Anda di halaman 1dari 34

PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

JL. SLAMET NO. 1 GAJAH MUNGKUR


SEMARANG 50232

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)

NOMOR : 031/RKS/RENDAN I PUSMANPRO/2019


TANGGAL : 16 Agustus 2019

TENTANG

PENGADAAN PEKERJAAN JASA KONSULTANSI TENAGA AHLI


QA/QC LOKAL BIDANG JARINGAN

PEJABAT PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA


PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK
TAHUN 2019
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

DAFTAR ISI
BAB I UMUM .........................................................................................................................................................3
1.1 DASAR HUKUM ..................................................................................................................................3
1.2 PENGERTIAN DAN ISTILAH ............................................................................................................3

BAB II INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIA BARANG/ JASA ...........................................................4


2.1 GAMBARAN UMUM DAN LINGKUP PEKERJAAN .......................................................................4
2.2 UNDANGAN PENGADAAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG .................................4
2.3 PERSYARATAN ADMINISTRASI .....................................................................................................4

BAB III SURAT PENAWARAN............................................................................................................................. 7


3.1 KERANGKA PENYUSUNAN DOKUMEN PENAWARAN.............................................................. 7
3.2 KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN HARGA ....................................................................7
3.3 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................................7
3.3.1 SAMPUL DAN TANDA PENAWARAN .................................................................................7
3.3.2 PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN ........................................................................8
3.3.3 BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN ..................................................8
3.3.4 PENAWARAN TERLAMBAT ..................................................................................................8
3.3.5 PERUBAHAN DAN PENARIKAN PENAWARAN ................................................................ 8
3.3.6 PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ..................................................................9
3.3.7 EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN ............................................................................... 10
3.3.8 TATACARA PENILAIAN ADMINISTRASI, TEKNIS DAN HARGA ................................ 14
3.3.9 JADWAL PENGADAAN ........................................................................................................ 15

BAB IV JENIS KONTRAK ................................................................................................................................... 17


4.1 JENIS KONTRAK ............................................................................................................................... 17

BAB V SYARAT – SYARAT UMUM KONTRAK ........................................................................................... 18


5.1 KETENTUAN PENERAPAN ............................................................................................................. 18
5.2 PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI ........................................................ 18
5.3 AMANDEMEN ................................................................................................................................... 18
5.4 TATA CARA PEMBAYARAN .......................................................................................................... 19
5.5 KEADAAN KAHAR ........................................................................................................................... 19
5.6 PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK .......................................................................... 20
5.7 PENYELESAIAN PERSELISIHAN ................................................................................................... 21
5.8 KORESPONDENSI ............................................................................................................................. 21
5.9 SANKSI DAN DENDA....................................................................................................................... 21
5.10 DOKUMEN KONTRAK ................................................................................................................... 22

BAB VI SYARAT – SYARAT KHUSUS KONTRAK ........................................................................................ 23


6.1 KETENTUAN UMUM........................................................................................................................ 23
6.2 KETENTUAN KHUSUS .................................................................................................................... 23

BAB VII KERANGKA ACUAN KERJA .............................................................................................................. 24

BAB VIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN .............................................................................. 30


8.1 PENGANTAR .................................................................................................................................... 30
8.2 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN ........................................................................... 31

BAB IX PENGESAHAN DOKUMEN LELANG .................................................................................................. 32

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 1
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB I UMUM

1.1 DASAR HUKUM


Dokumen Lelang Barang/Jasa ini disusun berdasarkan :
1.1.1 Nota Dinas Senior Manager Operasi PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek
Nomor: 00435/DAN.02.02/SRM OPS/2019 tanggal 1 Agustus 2019 tentang Usulan
Pengadaan Pekerjaan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Bidang Jaringan.
1.1.2 Penetapan Anggaran Nomor : 010.PA/PNG/5/V/2019 & 011-012.PA/PNG/5/VII/2019
tentang Penetapan Supervisi Konstruksi UIP.
1.1.3 Nota Dinas General Manager PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek Nomor:
00650/DAN.02.02/GM/2019 tanggal 5 Agustus 2019 tentang Usulan Pengadaan
Pekerjaan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Bidang Jaringan.

1.2 PENGERTIAN DAN ISTILAH


1.2.1 PLN adalah PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK, untuk selanjutnya disebut
PLN PUSMANPRO.
1.2.2 Harga Perkiraan Enjineering (HPE) adalah perhitungan estimasi biaya pokok produksi atau
estimasi biaya pokok pekerjaan yang dihitung secara profesional sebagai dasar penyusunan
HPS.
1.2.3 Harga Perkiraan Sendiri (HPS) adalah perhitungan harga perkiraan dari suatu barang atau
jasa yang dihitung berdasarkan estimasi biaya pokok produksi atau estimasi biaya pokok
pekerjaan yang diseuaikan dengan kondisi ekonomi terkini dan faktor-faktor lain yang
berfungi untuk melihat kewajaran harga Penawaran.
1.2.4 Pengguna Barang/Jasa adalah Direksi atau Pejabat struktural satu tingkat di bawah Direksi,
GM/Kepala atau Pejabat struktural satu tingkat di bawah GM/Kepala yang diberi kuasa, yang
menggunakan dan/atau menerima manfaat baik langsung maupun tidak langsung dari
Barang yang dihasilkan dari proses pengadaan Barang, dalam hal ini adalah GM PLN
PUSMANPRO.
1.2.5 Direksi Pekerjaan adalah wakil Pengguna Barang/ Jasa untuk mengendalikan pelaksanaan
pekerjaan.
1.2.6 Pengawas Pekerjaan adalah wakil Pengguna Barang/ Jasa untuk membantu Direksi
Pekerjaan dalam mengawasi pekerjaan.
1.2.7 Calon Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya
menyediakan layanan barang/ jasa.
1.2.8 Pejabat Perencana Pengadaan adalah pejabat struktural yang bertugas dan
bertanggungjawab dalam perencanaan Pengadaan Barang/Jasa atau pejabat struktural yang
memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai perencana Pengadaan Barang/Jasa.
1.2.9 Pejabat Pelaksana Pengadaan adalah pejabat struktural yang bertugas dan
bertanggungjawab dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa atau pejabat struktural yang
memiliki tugas pokok dan fungsi sebagai pelaksana Pengadaan Barang/Jasa.
1.2.10 Pakta Integritas adalah surat pernyataan yang ditandatangani oleh Pengguna Barang/Jasa,
Pejabat Perencana Pengadaan, Pejabat Pelaksana Pengadaan, Tim Evaluasi, Value for
Money Committee, Penyedia Barang/Jasa yang berisi ikrar untuk mencegah dan tidak
melakukan persekongkolan baik vertikal, horizontal maupun penyelewengan hukum lainnya
dalam pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
1.2.11 Dokumen Penawaran adalah surat Penawaran beserta seluruh dokumen lampirannya yang
disiapkan oleh Penyedia Barang/Jasa.
1.2.12 Kemitraan adalah kerjasama usaha antara penyedia barang/jasa nasional maupun dengan
asing yang masing-masing pihak mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas
berdasarkan kesepakatan bersama yang dituangkan dalam perjanjian tertulis. Kerjasama
usaha tersebut dapat dinamakan konsorsium, atau Kerja Sama Operasi (KSO) atau joint
venture atau sebutan lainnya sepanjang tidak dimaksudkan untuk membentuk suatu badan
hukum baru dan mengalihkan tanggung jawab masing-masing anggota kerjasama usaha
kepada badan hukum tersebut;
1.2.13 Klarifikasi adalah kegiatan meminta penjelasan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan kepada
Penyedia Barang/Jasa atas substansi Penawaran yang kurang jelas dalam rangka evaluasi
Penawaran.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 2
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

1.2.14 Negosiasi adalah kegiatan untuk pembahasan aspek teknis, harga dan waktu pelaksanaan
antara Pejabat Pelaksana Pengadaan dengan Penyedia Barang/Jasa.
1.2.15 Jadwal Pengadaan Barang/Jasa adalah rincian waktu proses pengadaan Barang/Jasa yang
mencakup sejak tahap proses perencanaan pengadaan sampai dengan tahap penyelesaian
pelaksanaan pekerjaan.
1.2.16 Para Pihak adalah secara bersama, pihak pihak yang berpartisipasi berdasarkan perjanjian
ini.
1.2.17 e-Proc PLN adalah e-Procurement di lingkungan PT PLN (Persero) untuk sarana pengadaan
barang/jasa, informasi pengadaan antar Unit PLN, sesuai dengan Pedoman pengadaan
barang/jasa yang berlaku di PT PLN (Persero) yang dilakukan secara online/elektronik
dengan menggunakan fasilitas aplikasi e-Proc PLN.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 3
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB II
INSTRUKSI KEPADA CALON PENYEDIA BARANG/JASA

2.1. GAMBARAN UMUM DAN LINGKUP PEKERJAAN

2.1.1. Nama Perjanjian/Kontrak Kerja : Pengadaan Pekerjaan Jasa Konsultansi Tenaga


Ahli QA/QC Lokal Bidang Jaringan
2.1.1. Metode Pengadaan : Pelelangan Terbatas
2.1.3. Pemilik Pekerjaan : PLN PUSMANPRO
2.1.4. Pengguna Barang/Jasa : General Manager PLN PUSMANPRO
2.1.5. Direksi Pekerjaan : Senior Manager Jaminan Kualitas Barang
2.1.6. Pengawas Pekerjaan : Manager Jaminan Kualitas barang
2.1.8. Lokasi Pekerjaan : PLN PUSMANPRO
2.1.8. Tujuan dan Fungsi Pekerjaan : Tujuan dari diadakan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli
QA/QC Lokal Pekerjaan Pemeriksaan Jaminan Kualitas
Barang Bidang Jaringan adalah untuk membantu PT
PLN (Persero) PUSMANPRO dalam melaksanakan
pengawasan dan pengendalian pekerjaan Quality
Assurance/Quality Control proses fabrikasi di dalam
negeri, sehingga pekerjaan tersebut dapat
diselesaikan sesuai dengan lingkup pekerjaan yang
ditetapkan. Selain itu, untuk terselenggaranya tertib
administrasi dan sistem pelaporan kegiatan
manufaktur.
2.1.9. Sumber dana : APLN
2.1.10. Jadwal Pekerjaan : 1 Oktober 2019 – 30 April 2020
2.1.11. Jenis Kontrak : Harga Satuan (Unit Price)
2.1.12. Waktu Pekerjaan : 7 (Tujuh) bulan

2.2. UNDANGAN PENGADAAN DAN PENGAMBILAN DOKUMEN LELANG.


2.2..1. UNDANGAN PENGADAAN:
Dilakukan di portal eproc.pln.co.id.
2.2..2. Calon Penyedia Barang/Jasa dapat mengambil Dokumen Lelang (RKS) pada portal
eproc.pln.co.id dalam role Penyedia Barang/Jasa.
2.2..3. Pengambilan Dokumen Lelang (RKS)
Tanggal : 27 - 30 Agustus 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)

