Manajemen proyek

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas

Belum Diperiksa

Inisiasi adalah sebuah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan
(menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek. Proyek adalah
sebuah kegiatan yang bersifat sementara yang telah ditetapkan awal pekerjaannya dan waktu
selesainya (dan biasanya selalu dibatasi oleh waktu, dan seringkali juga dibatasi oleh sumber
pendanaan), untuk mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan unik,[1] dan pada umumnya untuk
menghasilkan sebuah perubahan yang bermanfaat atau yang mempunyai nilai tambah. Proyek
selalu bersifat sementara atau temporer dan sangat kontras dengan bisnis pada umumnya
(Operasi-Produksi)[2], dimana Operasi-Produksi mempunyai sifat perulangan (repetitif), dan
aktifitasnya biasanya bersifat permanen atau mungkin semi permanen untuk menghasilkan
produk atau layanan (jasa/servis). Pada prakteknya, tipe manajemen pada kedua sistem ini sering
berbeda, dengan kemampuan teknis dan keputusan manajemen strategis yang spesifik.

Tantangan utama sebuah proyek adalah mencapai sasaran-sasaran dan tujuan proyek dengan
menyadari adanya batasan-batasan yang telah dipahami sebelumnya. [3] Pada umumnya batasan-
batasan itu adalah ruang lingkup pekerjaan, waktu pekerjaan dan anggaran pekerjaan. Dan hal ini
biasanya disebut dengan "triple constrains" atau "tiga batasan". Dengan semakin meningkatnya
kesadaran akan harkat dan martabat individu dalam menjalankan proyek, maka batasan ini
kemudian berkembang dengan ditambahkan dengan batasan keempat yaitu faktor keselamatan.
Tantangan selanjutnya adalah bagaimana mengoptimasikan dan pengalokasian semua sumber
daya dan mengintegrasikannya untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditentukan.
[4]

Daftar isi
 1 Sejarah
 2 Proses
 3 Topik yang lain
 4 Referensi
 5 Pranala luar

Sejarah
Tidak ditemukan sumber yang pasti mengenai bagaimana sejarah manajemen proyek yang
sebenarnya. Namun, bukti terhadap diimplementasikannya ilmu manajemen proyek sudah ada
sejak ribuan tahun yang lalu. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya piramid raksasa di kota
Mesir. Piramida yang secara umum merupakan sebuah bangunan yang berfungsi sebagai makam
raja-raja dan juga sebagai sarana tempat peribadahan, merupakan bukti yang paling menakjubkan
dari penerapan ilmu manajemen proyek pada masa lalu. Pembangunan piramid yang tidak
dilakukan sembarangan membuktikan bahwa desain dari setiap sudut bangunan diperhitungkan
dengan sangat teliti. Hampir setiap piramid dibangun dengan memperhitungkan jarak piramid
dengan matahari, karena matahari merupakan elemen terpenting bagi kehidupan masyarakat
kuno. Pembangunan piramid ini tidak mungkin dapat terlaksana jika tidak ada orang yang
melakukan perencanaan, pengorganisasian dan menggerakkan para pekerja serta melakukan
pengontrolan dalam pembangunannya. Dan sejarah pun mencatat bahwa bangsa Indonesia juga
mempunyai catatan gemilang dalam Manajemen Proyek, salah satunya adalah Borobudur yang
dibangun pada kurun waktu antara 760 dan 830 AD pada masa puncak kejayaan wangsa
Syailendra di Jawa Tengah.

Sebagai sebuah dispilin keilmuan, Manajemen Proyek dikembangkan dari beberapa bidang
aplikasi termasuk di dalamnya konstruksi sipil, teknik rekayasa, dan juga aktivitas di bidang
HANKAM (pertahanan-keamanan)[5]. Manajemen Proyek telah diterapkan dari awal perabadan
manusia. Di antaranya misalnya Vitruvius (1 abad SM), Christopher Wren (1632-1723), Thomas
Telford (1757-1834) dan Isambard Kingdom Brunel (1806-1859).[6]

Kemudian baru pada tahun 1900 an Manajemen Proyek dengan proses sistematiknya diterapkan
pada proyek rekayasa yang kompleks. Dua tokoh yang fenomenal dari manajemen proyek.
Adalah Henry Gantt, disebut ayah dari teknik perencanaan dan kontrol [7], yang terkenal dengan
penggunaan tentang Gantt chart sebagai alat manajemen proyek;. dan kemudian Henri Fayol
untuk ciptaan-Nya dari 5 fungsi manajemen yang membentuk dasar dari tubuh pengetahuan yang
terkait dengan proyek dan manajemen program [8]. Gantt dan Fayol, keduanya adalah mahasiswa
Frederick Winslow Taylor untuk memperdalam teori manajemen ilmiah. Karyanya adalah
pelopor alat manajemen proyek modern termasuk rincian struktur kerja (WBS - Work
Breakdown Structure) dan alokasi sumber daya.

Tahun 1950 menandai awal era Manajemen Proyek modern datang bersama-sama dengan bidang
Rekayasa Teknis (Enjinering) sebagai satu kesatuan. Manajemen proyek menjadi dikenal sebagai
suatu disiplin ilmu yang berbeda yang timbul dari disiplin ilmu manajemen dengan model
rekayasa Di Amerika Serikat [9]. Sebelum tahun 1950-an secara garis besar, proyek dikelola
dengan menggunakan Grafik Gantt, sebagai suatu alat dan teknik informal. Pada saat itu, dua
model penjadwalan proyek dengan model matematis sedang dikembangkan. Yang pertama
adalah Metode Jalur Kritis (CPM - Critical Path Method) yang dikembangkan pada suatu proyek
sebagai usaha patungan antara DuPont Corporation dan Remington Rand Corporation untuk
mengelola proyek-proyek pemeliharaan tanaman. Dan yang kedua adalah "Evaluasi Program dan
Tinjauan Teknik" (atau PERT - Program Evaluation and Review Technique), dikembangkan
oleh Booz Allen Hamilton sebagai bagian dari Angkatan Laut Amerika Serikat (dalam
hubungannya dengan Lockheed Corporation) dalam pengembangan Program rudal kapal selam
Polaris; Perhitungan teknik matematis ini kemudian cepat menyebar ke perusahaan-perusahaan
swasta untuk diterapkan. Dalam waktu yang sama, model penjadwalan-proyek juga sedang
dikembangkan, teknik menghitung biaya proyek, manajemen biaya, dan ekonomi teknik terus
berkembang, dengan kepeloporannya oleh Hans Lang dan lain-lain.

