Workshop SPSE

DAFTAR ISI Hal.

Introduksi
Histori 1
Struktur Pengadaan 2
Skema Umun 3
Pengertian Strategi Pengadaan 4
Kategori Strategi Pengadaan 5
Area yang Bersifat Strategi Umum 6
Area yang Bersifat Strategi Khusus 7

Strategi dan Regulasi

Darimana Memulai Strategi Pengadaan 8
Yang Perlu Dipahami tentang SIRUP 9

Pelaksanaan Pemilihan Penyedia 10

Matriks Perbedaan Metode Pengadaan 1 11

Mariks Perbedaan Metode Pengadaan 2 12

Metode Pemilihan Barang / Pekerjaan Konstruksi / Jasa Lain 13

DAFTAR ISI Hal.

Strategi dan Regulasi

Metode Pemilihan Jasa Konsultasi 14
e-Purchasing di e-Katalog 15

Strategi Khusus : e-Purchasing di e-Katalog 16

Strategi Khusus : e-Purchasing di e-Katalog 17

Penunjukan Langsung 18

Pengadaan Langsung 19

Strategi Khusus : e-Pengadaan Langsung 20

Pengadaan Langsung 21

Penilaian Kualifikasi 22

Pemilihan melalui Tender / Seleksi Pra Kualifikasi 23

Pemilihan melalui Tender / Seleksi Pasca Kualifikasi 24

E-Reverse Auction 25

HPS 26

Jika Pelaksanaan Pra Kualifikasi Gagal 27

DAFTAR ISI Hal.

Strategi dan Regulasi

Jika Tender Gagal 29
Pelaksanaan Kontrak 30

Ikatan Perjanjian 31

Pembayaran Prestasi Pekerjaan 32

Perubahan Kontrak 36

Penyelesaian Kontrak 38

Serah Terima Hasil Pekerjaan Penyedia ke PPK 39

Serah Terima Hasil Pekerjaan PPA ke PA / KPA 40

Keadaan Kahar 41

Strategi dan Aplikasi

Definisi Penyedia Barang / Jasa 42

Aktivitas Penyedia dalam SPSE 43

Strategi Pendaftaran Penyedia 44

DAFTAR ISI Hal.

Strategi dan Aplikasi

Bagaimana Mendaftar sebagai Penyedia 45

Mendaftar secara Online 46

Halaman Login Penyedia 49

Satu User ID untuk Semua LPSE 50

Aktivasi Agregasi Data Penyedia 51

Cara Mengaktifkan ADP 52

Halaman Beranda Penyedia (E-Tendering) 53

Halaman Beranda Penyedia (Non E-Tendering) 54

Halaman Data Penyedia 55

Halaman Paket Baru 56

Halaman Inbox 57

Halaman Log Akses 58

Halaman Ganti Pasword 59

DAFTAR ISI Hal.

Strategi dan Aplikasi

Strategi Khusus : E-Tender 60

Halaman Ikut Tender 61

Tips Persiapan Dokumen Penawaran 63

Halaman Inbox (SIKAP) 64

Undangan Penyedia Mengikuti E-Tender Cepat 65

Strategi Khusus : SIKAP dan E-Tender Cepat 66

Download Dokumen Pemilihan 67

Pemberian Penjelasan 69

Upload Dokumen Penawaran 70

Apendo 71

Surat Penawaran (Tender) 75

Administrasi dan Teknis (Tender) 76

Penawaran Harga (Tender) 77

Enkripsi dan Pengiriman (Tender) 78

DAFTAR ISI Hal.

Strategi dan Aplikasi

Pastikan Penawaran Berhasil Terkirim (Tender) 79

Jika Pemasukan Penawaran / Enskripsi Gagal ? 81

Agar Pemasukan / Upload Penawaran Mudah 82

Tips Manajemen Tim 83

Update Your Information 84

 HISTORI
• Inisiasi dengan Kepres 80/2003
2006 • Centralized Pilot Project di
Bappenas

• Uji Coba 5 LPSE

2008 • Decentralized

• Perpres 54/2010
2010 / 2012 • Perpres 70/2012

• Perpres 16/2018
2018 • Pengembangan Teknologi
• Kemudahan Penggunaan

Workshop SPSE
Hal. 1
STRUKTUR

SPSE 4.3
Workshop SPSE
Hal. 2
 SKEMA UMUM 2 3

https://sirup.lkpp.go.id/

1 PA/KPA/Ka.Satker
Masukan Kegiatan (Unit Kerja) 4 6

5 PP PPK

e-Purchasing

8 PHP 7 Ka.UKPBJ
9 10

e-Tendering
Pokja Pemilihan

Workshop SPSE
Hal. 3
ESG
 PENGERTIAN STRATEGI PENGADAAN
Usaha Terbaik Tujuan Pengadaan
Tepat Kualitas
Tepat Kuantitas
Tepat Waktu
Tepat Sumber
Tepat Harga
Menjual Mendapatkan
Barang & Jasa Barang & Jasa