2.3. PERSYARATAN ADMINISTRASI


2.3.1. Persyaratan Calon Penyedia Barang/Jasa
A. Mematuhi ketentuan-ketentuan/syarat yang tercantum dalam Dokumen Lelang atau
Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) ini beserta lampiran-lampirannya;
B. Mengikuti penjelasan yang diadakan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
pada waktu dan tempat yang telah ditentukan. Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir
harus mendapat surat penugasan dari perusahaan yang diwakilinya apabila Calon
Penyedia Barang/Jasa mengirimkan wakilnya;
C. Mempunyai Pakta intergritas (bermaterai);
D. Mengisi Formulir Isian Kualifikasi;
E. Mempunyai Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti Pelelangan;
F. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk menandatangani kontrak;
G. Mempunyai Surat Pernyataan bahwa sedang tidak dalam pengawasan Pengadilan, tidak
bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan atau tidak sedang menjalani
sanksi pidana;
H. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam di suatu instansi;
I. Direksi/Pengurus yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak masuk dalam
daftar penyedia Barang/Jasa yang terkena daftar hitam (blacklist)

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 4
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

J. Mempunyai surat pernyataan bahwa memiliki kualifikasi, kompetensi dan kemampuan


usaha untuk pekerjaan sejenis;
K. Surat Pernyataan mengenai kebenaran data yang disampaikan, kesanggupan dikenakan
sanksi administrasi, perdata, pidana sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang
berlaku, bila data/dokumen yang disampaikan tidak benar/palsu;
L. Mempunyai Surat Penawaran yang :
o Bertanggal dan Bermaterai
o Ditandatangani dan cap perusahaan
o Terdapat kesesuaian angka dan huruf
M. Melampirkan Surat Penawaran Tanpa Harga;
N. Mempunyai Jaminan Penawaran yang berlaku sekurang-kurangnya 60 (Enam Puluh) hari
kalender sejak tanggal penawaran;
O. Mempunyai Surat Keterangan Dukungan bank sekurang-kurangnya sebesar 5% dari nilai
Pekerjaan paket yang dilelangkan;
P. Mempunyai Referensi Bank tahun terakhir dari Bank umum (tidak termasuk Bank
Perkreditan Rakyat atau bank asing yang tidak mempunyai perwakilan di Indonesia) yang
dilampirkan dalam kelengkapan Dokumen Penawaran;
Q. Bersedia membuat Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi jika pengadaan tidak
dilanjutkan atau batal;
R. Bersedia memenuhi ketentuan-ketentuan Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero);
S. Surat keterangan memiliki/ akan menyediakan Kantor Perwakilan / Representatif /
Operasional di Kota setempat;
T. Softcopy Seluruh Dokumen Administrasi dan Teknis disimpan di flashdisk dan dimasukan
di Sampul 1

2.3.2. Dokumen Penawaran


A. Semua dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.
B. Setiap peserta lelang atas nama sendiri hanya boleh menyerahkan satu Penawaran untuk
satu paket pelelangan pekerjaan.
C. Dokumen Penawaran asli harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama badan
usaha peserta lelang sesuai dengan akta pendirian dan perubahannya.
D. Dokumen Penawaran (Administrasi dan Teknis) dimasukkan dalam bentuk USB Flashdisk.
E. Dokumen Penawaran tidak boleh ada perubahan, penghapusan atau penambahan, kecuali
untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat Calon Penyedia Barang/Jasa dan perbaikan
tersebut harus diparaf oleh orang yang menandatangani Penawaran.
F. Semua biaya yang dikeluarkan oleh Calon Penyedia Barang/Jasa untuk mengikuti Pengadaan
menjadi beban Calon Penyedia Barang/Jasa dan tidak mendapat penggantian dari Pengguna
Jasa.
G. Masa berlakunya Penawaran adalah 60 (enam puluh) hari sejak tanggal surat Penawaran.

2.3.3.Penjelasan Dokumen Lelang


A. Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa memberikan penjelasan mengenai Dokumen
Lelang pada waktu dan tempat sesuai ketentuan dalam data lelang.
B. Dalam acara penjelasan lelang, dijelaskan mengenai :
I. Metode penyelenggaraan pelelangan;
II. Cara penyampaian Penawaran (satu sampul atau dua sampul atau dua tahap);
III. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen Penawaran;
IV. Acara pembukaan dokumen Penawaran;
V. Metode evaluasi;
VI. Hal-hal yang menggugurkan Penawaran;
VII. Jenis Kontrak yang akan digunakan;
C. Pertanyaan dari Calon Penyedia Barang/Jasa, jawaban dari Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa, keterangan lain termasuk perubahannya, dilakukan melalui e-proc dan
DOKUMEN RENCANA PENGADAAN
BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 5
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

dituangkan dalam Berita Acara Penjelasan (BAPJ). BAPJ yang dilakukan melalui e-proc
hanya ditandatangani oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa, sedangkan
Penjelasan yang dilakukan secara langsung ditandatangani oleh Pejabat Pelaksana
Pengadaan Barang/Jasa dan perwakilan Calon Penyedia Barang/Jasa.
D. Apabila dalam BAPJ terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu
ditampung, maka Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa harus menuangkan ke dalam
addendum Dokumen Lelang yang menjadi bagian tak terpisahkan dari Dokumen Lelang dan
harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua Calon Penyedia Barang/Jasa
secara tertulis.
E. Dalam acara penjelasan pengadaan, diumumkan nilai total Harga Perkiraan Sendiri (HPS).
F. Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak hadir pada saat penjelasan Dokumen Lelang tidak
dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan Penawarannya.
G. Rapat penjelasan Dokumen Lelang akan dilaksanakan pada:
Tanggal : 2 September 2019
Hari : Senin
Waktu : Pukul 09.00.00 WIB s/d 12.00 WIB.
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)
H. Hal – hal yang tidak ditanyakan pada saat penjelasan dokumen lelang maka akan dianggap
sudah jelas oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan.

2.3.4. Hal-hal Yang Dapat Menggugurkan Penawaran Pada Saat Evaluasi


Dokumen Penawaran akan dinyatakan gugur apabila tidak memenuhi ketentuan didalam BAB III.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 6
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB III SURAT PENAWARAN

3.1. KERANGKA PENYUSUNAN DOKUMEN PENAWARAN


3.1.1.Dokumen Penawaran terdiri dari :
A. Surat Penawaran (dengan Harga); harus bermaterai cukup, bertanggal, ditanda tangani oleh
yang berhak dan dicap perusahaan.
B. Lampiran surat Penawaran Harga berupa rincian penawaran harga.

3.2. KERANGKA PENYUSUNAN PENAWARAN HARGA


3.2.1. Harga Penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat Penawaran berdasar jumlah rincian
dalam daftar kuantitas dan harga.
3.2.2. Harga Penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan huruf
berbeda, maka yang digunakan adalah dalam huruf. Apabila harga Penawaran dalam huruf tidak
bisa diartikan/tidak bermakna, maka pada saat pembukaan Penawaran ditulis “TIDAK JELAS”,
dalam evaluasi Penawaran tidak boleh digugurkan dan harga Penawaran yang berlaku adalah
harga Penawaran terkoreksi.
3.2.3. Calon Penyedia Barang/Jasa harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata
pembayaran dalam daftar kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan nol/tidak diisi
untuk mata pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata
pembayaran yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.
3.2.4. Semua pajak dan retribusi yang harus dibayar oleh Calon Penyedia Barang/Jasa dalam
pelaksanaan Kontrak, serta pengeluaran lainnya sudah termasuk dalam harga Penawaran.
3.2.5. Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi dan pungutan lain yang sah serta
biaya asuransi ketenagakerjaan yang harus dibayar oleh Calon Penyedia Jasa untuk pelaksanaan
paket Jasa Lainnya ini diperhitungkan dalam total harga Penawaran.
3.2.6. Harga satuan dasar, harga satuan pekerjaan dan jumlah harga Penawaran harus menggunakan
mata uang Rupiah.

3.3. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN


3.3.1. Sampul dan Tanda Penawaran
Pemasukan dokumen Penawaran menggunakan metode Satu Tahap dan Dua Sampul yang terdiri
dari:
A. Pemasukan Dokumen Administrasi dan teknis yang dipersyaratkan dalam sampul satu lalu
diberi judul “DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS”
B. Pemasukan Dokumen Penawaran Harga dalam sampul dua lalu diberi judul “PENAWARAN
HARGA”.
C. Sampul satu dan Sampul dua diatas kemudian dimasukkan kedalam satu sampul penutup
yang bertuliskan:
I. Pada bagian tengah, yaitu :
Kepada Yth.
Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur, Semarang 50232
II. Pada sudut kiri atas yaitu : Jenis Pekerjaan :
PENGADAAN PEKERJAAN JASA KONSULTANSI
TENAGA AHLI QA/QC LOKAL BIDANG JARINGAN
PT PLN (PERSERO) PUSAT MANAJEMEN PROYEK
Nomor RKS : 031/RKS/RENDAN I/2019
tanggal 16 Agustus 2019.
III. Dokumen Penawaran harus dibuat dalam rangkap 2 (dua) yang terdiri dari satu dokumen
penawaran asli ditulis pada Sampul Penutup "Asli" dan satu dokumen penawaran salinan

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 7
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

ditulis pada Sampul Penutup "Copy" yang ditulis pada sudut kanan atas, masing-masing
lengkap dengan lampirannya. Antara Dokumen Penawaran Asli dan Copy harus identik
(sama).

D. Sebagai tambahan identifikasi yang diperlukan pada Sampul apabila Sampul tidak direkat,
Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa tidak bertanggung jawab atas resiko yang
mungkin timbul terhadap dokumen Penawaran.

3.3.2. Penyampaian Dokumen Penawaran


A. Penyampaian dokumen Penawaran dilakukan dengan cara sebagai berikut:
I. Calon Penyedia Jasa menyampaikan dokumen Penawarannya dalam 2 (dua) format :
a. Softcopy (online), yang diupload melalui Portal e-Proc PLN dengan menggunakan
internet browser dengan alamat http://eproc.pln.co.id sesuai jadwal yang sudah
ditentukan.
b. Hardcopy (asli), yang disampaikan langsung kepada Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa paling lambat pada saat Pembukaan Penawaran.
II. Batas waktu paling lambat untuk pemasukan dokumen Penawaran harus sesuai dengan
Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran yaitu :
a. Softcopy (online)
Tanggal : 3 – 6 September 2019
Jam : 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
b. Hardcopy (asli)
Tanggal : 3 – 6 September 2019
Jam : 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : PT PLN (Persero) PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur, Semarang 50232
B. Pada batas waktu pemasukan dokumen Penawaran berakhir, Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa menyatakan penyampaian Dokumen Penawaran ditutup, menolak Dokumen
Penawaran yang terlambat, dan menolak penambahan Dokumen Penawaran.

3.3.3. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran


A. Dokumen Penawaran harus disampaikan kepada Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa paling lambat pada tempat dan waktu sesuai dengan butir 3.3.2 huruf A Point
II.
B. Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa dapat mengundurkan batas akhir waktu
penyampaian Penawaran dengan mencantumkan dalam addendum dokumen lelang.