Pada tahun 1956, American Association of Cost Engineers (AACE), yang sekarang disebut
AACE Internasional; Asosiasi Internasional untuk ahli Teknik Biaya yang pada awalnya
dibentuk oleh praktisi manajemen proyek dan spesialisasi terkait dengan perencanaan dan
penjadwalan, perkiraan biaya , dan pengenadalian jadwal proyek (Pengendali Proyek - Project
Control). AACE terus bekerja sebagai perintis dan pada tahun 2006 pertama kali merilis proses
yang terintegrasi untuk manajemen portofolio, program dan proyek (Total Cost Management
Framework). AACE meneawarkan beberapa sertifikasi seperti CCE, PSP dan lain sebagainya.

Pada tahun 1967, International Project Management Association (IPMA) didirikan di Eropa,
sebagai sebuah federasi dari beberapa asosiasi manajemen proyek nasional. IPMA memelihara
struktur federal hari ini dan sekarang termasuk asosiasi anggota pada setiap benua kecuali
Antartika. IPMA menawarkan Sertifikasi Tingkat Empat program yang berdasarkan Baseline
IPMA Kompetensi (ICB). ICB ini mencakup kompetensi teknis, kompetensi kontekstual, dan
kompetensi perilaku.

Pada tahun 1969, Project Management Institute (PMI) dibentuk di Amerika Serikat.PMI
menerbitkan buku Panduan yang sering disebut dengan PMBOK Guide (Project Management
Body of Knowledge Guide), yang menggambarkan praktek manajemen proyek yang umum
untuk "hampir semua proyek dan hampir semua waktu". PMI juga menawarkan beberapa
sertifikasi seperti PMP, CAMP dan lain sebagainya.

Di Indonesia sendiri Manajemen Proyek berkembang pada era tahun 1970-1990 an diawali
dengan semakin banyaknya berkembang proyek-proyek infrastruktur yang banyak memerlukan
profesional di bidang Manajemen Proyek. Salah satunya yang berdiri pertama kali adalah Project
Management Institut Chapter Jakarta (yan sekarang disebut PMI - Indonesia). PMI Indonesia
didirikan pada tahun 1996 dan merupakan organisasi yang didedikasikan untuk meningkatkan,
konsolidasi dan penyaluran manajemen proyek Indonesia dan bekerja untuk pengembangan
pengetahuan dan keahlian untuk kepentingan semua stakeholder. Organisasi ini adalah salah satu
cabang dari Project Management Institute (PMI), sebuah organisasi, nirlaba profesional di
seluruh dunia terkemuka.

Dan pada tanggal 16 Juli 1999 didirikanlah Ikatan Ahli Manajemen Proyek Indonesia (IAMPI)
yang merupakan asosiasi dari para Ahli Manajemen Proyek Indonesia dan didirikan di Jakarta,
sebagai salah satu asosiasi profesi anggota LPKJ. Lembaga IAMPI ini juga menawarakan
sertifikasi yang betaraf nasional di Indonesia.

Dan terakhir adalah lembaga ITAPPI (Ikatan Tenaga Ahli Pengendali Proyek Indonesia) yang
didirikan pada tahun 2008 dan merupakan organisasi profesional dengan bidang pengendali
proyek (Project Control).

Proses
Pendekatan mengenai tahapan proyek secara umum adalah mengidentifikasi urutan langkah yang
harus diselesaikan. Dalam "pendekatan tradisional" ini, lima komponen perkembangan proyek
dapat dibedakan (empat tahap ditambah kontrol) dan ditambah lagi tahapan penyelesaian proyek,
yang dapat juga dapat disebut "Siklus Kehidupan Proyek" (Project Life Cycle). Secara umum,
siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana
sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan
hingga tujuan akhir proyek tercapai. Terdapat lima tahap kegiatan utama yang dilakukan dalam
siklus hidup proyek yaitu :

 inisiasi;
 perencanaan dan desain;
 pelaksanaan dan konstruksi;
 pemantauan dan sistem pengendalian;
 penyelesaian.

Tahap Inisiasi

Tahap inisiasi proyek merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati
untuk dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan diidentifiasi.
Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga didefinisikan. Sebuah studi
kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah solusi yang memiliki kemungkinan terbesar
untuk direkomendasikan sebagai solusi terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika
sebuah solusi telah ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek
dapat dibentuk.

Tahap Perencanaan dan Desain

Ketika ruang lingkup proyek telah ditetapkan dan tim proyek terbentuk, maka aktivitas proyek
mulai memasuki tahap perencanaan. Pada tahap ini, dokumen perencanaan akan disusun secara
terperinci sebagai panduan bagi tim proyek selama kegiatan proyek berlangsung. Adapun
aktivitas yang akan dilakukan pada tahap ini adalah membuat dokumentasi project plan, resource
plan, financial plan, risk plan, acceptance plan, communication plan, procurement plan, contract
supplier dan perform phare review.

Tahap Eksekusi (Pelaksanaan proyek dan/atau Konstruksi) Dengan definisi proyek yang
jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki tahap eksekusi atau pelaksanaan
proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara fisik akan dibangun. Seluruh
aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan dieksekusi.

Tahap Pemantaun dan sistem Pengendalian

Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses manajemen perlu dilakukan

guna memantau dan mengontrol penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.

Tahap Penutupan

Tahap ini merupakan akhir dari aktivitas proyek. Pada tahap ini, hasil akhir proyek (deliverables
project) beserta dokumentasinya diserahkan kepada pelanggan, kontak dengan supplier diakhiri,
tim proyek dibubarkan dan memberikan laporan kepada semua stakeholder yang menyatakan
bahwa kegiatan proyek telah selesai dilaksanakan. Langkah akhir yang perlu dilakukan pada
tahap ini yaitu melakukan post implementation review untuk mengetahui tingkat keberhasilan
proyek dan mencatat setiap pelajaran yang diperoleh selama kegiatan proyek berlangsung
sebagai pelajaran untuk proyek-proyek dimasa yang akan dating. Organisasi Proyek Tahapan ini
merupakan tahapan sebuah proyek sebelum kemudian ditutup (penyelesaian). Namun tidak
semua proyek akan melalui setiap tahap, artinya proyek dapat dihentikan sebelum mereka
mencapai penyelesaian. Beberapa proyek tidak mengikuti perencanaan terstruktur dan / atau
proses pemantauan. Beberapa proyek akan melalui langkah 2, 3 dan 4 beberapa kali.
Banyak industri menggunakan variasi pada tahap-tahapan proyek ini. Sebagai contoh, ketika
bekerja pada sebuah perencanaan desain dan konstruksi, proyek biasanya akan melalui tahapan
dengan nama yang berbeda-beda seperti pada tahapan Perencanaan dengan nama: Pra-
Perencanaan, Desain Konseptual, Desain Skema, Pengembangan Desain, Gambar Konstruksi
(atau Dokumen Kontrak), dan/atau Administrasi Konstruksi.