Sesuai Aturan PBJ

Workshop SPSE
Hal. 4
KATEGORI STRATEGI PENGADAAN

Workshop SPSE
Hal. 5
 AREA YANG BERSIFAT STRATEGI UMUM

2
1 KESIAPAN
PERUSAHAAN
3
UPDATE PEMAHAMAN
INFORMASI
4 PENDAFTARAN
REGULASI

&
PENAWARAN

Workshop SPSE
Hal. 6
AREA YANG BERSIFAT STRATEGI KHUSUS
BIG
NON TENDER
DEAL

1 STRATEGI E-PURCHASING
DI E-KATALOG

STRATEGI E-PENUNJUKAN
2 LANGSUNG

STRATEGI E-PENGADAAN
3 LANGSUNG
TENDER
STRATEGI E-TENDER CEPAT 4
STRATEGI E-TENDER 5
PROYEK
STRATEGI E-SELEKSI CEPAT 6
PEMERINTAH
STRATEGI E-SELEKSI 7
Workshop SPSE
Hal. 7
Darimana Memulai Strategi Pengadaan ??

Strategi di mulai dari Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP)

Workshop SPSE
Hal. 8
 Yang Perlu Dipahami tentang SIRUP !!

 Satu paket di Rencana Pengadaan / SIRUP dapat digabung dipecah

menjadi beberapa paket tender; atau beberapa paket di Rencana
Pengadaan / SIRUP digabung menjadi satu paket tender.
 Informasi rencana waktu pelaksanaan tender di Rencana Pengadaan /
SIRUP tidak bisa dijadikan acuan informasi tender yang sebenarnya. Harus
di update di LPSE dan di validasi lewat Pengumuman Tender
 Tentukan preferensi pencarian seperti Target Lokasi, Kemampuan Pagu,
Bidang Usaha dan Paket yang akan dibidik.
Workshop SPSE
Hal. 9
⃝ PELAKSANAAN PEMILIHAN

⃝ Tender/Seleksi Gagal Serta Tindak Lanjutnya

⃝ Pelaksanaan Kontrak

1
7
PELAKSANAAN PEMILIHAN PENYEDIA
Pasal 50 ayat 8-9
• Pemilihan dapat segera dilaksanakan
setelah RUP diumumkan
• Untuk barang/jasa yang kontraknya harus
ditandatangani pada awal tahun, pemilihan
dapat dilaksanakan setelah penetapan Pagu
Anggaran K/L atau persetujuan RKA
Perangkat Daerah yang dilakukan setelah
RUP diumumkan melalui SIRUP

Pemilihan penyedia tidak dapat dilaksanakan sebelum RUP diumumkan

Workshop
4
SPSE
Hal. 10
Matriks Perbedaan

Workshop SPSE
Hal. 11
Matriks Perbedaan

Workshop SPSE
Hal. 12
METODE PEMILIHAN
BARANG/PEKERJAAN KONSTRUKSI/JASA LAIN
Pasal 38

E-Purchasing  Katalog elektronik

Pengadaan Langsung  Nilai paling banyak 200 Juta

Penunjukan Langsung  Keadaan Tertentu

 Spek & volume pekerjaan sudah ditentukan rinci

Tender Cepat  Pelaku terkualifikasi dalam SIKaP

Tender  Jika tidak dapat menggunakan metode lainnya

Workshop SPSE
Hal. 13
METODE PEMILIHAN –
JASA KONSULTANSI
Pasal 42

Seleksi  > 100 juta

Pengadaan
Langsung  ≤ 100 juta

Penunjukan
 Keadaan Tertentu
Langsung

Workshop SPSE
Hal. 14
Tatacara pembelian barang dan jasa melalui sistem katalog elektronik
(e-catalogue)

Pasal 50 ayat 5

PELAKSANAAN E-PURCHASING WAJIB DILAKUKAN

UNTUK BARANG/JASA YANG MENYANGKUT
PEMENUHAN KEBUTUHAN NASIONAL DAN/ATAU
STRATEGIS YANG DITETAPKAN OLEH MENTERI,
KEPALA LEMBAGA, ATAU KEPALADAERAH.
Workshop SPSE
Hal. 15
 STRATEGI KHUSUS : E-PURCHASING DI E-KATALOG
 Pengadaan barang/jasa yang telah dimuat di e-katalog harus
melalui e-purchasing (tidak boleh tender). Karena ini e-
purchasing di e-katalog menjadi prioritas awal e-procurement
pemerintah. Bila tidak ada di e-katalog baru dilakukan
metode lainnya yakni e-pengadaan langsung, e-penunjukan
langsung, e-tender cepat, e-tender serta e-seleksi cepat dan
e-seleksi (untuk jasa konsultan).
 Masuk di e-katalog sering jadi target awal penyedia untuk
masuk e-procurement pemerintah atau minimal e-
pengadaan langsung sebelum extend ke pengadaan lain.
Ada verifikasi penyedia untuk masuk ke e-tender cepat dan
e-tender.