3.3.4. Penawaran Terlambat


Setiap Penawaran yang diterima oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa setelah batas
akhir waktu penyampaian Penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada Calon Penyedia
Barang/Jasa dalam keadaan tertutup (sampul dalam tidak dibuka).

3.3.5. Perubahan dan Penarikan Penawaran


A. Calon Penyedia Barang/Jasa boleh mengubah, mengganti dan menambah dokumen
Penawarannya, setelah penyampaian Penawaran dengan mengganti dokumen yang
sudah disampaikan melalui portal e-proc sebelum batas akhir waktu penyampaian
Penawaran.
B. Dokumen Penawaran yang sudah di-upload dalam portal e-proc tidak dapat ditarik kembali.
C. Penawaran tidak dapat ditarik, diubah, diganti atau ditambah setelah batas akhir waktu
penyampaian Penawaran sesuai butir 3.3.2 huruf A Point II.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 8
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

3.3.6. Pembukaan Dan Evaluasi Penawaran


A. Pembukaan Penawaran
i. Calon Penyedia Barang/Jasa atau wakil Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir harus
memperlihatkan identitas atau surat keterangan/penugasan/kuasa dari
perusahaan/direktur perusahaan untuk menghadiri pembukaan dokumen Penawaran
dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti kehadirannya. Pejabat Pelaksana
Pengadaan Barang/Jasa meminta kesediaan wakil dari Calon Penyedia Barang/Jasa
yang hadir sebagai saksi. Apabila tidak terdapat wakil Calon Penyedia Barang/Jasa
yang hadir pada saat pembukaan, Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
menunda pembukaan kotak/tempat pemasukan dokumen Penawaran sampai dengan
batas waktu yang ditentukan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa.
ii. Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir,
maka pembukaan Penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang
ditunjuk oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa.
iii. Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa menerima dokumen Penawaran asli pada
saat Pembukaan Penawaran dan menghitung jumlah sampul Penawaran yang masuk
(tidak dihitung surat pengunduran diri).
iv. Nama Calon Penyedia Barang/Jasa, harga Penawaran, ada atau tidaknya lampiran lain
yang ditentukan dalam dokumen lelang, dibacakan pada saat pembukaan Penawaran.
v. Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa harus membuat Berita Acara
Pembukaan Penawaran (BAPP), termasuk memuat informasi yang disampaikan
didalam butir 3.3.6 poin A.iii dan menandatanganinya bersama dengan wakil Calon
Penyedia Barang/Jasa.

B. Kerahasiaan Dokumen
I. Proses evaluasi dokumen Penawaran bersifat rahasia dan dilakukan oleh
Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa secara independen.
II. Informasi yang berhubungan dengan penelitian, evaluasi, klarifikasi, konfirmasi dan
usulan calon pemenang lelang tidak boleh diberitahukan kepada orang lain yang tidak
berkepentingan.
III. Setiap usaha Calon Penyedia Barang/Jasa untuk mencampuri proses evaluasi
dokumen Penawaran pemenang akan mengakibatkan ditolaknya Penawaran yang
bersangkutan.

C. Klarifikasi dan Konfirmasi Penawaran


I. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen Penawaran, Pejabat Pelaksana
Pengadaan Barang/Jasa dapat melakukan klarifikasi. Calon Penyedia Barang/Jasa
harus memberikan tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah
substansi dan harga Penawaran. Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus
dilakukan secara tertulis.
II. Terhadap hal-hal yang diperlukan Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa dapat
melakukan konfirmasi kepada Calon Penyedia Barang/Jasa dan instansi terkait.

D. Pemeriksaan Penawaran dan Penawaran yang Memenuhi Syarat


I. Sebelum dilakukan evaluasi yang lebih rinci terhadap semua dokumen Penawaran,
Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa akan meneliti apakah setiap Penawaran:
a. Telah dibubuhi meterai, tanggal, ditandatangani oleh yang berhak dan dicap;
b. Memenuhi ketentuan Dokumen Lelang.
II. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai ketentuan Dokumen
Lelang, tanpa adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran
bersyarat. Penawaran dengan penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau
penawaran bersyarat adalah:

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 9
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

a. Penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif dan akan
mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil/kinerja/performance pekerjaan;
b. Substansi kegiatan tidak konsisten dengan Dokumen Lelang;
c. Persyaratan tambahan di luar ketentuan dokumen pengadaan.
III. Apabila Penawaran tidak memenuhi ketentuan dokumen pengadaan, akan ditolak
oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa dan tidak dapat diperbaiki (post
bidding) sehingga menjadi memenuhi syarat.

E. Koreksi Aritmatik
I. Koreksi aritmatik dapat dilakukan sebelum evaluasi dokumen Penawaran, sebagai
berikut:
a. Kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan kuantitas yang tercantum dalam dokumen lelang.
b. Koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga dilakukan terhadap perkalian
antara kuantitas dengan harga satuan beserta penjumlahannya, sebagai berikut:
(a) Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga tidak boleh
dikoreksi;
(b) Apabila terdapat kesalahan hasil pengalian antara kuantitas dengan harga
satuan dan penjumlahan, maka dilakukan pembetulan dan yang mengikat
adalah hasil koreksi;
(c) Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk
dalam harga satuan mata pembayaran yang lain, dan harga satuan dalam
daftar kuantitas dan harga tetap diberikan kosong;
(d) Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga tersebut harus diberikan
kepada Calon Penyedia Barang/Jasa dalam waktu secepatnya.
c. Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga,
dengan harga satuan pada analisa harga satuan yang bersangkutan, maka yang
mengikat adalah harga satuan pada daftar kuantitas dan harga.
II. Bila Calon Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menerima jumlah Penawaran hasil koreksi
aritmatik, maka Penawarannya ditolak
F. Mata Uang Untuk Evaluasi Penawaran
Penawaran akan dievaluasi berdasarkan mata uang Rupiah.

3.3.7. Evaluasi Dokumen Penawaran


A. Evaluasi penawaran dilakukan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa terhadap semua
Dokumen Penawaran yang masuk, dan dapat dibantu oleh pihak lain sesuai keahlian baik internal
maupun ekstenal PLN
B. Tahapan Penilaian
Evaluasi Penawaran meliputi evaluasi Administrasi dan Teknis serta evaluasi Penawaran Harga
berdasarkan kriteria, metoda dan tata cara evaluasi yang telah ditetapkan dalam Dokumen RKS
ini dan/atau Portal www.eproc.pln.co.id.
I. Evaluasi Administrasi dan Teknis
I.1. Evaluasi Administrasi
(a) Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang memenuhi syarat
pada pembukaan penawaran.
(b) Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang masuk dan
dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat-syarat Administrasi.
(c) Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu memenuhi syarat
Administrasi/Lulus atau tidak memenuhi syarat Administrasi /Gugur.
(d) Masa berlaku penawaran, sekurang-kurangnya berlaku selama 60 (enam puluh) hari
kalender tanggal Surat Penawaran.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 10
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

(e) Jangka Waktu Penyelesaian pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi dari jangka
waktu yang sudah ditetapkan dalam dokumen RKS, sekurang-kurangnya sama dengan
yang diminta dalam KAK.
(f) Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat, dan ruang lingkup serta kualifikasi tenaga ahli yang ditetapkan dalam
dokumen RKS ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat mayor/penting/pokok
mempengaruhi lingkup, kualitas, dan hasil pekerjaan.
(g) Daftar Evaluasi Administrasi :

ADMINISTRASI

Kemitraan/ Perusahaa
No Nama Kriteria
KSO/Konsorsium n Tunggal
1 Sampul Tertutup a/n a/n
KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan
2 Penulisan Pada Sampul Penawaran a/n a/n
KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

3 Pakta intergritas (bermaterai) a/n a/n


KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

4 Formulir Isian Kualifikasi a/n a/n


KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

5 Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti a/n a/n


Pelelangan KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

6 Surat Pernyataan Secara hukum mempunyai a/n a/n


kapasitas untuk menandatangani kontrak KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

7 Surat Pernyataan bahwa sedang tidak dalam a/n a/n


pengawasan Pengadilan, tidak KSO/Konsorsium/K Perusahaan
bangkrut/pailit, kegiatan usahanya tidak emitraan
sedang dihentikan dan atau tidak sedang
menjalani sanksi pidana
8 Surat Pernyataan Memiliki kinerja baik dan a/n a/n
tidak masuk dalam daftar hitam di suatu KSO/Konsorsium/K Perusahaan
instansi; emitraan

9 Surat Pernyataan Direksi/Pengurus yang


bertindak untuk dan atas nama perusahaan
tidak masuk dalam daftar penyedia
Barang/Jasa yang terkena daftar hitam
(blacklist)
10 Surat pernyataan bahwa memiliki kualifikasi, a/n a/n
kompetensi dan kemampuan usaha untuk KSO/Konsorsium/K Perusahaan
pekerjaan sejenis emitraan

11 Surat Pernyataan mengenai kebenaran data a/n a/n


yang disampaikan, kesanggupan dikenakan KSO/Konsorsium/K Perusahaan
sanksi administrasi, perdata, pidana sesuai emitraan
ketentuan peraturan perundang-undangan
yang berlaku, bila data/dokumen yang
disampaikan tidak benar/palsu

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 11
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

ADMINISTRASI

12 Surat Penawaran (Bertanggal dan a/n a/n


Bermaterai) KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

13 Surat Penawaran (Ditandatangani dan Cap a/n a/n


Perusahaan) KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

14 Surat Penawaran Tanpa Harga a/n a/n


KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

15 Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi a/n a/n


jika pengadaan tidak dilanjutkan atau batal KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

16 Surat Pernyataan Bersedia memenuhi a/n a/n


ketentuan-ketentuan Pengadaan KSO/Konsorsium/K Perusahaan
Barang/Jasa PT PLN (Persero) emitraan

17 Softcopy Seluruh Dokumen Administrasi dan a/n a/n


Teknis disimpan di flashdisk dan dimasukan KSO/Konsorsium/K Perusahaan
di Sampul 1 emitraan

KEUANGAN

Kemitraan/ Perusahaan
No Nama Kriteria
KSO/Konsorsium Tunggal

1 Surat Keterangan Dukungan bank a/n a/n


KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

2 Surat Referensi Bank tahun terakhir a/n a/n


KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

3 Telah melunasi kewajiban Pajak pada tahun a/n a/n


terakhir (SPT/PPh badan) serta memiliki KSO/Konsorsium/K Perusahaan
laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal emitraan
21/Pasal 23 dan PPN 3 bulan terakhir
4 Mempunyai Laporan Keuangan tahun 2018 a/n a/n
yang telah diaudit Akuntan Publik KSO/Konsorsium/K Perusahaan
emitraan