Topik yang lain

Manajemen Proyek Konstruksi

Proyek konstruksi adalah suatu rangkaian kegiatan yang sifatnya hanya dilakukan satu kali. Pada
umumnya proyek konstruksi memiliki jangka waktu yang pendek. Didalam rangkaian kegiatan
proyek kontstruksi tersebut, biasanya terdapat suatu proses yang berfungsi untuk mengolah
sumber daya proyek sehingga dapat menjadi suatu hasil kegiatan yang menghasilkan sebuah
bangunan. Adapun proses yang terjadi dalam rangkaian kegiatan tersebut tentunya akan
melibatkan pihak-pihak yang terkait baik secara langsung maupun tidak langsung. Dengan
terlibatnya banyak pihak dalam sebuah proyek konstruksi maka hal ini dapat menyebabkan
potensi terjadinya konflik juga sangat besar sehingga dapat diambil sebuah kesimpulan bahwa
proyek konstruksi sebenarnya mengandung konflik yang cukup tinggi juga.

Manajemen Konstruksi pada umumnya akan meliputi mutu fisik konstruksi, biaya dan waktu.
manajemen material serta manjemen tenaga kerja. Pada prinsipnya, dalam manajemen
konstruksi, manajemen tenaga kerja merupakan salah satu hal yang akan lebih ditekankan. Hal
ini disebabkan manajemen perencanaan hanya berperan sekitar 20% dari rencana kerja proyek.
Sisanya manajemen pelaksanaan termasuk di dalamnya pengendalian biaya dan waktu proyek.
Adapun fungsi dari manajemen konstruksi yaitu :

1. Sebagai Quality Control sehingga dapat menjaga kesesuaian antara perencanaan dan
pelaksanaan
2. Mengantisipasi terjadinya perubahan kondisi di lapangan yang tidak pasti serta mengatasi
kendala terjadinya keterbatasan waktu pelaksanaan
3. Memantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai. Hal itu dilakukan dengan
opname (laporan) harian, mingguan dan bulanan
4. Hasil evaluasi dapat dijadikan tindakan dalam pengambilan keputusan terhadap masalah-
masalah yang terjadi di lapangan
5. Fungsi manajerial dari manajemen merupakan sebuah sistem informasi yang baik yang
dapat digunakan untuk menganalisis performa dilapangan

Manajemen Waktu Proyek

Manajemen waktu proyek merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang
manajer proyek. Manajemen waktu proyek dibutuhkan manajer proyek untuk memantau dan
mengendalikan waktu yang dihabiskan dalam menyelesaikan sebuah proyek. Dengan
menerapkan manajemen waktu proyek, seorang manajer proyek dapat mengontrol jumlah waktu
yang dibutuhkan oleh tim proyek untuk membangun deliverables proyek sehingga memperbesar
kemungkinan sebuah proyek dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Terdapat beberapa proses yang perlu dilakukankan seorang manajer proyek dalam
mengendalikan waktu proyek yaitu : 1. Mendefinisikan aktivitas proyek. Merupakan sebuah
proses untuk mendefinisikan setiap aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek. 2.
Urutan aktivitas proyek. Proses ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan mendokumentasikan
hubungan antara tiap-tiap aktivitas proyek. 3. Estimasi aktivitas sumber daya proyek. Estimasi
aktivitas sumber daya proyek bertujuan untuk melakukan estimasi terhadap penggunaan sumber
daya proyek. 4. Estimasi durasi kegiatan proyek. Proses ini diperlukan untuk menentukan berapa
lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek. 5. Membuat jadwal proyek. Setelah
seluruh aktivitas, waktu dan sumber daya proyek terdefinisi dengan jelas, maka seorang manager
proyek akan membuat jadwal proyek. Jadwal proyek ini nantinya dapat digunakan untu
menggambarkan secara rinci mengenai seluruh aktivitas proyek dari awal pengerjaan proyek
hingga proyek diselesaikan. 6. Mengontrol dan mengendalikan jadwal proyek. Saat kegiatan
proyek mulai berjalan, maka pengendalian dan pengontrolan jadwal proyek perlu dilakukan. Hal
ini diperlukan untuk memastikan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai dengan yang telah
direncanakan atau tidak. Setiap proses di atas setidaknya terjadi sekali dalam setiap proyek dan
dalam satu atau lebih tahapan proyek. FWDNJK9QE2EJ

Manajemen Ruang Lingkup Proyek

Salah satu kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang manajer proyek handal adalah
kemampuan dalam melakukan manajemen ruang lingkup proyek. Dalam hal ini, seorang manajer
proyek harus mampu memastikan bahwa seluruh aktivitas yang dilakukan dalam proyek adalah
aktivitas yang berhubungan dengan proyek dan aktivitas tersebut telah memenuhi kebutuhan
proyek. Dengan kata lain, manajemen ruang lingkup proyek memiliki fungsi untuk
mendefinisikan serta mengendalikan aktivitas-aktivitas apa yang bisa dilakukan dan aktivitas-
aktivitas apa saja yang tidak boleh dilakukan dalam menyelesaikan suatu proyek. Terdapat
beberapa proses yang perlu dilakukan seorang manajer proyek dalam melakukan manajemen
ruang lingkup proyek, yaitu : 1.Perencanaan ruang lingkup proyek. Pada tahap ini, manajer
proyek akan mendokumentasikan bagaimana ruang lingkup proyek akan didefinisikan,
diverifikasi, dikontrol dan menentukan bagaimana WBS akan dibuat serta merencanakan
bagaimana mengendalikan perubahan akan ruang lingkup proyek. 2. Mendefinisikan ruang
lingkup proyek. Pada tahap ini, ruang lingkup proyek akan didefinisikan secara terperinci
sebagai landasan untuk pengambilan keputusan proyek dimasa depan. 3. Membuat Work
Breakdown Structure. WBS merupakan pembagian deliverables proyek berdasarkan kelompok
kerja. WBS dibutuhkan karena pada umumnya dalam sebuah proyek biasanya melibatkan
banyak orang dan deliverables, sehingga sangat penting untuk mengorganisasikan pekerjaan-
pekerjaan tersebut menjadi bagian-bagian yang lebih terperinci lagi. 4. Melakukan verifikasi
ruang lingkup proyek. Tahap ini merupakan tahap dimana final project scope statement
diserahkan kepada stakeholder untuk diverifikasi. 5. Melakukan kontrol terhadap ruang lingkup
proyek. Dalam pelaksanaan proyek, tidak jarang ruang lingkup proyek mengalami perubahan.
Untuk itu, perlu dilakukannya kontrol terhadap perubahan ruang lingkup proyek. Perubahan
yang tidak terkendali, akan mengakibatkan meluasnya ruang lingkup proyek.

