rano.indradi@gmail.com
3
rano.indradi@gmail.com
4
rano.indradi@gmail.com
5
6
Definition
MR is a compilation of pertinent facts of a patient’s life
and health history,
including past and
present illness(es)
and treatment(s),
writtent by the health professionals contributing
to that patient’s care.
WHO
rano.indradi@gmail.com
7
Rekam Medis
Rekam medis adalah bukti tertulis (kertas/ elektronik) yang
merekam berbagai informasi kesehatan pasien seperti hasil
pengkajian, rencana dan pelaksanaan asuhan pengobatan, catatan
perkembangan pasien terintegrasi, serta ringkasan pasien pulang
yang dibuat oleh Profesional Pemberi Asuhan (PPA)
rano.indradi@gmail.com
8
RM & RME
Rekam Medis adalah dokumen yang berisikan data identitas pasien,
pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah
diberikan kepada pasien
Pasal 1 angka 1 PMK No.24 Th 2022 Tentang Rekam Medis
rano.indradi@gmail.com
page 9
rano.indradi@gmail.com
10
Penyelenggaraan Rekam Medis
Dimulai saat pasien diterima di rumah sakit dan melaksanakan
rencana asuhan dari PPA.
Dilanjutkan dengan penanganan rekam medis yang meliputi
penyimpanan dan penggunaan untuk kepentingan pasien atau
keperluan lainnya.
rano.indradi@gmail.com
page 11
Penyelenggaraan RME
Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik
dilakukan sejak Pasien masuk
sampai Pasien pulang, dirujuk, atau meninggal
rano.indradi@gmail.com
page 12
An electronic health record
is not a simple replacement
of the paper record.
rano.indradi@gmail.com
13
Health
ITC Management
Law
rano.indradi@gmail.com
14
Dalam mendukung transformasi digital
kesehatan perlu dukungan regulasi untuk
memastikan transformasi dapat berjalan
dengan baik. Kementerian Kesehatan telah
melakukan perubahan dan pemutakhiran
peraturan dari yang sebelumnya PMK
No.269/MENKES/PER/III/2008 menjadi
peraturan terbaru yakni PMK No.24 tahun
2022 tentang Rekam Medis.
rano.indradi@gmail.com
page 15
rano.indradi@gmail.com
page 16
rano.indradi@gmail.com
17
rano.indradi@gmail.com
18
KEGIATAN PENYELENGGARAAN
REKAM MEDIS ELEKTRONIK
01 Registrasi Pasien Kegiatan nomor 1, 2, 4 – 8 dilakukan oleh PMIK dan
dapat berkoordinasi dengan unit kerja lain, dengan
02 Pendistribusian data RME ketentuan:
03 Pengisian informasi klinis - apabila ada keterbatasan tenaga PMIK, kegiatan
tersebut dapat dilakukan oleh nakes lain yang telah
04 Pengolahan informasi RME mendapatkan pelatihan pelayanan RME.
Kegiatan nomor 3 dilakukan oleh nakes pemberi
05 Penginputan data untuk pelayanan kesehatan.
klaim pembiayaan Penyelenggaraan RME pada tempat praktik mandiri
06 Penyimpanan RME dokter dan dokter gigi, atau tempat praktik mandiri
nakes lain, menjadi tanggung jawab dokter dan dokter
07 Penjaminan mutu RME gigi, atau nakes lain tersebut.
rano.indradi@gmail.com
20
No RM
NIK
REGISTRASI Agama
Pekerjaan
Data Sosial
Pendidikan
Status Perkawinan
rano.indradi@gmail.com
21
rano.indradi@gmail.com
22
R.Jalan, R.Inap,
R.Darurat Pantau Progres Order
Feedback/Konfirmasi
rano.indradi@gmail.com
23
rano.indradi@gmail.com
24
Lengkap & Jelas
Nama
(AC2IR4A)
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
25
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
26
rano.indradi@gmail.com
27
Smart Internal-Check
Jenis kelamin Kondisi Pasien
Rwyt Mens
(L/P atau P/W)
Umur
Dx Jenis & BSO Kontra Indikasi
(hr/bl/ th)
Pendidikan
Pekerjaan BB
TB/PB Dosis
(g/ kg)
(cm/ m)
rano.indradi@gmail.com
28
Lengkap saja tidak cukup !
