Pedoman Penggunaan Aplikasi SIAP

IKATAN APOTEKER INDONESIA
USER
MANUAL
PEDOMAN LENGKAP PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM INFORMASI APOTEKER
https://apoteker.or.id
DOKUMEN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Apoteker ini disiapkan untuk
Ikatan Apoteker Indonesia sebagai bagian dari Aplikasi Sistem Informasi Apoteker.
Dilarang keras menyalin, memperbanyak, menerbitkan isi buku ini, sebagian atau
seluruhnya, dengan cara apa pun, baik elektronik maupun mekanis, termasuk tetapi
tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. Dilarang
keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului
persetujuan tertulis dari Ikatan Apoteker Indonesia.
i
KATA PENGANTAR
Ikatan Apoteker Indonesia adalah satu-satunya Organisasi Profesi Apoteker di
Indonesia yang diakui oleh Pemerintah Republik Indonesia dan ditetapkan dengan
Keputusan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: AHU-
17.AH.01.07 Tahun 2013 tanggal 13 Februari 2013 tentang Pengesahan Badan Hukum
Perkumpulan yang menetapkan, memberikan pengesahan Akta Pendirian : IKATAN
APOTEKER INDONESIAdisngkat IAI, NIP.03.093.733.8-031.000.
Sebagai Organisasi Profesi, Ikatan Apoteker Indonesia memiliki kewajiban dalam

mewujudkan maksud dan tujuan ikatan sesuai dengan yang tercantum dalam AD/
ART IAI XX. Pada kesempatan ini Ikatan Apoteker Indonesia berupaya mendorong
pemanfaatan teknologi informasi dalam memberikan pelayanan keanggotan secara
baik yang dilengkapi dengan wadah aspirasi dan interaksi serta data statistik yang akan
sangat bermanfaat bagi Organisasi dan stake holder dalam memajukan peranan profesi
Apoteker di masyarakat. Konsep nyata upaya tersebut terwujud dalam aplikasi SISTEM
INFORMASI APOTEKER yang disingkat dalam Aplikasi ”SIAP”
Untuk kemudahan dalam penggunaan aplikasi SIAP, Ikatan Apoteker Indonesia

telah menyusun dokumen manual pedoman penggunaan aplikasi “SIAP” yang
merupakan panduan bagi pengguna aplikasi dalam menjelaskan keseluruhan fitur-
fitur yang terdapat di dalam aplikasi.
Dalam hal pengimplementasian “SIAP”, Ikatan apoteker Indonesia telah

membangun dan mensosialisasikan sistem yang dapat diakses melalui alamat website
: https://www.apoteker.or.id
Demikian dokumen manual penggunaan aplikasi “SIAP” ini kami susun. Berbagai
kekurangan tentunya masih terdapat di dalam dokumen ini. Terakhir kami ucapkan
terima kasih banyak kepada berbagai pihak yang telah membantu penyelesaian
dokumen ini. Semoga Panduan ini dapat bermanfaat dalam peongoperasian Sistem
Informasi Apoteker demi terlaksananya fungsi organisasi yang lebih baik.
ii
DAFTAR ISI
DOKUMEN ....................................................................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................................... iii
PENDAHULUAN ........................................................................................................................................... v
PENDAFTARAN ............................................................................................................................................ 1
Pendaftaran Anggota Memiliki Nomor Anggota ............................................................. 2
Pendaftaran Anggota Memiliki Nomor Anggota Belum Terdaftar ........................ 4
Pendaftaran Anggota Tidak Memiliki Nomor Anggota ................................................ 5
MITIGASI DATA .............................................................................................................................................. 7
Unggah Photo Diri ........................................................................................................................... 7
Akun ................................................................................................................................................................. 7
Personal ............................................................................................................................................................ 7
Identitas .......................................................................................................................................................... 8
Kontak ............................................................................................................................................................. 8
Pendidikan Profesi ................................................................................................................................. 9
Pendidikan Formal ................................................................................................................................... 9
Keahlian/Pakar ........................................................................................................................................... 9
Surat Tanda Registrasi Apoteker .................................................................................................... 10
Sertifikat Kompetensi .......................................................................................................................... 10
Keanggotaan ................................................................................................................................................ 10
Praktik .............................................................................................................................................................. 11
Jadwal ................................................................................................................................................................ 12
PENDAFTARAN AKUN ............................................................................................................................. 13
LOGIN ANGGOTA ........................................................................................................................................ 14
DASHBOARD ANGGOTA ........................................................................................................................ 16
Beranda ........................................................................................................................................................... 16
Profile ................................................................................................................................................................ 16
Akun ................................................................................................................................................. 17
Personal ........................................................................................................................................... 18
Keanggotaan ............................................................................................................................... 19
Pekerjaan ...................................................................................................................................... 20
Kompetensi ................................................................................................................................. 25
iii
BAGIAN UMUM ............................................................................................................................................ 27
Mengganti Kata Sandi.............................................................................................................. 28
Mengganti Photo Diri dan Cover ............................................................................................ 29
Unggah Dokumen STRA ............................................................................................................. 31
Unggah Dokumen Serkom ........................................................................................................ 32
Unggah Data KTP dan Domisili ............................................................................................... 33
Unggah Data Pendidikan............................................................................................................. 35
Unggah Data Pekerjaan................................................................................................................ 36
Tambah Data Pekerjaan .............................................................................................................. 37
Unggah Bukti Bayar/Transfer .................................................................................................... 38
Menentuken Tanggal-Bulan-Tahun ...................................................................................... 39
PENGAJUAN LAYNAN ............................................................................................................................. 40
Review Layanan ............................................................................................................................... 41
Aktifasi Layanan ............................................................................................................................... 42
Cetak Kartu Tanda Anggota ......................................................................................................... 44
Her-Registrasi ................................................................................................................................... 47
Mutasi Antar Cabang .................................................................................................................... 49
Mutasi Antar Daerah ..................................................................................................................... 51
Rekomendasi .................................................................................................................................... 55
Her-Rekomendasi ........................................................................................................................... 61
Bebas Praktik .................................................................................................................................... 65
Lapor SKP .................................................................................................................................................. 69
PENUTUP .......................................................................................................................................................... 72
iv
PENDAHULUAN
Dokumen Manual Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Apoteker disusun
untuk memandu penggunaan aplikasi Sistem Informasi Apoteker agar dapat
melakukan pengurusan administrasi organisasi dan profesi dengan tepat yang dapat
diakses dimana saja dan kapan saja.
DESKRIPSI UMUM SISTEM

Aplikasi ini merupakan tool (alat bantu) kolaborasi bagi para pelaku farmasi di
Indonesia untuk memudahkan proses pengurusan kebutuhan administrasi organisasi
dan profesi, sehingga proses pengurusan dapat dilakukan dengan tepat dan cepat.
Aplikasi ini juga mampu memberikan informasi yang diperlukan para Stakeholder
Organisasi dalam mengambil sebuah kebijakan berupa statistik data hasil dari proses
pengumpulan data yang di-inputkan baik oleh anggota maupun pengurus.
SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

Untuk dapat menggunakan aplikasi ini dengan baik dibutuhkan beberapa
ketentuan minimal yang harus dipenuhi diantaranya adalah :
Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia

Perangkat lunak yang digunakan Sumber daya manusia yang akan
dalam pengujian adalah aplikasi browser menggunakan aplikasi ini dari sisi Anggota
adalah yang memiliki pemahaman antar
Google Chrome, (sangat direkomendasi) muka computer dan mengoperasikannya,
Mozila Firefox, pemahaman antar muka handphone
Opera. Android dan mengoperasikannya.
Sedangkan dari sisi Moderator adalah yang
Perangkat Keras memiliki pemahaman tentang Laporan
Layanan dan mampu mengoperasikan
Perangkat keras yang digunakan computer. Dan dari sisi Pengurus adalah
dalam pengujian: tidak hanya mampu mengoperasikan
computer namun juga memahami
Komputer atau Laptop yang memiliki
tentang standar laporan layanan dan
koneksi jaringan internet. Handphone
atau tablet yang memiliki koneksi jaringan memahami prosedur laporan layanan.
internet. Disertai dengan pemahaman akan
seluruh peraturan dan ketentuan yang
berlaku pada Organisasi baik berupa AD
ART, Peraturan Organisasi, Kebijakan dan
atau Keputusan dari Kementrian terkait,
v
IKATAN APOTEKER INDONESIA
PENDAFTARAN
Menu Daftar digunakan untuk Anggota Apoteker yang belum terdaftar pada Aplikasi Sistem
Informasi Apoteker (SIAP) yang terdiri dari tiga kategori yaitu Anggota Apoteker yang sudah
memiliki Nomor Anggota yang terdaftar di Aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP),
Anggota Apoteker yang sudah memiliki Nomor Anggota tapi belum terdaftar di Aplikasi
Sistem Informasi Apoteker (SIAP) dan Anggota Apoteker yang belum/tidak memiliki Nomor
Anggota Ikatan Apoteker Indonesia.
Ikatan Apoteker indonesia - 1

Pendaftaran Aplikasi bagi Anggota yang memiliki
Nomor Anggota
1. Kunjungi aplikasi di apoteker.or.id pada

halaman browser.
2. Klik tombol daftar pada pojok kanan
atas.
3. Akan memunculkan halaman informasi awal yang menginformasikan kepada Anggota

untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan ketika melengkapi data-data
pribadi , organisasi dan profesi.
4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti dan setuju.
5. klik lanjutkan
2 - Ikatan Apoteker indonesia

6. Pilih “Memiliki Nomor Anggota”
bagi Apoteker yang telah terdaftar di
IAI.
7. Bagi Anggota yang tidak memiliki

Nomor Anggota, dijelaskan pada bab
Pendaftaran Aplikasi Bagi Anggota
yang tidak memiliki Nomor Anggota
IAI di halaman 5.
8. Masukkan Nomor Anggota kemudian klik “Periksa” untuk

memeriksa Nomor Anggota sejawat, Apakah Sejawat sudah
terdaftar di Aplikasi atau belum.
Troubleshoot
1. Bagi Nomor Anggota yang tidak ditemukan pada database,
silahkan langsung menghubungi Pengurus Daerah untuk
didaftarkan terlebih dahulu.

9. Jika Nomor Anggota valid dan terekam pada database aplikasi, pengguna akan
dialihkan ke laman mitigasi data.
10. Untuk tata cara pengisian Mitigasi Data dijelaskan pada bab Mitigasi data di
halaman 7.
Pendaftaran Aplikasi bagi Anggota yang memiliki

Nomor Anggota tapi belum terdaftar di Aplikasi SIAP
Tidak/belum terdaftar pada database
aplikasi. SIlahkan hubungi Pengurus
Daerah untuk didaftarkan pada
database Aplikasi Sistem Informasi
Apoteker (SIAP).

Pendaftaran aplikasi bagi yang tidak memiliki Nomor Anggota IAI
1. Kunjungi aplikasi di apoteker.or.id
2. Klik tombol daftar pada pojok kanan atas
3. Akan muncul halaman informasi awal yang menginformasikan kepada anggota

untuk mempersiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan ketika melengkapi
data-data pribadi, organisasi dan profesi.
4. Jika seluruh dokumen yang diminta telah disiapkan, centang saya mengerti
dan setuju
5. Klik Lanjutkan
6. Pilih Tidak Memiliki Nomor Anggota.
7. Akan Muncul halaman seperti dibawah ini

8. Pilih salah satu alasan kenapa tidak memiliki Nomor Anggota.
a. Lupa Nomor Anggota.
Pilih Pengurus Daerah yang dituju.
Pilih Pengurus Cabang yang dituju.
b. Belum pernah mendaftarkan diri sebagai anggota IAI.
Pilih Pengurus Daerah yang dituju.
Pilih Pengurus Cabang yang dituju.
9. Klik Lanjutkan.
10. Sistem akan mengarahkan ke halaman

mitgasi data.

Mitigasi Data
Adalah laman untuk melengkapi data-data pribadi, profesi dan organisasi terdiri
dari beberapa segmen sebagai berikut:
Lengkapi proses mitigasi data dengan menginputkan data-data sebagai berikut :

1. Unggah Photo
Unggah photo profile dengan cara sebagai berikut :
a. Klik “Unggah Photo”.
b. Klik pilih gambar
c. Pilih gambar avatar yang telah tersedia di perangkat sejawat baik itu PC/Laptop/
Handphone.
d. Tentukan area crop avatar sesuai yang diinginkan.
e. Klik unggah
f. Klik tutup
Unggah Photo diri telah selesai, untuk lebih lengkapnya akan dijelaskan pada
halaman bagian umum cara mengganti photo diri dan cover di halaman 29.
2. Akun
Isilah dengan alamat email aktif agar sistem dapat mengirimkan informasi ke alamat
email tersebut.
3. Personal
isikan data personal yang meliputi data sebagai berikut :
a. Gelas depan nama
b. Nama lengkap
c. Gelar belakang nama
d. Nama panggilan
e. Jenis kelamin
f. Tempat lahir
g. Tanggal lahir

4. Identitas
isikan data Identitas dengan menginputkan data-data sebagai berikut :
a. Nomor identitas
b. Alamat sesuai KTP
c. RT
d. RW
e. Kodepos
f. Provinsi
g. Kabupaten/Kota
h. Kecamatan
i. Kelurahan
Isikan alamat domisili apabila sejawat tidak menetap pada alamat KTP diatas dengan
meginputkan data-data sebagai berikut :
a.Alamat domisili
b. RT
c. RW
d. Kodepos
5. Kontak
Isikan data kontak dengan menginputkan nama provider dan nomor kontak aktif Sejawat.
Kontak wajib diisi agar sejawat dapat menerima notifikasi dan informasi terbaru
terkait pengajuan permohonan yang sejawat ajukan pada sistem di kemudian hari.

6. Pendidikan
Isikan data pendidikan dengan menginputkan data- data berikut :
a. Nomor Ijazah c. Regional kampus
b. Tanggal kelulusan d. Nama kampus
7. Pendidikan Formal (NonProfesi)

Daftar Pendidikan formal dari jenjang SMA atau yang sederajat sampai Sarjana
Strata Tiga. Tidak termasuk pendidikan non formal seperti Kursus, pelatihan dan
sebagainya.
8. Keahlian/Pakar
Pilih keahlian dan isikan subkeahlian serta berikan deskripsi singkat mengenai keahlian
sejawat. Diisi berdasarkan Kolegium Farmasi. Pilih salah satu item yang terdapat pada list,
kemudian tuliskan sub-keahlian untuk lebih spesifik. deskripsikan keahlian yang
sejawat pilih. Jika tidak ada data sejawat diperbolehkan untuk mengosongkan kolom
tersebut.