Kompetensi Yang Harus Dimiliki Seorang Manajer Proyek

Seorang manager proyek merupakan seorang professional dalam bidang manajemen proyek.
Manajer proyek memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan dan
penutupan sebuah proyek yang biasanya berkaitan dengan bidang industri kontruksi, arsitektur,
telekomunikasi dan informasi teknologi. Untuk menghasilkan kinerja yang baik, sebuah proyek
harus dimanage dengan baik oleh manajer proyek yang berkualitas baik serta memiliki
kompetensi yang disyaratkan. Lalu apa saja kompetensi yang dimaksud? Seorang manajer
proyek yang baik harus memiliki kompetensi yang mencakup unsur ilmu pengetahuan
(knowledge), kemampuan (skill) dan sikap (attitude). Ketiga unsur ini merupakan salah satu
faktor penting dalam menentukan keberhasilan proyek. Sebuah proyek akan dinyatakan berhasil
apabila proyek dapat diselesaikan sesuai dengan waktu, ruang lingkup dan biaya yang telah
direncanakan. Manajer proyek merupakan individu yang paling menentukan keberhasilan /
kegalan proyek. Karena dalam hal ini manajer proyek adalah orang yang memegang peranan
penting dalam mengintegrasikan, mengkoordinasikan semua sumber daya yang dimiliki dan
bertanggung jawab sepenuhnya atas kenberhasilan dalam pencapaian sasaran proyek. Untuk
menjadi manajer proyek yang baik, terdapat 9 ilmu yang harus dikuasai. Adapun ke sembilan
ilmu yang dimaksud antara lain :

1. Manajemen Ruang Lingkup;

2. Manajemen Waktu;
3. Manajemen Biaya;
4. Manajemen Kualitas;
5. Manajemen Sumber Daya Manusia;
6. Manajemen Pengadaan;
7. Manajemen Komunikasi;
8. Manajemen Resiko;
9. Manajemen Integrasi.

Seorang manajer proyek yang baik juga harus mempersiapkan dan melengkapi kemampuan diri
sendiri yang bisa diperoleh melalui kursus manajemen proyek. Adapun panduan referensi
standart internasional yang kerap dipergunakan dalam bidang manajemen proyek adalam
PMBOK (Project Management Body Of Knowledge). Setelah seorang manajer proyek dirasa
cukup menguasai bidang pekerjaan yang sedang dijalani, maka disarankan untuk dapat
mengambil sertifikasi manajemen proyek. Mereka yang berhasil mendapatkan sertifikasi ini akan
memperoleh gelar PMP (Project Management Professional) dibelakang namanya sebagai bukti
dimilikinya kemampuan terkait.

Tipe Organisasi di dalam Proyek

Proyek merupakan suatu kegiatan usaha yang kompleks, sifatnya tidak rutin, memiliki
keterbatasan terhadap waktu, anggaran dan sumber daya serta memiliki spesifikasi tersendiri
atas produk yang akan dihasilkan. Dengan adanya keterbatasan-keterbatasan dalam
mengerjakan suatu proyek, maka sebuah organisasi proyek sangat dibutuhkan untuk mengatur
sumber daya yang dimiliki agar dapat melakukan aktivitas-aktivitas yang sinkron sehingga
tujuan proyek bisa tercapai. Organisasi proyek juga dibutuhkan untuk memastikan bahwa
pekerjaan dapat diselesaikan dengan cara yang efisien, tepat waktu dan sesuai dengan kualitas
yang diharapkan. Secara umum, terdapat 4 jenis organisasi proyek yang biasa digunakan dalam
menyelesaikan suatu proyek. Adapun jenis-jenis organisasi proyek yang dimaksud antara lain :

1. Organisasi Proyek Fungsional

Dalam organisasi proyek fungsional, susunan organisasi proyek dibentuk dari fungsi-fungsi yang
terdapat dalam suatu organisasi. Organisasi ini biasanya digunakan ketika suatu bagian
fungsional memiliki kepentingan yang lebih dominan dalam penyelesaian suatu proyek. Top
manajer yang berada dalam fungsi tersebut akan diberikan wewenang untuk mengkoordinir
proyek. Adapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek ini antara lain proyek
dapat diselesaikan dengan struktur dasar fungsional organisasi induk, memiliki fleksibilitas
maksimum dalam penggunaan staf, adanya pembauran berbagai jenis keahlian bagi tiap-tiap
fungsi serta peningkatan terhadap profesionalisme pada sebuah divisi fungsional. Sedangkan
beberapa kelemahan yang ditemui dalam organisasi proyek fungsional antara lain proyek
biasanya kurang fokus, terdapat kemungkinan terjadinya kesulitan integrasi antar tiap-tiap
fungsi, biasanya membutuhkan waktu yang lebih lama serta motivasi orang-orang yang terdapat
dalam organisasi menjadi lemah.

2. Organisasi Proyek Tim Khusus

Dalam organisasi proyek tim khusus, organisasi akan membentuk tim yang bersifat independen.
Tim ini bisa direkrut dari dalam dan luar organisasi yang akan bekerja sebagai suatu unit yang
terpisah dari organisasi induk. Seorang manajer proyek full time akan ditunjuk dan diberi
tanggung jawab untuk memimpin tenaga-tenaga ahli yang terdapat dalam tim. Adapun beberapa
kelebihan yang terdapat dalam organisasi proyek tim khusus yakni tim akan terbentuk dengan
bagian-bagian yang lengkap dan memiliki susunan komando tunggal sehingga tim proyek
memiliki wewenang penuh atas sumber daya yang ada untuk mencapai sasaran proyek, sangat
dimungkinkan ditanggapinya perubahan serta dapat diambil sebuah keputusan dengan tepat dan
cepat karena keputusan tersebut dibuat oleh tim dan tidak menunda hierarki, status tim yang
mandiri akan menumbuhkan identitas dan komitmen anggotanya untuk menyelesaikan proyek
dengan baik, jalur komunikasi dan arus kegiatan menjadi lebih singkat, mempermudah
koordinasi maupun integrasi personel serta orientasi tim akan lebih kuat kepada kepentingan
penyelesaian proyek. Sedangkan beberapa kelemahan yang ditemukan dalam organisasi proyek
ini adalah biaya proyek menjadi besar karena kurang efisien dalam membagi dan memecahkan
masalah dalam penggunaan sumber daya, terdapat kecendrungan terjadinya perpecahan antara
tim proyek dengan organisasi induk serta proses transisi anggota tim proyek untuk kembali ke
fungsi semula jika proyek telah selesai akan terasa sulit karena telah meninggalkan departemen
fungsionalnya dalam waktu yang lama.
3. Organisasi Proyek Matriks

