Petunjuk Tata Cara Registrasi

Sistem RME dan Onboarding

Kementerian Kesehatan RI

1
1
Kebaharuan PMK 24/2022 tentang Rekam Medis
Kewenangan dan kebijakan yang baru dalam Rekam Medis

01
1 01
2 01
3 01
4 01
5
A. RME harus terhubung Akses rekam medis oleh A. Pasien atau keluarga
A. Fasyankes Wajib RME A. Standar interoperabilitas
dengan SATUSEHAT Kemenkes dalam rangka mendapat RME setelah
(Pasal 3) mengacu pada standar
(Pasal 21) pengolahan data perawatan dalam
yang ditetapkan
B. Termasuk pelayanan kesehatan untuk tujuan berbagai bentuk (Pasal
Kemkes (Pasal 10 ayat
telemedisin oleh B. Transfer RME untuk 26 ayat (11))
(4)) kebijakan bidang
fasyankes (Pasal 4) rujukan harus melalui
kesehatan. B. Fasyankes penerima
SATUSEHAT (Pasal 24) B. Variabel dan Metadata
C. RME paling lambat (Pasal 28) rujukan mendapat RME
mengacu pada yang
diimplementasikan 31 C. Sistem RME wajib (Pasal 24)
ditetapkan Kemkes
Des 2023 (Pasal 45) teregister di
(Pasal 11)
Kementerian Kesehatan

Sistem RME di Fasyankes
Fasyankes wajib
wajib terintegrasi dan
menerapkan RME
teregister dengan Kemkes
Standar data dan sistem Pengolahan data dalam Pasien dan Fasyankes
mengacu pada yang rangka pelaksanaan Rujukan mendapatkan
ditetapkan Kemkes kebijakan kesehatan data Rekam Medis

Research & Aplikasi

ICD-10 Policy
Kesehatan
SATUSEHAT Variabel/ Masyarakat
LOINC
Metadata
 Alur Registrasi Sistem RME dan Production

Fasyankes diarahkan menuju Production Mendapat

Sistem Registrasi
Verifikasi API
mandiri * sistem RME
Production

Memilih
Mengisi profil sistem RME *input PSE
Fasyankes
Fasyankes yang
digunakan
Mendapat
Pihak ke-3 Pilih sistem Verifikasi API
Production

Uji Coba
Pembukaan
Koneksi
Akun
(Sandbox)

Mendapat Client ID,

Client Secret, dan Penyelenggara Masuk daftar
Registrasi sistem
Org ID (dummy) Sistem RME Verifikasi penyelenggara
RME
(Vendor)* RME

*input PSE
Uji coba pengiriman
data dan
pendokumentasian

Mengirim bukti
sukses pengiriman
3
Aplikasi Portal SATUSEHAT

Portal SATUSEHAT saat ini bersifat

web-based, yang dimana digunakan oleh
fasyankes maupun vendor penyedia sistem
RME untuk dapat terintegrasi dengan
platform SATUSEHAT.

https://satusehat.kemkes.go.id/platform

Portal SATUSEHAT : Portal yang membantu user mempelajari integrasi ke platform SATUSEHAT
Platform SATUSEHAT : Pertukaran data kesehatan nasional terintegrasi, diinisiasi oleh Kementerian
Kesehatan RI yang berstandar global

4
Outline Fitur Portal SATUSEHAT
Buka Akun

Uji Coba Integrasi

(Sandbox Environment) - tentatif

Registrasi Institusi: mendapatkan credentials untuk

production dan integrasi

Implementasi integrasi: pengiriman data RME,

1. Fitur mendapatkan Client ID dan Secret Key penyesuaian SOP dan general consent
2. Fitur referensi terminologi
3. Fitur registrasi institusi
4. Fitur registrasi penyedia Sistem RME (vendor)
5. Fitur registrasi admin fasyankes Registrasi admin fasyankes: untuk mendapatkan akses
6. Fitur tenaga kesehatan Portal RME (akses data rekam medis dari fasyankes
7. Fitur dokumentasi teknis integrasi lainnya)