9. STRA ( Surat Tanda Registrasi Apoteker)
a. Isikan nomor STRA.
b. Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir.
10. Sertifikat Kompetensi ( Serkom)

a. Isikan nomor Sertifikat Kompetensi
b. Klik pada tombol kalendar untuk mengisi tanggal terbit dan tanggal berakhir.
11. Keanggotaan
Data keanggotaa otomatis terinput apabila sejawat sudah terdaftar di Ikatan Apoteker
Indonesia (IAI) dan terdaftar pada database Aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP).

12. Praktik
Bagi anggota yang telah berpraktik wajib mengisi kolom pekerjaan, isikan data-data
sebagai berikut :
a. Nomor surat ijin praktik j. Isikan nama fasilitas

b. Tanggal terbit surat ijin praktik k. Isikan NPWP fasilitas
c. Tanggal berlakusurat ijin praktik l. Isikan nomor surat ijin fasilitas
d. Penerbit surat ijin praktik m. Isikan tanggal terbit surat ijin fasilitas
e. Mulai bekerja n. Isikan alamat fasilitas
f. Pilih bidang pekerjaan o. Isikan Kodepos fasilitas
g. Pilih jenis fasilitas p. Isikan no telpon fasilitas
h. Pilih bagian q. isikan email fasilitas
i. Pilih posisi r. Isikan alat web fasilitas jika ada
Jika Sejawat memiliki lebih dari satu pekerjaan, klik “Tambahkan Data Pekerjaan” dan
lengkapi seperti data pekerjaan diatas.
Pilih status kepemilikan fasilitas apakah

milik sendiri atau mitra. Apabila
kepemilikan fasilitasnya mitra maka
lengkapi data mitra yang meliputi :
a. Nama mitra
b. Alamat mitra
c. Kodepos mitra
d. No telp mitra
e. Email mitra
f. web mitra

13. Jadwal
Tentukan jadwal operasional fasilitas
dengan cara sebagai berikut :
a. Klik pada kolom buka dan tentukan jam
buka operasional fasilitas.
b. Klik pada kolom tutup dan tentukan jam
tutup operasional fasilitas.
c. Klik pada hari untuk menentukan jadwal
operasional fasilitas.
Tentukan jadwal operasonal praktik dengan cara sebagai berikut :

a. Klik pada kolom mulai praktik dan tentukan jam mulai praktik.
b. Klik pada kolom sampai dan tentukan jam selesai praktik.
c. Klik pada hari untuk menentukan jadwal praktik.
Isikan data pekerjaan nonpraktik jika Sejawat memiliki pekerjaan nonpraktik diluar
Apoteker.
Periksa kembali kelengkapan data sejawat. Kolom yang berwarna merah wajib diisi. jika
sejawat sudah melengkapi semua data klik “Selanjutnya”.

Pendaftaran Akun
Untuk Pendaftaran Akun pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP) adalah sebagai
berikut :
1. Isikan alamat email aktif.
2. Buat kata sandi yang mudah diingat.
3. Ulangi kata sandi untuk memastikan tidak ada salah ketik.
4. Buat pertanyaan pengingat kata sandi apabila dikemudian hari sejawat lupa akan
kata sandi yang digunakan pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP).
5. Buat jawaban pertanyaan pengingat kata sandi yang sudah dibuat.
Setelah melengkapi semua klik “Proses”.
Pendaftaran akun pada Aplikasi Sistem

Informasi Apoteker (SIAP) telah selesai,
selanjutnya Sejawat bisa Login dengan
menggunakan Nomor Anggota Ikatan
Apoteker Indonesia dan Kata sandi yang
telah dibuat.

Login Anggota

Login Anggota
Pastikan sejawat login dihalaman login anggota.

Isikan Nomor Anggota dan kata sandi yang telah dibuat pada halaman pendaftaran lalu
klik masuk.
Sejawat akan diarahkan ke halaman beranda pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker
(SIAP) seperti gambar dibawah.
Logo
dan Nama Aplikasi
User Shortcut
User Clip
Beranda Top Ads
Photo Profile
Perolehan SKP
Layanan
Pintasan
Layanan IAI
Sub Menu Detail Info
Logout Shortcut

DASHBOARD ANGGOTA
1. Beranda
Pada halaman Beranda, sejawat bisa
mendapatkan informasi mengenai
event-event, artikel, pengumuman, berita dan
lowongan kerja.
Dengan kolom seacrhbar sejawat bisa mencari

informasi yang dinginkan.
Timeline informasi pengumuman,

berita, lowongan kerja dan artikel yang
berhubungan dengan organisasi dan
profesi.
2. Profile
Halaman Profile menampilkan seluruh data akun, personal, keanggotaan, pekerjaan dan
kompetensi Anggota yang telah di inputkan sejawat diawal pada saat pendaftaran di Aplikasi
Sistem Informasi Apoteker (SIAP).

A. Akun
Pada halaman akun sejawat bisa melihat email

pengguna, kata sandi yang dipakai dan pertanyaan
pengingat kata sandi yang dibuat pada saat pendaftaran
akun pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker.
Pada halaman avatar sejawat bisa mengganti photo

profile dengan cara klik ganti avatar dan akan
mengambil gambar pada perangkat PC/Laptop atau
handphone yang digunakan.
Photo sampul digunakan untuk mempercantik tampilan

halaman beranda sejawat. bisa menggunakan photo
sesuai dengan keinginan sejawat.
Pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker penggunaan photo sampul

bisa di atur dengan default aplikasi atau menggunakan photo sampul
sendiri. untuk pengaturan default aplikasi klik “aktifkan”.

B. Personal
1. STRA
Panel yang menampilkan informasi Surat Tanda
Registrasi Apoteker saat ini.
Masa berlaku STRA yang kurang dari tiga bulan akan
memblokir pengajuan layanan
klik pada tanda pensil untuk merubah data STRA
2. Data Diri
Panel yang menampilkan data informasi pribadi yang
meliputi :
a. Gelar Depan Nama
b. Nama Lengkap
c. Gelar Belakang Nama
d. Tempat Lahir
e. Panggilan
f. Tanggal LAhir
3. Identitas
Panel yang menampilkan informasi data identitas

pengguna berdasarkan Kartu Identitas KTP atau
SIM dan Panel yang menampilkan informasi data
domisili tempat tinggal pengguna.
4. Pendidikan
Panel yang menampilkan informasi data

Pendidikan Profesi Apoteker pengguna.
Klik pada ikon pensil untuk merubah data;
Data hanya dapat dirubah disaat data
belum diverifikasi oleh Pengurus Cabang
maupun Pengurus Daerah.