Organisasi proyek matriks merupakan suatu organisasi proyek yang melekat pada divisi
fungsional suatu organisasi induk. Pada dasarnya organisasi ini merupakan penggabungan
kelebihan yang terdapat dalam organisasi fungsional dan organisasi proyek khusus. Beberapa
kelebihan yang terdapat dalam bentuk organisasi ini yaitu manajer proyek bertanggung jawab
penuh kepada proyek, permasalahan yang terjadi dapat segera ditindaklanjuti, lebih efisien
karena menggunakan sumber daya maupun tenaga ahli yang dimiliki pada beberapa proyek
sekaligus serta para personel dapat kembali ke organisasi induk semula apabila proyek telah
selesai. Adapun beberapa kekurangan yang terdapat dalam bentuk organisasi proyek ini antara
lain manajer proyek tidak dapat mengambil keputusan mengenai pelaksanaan pekerjaan dan
kebutuhan personel karena keputusan tersebut merupakan wewenang dari pada departemen lain,
terdapat tingkat ketergantungan yang tinggi antara proyek dan organisasi lain pendukung proyek
serta terdapat dua jalur pelaporan bagi personel proyek karena personel proyek berada dibahwah
komando pimpinan proyek dan departemen fungsional. 4. Organisasi Proyek Virtual Organisasi
proyek virtual adalah suatu bentuk organisasi proyek yang merupakan aliansi dari beberapa
organisasi dengan tujuan untuk menghasilkan suatu produk tertentu. Struktur kolaborasi ini
terdiri dari beberapa organisasi lain yang saling bekerjasama dan berada disekelilin perusahaan
inti. Adapun beberapa kelebihan yang terdapat dalam susunan organisasi proyek virtual ini
antara lain terjadi pengurangan biaya yang signifikan, cepat beradaptasi dengan pesatnya
perkembangan teknologi serta adanya peningkatan terhadap fleksibilitas usaha. Sedangkan
beberapa kekurangan yang terdapat dalam organisasi ini yakni proses koordinasi keprofesionalan
dari berbagai organisasi yang berbeda dapat menjadi hambatan, terdapat potensi terjadinya
kehilangan kontrol pada proyek serta terdapat potensi terjadinya konflik interpersonal.

Jenis-jenis Proyek

Proyek merupakan aktivitas yang bersifat temporer. Dalam pengerjaannya, selalu ada batasan
(time, scope dan budget) yang mempengaruhi kesuksesan pelaksanaan proyek. Perubahan
terhadap salah satu faktor akan mempengaruhi faktor yang lain. Seluruh aktivitas yang terdapat
pada proyek merupakan sebuah mata rantai yang dimulai sejak dituangkannya ide, direncanakan,
kemudian dilaksanakan, sampai benar-benar memberikan hasil yang sesuai dengan
perencanaannya semula. Dalam kehidupan sehari-hari, dapat kita lihat berbagai jenis kegiatan
proyek. Jenis-jenis kegiatan proyek tersebut secara garis besar terkait dengan pengkajian aspek
ekonomi, keuangan, permasalahan lingkungan, desain engineering, marketing, manufaktur, dan
lain-lain. Namun, pada kenyataannya, kita tidak dapat membagi-bagi proyek pada satu jenis
tertentu saja, kerena pada umumnya kegiatan proyek merupakan kombinasi dari beberapa jenis
kegiatan sekaligus. Akan tetapi, jika ditinjau dari aktivitas yang paling dominan yang dilakukan
pada sebuah proyek, maka kita dapat mengkategorikan proyek sebagai berikut :

1. Proyek Engineering Kontruksi Dalam kegiatannya, aktivitas yang paling dominan yang
dilakukan dalam proyek ini adalah pengkajian kelayakan, desain engineering, pengadaan dan
konstruksi.
2. Proyek engineering Manufacture Secara garis besar, kegitan proyek ini meliputi seluruh
kegitan yang bersifat untuk menghasilkan produk baru.

3. Proyek Pelayanan Manajemen Dalam pengerjaannya, aktivitas utama dalam proyek ini adalah
merancang system informasi manajemen, merancang program efisiensi dan penghematan,
diversifikasi, penggabungan dan pengambilalihan, memberikan bantuan emergency untuk
daerah yang terkena musibag, merancang strategi untuk mengurangi kriminalitas dan
penggunaan obat-obat terlarang dan lain-lain.

4. Proyek Penelitian dan Pengembangan. Adapun aktivitas utama yang dilakukan dalam
pelaksanaan proyek ini meliputi melakukan penelitian dan pengembangan suatu produk tertentu.

5. Proyek Kapital Secara umum, kegiatan yang dilakukan dalam proyek ini biasanya digunakan
oleh sebuah badan usaha atau pemerintah, misalnya pembebasan tanah, penyiapan lahan dan
pembelian material. Berdasarkan penjelasan di atas dapat juga ditarik suatu kesimpulan yaitu
bahwa dalam suatu jenis proyek yang memiliki beberapa aktivitas sekaligus, maka
pembagiannya merupakan kombinasi. Proyek pembuatan sumur minyak dan gas, jika ditinjau
dari segi pembangunannya dapat dikategorikan sebagai proyek engineering konstruksi. Namun,
dari seluruh tahapan dan biaya yang dibutuhkan pada pelaksanaannya dapat dikategorikan
sebagai proyek capital. 6. Yang kami butuhkan ada 7 tapi yang ada kok 5

Manajemen Konstruksi

Manajemen Konstruksi

MANAJEMEN KONSTRUKSI TERDIRI DARI DUA KATA YAITU :

— MANAJEMEN (MANAGEMENT)

— KONSTRUKSI (CONSTRUCTION)

Manajemen ialah suatu proses nyata yang terdiri dari perencanaan (planning), pengorganisasian
(organizing), pelaksanaan (actuating), dan pengawasan (controlling), yang masing masing saling
memanfaatkan dalam bidang ilmu pengetahuan (science) maupun keahlian (art), dalam rangka untuk
mencapai mencapai tujuan sasaran yang telah ditetapkan.

Banyak ahli telah mengemukakan pendapatnya mengenai definisi atau pengertian

manajemen. Beberapa diantaranya merumuskan manajemen sebagai berikut:
Stoner & Wankel: Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin,
mengendalikan usaha-usaha anggota organisasi dan proses penggunaan sumber daya organisasi
untuk mencapai tujuan-tujuan organisasi yang sudah ditetapkan.

Tery : Manajemen adalah proses tertentu yang terdiri dari kegiatan merencanakan,
mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia & sumber daya lain untuk mencapai
tujuan yang telah

ditetapkan.

— KONSTRUKSI

— Pengertian konstruksi dalam masyarakat masih banyak kerancuan-kerancuan. Istilah konstruksi

beton, konstruksi baja, konstruksi kayu misalnya, seringkali masih digunakan untuk maksud
mengartikan struktur rangka beton, struktur baja, struktur kayu. Kerancuan ini kemungkinan
timbul karena di masa lalu kita pernah menggunakan sebagai padanan kata constructie (bahasa
Belanda, struktur) yang artinya berlainan dengan kata construction (bahasa Inggris,
pembangunan).

