ORIENTASI BAGI PEGAWAI BARU

No. Dokumen : 440/ /SOP/I/2023

No.Revisi : 02
SOP TanggalTerbit : 02 Januari 2023
Halaman :1/3

UPT Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani

Labuhan Ratu NIP.19761121 200701 2 008

Penataan Dokumen
A. Pengertian

adalah kegiatan untuk

menyimpan dokumen
dari setiap
tahapan proses/kegiatan
yang dilaksanakan,
disimpan dalam susunan
yang
teratur dan tertib
sehingga dapat
ditemukan dan
dipergunakan apabila
diperlukan
Penataan Dokumen
adalah kegiatan untuk
menyimpan dokumen
 dari setiap
tahapan proses/kegiatan
yang dilaksanakan,
disimpan dalam susunan
yang
teratur dan tertib
sehingga dapat
ditemukan dan
dipergunakan apabila
diperlukan
Orientasi pegawai baru adalah suatu kegiatan yang dilakukan untuk
memperkenalkan petugas baru terhadap organisasi, lingkungan kerja, kebijakan
serta tugas dan fungsi mereka sebagai penanggung jawab dan pelaksana yang baru.
B. Tujuan Petugas yang baru ditugaskan dapat memahami apa yang menjadi tanggung
jawabnya, keterkaitan dengan program puskesmas yang lain maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
C. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas 440/018/SK/I/2023
D. Referensi Permenkes nomor 43 Tahun 2019 tentang Puskesmas
E. Alat dan 1. Alat:
Bahan a. Alat Tulis Kantor;
b. Komputer.
2. Bahan:
Tata Nilai dan Tujuan Puskesmas yang sedang berjalan.
F. Prosedur 1. Kepala Puskesmas menerima pegawai baru dan memberikan tugas kepada
bagian kepegawaian untuk mengenalkan petugas baru pada lingkungan
puskesmas
2. Bagian kepegawaian memperkenalkan pegawai baru ke setiap unit di
puskesmas.
3. Bagian kepegawaian melakukan koordinasi dengan penanggungjawab di
 masing-masing unit pelayanan.
4. Bagian kepegawaian memberikan tugas orientasi kepada pegawai baru
selama satu bulan dengan tugas sebagai berikut :
5. Pegawai baru melaksanakan orientasi 2 minggu di semua unit pelayanan
6. Pegawai baru melanjutkan kegiatan orientasi selama 2 minggu yang
berkaitan dengan tupoksinya.
7. Pegawai baru membuat laporan kegiatan selama masa orientasi.
8. Pegawai baru menyerahkan laporan hasil kegiatan orientasi kepada kepala
puskesmas.
9. Kepala puskesmas mengevaluasi hasil kegiatan orientasi terhadap pagawai
baru.
10. Kepala Puskesmas membuat SK penetapan pelaksana yang baru.
G. Diagram Alir -

H. Hal Yang Perkembangan dan kebijakan Pemerintah dan kebutuhan masyarakat.

Perlu
Diperhatikan
I. Unit Terkait Semua Unit Kerja
J.Dokumen 1. Jadwal orientasi pegawai
Terkait 2. Absensi
3. Buku orientasi pegawai
4. Pre test dan post orientasi pegawai
K. Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
1. Kepala Puskesmas dr.Kartika Tri Handayani 11-07-2019
2. Referensi Permenkes 43 Tahun 2019 01-01-2019
3 Tidak ada Revisi Tidak ada Revisi 01-01-2023
L. DAFTAR TILIK

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah tim orientasi menjelaskan tujuan dari
pelaksanaan kegaitan orientasi kepada pegawai baru?
2 Apakah tim orientasi melakukan persiapan bahan dan
alat sebelum memulai kegaitan orientasi?
3 Apakah tim orientasi memandu dan memonitoring
pegawai baru pada setiap unit?
4 Apakah tim orientasi melakukan orientasi tahap 1 sesuai
dengan SOP?
5 Apakah tim orientasi melakukan orientasi tahap 2 sesuai
dengan SOP?
6 Apakah tim orientasi melakukan orientasi tahap 3 sesuai
dengan SOP?
7 Apakah tim orientasi melakukan orientasi tahap 4 sesuai
dengan SOP?
8 Apakah tim orientasi melakukan orientasi tahap 5 sesuai
dengan SOP?
9 Apakah pegawai baru membuat dan memahami seluruh
dokumen evaluasi (Buku kegiatan, lembar absensi, dan
lembar materi orientasi)?
10 Apakah tim orientasi melakukan orientasi analisis dan
evaluasi terhadap kegiatan orientasi?

Complience rate
Ket. Scoring ……………………..,…………..
Ya : 1 Obsever Tindakan
Tidak : 0
Σ Ya
Campilance Rate (CR) = x 100 %
Σ Ya+ Σ Tidak
...........................................
= % NIP: ...........................................