2018
Kode/No : 09/PDM-
UNIVERSITAS NASIONAL PND/SPMI/UNKARTUR
KARANGTURI TANGGAL : 12 Desember
2018
REVISI : -
PEDOMAN PENGELOLAAN
TANGGAL : -
SUMBER DAYA MANUSIA
TANDA
PROSES NAMA JABATAN
TANGAN
Tim Penyusun
1. Perumusan Tim Penyusun
Dokumen
2. Pemeriksaan Puspita Puji Rahayu, S.Psi.,M.Si. Ka.LP3M
Penulis
Divisi Sumber Daya Manusia
ISBN :
Penerbit
Universitas Nasional Karangturi
Redaksi
Jl. Raden Patah No.182-192, Rejomulyo, Kec. Semarang Timur., Kota
Semarang, Jawa Tengah 50127
VISI
Menjadi universitas unggul dalam memberikan kemaslahatan bagi masyarakat dengan
mengedepankan pendidikan karakter wirausaha
MISI
1) Pendidikan dan pembelajaran yang berkualitas dan yang relevan dengan kebutuhan
masyarakat dan iptek dengan mengedepankan pendidikian karkater wirausaha,
2) Penelitian akademik dan terapan yang menopang pengembangan pendidikan dan
kemajuan iptek di berbagai bidang dengan mengedepankan pendidikan karakter
wirausaha,
3) Pengabdian kepada masyarakat di berbagai bidang ilmu yang berorientasi pada
kepentingan bangsa dan kesejahteraan masyarakat,
4) Kerja sama secara berkelanjutan dengan lembaga pendidikan, lembaga penelitian dan
pelayanan, lembaga pemerintah, dunia usaha dan industri serta masyarakat.
5) Menerapkan menejemen pendidikan tinggi modern yang mengikuti tata kelola yang baik
dan benar.
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karuniaNya dapat
menyelesaikan penyusunan Pedoman Pengelolaan Sumber Daya Manusia Universitas
Nasional Karangturi yang meliputi antara lain Hubungan Kerja, Pengembangan Sumber
Daya Manusia, Pengupahan, dan lain-lain di lingkungan Universitas Nasional Karangturi. Secara
garis besar memiliki tujuan untuk memberikan pedoman pengelolaan SDM dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, pengawasan, dan bagaimana mekanisme dan Prosedur, di
lingkungan Universitas Nasional Karangturi.
Pedoman ini dibuat dengan mempertimbangkan ketentuan dan peraturan yang berlaku
dan bertujuan memberikan tuntunan, pegangan dan gambaran dalam meningkatkan kualitas
pendidikan dan pelayanan di Universitas Nasional Karangturi, dengan adanya pedoman ini
diharapkan seluruh karyawan dan staff dapat melihat ketentuan secara umum tentang
pengelolaan Sumber Daya Manusia di Universitas Nasional Karangturi.
Selanjutnya pedoman akan dituangkan dalam bentuk Peraturan Kepegawaian
Universitas Nasional Karangturi dan dilengkapi dengan SOP- SOP nya.
Terima kasih kami ucapkan kepada pihak yang telah membantu dalam
penyusunan pedoman ini, masukan dan saran sangat diharapkan agar pedoman ini dapat
memuat hal yang lebih baik lagi. Semoga pedoman ini dapat memenuhi sasaran dan
bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di Universitas Nasional
Karangturi.
2. Perencanaan karyawan lain, didasarkan pada hasil analisis jabatan dan beban kerja
karyawan. Analisis ini dilakukan setiap tahun dan berdasarkan hasil analisis tersebut,
dibuat perencanaan kebutuhan karyawan.
Masing2 unit kerja akan membuat perencanaan kebutuhan SDM sesuai rencana
perkembangan operasional Universitas
A. Perekrutan
Sebagai upaya agar memperoleh sumber daya manusia seperti yang diharapkan,
Universitas Nasional Karangturi (UNKARTUR) melakukan perencanaan terhadap
sumber daya manusia melalui proses analisis, identifikasi kebutuhan dan
kompetensi sumber daya manusia yang diperlukan di UNKARTUR. Proses
analisis dan identifikasi yang dimaksud adalah kegiatan menganalisis dan
mengidentifikasi pekerjaan atau tugas tertentu dan analisis terhadap kompetensi
yang disyaratkan untuk melakukan pekerjaan atau tugas.
