MAKALAH

PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

WRITER, PRESENTATION, AND SPREADSHEETS (WPS)

DOSEN PENGAMPU :
DEWI ROSITA, M. Kom

PENYUSUN:
YUDHA ALIF FAUZI 1805175009
AISAH 2205176001
ERWIN MARGATAMA 2205176002
PRIYANDIKA 2205176003

PENDIDIKAN KOMPUTER
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MULAWARMAN
SAMARINDA
2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. yang telah memberikan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Makalah yang
berjudul “Writer, Presentation, and Spreadsheets (WPS)”.

Adapun tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas Mata
kuliah Pengantar Teknologi Informasi. Selain itu, makalah ini juga bertujuan untuk
menambah wawasan tentang WPS, bagi para pembaca dan juga bagi penulis.

Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
kami dalam kegiatan kerja kelompok maupun dalam penyusunan makalah ini.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada :

1. Kepada Ibu Dewi Rosita, M. Pd, selaku Dosen pengampu mata kuliah
Pengantar Teknologi Informasi, yang telah memberikan ini. Sehingga, dapat
menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami
tekuni.
2. Dan Segenap rekan-rekan kerja kelompok yang telah membantu untuk
menyelesaikan tugas makalah ini.

Kami juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi
sebagian pengetahuannya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini.

Kami menyadari, laporan yang kami ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun akan kami nantikan demi
kesempurnaan laporan ini.

Samarinda, 29 Desember 2022

Kelompok I

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL...................................................................................................i

KATA PENGANTAR...............................................................................................ii

DAFTAR ISI............................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1
A. Latar belakang...................................................................................................1
B. Rumusan masalah..............................................................................................1
C. Tujuan ..............................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................2
A. Pengertian Aplikasi WPS..................................................................................2
B. Penggunaan Aplikasi WPS...............................................................................2
C. Fitur-fitur Pada Aplikasi WPS..........................................................................4
D. Fungsi Aplikasi WPS Sebagai Media Pembelajaran........................................6
E. Manfaat Penggunaan Aplikasi WPS Sebagai Media Pembelajaran..................6

F. Kelebihan Menggunakan Aplikasi WPS...........................................................6

G. Kekurangan Aplikasi WPS Sebagai Media Pembelajaran................................7

H. Ringkasan..........................................................................................................7

BAB III PENUTUP.................................................................................................9

A. Kesimpulan...................................................................................................... 9
B. Saran..................................................................................................................9

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................10

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar belakang
WPS Office merupakan (sebuah akronim dari Writer, Presentation, dan
Spreadsheet sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah sebuah paket
aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS,
yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok yang
berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft. WPS Office merupakan sebuah paket
aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Writer, WPS
Presentation, and WPS Spreadsheet.
B. Rumusan masalah
1. Bagaimana cara menggunakan aplikasi WPS ( Write, Presentation dan
Snreadsheet ) ?
2. Apa saja fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi WPS ?
C. Tujuan
Tujuan utama penelitian tersebut dijabarkan dalam tujuan penelitian
khusus yang meliputi:
1. Mahasiswa dapat mengetahui pengertian Aplikasi WPS.
2. Mahasiswa dapat mengetahui bagaimana cara memasang instalasi aplikasi
WPS, cara penggunaannya dan fitur menarik apa saja yang terdapat di
dalamnya.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Aplikasi WPS

WPS Office write merupakan aplikasi perkantoran yang digunakan
untuk mengolah kata. Ia terdiri dari Write, Presentation dan Spreadsheets. Ia
dibangunkan oleh Kingsoft. Berikut adalah ciri-ciri yang ditawarkan oleh
WPS Office:
1. Keserasian yang tinggi dengan Microsoft Office, Google Office, Open
Office dan Adobe PDF.
2. Menyokong banyak format file yang lazim.
3. Pakai pemasangan yang ringan dengan kelajuan permulaan yang pantas.
4. Beribu-ribu templat percuma untuk kegunaan Anda.
5. 1 GB awan WPS untuk pemuat naik dan penyimpanan file Anda.
6. Terdapat di kedua-dua PC dan peranti mudah alih.
7. Edit kerja Anda di semua peranti dengan log masuk ke akun Anda.
8. Dokumen boleh diakses di mana pun dan pada mana-mana peranti.
B. Penggunaan Aplikasi WPS
Untuk memasang WPS Office pada PC. Pilih WPS Office For
Windows jika Anda menggunakan Windows. Untuk pengguna Linux, pilih
WPS Office For Linux.