Workshop SPSE
Hal. 16
 STRATEGI KHUSUS : E-PURCHASING DI E-KATALOG
 Penyedia bisa masuk ke e-katalog melalui
o Menjadi merchant dari online shop yang telah terdaftar.
Penyedia tidak perlu berhubungan dengan LKPP.
o Menjadi online shop yang terdaftar ke LKPP.
o Menjadi penyedia yang terdaftar ke LKPP.
 Penyedia dapat mendaftar ke E-Catalog ketika LKPP
membuka pendaftaran penyedia E-Catalog.
 Untuk komoditas baru maka perlu usulan dari instansi
terkait. Penyedia bisa meminta instansi terkait yang
memerlukan barang/jasa penyedia untuk membuat surat
rekomendasi untuk disampaikan ke LKPP. Contoh: obat dan
alat kesehatan diusulkan oleh Kementerian Kesehatan.
Workshop SPSE
Hal. 17
 PENUNJUKAN LANGSUNG
Pasal 38 ayat 5
Pelaksanaan penunjukan langsung dilaksanakan dengan mengundang 1 pelaku usaha
yang dipilih dengan disertai negosiasi teknis maupunharga.

B/PK/JL JK
 Keg. mendadak (komitmen internasional)  1 pelaku usaha yang mampu
 Rahasia (kepentingan Negara)  Pemegang hak cipta
 Satu kesatuan konstruksi  Konsultan hukum yang
 Hanya 1 pelaku usaha yg mampu segera dan tidak bisa
 Benih dan Pupuk ditunda
 Sarpras utk masyarakat tdk mampu  Repeat order (maks 2 kali)
 Hak Paten
 Tender ulang gagal

Workshop SPSE
Hal. 18
PENGADAAN LANGSUNG
Pasal 50 ayat 7
Pelaksanaan Pengadaan Langsung dilakukan kepada 1 (satu)
Pelaku Usaha dengan cara sebagai berikut :

1. Pembelian/pembayaran langsung kepada

Penyedia untuk Pengadaan Barang/Jasa
Lainnya yang menggunakan bukti pembelian
dan kuitansi; atau

2. Permintaan penawaran yang disertai

dengan klarifikasi, negosiasi teknis, dan
harga kepada Penyedia untuk
Pengadaan Langsung yang menggunakan SPK
Workshop SPSE
Hal. 19
STRATEGI KHUSUS : E-PENGADAAN LANGSUNG
 Rencana Pengadaan Langsung diumumkan di SIRUP.
Cek satuan kerjanya, pejabat pengadaan dan PPKnya.
 Cari alamat satker di google atau website KLPD
 Pengadaan langsung dilakukan dilakukan oleh PPK
melalui Pejabat Pengadaan di satuan kerja.
 RKS/spesifikasi serta HPS disusun oleh PPK. PPK
mendapatkan sumber dari internet, brosur, atau
presentasi penyedia barang/jasa.
 Lakukan presentasi ke KLPD terkait agar produk dan
jasa Anda dikenal. Seringkali mereka tidak punya list
penyedia

Workshop SPSE
Hal. 20
 TENDER CEPAT
Pelaksanaan Tender Cepat : Pasal 50 ayat 4 & 11

• Peserta sudah terkualifikasi dalam SiKAP

• Peserta hanya memasukkan penawaran harga
• Evaluasi penawaran harga dilakukan oleh aplikasi
• Penetapan pemenang berdasarkan harga penawaran terendah
• Dapat menggunakan e-reverseauction

Workshop SPSE
Hal. 21
PENILAIAN KUALIFIKASI,
Proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta
pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia
Barang/Jasa. Terdiri dari Pra Kualifikasi dan Pasca
Kualifikasi

PRAKUALIFIKASI Evaluasi kualifikasi dilakukan sebelum

memasukkan dokumen penawaran. Biasanya menggunakan evaluasi
sistem gugur dan harga termurah yang jadi pemenang

PASCAKUALIFIKASI evaluasi kualifikasi dilakukan

setelah memasukkan dokumen penawaran. Biasanya menggunakan
evaluasi sistem nilai dan yang memiliki keunggulan teknis,
umur ekonomis efisien dan harga murah yang jadi pemenang