5
Account Management

6
Account Management
Buat akun (1)

1
Buka laman
https://satusehat.kemkes.go.id
/platform/welcome
3
Klik tombol “Daftar Sekarang”

3 Buka email anda dan aktivasi akun anda

melalui email yang diterima dengan
menekan tombol “Aktivasi Akun”
2
Isi data sesuai dengan
instruksi lalu klik tombol 7
“Buat Akun”
Account Management
Login

1 2
Buka laman Ketik email dan kata sandi anda,
https://satusehat.kemkes.go.id/platform/login pastikan akun sudah terdaftar dan
Klik tombol “Masu” teraktivasi

8
API Credentials Sandbox (Uji Coba)

9
2. API Credentials
Melihat Client ID, Secret Key, dan Organization ID

1 Pada homepage portal

SATUSEHAT buka menu
akses kode API

10
2. API Credentials
Melihat Client ID, Secret Key, dan Organization ID

2
Anda dapat melihat
Orgnaziation ID, Client Key,
dan Secret Key yang dapat
digunakan pada API
SATUSEHAT

11
Dokumentasi dan Referensi Terminologi

12
Dokumentasi SATUSEHAT
Mempelajari cara integrasi ke SATUSEHAT

1
Untuk mempelajari cara
integrasi ke SATUSEHAT,
sudah disediakan
dokumentasi API yang
dapat diakses dengan
menekan tombol “Lihat
cara integrasi”

atau mengunjungi laman

https://satusehat.kemkes.
go.id/platform/docs/id/pla
ybook/

13
Dokumentasi SATUSEHAT
Mempelajari cara integrasi ke SATUSEHAT

14
 Sebelum mendaftar, pastikan beberapa hal berikut:
1) Jika menggunakan Peyedia Sistem RME (vendor),
pastikan vendor meregister sistemnya ke
SATUSEHAT.
2) Jika mengembangkan secara mandiri, pastikan
sistem sudah didaftarkan PSE Kominfo.
3) Pastikan Fasyankes sudah terdaftar di kemenkes:
Registrasi Institusi https://registrasifasyankes.kemkes.go.id/ dan
https://dfo.kemkes.go.id/login

Siapkan dokumen berikut dalam bentuk PDF:

1) Surat izin operasional fasyankes
2) Pakta integritas (template)
3) Surat kuasa/surat tugas
4) Surat kerjasama dengan penyedia sistem RME
5) Surat pernyataan variabel dan meta data
(template)
6) Dokumentasi Sistem RME (juknis, manual book,
atau screenshoot)
15
FAQ Pendaftaran PSE
Apa yang dimaksud
Penyelenggara Sistem Elektronik
(PSE)
Apa saja jenis PSE?
Siapa yang harus mendaftarkan
PSE?
Siapa yang berhak mewakili
pendaftaran PSE?
Dimana saya mendaftarkan PSE?
Dimana saya bisa mendapatkan
bantuan (helpdesk) pendaftaran
PSE?
Apa hubungan antara
pendaftaran PSE dan
SATUSEHAT?
PSE Publik PSE Privat
Setiap Orang, penyelenggara negara, Badan Usaha, dan masyarakat yang menyediakan, mengelola, dan/atau mengoperasikan Sistem
Elektronik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama kepada Pengguna Sistem Elektronik untuk keperluan dirinya dan/ atau keperluan
pihak lain
PSE Publik adalah penyelenggaraan Sistem Elektronik oleh Instansi PSE Privat adalah penyelenggaraan Sistem Elektronik oleh Orang,
Penyelenggara Negara atau institusi yang ditunjuk oleh Instansi Badan Usaha, dan masyarakat.
Penyelenggara Negara.
1. Kementrian/Lembaga 1. Fasilitas pelayanan kesehatan swasta
2. Dinas Provinsi 2. Fasilitas pelayanan kesehatan pemerintah yang berstatus
3. Dinas Kabupaten/Kota BLU/BLUD
4. Fasilitas Pelayanan Kesehatan milik Pemerintah/ Pemerintah 3. Penyedia sistem elektronik rekam medis (vendor)
Daerah yang menyediakan, mengelola dan/atau mengoperasikan sistem
yang menyediakan, mengelola dan/atau mengoperasikan sistem elektronik
elektronik+pihak yang ditunjuk: kontrak
Pengelola TIK di masing-masing instansi (tim koordinasi SPBE instansi) Pendaftaran dapat langsung dilakukan oleh perusahaan/pihak yang
Contoh: dikuasakan
● Pusat: Pusdatin
● Daerah: Dinas Kominfo
https://pse.layanan.go.id https://oss.go.id —di Bawah menu PBUMKU
WhatsApp: 62 823-4522-5703 Telepon: +6281111113111
WhatsApp: +6281519456822
Email: layanan.aptika@mail.kominfo.go.id
Zoom: https://pse.kominfo.go.id/registrasi-zoom
Tatap Muka: Ruang Layanan Pendaftaran PSE Lingkup Privat,
Gedung Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI), Lantai 5
Jl. Raden Saleh No.43, Cikini, Jakarta Pusat
● Pendaftaran PSE SATUSEHAT menjadi prasyarat melakukan registrasi dan integrasi sistem RME di SATUSEHAT
● Untuk keperluan registrasi SATUSEHAT, cukup menginput Nomor PSE yang melekat pada penyedia sistem
4.1 Registrasi Institusi
Mendaftarkan institusi untuk mendapatkan akses ke production