Gambar. 1.1. Cara i nstall WPS

2
Setelah proses penginstalan selesai maka WPS telah dapat digunakan
sebagaimana mestinya, berikut tahapan bagaimana cara menggunakan WPS
untuk media pembelajaran ;
1. Klik pada logo atau WPS, setelah itu akan dibawa pada halaman muka
aplikasi WPS, pada halaman ini terdapat beberapa fitur, seperti terdapat
pilihan menu untuk membuat file dalam bentuk dokumen, spreadsheets,
presentasi dan juga pdf. Selain dari pada itu terdapat pula opsi untuk
mengubah beberapa bentuk file menjadi bentuk lainnya. Misalnya, pdf ke
word, pdf ke foto begitupun sebaliknya. Untuk membuat file tertentu yang
di inginkan klik logo dokumen.

Gambar 1.2. Halaman muka Aplikasi WPS

2. Berikutnya, setelah mengklik logo dokumen, Anda akan di bawa ke

halaman template. Lalu pilih lembar kosong/kerja untuk membuat
dokumen yang Anda inginkan.

Gambar 1.3 Halaman opsi dokumen

3
 3. Setelah lembar kerja terbuka, Anda dapat membuat dokumen yang
diinginkan.

Gambar 1.4 Halaman untuk membuat dokumen

C. Fitur dan Fungsi Pada Aplikasi WPS

Fitur dan fungsi yang tersedia dapat dengan mudah dipilih karena
menggunakan icon-icon atau gambar-gambar kecil yang menggambarkan
dari fungsi yang dimaksud.
1. Quick Access Toolbar
Toolbar ini berisi ikon-ikon menu berguna untuk mempercepat
dalam melakukan perintah, kita dapat mengatur ikon menu apa saja yang
kita inginkan, sesuai keinginan dengan cara menekan panah kecil di
paling kanan.

2. Tittle Bar
Terletak di posisi paling atas dokumen. Tittle bar menunjukkan
Judul dari file kerja yang saat ini sedang dibuka.

3. Tab

4
 Sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi : File,
insert, page layout dst. Tombol-tombol pada tab berisikan fitur-fitur yang
selanjutnya akan sangat berfungsi dan penting dalam menggunakan
Microsoft Office.

4. Tab File
1. Save - Menyimpan dokumen ke tempat
penyimpanan komputer
2. Save As - Menyimpan dokumen dengan
beberapa pilihan format lain seperti PDF, Doc,
Dot, Html, xml dan format lainnya
3. Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa
terbaca di office word
4. Close - Untuk menutup dokumen yang sedang
dikerjakan.
5. Info - Untuk menampilkan informasi lain
seperti password atau kunci keamanan di
dokumen yang dibuat.
6. Recent - Melihat informasi dokumen yang telah
dikerjakan sebelumnya
7. New - Untuk membuat dokumen baru
8. Print - Menampilkan informasi dokumen yang
akan diprint, serta mengatur setelan print out
yang diinginkan
9. Save & Send - Untuk menyimpan dan
mengirim langsung dokumen, selain itu juga
dapat mengirim melalui email
10. Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan di
office word
11. Options - Untuk melakukan pengaturan di
aplikasi office word, seperti display, theme, font
default dll.
12. Exit - Untuk keluar dari aplikasi word.