Workshop SPSE
Hal. 22
PEMILIHAN MELALUI TENDER/SELEKSI
Pasal 50
Pelaksanaan Pemilihan melalui Tender/Seleksi Prakualifikasi terdiri :
Tahap Prakualifikasi Tender/Seleksi
1. Pelaksanaan Prakualifikasi 2. Undangan
a. Pengumuman / Undangan 3. Pendaftaran & pengambilan
b. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Tender/Seleksi
Dokumen Prakualifikasi 4. Pemberian Penjelasan
c. Pemberian Penjelasan 5. Penyampaian Dokumen
(apabila diperlukan) Penawaran
d. Penyampaian Dokumen
6. Evaluasi Dokumen Penawaran
Prakualifikasi 7. Penetapan & pengumuman
e. Evaluasi Prakualifikasi Pemenang
f. Penetapan dan Pengumuman 8. Sanggah
Hasil Prakualifikasi 9. Sanggah Banding (khusus
g. Sanggah Pekerjaan Konstruksi)

Workshop SPSE
Hal. 23
PEMILIHAN MELALUI TENDER/SELEKSI
Pasal 50
Pelaksanaan Pemilihan melalui Tender/Seleksi Pascakualifikasi terdiri :
Tahap Pascakualifikasi
1. Pengumuman dan/atau Undangan
2. Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pemilihan
3. Pemberian Penjelasan
4. Penyampaian Dokumen Penawaran
5. Evaluasi Dokumen Penawaran
6. Pembuktian pasca kualifikasi
7. Penetapan dan pengumuman Pemenang
8. Sanggah
9. Sanggah Banding (Khusus Pekerjaan Konstruksi)

Workshop SPSE
Hal. 24
E-REVERSE AUCTION
Pasal 50 ayat 11

• Penawaran harga dapat dilakukan dengan metode

penawaran harga secara berulang (E-reverseAuction)
• dapat digunakan untuk :
– Tender Cepat
– E-purchasing
– Tindak lanjut tender yang hanya 2 penawaran

Workshop SPSE
Hal. 25
 HPS ?
Pasal 26
 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) termasuk spesifikasi teknis
di buat oleh Pejabat Pembuat Komitment (PPK)
 HPS dibuat dengan melakukan survey harga pasar
 HPS dibuat sebagai dasar untuk menetapkan batas
tertinggi penawaran yang sah untuk PBJ
 Nilai total HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia, tetapi
rincian harga satuan bersifat rahasia.
 Nilai HPS atau Total HPS = Nilai HPS + PPN

Strategi penawaran harganya, di bawah HPS namun tetap dalam RAB Penyedia

Workshop SPSE
Hal. 26
⃝ Pelaksanaan Pemilihan

⃝ TENDER / SELEKSI GAGAL SERTA TINDAK LANJUTNYA

⃝ Pelaksanaan Kontrak
JIKA PELAKSANAAN PRAKUALIFIKASI GAGAL, MAKA TINDAK
LANJUTNYA OLEH POKJA PEMILIHAN SEBAGAI BERIKUT :
Pasal 51 ayat 1 & 5
1 Peserta
Setelah pemberian
waktu perpanjangan,
tidak ada peserta yang
menyampaikan
dokumen kualifikasi
Prakualifikasi Prakualifikasi PENUNJUKAN
Gagal ulang LANGSUNG

Jumlah peserta yang

lulus prakualifikasi
kurang dari 3 peserta
evaluasi penyebab kegagalan 2 peserta  Tender/Seleksi dilanjutkan

Workshop SPSE
Hal. 27
 Tender/Seleksi gagal Tindak lanjutnya

Dinyatakan oleh Pokja Pemilihan

Terdapat kesalahan dalam proses evaluasi penawaran Evaluasi penawaran ulang
Ditemukan kesalahan dalam dokumen pemilihan atau tidak
sesuai dengan ketentuan dalam Perpres ini Penyampaian penawaran ulang
Negosiasi biaya pada seleksi tidak tercapai
Tidak ada peserta yang menyampaikan dokumen penawaran
setelah ada pemberian waktu perpanjangan
Tidak ada peserta yang lulus evaluasi penawaran
Seluruh peserta terlibat KKN Tender/Seleksi ulang
Seluruh peserta terlibat persaingan usaha tidak sehat
Seluruh penawaran harga tender B/PK/JLdiatas HPS
Dinyatakan oleh PA/KPA
KKN melibatkan pokja pemilihan/PPK Tender/Seleksi ulang