— MANAJEMEN KONSTRUKSI

— Manajemen konstruksi yang selama ini digunakan oleh kalangan luas adalah padanan dari istilah
bahasa Inggris construction management yang berarti pengelolaan pembangunan sesuatu
bangunan.

Yang dimaksud dengan proyek adalah suatu usaha untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang
dibatasi oleh waktu dan sumber daya yang terbatas. Sehingga pengertian proyek konstruksi adalah
suatu upaya untuk mencapai suatu hasil dalam bentunk bangunan atau infrastruktur. Bangunan ini pada
umumnya mencakup pekerjaan pokok yang termasuk di dalamnya bidang teknik sipil dan arsitektur,
juga tidak jarang melibatkan disiplin lain seperti teknik industri, teknik mesin, elektro dan sebagainya.

Manajemen proyek konstruksi adalah proses penerapan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan,

pelaksanaan dan penerapan) secara sistimatis pada suatu proyek dengan menggunkan sumber daya
yang ada secara efektif dan efisien agar tercapai tujuan proyek secara optimal.
Manajemen Konstruksi meliputi mutu fisik konstruksi, biaya dan waktu. manajemen material dan
manjemen tenaga kerja yang akan lebih ditekankan. Hal itu dikarenakan manajemen perencanaan
berperan hanya 20% dan sisanya manajemen pelaksanaan termasuk didalamnya pengendalian biaya
dan waktu proyek.

Manajemen konstruksi memiliki beberapa fungsi antara lain :

1. Sebagai Quality Control untuk menjaga kesesuaian antara perencanaan dan pelaksanaan

2. Mengantisipasi terjadinya perubahan kondisi lapangan yang tidak pasti dan mengatasi kendala
terbatasnya waktupelaksanaan

3. Memantau prestasi dan kemajuan proyek yang telah dicapai, hal itu dilakukan dengan opname
(laporan) harian, mingguan dan bulanan

4. Hasil evaluasi dapat dijadikan tindakan pengambilan keputusan terhadap masalah-masalah yang
terjadi di lapangan

5. Fungsi manajerial dari manajemen merupakan sistem informasi yang baikuntuk menganalisis
performa dilapangan

Tujuan Manajemen Konstruksi

Tujuan Manajemen Konstruksi adalah mengelola fungsi manajemen atau mengatur pelaksanaan
pembangunan sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai dengan persyaratan
(spesification) untuk keperluan pencapaian tujuan ini, perlu diperhatikan pula mengenai mutu
bangunan, biaya yang digunakan dan waktu pelaksanaan Dalam rangka pencapaian hasil ini selalu
diusahakan pelaksanaan pengawasan mutu ( Quality Control ) , pengawasan biaya ( Cost Control ) dan
pengawasan waktu pelaksanaan ( Time Control ).

Penerapan konsep manajemen konstruksi yang baik adalah mulai tahap perencanaan, namun dapat juga
pada tahap - tahap lain sesuai dengan tujuan dan kondisi proyek tersebut sehingga konsep MK dapat
diterapkan pada tahap - tahap proyek sebagai berikut

1. Manajemen Konstruksi dilaksanakan pada seluruh tahapan proyek. Pengelolaan proyek dengan
sistem MK, disini mencakup pengelolaan teknis operasional proyek, dalam bentuk masukan -
masukan dan atau keputusan yang berkaitan dengan teknis operasional proyek konstruksi, yang
mencakup seluruh tahapan proyek, mulai dari persiapan, perencanaan, perancangan,
pelaksanaan dan penyerahan proyek.

2. Tim MK sudah berperan sejak awal disain, pelelangan dan pelaksanaan proyek selesai, setelah
suatu proyek dinyatakan layak ('feasible ") mulai dari tahap disain.

3. Tim MK akan memberikan masukan dan atau keputusan dalam penyempurnaan disain sampai
proyek selesai, apabila manajemen konstruksi dilaksanakan setelah tahap disain

4. MK berfungsi sebagai koordinator pengelolaan pelaksanaan dan melaksanakan fungsi

pengendalian atau pengawasan, apabila manajemen konstruksi dilaksanakan mulai tahap
pelaksanaan dengan menekankan pemisahan kontrak - kontrak pelaksanaan untuk kontraktor.

Peranan Manajemen Konstruksi pada tahapan proyek konstruksi dapat dibagi menjadi :

Agency Construction Manajement (ACM)

Pada sistim ini konsultan manajemen konstruksi mendapat tugas dari pihak pemilik dan berfungsi
sebagai koordinator "penghubung" (interface) antara perancangan dan pelaksanaan serta antar para
kontraktor. Konsultan MK dapat mulai dilibatkan mulai dari fase perencanaan tetapi tidak menjamin
waktu penyelesaian proyek, biaya total serta mutu bangunan. Pihak pemilik mengadakan ikatan kontrak
langsung dengan beberapa kontraktor sesuai dengan paket-paket pekerjaan yang telah disiapkan.

Extended Service Construction Manajemen (ESCM)

Jasa konsultan MK dapat diberikan oleh pihak perencana atau pihak kontraktor. Apabila perencana
melakukan jasa Manajemen Konstruksi, akan terjadi "konflik-kepentingan" karena peninjauan terhadap
proses perancangan tersebut dilakukan oleh konsultan perencana itu sendiri, sehingga hal ini akan
menjadi suatu kelemahan pada sistim ini Pada type yang lain kemungkinan melakukan jasa Manajemen
Konstruksi berdasarkan permintaan Pemilik ESCM/ KONTRAKTOR.
Owner Construction Management (OCM)
Dalam hal ini pemilik mengembangkan bagian manajemen konstruksi profesional yang
bertanggungjawab terhadap manajemen proyek yang dilaksanakan

Guaranted Maximum Price Construction Management (GMPCM)

Konsultan ini bertindak lebih kearah kontraktor umum daripada sebagai wakil pemilik. Disini konsultan
GMPCM tidak melakukan pekerjaan konstruksi tetapi bertanggungjawab kepada pemilik mengenai
waktu, biaya dan mutu. Jadi dalam Surat Perjanjian Kerja/ Kontrak konsultan GMPCM tipe ini bertindak
sebagai pemberi kerja terhadap para kontraktor (sub kontraktor).

Manajemen konstruksi juga dapat diartikan sebagai sebuah model bisnis yang dilakukan
oleh konsultan konstruksi dalam memberi nasihat dan bantuan dalam sebuah proyek
pembangunan.