5
D. Fungsi Aplikasi WPS Sebagai Media Pembelajaran
Fungsi WPS Writer untuk mengolah kata dan juga memiliki fitur yang
sangat mirip sekali dengan Microsoft Word. Sedangkan WPS Spreadsheet
bisa digunakan untuk mengolah data berupa angka dengan fungsi yang mirip
seperti Microsoft Excel. Dan WPS Presentation punya fungsi yang mirip
dengan Microsoft Power Point yang bisa digunakan untuk membuat file
presentasi.
Aplikasi WPS Office memiliki banyak fungsi yang sangat beragam.
Aplikasi ini akan sangat bermanfaat bagi para pelajar, mahasiswa, dan bahkan
pegawai kantoran. Dengan aplikasi ini kita dapat membuat berbagai macam
dokumen, laporan keuangan, dan juga presentasi. Aplikasi ini juga dinilai
lebih praktis, sehingga perintah kerja dapat dengan cepat terselesaikan
dimanapun dan juga kapanpun tanpa harus membuka komputer atau laptop
terlebih dulu karena WPS Office ini tersedia juga untuk Android maupun iOS
dengan ukuran yang lebih ringan.
E. Manfaat Penggunaan Aplikasi WPS Sebagai Media Pembelajaran
1. Memudahkan dalam proses pembelajaran.
2. Mempercepat dalam mengerjakan tugas.
3. Dapat digunakan untuk membuat slide presentasi, tabel perhitungan, serta
dokumen pekerjaan.
4. Dapat mengubah file berbentuk PDF ke Word maupun sebaliknya, juga
dapat mengubah PDF ke gambar.
5. Selain digunakan sebagai aplikasi untuk mempermudah pekerjaan, pada
aplikasi ini juga terdapat fitur-fitur menarik lainya.
F. Kelebihan Menggunakan Aplikasi WPS Office
WPS Office mempunyai fasilitas reading dengan tampilan layout yang
dapat kita scroll atau gulung dari atas ke bawah maupun sebaliknya. Selain
itu, juga dapat flip atau membalik lembaran demi lembaran seperti ketika kita
membaca buku. Aplikasi ini memiliki tampilan layar yang dapat diperbesar
dengan tulisan yang bisa kita wrap. Sehingga tulisan tidak akan terpotong
oleh bagian tepi-tepi layarnya.Terdapat tombol yang dapat kita gunakan
untuk menampilkan keyboard maupun aplikasi lainnya yang mengharuskan

6
 user mengetuk-ngetuk layar hingga keyboard muncul. Ketukan pada layar di
aplikasi lainnya seringkali mengakibatkan pindahnya cursor ke posisi yang
tidak sengaja terketuk.
Aplikasi WPS Office ini sangatlah ringan. Sehingga pengguna tidak
perlu menunggu terlalu lama sampai pekerjaan berhasil kita selesaikan.
Memiliki fasilitas untuk mengonvert file ke dalam bentuk PDF. Selain itu,
juga memiliki fasilitas pengaturan font yang sangat user frendly. Terdapat
fasilitas bullet dan juga numbering yang sangat user frendly. Sehingga
pengguna akan mendapatkan kemudahan untuk mengatur bullet maupun
memberikan penomoran meskipun melalui perangkat mobile atau HP.

G. Kekurangan Aplikasi WPS Sebagai media pembelajaran

1. Tak jarang terdapat bug pada gambar presentasi, iklan yang terlalu banyak.
2. Perubahan design yang drastis sehingga mengharuskan pengguna baru
untuk mempelajari lagi dan membutuhkan waktu hingga terbiasa.
3. Terdapat sebuah halaman yang tulisan maupun gambarnya tidak muncul,
dalam memunculkannya juga perlu satu per satu dengan klik beberapa
kali. Sehingga hal tersebut terkesan kurang fleksibel.
4. Banyak fitur yang mubazir, apalagi kalau kita menggunakannya untuk
sekedar menulis surat.
5. Terkadang dalam penggunaannya memiliki kegagalan dalam menampilkan
PPT.