Jika tender/seleksi ulang gagal dapat dilakukan penunjukan langsung Pasal 51

Workshop SPSE
Hal. 28
Dalam hal Tender/ Seleksi ulang gagal, Pokja Pemilihan
dengan persetujuan PA/ KPA melakukan Penunjukan
Langsung dengan kriteria:

a. Kebutuhan tidak dapat ditunda; dan

b. Tidak cukup waktu untuk melaksanakan Tender/ Seleksi

Pasal 51 ayat 10

Workshop SPSE
Hal. 29
⃝ Pelaksanaan Pemilihan

⃝ Tender / Seleksi Gagal serta Tindak Lanjutnya

⃝ PELAKSANAAN KONTRAK
 PELAKSANAAN KONTRAK

Pasal 52

• Penetapan SPPBJ • Penyesuaian Harga

• Penandatanganan Kontrak • Penghentian Kontrak / berakhirnya Kontrak
• Pemberian Uang Muka • Pemutusan Kontrak
• Bayar Prestasi Pekerjaan • Serah Terima Hasil Pekerjaan; dan/atau
• Perubahan Kontrak • Penanganan Keadaan Kahar

Workshop SPSE
Hal. 30
IKATAN PERJANJIAN
Pasal 52 ayat 2

PPK dilarang mengadakan ikatan perjanjian atau

menandatangani Kontrak dengan Penyedia, dalam hal
belum tersedia anggaran belanja atau tidak cukup tersedia
anggaran belanja yang dapat mengakibatkan dilampauinya
batas anggaran belanja yang tersedia untuk kegiatan yang
dibiayai APBN/APBD.
Workshop SPSE
Hal. 31
 PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
Pasal 53 ayat 3

• Diberikan kepada Penyedia setelah dikurangi angsuran

pengembalian uang muka, retensi, dan denda
• Retensi sebesar 5% digunakan sebagai Jaminan Pemeliharaan
Pekerjaan Konstruksi atau Jaminan Pemeliharaan Jasa Lainnya
yang membutuhkan masa pemeliharaan
• Dalam hal Penyedia menyerahkan sebagian pekerjaan kepada
subkontraktor, permintaan pembayaran harus dilengkapi bukti
pembayaran kepada subkontraktor sesuai dengan realisasi
pekerjaannya

Workshop SPSE
Hal. 32
PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
Pasal 53 ayat 4

Bulanan Termin

Sekaligus setelah
pekerjaan selesai

Workshop SPSE
Hal. 33
PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
Pasal 53 ayat 5 & 7

Pembayaran dapat dilakukan sebelum

prestasi pekerjaan untuk PBJyang karena
sifatnya dilakukan pembayaran terlebih
dahulu sebelum barang/jasa diterima,
setelah Penyedia menyampaikan jaminan
atas pembayaran yang akan dilakukan
sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.

Workshop SPSE
Hal. 34
PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN
Pasal 53 ayat 6

Pembayaran dapat dilakukan untuk

peralatan dan/atau bahan yang belum
terpasang yang menjadi bagian dari
hasil pekerjaan yang berada di lokasi
pekerjaan dan telah dicantumkan
dalam Kontrak.

Workshop SPSE
Hal. 35
PERUBAHAN KONTRAK
Pasal 54

Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan

pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau
spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan dalam dokumen
Kontrak, PPK bersama Penyedia dapat melakukan
perubahan kontrak
Workshop SPSE
Hal. 36
PERUBAHAN KONTRAK
Pasal 54
Dapat dilakukan
• Semua Jenis Kontrak

Ketentuan
• Menambah atau mengurangi volume pekerjaan yang
tercantum dalam Kontrak
• Menambah dan/atau mengurangi jenis kegiatan
• Mengubah spesifikasi teknis pekerjaan sesuai dengan
kondisi lapangan atau
• Mengubah jadwal pelaksanaan
• Penambahan nilai Kontrak akhir tidak melebihi 10% dari
nilai kontrak awal
Workshop SPSE
Hal. 37
PENYELESAIAN KONTRAK
Pasal 56
 Jika kontrak berakhir dan pekerjaan belum selesai 100 %,
maka PPK melakukan penilaian terhadap kemampuan
penyedia
 Jika dinilai mampu PPK memberikan kesempatan dengan
pengenaan sanksi denda keterlambatan dituangkan dalam
adendum kontrak yang didalamnya mengatur waktu
penyelesaian pekerjaan, pengenaan sanksi denda
keterlambatan kepada penyedia dan perpanjangan jaminan
pelaksanaan
 Pemberian kesempatan kepada Penyedia untuk
menyelesaikan pekerjaan dapat melampaui tahun anggaran

Workshop SPSE
Hal. 38
SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN PENYEDIA KE PPK
Pasal 57

1. Setelah barang/jasa hasil pekerjaan selesai 100% sesuai

dengan ketentuan yang tertuang dalam Kontrak, Penyedia
mengajukan permintaan secara tertulis kepada PPK untuk
serah terima barang/jasa

2. PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang/jasa

3. PPK dan Penyedia menandatangani Berita Acara Serah

Terima.