Construction Management Association of America (CMAA) menyatakan bahwa ada tujuh

kategori utama tanggung jawab seorang manajer konstruksi, yaitu perencanaan proyek
manajemen, manajemen harga, manajemen waktu, manajemen kualitas, administrasi kontrak,
manajemen keselamatan, dan dan praktek profesional.

Peranan Manajemen Konstruksi dalam Industri Konstruksi adalah layanan yang sangat baik
yang disediakan untuk mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan seluruh proses konstruksi.
Sebagai manajer proyek konstruksi akan menangani semua tahap konstruksi proyek Anda. Pada
tahap pra-konstruksi, kita akan melakukan semua yang diperlukan studi kelayakan dan
penelitian. Kemudian datang desain dan perencanaan. Setelah spesifikasi arsitektur dan tujuan
penjadwalan yang didefinisikan dengan baik, pekerjaan dilanjutkan oleh pembangun dan
kontraktor untuk memulai membangun aktual bawah pengawasan yang ketat kami. Menekankan
pada independen dari para profesional lain yang terlibat dalam konstruksi. netralitas ini
memungkinkan untuk secara objektif dan tidak memihak menyarankan klien pada pilihan
consultans dan kontraktor, yang memungkinkan klien untuk mendapatkan manfaat maksimal.

MANAJEMEN KONSTRUKSI
 PENDAHULUAN

BERBAGAI DALAM DAN LUAR NEGERI DIBACA, ADA 315 PENGERTIAN MANAJEMEN. TIGA
RATUS LIMA BELAS PENGERTIAN MANAJEMEN TERSEBUT, DIANALISIS TITIK TEMU KESAMAAN
SEKALIGUS PERBEDANNYA BERBASIS LATAR BELAKANG PENDIDIKAN PENULIS SENDIRI ADALAH
BIDANG MANAJEMEN. SEHINGGA KETEMU SUDAH TERDAPAT TUJUH KELOMPOK ARTI
MANAJEMEN.

— TUJUH ARTI MANAJEMEN

1. MANAJEMEN SEBAGAI ALAT ATAU CARA. INI MEMPUNYAI ARTI

PENGGUNAAN MANUSIA, UANG, BAHAN-BAHAN, PERLENGKAPAN DAN
METODE SECARA EFEKTIF DEMI MENCAPAI TUJUAN.

2. MANAJEMEN SEBAGAI KEKUATAN. ARTINYA, SEBUAH KEKUATAN YANG

MEMIMPIN, MEMBERI PANDUAN, DAN MENGARAHKAN SUATU
ORGANISASI UNTUK MENCAPAI TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN.

3. MANAJEMEN SEBAGAI SISTEM. SISTEM PERILAKU KERJASAMA MANUSIA

YANG DIARAHKAN DALAM MENCAPAI TUJUAN LEWAT AKTIFITAS-
AKTIFITAS RASIONAL BERKESINAMBUNGAN.

4. MANAJEMEN HUGA SEBAGAI PROSES. PROSES PENCAPAIAN HASIL YANG

DIINGINKAN VIA PENGGUNAAN SUMBER DAYA SECARA EFISIEN.

5. MANAJEMEN SEBAGAI FUNGSI. INI BERARTI, FUNGSI DARI DEWAN

MANAJER ATAU SERING DISEBUT MANAJEMEN UNTUK MENETAPKAN
KEBIJAKAN, KEBIJAKSANAAN-KEBIJAKSANAAN SERTA BERTANGGUNG
JAWAB DALAM MEMBENTUK STRUKTUR ORGANISASI UNTUK
MELAKSANAKAN KEBIJAKAN YANG DITETAPKANNYA.

6. MANAJEMEN SEBAGAI TUGAS. TUGAS DARIPADA PERENCANAAN,

PENGORGANISASIAN, PEMOTIVASIAN DAN PENGAWASAN MENCAPAI
SATU ATAU LEBIH TUJUAN.
 7. MANAJEMEN SEBAGAI AKTIFITAS. SEBAGAI AKTIFITAS KATA MANAJEMEN
MERUJUK PADA ARTI PENCAPAIAN TUJUAN YANG TELAH DITETAPKAN
MELALUI USAHA-USAHA YANG DILAKUKAN ORANG LAIN.

MANAJEMEN MEMUNCULKAN DIRINYA SEBAGAI AKTIFITAS YANG

DILAKUKAN SEKELOMPOK ORANG DALAM SUATU SISTEM RELATIONSHIP
DENGAN PERTOLONGAN SUMBER DAYA BERSAMA SELURUH FASILITAS
MENCAPAI TUJUAN YANG HENDAK DIPEROLEH SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN.
AAH PAK DJOKO APALAH ARTI SEBUAH NAMA.

JADI MANAJEMEN SECARA LUAS BERARTI MENGELOLA. (IMAM MULYANA)

— Prinsip manajemen

PRINSIP-PRINSIP DALAM MANAJEMEN BERSIFAT LENTUR DALAM ARTI

BAHWA PERLU DIPERTIMBANGKAN SESUAI DENGAN KONDISI-KONDISI KHUSUS
DAN SITUASI-SITUASI YANG BERUBAH. MENURUT HENRY FAYOL, SEORANG
PENCETUS TEORI MANAJEMEN YANG BERASAL DARI PERANCIS, PRINSIP-PRINSIP
UMUM MANAJEMEN INI TERDIRI DARI:

1. PEMBAGIAN KERJA (DIVISION OF WORK)

2. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB (AUTHORITY AND RESPONSIBILITY)
3. DISIPLIN (DISCIPLINE)
4. KESATUAN PERINTAH (UNITY OF COMMAND)
5. KESATUAN PENGARAHAN (UNITY OF DIRECTION)
6. MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN ORGANISASI DI ATAS KEPENTINGAN SENDIRI
7. PENGGAJIAN PEGAWAI
8. PEMUSATAN (CENTRALIZATION)
9. HIRARKI (TINGKATAN)
10. KETERTIBAN (ORDER)
11. KEADILAN DAN KEJUJURAN
12. STABILITAS KONDISI KARYAWAN
13. PRAKARSA (INISIATIVE)
14. SEMANGAT KESATUAN, SEMANGAT KORPS
 — Manajer
— Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan mengoordinasikan
kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran organisasi.

TINGKATAN MANAJER

Tingkatan manajer mulai dari bawah ke atas:

— Manejemen lini pertama (first-line management), dikenal pula dengan istilah manajemen
operasional, merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan
mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering
disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer
departemen, atau mandor (foreman).

— Manajemen tingkat menengah (middle management), mencakup semua manajemen yang

berada di antara manajer lini pertama dan manajemen puncak dan bertugas sebagai
penghubung antara keduanya. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala
bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

— Manajemen puncak (top management), dikenal pula dengan istilah executive officer. Bertugas
merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya
perusahaan.

Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan
CFO (Chief Financial Officer).