1
Pada homepage portal
SATUSEHAT buka menu
“Registrasi Institusi” lalu klik
tombol “Mulai Pengisian”

17
Registrasi Institusi
Memilih kategori fasyankes

Pilih kategori fasyankes

anda yang sesuai. Ada 2
tipe kategori institusi yang
saat ini diperbolehkan
mendaftar:
A. Fasilitas pelayanan
kesehatan
B. Penyedia sistem RME
(vendor)

18
Status Registrasi: Diterima
User mendapatkan kode akses API production

Kode API yang tampil

akan disesuaikan
dengan environment
yang dipilih

19
Implementasi Integrasi

20
Implementasi Production SATUSEHAT

1 1) Pengiriman dilakukan langsung setelah data dimasukan ke dalam Sistem RME atau secara
Melakukan berkala (contoh: di akhir hari) setelah pelayanan dilakukan.
pengiriman data
2) Pengiriman dilakukan secara langsung (otomatis) tanpa consent dengan dasar pemrosesan data
RME ke
SATUSEHAT berdasarkan perintah peraturan perundang-undangan.

2 Memperbaharui general consent eksisting dengan menambahkan 2 klausul:

i. Saya mengetahui dan menyetujui bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 24 Tahun
Memperbaharui
2022 tentang Rekam Medis, fasilitas pelayanan kesehatan wajib membuka akses dan mengirim data
General Consent
rekam medis kepada Kementerian Kesehatan melalui Platform SATUSEHAT.
dan Proses Bisnis
Fasyankes ii. Menyetujui untuk menerima dan membuka data Pasien dari Fasilitas Pelayanan Kesehatan lainnya
melalui SATUSEHAT untuk kepentingan pelayanan kesehatan dan/atau rujukan.

3 1) Mengembangkan checkbox pada Sistem RME dengan penulisan: “Saya menjamin bahwa
Melakukan pasien sudah membaca dan menandatangani consent pembukaan data dari SATUSEHAT”
pengembangan
pada Sistem 2) Checkbox akan terhubung dengan API Consent untuk pembukaan data RME dari Fasyankes
RME/ SIMRS lainnya.
 Pasien datang ke fasyankes Pasien datang ke meja pendaftaran

Pasien memberikan KTP, Nama,

Tanggal Lahir ke petugas
pendaftaran.