H. Ringkasan

WPS office ialah suatu aplikasi yang memiliki beberapa fitur seperti
write, presentasi dan spreadsheets. WPS office write merupakan aplikasi yang
digunakan untuk mengolah kata dan bisa di publish berbagai bentuk, bisa
berbentuk video. WPS ini bisa juga membuat template sendiri dan bisa
membuat soal untuk pekerjaan kantor maupun tugas kuliah. Fungsi aplikasi
WPS write sangatlah beragam. Aplikasi ini akan sangat bermanfaat bagi para
pelajar, mahasiswa maupun pegawai kantor (Aisah, 2205176001).
Aplikasi WPS juga memiliki fitur yang sangat mirip sekali dengan
Microsoft word, sebab hampir seluruh fitur yang terdapat di dalamnya

7
memiliki nama dan fungsi yang sama. WPS write digunakan untuk membuat
dokumen, sedangkan WPS spreadsheets bisa digunakan untuk mengolah data
berupa angka dengan fungsi yang mirip seperti Microsoft Excel, dan WPS
presentasi mempunyai fungsi yang mirip dengan Microsoft powerpoint yang
dapat digunakan untuk membuat file presentasi. Dengan aplikasi ini kita bisa
membuat berbagai macam dokumen seperti laporan, laporan keuangan
contohnya pada pelajaran ekonomi kita membuat debit menggunakan
Microsoft Excel, dan ppt untuk membuat slide presentasi (Erwin Margatama,
2205176002).
Manfaat dari aplikasi WPS write ialah memudahkan kita dalam proses
belajar, mempercepat dalam mengerjakan tugas, dapat membuat slide
presentasi, dapat mengubah file berbentuk pdf ke word. Selain digunakan
sebagai aplikasi untuk memudahkan dalam pembelajaran, aplikasi ini juga
memiliki fitur-fitur yang menarik lainnya. Kekurangan dalam aplikasi WPS
write dalam media pembelajaran ialah terdapat Bug pada gambar, terlalu
banyak iklan, terdapat sebagian fitur yang berbayar (Priyandika,
2205176003).

WPS Office mempunyai fasilitas reading dengan tampilan layout yang

dapat kita scroll atau gulung dari atas ke bawah maupun sebaliknya. Selain
itu, juga dapat flip atau membalik lembaran demi lembaran seperti ketika kita
membaca buku. Aplikasi ini memiliki tampilan layar yang dapat diperbesar
dengan tulisan yang bisa kita wrap. Sehingga tulisan tidak akan terpotong
oleh bagian tepi-tepi layarnya. (Yudha Alif Fauzi, 1805175009).

8
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
1. WPS Office adalah sebuah aplikasi di Android yang mendukung fungsi
dalam membuat, mengedit dan juga membuka file dokumen. Dan di
wps mempermudah kita dalam mengerjakan suatu dokumen atau file
yang kita inginkan. WPS juga merupakan sebuah paket aplikasi
perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS,
yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok
yang berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft. WPS Office merupakan sebuah
paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS
Writer, WPS Presentation, and WPS Spreadsheet.
2. Untuk memasang WPS Office pada PC. Pilih WPS Office For
Windows jika Anda menggunakan Windows. Untuk pengguna Linux,
pilih WPS Office For Linux. Adapun fitur yang tersedia dapat dengan
mudah dipilih karena menggunakan icon-icon atau gambar-gambar
kecil yang menggambarkan dari fungsi yang dimaksud, fitur
diantaranya ialah ; Quick Access Toolbar, Tittle Bar, Tab, dan juga Tab
File.
B. Saran
Aplikasi ini sangat membantu dalam proses pembelajaran dan juga
memudahkan dalam mengerjakan tugas, akan tetapi bug yang ada sedikit
mengganggu aktivitas.

9
 DAFTAR PUSTAKA

College, A. 2019. WPS Writer Di Dalam Aplikasi Dan Desktop. Malaysia.

Advanced Micro Systems Sdn Bhd.

10