C. Keanggotaan
1. Informasi Keanggotaan
Panel yang menampilkan informasi data keanggotaan aktif di Pengurus Daerah dan Pengurus
Cabang
Nomor Anggota IAI Untuk tata cara

pengajuan layanan
Keanggotaan Daerah
ihat pada
Tanggal terdaftar di IAI pengajuan layanan
dan periode Heregistrasi cetak KTA di hala-
Keanggotaan Cabang man 44.
2. Informasi Riwayat Keanggotaan
Panel yang menampilkan riwayat keanggotaan pengguna

di Pengurus Daerah dan Pengurus Cabang selama menjadi
anggota IAI

3. Informasi Riwayat Iuran
Panel yang menampilkan riwayat iuran yang pernah dilunasi.

Jika pengguna merasa sudah melunasi pembayarannya dapat
melapor ke Pengurus Daerah terkait
D. Pekerjaan
1. Pekerjaan Aktif
Tombol untuk menambahkan

data pekerjaan
Nomor SIPA Pengguna

Unggah file SIPA
lihat tata cara unggah dokumen pada
halaman bagian umum tata cara unggah
dokumen.
Tombol untuk mengajukan perbaruan
rekomendasi, lihat tata cara pengajuan
perbaruan rekomendasi pada
Tombol untuk mengajukan bebas
Pengajuan Layanan her-rekomendasi
praktik, lihat tata cara mengaju-
dihalaman 61.
kan bebas praktik pada pengajuan
layanan bebas praktik dihalaman 65.
Tombol untuk menampilkan

detail pekerjaan

2. Tambah data Pekerjaan
Tombol untuk menambahkan data Tombol untuk Mengajukan Rekomendasi.

pekerjaan yang ber-SIPA. Lihat tata cara Pengajan Rekomendasi
pada bab Pengajuan Layanan
Lengkapi data SIPA yang dimiliki disertai dengan scan/photo

dokumen fisik SIPA
Untuk Pengisian Tanggal Terbit dan Tanggal Berakhir lihat tata
cara pengisian tanggal, bula dan tahun di halaman 39.
Klik Selanjutnya tanpa mengabaikan kolom-kolom yang wajib

diisi.
Lengkapi data pekerjaan meliputi :

a. Bidang Pekerjaan
b. Jenis Fasilitas
c. Bagian
d. Posisi : apakah sebagai Apoteker Penanggung jawab atau
hanya apoteker praktik
klik lanjut untuk melanjutkan setelah seluruh kolom terisi.
Lengkapi data Ijin Fasilitas meliputi :

a. Nomor Ijin / SIA bagi fasilitas Apotek
b. Penerbit ijin
c. Pemegang SIA khusus bagi fasilitas Apotek
d. Isikan tanggal terbit dan tanggal berlaku SIA.
Untuk Pengisian Tanggal Terbit dan Tanggal Berakhir lihat tata
cara pengisian tanggal, bulan dan tahun di halaman 39
klik lanjut untuk melanjutkan setelah seluruh kolom terisi.

Nama Fasilitas diisi dengan Nama
fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib
ditulis lebih spesifik, terutama bagi
fasilitas yang memiliki cabang usaha.
contoh Kimia Farma Cihideung, Kimia
Farma Menteng dll.
Klik Selanjutnya setelah seluruh kolom
terisi.
Jika sejawat memilih Mitra pada kolom

Kepemilikan Fasilitas, sejawat wajib
melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik Modal
Usaha meliputi perorangan, Badan
Usaha atau Lembaga Pemerintah
Klik Selanjutnya setelah seluruh kolom
terisi.

Jadwal
Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;.
Klik pada tombol Tambah Pola maka akan

menampilkan pola waktu
Tombol Hapus Pola untuk menghapus
Pola waktu jadwal
Klik pada tulisan 00:00:00 Buka atau

Tutup sehingga muncul pilihan waktu;
Pilihlah waktu sesuai dengan jadwal yang
berlaku

Pilih Hari dengan menekan tombol hari
sampai muncul kolom seperti gambar
dibawah.
Lakukan langkah-langkah tersebut juga
untuk jadwal praktik
Sejawat dapat menghapus Pola dengan
menekan tombol

e. Kompetensi
i. Informasi Sertifikat Kompetensi terakhir
Perolehan nilai
SKP Panel Total SKP
perkategori
SKP
Grapik
prosentase
perolehan nilai
SKP Tombol untuk
menrubah
data Sertifikat
Kompetensi
terakhir
Scan atau
Photo Sertifikat
Kompetensi
Terakhir
ii. Log book SKP Praktik
Tombol untuk
Melaporkan
SKP Praktik
Dafar kegiatan yang telah dilaporkan perhari

iii. Log Book SKP Non Praktik
Meliputi Log book :
SKP Pembelajaran
SKP Pengabdian
SKP Pengembangan Ilmu
SKP Publikasi Ilmiah
Tombol untuk
Melaporkan
SKP non Praktik
Status verifikasi Dafar kegiatan yang telah dilaporkan perhari

laporan

BAGIAN UMUM

Mengganti
Kata Sandi
Kata sandi merupakan karakter yang digunakan oleh pengguna pada Aplikasi untuk
memverifikasikan identitas pengguna terhadap sistem keamanan yang dimiliki pada Aplikasi
Sistem Informasi Apoteker.
* Gantilah kata sandi Anda secara berkala aga terhindar dari penyalah gunnaan oleh pihak-
pihak yang tidak bertanggung jawab.
Tahapan untuk mengganti kata sandi

adalah sebagai berikut :
masuk pada menu profile dan klik
panel Akun, akan muncul tampilan
seperti gambar di samping. Klik
“Ganti Kata Sandi”
dan sejawat akan diarahkan ke laman
input kata sandi baru.
Masukkan kata sandi baru

Konfirmasi kata sandi baru
Klik simpan
Kata sandi baru telah selesai dibuat, sejawat bisa login
dengan menggunakan kata sandi baru yang telah
dibuat.
* Gantilah kata sandi secara berkala agar terhindar
dari penyalahgunnaan oleh pihak-pihak yang tidak
bertanggung jawab.

Mengganti
Photo diri dan Cover
Tahapan untuk mengganti photo diri adalah sebagai berikut :
1. Klik pada tombol “ganti avatar”
2. Klik Unggah Avatar Baru

seperti gambar disamping 3. Pilih Gambar pada
perangkat PC/Laptop/Hp
4. Posisikan area crop ke daerah yang diinginkan

dan klik unggah
5. Klik Tutup
6. Pilih avatar yang akan digunakan pada
Aplikasi Sistem Informasi Apoteker
Klik gunakan

i. Mengganti Cover
Untuk menggunakan cover default sistem klik pada tombol

aktifkan.
Pengaturan default akan menggunakan gambar-gambar
dibawah ini secara acak bergantian.
ii. Menggunakn cover dengan gambar sendiri
Untuk menggunakan cover dengan gambar sendiri, klik pada tombol unggah cover baru.
Pilih gambar pada perangkat PC/Laptop/Handphone.
Posisikan arean crop ke daerah yang diinginkan dan klik unggah.
klik tutup.
Pilih cover yang akan digunakan.
Klik gunakan.