Workshop SPSE
Hal. 39
SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN PPK KE PA/KPA
Pasal 58

Serah terima hasil pekerjaan dari PPK ke PA/KPA dengan

ketentuan :

1. PPK menyerahkan barang/hasil pekerjaan kepada PA/KPA.

2. PA/KPA meminta PjPHP/PPHP untuk melakukan

pemeriksaan administratif terhadap barang/jasa.

3. Hasil pemeriksaan dituangkan dalam Berita Acara.

Workshop SPSE
Hal. 40
KEADAAN KAHAR
Pasal 1 Angka 52 & Pasal 55
Suatu keadaan yang terjadi di luar kehendak para pihak dalam kontrak
dan tidak dapat diperkirakan sebelumnya, sehingga kewajiban yang
ditentukan dalam kontrak menjadi tidak dapat dipenuhi

Keadaan Kahar
• Pelaksanaan kontrak dapat dihentikan.
• Dalam hal pelaksanaan kontrak dilanjutkan, para pihak dapat
melakukan perubahan kontrak.
• Perpanjangan waktu untuk penyelesaian kontrak dapat melewati
Tahun Anggaran.
• Tindak lanjut setelah terjadinya keadaan kahar diatur dalam Kontrak.

Workshop SPSE
Hal. 41
PRAKTEK APLIKASI
SPSE Versi 4.3
DEFINISI PENYEDIA BARANG/JASA

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018

Penyedia Barang/Jasa Pemerintah yang selanjutnya

disebut Penyedia adalah Pelaku Usaha yang
menyediakan barang/jasa berdasarkan kontrak.

Workshop SPSE
Hal. 42
 AKTIVITAS PENYEDIA DALAMSPSE
• Pendaftaran penyedia
• Melengkapi data penyedia
• Mendaftar untuk ikut tender
• Download dokumen tender
• Aanwijzing
• Mengirim dokumen kualifikasi (bukan tender cepat)
• Mengirim dokumen penawaran
• Melakukan sanggah

Workshop SPSE
Hal. 43
STRATEGI PENDAFTARAN PENYEDIA
 Untuk mengikuti pengadaan pemerintah, penyedia harus
mendaftar ke LPSE dan bisa dilakukan di LPSE mana saja.
Strateginya adalah daftar di LPSE terdekat dengan kantor/lokasi
aktivitas kerja Anda untuk memudahkan pengurusan administrasi
dan jika ada permasalahan di kemudian hari
 Pendaftaran memerlukan akun email sebagai identifikasi dan
komunikasi. Strateginya adalah proteksi email tersebut, back up ke
beberapa orang kunci. Sehingga ketika terjadi pembajakan akun
mudah ditelusur dan stabil.
 Pastikan akun email tersebut menggunakan email khusus untuk e-
procurement yang bisa diakses manajemen (terkait dengan mutasi
maupun turnover pegawai)

Workshop SPSE
Hal. 44
 BAGAIMANA MENDAFTAR SEBAGAI
PENYEDIA?

Daftar online Unduh form pendaftaran

Verifikasi data perusahaan Isi data perusahaan Konfirmasi email

Workshop SPSE
Hal. 45
MENDAFTAR SECARA ONLINE

Workshop SPSE
Hal. 46
MENDAFTAR SECARA ONLINE

Workshop SPSE
Hal. 47
MENDAFTAR SECARA ONLINE

Penyediadiarahkan mengisi data

perusahaan setelah mendapatkan email
konfirmasi dari admin LPSE

Workshop SPSE
Hal. 48
HALAMAN LOGIN PENYEDIA

Masukkan User ID
dan Password

Pilih “Penyedia”

Workshop SPSE
Hal. 49
SATU USER ID UNTUK SEMUA LPSE

 Aplikasi SPSE telah menerapkan ADP (Agregasi Data

Penyedia) yang memungkinkan satu User ID penyedia
dapat digunakan di semua LPSE tanpa pendaftaran
ulang.
 User ID memiliki kekuatan hukum; jadi sebaiknya
diberikan secara bijak hanya kepada yang
berkepentingan.
 Hindari meminjamkan User ID kepada penyedia lain
atau siapapun yang tidak bertanggungjawab.