Petugas mencocokkan wajah

pasien dengan KTP dan verifikasi Alur pemberian
Pasien baru data Pasien lama yang sudah
dan setuju memberikan consent consent dan
pembukaan data
RME di fasyankes
Pasien menandatangani formulir
Dokter membuka portal SATUSEHAT
consent

Petugas pendaftaran mengisi

Dokter membuka data RME di Portal
checklist di SIMRS bahwa pasien
SATUSEHAT
sudah memberikan consent

kemkes.go.id
Fitur Registrasi Admin Fasyankes

23
Registrasi Admin Fasyankes
Mendaftarkan perwakilan Fasyankes untuk menjadi admin di SATUSEHAT

1
Pada homepage portal
SATUSEHAT buka menu
“Registrasi Admin” lalu klik
tombol “Mulai Pengisian”

24
Fitur Tenaga Kesehatan

25
 2
Fitur Tenaga Kesehatan
Melihat daftar tenaga kesehatan yang ada di Fasyankes Admin bisa melihat detil
Tenaga Kesehatan
meliputi: Nama, Email, NIK,
No HP, No STR, Profesi dan
status akses RME

Admin juga bisa

melakukan filtering data
dengan mengatur Profesi
dan (Nama atau Nomor
STR atau NIK)

1 Pada homepage portal

SATUSEHAT buka menu
“Tenaga Kesehatan”

Admin dapat melihat

seluruh tenaga kesehatan
yang ada di fasyankes
tersebut.

hanya tenaga kesehatan

yang sudah terdaftar di
SISDMK dengan email dan
NIK yang valid, yang akan
muncul di menu tenaga
kesehatan

26
 3
Fitur Tenaga Kesehatan
Memberikan akses portal RME
Admin dapat memberikan
akses RME untuk tenaga
kesehatan yang dipilih
dengan menekan tombol
toggle Aktif / Tidak Aktif.
Jika Tenaga Kesehatan
diberikan akses untuk
pertama kali, maka
password akan
dikirimkan ke email yang
terdaftar
27
SATUSEHAT: Platform Penghubung Ekosistem Data Kesehatan
Ekosistem yang terbentuk setelah terkoneksi SATUSEHAT

Sumber Data Pemanfaatan Data Standarisasi Data Kesehatan

Fasilitas Kesehatan
Target Integrasi Masyarakat
Integrasi dan
10K+ 11K+ 5K+ Standarisasi (FHIR HL7) ICD-10 ICD-9-CM SNOMED-CT
Puskesmas Praktek
SATUSEHAT Mobile
Klinik
(termasuk ● Personal Health Record Standar
Mandiri Standar Penamaan Standar Penamaan
posyandu) ● Health Promotion
diagnosis Prosedur & Istilah Klinis
● Integration of Wearable
Tindakan Medis
~3K 1,4K 30K+ Devices
Rumah Sakit Laboratorium Apotek

LOINC DICOM KFA

Platform Pemerintah Standar Standard

Health Digital
Industri Kesehatan SATUSEHAT
Penamaan Uji
Imaging Penamaan Obat
Laboratorium
SATUSEHAT Dashboard

100+
Membantu pemerintah
Laboratorium Biotech dalam menentukan
kebijakan kesehatan
berbasis data
Integrasi dan (evidence-based policy)
Health Systems Perusahaan
Asuransi
Health-Tech/
Startup Standarisasi (FHIR HL7)
Master Data Kesehatan

Fasyankes
UU 27/2022
UU 36/2009 tentang UU 23/2014 tentang Master Patient Master Sarana Master Nakes
R tentang Perlindungan
Kesehatan Pemerintahan Daerah Portal Rekam Medis
e Data Pribadi

g PP 46/2014 tentang Perpres 39/2019 Akses data RME pasien

u Perpres 95/2018 tentang Satu Data
Sistem Informasi hanya dapat dilakukan
tentang SPBE Indonesia
l Kesehatan melalui portal SatuSehat
a
s Kamus Farmasi & Master Data
PMK Rekam PMK Satu Data KMK SPBE dan
KMK Standar Data Layanan
i Transformasi Alkes Pembiayaan
Medis Kesehatan Digital Kesehatan Data RME

28
Aduan Kendala

Jika ada kendala dalam

penggunaan portal SATUSEHAT

Silahkan liat FAQ di:

https://faq.kemkes.go.id/category/satuseh
at-platform
Cari FAQ yang berhubungan dengan portal
SATUSEHAT

Jika tetap kendala masih ada, maka lakukan

aduan dalam mengisi di link berikut ini:
https://s.id/AduanPortalSATUSEHAT

29