SEBAGAI SUATU PROSES PENGATURAN ATAU KETATALAKSANAAN MAKA DIKENAL ADANYA 2

ISTILAH : FUNGSI/PROSES MANAJEMEN DAN ALAT MANAJEMEN

• FUNGSI/PROSES MANAJEMEN POAC

• Planning

• Organizing
 • Actuating

• Controlling

• Alat Manajemen Sumber Daya (5M)+ S + T

• Men

• Money

• Materials

• Machines

• Method , Space, T ime

Kategori jenis konstruksi akan membedakan sumberdaya dan sistem konstruksi yang digunakan

 Lingkungan (manajemen dan tata kelola)

 Peralatan (jumlah, jenis dan kualitas)

 Bahan (jumlah, jenis dan kualitas)

 Keahlian (jumlah, jenis dan kualitas)

 Sumber keuangan (jumlah dan skema)

 Teknologi/metode (jumlah, jenis)

Semua daya dan sistem yang digunakan haruslah didukung data, informasi, dan pengetahuan yang
cukup dan dikelola secara profesional, tata kelola terbaik (best practices, good governance) melalui
pendekatan manajemen pengetahuan (knowledge management approach), manajemen value (value
management) dan menghasilkan suatu luaran yang mempuya nilai sesuai uang yang telah diinvestasikan
(value for money) dan dididukung penerapan regulasi yang konsisten (consistent), transparan
(transparant) dan akuntabilitas (accountable)
PEMILIK PROYEK (OWNER)

 Menunjuk penyedia jasa

 Meminta laporan secara periodik mengena pelaksanaan pekerjaan yang telah dilakukan oleh
penyedia jasa

 Memberikan fasilitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh pihak penyedia jaa untuk
kelancaran pekerjaan

 Menyediakan lahan untuk tempat pekerjaan

 Menyediakan Anggaran (Budget) Perenc. Dan Pelaksanaan Proyek dan membayar kepada pihak
penyedia jasa
  Pemilik Dapat Sebagai Individu, Perusahaan, Atau Pemerintah.

 Ikut mengawasi jalannya pelaksanaan dengan menunuk suatu badan atau orang untuk bertindak
atas nama pemilik

 Mengesahakan perubhan dalam pekerjaan (bila terjadi)

 Menerima dan mengesahkan pekerjaan yang telah selesaidilaksanakan oleh penyedia jasa jika
produknya elah seseuai dengan apa yang dikehendaki

 Untuk Proyek Yang Didanai Dari Dana Masyarakat, Loan, Hibah, Maupun Anggaran Pemerintah
Daerah, Pengguna Jasa/Pemilik/Owner Adalah Pemerintah.

KONSULTAN PERENCANA (DESIGN ENGINEERING)

 Membuat perencanaan secara lengkap yang terdiri dari gambar rencana, rencanan kerja dan
syarat-syarat, hitungan struktur, rencana anggaran biaya

 Memberikan usulan serta pertimbangan kepada pengguna jasa dan pihak kontraktor tentang
pelaksanaan pekerjaan

 Memberikan jawaban dan penjelasan kepada kontraktor tentang hal-hal yang kurang jelas dalam
gambar rencana, rencana kerja dan syarat-syarat.

 Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan rencana

 Menghadiri rapat koordinasi penhelolaan proyek.

KONSULTAN PENGAWAS (SUPERVISION)

Sebagai Wakil Dari Pengguna Jasa Yang Bertanggungjawab Untuk Melakukan Pengawasan Dalam
Berbagai Kegiatan Proyek Yang Diharapkan Sesuai Dengan Spesifikasi (Mutu, Biaya, Dan Anggaran).

KONTRAKTOR (PELAKSANA)
 Penyedia Jasa Yang Menyediakan Jasa Untuk Menyelesaikan Pekerjaan Konstruksi Sesuai
Dengan Kesepakatan Antara Pemilik Proyek (Owner) Dengan Pelaksana Proyek (Kontraktor).

PEMASOK (SUPPLIER)

Penyedia Jasa Berupa Pengadaan Material/Bahan, Tenaga Kerja, Dan Peralatan Yang Akan
Digunakan Dalam Pelaksanaan Proyek.

INSTANSI TERKAIT

Terlibat Dalam Perijinan/Regulation, Masalah Aspek Hukum (Legal Aspect), Seperti : Dinas Tata
Kota Untuk Perijinan Membangun (IMB), Lembaga Penegakkan Hukum Dan Arbitrase Untuk
Menyelesaikan Dispute/Perselisihan Dalam Pelaksanaan Kontrak.

MASYARAKAT (COMMUNITY)

 Meningkatkan akses masyarakat ke keuntungan proyek sehingga proporsi terbesar keuntungan

proyek langsung diterima oleh target yang tepat (masyarakat setempat)

 Adanya transfer keahlian dan meningkatkan kemampuan masyarakat di sekitar lokasi proyek.

 Meningkatkan rasa memiliki masyarakat terhadap infrastruktur yang berada di sekitar

lingkungannya dengan harapan masyarakat akan memelihara dan menjaga infrastruktur
tersebut.

PENYEDIA PELAYANAN PUBLIK

Perusahaan listrik negara (PLN), TELKOM, dan perusahaan air minum (PDAM) merupakan
lembaga penyedia pelayanan public.

LEMBAGA INTERNAL

Lembaga internal merupakan lembaga yang memutuskan suatu kebijakan yang dapat berupa tentang :

(1) perencanaan dan konsep pembangunan,

 (2) tata ruang, dan

(3) penggunaan lahan publik.

Pada tingkat Kota/Kabupaten adalah BAPPEDA dan tingkat pusat dikelola oleh BAPPENAS.

ORGANISASI NON PEMERINTAH (ORNOP/NGO)

Partisipasi Organisasi Non Pemerintah (ORNOP) Sangat Diharapkan Dalam Melakukan

Monitoring Dan Evaluasi Terhadap Pelaksanaan Proyek Konstruksi, Termasuk Dalam Memantau Dampak
Negatif Yang Dapat Terjadi Terhadap Lingkungan Sekitarnya. Selain Itu, ORNOP Diharapkan Dapat
Memberikan Advokasi Pada Masyarakat Setempat.

Alasan dan pertimbangan Tipe atau bentuk organisasi proyek dari kontraktor

1. Besarnya nilai proyek

2. Tingkat teknologi dan kompleksitas proyek
3. Luasnya area dan jangkauan proyek
4. Macam dan jenis pekerjaan proyek
5. Besarnya dan banyaknya sumber daya yang harus dikelola untuk kepentingan proyek
6. Bentuk kontrak, pada kontrak harga tidak tetap, keperluan personil bertambah.
7. Kebutuhan dan selera manajer proyek atau perusahaan kontraktor yang bersangkutan