(h) Evaluasi Teknis (Nilai 100, Bobot 70%)


a. Evaluasi Penawaran teknis, akan dinilai pada setiap kriteria dan bobot yang telah
ditetapkan dalam dokumen RKS ini dengan ketentuan sebagai berikut :
 Pendekatan dan Metodologi : Nilai 30, Bobot 21%
 Tenaga Ahli : Nilai 70, Bobot 49%
b. Nilai Ambang Batas yang ditentukan untuk hasil Evaluasi Dokumen Teknis
dinyatakan memenuhi syarat minimum adalah 75.
c. Apabila Nilai Ambang Batas Hasil Evaluasi kurang dari 75, Maka Pejabat Pelaksana
Pengadaan berhak untuk Mengugurkan Penawaran dan tidak membuka sampul
harga.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 12
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

d. Evaluasi penawaran teknis dilakukan dengan cara memberikan nilai angka tertentu
pada setiap kriteria yang dinilai dan bobot yang telah ditetapkan dalam dokumen
RKS ini dengan ketentuan :
1. Penilaian Terhadap Pendekatan dan Metodologi (Nilai 30, Bobot 21%).
1.1. Calon Penyedia Jasa harus menyampaikan dokumen dalam bentuk
hardcopy dan softcopy (scan) yang meliputi :
i. Pengertian terhadap Tujuan Proyek.
ii. Penjelasan Lingkup Pekerjaan yang sesuai dengan KAK.
iii. Tanggapan Terhadap KAK.
iv. Penyampaian dan penjelasan Gambar kerja/ diagram / timeline.
v. Uraian Tugas dan Program Kerja.
vi. Metode Pemenuhan Tenaga Ahli.
vii. Penyampaian Laporan Pelaksanaan Pekerjaan.
viii. Kemampuan dalam melakukan Knowledge Sharing.
2. Penilaian Terhadap Tenaga Ahli (Nilai 70, Bobot 49%) dilakukan atas :
2.1. Latar Belakang Pendidikan yang dibuktikan dengan copy Ijasah
Pendidikan terkait.
2.2. Pengalaman Kerja secara umum yang dibuktikan dengan surat
pengalaman kerja dari Perusahaan terkait.
2.3. Pengalaman bekerja di bidang Elektrikal yang dibuktikan dengan surat
pengalaman kerja dari Perusahaan terkait.

Penilaian tersebut diatas dibuktikan dengan melampirkan Curriculum Vitae


beserta sertifikat - sertifikat yang relevan dengan pekerjaan diatas.

II. Evaluasi Penawaran Harga (Nilai 100, Bobot 30%)


(a) Evaluasi Penawaran Harga akan dibuka dan dievaluasi apabila penawaran teknis
memenuhi ambang batas nilai teknis. Jika penawaran teknis tidak memenuhi ambang
batas nilai teknis maka penawaran biaya tidak akan dibuka dan dikembalikan kepada
calon Penyedia Jasa.
(b) Evaluasi Penawaran Harga dilakukan terhadap Dokumen Penawaran yang masuk dan
dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat-syarat Penawaran Harga.
(c) Harga Penawaran ditulis dalam angka dan huruf, apabila terdapat perbedaan antara
penulisan nilai dalam angka dan huruf maka nilai Penawaran yang diakui adalah nilai
dalam tulisan huruf.
(d) Dalam hal terjadi perbedaan antara Harga Penawaran yang tercantum dalam Surat
Penawaran dengan Rincian Penawaran, maka yang berlaku adalah Harga Penawaran
yang tercantum pada Surat Penawaran bermaterai cukup.
(e) Dalam hal Penawaran diatas HPS, Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa dapat
melakukan negosiasi kepada Penawar terendah untuk mendapatkan Harga
Perjanjian/Kontrak maksimal sama dengan HPS, dengan tetap memperhatikan aspek
GCG. Apabila proses negosiasi kepada Penawar terendah tidak mencapai kesepakatan,
maka dilanjutkan dengan melakukan negosisai kepada Penawar terendah berikutnya.
(f) Dalam hal rincian penawaran harga calon penyedia barang/ jasa terjadi salah perhitungan
maka dilakukan klarifikasi kepada calon penyedia barang/jasa tersebut serta penawaran
tidak digugurkan.
(g) Dalam hal terdapat Penawaran yang tidak wajar yaitu dengan Nilai Penawaran 80%
(delapan puluh persen) di bawah HPS, maka Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
harus meminta penjelasan atau klarifikasi secara tertulis kepada Calon Penyedia
Barang/Jasa. Hasil penjelasan atau klarifikasi tertulis tersebut disampaikan oleh Pejabat
Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa untuk dikaji oleh Value for Money Comitee untuk

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 13
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

menentukan, menerima atau menolak Penawaran yang disampaikan oleh Calon Penyedia
Barang/Jasa.
(h) Penawaran Biaya dengan biaya terendah diberikan nilai tertinggi dengan rumusan:

Dimana:
NPB = Nilai Penawaran Biaya

(i) Unsur-unsur yang akan diteliti dan dinilai Pejabat Pelaksana Pengadaan dalam evaluasi
penawaran biaya dilakukan terhadap:
a. Kewajaran penugasan tenaga ahli
b. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langung Personil (remuneration);
c. Kewajaran biaya pada Rincian Biaya Langsung Non-Personil (direct reimbursable
cost)

III. Evaluasi Nilai Akhir


(a) Pejabat Pelaksana Pengadaan melakukan evaluasi final dengan menggabungkan nilai
penawaran teknis (bobot 70%) dan nilai penawaran biaya (bobot 30%)

Nilai Akhir = [Nilai Penawaran Teknis X 70%] + [Nilai Penawaran Biaya X 30%]

(b) Hasil Evaluasi Akhir disajikan dalam bentuk daftar urutan ranking peserta dengan Nilai
Akhir tertinggi s/d terendah

3.3.8 Tatacara Penilaian Administrasi, Teknis Dan Harga


A. Untuk menunjang penelitian dan evaluasi dokumen Penawaran, Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa dapat melakukan klarifikasi. Calon Penyedia Barang/Jasa lelang harus memberikan
tanggapan atas klarifikasi. Klarifikasi tidak boleh mengubah substansi dan harga Penawaran.
Klarifikasi dan tanggapan atas klarifikasi harus dilakukan secara tertulis.
B. Terhadap hal-hal yang diperlukan, Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa dapat
melakukan konfirmasi kepada Calon Penyedia Barang/Jasa dan instansi terkait.
C. Hasil Evaluasi Akhir disajikan dalam bentuk daftar urutan ranking peserta dengan Nilai Akhir
tertinggi s/d terendah.
D. Sebelum batas waktu penyampaian Penawaran berakhir, Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa dapat mengubah ketentuan Dokumen Lelang dengan menerbitkan addendum secara
tertulis dalam waktu bersamaan kepada semua Calon Penyedia Barang/Jasa.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 14
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

3.3.9. Jadwal Pengadaan

1. Undangan
Tanggal : 26 Agustus 2019
Tempat : PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

2. Pengambilan Dokumen Lelang (RKS)


Tanggal : 27 -30 Agustus 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : Portal e-procurement

3. Rapat Penjelasan
Tanggal : 2 September 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : - Portal e-procurement PT PLN (Persero)

4. Pemasukan Dokumen Penawaran Harga


Tanggal : 3 – 6 September 2019
Waktu : Pukul 08.00 WIB s/d 16.00 WIB
Tempat : - Portal e-procurement PT PLN (Persero)
- PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

5. Pembukaan Penawaran
Tanggal : 9 September 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 09.30 WIB
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)
PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

6. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul 1


Tanggal : 9 – 10 September 2019
Waktu : Pukul 09.30 WIB s/d Selesai
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)
PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

7. Pemberitahuan Hasil Evaluasi Sampul 1


Tanggal : 10 September 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)
PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

8. Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul 2


Tanggal : 10 September 2019
Waktu : Pukul 13.00 WIB s/d Selesai
Tempat : - Portal e-procurement PT PLN (Persero)
- PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 15
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

9. Klarifikasi dan Negoisasi


Tanggal : 11 September 2019
Waktu : Pukul 09.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Portal e-procurement PT PLN (Persero)
PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

10. Usulan & Penetapan Pemenang


Tanggal : 12 September 2019
Tempat : PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

11. Pengumuman Pemenang Lelang


Tanggal : 13 September 2019
Tempat : - Portal e-procurement PT PLN (Persero)
- PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

12. Sanggahan Kualifikasi (jika ada)


Tanggal : 16 – 18 September 2019
Tempat : - Portal e-procurement PT PLN (Persero)
- PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

13. Penunjukan Pemenang


Tanggal : 19 September 2019
Tempat : PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

14. Contract Discussion Agreement (CDA)


Tanggal : Ditentukan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
Waktu : Ditentukan oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa
Tempat : PLN PUSMANPRO

15. Penandatanganan Perjanjian Kerjasama/Kontrak


Tanggal : 23 September 2019
Tempat : PLN PUSMANPRO
Jl. Slamet No. 1 Gajah Mungkur Semarang

Jadwal Pengadaan dapat dirubah sewaktu – waktu oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan dengan
terlebih dahulu memberitahukan kepada seluruh calon penyedia Barang/Jasa melalui portal e-proc

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 16
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB IV
JENIS KONTRAK

4.1. JENIS KONTRAK


4.1.1. Proses pengadaan pekerjaan ini adalah dengan Pelelangan Terbuka yang dilakukan
berdasarkan peraturan yang berlaku di PT PLN (Persero).

4.1.2. Jenis Kontrak adalah Harga Satuan (Unit Price).

4.1.3. Apabila pelaksanaan pengadaan tidak memenuhi ketentuan tersebut di atas, maka pelaksanaan
pengadaan dibatalkan, dan Calon Penyedia Barang/Jasa tidak dapat mengajukan tuntutan
apapun juga.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 17
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB V
SYARAT – SYARAT UMUM KONTRAK

5.1 KETENTUAN DAN PENERAPAN


5.1.1 Ketentuan-ketentuan pada syarat-syarat umum Kontrak harus diterapkan secara luas tanpa
melanggar ketentuan yang ada Dokumen Kontrak keseluruhan dan peraturan perundang-
undangan.

5.1.2 Berpedoman kepada :


A. Nota Dinas Senior Manager Operasi PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek Nomor:
00435/DAN.02.02/SRM OPS/2019 tanggal 1 Agustus 2019 tentang Usulan Pengadaan
Pekerjaan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Bidang Jaringan.
B. Penetapan Anggaran Nomor : 010.PA/PNG/5/V/2019 & 011-012.PA/PNG/5/VII/2019 tentang
Penetapan Supervisi Konstruksi UIP.
C. Nota Dinas General Manager PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek Nomor:
00650/DAN.02.02/GM/2019 tanggal 5 Agustus 2019 tentang Usulan Pengadaan Pekerjaan
Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Bidang Jaringan.

5.1.3 Dokumen Kontrak harus diinterprestasikan dalam urutan kekuatan hukum sebagai berikut:
A. Surat Perjanjian;
B. Kesepakatan di dalam Contract Discussion Agreement (CDA);
C. Surat Penunjukan Calon Penyedia Barang/Jasa
D. Surat Penawaran;
E. Adendum Dokumen Lelang (bila ada);
F. Dokuman Pengadaan
G. Dokumen lain yang tercantum dalam lampiran Kontrak

5.2 PENGGUNAAN DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI


Penyedia Barang/Jasa tidak diperkenankan mengunakan Dokumen Kontrak dan informasi yang ada
kaitannya dengan Kontrak di luar keperluan dari pekerjaan yang tersebut dalam Kontrak, kecuali lebih
dahulu mendapatkan ijin tertulis dari Pengguna Jasa.