Butuh
AC2IR4A
rano.indradi@gmail.com
29
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
30
Koreksi / Perbaikan
Batas 2 x 24 jam
> batas dengan persetujuan
Tracking / Audit Trail
Sesuai Hak Akses
Sesuai Otorisasi
Pasal 30 PMK 24/2022
rano.indradi@gmail.com
page 31
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
32
Tanggal
LATE
Jam
INPUT
Sequence
rano.indradi@gmail.com
page 33
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
34
Alur
Transkripsi Medis
rano.indradi@gmail.com
page 35
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
36
Lengkap & Jelas
Nama
(AC2IR4A)
Autentikasi Waktu
Tanda
Longitudinal collection
tangan
Koreksi / Perbaikan
PENDOKUMENTASIAN
Late input
Medical Transcription
Alih media
Downtime
rano.indradi@gmail.com
37
Downtime
Downtime in essence is:
the time during which a functional machine or system is not
functioning properly or is otherwise unavailable to users.
rano.indradi@gmail.com
page 38
Downtime
System downtime may be planned or unplanned, but both types
require policies and procedures that address the same considerations:
• how the downtime and alternate processes are communicated;
• how physicians and staff document patient care;
• how charges are captured;
• how systems are brought back up; and
• how downtime documentation is transferred to the EHR once systems
are live again.
rano.indradi@gmail.com
page 39
rano.indradi@gmail.com
40
The immediate effect
of any unexpected downtime of a clinical system
is the risk to patient safety.
rano.indradi@gmail.com
41
rano.indradi@gmail.com
42
Exploratory vs. Explanatory
Exploratory = upaya untuk memahami data dan menemukan
hal penting atau menarik untuk disampaikan.
rano.indradi@gmail.com
43
Exploratory
rano.indradi@gmail.com
44
rano.indradi@gmail.com
45
rano.indradi@gmail.com
46
rano.indradi@gmail.com
47
1. Produktifitas koder
2. Jumlah dokumen klaim harian
3. Tingkat keakuratan hasil koding
4. Jumlah penggunaan informasi berbasis kode ICD-10
5. Jumlah pertanyaan koder terkait kejelasan dokumentasi
6. Jumlah permintaan informasi tambahan
7. Jumlah permintaan edit oleh penjamin
8. Jumlah dokumen klaim tidak lengkap per minggu/bulan
9. Jumlah penggunaan kode unspecified
10. Jumlah penggunaan kode R
rano.indradi@gmail.com
52
rano.indradi@gmail.com
page 53
Explanatory
rano.indradi@gmail.com
54
Panduan Singkat Explanatory
1. Tentukan inti pesan yang akan disampaikan.
what do you want to say / mau cerita apa sih ?
2. Tentukan model yang sesuai dengan tujuan pesan.
3. Tampilkan yang perlu ditampilkan saja
decluttering
4. Ringankan beban mata dan otak
don’t make me think
5. Jaga niat dan etika
rano.indradi@gmail.com
55
rano.indradi@gmail.com
56
Joint Commission’s Privacy and Security
Standards
rano.indradi@gmail.com
57
Release of Information
Privacy & Security
Need-to-know principles
rano.indradi@gmail.com
59
Privacy
rano.indradi@gmail.com
62
Sensitive Health Information
Adopsi / Keturunan
Alkohol & Napza
Kesehatan jiwa
Kehidupan seksual
Penyakit menular tertentu (HIV/AIDS)
rano.indradi@gmail.com
63
rano.indradi@gmail.com
64
Privacy & Security
People
Technology Process
rano.indradi@gmail.com
65
Human aspect
Kesepakatan
Etos &
budaya kerja
Keterancaman
Keterlibatan
Sosialisasi
rano.indradi@gmail.com
66
Keep it Private & Secure.