Workshop SPSE
Hal. 50
 AKTIVASI AGREGASI DATA PENYEDIA

ADP (Agregasi Data Penyedia) merupakan sistem yang dikembangkan

oleh LKPP yang memungkinkan satu penyedia yang terdaftar di satu
LPSE dapat mengikuti tender di LPSE lain tanpa melakukan
registrasi dan verifikasi lagi di setiap LPSE (single sign on)

Cara melakukan aktivasi ADP lebih lengkap

bisa dilihat di website
http://inaproc.lkpp.go.id/agregasi

Workshop SPSE
Hal. 51
CARA MENGAKTIFKAN ADP

Berika tanda ceklist

Klik Lanjutkan ProsesAktivasi

Workshop SPSE
Hal. 52
HALAMAN BERANDA PENYEDIA(E-TENDERING)

Workshop SPSE
Hal. 53
HALAMAN BERANDA PENYEDIA (NON E-TENDERING)

Non E-Tendering : akan menampilkan paket penunjukan langsung, pengadaan langsung,

kontes, sayembara yang diikuti

Workshop SPSE
Hal. 54
HALAMAN DATAPENYEDIA

 Identitas Perusahaan : Di update oleh penyedia di SPSE

 Ijin Usaha s.d Pengalaman : Diisi melalui aplikasi SIKaP, dan masuk ke
tab Integrasi SIKaP untuk menyelaraskan data di SIKaP dan SPSE

Workshop SPSE
Hal. 55
HALAMAN PAKET BARU

Workshop SPSE
Hal. 56
HALAMAN INBOX

Workshop SPSE
Hal. 57
HALAMAN LOG AKSES

Workshop SPSE
Hal. 58
 HALAMAN
GANTI
PASSWORD

PERHATIKAN SARAN INISAAT

INGIN MENGGANTI PASSWORD!

Workshop SPSE
Hal. 59
STRATEGI KHUSUS : E-TENDER
 Rencana E-Tender diumumkan di SIRUP. Cek satuan kerjanya,
pejabat pengadaan dan PPKnya.
 Cari alamat satker di google atau website KLPD
 Tender umum/sederhana dilakukan oleh UKPBJ dan harus
melalui LPSE.
 Penyedia harus selalu siap: dokumen perijinan, kontrak
(pengalaman), pajak tahun terakhir
 RKS/spesifikasi serta HPS disusun oleh PPK. PPK
mendapatkan sumber dari internet, brosur, atau presentasi
penyedia barang/jasa.Lakukan presentasi ke KLPD terkait
agar produk dan jasa Anda dikenal. Seringkali mereka tidak
punya list penyedia
Workshop SPSE
Hal. 61
 HALAMAN IKUT TENDER

Penyedia login ke LPSEtempat paket tender yang akan diikuti, lalu cari nama paket tender yang
ingin diikuti pada menu Paket Baru. Klik tombol setuju & ikutitender

Workshop SPSE
Hal. 60
HALAMAN
IKUT TENDER

Workshop SPSE
Hal. 62
TIPS PERSIAPAN DOKUMEN PENAWARAN
 Jika diminta kirim dokumen kirim dalam format PDF
(kecuali jika diminta dalam bentuk lain)
 Jika harus scan dokumen maka lakukan scan: Gunakan
resolusi secukupnya, tidak perlu kualitas foto namun cukup
terbaca. Tidak perlu berwarna; cukup grayscale
 Jika Anda mengirim dokumen dalam format Ms Word, atau
Excel, ada peluang dokumen terkena virus. LPSE/ULP tidak
bertanggung jawab jika dokumen penawaran tidak dapat
dibuka karena terkena virus. Selalu gunakan antivirus versi
terbaru di PC/laptop Anda

Workshop SPSE
Hal. 63
 HALAMAN INBOX SIKAP
PENYEDIA YANG MEMENUHI SYARAT KUALIFIKASI TENDER CEPAT, AKAN MENDAPATKAN UNDANGAN
MENGIKUTI TENDER CEPAT PADA HALAMAN INBOX DI SIKAP

Workshop SPSE
Hal. 64
UNDANGAN PENYEDIA MENGIKUTI E - TENDER CEPAT

Workshop SPSE
Hal. 65
STRATEGI KHUSUS : SIKAP DAN E-TENDER CEPAT
 Tender cepat dilakukan oleh UKPBJ seperti tender umum.
 Selalu perbarui data pengalaman dan ijin usaha di SIKAP
agar mendapat undangan atau legalitas yang kadaluarsa.
 Cek kelengkapan kode KBLI atau SBU; baik untuk ijin
usaha maupun pengalaman karena penyedia yang
diundang diseleksi berdasarkan kesamaan KBLI atau
SBU.
 Cek undangan di inbox sikap dan email secara rutin

Workshop SPSE
Hal. 66
DOWNLOAD DOKUMEN PEMILIHAN

Workshop SPSE
Hal. 67
DOWNLOAD DOKUMENPEMILIHAN

Workshop SPSE
Hal. 68
PEMBERIAN PENJELASAN
Penyediabisa mengajukan pertanyaan jika dirasa ada yang kurang jelas pada dokumen pengadaan tender saat
tahapan pemberianpenjelasan