5.3 AMANDEMEN
5.3.1 Amandemen Perjanjian/Kontrak adalah ketentuan mengenai perubahan Perjanjian/Kontrak yang
dapat dilakukan apabila :
A. Menambah dan atau mengurangi volume/jenis/lingkup pekerjaan yang tercantum didalam
Perjanjian/Kontrak.
B. Mengubah Spesifikasi teknis pekerjaan sesuai kebutuhan di lapangan.
C. Mengubah harga Perjanjian/Kontrak akibat adanya perubahan pekerjaan dan perubahan
pelaksanaan pekerjaan
D. Amandemen bisa dibuat apabila disetujui oleh para pihak yang membuat Kontrak tersebut.

5.3.2 Prosedur amandemen kontrak dilakukan sebagai berikut:


A. Pengguna Jasa memberikan perintah tertulis kepada Calon Penyedia Barang/Jasa untuk
melaksanakan perubahan kontrak, atau Calon Penyedia Barang/Jasa mengusulkan
perubahan kontrak;
B. Calon Penyedia Barang/Jasa harus memberikan tanggapan atas perintah perubahan dari
Pengguna Jasa dan mengusulkan perubahan harga (bila ada) selambat-lambatnya dalam
waktu 7 (tujuh) hari;
C. Atas usulan perubahan harga dilakukan negosiasi dan dibuat berita acara hasil negosiasi;
D. Berdasarkan berita acara hasil negosiasi dibuat amandemen kontrak.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 18
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

5.4 TATACARA PEMBAYARAN


5.4.1 PLN PUSMANPRO tidak memberikan uang muka.
5.4.2 Pembayaran kepada Calon Penyedia Barang/Jasa akan dilakukan melalui PLN PUSMANPRO
dengan cara di Transfer ke Rekening Calon Penyedia Barang/Jasa di Bank yang ditunjuk Calon
Penyedia Barang/Jasa.
5.4.3 Pembayaran dilakukan setelah realisasi pelaksanaan selesai dikerjakan dengan baik yang
dinyatakan dengan Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan yang ditandatangani oleh Pelakana
Pekerjaan dan Direksi Pekerjaan.
5.4.4 Pembayaran akan dilakukan oleh Pemberi Pekerjaan atas dasar pengajuan Surat Permohonan
Pembayaran yang dilengkapi dengan :
A. Surat Permohonan Pembayaran;
B. Kwitansi bermaterei cukup dengan jumlah sesuai ketentuan;
C. Invoice;
D. Surat Permohonan Pemeriksaan;
E. Berita acara pemeriksaan pekerjaan (termasuk time sheet), bermaterai cukup dengan jumlah
sesuai kebutuhan;
F. Faktur pajak;
G. Copy NPWP serta PKP;
H. Copy Surat Pernyataan Penandatanganan faktur pajak;
I. Copy Surat penetapan nomor urut faktur pajak dari Kantor Pajak;
J. Foto copy surat Perjanjian (kontrak) untuk tagihan pertama;
K. Berita Acara Serah Terima (jika ada barang yang diserah terimakan);
L. Laporan bulanan pelaksanaan kontrak.

5.4.5 PLN PUSMANPRO akan melakukan pembayaran tagihan bulanan sesuai relisasi pekerjaan.
5.4.6 Pengguna Jasa membayar kepada pelaksana pekerjaan setelah dokumen penagihan lengkap dan
diverifikasi oleh Pengawas Pekerjaan dan Direksi Pekerjaan.

5.5 KEADAAN KAHAR


5.5.1 Apabila terjadi force majeur maka segala akibat yang timbul akan segera diselesaikan bersama
antara kedua belah pihak atas dasar musyawarah dan mufakat.
5.5.2 Force Majeur adalah peristiwa yang terjadi karena sesuatu hal di luar dugaan/kekuasaan kedua
belah pihak yang langsung mengenai sasaran pekerjaan seperti :
A. Bencana alam (gempa bumi, banjir, badai/topan, gunung meletus); dan/atau
B. Epidemi; dan/atau
C. Kegoncangan sosial dalam masyarakat (kerusuhan, pemogokan, demonstrasi dan lain-lain);
dan/atau
D. Perang, blokade dan pemberontakan; dan/atau
E. Tindakan Pemerintah dalam bidang moneter/keuangan.
5.5.3 Hal-hal/peristiwa-peristiwa lain yang tidak dapat disebutkan diatas, tidak dapat dikategorikan
sebagai force majeur kecuali apabila ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah/Pemerintah
Daerah setempat.
5.5.4 Sebagai akibat adanya force majeur, maka Calon Penyedia Barang/Jasa dalam waktu 14 (empat
belas) hari kalender terhitung saat adanya force majeur tersebut untuk pertama kalinya, harus
memberitahukan kepada PLN PUSMANPRO secara tertulis.
5.5.5 Jika sesuatu sebab Calon Penyedia Barang/Jasa tidak melaporkan seperti ketentuan diatas, maka
peristiwa force majeur ini selanjutnya dianggap tidak pernah terjadi.
5.5.6 Apabila dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender setelah diterimanya pemberitahuan tersebut
PLN PUSMANPRO tidak memberikan jawaban, maka peristiwa force majeur yang diusulkan oleh
Tenaga Ahli tersebut dianggap diterima.
5.5.7 Surat pernyataan adanya force majeur dinyatakan/disahkan/dikeluarkan oleh Pemerintah.
DOKUMEN RENCANA PENGADAAN
BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 19
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

5.5.8 Bila keadaan sudah pulih normal, maka secepat mungkin Penyedia Barang/Jasa memberitahukan
kepada Pengguna Jasa bahwa keadaan telah kembali normal dan kegiatan dapat dilanjutkan,
dengan ketentuan:
A. Jangka waktu pelaksanaan yang ditetapkan dalam kontrak tetap mengikat. Apabila harus
diperpanjang, maka waktu perpanjangan sama dengan waktu selama tidak dapat
melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar;
B. Selama tidak dapat melaksanakan pekerjaan akibat keadaan kahar, Penyedia Barang/Jasa
berhak menerima pembayaran sebagaimana ditentukan dalam kontrak dan mendapat
penggantian biaya yang wajar sesuai yang telah dikeluarkan selama jangka waktu tersebut
untuk melaksanakan tindakan yang disepakati;
C. Bila sebagai akibat dari keadaan kahar Penyedia Barang/Jasa tidak dapat melaksanakan
sebagian besar pekerjaan selama jangka waktu 50 (lima puluh) hari, maka salah satu pihak
dapat memutuskan kontrak dengan pemberitahuan tertulis 30 (tiga puluh) hari sebelumnya
dan setelah itu Penyedia Barang/Jasa berhak atas sejumlah uang yang harus dibayar sesuai
dengan ketentuan pemutusan kontrak Pasal 18.2.

5.6 PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK


5.6.1 Kesepakatan secara tertulis para pihak;
5.6.2 Karena satu dan lain hal Calon Penyedia Barang/Jasa menyatakan secara tertulis tidak sanggup
melaksanakan pekerjaan dan mengundurkan diri, maka PLN PUSMANPRO berhak membatalkan
secara sepihak Perjanjian Kerjasama.
5.6.3 Apabila pelaksanaan pekerjaan dikuasakan kepada Pihak Ketiga tanpa persetujuan tertulis dari
Direksi Pekerjaan atau PLN PUSMANPRO.
5.6.4 Apabila pekerjaan dilaksanakan dengan itikad tidak baik, maka Direksi Pekerjaan berhak
memutuskan perjanjian/kontrak langsung tanpa perantaraan Pengadilan setelah memberi
peringatan tertulis kepada Tenaga Ahli sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut dengan jangka waktu 1
(satu) hari kalender.
5.6.5 Jika Calon Penyedia Barang/Jasa melanggar peraturan dan tata tertib yang berlaku di PLN
Pusmanpro.
5.6.6 Apabila seluruh pekerjaan Calon Penyedia Barang/Jasa telah selesai dilaksanakan sebelum waktu
yang direncanakan dan telah mendapat persetujuan dari Direksi Pekerjaan, maka Perjanjian
Kerjasama akan berakhir setelah terbit surat pernyataan penyelesaian pekerjaan oleh Direksi
Pekerjaan.
5.6.7 Dalam hal terjadi pemutusan Perjanjian Kerjasama secara sepihak, kedua belah pihak sepakat
untuk tidak memberlakukan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.
5.6.8 Penghentian Kontrak dilakukan karena terjadinya hal-hal diluar kekuasaan (keadaan kahar)
kedua belah pihak sehingga para pihak tidak dapat melaksanakan kewajiban yang ditentukan di
dalam kontrak. Dalam hal kontrak dihentikan, maka Pengguna Jasa wajib membayar kepada
Calon Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.
5.6.9 Pemutusan kontrak dilakukan bilamana Calon Penyedia Barang/Jasa cidera janji atau tidak
memenuhi kewajiban dan tanggung jawabnya sebagaimana diatur di dalam kontrak. Kepada
Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi.
5.6.10 Pemutusan kontrak oleh penguna jasa sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari setelah
Pengguna Jasa menyampaikan pemberitahuan rencana pemutusan kontrak secara tertulis kepada
Calon Penyedia Barang/Jasa untuk salah satu dan/atau gabungan kejadian tersebut di bawah ini,
Pengguna Barang/Jasa dapat memutuskan kontrak.

5.6.11 Kejadian dimaksud adalah:


A. Calon Penyedia Barang/Jasa tidak mulai melaksanakan pekerjaan berdasarkan kontrak;
B. Calon Penyedia Jasa tidak berhasil memperbaiki suatu kegagalan pelaksanaan,
sebagaimana dirinci dalam surat pemberitahuan penangguhan pembayaran;
C. Calon Penyedia Barang/Jasa tidak mampu lagi melaksanakan pekerjaan atau bangkrut;

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 20
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

D. Calon Penyedia Barang/Jasa gagal mematuhi keputusan akhir penyelesaian


perselisihan;
E. Calon Penyedia Barang/Jasa menyampaikan pernyataan yang tidak benar kepada Pengguna
Barang/Jasa dan pernyataan tersebut berpengaruh besar pada hak, kewajiban, atau
kepentingan jasa;
F. Terjadinya keadaan kahar dan Calon Penyedia Jasa tidak dapat melaksanakan pekerjaan.
5.6.12 Terhadap pemutusan kontrak yang timbul karena terjadinya salah satu kejadian sebagaimana
dirinci dalam huruf A. sampai F. di atas, Pasal 1266 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata tidak
diberlakukan.
5.6.13 Atas pemutusan kontrak yang timbul karena salah satu kejadian yang diuraikan dalam huruf A.
sampai F. Calon Penyedia Barang/Jasa dimasukkan dalam daftar hitam selama 2 (dua) tahun.
5.6.14 Penghentian kontrak dapat dilakukan karena pekerjaan sudah selesai.
5.6.15 Pemutusan kontrak dilakukan bilamana para pihak terbukti melakukan kolusi, kecurangan
atau tindak korupsi baik dalam proses pelelangan maupun pelaksanaan pekerjaan.