rano.indradi@gmail.com
67
AGENDA
rano.indradi@gmail.com
page 68
AGENDA
rano.indradi@gmail.com
page 69
rano.indradi@gmail.com
70
PP Nomor 71/2019
tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (PP PSTE) :
pasal 99
Pemerintah menetapkan sektor kesehatan sebagai
instansi/institusi yang memiliki data elektronik strategis
yang wajib dilindungi.
rano.indradi@gmail.com
71
rano.indradi@gmail.com
page 72
Permenkominfo Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2016
tentang Sistem Manajemen Pengamanan Informasi (SMPI)
rano.indradi@gmail.com
73
rano.indradi@gmail.com
74
rano.indradi@gmail.com
75
Pengaturan
Hak Akses
76
✓ subyek pengakses,
✓ kebijakan dan prosedur ijin akses,
✓ tata cara akses,
Akses : ✓
✓
tempat dan sarana akses,
area data yang diakses,
✓ batasan waktu akses,
✓ batasan aktifitas saat akses, dan
✓ audit trail kegiatan akses.
SLIDESMANIA.COM
rano.indradi@gmail.com
79
rano.indradi@gmail.com
80
Authentication
Verifying the identity of a user logging into a network or computer.
https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/authentication
rano.indradi@gmail.com
81
Authentication
Verifying the identity of a user logging into a network or computer.
https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/authentication
The four levels of proof follow in order of least secure to most secure.
None of them are entirely foolproof, which is why two methods are widely used
rano.indradi@gmail.com
82
Two-factor Authentication (2FA)
Any two of the four are used in two-factor authentication (2FA):
• a password with a token (1 and 2)
• a password and fingerprint scan (1 and 3).
• A password and security question such as "what is your
grandmother's maiden name" may be two factors, but they both fall
into the "what you know" category, and both could be acquired
illegally from the same website.
One factor from two different categories is more secure.
https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/two-factor-authentication
rano.indradi@gmail.com
page 83
rano.indradi@gmail.com
page 84
Access Control Process
Identification (the assignment of a unique user)
Authentication (the process of proving a user's identity before
he or she is able to enter a system)
Authorization (a user's access privileges in terms of what he
or she can or cannot do within an application or system)
Accounting (tracking the actions that the user takes when
logged into the system)
rano.indradi@gmail.com
85
Forward Edit
Authorization
The right or permission to use a system resource;
the process of granting access.
https://www.pcmag.com/encyclopedia/term/authorization
rano.indradi@gmail.com page 86
Access Control Process
Identification (the assignment of a unique user)
Authentication (the process of proving a user's identity before
he or she is able to enter a system)
Authorization (a user's access privileges in terms of what he
or she can or cannot do within an application or system)
Accounting (tracking the actions that the user takes when
logged into the system)
rano.indradi@gmail.com
87
AUDIT TRAIL
• Fitur/ kemampuan sistem untuk memantau, mendokumentasikan ,
dan melaporkan kembali semua aktifitas terhadap sistem.
• Bisa meliputi (tapi tidak terbatas pada):
• Unsur akses
• Unsur pelanggaran
• Unsur backup & recovery
• Penting utk aspek pelacakan dan pembuktian.
• Fitur ini hanya diakses oleh level tertentu.