Unggah
Dokumen STRA
Tahapan untuk mengunggah dokumen
STRA adalah sebagai berikut :
Siapkan dokumen STRA dalam bentuk

photo, baik dari hasil kamera atau scan.
klik icon pencil pada pojok kanan atas.
Unggah dokumen STRA dengan klik icon pencil.
Klik unggah dokumen baru.
Isikan nama file yang akan diunggah.
Klik pilih gambar
Klik unggah dokumen
Pilih gambar pada perangkat PC/Laptop/Handphone dan klik open.
klik Unggah dokumen
Klik tutup
Periksa kembali nomor dokumen, tanggan tebit, dan tanggan berakhir yang tertera dengan
dokumen yang diunggah.
Klik simpan
Unggah
Dokumen SERKOM
Sertifikat Kompetensi adalah sebagai
berikut :
Siapkan dokumen Sertifikat Kompetensi

dalam bentuk photo, baik dari hasil kamera
atau scan.
klik icon pencil pada pojok kanan atas.
Unggah dokumen Sertifikat Kompetensi

dengan klik icon pencil.
Klik unggah dokumen baru.
Klik pilih gambar
Pilih gambar pada perangkat PC/Laptop/Handphone dan klik open.
klik Unggah dokumen
Klik tutup
Periksa kembali nomor dokumen, tanggan tebit, dan tanggan berakhir yang tertera dengan
dokumen yang diunggah.
Klik simpan
Unggah
Data KTP dan Domisili
Kartu Tanda Penduduk (KTP) adalah sebagai
berikut :
Siapkan dokumen KTP dalam bentuk photo,

baik dari hasil kamera atau scan.
Klik icon pencil pada pojok kanan atas.
Klik Unggah dokumen baru.
Klik pilih gambar
Pilih gambar pada perangkat PC/Laptop/

Handphone dan klik open.
Klik unggah dokumen.
klik Unggah dokumen
Klik tutup
Periksa kembali setiap data yang terinput dan pastikan semua data yang diinput sama
dengan yang ada di dokumen yang diunggah.
Klik simpan

Tahapan untuk mengunggah dokumen Surat
Keterangan Domisili dari RT RW setempat
adalah sebagai berikut :
Siapkan dokumen Surat Keterangan Domisili

atau scan.
Klik pilih gambar

klik Unggah dokumen
Klik tutup
Klik simpan

Unggah
Data Pendidikan
Tahapan untuk mengunggah data
pendidikan adalah sebagai berikut :
Siapkan dokumen ijazah pendidikan apoteker

atau scan.
Klik pilih gambar

klik Unggah dokumen
Klik tutup
Klik simpan
Unggah
Data Pekerjaan
Tahapan untuk mengunggah data
pekerjaan adalah sebagai berikut :
Siapkan dokumen Surat Ijin Praktik

Apoteker dalam bentuk photo, baik dari
hasil kamera atau scan.
Klik tombol unggah file SIPA Klik

Unggah dokumen baru.
Klik pilih gambar
Pilih gambar pada perangkat PC/

Laptop/Handphone dan klik open.

Posisikan arean crop ke daerah yang
diinginkan dan klik unggah.
klik Unggah dokumen

Klik tutup
Periksa kembali setiap data yang terinput dan pastikan semua data yang diinput sama dengan
yang ada di dokumen yang diunggah.
Klik simpan

Tambah
Data Pekerjaan
Tahapan untuk menambahkan data pekerjaan adalah sebagai berikut :
Klik tombol tambahkan pekerjaan.
Klik memiliki SIPA.
Unggah dokumen SIPA.
Untuk tata cara unggah dokumen lihat

halaman 35.
Isikan nomor SIPA.
Isikan penerbit SIPA.
Tentukan tanggal terbit SIPA.
Tentukan tanggal berakhir SIPA.

Unggah
Bukti Transfer
Tahapan untuk mengunggah Bukti

transfer adalah sebagai berikut :
Siapkan bukti transfer dalam bentuk

photo, baik dari hasil kamera, hasil
tangkapan layar handphone atau
scan.

Klik icon pencil Handphone dan klik open.
Klik Unggah dokumen baru. Klik unggah dokumen.
Klik tutup.
Klik simpan

Menentukan
Tanggal-Bulan-Tahun
Klik Icon Kalender
Klik Pada Bulan dan Tahun
Pilih Tahun untuk

menentukan tahun
Klik Pada Tahun
Pilih Bulan untuk

menentukan bulan
Pilih Tanggal untuk menentukan tanggal.

PENGAJUAN
LAYANAN

Review
Layanan
Permohonan Aktif
Permohonan Gagal
Seluruh Permohonan yang

diajukan Permohonan Berhasil
Status Penga-
Permohonan juan Layanan
Aktif
Lihat Detail
Permohonan

AKTIFASI LAYANAN
Untuk dapat mengajukan layanan secara online sejawat harus mengaktifasi akun
sejawat dengan menekan tombol di samping kanan.
Aplikasi akan melakukan skrining data untuk memeriksa kelengkapan persyaratan
dokumen. Apabila ada dokumen yang belum diunggah maka sistem akan
mengarahkan pengguna untuk melengkapi dokumen layanan tersebut. Jika semua
dokumen sudah dilengkapi semua maka proses skrining ada akan berlanjut dengan
memuat aktifasi layanan.
BACA PENTING !!
Permohonan Anda telah selesai dibuat.
Selanjutnya silahkan sejawat diminta untuk memeriksa
kembali pengajuan yang telah dibuat dan memenuhi
persyaratan-persyaratan dokumen dan administrasinya jika
ada.
Klik tutup dan buka laman Layanan
Tahapan Pengajuan
Belum diajukan
Layanan yang diajukan
Persyaratan Dokumen Jumlah Nominal

Persyaratan administrasi
Persyaratan Administrasi
Review Permohonan Rekening tujuan
Approval Pengurus Kode Transaksi
Output Permohonan
Unggah Bukti bayar

Batalkan permohonan
Catat kode transaksi di atas

Lakukan pembayaran sesuai tagihan hanya ke nomor rekening di atas
Masukkan kode transaksi di atas pada kolom berita atau kolom no referensi
Jika Sejawat sudah melakukan pembayaran silahkan unggah bukti transfer di bawah ini

Tahapan selanjutnya klik “unggah bukti Bayar”.
Pengguna akan diarahkan untuk mengunggah bukti bayar layanan aktifasi.
Tata cara unggah bukti pembayaran liat pada halaman tata cara unggah bukti pembayaran.
Pastikan nomor rekening yang dituju adalah nomor rekening organisasi bukan nomor rekening
perorangan, untuk mencegah hal-hal yang dilakukan oleh pihak yang tidak bertanggungjawab.
Apabila pengguna mengalami kendala dalam

mengajukan layanan aktifasi bisa menghubungi
nomor pada kolom bantuan.
Klik ajukan.
Permohonan sedang diajukan ke Team IT IAI.
Notifikasi pengajuan layanan akan muncul pada layar

monitor PC/Laptop/Hp setelah Pengurus Daerah selesai
memverifikasi pengajuan Pengguna.
Klik “tutup” atau “Ke Layanan” untuk langsung menuju ke
halaman layanan pada akun pengguna.
Selamat akun sejawat sudah aktif

Seluruh layanan keanggotaan telah diaktifkan
Klik Berikan ulasan

Berikan Penilaian sejawat atas layanan
Pengurus.