Workshop SPSE
Hal. 69
UPLOAD DOKUMEN PENAWARAN

Penyedia wajib mengirimkan data kualifikasi (kecuali tender cepat) sebelum

melakukan pemasukandokumenpenawaran

Workshop SPSE
Hal. 70
 APENDO
APENDO ADALAH APLIKASI PENGAMAN DOKUMEN,
YANG DIKEMBANGKAN OLEH LEMBAGA SANDI NEGARA
Apendo digunakan pada proses e-pengadaan di sistem SPSE
untuk :
1. Memastikan bahwa dokumen penawaran disandikan
(encrypted) sebelum diupload ke SPSE
2. Memastikan bahwa dokumen penawaran hanya dapat
dibuka oleh panitia yang bertanggung jawab terhadap
pengadaan yang diikuti

Pastikan anda menggunakan Apendo terbaru yang dapat diunduh di halaman

http://inaproc.id/unduh

Workshop SPSE
Hal. 71
APENDO

Workshop SPSE
Hal. 72
Penyedia harus tambah user saat
pertama kali menggunakanApendo APENDO

Masukkan User ID

Masukkan password

Ulangi password

Klik “tambah”

Workshop SPSE
Hal. 73
APENDO

Geret token ke Apendo atau copy token

Workshop SPSE
Hal. 74
 SURAT PENAWARAN (TENDER)

Penyediasetuju suratpenawaran

Workshop SPSE
Hal. 75
ADMINISTRASI DAN TEKNIS (TENDER)

Upload dokumenyang ditentukan

oleh pokjapemilihan

Workshop SPSE
Hal. 76
PENAWARAN HARGA (TENDER)

Penyedia memasukkanharga
penawaran

Workshop SPSE
Hal. 77
ENKRIPSI & PENGIRIMAN (TENDER)

Workshop SPSE
Hal. 78
PASTIKAN PENAWARAN BERHASIL TERKIRIM (TENDER)

Status pengirimanpenawaran

Pastikan penawaran sudah berhasilterkirim

Pastikan penawaran sudah berhasilterkirim

Workshop SPSE
Hal. 79
PASTIKAN PENAWARAN BERHASIL TERKIRIM (TENDER)

Pastikan penyedia mendapatkan Struk

Pengiriman Penawaran yang otomatis dikirim
ke email terdaftar dan inbox pada SPSE

Workshop SPSE
Hal. 80
JIKA PEMASUKAN PENAWARAN/ENSKRIPSI GAGAL ?!
Cek
 Ukuran dokumen yang diupload; makin besar dokumen
perlu waktu lebih lama. Coba dikompress
 Bandwidth dan kondisi jaringan internet di sisi Penyedia
dan di sisi LPSE (beda kota, beda pulau). Coba dengan
koneksi / jaringan lain
 Coba browser lain
 Coba dengan PC / laptop lain
 Download ulang apendo versi terbaru/sesuai
 Kalau masih gagal memasukkan penawaran, screen
capture dan laporkan ke LPSE terkait atau LKPP

Workshop SPSE
Hal. 81
AGAR PEMASUKAN/UPLOAD PENAWARAN MUDAH
 Sebaiknya tidak upload di jam atau hari terakhir; beresiko
waktu pemasukan penawaran telah habis sebelum
dokumen selesai diupload.
 Lakukan upload penawaran di bidding room yang
disediakan oleh LPSE yang bersangkutan karena penyedia
akan mendapatkan akses LAN (Local Area Network) ke
server LPSE.
 Jangan menyimpan file terlalu dalam foldernya
 Pastikan penamaan file tidak mengandung karakter aneh
 Banyaknya penyedia yang upload pada waktu bersamaan.
Coba di malam hari atau waktu subuh
Workshop SPSE
Hal. 82
TIPS MANAJEMEN TIM
 Untuk mengikuti pengadaan pemerintah / SPSE, orang
marketing perlu didampingi oleh staf dari IT

 Staf IT akan memastikan bahwa :

 Ukuran dokumen penawaran telah ideal
 Jaringan dan komputer dalam kondisi baik
 Komputer dan dokumen bebas dari virus

 Tim marketing/sales perlu memantau dan membuat checklist

penawaran : Nama Paket, Pagu/HPS, Satker & KLSKP, Tanggal
Pemasukan Penawaran, PIC, Status dan Alasan Kalah

Workshop SPSE
Hal. 83
 Pengumuman tender sering dengan batas waktu yang
terbatas
 Begitu tender diumumkan segera daftar dan memasukkan
penawaran dengan persyaratan kualifikasi yang telah di
siapkan sebelumnya
 Manage team secara efektif dan efisien

Workshop SPSE
Hal. 84