There are five steps in preparing to
do a 5S exercise:
1. Pick an area of the ward:
The decision about what area to
start first can be split into two
areas:
a. Impact:
• is there an area that has to be
addressed immediately because of
safety issues?
: look through your last 20
incident reports to see if there
are any trends in location or
accident type
• is there an area that causes the
most frustration for staff?
: use tool 5 (Interviewing), from
the Toolkit
• where can you have the most
impact?
:use tool 3 (Activity Follow) and
tool 4 (Waste Walk) from the
Toolkit, to find out what areas
staff are spending time in and
where you can find waste
B. Resources / Experience:
• do we have enough experienced
staff to start with something big?
(e.g. nursing station, a place used
by many people)
• is it better to start with a small
area to build confidence on the
ward?
Ada lima langkah dalam mempersiapkan
diri melakukan latihan 5S:
1. Pilih area bangsal:
Keputusan tentang ke daerah mana
mulai pertama dapat dibagi menjadi dua
daerah:
A. Dampak:
• apakah ada daerah yang harus segera
diatasi karena masalah keamanan?
: lihat 20 terakhir Anda laporan insiden
untuk melihat apakah ada ada tren di
lokasi atau jenis kecelakaan
• apakah ada area yang menyebabkan
paling frustrasi untuk staf?
: gunakan alat 5 (Wawancara), dari Toolkit
• di mana Anda dapat memiliki paling
banyak dampak?
:gunakan tool 3 (Activity Follow) dan alat 4
(Waste Walk) dari Toolkit, untuk
mengetahui bidang apa saja staf
menghabiskan waktu di dan di mana Anda
dapat menemukan limbah
B. Sumber Daya/Pengalaman:
• apakah kita sudah cukup
berpengalaman staf untuk memulai
dengan sesuatu yang besar?
(misalnya pos perawatan, tempat yang
digunakan oleh banyak orang)
• apakah lebih baik memulai dengan yang
kecil daerah untuk membangun
kepercayaan pada bangsal?
2. DECIDE A TEAM
• 1 ward leader
• 1 ward sister
• 1 improvement leader (if there is
one)
• any other available ward staff
depending on area:
- clerical staff
- supply staff
- pharmacy staff
3. talk to senior leadership
• discuss budget in case work needs
to be done by estates
• confirm regular involvement in
‘Shine’
• talk to estates before you are
ready to begin so they are aware
you may need their services
• agree a small budget so sign off is
not required
4. record how the chosen target area
currently looks:
use tools 6&7 (Photographs and
Video) from the Toolkit
2. MEMUTUSKAN TIM
• 1 pemimpin lingkungan
• 1 saudara perempuan lingkungan
• 1 pemimpin peningkatan (jika ada
satu)
• staf lingkungan lain yang tersedia
tergantung wilayah:
- staf klerikal
- staf pasokan
- staf farmasi
3. berbicara dengan pimpinan senior
• mendiskusikan anggaran jika diperlukan
pekerjaan harus dilakukan oleh
perkebunan
• konfirmasikan keterlibatan rutin dalam
'Bersinar'
• berbicara dengan perkebunan sebelum
Anda siap untuk memulai sehingga
mereka sadar Anda mungkin
membutuhkan layanan mereka
• menyetujui anggaran kecil jadi
tandatangani tidak dibutuhkan
4. catat bagaimana tampilan area target
yang dipilih saat ini:
gunakan alat 6&7 (Foto dan
Video) dari Toolkit
5. Decide on the main process that
uses the area:
• refer to the tool 8 (Timing
Processes) section in the Toolkit
• time the process (the section
where it uses the area only)
• i.e. for the toileting process,
time how long it takes to
collect and / or replace a
commode
6. Introduce 5S to the team:
• use the 5S game (guidelines can
be found on the NHS Institute for
Innovation and Improvement’s
Productive Ward web pages at
www.institute.nhs.uk/productivew
ard)
: playing the 5S game with all
staff on the ward will give them
a better understanding of what
5S means. This should be done
at each stage if there are any
new staff joining the team
7. Communicate to patients:
• make sure patients are fully
briefed if you think that your 5S
activities could cause disruption
to them
5. Tentukan proses utama yang
menggunakan daerah:
• lihat alat 8 (Waktu Proses) di Toolkit
• mengatur waktu proses (bagian di mana ia
menggunakan area saja)
• yaitu untuk proses toileting, waktu berapa
lama waktu yang dibutuhkan untuk
mengumpulkan dan/atau mengganti a toilet
6. Perkenalkan 5S ke tim:
• gunakan game 5S (pedoman bisa ditemukan
di Institut NHS untuk Inovasi dan Peningkatan
Halaman web Lingkungan Produktif di
www.institute.nhs.uk/productiveward)
: memainkan game 5S dengan semua
staf di bangsal akan memberi mereka
pemahaman yang lebih baik tentang apa
5S artinya. Ini harus dilakukan
pada setiap tahap jika ada
staf baru bergabung dengan tim
7. Komunikasikan kepada pasien:
• pastikan pasien sepenuhnya
pengarahan jika Anda berpikir bahwa Anda 5S
kegiatan dapat menyebabkan gangguan
ke mereka