CETAK KARTU TANDA ANGGOTA
Setiap Anggota yang telah terdaftar berhak mendapatkan Kartu Tanda Anggota. Kartu
Tanda Anggota dikeluarkan oleh Pengurus Daerah dengan masa berlaku 5 (lima) tahun dan
dapat diperpanjang untuk masa 5 (lima) tahun berikutnya.
Tahapan Pengajuan Cetak Kartu Tanda Anggota

1. Pada halaman beranda Klik Pada Keanggotaan dan pilih Cetak KTA
Aplikasi akan melakukan skrining data untuk memeriksa kelengkapan persyaratan

dokumen. Apabila ada dokumen yang belum diunggah maka sistem akan mengarahkan
pengguna untuk melengkapi dokumen layanan tersebut. Jika semua dokumen sudah
dilengkapi semua maka proses skrining ada akan berlanjut dengan memuat halaman cetak
KTA.
2. Proses Skrining Data 3. Tampilan preview KTA
4. Ganti Pas Photo

5. Klik selanjutnya
6. Memunculkan tampilan halaman metode pengambilan KTA

Pilih Metode Penyaluran KTA
1. Diambil di Sekretariat PD
2. Di kirim ke alamat domisili
7. Akan muncul proses pembuatan permohonan yang akan diajukan. Kemudian

sejawat akan diarahkan ke laman layanan untuk melengkapi beberapa dokumen dan
persyaratan administrasi.
8. Lengkapi persyaratan dokumen
9 Lengkapi persyaratan administrasi jika sejawat memilih metode penyaluran

dengan dikirim ke alamat domisili sejawat.
10. Klik selanjutnya
11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan, data KTA, bantuan jika ada keluhan atau pertanyaan untuk
permohonan yang diajukan dan tombol eksekusi
12. Periksa kembali data-data yang diajukan sebelum menekan tombol ajukan. Jika telah
yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan

13. Permohonan Cetak KTA telah selesai diajukan. Perhatikan status
permohonan di pojok kanan atas berubah dari belum diajukan menjadi Menunggu
Konfirmasi PD, selanjutnya menunggu proses persetujuan dari Pengurus Daerah
14. Jika Permohonan disetujui oleh

Pengurus Daerah sejawat akan mendapatkan
notifikasi seperti gambar di samping
15. Berikan ulasan
16. Output KTA

HER-REGISTRASI
Layanan untuk membayar iuran wajib bagi setiap anggota melalui Pengurus Daerah
setempat.
Tahapan Pengajuan Her-Registrasi adalah sebaga berikut:
1. Pada halaman beranda > keanggotaan klik tombol heregistrasi
Tombol Heregistrasi akan muncul jika telah masuk periode heregistrasi;
2. Screening data - lihat deskripsi screening data
3. Review halaman prioder Her-Registrasi terakhir
4. Klik OK lanjutkan
5. Pilih periode Her-Registrasi yang akan dibayarkan
6. Tombol akan muncul setelah sejawat memilih periode yang akan dibayar.
Klik OK Lanjutkan

7. Sejawat akan diarahkan ke laman layanan untuk melengkapi persyaratan
dokumen dan administrasi;
8. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat tata cara melengkapi persyaratan

dokumen di halaman ---
9 Lengkapi persyaratan administrasi. Lihat tata cara melengkapi persyaratan

administrasi di halaman ---
10. Klik selanjutnya
11. Akan muncul tampilan halaman review permohonan yang meliputi riwayat
permohonan, detil permohonan dan tombol ajukan
12. Periksa kembali data-data yang sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran data yang disampaikan klik pada tombol ajukan
13. Permohonan Heregistrasi telah selesai diajukan. Perhatikan status

permohonan di pojok kanan atas berubah dari belum diajukan menjadi Menunggu
Konfirmasi PD, selanjutnya menunggu proses persetujuan dari Pengurus Daerah
14. Jika Permohonan disetujui oleh

Pengurus Daerah sejawat akan mendapatkan
notifikasi seperti gambar di samping
15. Berikan ulasan - lihat tata cara

memberikan ulasan atas permohonan yang
telah sejawat ajukan di halaman ---
16. Output Heregistrasi adalah

Kwitansi Bukti Pelunasan Iuran Anggota

MUTASI
ANTAR CABANG
Mutasi Anggota adalah perpindahan anggota atau
tempat praktik ke wilayah lain, baik antar Kabupaten/
Kota maupun Provinsi.
KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Cabang lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Cabang yang dituju
Tahapan Pengajuan mutasi antar cabang

adalah sebagai berikut:
1. Pada halaman beranda Klik Pada
Keanggotaan dan pilih Mutasi Antar Cabang
2. Screening Data
3. Pilih tujuan Mutasi Antar Cabang
4. Klik Ok Lanjutkan
5. Lengkapi perubahan data domisili

ditempat baru;
6. Unggah dokumen Surat Domisili di

tempat baru - lihat tata cara melengkapi
Dokumen di halaman ---

7. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat
tata cara melengkapi persyaratan dokumen
di halaman ---
8 Klik selanjutnya
9. Akan muncul tampilan halaman

review permohonan, bantuan jika
ada keluhan atau pertanyaan untuk
permohonan yang diajukan dan tombol
eksekusi
10. Periksa kembali data-data yang
sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran
data yang disampaikan klik pada tombol
ajukan
11. Permohonan selesai diajukan dan

status permohonan menunggu verifikasi
Pengurus Cabang
12. Notifikasi verifikasi permohonan

Mutasi Antar Cabang sudah diverifikasi
oleh Pengurus Cabang
13. Klik ke Layanan
14. Surat Pengantar Mutasi Antar

Cabang diterbitkan
15. Berikan ulasan verifikasi pelayanan

permohonan mutasi antar cabang - lihat
tata cara mengirimkan ulasan di hal --

MUTASI
ANTAR DAERAH
Mutasi Anggota adalah perpindahan anggota atau
tempat praktik ke wilayah lain, baik antar Kabupaten/
Kota maupun Provinsi.
KETENTUAN MUTASI
Untuk dapat melakukan mutasi ke Daerah lain, seorang anggota tidak diperkenankan
memiliki pekerjaan praktik farmasi di wilayah asal dan harus terbebas dari segala
kewajiban praktik farmasi di wilayah asal
Proses Mutasi akan mendaftarkan anggota secara otomatis pada Daerah dan Cabang
yang dituju
Tahapan Pengajuan mutasi antar cabang

adalah sebagai berikut:
1. Pada halaman beranda Klik Pada
Keanggotaan dan pilih Mutasi Antar Daerah
2. Screening Data
3. Pilih Daerah dan Cabang yang dituju
4. Klik Ok Lanjutkan
5. Lengkapi perubahan data domisili

ditempat baru;
6. Unggah dokumen Surat Domisili di

tempat baru - lihat tata cara melengkapi
Dokumen di halaman ---

7. Lengkapi persyaratan dokumen - lihat
tata cara melengkapi persyaratan dokumen
di halaman ---
8 Klik selanjutnya
9. Akan muncul tampilan halaman

review permohonan, bantuan jika
ada keluhan atau pertanyaan untuk
permohonan yang diajukan dan tombol
eksekusi
10. Periksa kembali data-data yang
sejawat ajukan sebelum menekan tombol
ajukan. Jika telah yakin akan kebenaran
data yang disampaikan klik pada tombol
ajukan
11. Permohonan selesai diajukan dan

status permohonan menunggu verifikasi
Pengurus Cabang
Proses Moderasi Mutasi Antar Daerah

Selanjutnya Proses Moderasi akan dilakukan oleh Pengurus Cabang dengan
memverifikasi seluruh perolehan SKP selama menjadi anggota dan kemudian akan
diteruskan ke Pengurus Daerah dengan melampirkan dokumen Surat Pengantar
Permohonan Mutasi;
Pengurus Daerah akan melakukan proses aproval atas permohonan yang diajukan
kemudian akan menerbitkan Surat Pengantar Mutasi ditujukan kepada Pengurus
Daerah Tujuan