5.7 PENYELESAIAN PERSELISIHAN


5.7.1 Penyelesaian perselisihan dapat melalui:
A. Di luar pengadilan, yaitu dengan cara musyawarah, mediasi, konsiliasi atau arbitrase di
Indonesia;
B. Pengadilan.
5.7.2 Penyelesaian perselisihan lebih lanjut diatur dalam syarat-syarat khusus kontrak.
5.7.3 Pengeluaran biaya untuk penyelesaian perselisihan ditanggung kedua belah pihak sesuai
keputusan akhir.

5.8 KORESPONDENSI
5.8.1 Komunikasi antara para pihak hanya berlaku bila dibuat secara tertulis.
5.8.2 Korespondensi dapat dikirim langsung, atau melalui pos, faksimile, E-mail.
5.8.3 Alamat para pihak ditetapkan sebelum tanda tangan kontrak.
5.8.4 Korespondensi harus menggunakan bahasa Indonesia.

5.9 SANKSI DAN DENDA


5.9.1 Sanksi dibagi menjadi 2 (dua) yaitu Sanksi Administratif dan Sanksi Hukum:
A. Sanksi administratif adalah sanksi yang dikenakan oleh Pengguna Barang/ Jasa yang
mendahului sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa digugurkannya dari
proses pemilihan Calon Penyedia Barang/Jasa ini, pembatalan sebagai Pemenang
Pengadaan, Pembatalan Kontrak, dan didaftarhitamkan.
B. Sanksi Hukum adalah sanksi berdasarkan peraturan perundang-undangan, berupa dituntut
ganti rugi/ digugat secara perdata, dan/atau dilaporkan secara pidana.
5.9.2 Denda adalah sanksi finansial yang dikenakan kepada Penyedia Barang/Jasa karena terjadinya
cidera janji terhadap ketentuan dalam kontrak.
5.9.3 Apabila terdapat Tenaga Ahli dari Penyedia Jasa melakukan pelanggaran administratif, pihak
Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi berupa tidak dibayarnya tagihan atas Tenaga Ahli yang
bersangkutan pada bulan berjalan.
5.9.4 Pelanggaran administratif sebagaimana dimaksud pada item di atas diantaranya terbukti
melakukan tindakan yang merugikan PT. PLN (Persero) PUSMANPRO seperti tidak hadir di lokasi
pekerjaan tanpa keterangan atau sakit dan tidak mampu melaksanakan kewajibannya sebagai
tenaga pengawas, anarkis, penggunaan obat-obat terlarang, melanggar peraturan-peraturan di
lokasi pekerjaan, serta pencapaian kinerja dipandang tidak sesuai dengan yang ditentukan.
5.9.5 Apabila terdapat Tenaga Ahli dari Penyedia Jasa melakukan pelanggaran administratif, pihak
Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi berupa tidak dibayarnya tagihan atas Tenaga Ahli yang
bersangkutan pada bulan berjalan.
5.9.6 Pelanggaran administratif sebagaimana dimaksud pada item di atas diantaranya terbukti
melakukan tindakan yang merugikan PT. PLN (Persero) Pusmanpro seperti tidak hadir di lokasi

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 21
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

pekerjaan tanpa keterangan atau sakit dan tidak mampu melaksanakan kewajibannya sebagai
tenaga pengawas, anarkis, penggunaan obat-obat terlarang, melanggar peraturan-peraturan di
lokasi pekerjaan, serta pencapaian kinerja dipandang tidak sesuai dengan yang ditentukan.
5.9.7 Terkait item sebelumnya, apabila dipandang perlu, PT PLN (Persero) Pusmanpro dapat
mengembalikan Tenaga Ahli Penyedia Jasa dan meminta pengganti Tenaga Ahli dengan
kualifikasi yang sama selambat-lambatnya 2 minggu (14 hari kalender) sejak tanggal
pengembalian Tenaga Ahli yang bersangkutan.
5.9.8 Apabila Penyedia Jasa terlambat menyediakan Tenaga Ahli untuk pemenuhan permintaan baru
ataupun pengganti, Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi sejumlah nilai rupiah manmonth per
hari kerja sesuai dengan kualifikasi permintaan Tenaga Ahli yang harus dipenuhi dengan nilai
sanksi komulatif maksimal 1% dari nilai kontrak.
5.9.9 Apabila Penyedia Jasa tidak dapat memenuhi kualifikasi Tenaga Ahli sesuai dengan kualifikasi
yang disyaratkan untuk pemenuhan permintaan baru ataupun pengganti, Penyedia Jasa dapat
dikenakan sanksi sejumlah selisih nilai rupiah manmonth per hari kerja sampai dengan kualifikasi
yang disyaratkan oleh Pemberi Kerja dipenuhi dengan nilai sanksi komulatif maksimal 1% dari nilai
kontrak.

5.10 DOKUMEN KONTRAK


5.10.1 Dokumen Kontrak dibuat oleh Pejabat Pelaksana Pengadaan Barang/Jasa setelah
dikoordinasikan dan disetujui oleh Pengguna Barang/Jasa, Pejabat K3L dan Value for Money.
5.10.2 Data-data yang harus dilampirkan dalam dokumen kontrak adalah sebagaimana tersebut dalam
data kontrak dan syarat-syarat khusus kontrak.
5.10.3 Kontrak dibuat dalam rangkap 6 (enam), untuk dipergunakan sebagaimana tersebut pada syarat
khusus kontrak dan ditandatangani di atas materai Rp. 6.000,- untuk Pihak Pertama dan
Kedua.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 22
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB VI
SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK

6.1. KETENTUAN UMUM


6.1.1. Karena bersifat tambahan, maka ketentuan ini hanya berupa tambahan dan atau
penegasan dari ketentuan pada Syarat-Syarat Umum Kontrak.
A. Definisi
Pengguna Jasa adalah :
PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK
Nama : M. DAHLAN DJAMALUDDIN
Jabatan : GENERAL MANAGER
Alamat : JL SLAMET NO 1 GAJAH MUNGKUR
SEMARANG 50232
B. Jenis Jasa
Jasa yang dibutuhkan adalah Tenaga Ahli QA/QC Bidang Jaringan
C. Harga Kontrak
I. Harga Kontrak sudah mencakup segala biaya yang ditimbulkan berkaitan dengan
pelaksanaan kontrak, termasuk Bea Materai dan Pajak-Pajak yang harus dilunasi
oleh Penyedia Barang/Jasa.

6.2. KETENTUAN KHUSUS


6.2.1 Dokumen Kontrak
Lampiran-lampiran kontrak menjadi satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari kontrak, terdiri
atas
A. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) termasuk Addendumnya (bila ada);
B. Addendum Dokumen Lelang (bila ada);
C. Surat Penetapan Penyedia
D. Surat Penawaran;
E. Berita Acara :
i. Berita Acara Penjelasan;
ii. Berita Acara Pembukaan Penawaran;
iii. Berita Acara Evaluasi;
iv. Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi;
F. Syarat-Syarat Kontrak (Syarat Umum dan Syarat Khusus Kontrak);
G. Spesifikasi Teknis.
Perjanjian ini ditandatangani di Kantor PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK di
Semarang, dibuat dalam rangkap 6 (enam), 2 (dua) diantaranya diatas meterai Rp. 6.000 (enam
ribu rupiah) asli.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 23
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB VII
KERANGKA ACUAN KERJA

1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka mendukung Program Pemerintah untuk melaksanakan percepatan pembangunan
Infrastruktur Ketenagalistrikan, maka PLN Pusat melalui Keputusan Direksi Nomor :
0241.K/DIR/2017 tanggal 29 Desember 2017 menugaskan PT PLN (Persero) Pusat Manajemen
Proyek (PUSMANPRO) untuk melakukan pemeriksaan jaminan kualitas barang proyek
pembangunan pembangkit, transmisi dan gardu induk di lingkungan PT PLN (Persero).

Dalam pelaksanaan penugasan pemeriksaan jaminan kualitas barang proyek pembangunan


pembangkit, transmisi dan gardu induk, PT PLN (Persero) PUSMANPRO memiliki keterbatasan
tenaga yang ditugaskan sebagai Quality Assurance/Quality Control (QA/QC) Engineer di
manufaktur dalam negeri. Oleh karena itu PT PLN (Persero) PUSMANPRO membutuhkan strategic
partner yang akan membantu dalam melaksanakan pemeriksaan jaminan kualitas barang proyek.
Bentuk kerjasama Strategic partner tersebut adalah Jasa Konsultansi Tenaga Ahli Quality
Assurance/Quality Control (QA/QC) Lokal Bidang Jaringan.

Dalam pelaksanaan pengawasan terhadap pelaksanaan Pekerjaan Jaminan Kualitas Barang


Bidang Jaringan, maka PENYEDIA JASA harus menyediakan Layanan Konsultansi Tenaga Ahli
QA/QC Lokal yang mana dalam pelaksanaan tugasnya harus berkoordinasi dengan Senior
Manager Jaminan Kualitas Barang PT PLN (Persero) PUSMANPRO.

2. TUJUAN
Tujuan dari diadakan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Pekerjaan Pemeriksaan Jaminan
Kualitas Barang Bidang Jaringan adalah untuk membantu PT PLN (Persero) PUSMANPRO dalam
melaksanakan pengawasan dan pengendalian pekerjaan Quality Assurance/Quality Control proses
fabrikasi di dalam negeri, sehingga pekerjaan tersebut dapat diselesaikan sesuai dengan lingkup
pekerjaan yang ditetapkan. Selain itu, untuk terselenggaranya tertib administrasi dan sistem
pelaporan kegiatan manufaktur, maka PENYEDIA JASA diminta untuk mempersiapkan format-
format pembuatan laporan, pencatatan dan pemantauan reporting inspeksi dan penyusunan laporan
final untuk masing-masing peralatan dan sebagainya.

3. SUMBER DANA
Sumber dana untuk melaksanakan pekerjaan ini berdasarkan dari Penetapan Anggaran PT PLN
(Persero) Pusat Manajemen Proyek.

4. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan pekerjaan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal Pekerjaan Pemeriksaan
Jaminan Kualitas Barang Bidang Jaringan akan ditentukan oleh PT. PLN (Persero) Pusat
Manajemen Proyek. Layanan yang disediakan oleh Calon Penyedia Jasa akan dilaksanakan sejak
01 Oktober 2019 sampai dengan 30 April 2020 mengikuti jadwal pelaksanaan Pekerjaan Jaminan
Kualitas Barang Bidang Jaringan.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 24
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

5. LINGKUP DAN LOKASI PEKERJAAN


Lingkup peralatan dan lokasi dalam pelaksanaan Jasa Konsultansi Tenaga Ahli QA/QC Lokal
Pekerjaan Pemeriksaan Jaminan Kualitas Barang pada Bidang Jaringan sebagai berikut:
A. Menyediakan Tenaga Ahli QA/QC Lokal untuk melaksanakan Pemeriksaan Jaminan Kualitas
Barang berupa Material Utama peralatan Transmisi dan Gardu Induk.
B. Total rencana Tenaga Ahli QA/QC Lokal yang akan diadakan sebanyak 6 orang Tenaga Ahli
QA/QC Lokal Elektrikal yang berlokasi di Semarang atau disesuaikan dengan manning
schedule yang disepakati selama 7 bulan mulai 01 Oktober 2019 sampai dengan 30 April 2020.

Kebutuhan Man Month


No Tenaga Ahli 2019 2020
10 11 12 1 2 3 4
1 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
2 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
3 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
4 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
5 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
6 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 1 1 1 1 1 1
TOTAL MAN MONTH 42

C. Lokasi Pelaksanaan Pemeriksaan Jaminan Kualitas Barang Bidang Jaringan berlokasi di dalam
negeri (lokal).

6. KUALIFIKASI TENAGA KERJA


Kualifikasi Tenaga Ahli QA/QC Lokal untuk Jaminan Kualitas Barang Bidang Jaringan adalah
sebagai berikut:

Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal


Memiliki kualifikasi Ahli Utama pengalaman minimal 7 tahun maksimal 10 tahun pada bidang
Elektrikal pada pekerjaan Quality Assurance dan Quality Control proyek Jaringan atau inspeksi
peralatan/ material proyek Transmisi dan Gardu Induk.

Tenaga Ahli QA/QC Lokal tersebut di atas diutamakan memiliki sertifikat keahlian (kompetensi)
yang masih berlaku dan/atau sertifikat kursus/training yang sesuai dengan bidang tugasnya serta
memiliki surat keterangan kerja dari pengguna jasa lainnya, paham dan bisa berbahasa Inggris.

7. TUGAS POKOK DAN TANGGUNG JAWAB PENYEDIA JASA


Tugas pokok dan tanggung jawab PENYEDIA JASA KONSULTANSI TENAGA AHLI QA/QC Lokal
Jaminan Kualitas Barang Bidang Jaringan adalah sebagai berikut, namun tidak terbatas pada:
A. Melaksanakan review initial QA/QC document dan detail QA/QC document dari pabrikan yaitu
PQP, OIPP, Shop ITP, Shop Inspection and Test Procedure dan FAT Procedure,
B. Mengkaji dan memonitor Jadwal produksi dari Pabrikan terhadap realisasi (aktual). Hasilnya
berupa data progress manufaktur yang disampaikan melalui laporan bulanan,
C. Melaksanakan inspeksi (Quality Control) di Pabrik sebagaimana ditentukan oleh PT PLN
(Persero) PUSMANPRO dan mengevaluasi pelaksanaan inspeksi atau pengujian serta
membuat laporan yang mencakup hasil inspeksi dan temuan yaitu; Inspection Surveillance
Report (ISR) dan/atau Non Conformance Report (NCR),
D. Mengkaji Manufacturing Data Record (MDR) dan membuat Final Inspection Report (FIR)
yang berisi keterangan mengenai kesesuaian proses pabrikasi peralatan terhadap Approved
Drawing, dokumen kontrak serta kode dan standard yang diterapkan dan menyiapkan draft
Inspection Quality Certificate (IQC) untuk peralatan tersebut,

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 25
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

E. Membuat Prosedur dan Instruksi Kerja terkait pekerjaan Pemeriksaan Jaminan Kualitas
Barang QA/QC Bidang Jaringan tersebut diatas,
F. Membuat dan melaksanakan Knowledge Sharing minimal setiap triwulan terkait hasil
pelaksanaan QA/QC pelaksanaan pemeriksaan Jaminan Kualitas Barang QA/QC Bidang
Jaringan atau jadwalnya ditentukan dan disepakati kemudian.

8. SERVICE LEVEL AGREEMENT (SLA)


SLA yang ditentukan adalah sebagai berikut:

SLA
NO

URAIAN TARGET
1 Pemenuhan Tenaga Ahli Maks 14 hari
2 Pemenuhan Tenaga Ahli (jika surat peringatan 1 tidak ditindaklanjuti) Maks 14 hari
3 Pemenuhan Penggantian Tenaga Ahli Maks 14 hari
4 Time sheet sebagaimana diatur di Pasal 6 (2) Sesuai permintaan
5 Syarat Administratif (kehadiran, mematuhi peraturan yang berlaku) terpenuhi
6 Spesifikasi Tenaga Ahli Sesuai permintaan

PENYEDIA JASA menyampaikan laporan-laporan tersebut secara berkala selama masa perjanjian
kerjasama dengan rincian sebagai berikut:
Jumlah
No Laporan Waktu Ket
Salinan
1 Hasil Review Dokumen Maksimal 5 hari Hardcopy dan
setelah dokumen 1 set file softcopy
QA/QC
QA/QC Diterima (scan)
2 Draft Laporan Bulanan
Maksimal disampaikan Hardcopy dan
termasuk Progress Manufaktur tanggal 1 set
2 bulan file softcopy
(tiap Enjinir)
dan Timesheet Personil berikutnya (scan)

3 Inspection Surveillance Maksimal 3 (dua) hari 1 set Hardcopy dan


setelah pelaksanaan (tiap Enjinir) file softcopy
Reports (ISR) dan NCR
IDM/FAT (scan)
(apabila terdapat temuan)
4 Draft Final Inspection Reports Maksimal 7 (tujuh) hari 1 set Hardcopy dan
kerja setelah (tiap Enjinir) file softcopy
(FIR) dan Draft/ rekomendasi
pelaksanaan IDM/FAT (raw)
Inspection Quality Certificate dan MDR diterima
(IQC)
5 Draft Prosedur dan Instruksi Disampaikan 1 kali 1 set Hardcopy dan
Kerja Transformator Tenaga file softcopy
dan GIS (scan)
6 Knowledge Sharing tentang Maksimal disampaikan 1 set Hardcopy dan
Transformator Tenaga dan tanggal 25 pada bulan (tiap Enjinir) file softcopy
GIS ketiga setiap (scan)
Triwulannya

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 26
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

9. PERJALANAN DINAS
9.1 Homebase Penempatan Tenaga Ahli QA/QC lokal berada di Semarang, Jawa Tengah.
9.2 Perjalanan dinas hanya diakomodir untuk pelaksanaan inspeksi di pabrikan lokal diluar tempat
kedudukan yang disepakati dan dilakukan oleh Tenaga Ahli yang bersifat khusus dengan lokasi
tujuan ditetapkan atas permintaan PENGGUNA JASA melalui Direksi Pekerjaan
9.3 Surat Perintah Pejalanan Dinas dikeluarkan oleh pihak PENYEDIA JASA atas permintaan dari
PENGGUNA JASA.
9.4 Biaya perjalanan dinas Tenaga Ahli PENYEDIA JASA mengikuti tarif yang disepakati.

10. HAK DAN KEWAJIBAN


10.1 PENGGUNA JASA
A. Berhak mendapatkan Tenaga Ahli dari Penyedia Jasa sesuai dengan kualifikasi yang
dipersyaratkan dan sesuai permintaan Pemberi Kerja maksimal 2 minggu (14 hari kalender)
sejak surat permintaan dari Pemberi Kerja dengan tugas-tugas sebagaimana tertulis dalam
KAK.
B. Berhak menerima Draft Inspection Surveillance Report (ISR), Usulan/ Draft Final Inspection
Report, Draft/ Rekomendasi IQC dan Draft laporan bulanan terkait pelaksanaan Pekerjaan
Jaminan Kualitas Barang dari Penyedia Jasa.
C. Berhak mengeluarkan Surat Peringatan Pertama, Kedua, dan Pemutusan Perjanjian
Kerjsama apabila ditemukan Penyedia Jasa melakukan pelanggaran ketentuan-ketentuan.
D. Berkewajiban membayar biaya pelaksanaan Pemeriksaan Jaminan Kualitas Barang QA/QC
Bidang Jaringan kepada PENYEDIA JASA.

10.2 PENYEDIA JASA


A. Berkewajiban menyediakan Tenaga Ahli kepada Pemberi Kerja sesuai dengan kualifikasi
yang dipersyaratkan dan sesuai permintaan Pemberi Kerja maksimal 2 minggu (14 hari
kalender) setelah surat permintaan dari Pemberi Kerja.
B. Berkewajiban menyampaikan laporan bulanan terkait pelaksanaan Pekerjaan Jaminan
Kualitas Barang, meliputi realisasi progress pelaksanaan pekerjaan, realisasi penyerapan
biaya kontrak, monitoring realisasi pemenuhan tenaga Ahli.
C. Berkewajiban melaksanakan teguran sesuai Surat Peringatan Pertama, Kedua dari
PENGGUNA JASA dan Pemutusan Perjanjian Kerjasama.
D. Memberikan saran dan informasi kepada PENGGUNA JASA mengenai hal-hal yang perlu
dilakukan untuk mencapai keberhasilan pencapaian sasaran pekerjaan.
E. Berkewajiban mengajukan biaya Pemeriksaan Jaminan Kualitas Barang QA/QC Bidang
Jaringan kepada PENGGUNA JASA secara rutin setiap bulan.
F. Berkewajiban untuk membayarkan imbalan jasa beserta hak-hak lainnya yang timbul
kepada Tenaga Ahli sesuai ketentuan yang telah disepakati dengan PENGGUNA JASA.
G. Wajib mematuhi peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang berlaku di lingkungan
PT PLN (Persero) dan di lokasi pabrikan.
H. Berkewajiban membina Tenaga Ahli secara aktif.

11. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA


11.1. PENYEDIA JASA wajib melakukan pengendalian teknis terhadap adanya kondisi berbahaya
(unsafe condition) pada tempat-tempat kerja dan atau pelaksanaan perjanjian, antara lain:
a. PENYEDIA JASA wajib mematuhi peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang
berlaku di lingkungan PT PLN (Persero);
b. PENYEDIA JASA wajib memiliki dan menerapkan Standard Operation Procedure (SOP)
untuk setiap pekerjaan;
c. PENYEDIA JASA wajib menyediakan peralatan kerja dan APD sesuai standar bagi
Personil pada pelaksanaan pekerjaan yang berpotensi bahaya;

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 27
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

d. PENYEDIA JASA wajib melakukan identifikasi bahaya, penilaian risiko dan pengendalian
risiko (IBPPR) pada tempat kerja yang berpotensi bahaya;
e. PENYEDIA JASA wajib membuat Job Safety Analysis (JSA) dan Ijin Kerja (Working
Permit) pada setiap melaksanakan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
f. PENYEDIA JASA wajib memberikan Personil dengan kondisi sehat yang dibuktikan
dengan Surat hasil Medical Check Up.
g. Untuk penugasan Personil dengan jangka waktu lebih dari 12 (dua belas) bulan maka
PENYEDIA JASA wajib melakukan pemeriksaan kesehatan kerja bagi personilnya.
11.2. PENYEDIA JASA wajib melakukan pengendalian Personil terhadap perilaku berbahaya
(unsafe act), dengan cara :
a. PENYEDIA JASA wajib menunjuk dan menetapkan Pengawas Pekerjaan /Pengawas K3
yang memiliki kompetensi di bidang pekerjaannya;
b. PENYEDIA JASA memastikan adanya sistem LOTO (Lock Out Tag Out) pada saat
pelaksanaan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
c. Personil PENYEDIA JASA wajib menggunakan peralatan kerja dan APD sesuai standar
pada pelaksanaan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
d. PENYEDIA JASA wajib melakukan pengawasan terhadap perilaku Personil yang
membahayakan bagi diri sendiri maupun orang lain yang dapat menyebabkan terjadinya
kecelakaan kerja;
e. PENYEDIA JASA wajib memberikan petunjuk dan arahan keselamatan (safety briefing)
kepada Personil sebelum melaksanakan pekerjaan yang berpotensi bahaya;
11.3. Sertifikasi/Pendidikan & Pelatihan
a. PENYEDIA JASA wajib menyediakan Personil dengan sertifikasi kompetensi sesuai
dengan bidang pekerjaannya;
b. PENYEDIA JASA wajib memiliki Personil K3 / K3L yang bersertifikat kompetensi;
c. PENYEDIA JASA memberikan Pendidikan dan Pelatihan bagi Personil sesuai dengan
bidang pekerjaannya
11.4. Sanksi Penerapan Unsur K3 :
a. Apabila terjadi kecelakaan kerja akibat kelalaian PENYEDIA JASA dalam penerapan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, maka PENYEDIA JASA
bertanggung jawab untuk menyelesaikan segala permasalahan yang ditimbulkan akibat
kecelakaan tersebut.
b. Apabila terjadi kecelakaan kerja akibat kelalaian Personil PENYEDIA JASA, maka
PENYEDIA JASA bertanggung jawab secara penuh atas akibat kecelakaan tersebut;
c. Apabila terjadi kecelakaan kerja yang mengakibatkan luka berat, luka berat yang
mengakibatkan cacat dan meningggal dunia pada personil PENYEDIA JASA akibat dari
kesalahan pekerjaan yang dilaksanakan oleh PENYEDIA JASA maka :
1) Pengawas Pekerjaan dan Pelaksana Pekerjaan PENYEDIA JASA yang
melaksanakan pekerjaan tersebut dilarang untuk bekerja selama 2 (dua) bulan pada
pekerjaan teknis di lapangan.
2) PENYEDIA JASA dikenakan denda maksimal 10% persen (sepuluh per seratus)
dari nilai tagihan bulan kejadian.
d. Apabila kecelakaan kerja terjadi pada masa transisi perjanjian, maka untuk sanksi sesuai
dengan “point c” diatas akan tetap diberlakukan
e. Apabila terjadi kecelakaan kerja akibat kelalaian PENYEDIA JASA dalam penerapan
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja, maka PIHAK PERTAMA berhak
mengevaluasi, memutus perjanjian secara sepihak serta memasukkan PENYEDIA JASA
pada Daftar Hitam (black list) PT PLN (Persero).

12. SANKSI DAN DENDA


12.1 Apabila terdapat Tenaga Ahli dari Penyedia Jasa melakukan pelanggaran administratif, pihak
Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi berupa tidak dibayarnya tagihan atas Tenaga Ahli
yang bersangkutan pada bulan berjalan.
DOKUMEN RENCANA PENGADAAN
BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 28
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

12.2 Pelanggaran administratif sebagaimana dimaksud pada item di atas diantaranya terbukti
melakukan tindakan yang merugikan PT. PLN (Persero) Pusmanpro seperti tidak hadir di
lokasi pekerjaan tanpa keterangan atau sakit dan tidak mampu melaksanakan kewajibannya
sebagai tenaga pengawas, anarkis, penggunaan obat-obat terlarang, melanggar peraturan-
peraturan di lokasi pekerjaan, serta pencapaian kinerja dipandang tidak sesuai dengan yang
ditentukan.
12.3 Terkait item sebelumnya, apabila dipandang perlu, PT PLN (Persero) Pusmanpro dapat
mengembalikan Tenaga Enjinir Penyedia Jasa dan meminta pengganti Tenaga Enjinir
dengan kualifikasi yang sama selambat-lambatnya 2 minggu (14 hari kalender) sejak tanggal
pengembalian Tenaga Ahli yang bersangkutan.
12.4 Apabila Penyedia Jasa terlambat menyediakan Tenaga Ahli untuk pemenuhan permintaan
baru ataupun pengganti, Penyedia Jasa dapat dikenakan sanksi sejumlah nilai rupiah
manmonth per hari kerja sesuai dengan kualifikasi permintaan Tenaga Ahli yang harus
dipenuhi dengan nilai sanksi komulatif maksimal 1% dari nilai kontrak.
12.5 Apabila Penyedia Jasa tidak dapat memenuhi kualifikasi Tenaga Ahli sesuai dengan
kualifikasi yang disyaratkan untuk pemenuhan permintaan baru ataupun pengganti, Penyedia
Jasa dapat dikenakan sanksi sejumlah selisih nilai rupiah manmonth per hari kerja sampai
dengan kualifikasi yang disyaratkan oleh Pemberi Kerja dipenuhi dengan nilai sanksi
komulatif maksimal 1% dari nilai kontrak.
13. KETENTUAN KHUSUS
13.1 Tenaga Ahli yang akan dipekerjakan harus mempunyai hubungan kerja dengan Perusahaan
PENYEDIA JASA yang dinyatakan dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dengan
masing-masing Pekerja, dan diberikan perlindungan kerja sesuai syarat-syarat kerja dalam
perundang-undangan yang berlaku serta harus mempunyai kompetensi di bidang pekerjaan
yang akan menjadi tanggungjawab, tenaga kerja yang akan dipekerjakan harus dinyatakan
sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan sehat dari dokter dan
siap bekerja dilokasi pabrik.
13.2 Perusahaan Penyediaan Jasa harus tunduk sesuai dengan Undang-Undang No.13 Tahun
2003 tentang Ketenagakerjaan.
13.3 Harga Satuan Tenaga Kerja mengacu pada HPE yang ditentukan. Kualifikasi Tenaga Ahli
QA/QC lokal mengacu pada INKINDO 2018 dan HPE yang ditentukan.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 29
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 30
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB VIII
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN

8.1 PENGANTAR
8.1.1 Pendahuluan
Daftar Kuantitas dan Harga satuan harus diartiikan sebagai satu kesatuan dengan Instruksi
kepada Peserta Pelelangan, Syarat-Syarat Kontrak dan Spesifikasi.

8.1.2 Kuantitas
Kuantitas yang dicantumkan dalam Daftar Kuantitas merupakan Kuantitas Tenaga Ahli yang
harus disediakan oleh Penyedia Jasa kepada Pengguna Jasa dan dipergunakan sebagai dasar
perhitungan Penawaran.

8.1.3 Harga Satuan


Kecuali ditentukan lain dalam Kontrak, Harga Satuan dalam Daftar Kuantitas dan Harga, harus
mencakup semua kewajiban Penyedia Jasa berdasarkan Kontrak serta segala hal yang
diperlukan untuk pelaksanaannya, sebagaimana ditetapkan dalam syarat-syarat kontrak
termasuk biaya umum penyedia jasa dan keuntungan perusahaan.

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 31
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

8.2 DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA SATUAN


8.2.1 Perhitungan Biaya Jasa Konsultansi

BILL OF QUANTITY
JASA KONSULTANSI TENAGA AHLI QUALITY ASSURANCE/QUALITY CONTROL (QA/QC)
LOKAL BIDANG JARINGAN
PT PLN (Persero) PUSAT MANAJEMEN PROYEK

HARGA
NO ITEM PEKERJAAN KUALIFIKASI SAT VOLUME JUMLAH
SATUAN

I BIAYA PERSONIL
I.1 Tenaga Ahli
1 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 1 TENAGA AHLI 7 TAHUN MM 7 Rp -
2 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 2 TENAGA AHLI 8 TAHUN MM 7 Rp -
3 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 3 TENAGA AHLI 9 TAHUN MM 7 Rp -
4 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 4 TENAGA AHLI 10 TAHUN MM 7 Rp -
5 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 5 TENAGA AHLI 10 TAHUN MM 7 Rp -
6 Tenaga Ahli QA/QC Lokal Elektrikal 6 TENAGA AHLI 10 TAHUN MM 7 Rp -

JUMLAH I -
II BIAYA NON PERSONIL
II.1 PERJALANAN DINAS
1 SEMARANG - JAKARTA (PP) MAN - TRIP 287 Rp -
2 SEMARANG - SURABAYA (PP) MAN - TRIP 72 Rp -
3 TRANSPORT LOKAL MAN - DAYS 359 Rp -
4 AKOMODASI MAN - DAYS 670 Rp -
5 SPPD HARIAN MAN - DAYS 870 Rp -
JUMLAH II -
Rp -
PPN 10 % -
Jumlah Total -

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 32
PT. PLN (Persero)
PUSAT MANAJEMEN PROYEK

BAB VIII
PENGESAHAN DOKUMEN LELANG

Sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero).


Pengguna Barang/Jasa Barang/Jasa PT PLN (Persero) Pusat Manajemen Proyek telah menyiapkan
Dokumen Lelang Barang/Jasa yang memuat:

A. Sebagai ikatan hukum dalam pelaksanaan pengadaan ini akan dibuat Surat Perjanjian
yang mengikat antara pemberi Perintah Kerja dengan Rekanan

B. PT PLN PUSMANPRO dapat membatalkan Kontrak pada saat kapanpun berdasarkan suatu
penilaian prestasi/kondisi yang dapat menyebabkan terganggunya Operasi.

C. Segala biaya yang dibutuhkan untuk administrasi surat perjanjian Kontrak ini dibebankan
sepenuhnya kepada rekanan yang bersangkutan.

Dokumen ini disusun untuk digunakan sebagai pedoman dasar bagi Calon Penyedia Barang/Jasa
dalam menyusun Penawarannya dan sebagai pedoman bagi Pejabat Pelaksana Pengadaan
Barang/Jasa dalam melaksanakan evaluasi Penawaran.

Semarang, 16 Agustus 2019


TELAH DIREVIEW OLEH DISUSUN OLEH
VALUE FOR MONEY COMMITTEE PLT. PEJABAT PERENCANA
PENGADAAN

1. SRM OPS : …………………………..

2. SRM PC : ………………………….. ARDILA AZUHARY

3. SRM KSA : ………………………….

4. SRM JKB : ………………………….

DISAHKAN DAN DITETAPKAN OLEH


GENERAL MANAGER

M.DAHLAN DJAMALUDDIN

DOKUMEN RENCANA PENGADAAN


BIDANG PERENCANAAN PENGADAAN BARANG/JASA Page 33

Anda mungkin juga menyukai