OLEH : PROSEDUR DIREKTUR OPERASIONAL 20 Juni 2022
dr. Kelvin Kurniawan, M.Kes
Pengertian 1. Mitra baru adalah pelamar yang lolos dalam proses seleksi penerimaan mitra oleh tim rekrutmen RS. Keluarga Sehat. 2. Evaluasi mitra baru adalah proses penilaian yang dilakukan kepada mitra baru untuk menentukan kelayakan atau kualifikasi mitra sejak awal ditempatkan di unit kerja. Tujuan 1. Memastikan penempatan mitra baru sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan di unit kerja. 2. Memastikan mitra baru mampu memenuhi standar yang berlaku di unit kerja sehingga kualitas pelayanan unit kerja tetap terjaga. 3. Sebagai acuan untuk melakukan evaluasi mitra baru. Kebijakan Keputusan Direktur RS. Keluarga Sehat Nomor: 687/KSH/SK/V/2022 tentang Kebijakan Penilaian Kinerja SDM. Prosedur 1. Mitra baru ditempatkan di unit kerja dengan mempertimbangkan kebutuhan tenaga serta syarat dan kualifikasi jabatan. 2. Mitra baru akan dilakukan orientasi sebelum ditempatkan serta dilakukan penilaian pada akhir orientasi untuk memastikan mitra baru layak untuk memulai penempatan disebuah unit kerja. 3. Bagi perawat akan dilakukan penempatan setelah 6 (enam) bula bagi perawat firs graduate dan 3 (tiga) bulan bagi perawat berpengalaman. Status ybs adalah perawat tandem yang akan dirotasi sebagai berikut: a. Perawat first graduate: 3 (tiga) bulan di IGD selanjutnya 3 (tiga) bulan di rawat inap (3 ruang yang berbeda). b. Perawat berpengalaman: 1 bulan di IGD selanjutnya 2 bulan di rawat inap (2 ruang yang berbeda) 4. Semua staf klinis dilakukan penilaian sejak awal ditempatkan untuk memberikan kewenangan klinis sesuai proses kredensial sebelum ditempatkan. 5. Setelah mitra baru ditempatkan di unit kerja akan dilakukan evaluasi/penilaian secara berlaka setiap 3 (tiga) bulan (bulan ke-3, bulan ke-6, bulan ke-9) oleh atasan langsung. 6. Evaluasi/penialaian tersebut meliputi kompetensi dalam pelaksanaan uraian tugas dan kedisiplinan meliputi ketepatan waktu kehadiran/absensi dan kelengkapan atribut seragam. 7. Tata cara penilaian sesuai dengan pedoman penilaian kinerja yang berlaku. 8. Kepala unit melaporkan kepada Direktur melalui nota dinas apabila pada saat melakukan evaluasi/penilaian ditemukan ketidaksesuaian kualifikasi mitra dengan kebutuhan unit ataupun standar kinerja. EVALUASI MITRA BARU
NO. DOKUMEN NOMOR REVISI : HALAMAN :
169 /KSH/SPO/HRD/VI/22 C 2/2 9. Direktur mengeluarkan disposisi terkait nota dinas laporan tersebut kepada HRD untuk dilakukan analisa. 10. HRD akan melakukan analisa dengan melakukan pemanggilan kepada atasan dan mitra yang bersangkutan seta unit kerja terkait. 11. Setelah melakukan analisa HRD akan melaporkan kepada Direktur dan memberikan rekomendasi sesuai hasil telaah untuk mendapatkan keputusan Direktur. 12. Direktur akan mengeluarkan keputusan tertulis yang menyatakan apakah status ybs dibawah supervisi, dilakukan rotasi/mutasi, rekredensial (bagi staf klinis) dan atau keputusan lain sesuai dengan regulasi yang berlaku. 13. Proses rekredensial sesuai dengan pedoman dimasing – masing komite sesuai jenis tenaga staf klinis untuk rekoemndasi pemberian kewenangan klinis baru apakah diberi kewenangan penuh, di bawah supervise, atau pencabutan kewenangan klinis. 14. Atas keputusan Direktur, HRD akan membuat administrasi sesuai ketentuan yang berlaku termasuk pemberian surat kewenangan klinis yang baru untuk disampaikan ke unit kerja dan ke mitra yang bersangkutan. 15. Unit kerja bertanggung jawab untuk melaksanakan dan melakukan pemantauan pelaksanaan hasil keputusan Direktur tersebut secara insentif dan dilaporkan dalam lapoan bulanan berikutnya Unit Terkait Seluruh unit kerja