Analisis dilakukan untuk memperoleh informasi mengenai job diskripsi
pekerjaan yang akan dilakukan di UNKARTUR baik mengenai aktivitas pekerjaan,
standar pekerjaan, konteks pekerjaan, kompetensi yang disyaratkan, perilaku
manusia, maupun tugas dan tanggung jawab pekerjaan (jobdescription) yang
dilakukan oleh Bagian Kepegawaian minimal untuk periode tahunan sampai selama
5 (lima) tahun.
Perekrutan karyawan termasuk didalamnya perekruitan tenaga pendidik (dosen)
maupun tenaga kependidikan dilakukan melalui: jalur rekrutmen formasi pegawai
UNKARTUR, jalur rekrutmen karyawan tetap dan jalur rekrutmen formasi
karyawan kontrak. Penjabaran mengenai dasar rekrutmen, proses rekrutmen dan
lain-lain yang terkait akan dijabarkan kemudian.
B. Dasar Rekrutmen
Dasar rekrutmen adalah hasil perencanaan sumber daya manusia yang
dilakukan pada seluruh karyawan UNKARTUR, selanjutnya secara detil akan
dijabarkan dalam peraturan kepegawaian UNKARTUR yang disahkan dalam Surat
Keputusan Direktur Eksekutif UNKARTUR.
C. Proses Rekrutmen
Rekrutmen dan seleksi penerimaanra karyawan dilakukan UNKARTUR
dengan mengikuti mekanisme rekrutmen formasi Pegawai UNKARTUR yang
didasarkan pada analisis laporan kinerja dan analisis peta jabatan melalui
pengajuan kebutuhan setiap unit kerja.
Proses rekruitmen dilakukan antara lain dengan memuat lowongan kerja
pada media koran, medsos atau dari job expo, dll. Selanjutnya lamaran2 akan
dipilah dan beberapa calon sesuai kesepakatan dengan unit kerja yang
membutuhkan akan diproses melalui beberapa tahapan seperti wawancara awal
dengan bagian kepegawaian, wawancara dengan bagian yang membutuhkan,
psikotest, test materi, dan untuk rekruitmen calon dosen bisa ditambah dengan
micro teaching.
Proses rekruitmen didasarkan pada kompetensi dan latar belakang
pendidikan yang sesuai, dan dilakukan secara transparan, adil dan tidak memandang
unsur suku, agama, ras ataupun golongan tertentu.
D. Materi Rekrutmen
Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang profesional, materi seleksi
bagi calon Pegawai UNKARTUR tidak hanya materi seleksi tetapi juga meliputi
wawancara, psikotes, tes materi dan kompetensi serta pembelajaran (micro teaching)
bagi dosen.
f. Mekanisme Rekruitmen
Rekrutmen karyawan akademik dan non akademik UNKARTUR dilaksanakan melalui
tahap:
1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui jalur seleksi.
2. Asesmen dokumen akan dilakukan terhadap seluruh berkas yang diterima HRD.
3. Tes materi, tes psikotes serta wawancara. Tes ini diikuti oleh calon yang
namanya tercantum dalam daftar peserta tes.
4. Penetapan dan pengumuman hasil seleksi. Hasil potensi akademik, tes psikotes
dan wawancara menjadi dasar penetapan calon yang dinyatakan lulus seleksi .
5. Proses penetapan penerimaan sebagai karyawan UNKARTUR pelaksana, staf
diangkat oleh Universitas lewat Surat Keputusan Direktur Eksekutif.
6. Sedangkan untuk pejabat UNKARTUR: karyawan akademik mulai Kaprodi
sampai dengan Rektor, karyawan non Akademik dari jabatan manajer sampai
dengan Direktur Eksekutif ditetapkan dan diangkat oleh Surat Keputusan
Pengurus YPN Karangturi.
Hubungan kerja dalam suatu institusi mengandung arti dimulainya kesepakatan antara
pemberi kerja dan pekerja. Tahapan ini terjadi setelah proses seleksi dan rekruitmen
selesai, dan calon karyawan dianggap diterima sebagai karyawan baru.
Selanjutnya karyawan baru akan melalui tahapan-tahapan sebagai berikut:
1. Karyawan baru akan diikat sebagai karyawan kontrak dengan jangka waktu kontrak
1 (satu) tahun yang akan dievaluasi tiap 6 (enam) bulan.
2. Selanjutkan bila masa kontrak 1 (satu) tahun pertama habis, dengan pertimbangan
penilaian kinerjanya selama 1 tahun pertama atau dengan pertimbangan lain, masa
kontrak bisa diperpanjang selama-lamanya 2 (dua) tahun (sesuai ketentuan
perjanjian kontrak kerja dari Disnakertrans).