• Standard: SNI ISO/IEC 27789:2014
rano.indradi@gmail.com
page 89
rano.indradi@gmail.com
page 90
rano.indradi@gmail.com
page 91
Konsep ini mengacu pada hal paling mendasar dari fungsi audit trail:
manajemen akses
rano.indradi@gmail.com
92
Audit Trail & Akses
Melacak jejak EDITING: modifikasi, tampilan, dan penghapusan informasi.
rano.indradi@gmail.com
93
Security
Data Bukti untuk incidents
Hasil audit trail
forensik investigasi Privacy
breaches
rano.indradi@gmail.com
94
Audit Trail
memantau, mendokumentasikan, melaporkan
User identification
Type of event
Origination of event
rano.indradi@gmail.com
95
rano.indradi@gmail.com
97
rano.indradi@gmail.com
98
UU RI nomor 44 tahun 2009
tentang Rumah Sakit
Pasal 55
RS wajib menyimpan RM untuk jangka waktu tertentu.
99
100
Permenkes RI nomor 24 tahun 2022
tentang Rekam Medis
Pasal
39
(1) Penyimpanan data RME di Fasyankes dilakukan paling singkat
25 (dua puluh lima) tahun sejak tgl kunjungan terakhir Pasien.
(2) Setelah batas waktu sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
berakhir, data RME dapat dikecualikan untuk dimusnahkan
apabila data tersebut masih akan dipergunakan atau
dimanfaatkan.
(3) Pemusnahan RME dilakukan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
SLIDESMANIA.COM
101
rano.indradi@gmail.com
102
• Sistem Elektronik (SE) dikembangkan oleh Kemenkes, Fasyankes
sendiri, atau Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) melalui kerja
sama.
• SE harus memiliki kompatibilitas dan interoperabilitas.
rano.indradi@gmail.com
page 103
rano.indradi@gmail.com
page 104
rano.indradi@gmail.com
page 105
AGENDA
rano.indradi@gmail.com
page 106
RME kini wajib diselenggarakan oleh seluruh fasyankes dan
diberikan waktu transisi paling lambat 31 Desember 2023
rano.indradi@gmail.com
107
rano.indradi@gmail.com
109
Penyelenggaraan RME
Setiap Fasilitas Pelayanan Kesehatan wajib menyelenggarakan Rekam
Medis Elektronik
Kewajiban penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik juga berlaku bagi
Fasilitas Pelayanan Kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan
telemedisin
Penyelenggaraan Rekam Medis Elektronik dilakukan sejak Pasien masuk
sampai Pasien pulang, dirujuk, atau meninggal
rano.indradi@gmail.com
page 110
RME kini wajib diselenggarakan oleh seluruh fasyankes dan
diberikan waktu transisi paling lambat31 Desember 2023
rano.indradi@gmail.com
111
rano.indradi@gmail.com
page 112
rano.indradi@gmail.com
page 113
rano.indradi@gmail.com
page 114
RME kini wajib diselenggarakan oleh seluruh fasyankes dan
diberikan waktu transisi paling lambat31 Desember 2023
rano.indradi@gmail.com
115
116
PP nomor 47/2021
tentang Penyelenggaraan Bidang Perumahsakitan :
117
rano.indradi@gmail.com
118
rano.indradi@gmail.com
119
rano.indradi@gmail.com
120
rano.indradi@gmail.com
121
Kirim
Resume Akses Resume Medis
Medis via mobile phone
Server Kemenkes
Resume Medis Cloud
Server RS A Pasien memberikan
Kirim Resume Akses Resume Resume Medis
Medis RS B Medis dengan secara langsung
Verifikasi NIK
rano.indradi@gmail.com
122
RME kini wajib diselenggarakan oleh seluruh fasyankes dan
diberikan waktu transisi paling lambat31 Desember 2023
rano.indradi@gmail.com
123
rano.indradi@gmail.com
page 124
rano.indradi@gmail.com
125
rano.indradi@gmail.com
126
Teknologi
bukan PESAING
(jangan bersaing),
tapi PENDAMPING karir
(mari bersanding).
Terima Kasih
dr. Rano I Sudra, M.Kes
08112702894
rano.Indradi@gmail.com
Contoso
Pharmaceuticals
page 128