Permohonan Terusan
Pada Proses Mutasi Antar Daerah, Sistem akan mendaftarkan anggota secara
otomatis di Daerah dan Cabang Tujuan Mutasi
Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya
kurang dari dua bulan maka sistem akan mendaftarkan pemohon ke Pengurus
Daerah dengan Layanan Pendaftaran Anggota Lulusan Baru Pindahan dengan
status permohonan Menunggu Pembayaran Sisa Iuran melalui Pengurus Daerah
Tujuan; Lihat tata cara Konfirmasi Pembayaran di bawah ini.
Bagi Pemohon yang merupakan apoteker lulusan baru dan masa kelulusannya sudah
melebihi dua bulan atau untuk apoteker lulusan lama yang masa kelulusannya lebih
dari satu tahun akan didaftarkan ke Pengurus Daerah dengan Layanan Pendaftaran
Anggota Lulusan Lama Pindahan
Proses Aproval yang dilakukan oleh Pengurus Daerah Tujuan akan menerbitkan
dokumen (Surat Keterangan Keanggotaan Daerah) SKKD dan Surat Pengantar
Bergabung Cabang yang kemudian akan diantarkan ke Pengurus Cabang secara
otomatis saat proses aproval dilakukan.
Pengurus Cabang melakukan aproval berdasarkan lampiran Surat Pengantar Mutasi

dari Pengurus Daerah Asal dan dokumen Surat Pengantar Bergabung Cabang yang
diterbitkan oleh Pengurus Daerah Tujuan.
Proses Aproval Pengurus Cabang akan Menerbitkan Dokumen Surat Keterangan

Keanggotaan Cabang
Konfirmasi Pembayaran Sisa Iuran

Anggota Lulusan Baru
Klik pada menu layanan

Cari pada daftar/list Permohonan
yang sejawat ajukan
Pilih Permohonan Registrasi
Bergabung Daerah Pindahan
Lakukan Pembayaran sesuai tagihan

Jika telah melakukan pembayaran
segera konfirmasi pembayaran dengan
mengunggah bukti transfer/pembayaran
klik Selanjuntnya
Periksa kembali data-data yang sejawat

ajukan sebelum menekan tombol ajukan.
Jika telah yakin akan kebenaran data yang
disampaikan klik pada tombol ajukan
Permohonan selesai diajukan dan status

permohonan berubah menjadi Menunggu
Konfirmasi Pengurus Daerah

REKOMENDASI
Adalah Surat yang diterbitkan oleh IAI yang
merekomendasikan seorang apoteker berdasarkan
kompetensinya untuk mendapatkan SIPA (Surat Ijin
Praktik Apoteker) dari Pemerintah terkait
A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG
Klik menu Profil > Pekerjaan
Pada Lama Pekerjaan klik tombol

tambahkan data Pekerjaan di pojok kanan
atas
Pilih Ajukan Rekomendasi
Lengkapi data pekerjaan meliputi :

Bidang Pekerjaan
Jenis Fasilitas
Bagian
Posisi : apakah sebagai Apoteker
Penanggung jawab atau hanya
apoteker praktik
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.
Lengkapi data Ijin Fasilitas meliputi :

Nomor Ijin / SIA bagi fasilitas Apotek
Penerbit ijin
Pemegang SIA khusus bagi fasilitas
Apotek
Untuk Pengisian Tanggal Terbit
dan Tanggal Berakhir lihat tata cara
pengisian tanggal di hal ---
klik lanjut untuk melanjutkan setelah
seluruh kolom terisi.

Nama Fasilitas diisi dengan Nama
fasilitas tempat sejawat bekerja; wajib
ditulis lebih spesifik, terutama bagi
fasilitas yang memiliki cabang usaha.
contoh Kimia Farma Cihideung, Kimia
Farma Menteng dll.
Klik Selanjutnyasetelah seluruh kolom
terisi.
Jika sejawat memilih Mitra pada

kolom Kepemilikan Fasilitas, sejawat
wajib melengkapi data mitra
Nama Mitra adalah Nama Pemilik
Modal Usaha meliputi perorangan,
Badan Usaha atau Lembaga
Pemerintah
Klik Selanjutnya setelah seluruh
kolom terisi.

Jadwal
Selanjutnya sejawat diminta untuk melengkapi data Jadwal fasilitas beserta jadwal
praktik sejawat pada fasilitas tersebut;
Klik pada tombol Tambah Pola maka akan

menampilkan pola waktu
Tombol Hapus Pola untuk menghapus
Pola waktu jadwal
Klik pada tulisan 00:00:00 Buka atau

Tutup sehingga muncul pilihan waktu;
Pilihlah waktu sesuai dengan jadwal yang
berlaku
Pilih Hari dengan menekan tombol hari

sampai muncul kolom seperti gambar di
halaan berikut ini.
Lakukan langkah-langkah tersebut juga
untuk jadwal praktik
Sejawat dapat menghapus Pola dengan
menekan tombol

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN
Lengkapi seluruh dokumen yang
berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal ---

C. TAHAPAN MELENGKAPI ADMINISTRASI
Lakukan pembayaran sesuai dengan

tagihan dan dikirm ke rekening
sesuai yang tertera pada detil tagihan
Lakukan Konfirmasi Pembayaran

dengan mengunggah bukti bayar/
transfer
Lihat tata cara mengunggah bukti
transfer di hal ---
Klik selanjutnya
Periksa kembali dengan seksama

pengajuan sejawat sebelum diajukan
ke pengurus Cabang
Jika sejawat telah yakin akan

kebenaran data yang sejawat
sampaikan silahkan klik ajukan
atau klik tombol batalkan untuk
membatalkan permohonan.
Pastikan status permohonan berubah
menjadi Menunggu Verifikasi PC
Proses aproval selesai sejawat akan

menerima notifikasi
Proses Aproval Pengurus Cabang

akan menerbitkan Dokumen
Kwitansi dan Nota Pengambilan
Rekomendasi
Proses Aproval Pengurus Cabang akan menerbitkan Dokumen Kwitansi dan

Nota Pengambilan Rekomendasi;
Surat Rekomendasi dapat sejawat ambil dengan menukarkan Kwitansi dan
Nota pengambilan rekomendasi dari Sekretariat Pengurus Cabang terkait.

HER-REKOMENDASI
Adalah Proses pengajuan Surat Rekomendasi dari IAI
melalui Pengurus Cabang untuk memperbaharui SIPA
yang telah habis masa berlakunya.
A. TAHAPAN PENGISIAN BORANG

Klik menu Profil > Pekerjaan
Pada Laman Pekerjaan klik tombol

Perbarui Rekomendasi untuk pekerjaan
yang dipilih
untuk melanjutkan pengajuan permohona Her-Rekomendasi klik pada

Perbaharui Rekomendasi dan tunggu proses screening data berjalan selesai.

Konfirmasi
Pengajuan Permohonan
Her-Rekomendasi klik
pada ya perbaharui ijin
klik Tutup untuk

melanjutkan layanan
dan selanjutnya akan
menampilkan halaman
lengkapi persyaratan
dokumen

B. TAHAPAN MELENGKAPI DOKUMEN
Lengkapi seluruh dokumen yang
berstatus isian WAJIB agar dapat
melanjutkan ke tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi dokumen
di hal ---
C. TAHAPAN MELENGKAPI ADMINISTRASI

Lakukan pembayaran sesuai
dengan tagihan dan dikirm ke
rekening sesuai yang tertera
pada detil tagihan
Lakukan Konfirmasi
Pembayaran dengan
mengunggah bukti bayar/
transfer
Lihat tata cara mengunggah
bukti transfer di hal ---
Klik selanjutnya

Pastikan status permohonan berubah
menjadi Menunggu Verifikasi PC
Proses aproval selesai sejawat akan

menerima notifikasi
Proses Aproval Pengurus Cabang

akan menerbitkan Dokumen
Kwitansi dan Nota Pengambilan
Rekomendasi
Proses Aproval Pengurus Cabang akan menerbitkan Dokumen Kwitansi dan

Nota Pengambilan Rekomendasi;
Surat Rekomendasi dapat sejawat ambil dengan menukarkan Kwitansi dan
Nota pengambilan rekomendasi dari Sekretariat Pengurus Cabang terkait.