3. Karyawan yang sudah lolos menjalani masa kontrak akan diangkat sebagai
karyawan tetap UNKARTUR tanpa masa percobaan.
4. Untuk selanjutnya berhak mendapatkan fasilitas-fasilitas lain seperti fasilitas
kesehatan, cuti tahunan, dan lain-lain.
5. Sebagai seorang karyawan, selama masa kerjanya memungkinkan mengalami mutasi,
promosi dan atau demosi untuk kepentingan UNKARTUR
Prinsipnya seorang karyawan tidak diperkenankan menolak usulan mutasi, promosi
dan atau demosi.
6. Terhadap karyawan tetap akan dilakukan penilaian kinerja tiap-tiap tahun.
7. Hubungan kerja sebagai karyawan UNKARTUR dapat berakhir antara lain karena:
a. Selesai masa kontrak dan tidak diperpanjang lagi.
b. Karyawan yang bersangkutan meninggal dunia.
c. Karyawan mengalami sakit dan tidak dapat bekerja selama lebih dari 1 tahun.
d. Karyawan sudah memasuki usia pensiun.
e. Dan lain-lain.
8. Terhadap karyawan yang memasuki masa purna tugas, diberikan uang purna tugas
sesuai yang diatur dalam UU 13 tahun 2003 dan ketentuan lain dari YPN Karangturi.
Pengembangan Sumber Daya Manusia diperlukan secara terus menerus agar tercapai
produktivitas dan efisiensi. Oleh karena itu setiap karyawan harus siap untuk
dikembangkan baik untuk mutasi, peningkatan pengetahuan, peningkatan ketrampilan
dan pemberdayaan semaksimal mungkin
Bab ini menjelaskan tentang acuan tentang segala hal yang berhubungan dengan
pengupahan yang ada di Universitas Nasional Karangturi, antara lain meliputi:
1. Sistem Pengupahan yang mengatur tentang dasar pemberian imbal jasa, dengan
mempertimbangkan kompetensi, pengalaman kerja, kinerja, jabatan dan golongan
pekerjaan.
Sistem pengupahan UNKARTUR mengikuti kebijakan Yayasan Pendidikan Nasional
Karangturi, dengan berpedoman pada ketentuan dan peraturan perundangan yang
berlaku.
Sistem Pengupahan UNKARTUR ditetapkan secara terpisah dalam Peraturan
Direktur Eksekutif.
2. Tata Cara Pembayaran Upah
a. Upah tetap bulanan (fixed dan variable) dibayarkan langsung kepada karyawan
melalui bank atau kas.
b. Perhitungan upah UNKARTUR terhitung dari tanggal 16 bulan sebelumnya
sampai dengan tanggal 15 bulan berjalan. Dan pembayaran upah dilakukan pada
setiap tanggal 25 pada bulan berjalan.
c. Honor karyawan akademik diberikan semesteran, dibayarkan bersamaan denan
penggajian pada bulan berjalan (mis: honor menguji, membimbing skripsi,
koordinator PA, koordinator mutu, kelebihan beban mengajar, dll.
3. Upah lembur, upah selama sakit, upah apabila karyawan ditahan pihak berwajib, dll.
4. Peninjauan upah tetap dilakukan satu tahun sekali terhitung bulan Oktober tahun
berjalan, mengikuti prosedur dan tata cara yang ditetapkan oleh yayasan, dan sesuai
dengan kondisi dan kemampuan UNKARTUR, termasuk kondisi ekonomi nasional.
Peninjauan upah variable, dan tunjangan – tunjangan tidak harus ditinjau tiap tahun.
5. Termasuk didalam bab tentang pengupahan, didalam peraturan pegawaian juga
dibahas tentang pemotongan upah, perjalanan dinas, uang tugas dan Tunjangan Hari
Raya.
Sumber Daya Manusia merupakan asset terpenting dalam suatu lembaga, terutama di
lembaga pendidikan tinggi, dimana dibutuhkan SDM dengan kompetensi,
profesionalisme, kekayaan intelektual dan berkarakter yang baik untuk mendidik dan
menjadi panutan mahasiswanya dalam mempersiapkan diri memasuki jenjang karir.
Demikian Pedoman Pengelolaan Sumber Daya Manusia ini dibuat sebagai acuan untuk
pembutan peraturan-peraturan kepegawaian dan standar operasional prosedurnya