BEBAS PRAKTIK
A. TAHAPAN PENGAJUAN
klik pekerjaan pada halaman

beranda.
klik ajukan bebas praktik untuk

melanjutkan.
konfirmasi untuk melanjutkan

pengajuan permohonan bebas
praktik.
klik tombol “ya Bebaskan”
pilih alsana sejawat

membebaspraktikan pekerjaan
aktifkan salah satu alasan dan klik
lanjut.

tunggu proses pembuatan
permohonan bebas praktik oleh sistem.
Selanjutnya silahkan sejawat diminta untuk memeriksa kembali pengajuan

yang telah dibuat dan memenuhi persyaratan-persyaratan dokumen dan
administrasinya jika ada.
klik tutup untuk melanjutkan ke laman layanan
A. TAHAPAN PERSYARATAN DOKUMEN
Lengkapi seluruh dokumen

yang berstatus isian WAJIB
agar dapat melanjutkan ke
tahap berikutnya
Lihat tata cara melengkapi
dokumen di hal ---

C. REVIEW PERMOHONAN
Review permohonan meliputi : Riwayat permohonan, detail

permohonan, data pekerjaan, jadwal operasional dan jadwal praktik.
Periksa kembali permohonan sejawat sebelum diajukan ke moderator.

klik “ajukan” untuk melanjutkan pengajuan permohonan bebas praktik.
permohonan pengajuan bebas praktik telah selesai diajukan ke

Moderator dan status pengajuan menunggu verifikasi Pengurus Cabang.

D. NOTIFIKASI APPROVAL
Pengajuan permohonan
bebas praktik telah selesai
di verifikasi oleh Pengurus
Cabang
Proses Aproval Pengurus Cabang akan menerbitkan Dokumen Kwitansi

dan Nota Pengambilan Bebas Praktik;
Surat Keterangan Bebas Praktik dapat sejawat ambil dengan
menukarkan Kwitansi dan Nota pengambilan Surat Keterangan Bebas
Praktik dari Sekretariat Pengurus Cabang terkait.

LAPOR SKP
A. TAHAPAN PENGAJUAN
Pada halaman beranda pilih Kompetensi

dan klik praktik.
akan muncul tampilan LogBook SKP

Praktik.
klik Lapor SKP Praktik untuk mengajukan
masukkan No
SIPA dan Klik Cari
pilih Bagisn
Pekerjaan dan klik
cari

Laporkan Kegiatan praktik sejawat, pilih pada menu kegiatan dan
berikan deskripsi kegiatan praktik tersebut.
klik ajukan SKP

Point SKP Praktik sudah masuk ke pencapaian SKP Praktik

PENUTUP
Buku Pedoman Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Apoteker (SIAP) ini disusun
untuk memberikan deskripsi terkait informasi umum aplikasi, panduan tekhnis serta
deskripsi dari perbaikan dan pembaruan aplikasi telah dijelaskan. Semoga buku
panduan ini dapat membantu Anggota Apoteker baik yang yang masih baru dan sudah
berpengalaman untuk menggunakan aplikasi Sistem Informasi Apoteker.
Untuk informasi yang belum tertera dalam buku Pedoman Penggunaan Aplikasi
Sistem Informasi Apoteker ini, Anggota dapat menghubungi Organisasi Ikatan Apoteker
Indonesia (IAI).

Pedoman Penggunaan Aplikasi SIAP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Penggunaan Aplikasi SIAP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

IKATAN APOTEKER INDONESIA

PEDOMAN LENGKAP PENGGUNAAN APLIKASI

Sebagai Organisasi Profesi, Ikatan Apoteker Indonesia memiliki kewajiban dalam

Untuk kemudahan dalam penggunaan aplikasi SIAP, Ikatan Apoteker Indonesia

Dalam hal pengimplementasian “SIAP”, Ikatan apoteker Indonesia telah

DESKRIPSI UMUM SISTEM

SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN

Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia

Ikatan Apoteker indonesia - 1

1. Kunjungi aplikasi di apoteker.or.id pada

3. Akan memunculkan halaman informasi awal yang menginformasikan kepada Anggota

2 - Ikatan Apoteker indonesia

7. Bagi Anggota yang tidak memiliki

8. Masukkan Nomor Anggota kemudian klik “Periksa” untuk

Ikatan Apoteker indonesia - 3

Pendaftaran Aplikasi bagi Anggota yang memiliki

4 - Ikatan Apoteker indonesia

2. Klik tombol daftar pada pojok kanan atas

3. Akan muncul halaman informasi awal yang menginformasikan kepada anggota

6. Pilih Tidak Memiliki Nomor Anggota.

7. Akan Muncul halaman seperti dibawah ini

Ikatan Apoteker indonesia - 5

a. Lupa Nomor Anggota.

Pilih Pengurus Daerah yang dituju.

Pilih Pengurus Cabang yang dituju.

b. Belum pernah mendaftarkan diri sebagai anggota IAI.

Pilih Pengurus Daerah yang dituju.

Pilih Pengurus Cabang yang dituju.

10. Sistem akan mengarahkan ke halaman

6 - Ikatan Apoteker indonesia

Lengkapi proses mitigasi data dengan menginputkan data-data sebagai berikut :

Ikatan Apoteker indonesia - 7

8 - Ikatan Apoteker indonesia

7. Pendidikan Formal (NonProfesi)

Ikatan Apoteker indonesia - 9

10. Sertiﬁkat Kompetensi ( Serkom)

10 - Ikatan Apoteker indonesia

a. Nomor surat ijin praktik j. Isikan nama fasilitas

Pilih status kepemilikan fasilitas apakah

Ikatan Apoteker indonesia - 11

Tentukan jadwal operasonal praktik dengan cara sebagai berikut :

12 - Ikatan Apoteker indonesia

Pendaftaran akun pada Aplikasi Sistem

Ikatan Apoteker indonesia - 13

14 - Ikatan Apoteker indonesia

Pastikan sejawat login dihalaman login anggota.

Sub Menu Detail Info

Ikatan Apoteker indonesia - 15

Dengan kolom seacrhbar sejawat bisa mencari

Timeline informasi pengumuman,

16 - Ikatan Apoteker indonesia

Pada halaman akun sejawat bisa melihat email

Pada halaman avatar sejawat bisa mengganti photo

Photo sampul digunakan untuk mempercantik tampilan

Pada Aplikasi Sistem Informasi Apoteker penggunaan photo sampul

Ikatan Apoteker indonesia - 17

Panel yang menampilkan informasi data identitas

Panel yang menampilkan informasi data

18 - Ikatan Apoteker indonesia

Nomor Anggota IAI Untuk tata cara

2. Informasi Riwayat Keanggotaan

Panel yang menampilkan riwayat keanggotaan pengguna

Ikatan Apoteker indonesia - 19

Panel yang menampilkan riwayat iuran yang pernah dilunasi.